发布会策划方案15篇【实用】
为了确保事情或工作扎实开展,通常需要提前准备好一份方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案应该怎么制定才好呢?以下是小编帮大家整理的发布会策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
发布会策划方案1
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对高品质生活的追求,汽车已逐渐成为人们日常出行的重要工具。为了更好地满足市场需求,推广公司的新款汽车产品,提高品牌知名度和市场占有率,我们计划举办一场盛大的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
展示新款汽车产品的特点和优势;
提高品牌知名度和市场影响力;
促进媒体对新款汽车的关注和报道;
吸引潜在客户,促进销售。
三、活动主题
“驾驭未来,畅享无限”新款汽车产品发布会
四、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX:XX-XX:XX
地点:XXX国际会议中心
五、活动流程
签到与欢迎致辞(XX:XX-XX:XX):在活动开始前,嘉宾和媒体代表进行签到。随后,公司领导致辞,欢迎来宾并对新款汽车产品进行简要介绍。
新款汽车产品发布(XX:XX-XX:XX):通过视频、图片和讲解等形式,详细介绍新款汽车产品的.设计理念、技术特点、性能优势等。同时,现场进行产品展示和试驾体验,让来宾深入了解产品的特点和优势。
媒体提问环节(XX:XX-XX:XX):邀请媒体代表提问,就新款汽车产品相关问题进行深入交流和解答。为媒体提供充分的报道素材和背景信息。
抽奖环节(XX:XX-XX:XX):为了回馈嘉宾的支持,现场将进行抽奖活动。设置一、二、三等奖,奖品包括公司定制礼品、优惠券等。提高现场氛围,增加互动性。
活动总结与闭幕(XX:XX-XX:XX):感谢嘉宾和媒体的参与,总结本次活动的亮点和成果。宣布新款汽车产品正式上市,鼓励大家积极关注和购买。之后,对本次活动进行简短的闭幕致辞。
发布会策划方案2
(一)新闻发布会策划方案活动简介
本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
(二)活动时间:20xx年8月1日下午3点(暂定)
(三)活动地点:xx宾馆(暂定)
(四)活动流程
1、前期准备:
(1)会场安排
(2)会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,婚礼策划方案饮品及食品摆放,设备调试等)
(3)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)
(4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)
(5)入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导)
2、活动进行
(1)开场前(10分钟)活动策划方案①.主持人上台(走入方式,会前交代)②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
(2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的'领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)
(3)xx省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)
(4)主持人串词(撰写3)
(5)由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)(撰写4)
(6)主持人串词(撰写5)
(7)xx省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)
(8)主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7主题婚礼策划方案)
(9)赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)
(10)签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
(11)主持人串词(撰稿9)
(12)xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)
(13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰写12)
(14)主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14策划案)
(15)由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)
(16)由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
(五)活动细则:
1、人员配置:
2、新闻发布会物品摆放
3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案
4、洽谈会人员配置:
5、突发事件处理
(1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。
(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试
(3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。
(4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。
新闻发布会策划
一、发布会基本内容:
时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员
二、会议程序
(一)主持人宣布发布会开始;
(二)各发布人致词,并注重侧重点
(三)发布会结束后,自由采访。
三、会场布置
(一)中英文会标:大型活动策划方案
(二)场地规模:
(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供
(四)提供资料陈列、发送场地
(五)会场供应饮料
四、职责分工
新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。
1、人员邀请负责部门。
2、发布稿负责部门
3、翻译负责部门、婚礼策划
4、来宾接待负责部门
5、请柬、礼品等准备负责部门
6、会场落实布置和接待工作负责部门
7、相关食宿安排负责部门
五、工作进度
确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。
基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草、广告策划方案。
领导发布稿审定、翻译。
各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;
商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。
六、主要资料
(一)讲话稿;
(二)发布稿;
(三)介绍材料
发布会策划方案3
市场分析:国庆节过后,市场日趋平淡,由于国庆市场各大商场活动的力度较大,让国庆过后至圣诞节之间的.购买力受到很大的影响,我们此时进行促销,对销售拉动不会太大,因此,此时活动的力度不易太大,以冬装新款发布会为题,以折扣形式进行促销,同时进行循环式抽奖,奖品为代币券用于全楼购物使用,从而带动全楼销售的提升!
