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(优秀)校外联部工作计划
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又迈入新的阶段,现在就让我们好好地规划一下吧。那么我们该怎么去写计划呢?下面是小编整理的校外联部工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。
校外联部工作计划1
新学期、新气象。新同学的到来为南科大增添了新的活力。作为一所新兴大学,南方科技大学建立了更大、更具责任感和健全的学生会。我们期待在南科大这个环境中勤奋学习,并在学生会这一平台上提升自我。
一、招新目的
新的一年,学校中多了很多新鲜面孔,也增加了许多人气和活力。学生会以及外联部也不例外,都需要新鲜血液来维持运作、延续发展壮大下去、服务同学、造福同学。只有保持更替,学生会和外联部才能健康有序的存在发展下去。本次招新,外联部将会本着公平、公正、公开的原则进行。
二、招新细则
1、招新对象:南方科技大学20xx级新生以及少量往届优秀老生。
2、招新时间;待定,前期将会和学生会招新放在一起。
3、招新地点:待定,同上。
4、招新要求:自信、表达得体,思维灵活,具备较强沟通能力。富有组织策划和创新能力。仪表端庄,能与赞助商建立良好关系。注重团队合作,服从安排,吃苦耐劳。
5、招新人数:5—8人
三、审核办法
第一部分:学生会可能统一组织的第一轮笔试。
第二部分:外联部自行组织的面试,视报名人数和面试者质量决定一轮面试或二轮面试。面试细则:
1、自我介绍。通常在一分钟到两分钟内完成,主要考察个人的表达能力和语言组织能力。顺便介绍一下自己的教育背景及以往的对外联络经验。
2、问答环节。由两位考官或三位考官进行问答。总共问两到三个问题。例如高中是否有担任什么职务,是否有和外联相近的工作经历,以及类似经历所得到的体会。对他影响最深的一本书或一个人等等。
3、实操环节。一位或多位面试者被分配到一个可能遇到的'实际测试情境中,进行实时的考核。旁边的面试官会对每位面试者的表现出具评分。
两部分成绩相加得到总分,由外联部进行评议,确定录取名单,并报执委会审核后对外公布,接受外界监督。
校外联部工作计划2
新学年,新气象,我部将本着“服务同学、锻炼自己”的原则,争取建立一支“善于发现、迅速反应、善于创新、讲究效率、”的外联部、外联部作为学生会唯一对外并带有商业特色的部门,负责联络校外各类社会团体与组织,塑造良好的校团学联形象,全心全意为同学服务。在新学期我们具体制定了如下工作计划:
一、初期本部建设
本学期初,部门将在招新中吸纳部分成员,分三个阶段进行培训,迅速组织并调动起来,使外联部顺利度过过渡期。
一阶段,制作了一份通用的`赞助文本,发放给各部门成员,并要求他们根据各自联系的企业具体情况尽可能进行修改。
二阶段,以干部带领部员的方式,让他们从中学习,在学习时要求部员自行收集资料,每人选择自己熟悉并感兴趣的若干家企业,进行初步接触。
三阶段,将所有成员分成若干小组,让他们自行组合,根据各自特点对接不同企业。通过上述准备,使外部联络工作步入正轨。
二、总结
上一学年的工作经验,在部门内及学生会其他部门进行经验交流和分享。组织部内联谊活动,以提升成员的精神面貌和工作能力。
三、协助各部
做好外联配合工作,尽量帮助他们寻求赞助商。
四、加强我院与其他大专院校的联系,扩大院校间的沟通与交流,联合学习部、文宣部、体育部等部门,邀请其他大专院校的学生参与我院举办的各类学术、文娱、体育等活动,并派出学生代表参加其他院校举办的各种活动,搭建一个良好的交流平台,丰富同学们的课余生活。
五、外联部将尽力发挥自身作用
与可能成为合作伙伴的各企业、事业单位进行有效沟通与交流,建立良好的合作关系,以确保为我系各项活动提供所需的物资支持,保障活动的顺利进行。
在具体实施过程中,由于各种因素的影响,可能会有一些变更与调整。我们相信本届学生会主席团和各部门会对外联部各项工作给予大力支持,共同做好外联工作。除了计划之外,我们在实际工作中会力求做到更好。我部将始终以院学生会主席团为核心,积极贯彻主席团的各项决策,配合校学生会主席团及其他部门开展工作,为构建和谐校园、文明校园、知识校园而努力!
