换届大会策划书优秀15篇
时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!策划书怎么写才更有新意呢?下面是小编整理的换届大会策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
换届大会策划书1
一、会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。
二、会前期准备
1、外联部
(1)制作邀请函。
(2)在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
(3)购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。
(4)向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩此次换届会的影响力。
2、秘书处
(1)通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
(2)安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
(3)安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。
(4)安排会的催场人员,保证会的紧凑和有效进行。
(5)撰写致辞发言稿,会通讯稿。
(6)会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。
(7)制作会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
(1)制作活动宣传海报5份,宣传板3个。
(2)会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩本次换届会的影响力。
4、网信部
(1)负责制作此次换届会的ppt,以及现场ppt的播放。
(2)负责此次换届会的音响设备的播放。
(3)制作签到表,及部门字,用于座位张贴。
(4)负责此次会的拍照工作。
5、实践部
(1)申请会所需的'软座报告厅。
(2)当天换届会举行前布置会场。
(3)安排四人在会开始环境后负责执勤,确保会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
(1)负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
(2)会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保会和谐有序的进行。
7、文艺部
(1)了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。
(2)将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
(1)撰写突发情况处理方案。
(2)成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
(3)机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。
三、会要素
活动时间:x月x日
活动地点:软座报告厅
主持人:待定
四、会流程
1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。
2、全体起立,奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的`优良传统,“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记),对本次会作总结。
12、全体起立,奏协会会歌。
13、主持人宣布本次会结束。
14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。
五、会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
4、会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;
2、所需的教室需要实践部提前进行申请;
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。
6、在整个换届会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元
2、饮用水10:10元
3、宽胶带、请柬、托盘:10元
初步合计:50元
3、团学生会换届策划书
为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生会干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能,力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则,院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。
换届大会策划书2
为加强我系学生干部队伍建设,保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作,更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作,经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届,本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则,现将相关事项通告如下:
一、选拔原则:公平、公正、公开
二、选拔条件与资格
1、xx大学金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作经验者优先。
2、思想政治水平较高,积极要求进步,品行端正,严于律己。
3、对学生工作富有热情,勤恳敬业,有高度责任感。
4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神,有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。
5、学习成绩良好,无违纪行为。
6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学,此要求可适当放宽)。
三、选拔名额
1、主席团:主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部:部长1人、副部长1人
四、换届领导小组成员
组长:xxx(第三届学生会主席)
成员:xxx(第三届学生会副主席)
xx(第三届学生会副主席)
xxxx(第三届学生会秘书长)
五、换届流程与时间安排
2、初步审查阶段:6月8日开始进行资格审查,在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的.基础上,确定候选人。
3、主席团选拔:6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲,主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定),对候选人进行单独面试,确定第四届主席团名单。
4、各部部长面试:6月12日,第三届与第四届主席团成员组成选聘小组,对各部门部长候选人分别进行面试,集体研究提出学生会各部部长建议名单,确认后进行公示。
5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。
