学生会秘书工作计划
光阴迅速,一眨眼就过去了,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。计划到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的学生会秘书工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学生会秘书工作计划1
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面:
一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、 新生入校后的纳新工作。
三、 部内成员素质的培养。
四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。
五、 组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。
六、 创新/科技创想大赛。
七、 学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下:
一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对
1、 按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。
与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。
与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。
同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。
从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的
工作中及时沟通,积极合作。
紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。
2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的'差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。
4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。
幻灯片采用Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际情况,临时招用学院的其他同学参与制作。
制作器材我们计划使用学院机房中的机器,这样一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费。
投影机属于比较贵重的物品,这里需要学院老师帮助解决。
因为具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时间表(以最终确定的晚会时间为基础)
时间
任务
参与人员
备注
五周前
选拔人才,联系设备
学院的老师,科技部晚会组,秘书处
计划由5~7人完成制作任务。
四周前
集体讨论,确定初步制作方案,制作部分模块
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
方案提出后经由老师批准后实施
三周前
完成初期制作,对晚会的内容进行制作
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定
二周前
进入细节制作
,文艺部,其他制作人员
一周
将制作结果送交学院进行演示、审核
学院的老师,科技部晚会组
对于没有通过的细节进行修改
2-4天前
进行实地彩排
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员
1-2天前
进行二次彩排
学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员,
争取与其他演员同步进行
具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。
可行性分析:采用投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动。
风险及应对:制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响,在操作的过程中采用并联的系统,减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排,如果可能准备两台以应不测。
资金预算:本活动基本不需要学院拨专款。
5、 挑战杯(创业大赛)今年将举行第二届,在总结上一届的经验教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作:
人才选拔:主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力
人员组成:以01级为主,相应加入00、99级,安排02级参与以培养后备力量。
项目来源:根据上届的经验,参赛作品最好是专利项目,这样更容易取得效果。
材料制作:精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛。
时间安排:本活动本着提早准备的原则,计划在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定,我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。
另外还将由专人安排协调工作。
可行性分析:挑战杯是我校的一项大型活动,很多同学对此都十分感兴趣,因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩,可以说具有一定基础和实力。
组织形式:本活动采用学生会指导,各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后,各队进行立项,在这个过程中,科技部将负责其中比较优秀(在人员组成、素质等方面)的队伍进行项目重点培养,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培养与统一培训相结合,以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后,我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛,届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训,例如:电梯间式问答的方法等。
在整个项目的实施过程中,我们将对每个项目进行阶段性评估,及时提出缺点和不足,对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛,人员将优中选优。
另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息,包括比赛时间,地点的等。
资金预算:因为采用比较松散的组合方式,因此可大量节约经费,故只需要150~200元,资金将用于培训材料购买、专家培训等。
风险及应对:本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定,我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。
6、 创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动,这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办,力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期,参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活,展示我院学生的创新能力。
可行性分析:低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可,高年级的可以采用选择合适的精神奖励,抓住他们的心理,结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验,可以方便活动的举行。
风险及应对:参赛作品的质量可能出现差异,因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选,同时对其控制,以保证数量和质量。
资金预算:本活动主要资金支出为奖品,预计200~300元。
7、 因为科技部是第一年成立,故有很多不确定因素,学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等,我们将积极进行组织,在活动下发的3~4天制定出计划,并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通,寻求帮助。
8、 按照以上的计划,我们预计本学年的资金需求约为400~500元。(不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。)
二、 成员招收及组成
我部拟招收部员五至八名,其中三名02级,二名01级,三个备用名额
考虑到新生入校,电脑方面的技能水平,在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生,2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。
招收的方式采用报名和介绍相结合,之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。
三、 工作组织方式
为了能够成为一个团结高效的集体,我们制定了科技部的工作纪律和章程。
1、 对于学生会内外要保持团结,通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排,努力完成任务,并为其他成员的活动开展提供便利。
学生会秘书工作计划2
时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的交流。
培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的`学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!
