总务处工作计划
时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作同时也在不断更新迭代中,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!那么我们该怎么去写计划呢?以下是小编精心整理的总务处工作计划,希望对大家有所帮助。
总务处工作计划1
一、指导思想
以党的教育方针为方向,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务,为师生服务作为宗旨,认真做好学校总务处工作。
二、工作内容与要求
1、后勤工作
制订学校后勤工作的工作目标、工作职责要求,并以此为根据对每位职工的'工作进行考核,使我们学校的校容校貌更洁净、更漂亮。
①教育楼的环境要求;②行政楼的卫生要求;③外环境的保洁要求(见附表)
2、总务处的常规管理
①结合学校的工作,不断健全岗位责任制,明确分工,责任到人,加强检查考核。
②严格学校财金制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,各科室之间加强协调,保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。
③严格学校的收费,严格按照国家上级指令进行收费,不乱收费,收费有公示(或告家长书)。
④配合学校政教处、班主任加强对学生爱护公物的思想教育,对破坏现象除进行教育外,亦要采取一定的奖惩措施。
⑤食堂管理(包括小店)是学校总务处的重点工作,食堂工作人员严格遵守《食堂工作人员守则》、《食堂卫生制度》,健全学校“食品安全小组组织,改善食堂工作,严防腐、坏、劣食品进校,保障师生食品安全,杜绝食物中毒现象。
⑥宿舍管理。定期检查各宿舍学生使用公物情况,及时维修,保障学生正常生活。提倡师生节约用水、用电,不开无人灯。
三、学校安全保卫工作
1、严格执行学校门卫制度,防止闲散人员入校。
2、做好防火工作,学校消防设备定期检查,禁止在学校办公室、宿
舍违章用电,严禁使用电炉。
3、学校配电间由专人负责,无证不上岗。
4、加强节假日值班工作。认真巡视学校各处各点,确保学校无事故
发生。
总务处工作计划2
一、指导思想
本学期学校总务处将在学校行政领导下,树立总务工作为教育教学、为师生服务的思想,加强总务常规管理;以提高后勤职工队伍素质为抓手,增强总务后勤队伍的服务意识;努力提高后勤服务工作质量,确保后勤工作保障有力,服务到位;开源节流,增收节支,提高物品使用效益;加强校园管理,美化校园环境;加强食堂管理,提高饮食质量。特结合我校的实际情况制定总务工作20xx———20xx学年计划:
二、主要工作
(一)、食堂管理
认真抓好食堂管理。按上级部门和学校的要求,加强食堂管理。要进一步抓好主副食品采购、验收入库、登记建帐等一系列工作。总务处全程参与管理,防止出现差错,努力提高服务质量。具体措施如下:
1、严格执行《富源七中食堂管理制度》和《食堂食品采购制度》,严格落实食品安全法和上级部门的相关规定,特别是《富源七中食堂管理附件》的相关要求。
2、采取定时与不定时相结合完成一日三查工作,不留任何死角,做好相应的电子台账与书面台账记录。加强对食堂饭菜质量的监控,在学生当中进行问卷调差,及时准确了解学生动态。
3、严格控制食品的准入关;严格控制索证索票关;严格控制储存加工关;严格控制食品留样取样关;严格控制剩菜剩饭销毁关,并做好台账记录。
4、增加适合师生口味的饭菜品种、讲究营养搭配;实行成本核算、公示,做到价格合理。
5、做好防苍蝇、防老鼠、防灰尘、防火灾、防投毒、防盗窃六防工作。
6、每周对食堂所有员工进行为期一个小时的培训与学习,提高认识。
7、加强营养餐的管理,严格按照上级部门的要求,按时按量供应,确保营养餐资金的使用,做好相应台账。
(二)、财产管理
1、坚持平时检查与十天一查相结合的原则,及时对存在问题的进行整改。
2、经常检查、定期清理学校财产,加强对财产的使用、分布和完好情况进行跟踪管理,以便发现问题及时解决。清理完毕,应做细致的分类、统计、核实,帐目核对要准确地核对增减,并编制财产清册;在帐目核实后,要及时调配,并填报财产增减表。
3、明确责任,分配到班,教室财产与宿舍财产由总务处登记后,统一交给班级与年级。各办公室的'财产由各处室负责人管理。由总务处不定时的进行检查与维修,对人为损坏的进行赔偿处理。
4、对学校维修用到的物品由总务处统一申报采购:节能灯、水龙头、开关、闸阀、卫生工具等。做到精打细算、合理用钱,做到少花钱、多办事、办好事。
5、认真执行财务制度,规范学校经费收支行为。
(三)、水电管理
1、保证水电的正常供应
及时对学校的水电进行定期与不定期检查,发现问题及时处理,不能及时处理的做好解释工作,确保次序的正常。
2、加强管理,做到不浪费
加强对班级水电管理,杜绝长明灯,长流水现象,根据天气情况对教学楼的水电进行检查,利用学校大会及时给以通报并纳入班级量化考核。加强宣传教育,提高节约意识。及时完成水电表抄录及水电费的上缴。
(四)、其它工作
1、加强总务处工作人员的培训,提高服务意识。
2、努力做好校长安排的临时性工作。
总务处工作计划3
在新的学年里,我们将以学校工作意见和暑期全市总务主任会议精神为指导,紧紧围绕“精致高效,促进内涵发展”的总体目标,巩固发展学校的创建成果。与时俱进,勇于探索,有效地为教育教学和师生提供优质的服务,进一步改进和加强学校后勤服务工作,促进学校各项工作再上新的台阶。
一、加强理论学习,提高思想素质和业务素质
后勤工作人员要具有良好的思想作风,提高理论基础,坚定不移地贯彻党的路线、方针、政策。对自己所肩负的工作要有使命感、责任感。树立敬业奉献精神,自觉提高自己的技能素质,在工作中主动听取教师的意见,改进工作方法,高质量的完成服务工作,让师生满意。
二、进一步加强学校财产管理
1、做好新学年各班各室的财产重新核查登记手续,并与各责任人签订保管责任书,学期结束前做好检查评比工作。
2、进一步做好学校行政仓库的管理,严把进入库手续,规范各项手续。
3、进一步加强学校固定资产的管理,及时做好新购固定资产的登记手续,年底做好固定资产的报废和增加的统计工作。
4、进一步规范各室教学仪器的的领用,归还手续,按制度办事。
5、继续做好各班各室的财产维修工作,努力做到快速及时。
6、充分利用学校现有的设备和资源,重视维护和保养工作。加强媒体教室、电脑室、音乐室等的设备使用和维护管理。强化保管人的责任心,做好使用维护记录,并经常性教育师生爱护好教学设备,提高利用率,延长使用寿命。
7、认真做好后勤工作的微机管理。
8、认真做好学校新增和报废固定资产的登记工作。
三、加强学校用电用水的管理
1、加强对师生的用电用水教育,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
2、经常巡视校园,检查电路和下水管道等,严防漏电、水管漏水、水龙头漏水现象的发生,切实减少不必要的用电现象。
四、继续认真抓好学校的安全工作
1、规范门卫制度,继续加强对工作人员的'责任心教育,严格控制外来人员进校。
2、经常巡视校园,确保校产校舍的安全、门窗的安全、用电的安全,并加强对学生的安全教育。
3、认真安排节假日的值班保卫工作,确保学校安宁。
4、保证饮用水的清洁卫生、安全,教育工作人员经常对开水桶进行消毒,并索要全相关证件。
5、继续加强对学生安全员的培训和指导,努力做到安全、节约、高效。
6、做细做实学校安全工作台帐资料。
五、根据上级有关部门的统一部署,努力做好创卫工作,定期做好灭四害活动,并认真做好卫生台帐资料。
六、认真做好学校绿化的防虫害、防旱、防冻和维护工作。争创园林达标先进单位
七、加强食堂卫生的管理,完善食堂采购、保管制作制度。
1、要求食堂职工不断提高烹饪技 术,在色、香、味、形上下功夫,实行成本核算,努力降低伙食成本,提高饭菜质量,使幼儿吃得开心,家长放心。
2、做好小学部部分学生中午用餐工作,做到安全有序。
八、严格学校财务管理工作
严格执行财经纪律,执行上级规定的收费标准,坚决杜绝乱收费现象。
具体工作安排:
八、九月份:
1、各班课桌凳安排到位。
2、发放和调剂好学生的的书薄。
3、发放教学用品及清洁用具。
4、核实各班各室的财产情况,签订新一年的保管责任书。
十月份:
1、安排好国庆节值班保卫工作。
2、组织学校安全大检查。
3、组织教师清除杂草。
十一月份:
1、花木施肥、治虫、修整,并做好树的防寒防冻工作。
2、门窗、水管检查并做好防冻工作。
十二月份、一月份:
1、结算代办费,多恳少补。
2、检查评比各班各室财产保管情况。
3、安排好寒假值班工作。
4、重要物品统一保管,收齐各班各室的钥匙。
总务处
20xx.9
总务处工作计划4
一、指导思想
总务处始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
以实践、执行学校学期工作计划为总目标,以学校的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增强后勤处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保校产管理科学有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。
三、主要工作
1.增强服务意识,提高保障潜能
随着教育改革的不断深化,社会对教育的要求不断提高,我们的服务意识务必增强,保障的潜力务必提高。借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。
对照学校工作标准,后勤人员一定要牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保后勤整体保障潜力的提高。
2.做好日常规工作,提升服务质量
理念:“品位、高效、奉献”。每学期都要开展丰富多彩的活动,来访的客人比较多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服务的.品位。为保障学校正常的运作,要处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、建设良好的学习、工作环境和美好校园的创建,突发事件的处理等等。学校重大活动对会场的安排、临时任务做到及时求品位。
(1)开学初,在总务主任的组织下,做好:书本的提取和发放,教学、办公用品和卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电教学设施是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。
(2)班级财产管理。每学期检查教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,及时维修。
(3)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的用水设施,防止跑水和漏水。
(5)节约用材。学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。严格控制打印练习卷数量,各学科各年级发放规定数量的油印券。
3.加强安全教育,做好安保工作
安全工作是学校一切工作的重中之重,饮食及饮水安全、用电和消防安全、门卫值守等。
(1)定期对校内建筑物、学校周边环境以及水电设施进行安全隐患排查,建立安全隐患排查台账,对存在隐患的校舍、地段以及相关设施及时进行维修加固。加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。同时,按照上级要求配足安保设施,加大校园安保设施的经费投入力度。
(2)做好教师岗位防火检查工作。期初明确教师岗位防火记载的要求,每天检查每天记载,月底统一检查记载表。
(3)加强平安校园工作,做好学校的安全保卫工作,加强放学路队及学校门卫的管理,把好放学路队关、出入校门关。加强门卫的管理。具体措施:落实来访登记制度,加强学校保卫工作,做到不离岗、不离职、多盘问,多汇报。发现不良现象及时上报并采取相关措施予以制止;规范保安巡逻,确保校园安全,继续使用巡更器,要求保安按指定路线定时巡逻,发现安全隐患及时上报,并及时做好巡逻记录。
4.实行“五常法”管理,严把食品安全关
“五常法”管理是一种科学有效的现场管理,它能提升学校食堂的食品安全卫生状况、工作效率、成本控制以及社会形象。本学期,学校实施“五常法”管理工作,制定“五常法”实施计划,根据《江苏省学校(5C)管理达标标准》的要求,明确思想,进一步加强我校食堂食品安全管理工作,不断强化食堂管理人员及从业人员的食品安全意识、规范意识、效率意识、自律意识,提高餐饮服务质量和安全水平,最大程度地消除食品安全隐患,保证师生吃得放心。
学校制定了相应的“五常法”管理制度、规范和措施,做到有章可循,有法可依,食堂在原有的管理框架下进一步得到完善,从功能室的整改、从业人员的操作程序培训,强化每个员工的安全意识和责任意识,在食品的采供、清洗、加工、烹饪、服务、安全、卫生等方面提高了要求,要让工作人员能知规范、知制度、知流程、知品名、知标识、知定位、知物名、知责任、知勤奋,加强员工班前会、周小结、月考核,通过班会、月会,总结得失,不断改进,真正做到工作常分类、天天常整理、环境常清洁、人人常自律,按照各项规章制度严格执行,区域责任人职责明确,形成常态化。
5.遵守财经制度,加强内部管理。
(1)学校每学期开工会上就向全体老师传达了收费精神,本着家长自愿的原则,并在公示栏里向家长公示《收费标准》。
(2)财务工作务必做到严谨规范、帐实相符;准时向上级主管部门报送财务、统计报表。严格按照预算计划执行,及时控制不必要开支,严控超预算支付。认真做好学校公用经费的预算、支出和监督各环节工作,确保学校公用经费合法合规使用。
(3)我校的规模较大,资产较多,如不加保管,则会造成流失。因而对原有物品,要规范登记台帐,经常检查验收;对新购进物品,要采取分项验收、按质分类、及时入库、妥善保管制度。领物严格执行个人申请、主管审批、当即查验、出库签名等手续。坚决执行用物不管物、管物不用物的制度。
6.抓好校园管理,营造育人环境
加强对公共区域的保洁工作,做到真正的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。做好绿化管理工作,进一步加强花卉、树木、草坪维护的督促与检查,努力创造一个优良的学习、工作和生活环境。以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。
三、行事历
二、三月份
1.做好开学准备工作,分发好师生课本及办公用品。
2.做好收费工作,与班主任结清各类钱款。
3.召开新学期安保人员会议。
4.制定总务后勤计划。
5.食堂常规管理工作,食堂“五常法”管理培训。
6.并安排好食堂人员双休日的值班表。
7.下发《岗位消防安全记载表》,每月底上交。
8.上交各类统计报表。
9.上传每周菜单。
10.校园安全工作自查。
11.签订新一年消防维保合同。
四月份
1.做好教学设备的日常维修工作。
2.配合各处室开展好各项活动。
3.校园安全检查。
4.校园绿化维护。
5.检查反馈《岗位消防安全记载表》的记载情况。
6.修改上传每周菜单。
7.食堂常规管理工作,完善食堂“五常法”管理。
五月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.检查反馈《岗位消防安全记载表》的记载情况。
6.修改上传每周菜单。
7.食堂常规管理工作,食堂“五常法”管理培训。
六月份
1.加强食堂常规管理工作,修改上传每周菜单。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.做好期末复习试卷的文印工作。
6.做好期末班级校产的核对工作。
7.结清本学期学生的伙食费。
8.做好教学设备的归还登记工作。
9.食堂工作人员“五常法”学期工作总结
10.完成后勤条线的工作总结。
11.安排好暑假值班表,确保学校安全保卫工作。
12.做好后勤条线的资料归档工作。
13.拟订暑假维修计划。
总务处工作计划5
我们总务处根据学校要求结合学期计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工支持和配合下,通过总务部门全体人员尽心尽责、共同努力,克服人手少,困难重,有计划,有步骤,有重点完成各项工作,确保教育教学工作顺利开展。一学期来我们始终本着“为教育教学,为师生服务”的宗旨,努力做好以下工作:
一、财务管理方面
