新闻发布会策划方案[锦集15篇]
为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编精心整理的新闻发布会策划方案,欢迎阅读与收藏。
新闻发布会策划方案1
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的'数量和质量。
4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位:20706班全体同学
2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时
(2)发布地点:综合楼多媒体教室1
4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人:吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置:1、鲜花。2、发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
8、发布会前宣传氛围的宣染:1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍
(2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。
(3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。
新闻发布会策划方案2
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长,汽车市场不断扩大。为了进一步推广公司的`汽车产品,提高品牌知名度和市场占有率,我们将举办一场盛大的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
介绍新款汽车产品的特点与优势。
提升品牌形象和知名度。
拓展媒体关系,增加曝光率。
吸引潜在客户,促进销售。
三、活动主题
“驾驭未来,畅享无限”
四、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日(星期X)下午XX:XX-XX:XX
地点:XXX国际会议中心
五、活动内容
开幕致辞:公司高层发表热情洋溢的讲话,介绍新款汽车产品的研发背景和市场定位。
新品发布:由专业模特进行现场走秀,展示新款汽车产品的外观与内饰。
新闻发布会策划方案3
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长,汽车市场持续繁荣。为了进一步推广新款汽车产品,提升品牌知名度和市场份额,我们策划了一场别开生面的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
介绍新款汽车产品的.特点与优势。
提升品牌形象和市场影响力。
促进媒体报道,提高曝光率。
激发潜在客户的购买渴望。
三、活动主题
超越未来,驾驭梦想-全新汽车产品发布会
四、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地点:某五酒店宴会厅
五、活动策划
邀请嘉宾:邀请汽车行业专家、媒体、经销商代表及潜在客户参加。
场地布置:以科技、未来为主题,采用LED大屏、灯光秀、汽车模型等展示元素,营造现代感十足的发布会氛围。
活动流程:
a.9:00-9:30:签到与欢迎致辞
b.9:30-10:30:新款汽车产品介绍
c.10:30-11:00:媒体提问环节
d.11:00-12:00:品牌文化分享
e.12:00-13:30:午餐交流时间
f.13:30-15:00:试驾活动
g.15:00-16:00:合作签约仪式
h.16:00-17:00:结束语与自由交流时间
宣传推广:通过社交媒体、新闻稿、电子邮件等方式,提前对外发布活动信息,吸引媒体和公众关注。
互动环节:设置抽奖、互动游戏等环节,增强现场氛围,提高参与度。
后期跟进:活动结束后,及时发布新闻稿,感谢来宾,并跟踪媒体报道,评估活动效果。
预算安排:根据活动规模和需求,合理分配预算,确保各项支出控制在预期范围内。
安全保障:提前做好安全防范措施,如设置安全通道、配备专业安保人员等,确保活动顺利进行。
新闻发布会策划方案4
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的.日益增长,汽车市场正迎来新的发展机遇。为了向公众展示公司的最新汽车产品,提高品牌知名度和市场占有率,我们策划了一场别开生面的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
展示公司最新汽车产品和技术创新;
提高品牌知名度和市场影响力;
促进媒体对公司的关注和报道;
吸引潜在客户和合作伙伴。
三、活动主题
“驾驭未来,畅享出行”
四、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日,上午9点至下午5点
地点:XX国际会议中心
五、活动流程
9:00-9:30:签到与欢迎致辞
9:30-10:30:新品发布仪式
10:30-11:00:媒体提问环节
11:00-12:00:互动体验区参观
新闻发布会策划方案5
一、发布主题:
xx品牌暨产品新闻发布会策划案
二、主办方:
xx市xx企业有限公司
三、承办方:
xx大学xx学院
四、活动目的:
彰显老年人产品牌,打响“关爱老年人健康,享乐幸福生活”产品品牌,努力提升“xx品牌”的权威性和知名度,为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点:
1、发布会时间:xx年6月5日上午9时
2、发布会地点:xx教室
六、主持人:
石王磊
七、发布人:
xxx xxx
八、出席人:
陈xx老师、xx相关人员、12级采编企业方向人同学。
九、活动程序:
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的`意义、目的、主题、内容等以及xx品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问,发布人回答。
4、新闻发布会结束,由陈xx老师点评。
十、会场布置:
1、鲜花
2、会场背景:悬挂横幅“xx品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“xx品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备:投影屏幕,以便观看影像资料。
十一、工作进度:
确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料:
1、讲话稿。
2、发布稿。
3、介绍材料。
新闻发布会策划方案6
新闻发布会策划方案方案如何做
首先,确定好新闻发布会的目的。不同于新品发布会,其主题偏向于产品推广与销售,而新闻发布会则偏向于信息沟通。比如,当企业遇到危机或者社会事件、纠纷时,往往会召开新闻发布会,表明企业立场、回应质疑与谴责、澄清负面信息。再如,企业需要公布重大新闻事件时,也会借助新闻发布会来制造新闻热点,提升曝光量。只有先确定好发布会的目的,才能做下面的工作。
其次,确定新闻发布会的时间与地点。新闻发布会的时间其实是不确定的,若事态比较紧急,可能当天就要紧急召开;若没有,可以提前半个月左右来策划。但是时间要注意避开节假日与热点事件,避免热度被压盖。发布会的地点可以根据发布会的目的选择会议室、酒店等场所。如果是第三方场地,还要做好提前预约。
再次,确定新闻发布会的流程。新闻发布会的流程一般包括嘉宾签到、发言人发言、互动问答等环节。发布会流程的确定应该以高效为宗旨,尽可能减少人力物力的消耗。例如,纸质签到可以用大屏互动签到代替,扫码一键完成签到,后台数据管理方便,省事又创意。
最后,确定新闻发布会邀请的嘉宾。一般来说,新闻发布会会邀请公司领导、员工、媒体记者、同行、客户等,要提前发出邀请函,并据此确定好现场座位的安排。
除了以上几点,发布会现场的工作人员安排、嘉宾的小礼品准备等,也是要注意的地方。
新闻发布会策划方案(精选10篇)
为确保事情或工作高质量高水平开展,预先制定方案是必不可少的,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家整理的新闻发布会策划方案(精选10篇),希望对大家有所帮助。
新闻发布会策划方案1
从事过新闻发布会策划方案的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天,记者们会如约而至吗?如果他们来了,会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
一、什么时候?
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括:公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而,当公司考察是否举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下:
1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、是否存在其他有效向记者传递信息的'途径?如,一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”
俗话说:有备无患。对组织传播而言,信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。
一般地,搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下:
1、聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题--一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要,重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。
4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱,其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会,但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至,那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
四、确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的,即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?
