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档案工作计划

时间：2024-04-01 06:57:32 工作计划我要投稿

档案工作计划

　　光阴的迅速，一眨眼就过去了，又将迎来新的工作，新的挑战，我们要好好计划今后的学习，制定一份计划了。好的计划都具备一些什么特点呢？以下是小编精心整理的档案工作计划，希望能够帮助到大家。

档案工作计划

　　档案工作计划篇1

　　根据《中华人民共和国档案法》及《xx市档案条例》，结合我局工作实际，制定20xx年档案工作计划如下：

　　（一）加强各科室档案的收集整理工作。

　　机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表，按时向各职能科室催收档案。除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外，专业档案、会计档案原则上由各科室整理，档案室提供技术指导，验收合格后移交档案室归档。全部移交工作应在20xx年3月底前完成。

　　（二）加强档案电子信息化管理。

　　按照《宜昌市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神，20xx年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据，对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时，加快全文数据库建设，室藏的永久、30年（长期）保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。

　　（三）加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的`收集整理。

　　按照《湖北省照片档案规范管理指导意见》，对20xx年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集，重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等，各科室要重视电子档案的收集工作，应做到电子文件与纸质档案双套制归档。

　　（四）加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。

　　切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，及时记录库房温湿度情况，科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度，档案利用情况要登记台帐，坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

　　（五）加强档案的开发利用。

　　根据工作需要，及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。根据规划管理工作实际，适时开展专题汇集的编制工作。

　　（六）继续加强对二级单位档案工作的技术指导。

　　在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下，积极推动三所档案工作提档升级，在完成规范化硬件建设的基础上，重点对档案业务进行规范。

　　一是建立成建制的档案管理制度；

　　二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限；

　　三是对整理方法和要求做进一步规范。

　　（七）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。

　　组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强依法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。要采用集中培训和实地指导相结合的方式，对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上，还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训，为三所档案管理信息化打好人才基础，培养档案技术后备力量。

　　档案工作计划篇2

　　关键词：医疗机构会计档案管理

　　医院会计档案主要指医院内在经济业务中产生的纸质及电子版会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等专业材料。它作为会计分析的工具，是在医院经济管理和各项会计核算活动中直接形成的。它体现了医疗机构经济业务往来的过程和记录，通过会计核算方法，对本单位经济情况、财务收入与支出情况作连续的登记、综合评价，是医疗机构在经济收支中的重要历史资料和证据。

　　行政机构、事业单位、企业单位以及其他开展经济核算业务的部门在业务往来中都会形成自己的会计档案，医疗机构自不例外，但有自己的特殊性。医院会计档案所包含的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等四部分的材料中储存了很多有价值的信息，对于一个医疗机构的发展、目标实现以及经济预测都有很重要的作用。本文谈到了医院会计档案的特殊性和重要性，以及医院会计档案管理的基本方法：

　　1、医院会计档案管理的原则

　　1.1统一管理与分工负责的原则

　　统一管理指医院会计档案由档案室和财务科统一管理。会计档案是医院档案的一部分，也是国家档案的重要组成部分。在医院会计档案要首先按照国家档案管理的统一要求，由档案部门统一规划，统一制订制度。每年末，由财务人员整理、立卷、装订成册，按时移交医院档案室，由医院档案室统一保存。

　　1.2会计档案的完整性原则

　　医院的会计档案要全部归档，财务人员与经办人员要按照限期将应归档的财务档案全部移交到档案室，保证会计档案的齐全与完整。

　　1.3会计档案的简便易行原则

　　会计档案的管理工作不为外界所知，因此医院会计档案管理的办法要做到简单易行，便于使用与查阅。在有条件的单位，可建立计算机会计档案管理系统。随着会计电算化技术的应用，既可以提高工作效率，又可以充分发挥会计档案的作用。

　　2、医院会计档案的作用

　　2.1真实完整的会计档案可以在医院管理、财务规划中发挥重要的作用，它是如实反映、参与医院经营管理的重要信息资源，医院财务部门的重要职能之一就是真实、完整、及时的提供会计信息，医院会计档案所储存的信息要与实际情况相符，这对于医院管理决策层迅速掌握医院经营管理的真实情况，发现存在的问题以及医院经济效益的提升提供了重要的支撑作用。