本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。
换届大会策划书3
一、活动背景:
为保证管理系学生会工作的顺利开展,更好的建设管理系,需要培养一批新的学生干部。为达成这个目的,现决定进行管理系学生会第一届选举工作。
二、活动目的:
1.通过这次选举,使管理系学生会各部门分工更加明确,各司其职,更好地为管理系的建设做出贡献。
2.选举培养一批新的领导班子,为以后他们能更好的管理学生会,发展学生会。保障管理系工作的连续性。
三、主办单位:
广东农工商职业技术学院管理系学生会
四、活动时间与地点:
时间:20xx年11月16日星期三晚上19:45
地点:教A305
五、竞选职位:
文娱部:副部长三名
体育部:副部长三名
宣传部:副部长两名
秘书部:副部长三名
生活部:副部长三名
学习部:副部长三名
外联部:副部长三名
六、活动流程:
(一)前期准备:
(1)出本次活动的'策划书
(2)确定好活动时间及地点,提前通知好各部门
(3)由各部门部长将有意参加竞选的人员名单统计,并上交主席团。
(二)中期活动:
(1)会前准备工作
①候选人及主持人提前20分钟到场
②负责签到的综治部提前10分钟到场
③秘书部发放投票单
(2)会议流程
1.由主持人宣布大会开始
2.唱共青团团歌—(五月的花海)
3.介绍到会场的老师以及来宾
4.请老师讲话
5.主持人介绍选举办法
(选举分为两部分,一、由候选人上台进行演讲,限时5分钟内。进行不记名投票。二.征求各部门部长对候选人的评价及意见。两部分综合,决定最终结果。)
6.候选人做自我介绍,发表竞选演说
7.统计票数及公布票选结果(由秘书部,学习部负责统计候选人票数)
8.由主持人致闭幕词并宣布大会结束
(三)后期工作:
(1)将最终结果上报老师,并公示在宣传栏上
(2)由各部长做好竞选后的安抚工作,避免积极性的流失
(3)各部门内部做好工作的交接。
换届大会策划书4
一、大会背景:
宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理,大胆起用新人,为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。
2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。
3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)
4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)
5、当场摄影工作
6、矿泉水2箱,纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个
7、对会场地点的申请
三、大会要素:
活动时间:待定。
活动地点:待定
主持人:待定
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请上一届宿管会主席做总结报告,提出对新一任宿管会的寄语。
3、请11级的'委员代表讲话
4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)
5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单
6、主持人宣布本次大会结束
7、全体宿管会成员合影留念。
五、大会人员分布:
1、分为两个组:礼仪组、秩序组。
礼仪组分为:1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常
秩序组分为:1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静,特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求,例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走,领导离开时带领同学鼓掌)
2、对电脑设备进行检修
3、签到组:在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)
六、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)
3、大会中注意后面学生的纪律。
4 、所有人提前1个小时到现常
5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放
6、除领导外所有人要提前15分钟到现场
7、大会保持进行时间为1个小时左右。
七、突发状况:
1、准备两个话筒,如果话筒需要电池,准备好多几个电池。
2、派一个人对电脑进行看管,对电脑所出现的所有问题进行解决
3.秩序组要管理好场内起哄情况
4.嘉宾或领导没到场,需专人通知
5.租借不到场地要提前和物业管理交流
6.尽量防止人员进出以打扰大会进行
八、大会后期工作:
1、宿管会所有成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
换届大会策划书5
一:前言
为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始,故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会,以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位,并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度,可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍,此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会,许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心,对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过,有些店面他们或许到过,但他们并不知道这些的信誉如何,当我们满怀的发现自己拥有的品牌,或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落,广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广,传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴,正因为如此,我们的每项活动都会有很多品牌,店面给予赞助,并同时宣传他们的品牌。而我们,不仅负责搞好活动,也负责把那些好的品牌,店面介绍给广大同学。
二:活动介绍
(一)活动背景:
青年志愿者,是由一群来自五湖四海的热血青年组成,他们活跃在祖国的大地上,立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样,开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏,用双手捡拾角落里的垃圾,只是为了将环保思想推广出去!他们可以为了准备公益活动的物资,冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是,他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者,因为他们有着一颗年轻而温暖的心!贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立,经过四年的发展,已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌,而青年志愿者协会也不例外。所以,青协每年都在举行一次换届大会,迎新送旧,交流成果!