学生会秘书工作计划3
随着新学期的正式启动,学生会和秘书处的各种工作也将陆续进行。新学期带来新的面貌和新的气候。在过去的一个学期中,理事长带领做事们积极工作,及时总结,在融洽每个部门的工作中起到了重要的纽带作用。应对新学期即将来临工作和活动,秘书处的成员将认真吸取上学期工作里的珍贵经验和教训,以更加饱满的热情和积极的工作心态投入到新的工作中。
做为学生会里的关键组织与协调中心,秘书处的基本职能就是组织、策划和融洽各部门活动。其中重要的任务是完成主席团和各部门之间的信息传递,迅速将主席团的决策传递给每个部门,合理安排任务,并把各部门的工作情况反馈给主席团,以便于主席团进行相应的工作调节。秘书处的核心工作影响着整个学生会的运营,因此显得尤为重要。在本年度,秘书处将用心完成这一工作,以保证学生会的'日常运行顺利开展。
在本学期,秘书处将继续保持一贯认真的态度,拟定、制定和完成学生会相关活动的计划与总结,督促各部门更好地落实各项工作目标和计划,妥当开展财务和账务纪录,管好学生会文件和物品,并记录和考核各部门成员工作状况。同时,秘书处将负责与其它哥们院系的联络,及时与团委和指导教师报告工作进展,并传递他们的工作规定与建议。
本学期,我们的关键工作包含:
一、招待新生,贯彻落实学生会的宗旨:“一心一意为广大师生服务”。
二、举办新学期第一次会议,对上学期的工作进行整理,布局本学期的工作任务。
三、学生会的招新工作。秘书处将做好相关信息记录,严格监督,待确定新成员后,承担扣除会费与制作工作牌。
四、加强学生会自身建设与部门融洽。秘书处将建立严格纪律与考勤制度,进行部门内部及跨部门的评优评定,推动内部良性竞争,促进医院学生会的发展。
五、各部门需按时递交每月的工作计划与总结,由秘书处进行汇总,制定详细的工作计划,并由信息部上传到学院网站,便于让师生及时掌握学生会的各种工作进展。
六、秘书处各成员将以饱满的热情参加每项工作,帮助主席团的顺利进行,融洽主席团和各部门之间的关系,保证信息传递的畅通。
七、帮助各部门完成本学期的工作。各部门需在其他部门开展活动时给予支持,并在活动前后计划与总结整理好后交予秘书处,由秘书处保管好有关档案,以便其他部门参照。
八、秘书处承担学生会的请假条及办公室值勤事务,监管和督促各部门工作进展。
九、财务会计。承担学生会的活动经费备案及筹备资金的报销工作。
十、秘书处将每周定期召开会议,总结一周的工作并部署下一周任务,承担整理档案和会议纪要。
在新学期中,我们将继续以激情和踏实的工作心态,秉持将简易繁琐的工作做的尽善尽美的宗旨,锲而不舍,积极工作,在过程中不断总结和吸收经验教训,取长补短,一丝不苟。相信在大家的共同努力下,秘书处的工作定会更上一个台阶,学生会的各种工作和活动也必将顺利圆满完成!
学生会秘书工作计划4
一。目的
更好的完成秘书部的协调工作,高速度、高质量完成工作。
二。主要工作(常规)
1、及时派发会议申请,准时做好会议记录,按时考勤,定时入档。
2、每天到政教处查看每天事务,积极完成。
3、清楚、及时拟定、派发通知。
4、复印、打印各种资料。
5、配合和协调主席部工作。
特别任务
辅助完成初三毕业晚会
三。工作措施:
1、每天上午第二节课下课到政教处领取每日工作,及时派发响应的通知。积极与老师、49届干部沟通。
2、每月秘书部找时间开例会,以总结教训,管理干事,共同讨论,更好地完成工作。
3、每个星期写总结,找问题,改不足。
4、完成主席部派发下来活动相应的工作
四。总结:
我们将依照实际情况和各方面的'意见,修订我们的工作计划,增强计划的可行性。并真正把计划落到实处。
学生会秘书工作计划5
秘书处作为学生会的枢纽部门,是学生会各部门开展活动的平台和重要服务机构;是促进学生会整体工作顺利运行的中心。合理安排主席团和职能部门的工作时间,提高工作效率,促进各部门更好地为学生服务,协助部门传达部门指示,配合协会其他部门的活动,我有以下工作思路和工作计划:
一、协调工作:
1.加强与文学院其他协会的合作。密切联系学生会各部门,了解各部门的工作进展,协调各部门的关系,帮助他们反映和解决一些实际困难。
2.本系学生征求学生意见和建议,协助学生会相关工作的研究活动,发挥桥梁作用,方便工作顺利进行。
二、本职工作:
1.执行例会决议,落实每次例会布置的任务,监督各职能部门的工作。
2.做好本职工作包括整理好每次会议的记录去粗取精。做好每周的计划和总结,确保高质量的工作。
3.负责学生会文件的制作、管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
4.完成学生会日常事务,包括办公室、资金、档案、学生会财产、文件打印、分发、信件收发等管理工作,落实学生会内部制度。
5.实行值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班,方便教师和各部门工作顺利开展。
三、开展活动:
活动主题:用文字书写青春。
活动对象:全院学生。
活动目的:响应校园共青团工作委员会的号召,展示文学院的'特色,提高大学生的写作水平,促进学院良好学习氛围的形成,为学生创造良好的学习氛围,促进大学生的健康成长。
活动内容:本次活动将以“用文字写青春”为主题进行征文比赛。申请作品首先由学生会工作人员初选,并邀请相关专家复选。优秀作品将获得荣誉证书。本次比赛设一等奖一、二等奖二、三等奖三、优秀奖多。
活动时间:20xx年11月(具体待定)
以上计划是根据秘书部的实际情况制定的。计划制定后,必须实施。毕竟,实践是检验真理的唯一标准。我们秘书部的所有成员都将在领导老师的领导下努力工作。上述计划可能仍然不足或不全面。我们将在下一步的实践中逐步改进!
