发布会策划方案

时间:2023-10-12 07:10:44 策划书 我要投稿

发布会策划方案

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,时常需要预先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编收集整理的发布会策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

发布会策划方案

发布会策划方案1

  一、发布主题:

  xx品牌暨产品新闻发布会策划案

  二、主办方:

  xx市xx企业有限公司

  三、承办方:

  xx大学xx学院

  四、活动目的:

  彰显老年人产品牌,打响“关爱老年人健康,享乐幸福生活”产品品牌,努力提升“xx品牌”的权威性和知名度,为提高老年人被关爱程度应有的贡献。

  五、发布时间及地点:

  1、发布会时间:xx年6月5日上午9时

  2、发布会地点:xx教室

  六、主持人:

  石王磊

  七、发布人:

  xxx xxx

  八、出席人:

  陈xx老师、xx相关人员、20xx级采编企业方向人同学。

  九、活动程序:

  1、主持人宣布发布会开始。

  2、发布人就发布会的`意义、目的、主题、内容等以及xx品牌和产品进行介绍。

  3、现场同学提问,发布人回答。

  4、新闻发布会结束,由陈xx老师点评。

  十、会场布置

  1、鲜花

  2、会场背景:悬挂横幅“xx品牌暨产品新闻发布会”。

  悬挂展示“xx品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。

  3、设备:投影屏幕,以便观看影像资料。

  十一、工作进度:

  确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。

  十二、主要资料:

  1、讲话稿。

  2、发布稿。

  3、介绍材料。

  执笔人:xx

发布会策划方案2

  背景分析:

  基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状,为扩大宣传效果,提高本中心知名度以及传播口碑效应,进一步促进销售,特拟订此计划。本计划包括媒体策略,活动执行策略以及效果评估策略,危机应对策略。

  媒体选择:

  考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容,所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体,包括平面媒体、电视广播媒体等,以电话为主要手段,通过通知到人的方式,由销售、招商以及策划部提供的名单为依据,尽可能多的通知商户,媒体记者。

  活动执行及流程策略:

  前期准备过程(此过程由策划部负责,但需得到各部门的密切配合)。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合:

  1、策划部负责记者等媒体人员;

  2、招商部负责商户、业户及意向客户;

  3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。

  活动所需准备资料:

  邀请函(350份,尽可能做到人手一份)背景板一块(规格:2.5Mx11M,每平方米8元)

  条幅三条(规格:9.5M —条7M两条,价格:三块/米)

  大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)宣传手册(初步预计需要约200册)手提袋(尽可能多,由于其具备一定的实用性,在人们提袋过程中也能起到宣传效果,故应尽可能的多)

  宣传单页(三百张)

  企业简介(三百份)

  新闻通稿(通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订)

  商户签约书(数份,应选择有示范意义,充满象征性的商户,如知名品牌,大客户等)

  签到书(一份)新闻发布会卡(100份)雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。

  活动执行流程:

  时间:十二月(待定)地点:万杰酒店国际会议中心参加人数:300左右(详细人数按实际发生为准)主要为商户,记者。

  详见名单(附一)

  嘉宾:区领导,商业总公司领导,直属单位领导,银行、税务机关等领导、资深媒体领导,新一佳领导,大品牌(客户)代表,业主代表。

  形式:前期以大会形式进行,后期以酒会形式进行。

  具体流程:

  1、主持人宣布会议开始

  2、播放3D宣传动画

  3、介绍在座的嘉宾

  4、区政府领导简短发言

  5、公司领导为整个项目做整体推介(发言稿另拟)

  6、银行、税务等行政单位领导发言

  7、嘉宾发言

  8、商户签约仪式

  9、回答商户以及媒体提问

  10、会议前段结束,酒会开始(酒会以自助餐的形式为主,具体餐标见附录)

  11、会议结束,回项目并陪同领导参观工程进展,媒体陪同。

  运营公司参与人员及负责工作:

  公司领导:

  策划部:招商部:

  人力资源部:

  建议以招商新闻发布会的形式,大打开业牌,使预约保持观望态度的商户,有意想进驻的商户,大品牌,特殊品类,有商业地位,资深媒体人士等与会,既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度,又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度,在商户心中树立信誉及强调实力,在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用,同时又为开业做好了铺垫。

  效果评估:

  通过活动本身进行效果评估,建议以点对点随机询问为主,并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。

  危机应对策略:

  基于活动过程中可能出现的随机事件,有必要拟订危机应对策略,由于媒体发布策略可控性较强,故将危机应对重点放在酒会活动本身,包括总负责、总协调,任务落实到个人及设备问题,价格问题,多人群聚可能出现的争吵摩擦问题,主持领导缺席问题等。具体解决方案应以随机应变为主,酒会本身应尽量避免提供烈性酒,主持后备人员必须到位,如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。

  广告投入:

  考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持,同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度,

  策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传,建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传,同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量,媒体选择,以及广告费用如下:

  1、电视媒体方面:选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道,由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与,因此希望能够在“现在直播”前即20:0020:05分这个时间段插播十秒的广告宣传片,具体价格为2400元/天(每天滚动播出四次,并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道),初步拟订为播放三天,同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道,在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性,在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。

  2、平面媒体方面:我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报,原因在于这两份报纸发行量都比较大,并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。

  考虑到他们的可信度,以及他们的发行覆盖面积,我们建议选择他们进行宣传,如果可能,我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的'良好沟通与接触,促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。

  这样将节省大笔的广告费用(按照山东的广告市场行情,软性广告费每行约100元),并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题,如果软文宣传不到位,不能起到预期的宣传效果,我们建议直接采用广告的形式进行宣传,具体广告内容另拟,初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期,活动后投放两期,版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为:

  齐鲁晚报全省发行版

  A版四分之一版价格为

  30000(黑白)———42000(彩色)

  B版四分之一版价格为

  27000(黑白)———38000(彩色)

  C版四分之一版价格为

  23000(黑白)———31000(彩色)

  鲁中晨报

  A版四分之一版价格为

  18000———8000

  B版四分之一版价格为

  8000———6000

  C,D版价格为6000

  鲁中晨报软广告按标准字间距

  A版(A1、A16版除外)为36元/c m2

  B版(B1除外)28元/c m2>C、D版24元/c m2

  (注:由于各个媒体实际价格经常波动,以上价格均以实际谈判中合同书价格为准)。

  3、电台方面:

  建议选择博山交通台,之所以选择电台,是由于电台广告自身的特性,在实际生活中有特殊的优点,如:不需要特别专注,我们可以一边开车或坐车,一边听广播。

  而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力,乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外,电台的费用比较低廉,故建议选择。

  4、网站方面:

  建议选择淄博信息港,由于是本地互连网接入的主要门户网站,因此在本地的宣传效果是相当不错,在网络宣传的同时加紧了与之的合作,为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫,我们建议做一个网站旗帜广告(此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式,适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点:发布方式明显,容易被接受三帧轮翻),具体费用为A1:450x105像素1600元/天,如果可能,建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下,应考虑到各个方面的宣传作用。

  经过各个方面的比较以及分析,考虑到目前我们正处于开业的初期,整个工程以及前期准备需要大笔资金,为节约经费,我们建议选择较为节省的方案,故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下:万杰酒店国际会议厅租用费用:3000元(包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等)

  记者红包:

  2500元(50/人计划邀请50人)

  大巴汽车费用:400

  会议背景板、条幅制作费用:

  289

  15000

  15000

  餐费:

  电视广告费用:

  7200

  鲁中晨报广告费用:

  24000

  网站费用:

  总计:

  4800元

  57189元。

发布会策划方案3

  一、香水展销背景

  香水的历史可上溯至公元前三千年左右,远早于其它的文明。香水是柔媚的,冈为它过于柔情,过于细腻,而且以一种特有的热情包裹着我们的生活,给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的,都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时,不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服,为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

  人类最早的香水,就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法,所以这种香水准确地说,应称为香油,是由祭司和法老专门制造的。