(二)活动目的及意义:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人,为了进一步加强青协的综合素质,充分发挥青年志愿者的先锋模范作用,增强青年志愿者的战斗力和凝聚力,为进一步提高志愿者的积极性,主动性,同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化,科学化,制度化,规划化建设,保持志愿工作的传承性,及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。
(三)活动主题:
总结过去,程前启后,展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会,每年都会举行换届大会,一是为了迎接新一届的成员的加入,二是为了对上一年的工作进行总结,并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬,新学期伊始,我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战,我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开展各项活动,用实际行动服务社会,倡导真、善、美,呼唤正义、爱心与奉献,积极开展“讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动
(四)活动流程
时间:20xx年10月
地点:晚18:30
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、奏青年志愿者之歌。
3、有请相关的老师致辞
4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告
5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。(这项不要)
6、举行交接仪式(第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子)
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人(嘉宾老师)宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
9、副会长返聘理事会会长及成员(这项不要)
10、请x老师作总结陈词
11、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
另加理事会发言和各部部长发言内容
三、市场分析
1、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的.接受能力
2、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
4、如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
四:商家回馈
本次活动参与度高,能够吸引很多同学的参与,更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力,可以给商家带来意想不到的结果,贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心,再次打造贵公司的品牌效应!而且可以将贵公司的慈善效益提高很多,慈善是全社会最关注的话题,所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义,能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
五:资金预算
名称数量价格
横幅一条60元
聘书20份
荣誉证书5份
矿泉水12瓶12元
坐牌x份
会场布置费不明确50元
总计122元
六:备注
(一)提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由资源管理部负责;
主持人致辞(开场白)、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由xx负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责;
协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
张贴名单和换届通知,由宣传部负责。
(二)宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。
(三)会场布置
会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期x下午6:00前完成。
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由文艺部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由资源管理部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由资源管理部负责;
现场照片拍摄由外联部负责(包括借相机);
1、此次大会主持人:xx
2、每位负责人必须要有主人翁的意识
3、工作并不是分工那么明细,看到自己能做的都尽量去做
4、派专门的人维持现场秩序,以免现场出现混乱。
5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。
(四)会后工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
换届大会策划书6
一、大会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年XX月XX日(星期X)举行换届大会。
二、大会前期准备
1、外联部
○1制作邀请函。
○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。
○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。
2、秘书处
○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。
○5安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。
○6撰写致辞发言稿,大会通讯稿。
○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。
○8制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
○1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。
○2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部
○1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。
○2负责此次换届大会的音响设备的播放。