财务工作在校领导的带领下,严格按会计制度实施管理,以法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少化钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金使用效率。在资金较大使用上,通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受监督。
二、校产管理方面
严格执行校产管理制度,提高校产使用效率,做好校产登记和调整工作。除了切实做好教学物资供应外,还要为教学提供良好的设施。在这基础上更要管好,用好这些设施。充分发挥其作用,更好为教育服务。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征,要树立一所学校的良好形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐,舒心,安全”的工作、学习环境。而这些与后勤管理密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要。为此我们做了以下工作:
1、做好教师教学用品、学生学习用品、卫生用品的分发工作。
2、做好后勤保障工作。学校公开课,评优课,运动会,中考,期终考试,我们总务处,全力以赴做好优质服务,保证各类活动有序进行。
3、及时做好学校设施的维修工作,学校需要修补的事情天天有。为了节省学校开支,自己能做的事自己做。如,泥工,木工,漆工都能干,修课桌,修门窗等都能自己修理。
寒假中一场大雪,行政楼,传达室后面车库,食堂附房等造成不同程度损坏和坍塌,我们后勤人员放弃休息时间,采取补救措施,尽量减少损失。对已倒毁的设施,进行预算,招标,重建。我们做了大量的工作,用最快的'速度终于在开学初重新建好,使教育秩序尽快恢复正常。
四、安全卫生管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至伤亡的大事。我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,从打造“平安学校”的高度,把维护学校安全和稳定放在重要位置,总务处人员定期对校舍及教育设施,设备进行检查,发现隐患,立即排除,发现问题及时处理并做好记录。一学期来,我校未出现一起安全事故,为学校正常教育开展尽到了责任。
五、食堂工作方面
制定完善食堂管理制度,明确食堂人员岗位责任制和行为规范,分别对食品卫生、环境卫生、炊事员个人卫生及原料采购,验收,保管,加工,出售,消毒提出明确要求,做到职责明确,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。 总务处定期对食堂卫生、安全进行检查,发现问题及时处理。陆培生老师天天到食堂监督货源质量。把好进货关。菜单品种多样,尽量满足师生需要,多次受到上级部门的好评。
总务处工作计划6
一、指导思想
以党的十八届四中全会精神为指针,坚持以人为本的服务理念,坚持求真务实的工作作风,以后勤工作为教育教学工作服务为宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化,制度化,为学校各项工作的顺利开展提供有力的后勤保障。
二、工作目标
在校长室的领导下,充分调动后勤工作人员的积极性,合理分工各项工作,强化责任意识,提高业务水平,坚持为教育教学服务,为师生服务,为学校中心工作服务,管理好财务,管理好校产校具,管理好学校校园建设,管理好食堂工作,搞好物资供应,为学校的各项工作提供超前、周到、有效、得力的后勤服务。
三、具体措施
1、加强学习,提高服务育人质量。积极组织后勤人员认真学习有关文件、政策、法规、业务知识,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。进一步规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
2、加强对财务工作的.管理。严格执行各项财务管理制度,严格执行收费政策,规范收费行为,收费标准张榜公布,增强收费的透明度。支出中严格执行“一支笔审批,一个部门管理,一本帐登记”的“三个一”标准,大力压缩弹性支出,每月按时结帐、报帐,坚持勤俭办学,反对铺张浪费。学校领导主动向上级主管部门争取资金,改善办学条件,填补学校资金缺口。定期进行帐目审核与民主理财。
3、加强对校产校具的管理,实行财产保管责任制,做好财产管理台帐,凡购进或调入的物资必须及时登记入帐,做到帐物相符。各项物品的领用,必须严格履行物品领用手续。定期对学校各种实物进行检查,发现损坏物品要及时组织人员进行维修,排除安全隐患。
4、加强校园绿化和环境整治工作。不断加大投入,扩大绿化面积,提高绿化品位,努力创建优美宜人的校园环境。绿化区、卫生区合理划分,包干到班,责任到人,包干区内的杂草、杂物要及时进行清除和打扫,定期组织人员进行检查,确保校园内卫生整,环境宜人。
5、加强对学校食堂的管理。明确后勤人员的工作职责,严格执行学校制定的各项规章制度,强化考核工作,提升后勤人员的服务意识。积极组织后勤人员参加业务培训,提高后勤人员业务水平。食堂工作人员要严格执行操作程序,把好食品的进货关、清洗消毒关、烹调关,确保制作出的食品安全卫生,营养搭配科学合理;及时打扫操作间和餐厅,保持较高的卫生层次。定期与不定期地进行后勤工作检查,组织家长及学生进行问卷调查,了解学生家长的满意度,发现存在问题立即严肃处理,并限期整改,确保各项制度的全面施行。进一步加强对就餐学生的纪律教育,保证学生就餐秩序正常,不乱倒剩饭剩菜,不浪费粮食。
6、加强对校园商店的管理。总务处定期对校园商店进行督查,确保商店进货渠道规范,杜绝“三无物品”,保证学生人生安全。
7、加强安全工作。坚决贯彻落实上级有关安全防范工作的精神,坚持“安全第一,预防为主”的方针,加大宣传力度,提高师生安全意识,将安全管理的各项措施落到实处。进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度。遇到安全突发事故,严格按照安全预案管理执行。继续加强门卫管理,严格按上级主管部门要求配备值班人员,履行来访登记、定时落锁制度,继续加强白天和夜间安全巡逻,确保学校财产和师生的人身安全。进一步强化学生接送车管理工作,定期召开乘座接送车的学
生家长及驾驶员会议,每天安排值班教师检查车辆状况,核准人数,确保学生乘车安全。
8、搞好师生的茶水供应,后勤工作人员每天要及时为师生提供白开水,学生饮水桶要加盖加锁,确保学生饮用水卫生安全。
9、做好物资供应工作。开学初及时分发课簿本和办公用品。严格执行购物制度,外出购物必须二人以上,购物时必须比质比价,确保购进物品价廉物美。购物发票必须有两人以上签字,注明用途,再履行报批手续。
四、具体工作安排
二、三月份:
1.做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿册的分发工作和卫生用品的发放工作。整理好学生的课桌椅,检修好线路及电器设备。
2.做好收费工作。
3.制定总务后勤计划。
4.加强食堂常规管理工作。
5.校园安全检查。
四月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.进行校园绿化和环境整治,补齐路边花池中的花木。
3.做好春季流行病的宣传和防治工作。
4.配合各处室开展好各项活动。
5.校园安全检查。
五月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.做好校园及周边环境的安全隐患排查工作。
六月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.配合各处室开展好各项活动。
3.对校园内电器、体育器材进行全面检修。
4.进行校园绿化的维护工作。
七月份
1.做好期末班级校产的核对工作。
2.做好教学设备的归还登记工作。
3.完成总务后勤的工作总结。
4.安排好暑假值班表,确保学校安全保卫工作。
5.做好后勤期末的考核工作。
6.做好总务后勤的资料归类工作。
7.拟订暑假校产、校具维修计划。
20xx年2月28日
总务处工作计划7
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务、为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,增强后勤队伍的服务意识,规范学校后勤管理。确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好、和谐的工作、学习和生活环境。