学生会秘书工作计划6
时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将继续在团委老师的指导下积极扎实的开展学生工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定在开学初进行纳新活动。为学生会的发展贡献自己的力量。
一、工作定位及目标
1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3、参与到各个部门举办的活动中去。
二、积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的`整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办
各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
学生会秘书工作计划7
新学期,新天气。作为数学与信息学院青年志愿者团队社会实践部的工作组,我们为校外社区——虹桥社区工作,我们承担着巨大的责任。总结以往志愿者教学小组活动的经验,在一如既往的日常事务的基础上开拓创新,希望本学期的志愿者教学活动能给社区中的困难儿童带来更多的快乐。为此,初步工作计划如下:
一、本组招新工作
1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求,预招队员14人,其余5人每人安排2人,除一名困难儿童安排4人帮助。
2、要求团队成员有强烈的责任感、耐心和爱心,合理安排时间,积极参与工作。
二、新队员的培训工作
为了给虹桥社区的贫困儿童带来更好的服务,展示数学和信息学院青年志愿者的良好精神,组织新成员参加培训会议。会议要求团队成员认真思考志愿者教学的'意义,积极沟通和总结如何与儿童沟通,如何帮助儿童做好服务工作。
三、做好日常本职工作
每周,确保团队成员去每个有困难的孩子的家,帮助他们检查家庭作业,解决学校留下的一些问题,并帮助他们在生活中尽可能多地做一些事情。要求团队成员有正确的态度,积极情、真诚。
四、开拓创新-活动建设
为了丰富有需要的孩子的课外生活,预组织以拓展你的思维-艺术创意为主题的手工活动。活动可以安排团队成员和相应的服务对象一起完成生产。一方面,它促进了孩子们的课外兴趣,另一方面,它也协调了团队成员和孩子们的情绪。您还可以邀请儿童监护人观看或参加活动。
此外,还预先开展了一场志愿者表演活动。组织学院具有文学艺术专业知识的学生通过排练考试后参加志愿者表演,邀请有需要的儿童、监护人和周围其他居民参加观看。具体计划经过仔细考虑后启动并实施。
五、团队建设,培养人才
1、及时召开会议,总结工作。加强团队内部沟通,增加工作经验,提高团队未来的工作质量。
2、重点培养有能力的官员,提高其义务服务理念和组织团队的能力。
我们的团队成员都是新团队成员。虽然他们在早期阶段的工作不成熟,但在下一步的工作中,我们将认真负责完成自己的工作,吸取教训,总结经验,逐步进步。我相信我们的团队可以更好地发挥团队的实质性作用,展示团队精神,不辜负数学和信息学院青年志愿者的光荣称号。
学生会秘书工作计划8
时光飞逝,转瞬即逝。我们不知不觉地告别了高中生活,迎来了大学的新学期。新学期,新起点,我们继续前进。进入校园共青团委员会办公室已经一个多月了,我对部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。20xx学年上学期的工作计划安排如下:
一、部门内部工作。
在新学期的开始,这个部门成功地完成了新的工作。我们成立了一个新的内部集体,并对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的领导下,负责部门内部工作的安排。一个部门要做好工作,必须有绝对团结的干部队伍,通过不断的讨论协调内部工作,使部门工作顺利开展。我们将讨论建设一个分工明确、工作有序、高效的精英集体。
二、部门负责任务梳理。
作为共青团委员会学生会的协调部门,我们部门的工作主要是混乱的。学期初,必须对学院的物资和财产进行统计和记录,整理校园共青团委员会学生会各部门的档案,清理和整改活动室的`环境。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。使学院材料得到妥善保管、合理有效的利用。
三、制定团委学生会工作细节。
没有规则就没有方圆。制定和完善团委学生会工作细则将是本学期我部工作的重点。其中,我部将做好与其他部门的职能合理分配,使各部门明确我部的工作程序和方法,更好地开展我部的工作。新学期还将加强团委学生会与班级的联系制度建设,使班级与团委学生会相互了解、相互支持,更有利于开展各项活动,为全校师生服务。
四、策划开展联系活动。
作为协调团委学生会各部门的部门,我部有义务使各部门成员相互了解、相互信任,使团委学生会更加协调。计划以集体运动的形式与其他部门合作,开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐。
五、部门日常例会。
本学期,我部计划每周召开部门例会,不断协调部门工作,及时相互了解,增强部门人员默契,更好地发展建设部门。使新成员及时融入部门工作,及时有效地开展部门工作。
以上是我的工作计划,作为协调部门的一员,必须积极配合领导,有效完成内部工作任务。
学生会秘书工作计划9
很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作,我会继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!对于从事秘书处的工作,我熟知一点点,在这里提出我的工作构想和工作目标!通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进!
首先,我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:秘书处发展的中期战略规划(学生会的发展的方向问题);
第四:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第五:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念,按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的.同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!