五、邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则,如他们提前透露了一些消息,就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远,就亲手送去。注意不要送得太早,以致于邀请信埋没于文件堆里,但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达,对方是否与会等。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍,以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者,这意味着当记者一来签到时就能拿到它,这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此,要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容:
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、组织发展简史;
3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、发言人个人介绍及照片;
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意,要打印有公司标志,以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排,那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会,发言人就可以坐在记者中,当有人提问时就走到前排。越随便,离记者的空间距离越近,就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少,给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样,还不如在一个小点儿的房间里好:满屋座无虚席,还有一些人站在过道里,给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前,以防镜头效果受损。
新闻发布会策划方案7
一、企划背景
云南师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;
2.透过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;
3.宣传校园实力,树立良好的'公众形象,透过人际传播引来更多关注者;
三、活动组织
主办:云南师范大学商学院相关部门
协办:云南师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:筹备活动所需物品
工作资料:
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选取
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
资料:新闻发布会向外界宣告:
云南师范大学商学院成为独立学院
工作资料:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程:
时间资料
9:30~10:00会场布置及媒体签到
10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10:20~10:30云南师范大学商学院校长发言
10:40~11:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11:00~11:20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11:20主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间:12月10日以后
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作资料及分工:
1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五、活动预算
1.媒体预算支出:
2.人员工资支出
3.物料支出
物品名称数量单价费用(元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4.公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人:xxx
大纲审核人:xxx
大纲审定人:xxx
新闻发布会策划方案8
一、活动主题
风采畅想策动激情
二、活动目的
拓展知识领域,丰富校园业余生活,锻炼逻辑思维潜力,语言表达潜力。
三、活动对象
全院大一新生
四、活动地点
凌峰楼c21
时间:各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
五、活动宣传
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级,在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或透过qq等方式联系负责的干事比较赛事项进行询问。同时宣传部也将透过板报对大赛进行宣传。
六、会场安排
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任,大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的`记者坐在指定位置进行提问,会场人员不得交头接耳,大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名,两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表,两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
七、比赛形式
一个团队由4人组成(一人讲解会场布置,一个主持人,两个新闻发言人)每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
八、邀请评委
周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉(尚有人员待定)主办单位:人文学院社团部
协办单位:人文学院新闻协会
九、奖项设置
一等奖:一个团队4人。
二等奖:两个团队8人。
三等奖:三个团队12人。
新闻发布会策划方案7
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
新闻发布会策划方案9
一、活动背景
随着经济的发展和消费者对汽车需求的日益增长,汽车市场持续扩大。为了更好地推广汽车产品,提升品牌知名度和市场占有率,我们计划举办一场盛大的汽车产品新闻发布会。
二、活动目标
展示新款汽车产品的`特点和优势;
提升品牌形象,加强消费者对品牌的认知;
与媒体、行业专家和潜在客户建立良好关系;
促进销售和市场份额提升。
三、活动主题
未来出行,今日体验——新款汽车产品发布会
四、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00
地点:某大型会展中心
五、活动策划
