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学生会秘书部工作计划(集锦15篇)
时间过得可真快,从来都不等人,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编整理的学生会秘书部工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学生会秘书部工作计划1
时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的`交流。
培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!
学生会秘书部工作计划2
通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的认识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识,使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。
一、认真完成本职工作
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作。
5、积极配合各部门搞好活动。
二、具体工作安排
开学后便面临着纳新,对于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。
2、对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务。
3、要有工作热情和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去。
最终目的:不但使大家顺利完成本职工作,而且使自身素质,办事能力,言谈举止都得到有效的提高。
三、每个月相关活动的开展
为提高大家的思想教育和品德建设,系里会组织开展如;学风建设月,读书月,文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动结束后建立材料库,将同学们的劳动成果妥善的'保存起来。
四、秘书部自身价值体现
学生会成员虽然分工不同,但目标一致。秘书部与其他部门密切相关,在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动,举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时,秘书部积极配合各部门完成活动内容,将部门材料妥善保管和整理,真正的实现秘书部的价值。
五、工作总结
根据今后的工作任务和要求,吸取前一期的工作经验和教训,为便于今后的工作,需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、概括。将圆满的一面继续继承和发扬,将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质,同时也提高自己的办事能力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而
繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结。
学生会秘书部工作计划3
时光荏苒,不知不觉中已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。回顾这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出了自己应有的贡献。
一、工作的回顾
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;
(二)建国xx周年图片展的优秀表现
秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;
(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善
这一学期,秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的`工作活动进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;
(五)部门成员工作能力的提高
xx级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
(一)协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。
(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能
这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
学生会秘书部工作计划4
时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将继续在团委老师的指导下积极扎实的开展学生工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定在开学初进行纳新活动。为学生会的发展贡献自己的力量。
一、工作定位及目标
1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3、参与到各个部门举办的`活动中去。
二、积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建设
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办
各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
学生会秘书部工作计划5
一.目的
更好的完成秘书部的协调工作,高速度、高质量完成工作。
二.主要工作(常规)
1、及时派发会议申请,准时做好会议记录,按时考勤,定时入档。
2、每天到政教处查看每天事务,积极完成。
3、清楚、及时拟定、派发通知。
4、复印、打印各种资料。
5、配合和协调主席部工作。
特别任务
辅助完成初三毕业晚会
三.工作措施:
1、每天上午第二节课下课到政教处领取每日工作,及时派发响应的通知。积极与老师、49届干部沟通。
2、每月秘书部找时间开例会,以总结教训,管理干事,共同讨论,更好地完成工作。
3、每个星期写总结,找问题,改不足。
4、完成主席部派发下来活动相应的'工作
四.总结:
我们将依照实际情况和各方面的意见,修订我们的工作计划,增强计划的可行性。并真正把计划落到实处。
学生会秘书部工作计划6
一、班级建设管理中心日常工作
为增强学生主动学习的自觉性,强化学风建设,加强欠学分学生的管理和教育,我部门在国庆之后接到了考勤20xx级学生晚自习出勤的工作。这是辅导老师与主席团对我部的充分信任,伊始,我部门就高度重视该项工作,很快拿出了工作方案。(详见附1)并将考勤列为我部门重点工作与日常工作,根据13级晚自习的时间和地点,具体安排了双人制考勤,完善了考勤所遇各种情况的处理办法。部门干事严格依据办法行事,并做到了,考勤不放松,考勤不包庇,报告不拖延的原则。初步完成了考勤工作。经过辅导员与学生会的上下监督,20xx级晚自习出勤情况纵向比较已有明显进步,通过我部门出勤报告显示,鲜有不上晚自习的情况发生。这是班级学风建设的一大进步,也是班建日常工作的成果。
二、班级建设管理中心重点工作
我部门将学生会下达由班建直接负责的工作,以及班建发展活动工作,作为我部门重点工作内容。包括了上半年的中期答辩活动,读书节晚会计分工作,土木工程系20xx年毕业生晚会剧务工作。下半年的新生接待,干事招募,部门第一次聚餐,微电影大赛,13级晚自习考勤。对于重点工作我部门集上下之力,认真完成。按照重点工作流程进行:前期策划方案,开会讨论办法,找出工作细节,安排工作人员,从工作过程中发现问题并及时解决,善后与总结。一概流程完成的重点工作都稳中有进。
三、班级建设管理中心亮点工作
作为学生活动的中坚力量,班建致力于将每一次活动做成亮点。20xx学年中班建的亮点工作有:颂流年·班级微电影大赛。作为一次增强班级凝聚力,展现现代大学生青春活力与生活的活动,班建积极筹备。做出了四大亮点:
(一)宣传亮点:以海报,宣传板,传单,微信平台,贴吧宣传,突出了以主题为主,内容为辅的宣传模式,先让微电影的主题概念深入人心,拓宽内容范围,提起新生的兴趣
(二)内容亮点:流年的主题内容,能引起极大共鸣,通过后期反馈的结果发现,大家对流年的想法有很多,使微电影能拍,好拍,能拍好。
(三)组织亮点:通过大众评委与老师评委还有专业评委的三方评选,使比赛充满趣味与激情,更能调动参赛班级的积极性。其中大众评委的选拔是以自主报名的方式,确保了比赛的'公平。
(四)会场亮点:比赛场地通过班建全体人员的共同努力,布置了一个功能全面,观赏性较强,明亮大方的会场。其中会场的层次性好,主次分明。确保了每个部分的观众都能发挥作用,使大赛进行有序。
正是这些亮点工作的保证,是我部门完成了一次较为成功的微电影活动。
四、班级建设管理中心工作留念
班建在这一年里,将我们的每项工作都用不同的方式记录了下来,这些图片文字视频都象征着班建这个新生部门向参天大树努力的每一步足迹。(详见附2)
五、总结及展望
整体来说,这一年里的班建取得的成绩是优秀的,工作中我们很认真,空闲时间里大家相处很轻松,经常打成一片。目前班建最大的问题是部长的不成熟及部分干事的积极性欠佳。但我相信在班建全体成员上下一心众志成城的决心及态度面前,任何困难都无法阻拦班建的成长,有问题都是纸老虎。对于明年的工作,我们有信心有能力有态度有决心去将其做到最好。这是班建所有成员的保证。
学生会秘书部工作计划7
秘书部依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。为了明年工作更好的进展,更好的实施,现将20xx学年下学期工作计划安排如下:
一、做好主席团与各部门的上传下达工作。
及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
二、做好日常工作。
包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书部力争圆满的完成工作任务。
三、解决历届学生会的历史遗留问题。
整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书部成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。
四、提高秘书部成员的综合素质。
督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
下学期重点工作安排:
一、学生干部培训班相关工作。
培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
二、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。
我院的`助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作
三、思想教育工作。
秘书部是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
四、组织建设。
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书部的作用。
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书部的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书部会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。
综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了服务同学的宗旨。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。
学生会秘书部工作计划8
一、认真完成本职工作职能
1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、请帮忙搜索各种相关的文件格式,以便学生会能够顺利完成各项文书工作。比如,学生会需要建立和起草各项规章制度,执行和发放各种文书等。感谢您的帮助!
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
7、负责协调各部门之间的工作,发挥桥梁纽带作用,促进各部门之间建立良好的合作关系,确保工作顺利进行。致力于构建院学生会各部门间密切合作、协调一致的工作团队,推动学生会事务的顺利开展。
秘书部近期工作计划如下:
1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、我将协助、协调各部门做好招新工作,并负责本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各项日常工作的顺利开展提供充足的人力支持。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的得力助手,需要与部长密切配合,共同完成部门的`各项任务。除了协助部长制定工作计划和安排任务外,副部长还需关注并了解部门干事的工作表现和工作进展,及时发现问题并提出改进建议。此外,副部长还要积极协调干事之间的关系,促进团队合作,为干事提供必要的支持和帮助,共同推动部门工作的顺利开展。
3、干事将负责会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,以及文字编辑、打印表格资料等工作。考虑到我们计划招募三名干事,具体分配工作将在后续确定。
〈2〉工作要求
1、工作时要保持专注和细致,既要追求高效率又要确保质量。在当今社会,高效率被认为是工作中至关重要的一环。一项任务下达后,必须全力以赴,在规定时间内完成,绝不能拖延。只有将高效率视作硬性要求,并要求内部员工严格执行,才能取得良好效果。认真细致的工作态度是顺利完成工作的基础,良好的工作态度结合高效率能够确保工作的顺利进行。
2、在工作中,我们要注意言谈举止,保持文明礼貌。积极配合学院的各项工作,努力提升自己的素质,为大学生素质教育和文明工程贡献力量。我们要巩固良好的学风和院风,共同推动大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。让我们共同努力,营造和谐向上的校园氛围。
学生会秘书部工作计划9
新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本计划。
鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的.监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。
为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下:
认真做好系办公室的值班工作,努力为老师提供帮助,减轻老师的工作量。
认真管理好所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。
加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中,使每位成员得到锻炼。
及时准确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,认真做好会议的记录。
做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。
预计目标
通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。
我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。
秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。
在本计划执行的过程中,我部将会根据实际情况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。
学生会秘书部工作计划10
一。目的
更好的完成秘书部的协调工作,高速度、高质量完成工作。
二。主要工作(常规)
1、及时派发会议申请,准时做好会议记录,按时考勤,定时入档。
2、每天到政教处查看每天事务,积极完成。