对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!
学生会秘书工作计划10
很荣幸能在这一学期参与我们机电工程系学生会的工作。我会继续发扬我们秘书处的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成。对于秘书处的工作,我将更努力地的完成。在这里我提出我的工作构想和工作目标。通过自己和大家的一起努力使秘书处越办越好。
首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。做好每次的会议记录和工作总结。负责本部门的各项工作有秩序的.开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审。收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会,交流工作情况、总结工作经验。
其次秘书处管理方案
第一:通过了解其他部门发展情况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流。
第二:加强秘书处的内部管理,增强与各部门的凝聚力。
第三:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行各项规章制度,加强学生会的运作能力。
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。
3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。
4、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。
四、对于活动中出现的问题,我们会在不断地总结经验同时,还要虚心向其他部门学习。将理论与实践结合,灵活处理各类问题。
这是我初步的工作计划,我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道!
学生会秘书工作计划11
一、认真完成本职工作
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、对于大一新进成员的辅助工作计划
1.回想自己在大一上学期的时候,什么事情都不太会做,但是由于有小组长,所以自己的心里会不自觉地产生一种依赖思想,总想着在做不好的时候会有人帮我做好的。所以在我成为小组长的时候,我会想跟我的成员进行一个简短的会谈,仔细的告诉他们秘书处的职责,以及我对他们工作上的态度,好让他们在一开始就做好最坏的心理准备。
2.我记得自己加入秘书处以后做的第一件工作就是校庆节目彩排的新闻稿,而过了一年以后,我却觉得自己最欠缺锻炼的地方就是新闻稿的写作方面,而文笔是检验身为秘书处成员的一个关键点,我想定期的给他们一些练习写新闻稿的机会。
3.例会签到、新闻稿写作、活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应该具备的能力,工作成员之间轮流着做,让他么在各个方面都可以得到锻炼。
4.初加入秘书处的.成员,不是每个人都会使用Word和Excel,而大一是没有计算机课的,所以我会提前告诉他们一些最基本的使用工具,好让他们可以更迅速的学会使用这两种工具。
5.我觉得在工作之外来说,我们一个小组的成员之间应该更像是朋友一样,在工作之外我会加强成员之间的交流,也会安排各个小组成员间的共同工作机会,使大家更好的融入秘书处这样一个大家庭。
三、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由xx省出版局、xx省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
四、工作要求
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
1.工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2.要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
五、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
学生会秘书工作计划12
新学期工作计划新学期开学已有两周了,在协会的工作也开始步入正轨了,总结上学期自己的工作,发现还有很多地方有待改进,因此在本学期也有更多的计划,秘书处新学期工作计划。
(一)日常工作秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事,却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用,在上学期的工作中,我们忽视了许多细节,如:会员联系方式的变更与修改,会员签到的有序性,活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面,我们做的不够好,所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好,首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍,有些该改的要改,改删的还得删,以便今后工作的高效。其次,自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等,并罗列出活动中的细节问题和意外情况,做好充分准备,而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么,要知道,只听命行事是做不好工作的,自己要主动思考与承担责任。再次,要更多更好的与各个部门沟通,了解协会的活动动向,具体来说就是,得常去办公室,整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之,在日常工作中要紧抓细节,多联系善沟通,做到“上行下通”。
(二)活动安排本学期协会在三月和五月份的活动比较多,要保证活动高质量的`进行,就得协会上下齐心,活动前精心准备,活动中搞活气氛,活动后及时总结。而这些对我来说,就是的再活动前主动参与活动的策划,及时通知会干会员,活动中积极引导参与者,维持秩序,活动后,及时通知相关部门上交资料存档。