场地布置:以简约、大气为主题,设置汽车展示区、产品体验区、演讲台等。使用品牌标志进行装饰,营造品牌氛围。
人员分工:确保工作人员明确职责,包括签到、接待、引导、讲解等。同时,邀请媒体和行业专家担任嘉宾,提高活动权威性。
流程安排:以开场致辞、新品发布、嘉宾演讲、媒体提问、自由交流等环节构成。设计互动环节,如产品体验、抽奖等,增强观众参与感。
宣传推广:通过社交媒体、新闻稿件、户外广告等多种渠道进行宣传,吸引目标人群参加。提前向媒体和行业内人士发出邀请,确保活动成功举办。
预算与资源需求:根据活动规模和需求,制定详细预算。确保场地租赁、设备租赁、物料制作等方面的费用充足。同时,合理安排人员和物资,避免资源浪费。
安全与风险控制:制定应急预案,确保活动期间安全无事故。对场地安全、人员安全等方面进行全面检查,及时处理突发状况。
效果评估与总结:活动结束后,对活动效果进行评估,总结成功经验与不足之处。整理媒体报道和嘉宾发言,形成资料库,为后续市场推广提供支持。同时,根据活动反馈调整营销策略,为后续活动提供借鉴。
新闻发布会策划方案10
为庆祝xxxx入选国宾礼茶,发挥国宾礼茶宣传效应,提高xxxx知名度,县委、县政府决定在xx市召开专题新闻发布会,特制订本活动方案。
一、会议主题
“国宾礼茶xxxx”新闻发布会
二、主办单位
中共xx县委,xx县人民政府
三、时间地点
时间:xxx0年11月2日上午9:30至11:00
地点:xx市天鹅湖大酒店长江厅
四、会议议程
主持人:县委副书记、县长xxx
1、中共xx县委副书记杨xxx宣读外交部礼宾司致xx市委、市政府关于xxxx茶入选国宾礼茶的感谢信
2、观看“国宾礼茶xxxx”电视专题片
3、xxxx投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶xxxx”生产情况
4、复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任吴xx教授介绍“国宾礼茶xxxx”赠送相关情况
5、致贺辞(随后在主持词中带宣读祝贺单位)
6、xx市政府副市长宋圣军同志讲话
7、省委办公厅领导讲话
8、中共xx县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话
9、观看“国宾礼茶xxxx”茶艺表演
五、接受采访
中共xx县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志,xxxx投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。
六、邀请来宾
1、省、市领导,行业专家,县外茶叶企业
省、市宣传部领导(县委宣传部负责)
省委、省政府办公厅领导,市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)
省农委、特产处及产业化指导处领导,吴xx(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任),xx农业大学领导及茶叶专家,xx市农委及种植业局领导(县农委负责)
省林业厅领导(县林业局负责)
省、市外事办领导(县外事办负责)
省茶叶行业协会领导,xx市区10―15家茶叶企业(xxxx投资发展有限公司负责)
2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)
中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等
省级媒体包括xx日报、xx人民广播电台、xx电视台、新安晚报、xx商报、xx市场报、中安在线、xx农网、xx农业信息网等
港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等
xx市媒体包括xx日报、xx晚报、江淮晨报、xx电视台、xx电台、xx广播电视报、xx新闻网等
xx市媒体包括xx日报、xx电视台
县内媒体包括xx周刊、xx网、xx电视台
七、参会县领导、县直单位负责人及县内茶叶企业
xxx(名单)
xxxx投资发展有限公司、县内10-20家茶叶重点企业(由农委茶叶局确定并通知)。
八、工作分工
1、县委宣传部:负责新闻发布会的组织协调,负责宣传册制作、摄影图片展、安排领导接受记者采访等工作;
2、县广电新闻中心:负责“国宾礼茶xxxx”电视专题片及新闻发布会宣传报道等工作;
3、县农委、xx公司:负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片解说词、领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系宾馆、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来宾接待、汇总到会人员)等工作。
九、时间安排
总体时间:xxx0年10月23日―11月2日,共10天
10月23-24日:讨论《活动方案》,确定地点;
10月29日前:
1、邀请参会的'领导、嘉宾、媒体、县外企业,发放邀请函;通知县内参会企业;
2、完成电视专题片、宣传册制作,茶艺表演排练,礼品等
10月31日:
1、完成领导、嘉宾讲话稿;
2、部分工作人员到xx布置会场;
3、演艺人员到会场排练。
11月2日:举行新闻发布会活动。
十、活动经费预算(略)
新闻发布会策划方案11
(一)新闻发布会策划方案活动简介
本次新闻发布会场址拟订于**宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
(二)活动时间:**年8月1日下午3点(暂定)
(三)活动地点:**宾馆(暂定)
(四)活动流程
1、前期准备:(1)会场安排(2)会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,婚礼策划方案饮品及食品摆放,设备调试等)(3)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)
(4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)(5)入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导)
2、活动进行(1)开场前(10分钟)活动策划方案①.主持人上台(走入方式,会前交代)②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
(2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的`领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)(3)**省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)(4)主持人串词(撰写3)
(5)由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)(撰写4)(6)主持人串词(撰写5)(7)**省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)(8)主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7主题婚礼策划方案)
(9)赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)(10)签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