　　2.2近年来我国医患纠纷越来越多，他们中的大部分要进行医疗技术鉴定和司法鉴定，快速合理的解决好医患纠纷，日益成为关系医院形象以至医院生存发展的重要问题。医患纠纷中有很多的案例都与患者在住院看病期间的消费有关，而医院的会计档案记录着患者的客观信息。从一定意义上讲，医院收费凭证同时也是患者维护自身正当权益的有效证据。医院会计档案的真实性与完整性对于维护医患双方的正当权益、公正合理的解决医疗纠纷提供了有效的法律依据。

　　3、医院会计档案的内容及分类

　　3.1会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，会计凭证类主要包括：汇总凭证、自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、银行存款对账单、银行存款余额调节表、其他会计凭证等。

　　3.2会计账簿是按照一定的格式和相互连接的账页组成，以会计凭证为依据，进行连续、系统记录各项经济业务的簿籍，主要包括总分类账、明细分类账、现金日记账、辅助账、固定资产卡片、银行存款日记账及其他会计账簿等。

　　3.3财务报告主要包括年度、季度、月度财务报告，报告中包括会计报表、附表、备注以及文字说明等。会计报表是其中的重要内容，它是反映一个单位财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要包括资产负债表、损益表和财务情况说明书等。

　　3.4其他分类还可以包括会计档案移交清册、会计档案销毁清册、银行对账单、会计档案保管清册、银行存款余额调节表以及其他应保存会计核算专业资料等。

　　4、医院会计档案的收集

　　4.1医院会计档案管理制度的建立和完善

　　会计档案的内容具有一定的机密性，使用价值较大。因此在开展会计档案的收集、整理工作前，财务科要十分重视会计档案的法制建设，根据《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等法规的规定，依法建立制度管理会计档案。

　　4.2医院会计材料的归纳

　　医院会计资料归档范围包括形成的会计凭证、报表、账簿等会计专业材料。但因会计档案完整性以及备查的需要，有关财会方面的政策、制度、预算、计划、工作总结、报告、以及往来文书也可以作为医院会计档案归档。

　　4.3医院会计档案的积累收集

　　医院会计档案的收集要在建立、完善并实行医院归档制度的基础上来开展。在一些非正常情况下，医院会计档案往往不能及时归档，分散在医疗部门及各科室。会计人员要逐人逐年完整地将会计资料收集齐全。必要时要召集知情人、当事人协调开展会计档案收集工作，进行广泛收集。

　　5、医院会计档案的整理方法

　　5.1医院会计凭证的整理

　　医院会计凭证是会计档案整理的重点，在医院会计档案中有着重要的地位。会计凭证要坚持每月装订，装订前先要分好类，根据顺序排列好，还要看一下顺序号是否齐全。

　　在归类时要按照以下情况进行：

　　一是先按照会计凭证汇总的具体时间作归类

　　二是对与记账凭证不相同的，如比记账凭证大的要折成与凭证同样大小。

　　三是要查验会计凭证的序列号码，不准出现前后颠倒的问题。

　　四是查看有没有缺页和少号的。

　　五是检查附件中有没有缺少材料的情况，如果发现问题要及时解决。

　　六是查看在记账凭证上有没有盖有关单位的印章，有无漏盖或者印章不符的情况。

　　一切检查整理好后，要在会计凭证的外面加上封面，封面的规格应该略微大于所附的记账凭证，会计凭证的`厚度一般为1.5厘米。会计凭证在装订时要注意，使用棉线进行装订。顺序如下：先在左上角打三个孔，然后打活结，装订时尽量减少占用的空间，让会计凭证、附件等最大限度的表露出来。最后装订完毕后抹上胶水，胶水干后在会计凭证封面上填好所装订会计凭证的种类等，签好经办人员的名字，写上卷号和种类编号，以便于档案的调阅和使用。现在新型的凭证装订机，是通过打孔、断管、热铆一次完成，具有简便、美观、结实等特点，摒弃了以前棉线装订，多年后腐烂，凭证散落的缺点。

　　5.2医院会计账簿的整理

　　整理医院会计账簿前，要做好三个查对：

　　一个是对照各个账簿根据启用表进行逐一查对，看是否符合，不符合找出原因。

　　二是对账页数及序号进行查对，看是否齐全和连续。

　　三是会计账簿过去保留的使用过的账页要查对，看账簿页数填写是否齐全。

　　三个查对做完后，要在账本封面填写账目种类以及卷号。会计账簿在装订时要做到结实、整洁，不能有折页、空白页、错页、掉页的现象，按照先封面后启用表然后目录最后封底的顺序装订。装订后要检查账簿封面是否齐全平整，还要注明所在的年份和账簿的名称和编号，编号的顺序是：先总账、现金日记账、银行存款日记账、最后明细账，会计部门的负责人和账簿装订人员都要签字盖章。