活动时间:10月17日~11月2日
活动主题:冬日恋取—xx冬装新品发布会
一重奏:冬装新品低至7折取!
二重奏:全自动洗衣机连环取:活动期间现金部分累计购物满200元以上即可参加抽奖一次,400元可抽取两次,依此类推。顾客可凭购物水单及信誉卡到四楼抽奖处抽取抽奖卡一张,如遇第一次没有中奖,还可参加10月26日11点和11月2日16点30分举行的循环抽奖活动,顾客需将姓名、电话、身份证号写在抽奖卡副券,投入抽奖箱中即可,循环大奖循环中。
第一次抽奖:即开即兑!
一等奖:代币券1000元
二等奖:代币券500元
三等奖:代币券50元
循环抽奖:10月26日11点开奖!xx正门
一等奖:10名 奖全自动洗衣机一台
二等奖:15名 奖蚕丝被一床
三等奖:100名 奖50元代币券一张
11月2日16点30分
一等奖:5名 奖全自动洗衣机一台
二等奖:10名 奖蚕丝被一床
三等奖:100名 奖50元代币券一张
领奖规则:中奖者需在中奖次日闭店前,持中奖券正券、本人身份证原件及购物小票兑奖,过期不领者视为自动放弃,中奖者个人所得税自理。
购物券使用范围:代币券可用于10月17日~11月3日购物消费,限11月3日闭店前使用,不可兑换现金不找零!
费用预算:
奖项费用预算:
代币券费用:每天抽奖费用共计:85’000.00元
循环抽奖费用共计:27’820.00元
总计:112’820.00元
发布会策划方案4
主题:创新引领·智启未来
目标:展示最新科技成果,树立品牌形象,吸引潜在投资者和消费者。
内容策划:
开场:科技感十足的灯光秀与视频短片,简述品牌历史与成就。
新品发布:通过AR/VR技术,以沉浸式体验方式展示新品,强调创新点与用户体验。
嘉宾分享:邀请行业专家、知名博主进行现场体验分享,增加产品可信度。
互动环节:设置问答环节,观众可通过APP参与,赢取新品体验机会。
闭幕:总结新品亮点,公布上市计划及购买渠道,感谢参与。
宣传策略:利用社交媒体、科技论坛、KOL合作进行预热,发布会后通过新闻稿、视频回放扩大影响力。
发布会策划方案5
一、活动主题
感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、主办单位
xx市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
xx悦华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排
(略)
六、场地布置布展
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:总公司领导、xx市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:xx日报、xx晚报、xx电视台、尚一网、xx在线等,20人左右。
八、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的`餐饮服务和住宿服务安排)
九、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
十、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业xx、xx)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部xxx广告xx)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人:xxx,xx,xx,xxx)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
发布会策划方案6
一、 媒体见面会主题
1、见面会主题
根据最新指示,「XX公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营,推广将抢先启动,针对目前市场和行业的实际情况,为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则,推广首先需要依靠一些强大的媒体资源,在初期平台上市前制定出XX公司媒体见面会推广方案,由第三方公共来负责执行,主要以拉动平台人气。
2、目的
赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的`公信力。
媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题,迅速吸引客户的光柱,利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播,加大平台品牌知名度,快速拉动消费群体。
借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强平台的运营基础。
提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
二、 媒体见面会档期
酒店:深圳·香格里拉大酒店(Shenzhen·Shangri-La) 时间:20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田区益田路4088号