校外联部工作计划3
一、内部建设
1、在上个学期,我们主要让部员们熟悉了外联工作的流程,并承担了一些相关任务。这学期,我们计划让每位部员独立负责某一具体方面的工作,比如组织小型讲座,从联系讲师、洽谈合作、申请教室到活动举办,全程由部员独立完成。我们将9位部员分成三个小组,每组三人,分别命名为考研组、司法考试组和留学及其他组。这样既能提升个人能力,又能实现明确分工和责任划分。
2、个人能力提升:旨在使外联部全体成员的业务水平更进一步。主要通过个人公关技巧、培训研讨会、组织活动等形式,并结合个人总结等文字方式,将经验落实到实践中。
3、工作技能考核:外联三位组长分别负责一个小组的三位组员,在组织讲座及其他活动时,由组长对组员的表现进行评分或评价,对于表现突出者予以加分,作为奖励及换届的重要依据。
4、内部量化管理:进一步优化内部奖惩机制。对于例会迟到进行扣分,参加外联部举办的讲座加分,拉到讲座赞助也可加分,并按10%左右的比例给予奖励,以此激励全体员工积极工作,提升部门整体表现。
二、外部联合
1、小型讲座:通常为考研、留学以及具有独特文法规则的司法考试讲座。举办这些讲座不仅能为准备考研、出国留学和参加司法考试的同学答疑解惑、提供指导,还能为学院筹集资金,以应对紧急需求,减轻学院的资金压力,确保同学们在举办活动时不会受到物质条件的限制。
2、外场宣传:目前学校对校外宣传活动的管理较为严格,禁止过于商业化的布置。我们可多设置一些侧重于体验的宣传场地,这样既能减少浓厚的商业气息,又能提升学校的知名度。
3、赞助:这学期我们文法学院有一项非常精彩的活动——戏剧节,为了确保戏剧节的顺利进行,学院给予了大力的支持,外联部门也成功争取到了有力的赞助,这是我们下学期的.重点工作之一。
4、公关关系拓展:这点有两个方面,一是积极拓展外联资源,加速资源积累,结识更多商家,使手头的资源更加丰富。在高校公关方面,主要依靠部门成员自主拓展,鼓励他们走出北京科技大学,前往其他院校,与外联部门建立联系,通过举办资源共享等主题的座谈会,之后由部门成员提交书面总结。这样既能提升成员的社交能力,又能实现资源共享,达到双赢的效果。
这些大概就是本学期外联工作的重点,由于与商家合作的小型讲座和外场宣传活动时间地点不固定,因此不一一列举。这学期的外联工作将侧重于提升部员能力和筹集活动资金,确保向团委输送合格的人才和充足的资金支持。
校外联部工作计划4
计算机学院学生会历经十年风雨,尽管我没有亲身参与其中,但通过在信息外联部一年的工作经历,我对学生会的各项事务已有较为全面的了解。在大一期间,虽然我只是外联部的一名干事,但在平时积极参与其他部门的工作和活动过程中,我不仅深入了解了本部门的任务,还接触到了其他兄弟部门的相关业务。因此,若我能成为信息外联部部长,将凭借积累的工作经验,制定新的工作方向,以更好地配合学生会及各兄弟部门的工作,进而提升我们学生会的整体实力。
在十一届学生会中,我们信息外联部将秉承第十届学生会的优良传统,再接再厉。现规划发展方向如下:
一、提高赞助策划能力
对于我们二级学院学生会而言,在赞助策划上与校学生会相比一直处于劣势,而出现这种现象的主要原因是我们院学生会还未成功树立自己的品牌以及在外界商家看来公信力不够亦或者是宣传能力不足以满足商家的要求。对此,我希望在将来的时间里逐步改变这种现象,树立我院学生会品牌,提高我院学生会公信力。可能这种改变不能在我的任期内就得以完成,但我希望它可以在我的任期内变成外联部的一个长期目标并世代相传,经过几届人的共同努力,终有一天我院学生会也可以打响自己的品牌。
对于提高我院学生会品牌价值,提高赞助策划能力,我提出一下观点:
1、收集往届学生会外联部曾经成功过的赞助策划例子,学习经验,吸取教训。同时,也归总老客户的联系方式及资料,并争取与他们建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、加大新商机的挖掘力度,增加我部平时出去拉赞助的频率及效率。
在上一届中,我发现我的团队因临近活动才外出寻求赞助,导致虽然商家有合作意愿,但因时间不足而错失合作机会。
3、如果有可能的话,联合其他机构举办一些大型的,可以面向社会的`活动。使我院的影响力不仅局限于华北科技学院而可以延伸至整个燕郊地区甚至是更广的区域。
二、提高活动的质量
我部门在学生会中主要负责两项活动:计算机文化节之IT知识竞赛与我爱我班之班级风采展示大赛。在新的学年里,我们将继续努力,发扬往届活动的优点,改进不足之处,力求提升活动的质量,做到不办则已,办则出色。
1、在活动举办之间,我们部内成员将会提前研究活动策划,对活动中可能出现的问题进行设想并针对性的设计突发事件应对方案,使活动在举办过程中尽可能少的出现纰漏。
2、换位思考,从同学的角度出发,深入思考活动意义以及同学对活动的看法。避免只为办活动而办活动,争取活动能真真切切的为同学带来实际好处,能让同学自发的主动的参与到活动中来,提高同学参加活动的积极性
3、在活动举办过程中,维持现场秩序,使活动的整个过程都能处于受控之中,力求避免发生事故。
三、加强暑期社会实践的重视程度
在平时的工作中,就应该向部员介绍暑期社会实践的相关事宜,提前准备暑期社会实践,争取做到在学校下发暑期社会实践立项通知之前我部就已经能拿出数套完整的实践方案来。联系往届学长学姐,对部员以及参加人员做相关培训,提高我院学生会申请项目的能力,在数量和质量上都要求做到提升。
校外联部工作计划5
一、内部建设
1、人员职责分配:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明。
2、个人能力培养:主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将经验落实到笔落实到实践。
3、外联三位部长各自负责一组三位部员,在组织讲座及其他活动时,对每位部员的表现进行评估或打分,对于表现突出者予以加分,以此作为奖励及换届的依据。
4、内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员积极工作,共振部门风采。
二、外部联合
1、小型讲座:通常这类讲座针对考研、留学及具有严格语法要求的司法考试,不仅能够为准备这些考试的学生答疑解惑、提供指导,还能为学院筹集资金,以备紧急之需,减轻学院的资金压力,确保学生在举办活动时不会受到物质条件的限制。
2、外场宣传:目前学校对校外宣传活动的管理较为严格,不鼓励带有浓厚商业色彩的外场活动。我们可以多举办一些侧重于体验为主的宣传活动,这样既能减少明显的商业气息,又能提升知名度。
3、赞助:这学期我们文法学院有一项非常精彩的.活动——戏剧节,为了使戏剧节更加精彩,学院给予了大力的支持,外联部也争取到了强有力的赞助,这是我们下学期的重点工作之一。
4、公关关系拓展:这包括两个方面,一是积极开拓外部资源,加速资源积累,结识更多商家,使手中的资源更加丰富。二是高校公关方面,主要依靠部门成员自主拓展,鼓励成员走出本校,尤其是走出北京科技大学,前往其他学校,与对方的外联部门建立联系,通过资源共享等方式举办座谈会。活动结束后,成员需提交书面总结,既可锻炼成员的社交能力,又能实现外联资源的共享,达到双赢的效果。
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