　　5.3医院会计报表的整理

　　会计报表每月都要进行装订，装订前首先要按照目录进行核对，看一下是否齐全，整理的报表页数要仔细查看，两边对齐后压平，不能出现折角、损坏的情况。如有损坏要对损坏部分进行修补。

　　6、医院会计档案的保管与销毁

　　保管医院会计档案是发挥档案作用的基础，为了延长医院会计档案的寿命，保管利用好会计档案，财务科和档案室都应重视会计档案的保管。本年的医院会计档案，在会计年度末在财务科暂时保管一年，一年后由财务科编制清册统一移交单位档案室保管。档案室在归档时要设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿等，设立专用档案房屋保管，防止出现损坏、丢失等情况。医院会计档案要为本单位所需的财务决策等提供支持，不得外借查阅。特殊情况需借阅时，需要单位上级领导以及会计室负责人同意。借阅人员不得在档案案卷中乱画乱涂，拆散档案，不得携带或复印原件等。收回档案时要及时办理借还手续。

　　销毁会计档案前，要按照销毁档案清册所列出的项目进行逐一核对，核对正确后要报上级财政主管部门批准，由上级财政主管部门派专人会同医院档案室与财务科人员一起销毁档案。销毁档案后相关人员要有销毁册上签字，盖上“已销毁”章，同时将有关情况编写文字归档备查。

　　档案工作计划篇3

　　计划

　　为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局各项工作的开展，现制定20xx年档案管理工作计划.

　　一、指导思想

　　加强档案管理科学化、规范化建设，提高我局档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。

　　二、目的

　　切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

　　三、主要工作

　　1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

　　我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是我局工作的'有机组成部分，也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。

　　2、加强硬件建设

　　安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、

　　防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

　　3、规范操作程序，依法科学管理

　　(1)做好档案的收集工作

　　为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

　　(2)制定较为科学合理的分类方案。

　　将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

　　(3)认真做好日常的档案管理。

　　各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

　　(4)加强对档案管理人员的培训

　　档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

　　四、提高认识，强化管理

　　组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、

　　《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

　　档案工作计划篇4

　　一、指导思想：

　　依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平”的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。

　　二、主要工作

　　1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完善档案工作岗位责任制。

　　2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。

　　3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日常事务。

　　4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工作考核办法。

　　5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

　　6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。

　　三、具体工作措施：

　　1、投资80000。00元左右构置档案管理设施，使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

　　2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的`整理，使我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

　　2、完善数据库建设：将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库进行质检和校对。

　　3、完善档案管理制度：继续执行国家档案行业标准DAT/20xx《归档文件整理规则》，使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

　　4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度需要的材料。

　　5、提高档案管理队伍素质：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识；二是培训教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高档案员及兼职档案员的专业素质；三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素质。；四是“走出去，请进来”，组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

　　6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

　　7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整，凡返工拖延了移交时间，一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室，档案工作人员不能评优秀。

　　档案工作计划篇5

　　一、工作目标

　　1.建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。

　　2.以健康档案为载体，为城乡局面提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。

　　二、主要任务

　　(一)建立城乡居民健康档案

　　1.健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

　　2.建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵循自愿与引导相结合的原则，为辖区居民建立健康档案。

　　3.确定建档对象。以孕产妇，0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。

　　4.填写档案表单，发放信息卡。按照《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供情况，填写并发放居民健康档案信息卡，详细说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范，基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

　　5.表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，农村可以家庭为单位，统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站，定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案，以便归档。按照自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，及时将有关信息录入电子健康档案。

　　(二)健康档案使用与居民健康管理

　　1.健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况，及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录，通过例会等形式定期进行信息沟通，保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民，由接诊医生填写转诊、会诊记录，负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。所有服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。已建档居民到社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院(村卫生室)就诊须持健康档案信息卡。

　　2.及时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息，列出各类人群健康状况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主整理、分析辖区居民主要健康问题，书面向旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年整理、汇总居民主要健康问题，提出预干建议，报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。

　　3.制定辖区居民健康管理工作计划。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要及时制定辖区居民健康管理工作计划，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。

　　4.实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并及时实施干预、效果评价。

　　5.农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村合作医疗居民发病情况信息，进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析居民主要疾病发生状况，逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。