三、 见面会活动规划
四、 拟邀请嘉宾
「XX公司」平台将在1月正式上线,上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会,现场邀到70家媒体100名、210余名客户(包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等)参与,并在活动现场举行上线启动仪式,提高宣传的力度。
1、 合作单位以及其他企业邀请需求
2、新闻媒体单位名单
五、 会议议程
发布会策划方案7
主题:科技引领未来
目标:通过发布会展示品牌最新科技成果,提升品牌形象,吸引目标客户和媒体关注。
策划思路:
场地选择:选择具有现代感的会议中心或展览馆,布置以科技蓝、白色调为主,营造未来感。
活动流程:
开场:科技舞蹈或光影秀,吸引观众注意力。
品牌介绍:回顾品牌科技发展历程,强调创新实力。
新品发布:通过视频、现场演示等形式展示新品特点和技术优势。
互动环节:邀请观众体验新品,收集反馈。
媒体采访:为媒体提供充足的采访时间,增加曝光度。
宣传策略:利用社交媒体、行业媒体进行预热宣传,邀请知名科技博主现场直播。
发布会策划方案8
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长,汽车市场正迎来新的发展机遇。为了向公众展示公司的`最新汽车产品,提高品牌知名度和市场占有率,我们策划了一场别开生面的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
展示公司最新汽车产品和技术创新;
提高品牌知名度和市场影响力;
促进媒体对公司的关注和报道;
吸引潜在客户和合作伙伴。
三、活动主题
“驾驭未来,畅享出行”
四、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日,上午9点至下午5点
地点:XX国际会议中心
五、活动流程
9:00-9:30:签到与欢迎致辞
9:30-10:30:新品发布仪式
10:30-11:00:媒体提问环节
11:00-12:00:互动体验区参观
发布会策划方案9
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长,汽车市场不断扩大。为了进一步推广公司的汽车产品,提高品牌知名度和市场占有率,我们将举办一场盛大的`汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
介绍新款汽车产品的特点与优势。
提升品牌形象和知名度。
拓展媒体关系,增加曝光率。
吸引潜在客户,促进销售。
三、活动主题
“驾驭未来,畅享无限”
四、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX:XX-XX:XX
地点:XXX国际会议中心
五、活动内容
开幕致辞:公司高层发表热情洋溢的讲话,介绍新款汽车产品的研发背景和市场定位。
新品发布:由专业模特进行现场走秀,展示新款汽车产品的外观与内饰。
发布会策划方案10
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的.方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。
发布会策划方案11
为庆祝xxxx入选国宾礼茶,发挥国宾礼茶宣传效应,提高xxxx知名度,县委、县政府决定在xx市召开专题新闻发布会,特制订本活动方案。
一、会议主题
“国宾礼茶xxxx”新闻发布会
二、主办单位
中共xx县委,xx县人民政府
三、时间地点
时间:xxx0年11月2日上午9:30至11:00
地点:xx市天鹅湖大酒店长江厅
四、会议议程
主持人:县委副书记、县长xxx
1、中共xx县委副书记杨xxx宣读外交部礼宾司致xx市委、市政府关于xxxx茶入选国宾礼茶的感谢信
2、观看“国宾礼茶xxxx”电视专题片
3、xxxx投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶xxxx”生产情况
4、复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任吴xx教授介绍“国宾礼茶xxxx”赠送相关情况
5、致贺辞(随后在主持词中带宣读祝贺单位)
6、xx市政府副市长宋圣军同志讲话
7、省委办公厅领导讲话
8、中共xx县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话
9、观看“国宾礼茶xxxx”茶艺表演
五、接受采访
中共xx县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志,xxxx投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。
六、邀请来宾
1、省、市领导,行业专家,县外茶叶企业
省、市宣传部领导(县委宣传部负责)
省委、省政府办公厅领导,市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)