二、工作内容与要求
1、坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们素质的好坏关系到学校的整体素质,所以后勤工作人员要加强政治学习,努力提高思想觉悟和自身素质。
2、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度,加强白天巡视和夜间巡查,及时排查、整改安全隐患,严格交接班手续。坚持每月进行一次全面安全检查,并认真做好记录,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。
3、切实做好教育教学的服务工作。加强与教务处、政教处的沟通,主动做好相关设备的添置,维修及各种物品供应工作,为教育教学,教科研工作提供优质服务。
4、抓好学校食堂管理,切实关心师生生活。对食堂从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。食堂工作人员要提高厨艺,精心制作,提高伙食质量,努力降低饭菜售价,力争使食堂工作师生的满意率在90%以上。总务处要经常向师生了解食堂情况,及时改进食堂工作。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,当好校长参谋,严格核算,精打细算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立校产登记、保管、使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到规范合理。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。及时做好固定资产的核增、核减工作,确保学校固定资产账账相符,账物相符。
7、抓好学生宿舍区的设施配套的完善和管理。
做好宿舍区的安排,宿舍内设施的配套,完善宿舍区的各种生活设施,努力创造一个便利的寄宿条件。抓好用电、用水、环境卫生,生活秩序的管理,抓好生活环境的建设,创造一个便利良好的生活环境。
8、做好校园的卫生管理 。
总务处将继续不懈做好校园的卫生清洁工作,积极协助各科室、各班级抓好卫生工作,着重抓好日常卫生的`检查,重点解决校园内存在的卫生死角,重视师生反映的实际问题。做好定期的垃圾清理,树木的整修,卫生间、卫生管道的清洁、疏通。抓好校园的消毒和病虫害的防治等,平整除草工作等。做好日常水、电、门、窗、桌、椅及校园有关设施的保护和修缮及新教师的住宿配套安置工作,及时解决师生生活中存在的问题。有针对地对校内环境进行硬化、美化工作,逐步优化校园环境。
总务处工作计划8
新学期总务处将在校党委和校长室的统一领导下,以“十八大”精神为指导,以践行社会主义核心价值观为宗旨,以为广大师生员工提供优质服务为动力,以创建和谐平安校园为己任,扎实有效地开展各项工作,去充分调动广大后勤职工的积极性,开展爱岗敬业活动,确保各项工作落实到位,圆满完成本学期的各项任务。具体计划如下:
1、积极做好新学期的开学准备工作,做好学生缴费注册、书籍发放的工作。
2、认真完成各处室的购物计划、物品添置工作,确保了价格合理,质量第一。
3、认真排查学校的安全隐患,及时进行整改,做到日排查,周检查,月上报制度,确保了教职工生命财产的安全。
4、加大对食堂整改力度,暑期将对食堂的部分线路加以改造,安装电扇并增添部分灯具以确保食堂干净整洁明亮。将加大对食堂监督检查和处罚力度,确保价格合理,品种丰富,服务一流,让师生满意。
5、将大力宣传流行病的防治,零报告、晨、午检制度。
6、校积极配合消防队做好消防设施的检查添置工作。
7、加大对后勤人员的调配管理工作,继续安排专人负责校园花木的修剪、整理及正常的维护工作,安排专人负责校园及生活区垃圾的清理工作。
8、将对初中部的窗户更换、栏杆加固和外墙重新粉刷及卫生间的维修等工作。
9、将把高一、高二和高三实验班的电线线路和普通班分开。
10、配合政教、团委开展文明和谐宿舍、文明和谐教室的评比工作和宿舍文化的布置构建工作。
11、对教室、宿舍乱充电现象加大检查、处罚力度,确保教室、宿舍用电安全。
12、加强财务管理,坚持收支两条线,不设小金库。合理、科学的安排和使用资金,做到少花钱多办事,办实事、办好事。有计划地使用资金,避免出现用钱前松后紧和前紧后松的现象。
13、严格校产的管理,认真做好校产登记,信息录入,资产报废的'清销工作。
14、积极检查教室和宿舍的损坏情况并积极维修,确保新学期的正常使用。
15、新学期将增加300条大板凳和200张桌子。
16、初中30口教室全部安装多媒体远程教育设备各一套,保证开学正常投入使用。
17、对校园内树根较浅的高大树木进行树尖的修剪和养护,以防暴雨季节大树的倾倒。
总务处工作计划9
一、指导思想
本学期,总务处继续在校长室的领导下,坚持“全心全意为师生服务”的服务意识,实事求是、脚踏实地的落实和完成各项工作和任务,充分调动后勤服务人员工作的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。凭着团结、实干、节俭、创新的工作作风,全面做好学校教育教学的各项后勤保障工作。
二、基本思路:
1、以学校的教育、教学工作为中心,为全体师生的教育、教学做好后勤保障工作,确保学校教育、教学工作的顺利进行。
2、以正在实施的乡村少年宫建设和学校标准化建设为契机,继续改善学校的办学条件和办学水平,使学校的硬件设施上一个新台阶。
3、认真抓好学校后勤服务工作,为全体师生的教学、生活提供优质、高效的后勤保障和服务。
4、严格执行“校财局管”相关规定,合理安排经费支出,接受上级部门的财务审核及学校民主理财小组的监督,确保“义保”经费的合理使用。
5、继续做好教育民生工程的宣传和落实工作。
三、工作措施:
1、继续规范落实学校财务管理制度。
加大教育民生工程的宣传工作,在资金的使用上要严格按照县教体局核算室相关规定使用。本着合理、节约的原则,减少不必要的开支,严控公务接待费,把有限的资金用在教育教学上。继续实施民主理财、财务公开制度,让每一位老师都来监督义保经费的使用情况。严格执行财务管理制度,克服人情购物及质劣价高的物品,杜绝盲目采购及随意扩大采购数量而造成的损失。
2、做好校产登记,加强校产管理。
及时做好新购物品的验收、登记工作,特别是新建少年宫所添置的校产管理和使用。同时加大对校产校具的检查管理力度,做到勤检查、勤反馈。做好学校的实验、音、体、美、现代教育设备等器材的.日常管理和维护工作。
3、进一步重视财产维修工作。要始终认识到任何一件物品的损坏,都有可能对学校的正常教学造成影响。在开学前对学校班级和后勤设施进行一次全面的检查维修,确保新学期开学正常使用。对平时发生的财产损坏利用学校备用器材进行更换并及时进修维修。
4、加强后勤食堂管理。继续做好后勤食堂管理,提高学生伙食标准,继续实行周菜谱公示制度,学生伙食标准为五菜(二荤二素一汤),确保学生伙食原材料成本支出不低于总收入的60%;针对少数家长反映的问题,及时进行整改,确保家长满意。
5、继续实行后勤服务人员月例会制度。继续对食堂后勤服务人员每月召开一次会议,对后勤服务工作中存在的安全卫生问题和注意事项进行反馈,以更好的为教育教学服务。
6、高度重视食品安全工作。为确保学生食堂的安全,严格按照食品操作相关规定,完善进货台帐、主要食品索证和食品留样工作,做好餐具的消毒和管理工作。定期对食堂进行安全卫生检查。继续做好每月安全隐患排查工作,力争及时发现问题、及时解决问题,力争在本学年的动态评估中继续保持优秀等次。
四、具体工作安排:
八月份:
1、 对全校教室、办公室及教学相关设施设备进行维修;
2、 教师办公用品、学生生活用品的采购工作;
3、 后勤服务人员的聘用工作;
4、 制订总务处工作计划;
5、 做好乡村少年宫建设工作。
九月份:
1、 发放教师办公用品;
2、 开学收费工作;
3、 20xx年度部门预算编制工作;
4、 调整各班多余桌凳;
5、 统计在校用中餐、寄宿生人数;
6、 召开后勤服务人员会议。
7、 教师节、中秋节的慰问工作;
8、 薪级工资正常晋升工作。
十月份:
1、 国庆节庆祝活动的后勤服务工作;
2、 召开后勤服务人员月例会;
