财务档案整理工作计划

财务档案整理工作计划

　　光阴的迅速，一眨眼就过去了，又迎来了一个全新的起点，不妨坐下来好好写写计划吧。那么你真正懂得怎么写好计划吗？以下是小编整理的财务档案整理工作计划，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

财务档案整理工作计划1

　　一、高校财会档案的意义

　　高校财会档案是学校经济活动的产物，反映了各学校的各项经济业务状况，为高校的发展规划以及其他决策提供足够的信息和历史资料，是高校领导进行决策所需的重要资料之一。财会档案不仅可以为制定经济决策提供参考，还可以用来解决经济纠纷和经济事务，以及可以审核高校是否存在经济犯罪，干部贪污等违法乱纪行为。

　　二、高校财会档案管理的现状以及问题

　　随着近年来高校的蓬勃发展，各高校逐渐意识到财会档案的重要性和必要性，同时财会档案工作也慢慢开始制度化、规范化、信息化，但是现在依然普遍需要更改，此处结合现状谈及问题，主要归有以下几方面：

　　1， 财会档案的整理分为：立卷整理、归档和移交。

　　现阶段由于基本处于财会档案发展的初中期阶段，许多人对于档案的基本知识以及规范化整理了解的还比较少，这就导致出现了很多档案上的质量问题，例如装订好的档案无封皮，或者有封皮的档案无盖章，或者内容不全；装订不整齐；排列和分类不按照规定等种种问题导致了财会档案根本没有达到制度化、规范化，更谈不上起到本身的作用，此问题不解决会演变的越来越严重。早在1993年，国家就颁布了《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，其中明确规定，高校财会档案的主要内容有以下几方面：综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等等。但是很多财会档案整理根本没有做到这些，也就起不到应有的，记录高校经济活动，监督学校财务纪律的作用，反倒为少数人员违法违纪留下了可能。

　 2，疏于培训，财会档案没有专人负责

　　长期以来，财会档案管理大部分依然采用传统的保存方法，财会档案的收集、整理、装订大部分是由其他工作人员兼职而作，高校并没有及时的为财会档案设立档案机构，对于办学规模日益扩大的高校而言，疏忽对财会档案管理工作的督查，普遍会存在资料缺失，归档延迟等问题，严重影响管理。

　　3，疏于维护，没有完好的保存重要的档案

　　财政部颁发的《会计档案管理办法》中，第十一条明确规定：“当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。”但是由于财会档案管理人员意识浅薄，没有进行及时的衔接导致档案信息丢失或者失真。更由于工作人员和高校的不重视，工作人员缺乏档案管理的相关培训，疏忽维护，严重影响财会档案应有的原始性，真实性和完整性，对高校的'档案和财务工作都有很大影响。

　　三、关于高校财会档案管理问题的解决办法

　　档案工作首要的是做到管理和服务于一身，应当运用正确方法管理档案，也为高校可以利用到档案的业务提供服务。结合财会档案的特点和作用以及法规要求，建议做到以下几点：

　 1、提升内部管理，严格按照制度进行档案收集整理

　　相关人员应清楚档案收集范围：归档范围、归档时间、归档份数。归档范围：高校财务部门的档案类型包含往来文书和会计档案两方面。其中会计档案又分为：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类会计资料以及电子文档。归档时间：按照教学年度进行划分，本年度的下半年和下一年度的上半年，可以作为一个完整的教学年度，也就是归档周期。归档份数：正常为一份，如有特殊要求即可适当增多。

　　2、档案的整理应包括四个部分

　　1，对收集到的财会档案进行初步分类，方便后续工作；

　　2，将初步分类的档案进行精细整理，按照相关要求将其分类放置；

　　3，将已经分门别类的档案进行有序排列；

　　4，按照相关规定，对排列好的档案进行编号，方便以后的取用。

　　3、普及相关政策法规的宣传及教育，提高相关人员素质，加强硬件设施。

高校领导及相关部门负责人应加强对档案管理的重视，认识到档案的重要性，提升管理意识，注重正确的管理方法，针对档案的收集、移交、整理、保管、存放、统计、利用、鉴定和销毁等各环节制定详细的制度和规范，明确相关手续，安排专人负责。提升档案管理人员的业务素质，财会档案工作要求安全保密，相关工作人员应当具备相应的综合素质。高校应严格筛选管理人员是否经过严格的培训，另外还应该注意加强管理人员的道德教育，从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，才能更好的管理档案。为了保证财会档案的安全性、完整性、保密性，建议高校配备专门的档案管理人员，并按照档案管理要求“八防”（防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐）及相关标准维护硬件设施。从根本上保证档案的质量，才能更好的发挥财会档案的作用。

　　4、建立完善的档案移交机制

　　建立完善的档案移交机制刻不容缓，财务部门应该严格按照规定要求，凡涉及到需要归档的档案资料都应该按照相关制度进行保存、收集、整理。要做到全面监督，及时沟通，避免资料拖延滞留，导致残缺不齐或者遗漏等情况，并且对于档案来源进行控制，对归档过程进行检查。如果已经出现遗漏或者破损情况，相关人员应该互相配合互相督促完成收集工作，保证档案起到应有的作用。