省农委、特产处及产业化指导处领导,吴xx(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任),xx农业大学领导及茶叶专家,xx市农委及种植业局领导(县农委负责)
省林业厅领导(县林业局负责)
省、市外事办领导(县外事办负责)
省茶叶行业协会领导,xx市区10―15家茶叶企业(xxxx投资发展有限公司负责)
2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)
中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等
省级媒体包括xx日报、xx人民广播电台、xx电视台、新安晚报、xx商报、xx市场报、中安在线、xx农网、xx农业信息网等
港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等
xx市媒体包括xx日报、xx晚报、江淮晨报、xx电视台、xx电台、xx广播电视报、xx新闻网等
xx市媒体包括xx日报、xx电视台
县内媒体包括xx周刊、xx网、xx电视台
七、参会县领导、县直单位负责人及县内茶叶企业
xxx(名单)
xxxx投资发展有限公司、县内10-20家茶叶重点企业(由农委茶叶局确定并通知)。
八、工作分工
1、县委宣传部:负责新闻发布会的组织协调,负责宣传册制作、摄影图片展、安排领导接受记者采访等工作;
2、县广电新闻中心:负责“国宾礼茶xxxx”电视专题片及新闻发布会宣传报道等工作;
3、县农委、xx公司:负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片解说词、领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系宾馆、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来宾接待、汇总到会人员)等工作。
九、时间安排
总体时间:xxx0年10月23日―11月2日,共10天
10月23-24日:讨论《活动方案》,确定地点;
10月29日前:
1、邀请参会的.领导、嘉宾、媒体、县外企业,发放邀请函;通知县内参会企业;
2、完成电视专题片、宣传册制作,茶艺表演排练,礼品等
10月31日:
1、完成领导、嘉宾讲话稿;
2、部分工作人员到xx布置会场;
3、演艺人员到会场排练。
11月2日:举行新闻发布会活动。
十、活动经费预算(略)
发布会策划方案12
背景:
鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》
企划目的:
1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础;
2、通过媒体的.宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;
3、树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;
4、增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织:
主办:易捷广告公司、宿州邮政、
协办:举办酒店
活动安排:
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间:6月22日—7月7日
地点:易捷广告公司
目的:筹备活动所需物品
宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政
2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政
3)制作、发放邀请函易捷广告公司
4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台
5)制作活动宣传品系列易捷广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6)活动场地选择租赁易捷广告公司
7)赞助商家选择(赞助)
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2、执行阶段(新闻发布会当天)
时间:7月8日9:00~11:30
地点:大酒店多功能会议厅
内容:新闻发布会向外界宣告:
1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2)期刊项目建立及项目介绍
3)期刊给予参会商家优惠政策
i、给予参会商家免费刊发相关信息
ii、凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii、商家刊发信息收费相关政策
iv、收费所得用途
工作内容及分工:
1)现场人员的接待大酒店
2)签到及纪念品的发放易捷广告公司
3)广告片播放易捷广告公司
4)现场摄制的跟进宿州电视台
5)现场酒水的供给商家赞助
仪式流程:
1、会场布置
2、与会人员入席(配背景音乐)
3、主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4、主要嘉宾发言