(11)主持人串词(撰稿9)(12)**宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)(13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰写12)
(14)主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14策划案)(15)由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)
(16)由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
(五)活动细则:
1、人员配置:
2、新闻发布会物品摆放
3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案
4、洽谈会人员配置:
5、突发事件处理
(1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。
(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)
由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试
(3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。
(4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。
新闻发布会策划
一、发布会基本内容:时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员
二、会议程序
(一)主持人宣布发布会开始;
(二)各发布人致词,并注重侧重点
(三)发布会结束后,自由采访。
三、会场布置
(一)中英文会标:大型活动策划方案
(二)场地规模:
(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供
(四)提供资料陈列、发送场地
(五)会场供应饮料
四、职责分工
新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。
1、人员邀请负责部门。
2、发布稿负责部门
3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文
4、来宾接待负责部门
5、请柬、礼品等准备负责部门
6、会场落实布置和接待工作负责部门
7、相关食宿安排负责部门
五、工作进度
确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。
基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草、广告策划方案。
领导发布稿审定、翻译。
各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;
商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。
六、主要资料
(一)讲话稿;
(二)发布稿;
(三)介绍材料
新闻发布会策划方案12
一、策划目标
本次手机产品新闻发布会旨在向媒体、行业专家以及公众宣布新款手机的上市,展示其创新功能、卓越性能和设计理念。通过此次活动,我们要让参与者全面了解新款手机的独特之处,提升品牌知名度,并促进销售。
二、主题与时间
主题:新一代智能手机——开启未来通讯新纪元
时间:XXXX年XX月XX日(周X)上午9点至12点
三、地点
XXXXXX
四、活动流程
开场致辞(9:00-9:10):活动主持人欢迎来宾,介绍发布会主题及新款手机特色。
新款手机揭幕仪式(9:10-9:20):公司高层领导共同揭开新款手机神秘面纱,向现场观众展示手机全貌。
功能演示(9:20-9:40):由专业讲师详细介绍新款手机各项功能,如摄像头、处理器、屏幕显示等。现场进行功能实际操作演示。
媒体问答环节(9:40-10:00):邀请媒体提问,针对新款手机特点及市场策略进行深入探讨。
分组讨论会(10:00-10:30):邀请行业专家、媒体及意见领袖就新款手机对市场的影响进行深入讨论。
抽奖环节(10:30-10:40):为活跃气氛,设置抽奖环节。凡现场来宾均可参与,有机会赢取新款手机等丰厚奖品。
结束语(10:40-10:50):感谢来宾,宣布发布会圆满结束。
五、宣传计划
媒体邀请:邀请主流媒体、行业媒体及网络媒体参与发布会,确保信息广泛传播。
社交媒体宣传:提前在官方微博、微信公众号等平台发布活动预告,引起粉丝关注。活动当天实时更新微博、微信等社交媒体,分享活动亮点。
KOL合作:与知名科技博主、意见领袖合作,邀请他们参加发布会,并在其社交媒体平台发布相关内容,提高活动影响力。
新闻稿件:撰写新闻稿件,包括新款手机特点、市场策略及发布会亮点等内容。发送给各大媒体,以供其报道。
线下宣传物料:设计宣传海报、横幅等,布置于活动现场及周边区域,吸引路过的潜在客户关注。
直播平台:与各大直播平台合作,对发布会进行全程直播,让无法到场的观众也能参与其中。
后续跟进:发布会上线后,持续跟进媒体报道,及时发布关于新款手机的评测文章和用户反馈,提高市场影响力。
舆情监控:通过舆情监控软件或第三方服务机构,实时监测关于新款手机的舆论情况,及时应对负面信息。
线下推广:在重点商圈、大型购物中心及电子卖场等地方开展线下推广活动,如路演、体验台等,吸引更多潜在客户关注新款手机。
线上线下联动:线上推出相关话题讨论、互动投票等营销活动,引导用户参与讨论,提高品牌知名度和用户粘性。线下举办用户分享会、主题沙龙等活动,邀请已购买用户分享使用心得,形成口碑传播。
跨界合作:与其他产业领域进行跨界合作,如与电影、游戏等行业合作举办主题活动或联合推广,扩大品牌影响力。
会员营销:针对现有会员推出专属优惠和福利活动,如积分兑换、会员专享价等,增强会员忠诚度。同时通过会员渠道发布新品信息,提高信息传递的.精准度。
数据分析:收集并分析销售数据、用户反馈等信息,了解新款手机的市场表现和用户需求特点。基于数据分析结果调整市场策略和营销手段,提高营销效果。
新闻发布会策划方案13
一、目标与目的
本次手机产品新闻发布会旨在向媒体、行业专家以及公众宣布新产品的发布,展示产品的创新特性,提升品牌形象,并吸引潜在客户。
二、主题与时间
主题:新一代手机产品发布会
时间:XXXX年XX月XX日(周X)上午XX点至下午XX点
三、地点
XXXX科技园会议中心
四、参与人员
主讲嘉宾:公司CEO、产品经理、技术总监
媒体代表:各大新闻媒体、科技媒体
行业专家:手机行业分析师、评论家
其他人员:公司内部相关人员、受邀嘉宾等
五、流程安排
XX-XX:签到与欢迎致辞
XX-XX:新品发布与特性介绍
XX-XX:分组讨论会(行业专家、媒体)
XX-XX:互动环节
XX-XX:产品体验区参观
XX-XX:结束致辞与总结
六、宣传计划
社交媒体宣传:提前在官方微博、微信等平台发布预告,并邀请意见领袖进行转发。
媒体邀请:定向邀请主流媒体、科技媒体进行现场报道。
新闻稿件:撰写新闻稿件,发布至各大新闻网站。
视频推广:制作新品发布会的`短视频,发布至各大视频平台。
线下宣传:在发布会现场设置宣传展板、横幅等,增加现场氛围。
七、预算与资源需求
场地租赁费用:XXXX元
设备租赁费用:包括音响、灯光、投影等设备,预计费用为XXXX元。
媒体费用:包括媒体邀请、报道费用等,预计费用为XXXX元。