○3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。
○4负责此次大会的拍照工作。
5、实践部
○1申请大会所需的软座报告厅。
○2当天换届大会举行前布置会场。
○2安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
○2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部
○1了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。
○2将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
○1撰写突发情况处理方案。
○2成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
三、大会要素
活动时间:X月X日
活动地点:软座报告厅
主持人:待定
四、大会流程
1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。
2、全体起立,奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的`寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记),对本次大会作总结。
12、全体起立,奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、大会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;
2、所需的教室需要实践部提前进行申请;
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元;
2、饮用水1X10:10元
3、宽胶带、请柬、托盘:10元
初步合计;50元
换届大会策划书7
一、会背景:
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届会。
二、会前期准备:
1、在会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、会要素:
活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心
主持人:xx
四、会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的.经验。
4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(XX),对本次会作总结。
9、主持人宣布本次会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、会中注意后面学生的纪律。
六、会后期工作:
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
2、学团学生会干部换届会策划书
换届大会策划书8
(一)活动背景
随着新学期的开始,校团委组织部经过严格的面试选举出了主席和部长,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。
(二)活动目的
通过换届大会正式确立校团委组织部的.领导核心,争强组织部凝聚力,加深**届部员对组织部的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。
(三)活动对象
沈阳工业大学校校团委组织部全体成员
(时)活动时间
待定
(五)活动地点
大学生活动室110
(六)活动资源
物力资源:
1、大学生活动室111
2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个
3、红色台布1张台花若干主席部长牌若干个
4、校团委介绍片,各个主席部长个人信息介绍片。
5、校团委换届大会条幅1个
6、大会座次表1张
人力资源:
1、签到人员5名
2、大会维持人员4名
3、主持人2名
4、幻灯片放映人员1名
5、照相人员1名
(七)活动开展
活动准备期:
(1)由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。
(2)技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和大会要用的条幅。
活动开展期:
赛前准备:
(1)由宣传部根据本次活动主题画好黑板报(内容积极健康,应在活动开始前30分钟前画好)市场拓展部打扫并部布置装点会场(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
(2)由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
3、秘书部做好签到工作。
活动流程:
开始阶段:
1、播放上届校团委组织部、中国特色社会主义理论研究会活动幻灯片
2、由主持人介绍到场嘉宾
大会阶段:
1、大会第一项:奏国歌,全体起立;
2、大会第二项:由上届校团委组织部主席作工作总结报告;
3、大会第三项:请上届校团委组织部副主席宣读本届团委组织部,中国特色社会主义理论研究会主席团员名单及各部门部长名单(见附件一);
4、大会第四项:由本届校团委组织部主席作就职演说;
5、大会第五项:中国特色社会主义理论研究会授旗仪式:林老师交给马岩;
6、大会第六项:由本届中国特色社会主义理论研究会会长马岩同学作就职演说;
7、大会第七项:由大二成员代表发言;
8、大会第八项:请上届中国特色社会主义理论研究会副主席宣读**年度沈阳工业大学团委组织部,中国特色社会主义理论研究会表奖名单(见附件二);
9、大会第九项:请到会的老师为获奖同学颁发证书;
10、大会第十项:有请林老师总结讲话;
换届大会到此结束
换届大会策划书9
(一) 前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴彪负责
主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金玉负责;礼仪 2 名由秘书部苏秋红负责;
2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张光龙负责、布置会场的于当天 11:30 到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄晓静负责;
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏秋红负责;
4、会场秩序工作
维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑思负责;
(二) 大会现场
1、会前准备
大会当天中午 11:35 协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋金玉、苏秋红负责
出席人员登记由王清媛负责
现场秩序维护有黄晓静、郑思负责
多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴彪负责