　　(三)规范居民健康档案管理

　　1.配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定，接受本项目的培训，并且成绩合格，方可录用。

　　2.统一居民健康档案编码。采用16位编码制，以国家统一的.行政区划编码为基础，以乡镇(街道)为范围，村(居)委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源享奠定基础。

　　3.严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康档案时，必须向健康档案管理机构提出书面申请，管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后，方可使用。使用健康档案要严格保护服务对象的个人隐私。

　　4.严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案，要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定外必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，不能用于商业目的。城乡基层医疗卫生机构因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给旗卫生局或承接延续其职能的机构管理，拒不执行并造成档案流失、损毁的，依法追究责任。

　　档案工作计划篇6

　　一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

　　1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

　　2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

　　3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

　　二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率

　　1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

　　2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

　　3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。

　　4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

　　5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

　　三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收XXXX年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

　　2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

　　3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

　　4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

　　XXXX年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。

　　一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处

　　1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。

　　2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。

　　3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。

　　二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率

　　1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。

　　2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。

　　3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。

　　4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。

　　5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。

　　三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作

　　1、接收XXXX年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

　　2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

　　3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

　　4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

　　5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。

　　6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

　　7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。

　　四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作

　　1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。

　　2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的'整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

　　3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

　　4、完成档案馆简介的编印工作。

　　五、其它工作

　　1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。

　　2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

　　3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。

　　4、做好保密、安全工作

　　档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。

　　总之，XXXX年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。

　　同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

　　档案馆

　　XXXX年XX月XX日

　　档案工作计划篇7

　　一、指导思想：

　　以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。

　　二、工作目标、任务：

　　以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

　　1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

　　2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

　　3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成XX年度各种档案资料的'立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

　　4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

　　5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

　　6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

　　7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

　　三、工作安排：

　　第一季度：

　　1. 制订学校20xx年工作计划

　　2. 收集本校XX年各科室所形成的文件、材料

　　3. 做好本校新年度的文书处理工作

　　第二季度：

　　1. 整理本校XX年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

　　2. 参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

　　3. 检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理

　　第三季度：

　　1. 做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

　　2. 做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

　　3. 做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

　　第四季度：

　　1. 收集本校各室所形成的文件、材料

　　2. 做好各项工作的记录与统计

　　3. 做好本年度档案工作总结

　　档案工作计划篇8

　　居民健康档案项目工作计划及实施方案

　　建立农村居民健康档案是一项关系农村卫生事业良好发展、惠及广大农村居民群众健康的基本性工作。根据国家医药卫生体制改革方案，卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康管理规范》 20xx年底建册率达到80%，为完成任务特制定，农村居民健康档案工作实施方案。

　　一、工作目标

　　20xx年12底前，农村居民健康档案工作要覆盖全镇，建档率达到居民人数的'80%。在此基础上，积极应用健康档案，探索卫生服务模式创新、深化卫生服务内容，力争为农村居民提供连续、综合、适宜的经济有效有医，卫生服务和健康管理。

　　二、工作原则

　　1、领导小组负责建档工作的领导与管理，负责制定实施方案与经费管理、监测检查、目标完成考核等。

　　领导小组：

　　组长：刘峰

　　副组长：吴崇明高鸿喜

　　成员：郭茂武、蒋进、马毅、张莉、李华军

　　2、以建立档案框架、体系、工作机制为近期目标工作原则。以个人基本情况、生活方式问卷、以一般性体检为主。

　　3、以居民为主，建案对象重点人群优先。为了提高建立健康档案的工作效率和应用水平，主要以参加农合居民为基础建案，根据既往工作采集积累的数据和经验，优先为老年人、儿童以及慢病等重点人群建档

　　4、建立健康档案必须保证内容真实、体检项目完整、电子录入及时、完整

　　三、实施方案

　　1、进行档案管理技术培训，对乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生进行档案管理技术培训。培训内容包括：健康档案的政策、档案管理方法、体检项目、体检规范、纸质档案填写规范、电子录入等。

　　2、对本镇20xx年需完成任务数进行任务分解，把健康档案任务按月份分解给本院职工及10个村卫生室。调动全员职工及村卫生室人员参与工作。

　　3、加强对建立健康档案的督导，对已经建立的居民健康档案的真实性和完整性进行专项督导，保证我镇居民健康档案的真实性在100%。

　　档案工作计划篇9

　　一、指导思想：

　　依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，围绕学校的工作重点，强化责任、效率、质量意识，加强学校档案日常工作的管理，进一步提高档案的开发、编研、利用工作，力求为学校教育发展提供优质服务。