嘉宾邀请费用:预计费用为XXXX元。
其他费用:包括现场布置、餐饮等费用,预计费用为XXXX元。
总预算:XXXXX元
八、效果评估与总结
发布会结束后,将通过以下方式对活动效果进行评估:
媒体报道统计:统计主流媒体、科技媒体的报道数量,了解发布会的影响力。
网络热度监测:通过搜索引擎、社交媒体等渠道监测新品的网络热度。
新闻发布会策划方案14
一、主办方:联想集团
二、发布会地点:北京798艺术区79罐
三、发布会主题:移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员:联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的:吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
六、发布会组织流程:
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的.企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
新闻发布会策划方案15
一、会议时间:X年XX月XX日
二、会议地点:XX
三、主要内容:
1.AAAA与X合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
四、主要目的:
1.发布AAAA正式与XX商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。
2.借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。
3.宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的'吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1.邀请嘉宾:
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体:共计XX人
报界:XX日报(1人)XX报(1人)XX报(1人)
广电界:XX电视台(3人)电视台(3人)XX电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动9:30—10:30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动XX:XX——XX:XX
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3.AAAA领导致辞(5’)
4.X合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8午餐12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置:
酒店内外
1)彩虹门(1个,位于X会场正门口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B.主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
C.人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)
5)礼仪小姐(X人左右)
6)迎宾乐队(XX人左右,位于会场门口)
7)会场门前米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X个,悬致贺竖幅)
大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,XX米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)
2.场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
A.小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A.易拉宝或海报每侧各
B.摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由XX公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1.平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAX合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商,预计费用为X元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计X
XX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计XX
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在XX元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:X年XX月XX日上午X点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1.后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~
职责:现场设备使用、处理
3.广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、AAAAX合作活动流程
(1).活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XX合作伙伴风格设计
2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2).活动议程
序号时间项目内容
一:剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与发布会开始,礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租大酒店XX
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球
现场布置喷绘背板、行架、横幅等X
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)XX
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主XX
媒体专访平面、电视各一做专访
来宾礼品要求有一定档次XX
抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一XX
礼仪小姐200元/人X
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等XX
主持人知名主持人XX
文艺表演
午餐X大酒店内,领导及媒体人员XX
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花8个;鲜花XX盆XX
杂费布展、搬运、租车、人员等XX
合计X
代理费总金额的15%X
合计XX
广告平面媒体
电视媒体
广播媒体X
总计XX
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