5、宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6、宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7、现场签约(作秀)
8、主持人宣布结束
9、安排与会人员就餐等
发布会策划方案13
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长,汽车市场持续扩大。为了更好地推广汽车产品,提升品牌知名度和市场占有率,我们计划举办一场盛大的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
展示新款汽车产品的.特点和优势;
提升品牌形象,加强消费者对品牌的认知;
与媒体、行业专家和潜在客户建立良好关系;
促进销售和市场份额提升。
三、活动主题
未来出行,今日体验——新款汽车产品发布会
四、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地点:某大型会展中心
五、活动策划
场地布置:以简约、大气为主题,设置汽车展示区、产品体验区、演讲台等。使用品牌标志进行装饰,营造品牌氛围。
人员分工:确保工作人员明确职责,包括签到、接待、引导、讲解等。同时,邀请媒体和行业专家担任嘉宾,提高活动权威性。
流程安排:以开场致辞、新品发布、嘉宾演讲、媒体提问、自由交流等环节构成。设计互动环节,如产品体验、抽奖等,增强观众参与感。
宣传推广:通过社交媒体、新闻稿件、户外广告等多种渠道进行宣传,吸引目标人群参加。提前向媒体和行业内人士发出邀请,确保活动成功举办。
预算与资源需求:根据活动规模和需求,制定详细预算。确保场地租赁、设备租赁、物料制作等方面的费用充足。同时,合理安排人员和物资,避免资源浪费。
安全与风险控制:制定应急预案,确保活动期间安全无事故。对场地安全、人员安全等方面进行全面检查,及时处理突发状况。
效果评估与总结:活动结束后,对活动效果进行评估,总结成功经验与不足之处。整理媒体报道和嘉宾发言,形成资料库,为后续市场推广提供支持。同时,根据活动反馈调整营销策略,为后续活动提供借鉴。
发布会策划方案14
一、推介会时间:
XXXX年XX月XX日
二、推介会地点:
XX大酒店多功能厅
三、推介会主题:
环境艺术·生态家居
XXXX新品上市发布会
四、主题活动版块
1)新品发布会暨媒体见面会
2)新品亮相陈列展示活动
3)设计师艺术沙龙酒会
4)直营店配合促销活动
五、活动目的
1)为XXXX新产品的上市,打开市场局面,形成品牌影响力
2)加强与媒体沟通,有效宣传XXXX的品牌文化、产品品质。
3)联络XXXX与设计师的认知与维系,并为抢战十一旺季市场打响前奏
4)通过高规格的媒体推介形式,树立XXXX的强势品牌概念
5)增强经销商对XXXX新产品的认识与经营信心。
6)加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流。
六、拟邀嘉宾与参会人员
A、行业协会领导
1)中国林产工业协会
2)中国建筑装饰协会
3)国际建筑装饰室内设计协会
4)中国建筑装饰装修材料协会
5)上海市室内装饰行业协会
B、拟邀媒体记者
1)平面媒体(包含专业杂志与报刊,具体名录与公关公司考量后确定)
2)网络媒体(新浪家居、搜狐焦点、搜房网、和家网、China—Design等)
3)广播电视媒体(第一财经《时尚家居》栏目等,协助视频拍摄)
C、设计师群体
1)全国著名设计大师
2)上海设计届精英
3)各地经销商设计代表
4)设计院、装饰公司的关键人物
D、经销商代表
七、推介会流程及内容
1)与会嘉宾签到就座并发放礼品资料
2)主持人开场白、介绍嘉宾及推介会内容安排
3)XXXX公司领导引荐讲话
4)行业领导与嘉宾讲话
5)剪彩仪式、XX新品亮相与展示
6)设计师产品点评鉴赏与交流
7)媒体访谈、记者问答
8)冷餐会及文艺表演
9)致答谢辞并欢送嘉宾
八、推介会现场布置
以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。
A、场外布置:
1)彩虹门
2)吉祥树
3)升空汽球及彩飘
4)鲜花
5)礼仪小姐
6)迎宾演奏人员(小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏)
7)会场主通道沿途布置展板或POP海报
8)签到暨礼品发放处布置:
2台面布置:设X张台面,分别为嘉宾签到台和媒体签到台,覆红色绒布;
2台上物品:签到本X册、名片箱X个、指示牌X个;
2礼品准备:笔、本,XXXX宣传册及新品资料,矿泉水,礼品一份,用XXXX手提袋分装好;
2人员配置:每张签到台X人,分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。
B、场内布置:
9)中心舞台
大幅主题背景板(设计主题以XXXX艺术XX新品的高雅、尊贵的风格)
演讲台及麦克风
嘉宾访谈座椅
产品展示道具
音响设备,笔记本电脑、投影仪等
10)嘉宾席(桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等)
11)记者席(设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等)
12)经销商等其他参会席
13)会场两侧布置
2形象广告展板