(三)轮值部长在新学期中,协会干部队伍有所变动,对于已经实行的轮值部长制,我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”,努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事,以便今后更好的为协会服务,同开拓自己的能力,不断学习。
作为协会中的一份子,要在本学期中更好的拓展协会的形象,自己能做且要做的事还要很多,我会努力去完成自己的计划,同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。
学生会秘书工作计划13
新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。
更应充分发挥秘书处的衔接作用,所以新的一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。思考各部门的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。
进行队伍建设的培训,普及团队知识教育。校学生会例会上进行团队理念的.论述,计划性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应。秘书处可以筹划,布置,总结每次培训的过程。
1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。
2、组织好全校学生干部的素质培训。
3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。
4、建立表格制度,继续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。
学生会秘书工作计划14
经过前半学期的经历,我对秘书长有了初步的了解。
秘书长的工作是:
1.协助主席和副主席出席和处理学生会的所有事务。
2.负责学生会各项工作的监督和考核。
3.负责收集整理各部门活动的资料。
4.加强各部门的团结协作能力。
5.为学生会提出建议和安排,传达相关精神。
在原来的基础上,我这学期的工作计划是:
1.做好秘书长的工作,并在收集材料方面做一些改进,使工作简单高效。前半学期各部门的活动资料都是我收集的。虽然集中了,但效果不明显,很多部门还是不能如期提交材料。所以这学期想调整一下,把收集到的任务交给秘书科的秘书,让他们在部门活动结束后直接收集到需要的.材料,然后交给我。
2.尽一切努力做好秘书处部的一切活动和日常工作。秘书处部门比较活跃,活动比较多,所以工作量比较大。在日常管理中,我们还应注意培训新的主管官员,为秘书处今后更好的发展铺平道路。尤其是三四月份的活动应该会比较忙。我会给每个军官分配任务,让他们有事可做,有机会施展才华。
3.在新闻稿方面,我们已向秘书处人员提供一些训练,让他们为各部门的活动撰写新闻稿,以提高新闻稿的质素,并及时发放。
4.配合老师和主席团成员做好学生会的一切事务,尽量做到随叫随到,负责任。5.虽然社保部的工作不太多,但是人是需要做的,有时候可能会太忙,所以我会继续为社保部做一些力所能及的事情。
这里有一个小建议
1.活动:各部门都在争夺自己的专项活动,但缺乏创意。对于学生来说,参加的活动太多,却没有什么新鲜的东西,学生会觉得无聊;对于部门来说,参考人数少,积极性不高,对开展活动没有信心;对于干部来说,付出的没有得到相应的回报,心里很不痛快。因此,我认为各部门的活动不应该仅仅是部长们的责任,我们主席团和其他人应该给予协助,提出想法,尽最大努力做好活动,创造新的想法。
2.主席团:学生会主席团和各部门成员沟通不好。甚至可以说,我们没有建立直接的沟通渠道,主席团也不能很好地与官员沟通,所以我们很难发现活动中存在的问题。我建议主席团也可以参加以后的活动。
学生会秘书工作计划15
斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的`工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
一、指导思想:
坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
二、活动计划
1、负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2、负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3、负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4、负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5、负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6、负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7、三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
三、协作好其他部门工作
1、收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2、协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
四、秘书处工作要求
1、分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2、不断学习,以提高自己的综合素质。
五、工作寄语
秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
【学生会秘书工作计划】相关文章:
学生会秘书部工作计划01-22
学生会秘书处工作计划03-07
学生会秘书处工作计划范文03-18
学生会秘书处工作计划范文04-16
学生会秘书处个人工作计划03-23
学生会秘书部工作计划(集锦15篇)07-19
大一学生会秘书处工作计划10-16
学生会秘书处个人工作计划10-18
学生会秘书处工作计划15篇03-23
(优)学生会秘书处工作计划范文12篇01-12