3、清楚、及时拟定、派发通知。
4、复印、打印各种资料。
5、配合和协调主席部工作。
特别任务
辅助完成初三毕业晚会
三。工作措施:
1、每天上午第二节课下课到政教处领取每日工作,及时派发响应的.通知。积极与老师、49届干部沟通。
2、每月秘书部找时间开例会,以总结教训,管理干事,共同讨论,更好地完成工作。
3、每个星期写总结,找问题,改不足。
4、完成主席部派发下来活动相应的工作
四。总结:
我们将依照实际情况和各方面的意见,修订我们的工作计划,增强计划的可行性。并真正把计划落到实处。
学生会秘书部工作计划11
秘书部作为一股中坚力量,作为老师与同学,团委学生会各个部门之间沟通的桥梁与纽带,我们本着激情、高效、合作、快乐的工作理念,秉承踏实、严谨、负责、务实的`工作作风,我们自信重任在肩,不辱使命,我们将会继续积极奔走、忙碌,努力做好各项本分工作:
1、 加强与校学生会及各院系学生会的联系工作
2、 负责团委学生会组织文化建设,如:团日、五四、12.9等活动
3、 负责跟进团委学生会各部门工作,收集和整理学院所以活动的相关资料(包括报道、照片、策划书、奖项、工作计划、工作总结等等)
4、 负责团委学生会各会议的安排和通知、会议记录、各活动的签到以及考勤工作,以及工作文件的存档
5、 起草制定团委学生会的有关规章制度
6、 负责财务管理、报销与发放工作
7、 负责请假、考核事宜
8、 协助团委副书记、学生会主席开展“五四”红旗团委学生会评优活动,负责一系列的资料整理活动
9、 密切配合我院晴天心理工作室工作,开展心理健康节等一系列活动,策划和组织开展人文素质教育系列活动暨心理健康节开幕式。
学生会秘书部工作计划12
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们将协助宣传部进行宣传工作,帮助组织部申请咨询和口试地点。我们还将负责打印必要的表格,并将其分发给会员,通过班级进行发放。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的.课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
秘书部的基本工作是负责学生会内部活动和会议的通知,以及传达院校领导下达的全院性活动和会议通知。无论是什么活动或会议,都需要及时通知到位,确认收到,以确保各部门成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次活动结束后,活动负责人需在一周内将活动策划书和总结交至秘书部进行存档。理事会会对所有上传的资料进行备份,总结需按照提供的模板填写。感谢您的配合。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为了确保我院学生会能够及时了解日常工作的进展情况,我部会在每个月末、学期末和年终进行工作总结,对学生会各部门组织的活动进行梳理和总结,以便为今后的活动提供更好的参考和指导。
学生会秘书部工作计划13
新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,本着弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排
一、指导思想
20xx年,我院学生会将继续谨记全心全意为同学服务的宗旨,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
二、工作目标:
做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的.一次提升。
三、工作内容
(一)理论学习
立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机,开展以爱国荣校为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
(二)主题明确的文体活动
1、新老生见面会
20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。
2、校园歌手大赛
20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为校园十大歌手大赛做积极准备。
3、寝室文化节征文
20xx年9月20日---9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行寝室文化节征文比赛。
4、校运动会
20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。
5、迎新晚会
20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。
6、趣味运动会
20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。
7、职场大赛
20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。
8、辩论赛
20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。
9、寝室文化节
20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。
10、女生部活动
20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。
在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!
学生会秘书部工作计划14
一、我将认真履行学生会秘书部的职责,负责学生会内部的协调工作,并协助学生会主席团的工作。作为学生会秘书部的一员,我将成为学生会运转的关键枢纽,确保信息传达及时准确,促进各部门之间的有效沟通与合作,为学生会的顺利运行提供支持。
二、认真做好学生会会议的记录工作,及时收集各部门的活动资料。由于学生会各部门合作紧密,成员之间相互协作,除了完成本职工作外,还会积极配合其他部门组织活动。
三、自我加强与同事们的.交流,培养团队默契,提高合作意识,增强人际交往能力,积极参与部门组织的各项活动。
四、六月的骄阳渐渐消退,九月清爽的秋风悄然而至,新一届的学子们也将随着秋风的拂过而踏入校园,学生会干事们正为迎接新生做着充分的准备工作。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。
3)协助各部门做好招新工作,并积极开展本部门的招新工作,招募一批具备细心、耐心和责任心的新生加入部门担任干事。为确保部门日常工作的顺利开展,为部门提供充足的人力资源支持。
4)学生会即将开展新一轮招新工作,作为秘书部的一员,我们将认真负责信息记录工作。在招新过程中,我们将严格审核,监督每一个环节,确保招新工作的公平公正。同时,我们也会总结上学期的工作经验,吸取经验教训,为新学期的工作做好充分准备。让我们共同努力,为学生会的发展贡献自己的力量!
5)为了让新一届的学弟学妹们,充分体验大学生活的乐趣,我们将精心筹备,为他们准备一场精彩纷呈的迎新晚会。我们将积极配合各部门工作,确保整个活动顺利进行,让新生们在迎新晚会上留下美好而难忘的回忆。
作为学生干事秘书部的一员,我将继续努力,保持热情和踏实的工作态度,积极投入到工作中去。我会在总结过往经验的基础上,不断开拓进取,勇于实践,为学生会的发展贡献自己的力量。同时也希望大家传媒系的干事们一起加油!
学生会秘书部工作计划15
不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书部根据本学期工作要点,结合以往学生会工作实际,特定计划
总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握系学生会的活动资料。
4.负责各部门之间的'协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求
1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面
一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。
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