2易拉宝或海报
2摄像机三角座架、拍摄区域
2配置服务人员若干
C、酒会用餐区域布置:
1)主题背景板(以设计师艺术沙龙在XXXX的表现主题)
2)主持人与嘉宾演讲台
3)演艺人员表演舞台
4)演奏道具及音响设备
5)自助用餐及酒水区
九、媒体宣传计划
1、媒体投放节奏:
以X—XX月份为本次推介会的媒体投放周期;
投放节奏前期为蓄水期预热,推介会期间集中释放,推介会后以活动报道和市场反馈;
推介频次以渐进式以至密集型为要,占领主流媒体重点时段为X月下旬至XX月上旬。
2、媒体选择
前期以专业媒体为主,推介会期间大众媒体与行业媒体相结合,线上为主、线下为辅。
(具体媒体名录与公关公司商议后确定)
3、媒体推介形式
媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式,并连续周期性投放系列主题硬广。
十、活动组织人员
为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,设立新闻推介会工作组,规划组织结构安排,责任到人、分工协作。
新闻推介会总顾问:XXXX
职责:总体把关,督促检查,高层联络
执行总监:XXXX
职责:全盘负责,计划实施,分工推进
下设分类项目执行小组:
A、行政组(组长:)
本组职责:
1)会场洽订与物品供应保障
2)活动道具与器材和租赁与筹备
3)礼品采购与分装发放
4)礼仪与演艺人员的调配
5)主持人、嘉宾的演说安排与讲稿
6)餐会、酒水与食宿以及车辆安排
B、外联组(组长:)
本组职责:
1)确定参与人员名单并加以跟进落实
2)与会嘉宾的邀请与即时电话联络
3)与会嘉宾的迎送、接待
4)参会人员的照应与协调
5)嘉宾的活动安排与礼金发放
C、产品组(组长:)
本组职责:
1)现场展示产品的出样
2)出样产品的运输、配送等
3)现场活动物料的运送
D、媒体组(组长:)
本组职责:
1)负责公关公司和合作媒体的邀请与联络
2)来访记者的接待与安排
3)媒体采访报道的监督与实施
4)媒体记者的`稿费发放
5)新闻通稿与采访提纲的提供
6)媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿
E、制作组(组长:)
本组职责:
1)与广告制作公司的洽谈与联络
2)活动现场的场景布置与展示设计制作
3)出样产品的展示表现与陈列方式
4)活动广告物料的设计与制作
5)邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作
6)活动现场的拍摄
F、财务组(组长:)
1)专项活动费用的财务统计
2)现场人数、礼品的数目统计
3)其它物品的领用、登记、统计与核实
4)各类赠送礼金的准备、分包及统计
5)活动现场现金支出的供应与登记
以上各组的工作内容有分工有协作,需要互相配合。
为了保障活动的顺利进行,针对过程中可能的突发情况,各组组长共同形成应急处置方案!
十一、具体工作布署
A、前期筹备
1)X月XX日前,合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定,善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定;
2)X月XX日前,新产品宣传册设计、定稿、印刷完成;
3)X月XX日前,活动地点,会场租用协议签定,对场地的熟悉了解到位;
4)X月XX日前,主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作;
5)X月XX日前,出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定;
6)X月XX日前,发放正式邀请函,X月XX日前电话跟进一次;X月X日前,最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数;
7)X月XX日前,所有物品准备完善,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位;
8)X月X日前,与合作公司一起联系场地,安排布置,场外宣传牵涉相关部门的协调,用餐菜单及规格确定,详细的服务方案落实就位;
9)X月XX日前,会场内外及过道,门店等处,气氛、背景、物料安装全部到位,器材设备调试正常,桌椅安排(及来宾座席位置)确认到位。
B、活动议程
一、新闻推介会
1)XX:XX工作人员与服务人员全部就位,产品、设备、器材、物品全部备置妥当。
2)XX:XX—XX:XX媒体、嘉宾签到,工作人员发放礼品,礼仪小姐引导进入会场。(XX分钟)
3)XX:XX—XX:XX参会人员全部就座,文艺表演及音乐伴奏。(XX分钟)
4)XX:XX—XX:XX主持人开场白串词,感谢领导莅临、欢迎来宾到场,介绍与会领导嘉宾,嘉宾分别与观众致意。(XX分钟)
5)XX:XX—XX:XX公司领导致辞(XX分钟以内)
6)XX:XX—XX:XX各位嘉宾讲话(XX分钟左右)
7)XX:XX—XX:XX剪彩仪式,产品亮相并展示,主诗人介绍产品,媒体拍摄并记录。(XX分钟)
8)XX:XX—XX:XX媒体现场访谈,记者提问,公司领导作解答。(XX分钟)
9)XX:XX—XX:XX记者采访相关人员,公司给记者发放新闻通稿及稿金。其他与会人员交流。(XX分钟)