  二、新闻主题

  xx女士系列香水。香水xx独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝,但香水的风格永存。提到,似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌,而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时,就成就了一种文化。香水的创始人xxCoCoChanel曾经说过:"不用香水的女人,是没有前途的女人"。香水其独特的鲜果香味和花香,能为您打造一股真实而经典的新香气,并拥有独特的气息,象征着现代女性的无比魅力。

  三、活动时间

  xx年12月29—30日

  四、活动地点

  五、参与对象

  1、特邀嘉宾

  1)香水现行设计师

  2)香水明星代言人

  3)赞助商

  2、与会媒体

  3、企业相关内部人员

  4、有发布会入场券的群众

  六、新闻发布会目的

  1、让更多的人了解香水xx品质的象征

  2、进一步提高在国内市场的销量

  3、塑造企业形象,打造企业品牌文化

  七、新闻发布会可行性分析

  据调查了解,如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物,女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人,却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的`革命先锋,而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇,直到今天,CHANEL作为一个名字、一个品牌,仍是潮流先驱的代言人。

  毫不夸张地说,CHANEL在商业界的成功是史无前例的,它不仅成为一个时尚品牌的名称,更成为具时代精神与生命力的代表。

  因为x品牌具有一定的知名度和影响力,所以此次新闻发布会的可行性非常大。

  八、新闻发布会的宣传方案

  宣传形式:

  1)因特网

  2)TV

  3)宣传展板

  4)海报

  5)条幅

  6)宣传单

  7)宣传册等

  九、新闻发布会的活动安排及流程

  1、前期准备

  现场布置

  1)主席台设置和大小(10米×1、5米)

  2)主题板的设计与布景

  3)投影仪设备和电源

  4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)

  5)茶水与果点

  6)纸巾

  7)服务人员的到位

  8)签到薄与笔等相关物品准备

  9)桌子的摆放

  u室外布置

  1)横幅

  2)条幅

  3)飘空气球

  4)拱形门

  迎宾指引布置

  1)两个迎宾台

  2)八个迎宾小姐

  3)具体地点指示牌、指示语

  保安及咨询人员

  1)负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

  2)设备调试技术人员1名

  3)保安4人

  4)咨询人员2人

  医疗人员:幕后医疗人员4名

  新闻通稿及相关资料准备

  1)会议议程

  2)新闻通稿

  3)演讲发言稿

  4)公司宣传册

  5)有关图片

  6)纪念品(或纪念品领用券)

  7)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

  2、发布会安排

  1)开场前

  ①主持人上台(走入方式,会前交代)

  ②出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)

  ③礼仪(摆杯流程,考察后指导)

  2)发布会开始

  ①、10:00—10:10香水专题介绍片放映

  ②、10:10—10:15主持人宣布会议开始,来宾介绍。

  ③、10:15—10:20xxx香水代言人唱宣传歌曲

  ④、10:20—10:40现行设计师致欢迎辞

  ⑤、10:40—11:00隆重推介"女士香水",并且介绍其相关背景、市场状况分析等。

  ⑥、11:00—11:15女士系列香水试用品与其演示

  ⑦、11:30—12:00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。

  ⑧、12:00主持人宣布发布会闭幕。

  十、新闻发布会的现场控制

  1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。

  2)在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的"重心"上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

  3)在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等,以助与会者的理解。

  4)答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

发布会策划方案4

  市场分析:国庆节过后,市场日趋平淡,由于国庆市场各大商场活动的力度较大,让国庆过后至圣诞节之间的购买力受到很大的影响,我们此时进行促销,对销售拉动不会太大,因此,此时活动的力度不易太大,以冬装新款发布会为题,以折扣形式进行促销,同时进行循环式抽奖,奖品为代币券用于全楼购物使用,从而带动全楼销售的'提升!

  活动时间:10月17日~11月2日

  活动主题:冬日恋取—xx冬装新品发布会

  一重奏:冬装新品低至7折取!