3、 做好督导评估的后勤服务工作;
4、 教育民生工程宣传月宣传工作。
十一月:
1、 对全校校舍用电进行全面安全检查;
2、 做好贫困寄宿生的申报和补助款发放工作;
3、 召开后勤服务人员月例会。
十二月:
1、 庆元旦的后勤服务工作;
2、 做好财务年报工作;
3、 召开后勤服务人员月例会;
4、 整理总务处资料存档工作。
一月份:
1、 学期结束财务审查工作;
2、 召开后勤服务人员月例会;
3、 期末考试的后勤服务工作;
4、 做好下学期开学物品添置工作;
5、 做好学校小型维修工作。
总务处工作计划10
一、指导思想
继续以区教育局和学校工作计划为指导,以服务为核心,认真做好安全管理、食品卫生管理、财产管理、校园卫生管理等各项工作,增强服务意识,提高服务质量,扎实做好后勤管理工作。
二、常规工作
1、做好新学期学生报名注册、收费、课本和卫生工作及办公用品发放工作。
2、做好教室调整课桌椅安排工作。
3、加强教室多媒体、风扇等设施设备维护管理,确保正常使用。
4、加强门卫管理和安全设施设备维护,做好安全防范工作。
5、加强直饮机使用管理工作,确保师生饮水安全。
6、继续做好学生车辆接送管理工作,确保学生乘车安全。
7、做好校园卫生管理工作,保持洁净。
8、做好安全月报工作。
三、重点工作
1、学生接送车辆安全管理工作。
(1)新乘车学生签订三方协议。
(2)乘车学生安全教育。
(3)发放告乘车学生家长书。
(4)车辆接送商议会。
(5)行政人员跟车。
(6)值日教师护导、维护秩序。
2、校园安全管理。
(1)落实门卫管理制度。
(2)做好人防、技防、物防工作。
(3)加强消防设施检查维护工作。
(4)加强用电安全管理。
3、食堂管理工作。
(1)认真做好“集中采购、定点配送”工作,严格执行营养菜谱,准时订购、上传食材订单。
(2)认真做好验收、加工、消毒工作。
(3)员工培训学习。
(4)关心师生生活,切实做好均衡分菜工作。
(5)校园食品安全开放日活动。
(6)食品卫生、环境卫生工作。
4、校园环境卫生管理工作。
(1)落实包干责任制。
(2)卫生间卫生每天不少于6次。
(3)每天巡查、反馈、整改。
四、每月主要工作
八、九月份:
1、教育设施设备维修。
2、开学准备工作,安排班级及课桌椅。
3、收费工作。
4、学生乘车、就餐统计安排。
5、学生奶征订工作。
6、食堂人员学习培训。
7、直饮水机清洁消毒。
8、绿化修剪。
9、110紧急按钮测试。
十月份:
1、安全检修。
2、食堂工作检查、反馈、整改。
3、学生车辆接送商议会。
4、校服发放。
5、校园卫生检查。
6、消防设施设备检查、维护。
十一月份:
1、校园安全检查。
2、保安人员学习。
3、食堂人员学习培训。
4、校园食品安全开放日活动。
十二月份:
1、班级(含专用教室)财产管理检查评比。
2、技防、物防设施检查维护。
3、绿化管理。(涂白水、整修)
4、义务消防队员消防演练。
5、迎接食堂工作考评。
20xx年一月:
1、固定资产清理,管理软件数据更新。
2、校产整理、贵重物品集中存放。
3、寒假安全保卫工作。
4、假期教育设施设备、安全保卫设施设备维护、清洁工作。
总务处工作计划11
一、指导思想
本学期我校总务处坚持以十八届六中全会思想为指导,以教学工作为中心,以服务教育、服务教科研、服务师生为宗旨,以提高后勤队伍素质为抓手,全面落实学校工作计划,强化后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力、服务到位,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境而努力。
二、工作目标
在校长室领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作的各项规章制度,强化各项工作的过程管理,同时加大检查力度,积极探索后勤服务、后勤管理的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善办学条件,优化校园环境,积极努力开源节流,力求后勤管理再上新台阶。
三、主要工作及措施
(一) 强化后勤管理,努力提高自身素质。
借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化岗位职责,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,坚持管理育人、服务育人,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,做到无私奉献。
(二) 切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。学期初对各班的财产进行登记,学期结束后对各班财产进行检查,发现有人为损坏的进行照价赔偿,对管理不善造成损坏的进行通报。
2、加强校园环境管理。
利用升旗仪式、集会、板报等形式向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的氛围,把建设文明校园和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我们将加大检查、维护的力度,确保措施落实到位。学校用水用电在专人负责管理的前提下,需要广大教职工人人参与,提高思想意识,在确保正常使用的情况下,加强节能,反对浪费。
4、围绕校园“三香”建设与“美丽师生”的.创建,认真做好协调工作,更新管理理念,不断探索新型管理模式,不断追求后勤服务的高质量、高实效,切实增强后勤人员工作的积极性、主动性,变后勤为先行。
5、严格执行国家及相关部门的收费标准,杜绝一切乱收费现象发生,做到及时公示。
(三)狠抓校园安全管理工作
1、认真落实学校安全管理的各项规章制度。强化安保职责,实行24小时值班,确保校园内部公共财产及师生人身安全。
2、加强对校舍、校园公共设施、消防器材的维护管理,定期或不定期的进行检查,及时消除安全隐患。
3、加强食品卫生安全管理,教育学生不购买、食用“三无”产品,不喝生水,不吃或少吃零食,不吃发霉、变质、有毒、有害的食品。
4、严格把好食堂食品卫生安全关,重视各个环节操作流程的规范化,确保师生吃上安全放心的午餐。
四、具体工作安排
二月份:
1、制定学校总务工作计划,组织学习,明确新学期的工作重点和要求。
2、分发书本及各种教学用具,采办卫生洁具等学校日常用品,并分发到位。
3、做好学生饮用奶的征订工作。
4、召开学校保安工作专门会议,明确责任,规范要求。
5、召开食堂工作人员会议,学习安全卫生方面的法律法规。
6、对学校重点区域进行消防安全检查,确保无安全隐患。
三月份:
1、继续排查各种安全隐患,进一步落实防范措施。
2、做好春季流行病的防治宣传工作。
3、按要求做好固定资产的登记。
四月份:
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改要求。
2、对班级多媒体设备进行保养维修。
3、按要求做好固定资产的登记。
4、检查各班各室的物品使用情况。
5、协助队部做好清明扫墓工作。
五月份:
1、进行校园环境绿化整治。
2、检查物防、技防设施,人防、制度防落实情况。
3、巡查校园,确保无任何安全隐患。
4、突击检查食堂环境、规范操作等情况,确保师生饮食安全卫生。
5、按要求做好固定资产的登记。
六月份:
1、做好庆祝“六一”儿童节的后勤保障工作。
2、清理校产教具,收齐教学仪器、教学资料、循环教材,贵重物品定点存放。
3、放假前对各办公室、教室门窗,水、电、消防设施进行检查,确保学校财产安全。
4、按要求做好固定资产的登记,完善资产台账的登记。
5、总结一学期后勤工作,提出下学期工作设想。
总务处工作计划12
一、指导思想
更新观念,树立服务育人的意识,把师生的合理需求作为工作的出发点,想师生所想,全心全意为师生服务,力争师生和家长满意。紧密配合学校开展各项活动,切实做好后勤的保障工作。坚持“以人为本”服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,促进学校建设的完善,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、工作重点
1、强化体卫和绿化管理,实行民主管理。
2、抓好学校的日常安全保卫工作。
3、精打细算,严格财务管理