　　二、工作目标、任务：

　　1、按照《xxxx市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料，严格遵循档案管理制度，保质保量，适时地做好各类档案的立卷归档、编目、装盒、上架工作。并在今年12月底，完成xxxx年度各种档案资料的`立卷工作。

　　2、做好档案台帐，对各项内容认真填写。

　　3、要加强部门立卷，注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。

　　4、及时收取、处理各类文档资料，做好各类文档的借阅、保管工作。

　　5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

　　三、做好档案日常管理。

　　1、做好档案库房管理，落实"八防"措施，平时勤检查，常落实，做到库房、案卷、安全、完好。

　　2、做好档案室台帐记录，及时、正确、帐物相符。

　　四、强化档案开发利用。

　　1、编制学校、教师、学生荣誉册。

　　2、扩充学校基础数字汇编，使之能更好地反映学校的发展与现状。

　　3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。

　　4、及时快速地应对教师查阅案卷，对教师的工作尽心、尽责。

　　5、加快档案现代化建设，逐步介入计算机管理档案。促进档案管理，更好地为教育服务，为学校的发展服务。

　　五、具体工作安排：

　　9月份：

　　1、制订工作计划

　　2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料

　　3、做好本校新年度的文书处理工作

　　10月份：

　　1、整理本校xxxx年文件资料，按《xxxx市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

　　2、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理

　　11月份：

　　1、xxxx年度各种档案资料的立卷工作

　　2、做好档案台帐，对各项内容认真填写

　　12月、1月份：

　　1、收集本校各室所形成的文件、材料

　　2、做好各项工作的记录与统计

　　3、做好本年度档案工作总结

　　档案工作计划篇10

　　一、目前乡镇社区医疗服务中心档案管理的现状

　　（一）缺乏完善的指标管理体系

　　到目前为止，社区医疗服务中心档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准。随着科学技术的进步和社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，社区医疗服务中心在档案管理工作中，由于还没有统一的管理标准和模式，多数单位是根据自己的理解和实践进行管理，使许多应该纳入管理的档案没有纳入。档案管理工作缺乏系统化，主要体现在：

　　1、年初缺乏计划，年底没有考核，档案管理状况同科室的考评没有直接挂钩，缺乏规范化的措施。2、由于认识程度不同，各科室的档案管理水平参差不齐，没有按照规定收集档案的现象依然存在，档案丢失、归档不及时、个人留存不交的情况时有发生，档案的管理职责有待进一步加强。3、由于社区医疗服务中心档案管理制度不够健全、规范，缺少适应社会主义市场经济体制的综合性医院档案管理的新模式，档案的分头管理和分散保管现象严重，各自为政、标准不一，装具参差不齐，档案利用率低下，信息管理与档案管理严重脱节，人力、物力和空间浪费现象严重。

　　（二）档案管理意识不强

　　社区医疗服务中心以医疗服务为根本任务，长期以来对社区医疗服务档案缺乏严格的考核，在实际工作中往往出现档案痕迹留存可有可无的模糊认识。至今仍有不少同志，尤其是领导干部，对档案管理意识还较淡薄，同时由于受人员、设施、经费等方面的限制，档案管理工作受到冷遇。正是因为存在这些问题，导致个别同志为了方便自己利用，任意扣压或丢弃使用完毕的文件材料。

　　（三）档案管理人员素质有待提高

　　档案管理人员知识更新不够，业务素质不高。档案管理工作是专业性强、涵盖面广、涉及部门多、工作内容繁杂的一项专业性工作。从目前看，各部门的档案管理人员多为兼职人员，档案、信息处理复合型人才就更为缺少，大部分档案人员专业水平偏低。在社区医疗服务中心人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会不够，缺乏系统的档案专业知识培训，缺乏创新和活力。

　　（四）档案信息开发不足，档案利用率偏低

　　社区医疗服务中心开发利用档案仅满足于“查阅文件”的被动封闭式的状况，只是发挥其简单的自然属性，使大部分档案信息处于“沉睡”状态，从而失去了档案存在的价值。同时档案的分散管理也间接导致了档案管理人员难以对档案信息进行综合研究和开发利用，档案室也就不能提供综合性、宏观性、整体性强的档案信息，这也就直接导致了档案利用率的低下。