  二重奏:全自动洗衣机连环取:活动期间现金部分累计购物满200元以上即可参加抽奖一次,400元可抽取两次,依此类推。顾客可凭购物水单及信誉卡到四楼抽奖处抽取抽奖卡一张,如遇第一次没有中奖,还可参加10月26日11点和11月2日16点30分举行的循环抽奖活动,顾客需将姓名、电话、身份证号写在抽奖卡副券,投入抽奖箱中即可,循环大奖循环中。

  第一次抽奖:即开即兑!

  一等奖:代币券1000元

  二等奖:代币券500元

  三等奖:代币券50元

  循环抽奖:10月26日11点开奖!xx正门

  一等奖:10名 奖全自动洗衣机一台

  二等奖:15名 奖蚕丝被一床

  三等奖:100名 奖50元代币券一张

  11月2日16点30分

  一等奖:5名 奖全自动洗衣机一台

  二等奖:10名 奖蚕丝被一床

  三等奖:100名 奖50元代币券一张

  领奖规则:中奖者需在中奖次日闭店前,持中奖券正券、本人身份证原件及购物小票兑奖,过期不领者视为自动放弃,中奖者个人所得税自理。

  购物券使用范围:代币券可用于10月17日~11月3日购物消费,限11月3日闭店前使用,不可兑换现金不找零!

  费用预算:

  奖项费用预算:

  代币券费用:每天抽奖费用共计:85’000.00元

  循环抽奖费用共计:27’820.00元

  总计:112’820.00元

发布会策划方案5

  背景:

  鉴于商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合商务报刊市场,北京天下广告公司分公司与中国邮政分局联合刊发

  企划目的`

  1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(以下统一简称)广泛的市场基础;

  2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;

  3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;

  4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。

  活动组织

  主办:广告公司、邮政、

  协办:举办酒店

  活动安排

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1.筹备阶段

  时间:6月22日——7月7日

  地点:广告公司

  目的:筹备活动所需物品

  宣传:电视台"xx"专题节目时段播出

  工作内容及分工:

  1)确定邀请嘉宾人员名单广告公司、邮政

  2)合作公司的选择确定广告公司、邮政

  3)制作、发放邀请函广告公司

  4)媒体投放资料准备广告公司、电视台

  5)制作活动宣传品系列广告公司

  a)宣传单页

  b)旗帜、横幅

  c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

  6)活动场地选择租赁广告公司

  7)赞助商家选择(独家赞助)

  a)酒水赞助商家选择

  b)礼品赞助商家选择

  2.执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:7月8日9:00~11:30

  地点:xx大酒店多功能会议厅

  内容:新闻发布会向外界宣告:

  1)电视台与广告公司联合发行周刊

  2)期刊项目建立及项目介绍

  3)期刊给予参会商家优惠政策

  i.给予参会商家免费刊发相关信息

  ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

  iii.商家刊发信息收费相关政策

  iv.收费所得用途

  工作内容及分工:

  1)现场人员的接待xx大酒店

  2)签到及纪念品的发放广告公司

  3)广告片播放广告公司

  4)现场摄制的跟进电视台

  5)现场酒水的供给商家赞助

  仪式流程:

  1.会场布置

  2.与会人员入席(配背景音乐)

  3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾

  4.主要嘉宾发言

  5.邮政局、xx公司负责人发言

  6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

  7.现场签约(作秀)

  8.主持人宣布结束

  9.安排与会人员就餐等

发布会策划方案6

  一、活动主题

  感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会

  二、主办单位

  xx市科臣车业发展有限公司

  三、活动时间

  20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30

  四、活动地点

  xx悦华酒店多功能会议厅

  五、会议议程安排

  (略)

  六、场地布置布展

  1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。

  2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。

  3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

  4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

  5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。

  6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

  7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

  8.调试好音响设备,指定好录像人员。

  七、参会应邀人员

  1.邀请嘉宾:总公司领导、xx市科技局领导、公司领导等。

  2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。

  3.邀请媒体:xx日报、xx晚报、xx电视台、尚一网、xx在线等,20人左右。

  八、发布会组织

  1.组委会组长(负责整个活动)

  2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

  3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

  4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

  5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

  6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

  7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

  九、发布会资料袋内容

  1.会议手册

  2.新品文字资料(招商)