4、加强对现有校产的管理使用和维护。
5、及时订购、配置课本、簿本等教学用品。
6、关心老师生活,多搞活动,活跃身心。
三、工作措施
(一)、强化体卫和绿化管理,实行民主管理。
加强后勤工作力度,想方设法组织师生民主参与,民主管理,民主协调,民主决策,师生参与后勤管理。后勤处负责加强对卫生的落实和监督,使学校卫生不留一个死角,为师生创造一个舒适的学习和工作环境,营造一个良好的卫生环境氛围。
(二)、抓好学校的日常安全保卫工作。
树立安全第一的.观念,把安全保卫工作放在首位,提高安全防范意识。继续健全安全检查小组,每期的期初、期中、期末要对学校的教学设备、设施进行细致检查,并做好检查记录。正副班任经常要对课室进行检查,发现安全隐患及时向学校汇报。注意疏通走火通道,定期检查消防灭火设备。发现有安全隐患的设备、设施、体育器材等要及时彻底的维修、排除隐患。加强门卫的职能,门卫要查清来校的非本校人员,无关人员一律不得进入校园。值班人员要加强值日和晚间的巡查工作,关锁好门窗,值班到位。同时,做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。本期计划整修有危险的车棚和围墙。
(三)精打细算,严格财务管理
规范财务管理和收费行为,合理编制开支预算,日常收支要合理,强化审计,及时公示,接受监督。由于本学期经费实现全镇统管,作为负责学校财物管理、添置的部门,要坚持精打细算、开源节流的原则,依据教学需求,配备各种教学办公用品,由校长、总务、财务及相关人员制定各项经费的预算,严格实行计划经费的使用。严格执行报销审批制度。
(四)、加强对现有校产的管理使用和维护。
为了使现有的校产校舍及设施设备发挥其更大的效益,充分利用现代教育设施、设备的育人功能,做到物尽其用。在使用设施设备的同时,加强对校产使用的管理,贵重物品,专人使用、保管。功能室专人专管,使学校资产管理规范化。
(五)、及时订购、配置教学用品。
期初购置好教学必须品,安排好教师办公室座位,发放教学录音机和教师教辅资料,完善设施。为教职工服务,为教学做好充分准备。
(六)、关心老师生活,多搞活动,活跃身心。
定期召开在校用餐教师座谈会,听取他们的意见和建议,不断改进食堂工作,力争使每一个在校用餐的老师满意。要货真价实,清洁卫生,真正做到为师生生活服务。发挥团队作用,多搞活动,活跃身心。
总务处工作计划13
一、指导思想
以学校工作计划和上级有关工作要点为指导,围绕学校提出的“务实、质量、调整、创新、绩效”十字方针和“大胆改革,勇于创新,扎实工作,深入研究,推动教育科学和谐发展,努力打造讲一流、创特色的教育品质”的工作目标,加强后勤事务的规范性与服务性,突出创收节源。坚持后勤工作为教学服务,为师生生活服务,勤俭办学的宗旨,在后勤线的指导下,进一步强化后勤管理,搞好新校园建设,提升文化品位,做好“服务育人”这篇文章,为学校的快速发展提供后勤服务。
二、具体工作
1、加强财务管理工作。
严格执行收费制度,规范收费行为,进一步做好义务教育学校的杂费、课本费、作业本费减免工作,落实扶困助学、营养餐补助工程,重新核对低保、贫困学生等补助对象。加强对各班的收费指导,期初召开班主任会议,落实收费工作,严肃收费纪律,严格执行学校规定。切实落实对各班及马公小学的收费责任管理,对缴纳的幼儿保育费、幼儿代管费和在校用餐学生的生活费及时开具《浙江省非税收入统一票据》和《浙江省行政事业单位往来款》票据,对所收经费及时结算,分户设立。认真做好财务工作,规范财务收支,提高财会人员的业务水平。重点做好9月份开始实施的教育国库集中支付制度改革工作,加强业务学习,熟悉国库集中支付操作。继续加强与市局计财科的联系,做好义务教育阶段公用经费等各类经费的收支结算,及时向校长汇报上拨的各项经费。继续坚持“增收节支、勤俭办学”的方针,特别是学校规模扩大后,设备添置及水、电等各类日常公用开支的成倍增加,学校经费会十分紧张,所以在收入上,广开渠道,该收的尽量收齐、收足,全额入帐,在经费使用上,要精打细算,少花钱、多办事,把有限的经费用在刀刃上,该用的用,不该用的尽量节约。认真抓好学校节水节电的管理工作,隔天检查水电表运转情况,发现异常及时向校长室汇报。对办公用品、电脑耗材等使用严格控制,作好登记。
落实好学校文印室用纸制度。重点加强学校物资进出管理,落实专人负责,进一步健全物资采购、入库、出库制度,继续实施《学校物资入库审核人制度》,加强物资采购管理,逐步养成货比三家的“治家”习惯,购买的物品及时入库登记,出借物品责任到人。及时做好上拨生均公用经费及课本、作业本费的结算。为有计划地合理使用资金,期初在充分征求各线、处室的意见上,编制好预算,列出本学期预计的收入和支出部分,为校长用好经费献计献策。认真完成20xx年度的财务决算和20xx年度的部门预算工作。完善财务管理制度,严格执行财政纪律,制定学校经费使用规定。规范报销手续,及时结帐,保证帐目清楚,定期帐务公开,接受教师监督。严格按预算开支,杜绝白纸条,适应教育国库集中支付制度。按规定用好学生的课本费、作业本费。
2、认真做好食堂管理工作。
加强食堂管理,进一步办好学校食堂。认真落实好期初召开省市食堂工作会议精神,全力做好食堂规范管理和食品安全工作,加强食堂食品安全责任人的安全责任意识。本学期,食堂工作仍要坚持“卫生合格优先,学生吃饱吃好优先,环境整洁有序优先”的原则,根据市局要求积极创造条件,努力实行的“食堂管理五常法”,调整好食堂管理制度。加强配菜管理,逐步完善食堂管理领导小组的管理之职能,发挥膳管会和广大教师的作用,开展正常性的菜谱调研,倾听各方面意见,定期两周召开会议及时调整菜谱。严格执行食品配送制度,加强对市审核的定点供应摊点的沟通联系,及时了解价格、卫生等方面的信息,掌握主动权,尽可能使饭菜达到经济、营养、卫生、可口、方便,使师生满意。调整、完善验收方式,进一步增强买菜、验菜教师的主人翁意识。完善食堂货物出入库制度,及时做好出入库台账,加强对食堂人员的管理,规范他们的操作行为,提高他们的工作效率和服务质量。进一步增强食堂人员的卫生意识,认真执行《西城小学食堂人员操作行为奖罚制度》,把好食堂环境卫生、器具卫生、食品卫生关,严格操作程序,做到规范操作,遵守规章,每周1到2次对他们的操作行为、穿戴情况进行检查。继续投入一定经费,逐步添置与完善食堂设备,积极准备,朝省A级标准食堂努力。做好伙食费的收缴、结算工作,协助各班及时收齐按月用膳学生的伙食费,每月结算一次,将有关信息告之各班,收支情况张榜公布。每月进行一次食堂卫生检查,召开一次食堂人员会议,及时传达上级有关精神。协助德育处搞好学生用餐纪律,学习兄弟学校食堂管理经验,努力把食堂办得更好。
3、努力做好后勤事务工作。
做好后勤事务工作,努力为教学工作的正常开展提供必要的后勤服务。本学期学校班级规模不断扩大,教师人数继续增多,因此各种用品、用具需要量也大幅增加。开学前,集中精力搞好教室、行政办公室、教师办公室的调整、布置,办公桌椅的、学生课桌凳的添置,以改善办学条件,重新整理、配置各类基本教学用品、保洁用具,保证课本、簿册、文具、教具、纸张、粉笔、扫把、拖把、水桶等物品按时供应,促进学校教学工作的正常开展。期中,做好教学易耗品补充添置,继续完善《学校物资增添与维修责任人报告制度》,努力提高后勤服务工作的效率。尽可能保证教学设备、设施完好,做好各类设施的月查与期末检查工作,重点检查教室的课桌凳、黑板、讲台、电灯、门窗等设备、设施,并在每月末的'校务会议上汇报,如遇损坏,及时修理。协助做好教室多媒体教学设备的使用管理及教学仪器、实验仪器、图书的出借、登记工作,进一步搞好图书管理电脑化,提高三机一幕、仪器图书的利用率,降低损耗率。做好退休教师工资按时发放和门诊药费的审核发放工作,完成好学年初教育统计,协助保险公司学生险的理赔工作。
4、加强财产管理工作。
认真做好校产、校具登记保管工作。学校规模不断扩大,办学条件不断改善,特别是这个暑假,校产校具大量增加,存放地点不断分散,分布在100多个教室、办公室、功能室里,保管难度增加。开学初,搞好校产校具的整理、登记工作,完善固定资产卡片,落实保管责任人,进行科学管理。平时,开展经常性的检查、抽查,期末做好收回、入库或清点工作,防止损坏散失。按照财政局要求,要及时将新增校产、校具登记入帐,将损坏校产及时报损,做到帐帐相符、帐物相符。进一步健全财产管理、出借、赔偿制度,做到出借物品按时收回,损坏物品及时按价赔偿。加强教学设备、实验仪器、图书的管理,及时维修学校的各种设备,防止损坏流失。