现场照片拍照由郑璇负责(包括借相机)
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项:请杨馆宣读**学年优秀干部
大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项:请新一届读者协会会员曾万波发言
大会第六项:请优秀干部上台领奖、请唐馆、杨馆、王主任、张老师为优秀干部颁奖
大会第七项:请唐馆长讲话
大会第八项: 主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项: 请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部张光龙、陈媚负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等 。
(三) 后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结
照片的.上传工作由会长负责
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写
(四) 经费预算
打印费 10 元
请帖 10 元
奖品 280 元
合计: 300 元
湖南司法警官职业学院读者协会
换届大会策划书10
一、活动背景:
20xx至20xx年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领下。
副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的.努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间:
20xx年10月14日19:00
三、活动地点:
A207
四、主办单位:
四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室
五、前期准备:
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。
5、制作聘书。
6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程:
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
七、仪式具体安排:
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的,介绍参加晚会的领导。
二、全体起立,唱共青团团歌。
三、全体坐下,主持人宣布仪式开始。
四、第四届团总支副书记赵溪雨对第四届干部做工作总结。
五、团总支书记周莉老师宣布第四届聘书名单。
六、第四届成员聘书发放:
1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。
3、团总支学生会部门聘书的发放。
4、青协部门聘书的发放。
七、由赵溪雨,陈宝林,柴文,孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。
八、曾泽威宣布第四届新干部名单。
九、第五届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李芳,青协队长陈康做就职演讲。
十、曾泽威带领团总支第五届新干部宣誓。
十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。
十二、主持人宣布仪式结束。
十三、各部门留下合影留念。
十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
注:1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台,将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算:
1、气球3袋 ,每袋10元,总计30元
2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品,总计20元
4、会场饮料24瓶,每瓶1元,总计24元
5、购买物品车费,总计12元
6、总费用: 166元
换届大会策划书11
太原工业学院图书馆创建于1956年。目前由两部分构成,主体部分为学校西区的图书馆楼,建筑面积4000平方米,另一部分位于学校17号楼图书馆阅览部,建筑面积2540平方米,图书馆总建筑面积6540平方米,有阅览座位1650个。图书馆收藏以理工科为主,经济、法律、管理、外语等多学科相结合的各类文献资源。总计77万余册,其中有中外文纸质图书54.7万余册;电子图书22.9万多册,另有中外文期刊689种,报纸36种,数据库6种等。图书馆现有工作人员25人,其中高级职称3人,大专中级职称以上人员22人。图书馆开馆时间每周达98小时,所有资源全部实行开架借阅。
太原工业学院图书馆学生管理委员会自06年成立以来已走过了四年的风雨历程,逐步由稚嫩走向完善和成熟。如今正以自信的.姿态在学校中举办各项活动,同时服务于太工的学子们。图书馆学生管理委员会是广大师生与图书馆联系沟通的纽带,是图书馆工作的骨干队伍和得力助手,是校园文化建设的主力军。历届图书馆学生管理委员会为图书馆的各项工作做出了突出贡献。
图书馆学生管理委员会第五届换届大会议程安排
为了使图书馆学生管理委员会继续保持先进性,经图书馆和图书馆学生管理委员会研究决定,于4月初进行图书馆学生管理委员会换届选举大会。欢迎广大同学积极参加第五届图书馆学生管理委员会换届竞选。为保证换届选举工作顺利进行,现将具体流程通知如下:
时间: 20xx年4月2日17:00
地点:F020xx
会议纪律:
1、所有参会人员需要穿戴整洁,候选人必须穿着正装。
2、所有参会人员不能迟到早退,候选人如果无故缺席,就立即取消竞选资格。大会正式开始后,参会人员不得随意离开座位或者离开会场。
3、在候选人进行演讲时,任何人不得大声喧哗,会场内必须保持安静,手机应调成静音或关机。
4、进入会场内严禁带食物以及零食,参会人员要负责自己座位周围的卫生情况。
5、在候选人演讲完毕时,参会人员文明鼓掌,注意自己的言行举止,禁止以叫好、喝彩等行为为候选人加油。
6、会议结束,文明退场。
会议流程:
1、主持人宣布大会开始并宣读大会纪律
2、介绍到场嘉宾
3、馆长讲话
4、主席刘曦作年度工作总结
5、各部部长作述职报告
6、颁发年度优秀管理员及先进工作者证书
7、中场休息
8、演讲人进行竞选演讲
9、与会人员投票
10、大会结束
大会任务:
1、总结经验,听取领导及同学们合理意见
2、听取审议第四届图书馆学生管理委员会工作报告
3、选举产生第五届图书馆学生管理委员会成员
竞选职位:
常委会:主席 第一副主席 执行主席 执行副主席
委员会:秘书行政部 文明监督部 勤工俭学吧部 学生阅览部 宣传推广部 书友会
评分标准:
1. 语言能力:文采(一般,出色)(5分),普通话(差,能听懂)(5分)
2. 形象:服装、肢体语言得当。(5分)
3. 认知性:对工作性质进行自我理解。(10分)
4. 实事性:决心半年或一年为大家办多少具体实事。(10分)
5. 决定性:是否从宏远和长远来考虑,总体框架是怎么样的,所做的与总体规划有无联系。(15分)