  3.相关图片、笔、信笺

  4.餐券和礼品券

  十、提供给媒体的资料

  会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

  十一、发布会筹备和所需物品

  1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作

  2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的`制作。

  3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。

  4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。

  5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业xx、xx)。

  6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部xxx广告xx)

  7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合

  8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

  9.签约台接待(4人:xxx,xx,xx,xxx)、9楼迎宾(4名礼仪)

  10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

发布会策划方案7

  一、会议名称: 论道竹叶青

  二、会议背景:

  四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年,拥有总资产逾1.05亿元,茶园和茶叶生产基地10万亩,年生产各类名优绿茶1500吨,是四川省名优茶生产重点企业。 1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号;20xx年,公司通过了ISO9002国际质量体系认证,同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业,同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位,承担着茶叶科技园区建设的重任,公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。

  三、会议目标:

  (1)不同于静心和品味级定位于中高端,公司此次推出的论道品牌,目标顾客直指高端客户。

  (2)使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化,致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

  (3)借助峨眉山的旅游优势,切入休闲观光品茗购茶的新的`茶文化业态,将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

  (4)开辟新的销售切入点,赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵,使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

  (5)通过活动及媒体正式对外宣布公司产品正式上市;

  进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度,通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。

  四、会议主题及口号:

  活动主题:以茶论道,感悟人生。 活动口号:平常心,竹叶青。

发布会策划方案8

 一、 活动主题:

  欲迅速挤进手机市场,实现心动营销,首先要营造出锤子手机心动上市的气氛!因此,在新产品上市之际,我们举行锤子Smartisan T1新品上市新闻发布会,籍次让锤子Smartisan T1一上市就在社会上造成轰动,引人注目,为以后的营销推广打下基础。

  二、 主办单位:锤子科技

  三、 活动时间:

  **年6月5日(星期四)10:00——11::0 0

  活动地点:

  华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室

  四、 形式:新闻发布会(记者提问,主办方回答)

  五、 活动目的:

  1)为锤子Smartisan T1上市制造轰动效应,聚焦大众视线,有力传播品牌核心概念,表现品牌形象。

  2)制造与消费者,经销商的沟通机会,使未来的销售更加顺畅。

  3)与本行业其它产品的推广手法作出有力区分。

  4)利用大众传播力量将产品的信息和企业形象等广泛的传播出去,扩大锤子手机的品牌知名度,帮助建立品牌形象。

  六、会议议程安排:

  时间

  相关内容

  AM08:20

  相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员

  AM08:30

  正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾

  AM08:40

  发言人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。

  AM08:50

  产品介绍

  AM09:00

  记者提问,主发言人回答,辅发言人补充

  AM09:10

  问答结束,产品现场实验

  AM09:20

  主持人说结束语,新闻发布会结束来宾合影,散会。

  七、参会应邀人员:

  采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员

  八、提供给媒体的.资料:

  会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。

  九、发布会筹集所需物品:

  广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等

  十、邀请的媒体人员:

  1、 湖北卫视

  2、 长江日报,湖北日报

  3、 人民日报湖北分社

发布会策划方案9

  项目主体:

  摩托罗拉公司

  项目执行:

  博诚智杰公关顾问有限公司

  获奖情况:

  第xx届中国公共关系案例大赛新产品上市类银奖

  项目背景

  ●中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场,摩托罗拉、诺基亚、西门子、爱立信、波导、TCL……共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在20xx年底,中国已经超越美国成为全球第一大市场,在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义;

  ●对任何手机厂商而言,明星产品的成败都是至关重要的。V70是摩托罗拉20xx年度最重要的产品,其市场推广的成功与否对于摩托罗拉全年的发展具有战略性的意义。此外,由于中国是V70的全球首先市场,其在中国上市的成功也将影响到产品在全球的成功推广;