5、协助做好校建后续工作。
继续协助后勤线搞好校建后续工作及校园环境建设。着重做好塑胶跑道和观览式花园建设的验收结算工作,进一步做好校园绿化建设与改造,提高绿化园地的质量。继续协助校长室搞好校园整体布局,特别是协助校长室做好学校重大校建事项及校建规划调整,启动第二幢教学楼,进一步完善教学区、生活区、活动区的设施,使之特点明显,自成体系。做好校园花木养护,加强管理,搞好施肥、除草,促进花木健康成长,根据需要继续进行植树种草,购租盆花,进一步美化校园,提高校园文化品位。以学校提出的“简洁、高雅、休闲、一流”为宗旨,适时悬挂宣传学校办学思想和教育重点的条幅,营造良好的育人氛围,使广大师生在校园浓郁的人文环境中受到良好的熏陶。协助学校做好教室与部分功能室内部改造,建好教工电脑室。
三、行事历
8月份:
1.检查、维修教学设施用具及教学用品、办公设备。
2.教室、教师办公室及内部的办公桌椅和学生课桌凳等调整整理。
3.落实收费,准备票据。
4.校园清理,花木添置,布置环境。
9月份:
1.制订计划。
2.实施教育国库集中支付制度。
3.购买分发课本、簿册、笔、墨、扫把等各类教学用品,保洁用具。
4.完成学生收费,及时开好发票,编制本学期收支预算。
5.收缴餐费,食堂开伙。
6.校产校具整理登记。
7.食堂卫生检查(一)与食堂设备用品添补。食堂管理人员会议及招聘人员会议(一)。
8.两项工程资助对象落实。
9.学年初教育统计。
10.新调入教师工资及住房公积金交接。
10月份:
1.国庆节庆祝活动的有关后勤服务工作。
2.三季度账目上报、公示。
3.设施设备安全检查。
4.马公小学财务指导。
5.食堂管理人员会议及招聘人员会议(二)。 食堂卫生检查(二)。
6.校园花木养护。
7.食堂工作调研。
11月份:
1.易耗教学用品补充。
2.设备、设施安全检查。
3.文印室耗材检查。
4.食堂管理人员会议及招聘人员会议(三)。食堂卫生检查(三)。
5.期中小结。
6.学校财务入库与损耗情况调查。
12月份:
1.元旦活动后勤服务。
2.校产校具使用检查、维修。
3.食堂管理人员会议及招聘人员会议(四)。食堂卫生检查(四)。
4.财务年终决算、年报。
5.编制20xx年度部门预算。
1月份:
1.期终工作总结。
2.校产清点入库。
3.学校财务入库与损耗情况调查(二)。
4.帐目互审。
5.食堂收支结算公布。
6.学期结束前的其它后勤事务。
7.食堂管理人员会议及招聘人员会议(五)。食堂卫生检查(五)。
总务处工作计划14
一、关于义务教育阶段公用经费管理问题
为切实加强对义务教育学校公用经费的使用管理,规范公用经费支出,确保公用经费专款专用,提高资金使用效益,最近,教育局正在制订《诸暨市义务教育公用经费管理实施细则》,估计将在近几天出台。根据局领导的意见,我们先在今天的会议上对这个文件的主要内容作些解释,以方便大家在今后工作中贯彻执行。
1、公用经费是所有核算单位都相关的内容,尽管这个文件主要是针对义务教育学校制订的,但其中部分管理要求也适用于其他的学校(单位),需要大家参照执行。
2、文件的基本内容包括四个部分:总则、预算管理、支出管理、监督与考核,重点是“支出管理”,文件在明确公用经费支出范围、原则的基础上,分别对教师培训费、差旅费、招待费、会议费等重点项目的支出作了具体规定。其中需要特别强调的是三点:
一是调整了会议费的列支标准。按原来财政部门的要求,核算单位举办的各级各类会议,只要提供会议通知,都可以作为会议费列支;而新文件规定,只有召开县级及以上部门组织的会议、并先向局监察室报送《学校会议支出审批表》,经局审批同意后,相关餐费、住宿费、场地租用费、资料费,才能作为会议费。县级以下的其他会议支出,必须按费用类型分别列入招待费、办公费、差旅费等其他科目。 二是加强了对招待费的控制。文件规定,义务教育学校的招待费标准为实拨公用经费的2%,其他学校的招待费标准仍执行原定标准;对超过标准的业务招待费,核算中心要予以拒报;确实因特殊情况需要报销的,经核算中心初步审核后,由监察室、财务科和核算中心进行会审处理。三是增加了公用经费使用的过程监控。核算中心要对公用经费的使用负监管职能,每季度要统计上报各核算单位的公用经费使用情况。对于公用经费使用过程中不符合开支要求或弄虚作假的单位和有关人员,局将责令限期整改并追究相关人员责任。
二、关于义务教育学校医保等经费的专款控制
从今年开始,教育局对义务教育的医疗保险、养老保险、公伤保险、失业保险和住房公积金实行单独拨款,并由我们核算中心进行专款控制。可能有部分同志对专款控制的具体内容不太了解,这里,我把有关要求再向大家作些说明:
1、局拨的专项经费不包括应该由教职工负担的部分经费。因为应该由教职工负担的住房公积金、医保款,其实就是学校代扣代缴的部分,局在人员经费拨款当中已经包括了这一部分,再拨一次就是重复了。所以,这里就涉及到一个问题,代扣代缴部分,局里不是每个月划拨一次,而是年底一次性划转,平常教职工自负的部分经费需要由学校垫付。
2、局拨的专项经费与学校实际需要负担的金额可能不完全一致。可能有的老师一开始就已经发现,要支付上半年的这部分经费,局拨款是不够的,因为财务科是根据全系统人均标准来核拨专项经费的,人均工资高的学校拨款数就会明显不足。因此,我们的控制方式就是有多少拨款,控制多少金额,一直到拨款用完为止。
3、我们的控制方式。医保、公积金等款项托收以后,我们后台会及时统计支出金额和学校负担部分金额,前台根据后台统计数把学校负担部分解除控制。因为医保、养老保险、公积金等项目的托收时间不统一,各学校到中心结报的时间也不一致,要想托收一笔、前台解除控制一笔,是比较困难的,因此我们确定每月的25日,作为前台统一调整控制数的.时间。如果有学校已经支付了相关费用、又需要急用时,可以与前台衔接,由前台临时调整控制数;如果发现学校实际支付数与后台统计数不相符,请大家及时与后台核对。
三、20xx年义务教育学校债务偿付工作
去年以来,根据市委市府的有关要求,市财政局、教育局把偿还义务教育负债作为一项重要工作来抓,出台了具体的措施。我们大部分的教办、中心学校,从去年年底到现在,都为切实减少负债想方设法,做了大量的工作,而且接下来还有许多相关工作要做。
这一项工作是由财务科牵头负责、核算中心具体落实的,在实际操作过程中,我们发现有几个问题有必要提醒有关学校注意:
1、按局里的意见,今年开始,学校不要用自筹资金归还负债,镇乡(街道)政府已经拨入的偿债专项资金也暂时不要动用,必须等财政局核实以后,才能按计划偿付。
2、偿债时,要尽量执行财政局核实以后的偿付计划,确实有必要调整的,要事先联系、取得财政局同意后才能偿付。
3、偿债的基本顺序是先还个人借款、再还银行借款,最后支付其他借款和工程欠款。
四、开学收费及其缴存问题
开学收费的缴存,一直是我们的一项重点工作,也是我们会计会议上讲得最多的一个话题,每学期收到教办、中心学校缴销的发票后,我们都会组织一次抽查,并且将抽查的情况及时进行反馈(在会计会议或核算中心网站上通报,有时还需要向领导汇报)。应该说,经过大家几年来的共同努力,相关人员对这项工作越来越重视,各个教办都能及时对收费票据组织复查、互查,开票的规范性、缴存的及时性都有了很大的进步,从我们这学期抽查和了解到的结果看,情况也比较好,但是,问题还是有一些的。我先把我们在票据抽查、收费专用账户和授权支付账户银行对账单复印件的检查过程中发现的问题向大家作个通报,请大家自己对照:
1、金额涂改现象;
2、大小写金额缺失或填写不完整;
3、空白发票没有剪角作废;
4、记账联未撕下;
5、开学收费专用账户没有及时清理,有的利息上交比较迟,有的零星收入还在通过专用账户汇缴;
6、个别学校开学收费通过备用金账户汇缴。
针对这些问题,这里我们对开学收费的缴存,再着重强调两点,一是规范,二是及时。“规范”就是要按规定渠道存款,严禁公款私存、严禁坐收坐支;“及时”就是要及时把开学收费缴入财政专户或核算中心账户,清理收费专用账户(清理后,所有款项进出都不要再通过这个账户,而要直接缴财政专户或核算中心账户),要及时报送收费专用账户对账单复印件,从专用账户划到食堂等其他账户的资金要及时报送备案表,要及时到核算中心办理资金结报(教办和中心学校全部款项都要结报,其他学校只结报缴入财政专户的往来款项)。
五、对备查账的检查情况通报