财务档案整理工作计划2

　　1、食堂管理信息化建设的必要性

　　随着财务工作内容的扩大以及管理水平的提高，要制定切实可行的方法来完善财务管理体系。相关人员要建设电子财务档案管理系统，这样可以实现用网络化管理的手段来管理财务，是符合现代化发展的要求，也对财务档案的整体效率有所提高。

　　2、信息化财务管理具有很多优势，比如：信息存储数量多

　　符合当今查阅频繁的发展形势，对财务管理的实施提出了较多的要求。随着我国财政工作的飞速发展，财务制度变化很大，甚至一年中会出现多次调整的情况，不同指标规定每年都在改变；每年的会计账簿报表都存在一定的不同，不但需要总结当年度经费的总体内容，而且还需要总结上年或者是下年的总体内容；划分标准越来越要求细化，项目就变得复杂，资料收集时出现问题，这些都会对财务管理体系造成一定的困难。

　　3、食堂财务档案管理对建设项目管理起着重要的作用，财务档案管理的实施可以提高财务管理的整体效益，并且能够达到节约成本的目的

　　从以上内容可以看出，食堂中应该加大对财务管理工作的力度。由于国家的相关政策调整对财务管理产生一定的影响，所以要提高科学化的管理效率。但是，在当今的财政体系发展深入到宏观背景下，随着财务档案管理体系不断的发展，财务工作也出现一定的困难。因此，实现食堂财务管理网络化体系，不但是符合现代化的要求，而且也是提高食堂财务管理效率的重要途径。

　　4、食堂财务管理信息化建设存在的问题

　　食堂财务管理体系没有较好的明确目标，采取领导一致，按照级别进行层层管理的措施还没有落实

　　依然按照以往的管理体制来进行食堂财务的管理体系，没有形成信息化管理的理念。除此之外，食堂中的财务管理未与其他相关部门进行合理沟通，需要实施多种信息化建设以及相关的网络资源，然而牵扯到相关职能部门就很难落实。由于一些财务管理信息化没有统一的领导，这样就会出现相关部门在财务档案信息化管理中没有做好本职工作等现象的发生，从而导致财务档案管理信息化没有明确的目标。

　　5、财务档案管理人员缺乏相应知识

　　经过漫长的变革与发展，财务管理人员的素质已经有了很大改观，在学历、职称等方面已经基本符合岗位要求。但是，长期以来所形成的工作惯性，使得他们在业务上仅仅重视财会理论与实践的学习与研究，而对档案业务特别是档案信息化这项工作的重视程度没有提升到一定的高度。档案资料的收集、往往被忽视，以致单位形成的计划、总结、专题报告、预决算资料、基建预决算、市场报告等资料、合同协议书、荣誉证书、工资转移单、工资调整、人员录用资料等散失、霉变；有的甚至将一些资料据为己有，在工作调动、岗位调整、离退休时一并带走。在现有的财务人员中，真正懂得财务档案的搜集整理的人员很少，懂得把纸质财务档案转化为电子档案的人员更少。

　　6、食堂财务档案管理信息化系统的安全风险

　　1，数据安全风险在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的`数据风险。利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在电算化系统下做好安全保密工作意义重大。

　　2，管理安全风险由于相关人员缺乏计算机信息安全基本知识，不遵守本部门的信息安全规则，造成数据损失等，很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、U盘，将计算机病毒带入财务系统中。另外，由于一些计算机的配置较低，安装防病毒软件后计算机运行速度会受到影响，一些员工对安装的防病毒软件私自卸载，造成整体防病毒工作的被动。因此，往往由于某一个人使用过程中的疏忽而给整个会计电算化系统带来风险。

　　7、加强食堂财务档案管理信息化的建议

　　俗话说，“没有规矩，不成方圆”“安全保障，制度先行”要以财务管理部门和档案管理部门为主，相关部门为辅，单位积极参与，通过积极探索，真正做到理论结合实际，从实践中来，到实践中去，制订一系列切实可行的财务档案信息化管理制度。比如对数据库系统的监控制度、重要数据备份制度、内网与外网要实现物理隔离制度等等类似的如国家档案局《电子文件归档与电子档案管理办法》中“至少一式两套，一套封存，一套供查阅使用”的要求。只有健全系统的档案管理制度和管理体系，才能从根本上加强档案软环境建设，做到日常的财务档案管理活动有章可循，如综合性的规章制度、立卷归档、档案保管制度，档案保密、保卫制度，开放档案的利用制度，未开放档案的利用制度，档案专（兼职）人员的岗位责任制。

　　财务档案信息化建设规范化档案信息化的总体规划是档案信息化建设的关键，要积极将电子文件归档管理和档案信息化资源数据库等档案信息化建设的重要内容纳入建设规划，探索利用统一的网络平台整合档案信息资源，是实现信息资源共享的有效途径。同时，根据企业自身规模，明确各人员负责的工作，处理好文件的收集、整理、鉴定、保管、编研、归档，并做好财务档案的日常管理、查阅接待、登记工作，建立和完善财务档案管理网络。会计档案价值的充分发挥来源于长期的积累和扎扎实实的基础工作，要提高会计档案的质量，充分发挥其作用必须从源头抓起，将基础工作及日常管理规范化。

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