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商会全年活动策划方案
为保障事情或工作顺利开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编为大家收集的商会全年活动策划方案，希望能够帮助到大家。
商会全年活动策划方案1
为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的.基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会
三、会议内容、时间、地点、参会人员
（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
（二）会议时间：20xx年元月8日
（三）会议地点：
（四）参会人员：
四、组建机构
会议组委会主任：
会议组委会副主任：
会议组委会成员：
组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：
（一）筹备组
组长：
成员：
职责：
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
（二）后勤组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
（三）安全保障组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。
（四）车辆停放指挥组
组长：
成员：
职责：
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
（五）摄影摄像组
组长：
成员：
职责：
1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
（六）宣传报道、会务接待组
组长：
成员：
职责：
1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
2、负责发出相关邀请函。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。
5、负责拟定会议议程和会议时间控制。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
（一）会议筹划及准备
1、拟定会议计划：
①拟定会议主题、名称、地点、规
模等，确定特邀嘉宾和赞助商；
②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；
③排出会议作息时间及注意事项；
④做出会议经费预算和筹资方案；
⑤成立会务组，明确会务分工。
2、发出会议通知：
①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；
②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。
3、准备会议材料：
①会议审稿，确定大会发言名单；
②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；
③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；
④准备会议纪要和通讯录。
4、准备会议标识：
①参会证；
②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；
③会议展览布置（宣传标语等）；
④壁报。
5、安排会议生活：
①预定交通工具；
②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；
③联系安排参观、访问、旅游活动；
④确定财务、接待、保卫人员；
⑤安排茶歇和娱乐活动。
6、选定布置会场：
①排定会议座次；
②布置环境；
③检查并配置电化设备；
④展台安排。
（二）会议接待
1、会议报到：
①接站；
②填写报到单；
③分发会议材料，安排住宿；
④收取参会人员费用；
⑤通知有关事项。
2、会场组织：
①检查会议设备；
②接待嘉宾；
③保证会议主持人、发言人到位；
④调动与会者提问和讨论；
⑤会议记录。
3、会议生活服务：
①及时定购邀请参会领导回程票；
②印刷并分发会议参会人员通讯录；
③检查住房设施；
④征求膳食意见；
⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
（三）会后安排
1、整理会议文件：
①整理会议记录；
②形成会议决定（简报、纪要）；
③写总结向上级汇报情况或发布；
④将会议材料分类、立卷、归档。
2、送别会议人员：
①分发邀请领导回程票；
②结清会议费用；
③根据返程时间安排车辆；
④发放会议资料、照片和通讯录。
3、会后工作：
①结算会议开支费用；
②归还会议所借物品。
六、其它
（一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职责，确保会议顺利召开。
（二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。
（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。
（四）未尽事宜另行通知。
商会全年活动策划方案2
招商会时间：x日14：30――17：00（为时2.5小时）
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到―推介会启动仪式―项目推介环节―抽奖―音乐paty―退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的`一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
（招商会会展布置由执行公司制作）
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
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