10)XX:XX—XX:XX设计师点评与鉴赏,设计师之间交流。(XX分钟)
11)XX:XX—主持人中场串词,礼仪小姐引导嘉宾及记者去酒店出席酒会。
二、艺术沙龙酒会
1)主持人串词
2)公司领导致答谢辞
3)文艺表演开始
4)自助式冷餐酒会
5)设计师及嘉宾互相交流
6)酒会结束,欢送嘉宾,安排住宿
C、广告行程
X月XX日,网络媒体广告启动
X月XX日,产品系列广告开始投放
X月XX日,网络媒体专业杂志媒体刊发硬广
X月X日,户外媒体、车身广告开始投放
X月XX日,报刊杂志,软文报道
X月XX日,新闻通稿,软文刊发,X月XX日,软文刊发,活动报道
X月XX日,产品软文,促销硬广,密集投放
X月XX日,大众媒体,专业媒体,硬广、软文集中投放
XX月X日—XX月XX日,促销海报,活动硬广、软文刊发
十二、会前预演排练
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,于会前排练主要事项,并针对可能的突发情况筹备应急处理方案。
排练时间:XXXX年X月XX日(在正式会程前五天进行预演)
排练安排:按照活动方案分步演练实施,发现问题并谋划应对解决方法。
十三、会后总结工作
收集整理所有媒体所发报道、专访及广告(报纸、录像、图片等),活动所有资料编辑整理成册刻盘。
十四、门店促销活动
配合新品上市和国庆黄金周旺季促销。
活动主题:国庆悦宾大礼·新品盛装登场
活动形式:一系列老产品和新产品促销优惠。(具体产品和促销方式待定)
活动道具:广告单页、店堂海报、展架等
十五、活动资料准备
1)邀请函
2)推介会议程
3)新闻通稿
4)领导欢迎词发言稿
5)嘉宾演讲发言稿
6)发言人的背景资料介绍(应包括头衔、行业地位等)
7)公司产品宣传说明资料(公司宣传册、新品产品册)
8)电子资料及产品图片等
9)手提袋、纪念礼品
10)空白信笺、笔(方便参会人员记录)
11)企业负责人名片(新闻推介后进一步采访、联络方式)
十六、费用预算
1)公关公司代理费:以XX万元通常XX%为计,约XXXXX元;
2)设计、制作、安装服务费:XXXXX元;
3)场租费:以XXXX元计;
4)现场物料运输安装、人工费用:XXXX元;
5)物料费用:彩虹门、条幅、吊旗、升空汽球、主题背板、展板、海报,共约XXXXX元;
6)嘉宾及记者出场费:嘉宾拟邀XX人,知名媒体记者拟邀XX人,共约XXXXX元;
7)礼品采购及嘉宾用品费用:(礼品有一定档次)以XX人计,单价XX元,共约XXXX元;
8)主持人、礼仪小姐、演艺人员佣金:XXXXX元;
9)酒店餐饮、住宿、交通费用:以XX人计,约XXXXX元;
10)媒体人员车马费:各级媒体数额不等,以XX家媒体计,以XXXXX元计;
11)媒体软文推介、广告投放费用:以XXXXXX元计;
12)其它杂项支出:XXXX元;
总计:约XX万元
发布会策划方案15
一、 活动主题:
欲迅速挤进手机市场,实现心动营销,首先要营造出锤子手机心动上市的气氛!因此,在新产品上市之际,我们举行锤子Smartisan T1新品上市新闻发布会,籍次让锤子Smartisan T1一上市就在社会上造成轰动,引人注目,为以后的营销推广打下基础。
二、 主办单位:锤子科技
三、 活动时间:
**年6月5日(星期四)10:00——11::0 0
活动地点:
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室
四、 形式:新闻发布会(记者提问,主办方回答)
五、 活动目的:
1)为锤子Smartisan T1上市制造轰动效应,聚焦大众视线,有力传播品牌核心概念,表现品牌形象。
2)制造与消费者,经销商的沟通机会,使未来的销售更加顺畅。
3)与本行业其它产品的推广手法作出有力区分。
4)利用大众传播力量将产品的信息和企业形象等广泛的传播出去,扩大锤子手机的.品牌知名度,帮助建立品牌形象。
六、会议议程安排:
时间
相关内容
AM08:20
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员
AM08:30
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾
AM08:40
发言人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM08:50
产品介绍
AM09:00
记者提问,主发言人回答,辅发言人补充
AM09:10
问答结束,产品现场实验
AM09:20
主持人说结束语,新闻发布会结束来宾合影,散会。
七、参会应邀人员:
采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员
八、提供给媒体的资料:
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
九、发布会筹集所需物品:
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等
十、邀请的媒体人员:
1、 湖北卫视
2、 长江日报,湖北日报
3、 人民日报湖北分社
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