6. 勇敢性:从客观分析大家的不足,需要改进的地方。(问题一针见血)(10分)
7. 有点客观实在。(10分)
8. 附加分:以群众基础酌情给予。(10分)
换届大会策划书12
一、活动背景
在20xx年11月,又迎来了他一年一度的换届大会。曾经,他们在这个舞台上挥洒青春,尽显精彩;如今,我们也将接过他们手中的火炬,继续演绎人的风采。
二、活动目的
介绍社团新一届领导团,同时进一步增强社团成员的综合素质,增加社团的战斗力和凝聚力,进一步提高参与社团工作的积极性,保持网管工作的传承性。
三、活动准备
大会开始前有工作人员负责筹划大会的准备工作,分配各部联系到场嘉宾,会场准备,经费运算,礼仪等工作。
前期准备:
1、申请教室
2、宣传片,PPT,国歌校歌3矿泉水4嘉宾的卡5礼仪(包括服装)6主持人(包括们的'服装)7新生代表8邀请嘉宾 当天安排: 1提醒嘉宾到场 2布置会场3黑板的板报4设备的检查
四、具体内容
时间:待定
地点:待定
主办:
五、参与人员:
待定
六、活动流程
1、开始前放映宣传片
2、主持人上场说开场词
3、介绍到场嘉宾
4、主持人宣布大会开始
第一项 奏中华人民共和国国歌,校歌
由上届主席宣读名单
第三项 交接仪式(会场正中摆放一个面朝观众的花蕊,左侧的三位上届主席和 右侧的四位主席,每人手中一个花瓣,将其传接给下一届的代表,下一届的代 表轮流上到花蕊面前,将花瓣插入花蕊,插完和主席们一起站在花盘左右,拍照。)第四项 祝福(主席送上准备好的礼物,这礼物就是我们全体成员的写的祝福,然后主席讲话,然后是节目(歌曲由主席们唱的),然后是新生代表发言,然后是我们的温馨视频,在温馨的音乐中结束我们的换届大会)
第六项 大会结束 嘉宾退场
换届大会策划书13
一、大会主题:
总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:
总结上学年工作,产生新一届学生干部,开展新工作,迎接运动会
三、大会参与者:
法学院党委书记、法学院院长、副院长、法学院团委书记、法学院各班级辅导员、20xx届团学青学生干部及干事、20xx届团学青学生干部及干事、校运动会运动员
四、主办单位:
安
五、大会时间:
20xx年10月18日(周五)19:00
六、大会地点:
四栋博雅楼模拟法庭
七、大会前期准备:
1.做好会前通知工作,通知所有大会参与人会议主题、时间和地点
2、做好会前场地布置以及茶水等细节准备
3、安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作
4、安排人员负责签到及签退工作
5.安排人员负责会时摄影工作,会后撰写新闻稿的工作
八、大会议程:
1.大会第一项:主持人致开场白并介绍到场嘉宾由法学院第十八届团委副书记韩尚明学长做上届工作报告
2、大会第二项:为肯定上一届团学青的工作,感谢他们为团学青所做的'贡献,特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。
3、大会第三项:有请张院长宣布新一届团学青成员名单。
4、大会第四项:新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。
5、大会第五项:由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。
6、大会第六项:由院领导老师宣读运动会运动员名单。
7、大会第八项:由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
8、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
9、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
10、会后收场
换届大会策划书14
一、活动背景:正值20xx年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的`骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:20xx年9月27日12:20
四、活动地点:2104教室
五、活动对象:嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大
一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
活动策划及准备(主要由编辑策划部负责)
宣传工作(主要由宣传部负责)
物资准备(主要由秘书处负责)
场地(主要由外联部负责)
(二)中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情况,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情况
(三)后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
20xx年9月22日
换届大会策划书15
计算机学院分团委学生会换届大会
一、大会背景:
计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的'带领下计算机学院取得不斐成绩,各项活动都取的不错成绩,新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理,我院将于20xx年9月19日(星期三)举行换届大会
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(系里领导、上届团学主要学生干部)。
2、通知获奖人员、及新的团学成员参加。
3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场(组织部、宣传部)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(信息技术部,宣传部)。
三、大会要素:
活动时间:20xx年9月19日(可能变动例行通知)。
活动地点:XX
主持人:
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请宋老师致开幕辞,并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主席赵元做总结报告,提出对新任的寄语。
4、请主持人宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。
5、请宋老师为优秀干部,及优秀部长颁发证书(在大会前准备好,安排两个礼仪拿好聘书上前)。
6、请赵元为优秀干事颁奖(要求同5)
7、请裴迎哲,赵元为新任学生会主席团,部长颁发聘书(要求同5)
8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。
9、新一任学生干部代表发言(罗泰佳)。
10、领导发言,对本次大会作总结。
11、主持人宣布本次大会结束。
12、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作:
1、生活部、青年志愿者中心打扫会场,整理检查好方可离开。
2,整理照片,写新闻稿。
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