　　（五）档案管理尚未与医疗业务建设同步规划、同步发展

　　在社区医疗服务中心近期和远期规划中，一般对社区医疗服务中心规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平无法与医疗业务同步发展。一些单位由于医疗用房紧张，挤占档案用房现象普遍。另外，档案管理设备陈旧，管理技术落后，运用计算机及网络技术管理档案的较少，基本还停留在手工收集、检索阶段。档案管理与医疗服务的不协调发展必然导致档案信息的开发不足，并最终导致医疗服务丢失档案信息保障的后果。

　　二、加强社区医疗服务中心档案管理的对策

　　（一）理顺关系，健全制度，拓展档案的归档范围

　　社区医疗档案是国家档案的重要组成部分，是发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据，是重要的信息资源，是国家的宝贵财富，应在国家档案行政管理部门“统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导”下，由县卫生管理部门档案机构负责社区医疗服务中心档案工作的具体监督和指导。社区医疗服务中心应明确一名领导分管档案工作，把档案工作纳入领导议事日程，切实解决档案工作中存在的实际问题。

　　社区医疗服务中心应理顺档案管理体制，建立综合档案工作机构，负责本单位的档案工作和统一管理本部门形成的各种载体的全部档案（病历档案除外）。各单位应根据工作实际配备1-2名专兼职档案工作人员。建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。要结合本单位档案工作实际，建立健全档案接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等一系列的规章制度和档案管理人员岗位责任制，使档案工作各环节的运行有章可循，使各部门按照各自的职责和归档范围进行收集、积累和对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，增加档案管理的综合性和独立性，编制统一的分类大纲，把各门类的档案作为一个有机整体，用统一的标准和规范系统地进行整理，统一分类编号。完善的制度与职责，将使档案管理有法可依、有章可循，使档案人员管理档案更加规范，对档案管理水平的提高有着十分重要的保障作用。

　　社区医疗服务中心要建立健全文件材料的形成、积累和归档制度，并纳入各类专业技术人员和管理人员的`职责范围，确保每项重要的医疗、防疫、科研、教学、药品管理、行政管理等工作都有完整、准确、系统的文件材料归档。

　　（二）加强领导，重视宣传，增强全员档案管理意识

　　领导重视和支持是做好医院档案工作的前提条件和重要保证。各级社区医疗服务中心应切实加强对档案工作的领导。领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为社区医疗服务中心发展的重要内容来抓，与社区医疗服务中心业务建设同步规划、同步发展。要大力宣传档案工作，使社区医疗服务中心领导、管理者、职工都能充分认识档案工作的重要性，认识档案与日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。

　　（三）重视社区医疗服务中心档案规划，促进档案建设与业务建设同步发展

　　社区医疗服务中心档案管理作为社区医疗服务中心管理的重要组成部分，在社区医疗服务中心的建设和发展中是不可缺少或替代的。社区医疗服务中心在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据社区医疗服务中心发展规模和需要，不断增加投入，加大档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与社区医疗服务中心的业务发展相适应。

　　（四）加强投入，提高配备，实现档案管理的现代化

　　重视档案的基础设施建设，不断改善档案安全保管条件。有条件的单位还应配备计算机、扫描仪、数码相机、刻录机及档案管理软件等，提高档案信息的基础质量，扩充档案的种类，使社区医疗服务中心发生的重大事件，不仅有文字、照片、录像甚至光盘等电子档案，而且利用方便，逐渐实现档案管理的现代化。

　　（五）重视人才培养，提高人员素质

　　要将档案人员培养纳入社区医疗服务中心人才培养计划，应加大对档案人员教育培训的力度，鼓励支持档案管理人员的学历教育和业务学习及培训，通过在职学习、短期培训等方式，有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训，提高档案人员的业务素质。社区医疗服务中心的专职档案人员及兼职档案人员都应做到持证上岗，学历层次应在大专以上，有条件的应参加档案管理专业的职称考试，取得档案管理专业的职称，全面提高档案管理人员素质，推动档案管理水平的提高。

　　档案工作计划篇11

　　为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好20xx年档案管理工作有关事项通知如下：

　　一、认清形势，强化领导，充分认识档案工作的重要性

　　档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推进经济社会发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和责任感。

　　二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境

　　深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的'法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划，增强单位人员档案法制意识。

　　三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设

　　一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时，按照市、区档案局的要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查，达到规范化管理的规定标准。

　　今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用方便。同时，配合卫生的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。