  ●功能与外形是影响手机购买的两大因素。作为一款超越时尚的产品,V70同时肩负着帮助摩托罗拉巩固时尚领军者形象的重任。

  项目调研

  SWOT分析

  ●优势:革命性设计理念、个性外形、全面功能、强大品牌力

  ●劣势:较高的价格、可能难以被接受的.设计、竞争对手的攻击

  ●机遇:成为全新的时尚标签、引爆全新时尚风潮、成为时尚人士追捧的对象

  ●挑战:不为消费者接受、销量难以提升

  项目策划

  ●核心策略:充分利用一切资源和渠道塑造V70超越凡俗的时尚形象

  ●传播策略:

  1、前期:制造悬念,引起公众对产品的期待;同时通过设计师专访突出V70蕴涵革命性设计理念的核心信息

  2、发布:设计实施超大规模发布活动,营造轰动性效应,鲜明传递产品特性,注重视觉冲击力

  3、后期:强化前期宣传成果,持续制造关注热点,巩固产品引领时尚的形象

  ●实施策略:整合可利用资源/渠道

  ●全媒体概念:网络、报纸、杂志、电视、户外媒体协调配合,营造最整合的宣传效应

  ●时尚流行品牌合作:发布活动与流行娱乐品牌CHANNELV合作,增加活动影响;后期活动与时尚品牌恒信钻石宫殿合作

  ●充分利用明星示范效应:发布活动邀请超过40位炙手可热明星;后期活动邀请最顶尖娱乐界明星,增加公众关注度

  ●产品准确定位:革命性理念+个性设计+超越时尚形象,打造笼罩于产品的时尚光环

  化公关手段交叉:新闻稿发布/专访/大型活动/时尚派对/软性文章投放/无意性宣传(INNOCENTPUBLICITY)等相结合。

  项目执行

  A:RevolutionParty-摩托罗拉V70手机发布活动

  国贸中心展厅,北京/20xx年1月11日

  来宾邀请:

  在北京时尚酒吧发放卡片问卷,内容为有关流行时尚的问题,答对者有机会参与发布活动,确保参与者为时尚人群

  现场布置:

  充分利用现场3000平米的空间,营造前卫时尚的气氛。

  流程安排:

  19:30—20:15摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市接受文字媒体专访

  20:15—21:00摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市接受电视媒体专访

  20:30—21:30消费者签到

  21:00—21:30媒体、来宾签到

  21:20—21:30晚会开始前会场循环播放短片《革命》

  21:30—21:35晚会开始,现代芭蕾《觉醒》

  21:35—21:50时尚造型秀

  21:50—21:52空中飞人表演,主持人邀请摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中

  华区总经理汤马斯先生上台,空中飞人将一把钥匙交给汤马斯先生

  21:52—21:59汤马斯先生推出摩托罗拉V70手机并致词

  21:59—22:00现场播放1分钟V70电视短片

  22:00—22:05主持人宣布后面活动及评选、抽奖安排

  22:05—23:05狂欢派对开始

  23:05—23:15第一轮评选-评选最炫服饰小姐、先生并颁奖

  24:15—24:25第二轮评选-评选最炫丽舞姿小姐、先生并颁奖

  24:25—24:35抽奖、颁奖典礼(王善齐先生与MrPhilipWong抽奖并颁奖)

  次日凌晨02:00派对结束

  B:摩托罗拉V70、恒信钻石宫殿V70手机宝石外环发布暨赠送活动

  东方君悦酒店,北京/20xx年6月26日

  媒体:

  北京50家大众、生活、时尚类媒体

  来宾:

  摩托罗拉公司代表

  恒信代表:

  潘石屹、周迅、姜文、那英、李辉、罗中旭

  主要流程:

  14:30—15:00媒体签到

  15:00—15:05新闻发布会开始

  15:05—15:10摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部中国区总经理卢雷先生讲话

  15:10—15:15恒信钻石宫殿总裁李炜森先生讲话

  15:15—15:30V70手机宝石系列屏幕外环展示及介绍

  15:30—15:35名人介绍短片播放

  15:35—15:45V70手机宝石系列屏幕外环赠送仪式15:4515:50卢雷先生与李炜森先生发布V70宝石外环

  15:50—16:00摩托罗拉(中国)电子有限公司个人通讯事业部中国区销售总监李晶先生与恒信钻石宫殿总裁李炜森先生现场抽奖

  16:00—16:30发布会结束,来宾观赏宝石外环

  项目评估

  效果综述:

  ●引发媒体大量报道,全程共收取来自全国的媒体剪报超过300篇,电视报道超过20条,化将主要信息传递给消费者

  ●强力推动销售,V70从上市开始即引发抢购,全年持续高温不断,成为摩托罗拉20xx年全面保持中国手机市场份额第一的功臣

  ●推动品牌形象建设,V70的推出成为V998之后的里程碑,帮助摩托罗拉巩固在手机时尚领域领潮者的地位,并引发了大量厂商争先推出时尚手机的热潮

  ●赢得好评无数,V70推出后在国内外各类评选中赢得多项荣誉。如美国工业协会杰出设计大奖、新浪网年度手机调查时尚手机大奖等

  ●推动产业及社会文化发展,成为20xx年手机行业标志性产品,带动各品牌奉献出更多出色产品。并形成广泛社会效应,推动人们追求高质量生活、注重品味的消费化观念。

发布会策划方案10

  从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?

  一、 什么时候?

  不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。

  适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。

  因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:

  1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?

  2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?

  3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?

  4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻?

  5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。

  6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?

  7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。

  二、 筹划与准备中的“彩排”

  俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。

  一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:

  1、 聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。

  2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。

  3、 反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。

  4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。

  三、 选择合适的新闻发言人

  新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:

  1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。

  2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。

  3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

  四、 确定日期

  确定在哪一周的哪一天、哪一天的'哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?

  五、 邀请

  永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。

  如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。

  六、 新闻通稿与背景材料

  每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。

  背景材料一般应包括以下内容:

  1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点;

  2、 组织发展简史;

  3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;

  4、 发言人个人介绍及照片;

  5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。

  6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。

  七、 房间设置

  新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。

  房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。

发布会策划方案11

  一、活动目的

  1、让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;

  2、通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的`销售;

  3、展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

  4、以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。

  二、活动主题

  xx首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会

  三、主办单位

  xx局客户部

  xx局信函广告公司

  四、活动时间

  暂定xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30

  五、活动地点

  xx科技大楼9楼会议室

  六、活动规模

  300—500人

  七、与会部门、机构和人员

  1、所有应邀客户单位代表(200人左右)

  2、领导、嘉宾(30人左右)

  3、社会广告公司代表(20人左右)

  4、本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)

  5、新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、xx日报、xx晚报、xx电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右)

  6、部分客户群体及来宾(20人左右)

  八、活动内容

  1、重点介绍xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

  2、各相关单位领导发言、致辞

  3、现场赠礼和抽奖活动

  4、现场客户提问及互动交流

发布会策划方案12

  一、活动主题

  全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。xxx新产品。

  二、主办单位

  xxx有限责任公司

  三、活动时间

  20xx年6月5日(星期四)10:00——11::00

  四、活动地点

  xx大学xx学院xx教室。

  五、会议议程安排:

  时间

  相关内容

  AM09:30

  相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。

  AM09:35

  开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。

  AM10:00

  正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。

  AM10:05

  领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。

  AM10:10

  嘉宾致辞

  AM10:15

  产品介绍

  AM10:30

  记者提问,主讲人回答,辅讲人补充

  AM10:40

  问答结束,产品现场实验

  AM11:00

  主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。

  六、场地布置布展

  1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。

  2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。

  3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。

  4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。

  5、大荧幕播放企业宣传视频。

  6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。

  七、参会应邀人员

  陈xx(发布会总指导)

  周xx(主持人)

  xx(主发言人)

  康xx(副发言人)

  程xx(发言人助理)

  谭x(记录人员)

  以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。

  八、发布会组织

  组织部组长(负责整个活动进程)

  协调部(负责和嘉宾协调联系)

  外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)

  新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)

  场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)

  广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)

  后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)

  九、发布会资料袋内容

  1、会议手册

  2、塑料碗新产品介绍

  3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片

  4、笔和白纸

  十、提供给媒体的.资料

  会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。

  十一、发布会筹集所需物品:

  广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等

  十二、邀请的媒体人员:

  1、xx卫视

  2、xx日报,xx日报

  3、xx日报xx分社

  4、新华网

  十三、发布会经费预算:

  xx

发布会策划方案13

  新品发布会是我局和客户互动交流的平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

  本次新品发布会主要基于以下两点:

  1.树立20xx年邮政贺卡的产品形象;

  2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;

  一、活动目的

  1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;

  2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;

  3.展示和提升邮政服务品牌的'知名度和美誉度;

  4.以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。

  二、活动主题

  xx首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会

  三、主办单位

  xx市邮政局客户部

  xx市邮政局信函广告公司

  四、活动时间

  暂定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30

  五、活动地点

  xx市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

  六、活动规模

  300—500人

  七、与会部门、机构和人员

  1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)

  3.社会广告公司代表(20人左右)

  4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)

  5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、xx日报、xx晚报、xx电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)

  6.部分客户群体及来宾(20人左右)

  八、活动内容

  1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

  2.各相关单位领导发言、致辞

  3.现场赠礼和抽奖活动

  4.现场客户提问及互动交流

发布会策划方案14

  一、新产品推出的市场背景

  二、推出新产品的目的

  三、新产品的风格、特点及市场定位

  1、针对的是老经销商还是意向客户

  2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点

  3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议

  四、新产品的上市建议

  五、招商会前期的准备工作

  1、招商手册的准备

  2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请

  3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)

  4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定

  5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定

  6、交通工具的准备

  8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备

  9、礼品或纪念品的准备

  10、加盟合同的准备

  11、公司内部的配合和分工的确定

  12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持,饰品政策支持;返点政策支持;广告政策支持;签单奖励政策支持;全年培训政策支持;专卖店开业及年促销活动策划支持)

  13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系;工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会;选择经销商的八大标准;工厂营销人员如何有效的管控经销商;如何成功签单)

  14、培训会、招商会主持人的确定

  六、展会期间的工作事项策划

  1、根据具体情况制定客户接待的接待流程

  2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划

  3、根据具体情况制定参观专卖店工厂展厅的`流程;

  4、根据具体情况制定培训会的流程;

  5、根据具体情况制定招商会议的流程;

  6、根据具体情况制定签单流程;

  七、各项工作的时间控制表及执行细节

  1、如何接待客户

  2、工厂和展馆参观

  3、培训会和招商会

  4、签单

  5、晚宴

  6、旅游

  八、招商会的现场策划

  1、企业宣传片

  2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵

  3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划

  4、新产品讲解

  5、经销商表彰大会

  6、经销商代表讲话

  7、营销总监宣布招商政策

  8、签单开始

  九、培训会招商会现场的策划

  (1)、培训会的设施

  1、屏幕

  2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)

  3、录像机

  4、VCD

  5、音响

  6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)

  7、镭射笔

  8、幻灯机

  9、讲台

  10、舞台

  11、夹纸板

  12、大白板

  13、签到台

  14、名片簿

  15、马克笔

  16、铅笔

  17、信签

  18、会议桌椅

  19、插线板

  20、彩电

  21、横幅

  22、指示牌

  23、告示牌

  24、桌卡

  25、主席台

  26、盆景

  27、鲜花

  28、背景板

  30、隔板

  31、灯光照明

  32、同声翻译系统

  33、产品租赁

  (2)培训内容的确定

  1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容

  2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲,保证课程、受众、会议的目的三者高度统一

  (3)培训会出席的嘉宾及讲话内容

  十、新产品展会项目的启动

  一、项目组委会

  二、组织架构

  三、职责和分工

  四、各项具体工作

  (本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)

发布会策划方案15

  一、新闻发布会的流程

  1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

  3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

  4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

  5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

  6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的.人员的个别活动。

  7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

  8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

  二、模拟过程

  1、主办单位:

  2、发布主题:

  3、发布时间、地点

  (1)新闻发布会时间:

  (2)发布地点:

  4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

  5、主持人:

  6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导

  7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:

  8、发布会前宣传氛围的宣染:

  9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

  (1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

  (2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

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