上学期的会计出纳培训会议上,我们对现金、银行存款日记账等备查账的记载方法作了具体要求,并且提出要在本学期对有关账簿进行一次全面检查。按照这一计划,我们从今年3月份开始,分组对所有核算单位的备查账进行了一次检查。检查中,我们发现了一些问题,有的是由于疏忽,登记不够完整,有的是由于不仔细出现差错,但也有的是由于业务水平问题。这些问题,我们在检查过程中都已经与出纳、或者与在座各位交换过意见,汇总起来主要是这些:
㈠ 现金、银行存款日记账
1、没有序时登记。有的按发票日期登记,有的按报帐期间登记,有的几天的发票汇总一笔登记。
2、登记方式不正确。主要表现有这些:扉页信息不完整;具体登记时有跳行;月结时没有划线;编号不规范,有的不是一个月编一次号,而是每次报账编一次号,同一月里有几个1号、2号,一次编号又可能延续到下个月;错误更正没有用划线更正法,而是用涂改、刮擦或改正液方式更正错误;有个别单位登记帐簿借贷方向错误。
3、现金日记账没有日清月结,或者是只登记支出数,不登记提现数,余额根本就无法计算。
4、没有领取出纳备用金,而先用私款垫付(有的是教办有出纳备用金,下属学校没有)。
5、个别单位可能是比较节约,还在用Excel登记日记账,而没有用订本式账簿,有的一本帐簿要用几年。
㈡ 财政专户备查账、往来款项明细账
这两本备查账,比较简单,大多数单位都记得比较好,但也有少数学校记载得不够详细全面,比如说借入款项没有按借款个人登记明细账,财政专户备查账没有反映预算外收入明细情况,极个别学校对要记财政专户备查账都心中无数。
㈢ 基建账
基建账,涉及的学校比较多,但大部分学校业务比较少。涉及到的问题主要是两个方面,一是记账不够及时,或没有及时打印凭证报表;二是个别业务记账不够规范。
关于备查账的具体操作要求,我们在上学期的会议上已经讲得比较详细了,同时,大家把我刚才提到的问题反过来看就是要求,因此今天我想不再简单地重复,只对基建账中两类业务的核算方式作个统一:
1、收到合法原始凭证、支付款项时,要直接作支出。比如,我们支付工程款,就直接作“建筑安装工程投资”,支付勘察设计费时,就直接作“待摊投资”,不要再作“应收暂付款”或者“在建工程”。已经支付的款项,只有没有收到合法原始凭证时(比如审计分局、自来水公司等单位要求我们先付款再开票),才作“应收暂付款”增加处理。
2、施工单位开出税务发票,我们没有全额付款时,要根据税票金额作支出增加,根据实际支付金额作银行存款减少,差额部分作应付及暂存款。
同志们,按要求登记备查账,是会计、出纳的基本工作职责,我们在会议上重复强调,目的无非就是为规范学校(单位)的财务管理。以上问题当中,属于会计职责的,希望大家今后能按要求做及时、做规范;属于出纳工作职责的,也希望在座各位能抽空对出纳的工作多作些指导,今后不再出现类似的问题。
六、布置两项工作
1、统计上报隐性负债。平时,我们每个核算单位都在定期向财务科上报负债月报,核算中心每个月也在统计上报账面负债。为了更好地了解系统负债的实际情况,这次,局长室要求我们核算中心,对全系统的隐性负债进行统计汇总,时间界限为20xx年5月底,范围包括既没有在账面反映、又没有在上报财务科的负债月报中反映的所有隐性负债,主要登记三个数字,一是账外利息,二是月未结报欠款,三是其他隐性负债。资料袋里有一张统计表(解释),请大家如实填报,并盖上公章,于6月10日前交到核算中心后台办公室,没有隐性负债的,也要将空白表盖章后交核算中心。
2、从核算中心领购发票的学校,请认真核对资料袋里的“学生收费票据费用负担表”, 按核对无误的金额填写“内部划转款项专用凭证”,于6月10日前到前台办理结报业务。
总务处工作计划15
一、指导思想
后勤总务处要进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理、学生配餐管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、工作思路
1、做好开学准备,及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学校正常上课所必须的物品及生活等一切工作。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记,确切的落实财产包干责任制管理。同时加强学校财产管理,使之更加有序,更加规范,做好每月一次固定资产结算工作,特别是电教资产,确保财产不流失。
3、统计学生中午就餐人数,完善网上缴费流程,做好后台程序缴费情况统计,合理制订好学生中午就餐方案。
4、做好校园绿化除草工作和校园环境卫生保洁工作,以崭新的面貌迎接新学期。
5、做好学校校舍安全、水电、电教及电器设备检查及维护工作,确保校舍安全,水电畅通,设备正常运行,全年安全无事故。
6、配合海光小学相关部门,做好六年级学生座椅及教师座椅的调配。
7、在生活上对后勤人员给予关心与帮助,在工作上给予他们更多的关怀与指导,增强后勤队伍的凝聚力。
三、具体工作及措施
(一)开局方面。
1、要积极做好开学前的教学用品供应及学校大环境卫生的清理,各种物品(办公用品、劳动用具)的供应到位,做好办公室和教室桌椅调配工作。
2、做好校舍、水电、电教设备、电器设备等方面的检查工作,该维修提前维修,确保各环节安全无危险。
3、加强学生到校后的环境卫生清理,确保校园环境优雅。
4、具体落实好上级部门对学生中午就餐的精神指示,做好就餐网上统计工作,合理制订中午就餐方案。
(二)学校财物采购管理方面。
1、认真做好校长的参谋,加强学校财产管理,厉行节约,做到物尽其用。
2、学校财产进行编号登记,做到账物相符,特别对大件物品要规范管理,确保正常使用,不损坏,不流失。
3、对学校财产落实到人、处室,发现问题都要实行赔偿制度。
4、采买物品要分级审批,并做好登记。大宗购物要严格按上级财务规定,执行市、区政府集中采购的有关规定。
5、在采买过程中要本着物美价廉原则,尽量网上商城采购相关物资。
(三)校舍、校产管理方面。
1、为了保证全体师生的安全,定期校园检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管、消防设施等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。
2、进一步加强固定资产的管理。因本年度调出和交流教师较多,总务处将对这部分教师电脑等设备调配,变更电脑设备使用人;总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理。
3、开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级。对于各班与各办公室的.课桌、课椅及公物的管理,实行定期检查,每月将检查结果公布,并作好记录,纳入学年末优秀班级考评中。
4、各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失。
5、认真做好学校的临时务工人员的管理和考核工作。
(四)财会管理方面。
1、做好一费制的收费工作,规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处。
2、严格执行财务预算制度。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益。
(五)校园环境卫生管理方面。
1、加大对现有学校校园环境的保持,创设环境优雅的校园,为师生提供良好的环境。
2、种植、更换花草树木,定期修剪,净化、绿化、美化校园,做到“环境育人”。加强校园文化建设,营造绿色校园文化氛围。
(六)学校水电,校园安全管理方面。
1、定期地进行水电线路检查维护,及时维修。
2、定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、风扇、空调等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,常检查校园的安全,发现问题及时维修,确保安全不出事故。
3、定期检查学校的消防设备,并做好记录,灭火器压力不足需及时充装。
(七)学校大型活动方面。
做好学校举行的各项活动。做好校运会、教师节、中秋节、国庆节、消防日、艺术节、元旦、春节等活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划做出应有的贡献。
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