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展会策划书

时间：2024-01-06 15:56:42 策划书我要投稿

展会策划书范文

　　时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又迎来了一个新层面，当然也要定下新目标，立即行动起来写一份策划书吧。是不是无从下笔、没有头绪？以下是小编收集整理的展会策划书范文，欢迎阅读与收藏。

展会策划书范文

展会策划书范文1

　　第一章前言

　　近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过400万辆，汽车投资方兴未艾，30款新车型竞相亮相，性价比及服务体系日臻优化，五大政策即将出台，国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5％……中国的汽车市场在全球的分量日益重要，为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。在此特别介绍增城概貌，增城位于广州市东面，地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间，紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过；南部新塘港与黄埔港相邻，设有客运码头，每日有客货轮直航香港。完善的交通体系，使增城与珠江三角洲连成一体，是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉，被经济学家称为“黄金走廊”，也是最具开发潜力的广州东部板块。增城市委、市政府坚持“打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展”的工作思路，主动打好“广州牌”，配合广州“东进”，实施“南部带动”、“工业强市”、“北部追赶”和“可持续发展”战略，突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作，保持了全市社会政治稳定，经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展，增城的综合实力在不断增强，近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下，增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶，在全市经济中占的份额也在逐年提高，每年都吸引了大批的海内外嘉宾，已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。

　　第二章主题

　　一、汽车展销会主题：本次车展以“振兴增城,汽车——演绎精彩生活”为主题

　　二、车展定位：拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展

　　三、举办时间：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　四、举办地点：增城广场

　　五、组织结构：主办单位：增城市委、市政府增城市经济贸易局增城市文化局增城市旅游局增城电视台增城日报社承办单位：增城鸿基策划公司协办单位：新塘汽车城赞助单位：中国移动通信有限责任公司增城分公司新塘牛仔城

　　第三章展会内容

　　一、展会内容：展会将推出四大板块: 第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展，汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。第二板块为高峰论坛，主要是汽车增城论坛。第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。第四板块为文化交流，主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会，增城首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。

　　二、参展范围：各种类型的.汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备； (上述范围以外的产品谢绝参展)

　　三、配套活动：汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等

　　四、展场规划（详见平面图）：

　　a) 概念车展示区：增城广场室内展厅

　　b) 乘用车展示区：一号展区

　　c) 商用车展示区：二号展区

　　d) 汽车配件展示区：三号展区

　　e) 汽车饰品：四号展区

　　f) 表演区：增城广场舞台区

　　五、媒体宣传：组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象，扩大展会的影响，增加本届展会的文化内涵，组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务，包括：展览会吉祥物，入场券广告，会刊广告，现场广告，展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作，对展会进行现场报道，更好地为各参展企业服务。

　　第四章汽车展览会开幕式

　　一、时间：20xx年11月15日早上9：00

　　二、地点：增城广场

　　三、流程： 1．醒狮表演：9：00——9：10 2．市领导讲话：9：11——9：20 3．广东省经济技术协作促进会代表讲话：9：21——9：30 4．市经贸局领导讲话：9：31——9：40 5．主办、协办、承办及参展单位介绍：9：41——10：00 6、主持人宣布展会开幕：10：00 7．礼炮鸣放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽车模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．礼毕

　　第五章汽车展览会参展邀请函

　　参展邀请函时间：20xx年11月15日——20xx年11月21日

　　地点：增城广场

　　主办单位：增城市委、市政府增城市经济贸易局增城市文化局增城市旅游局增城电视台增城日报社为了呼应第四届东莞汽车展览会的召开，促进增城汽车行业的进一步发展，更为增城汽车行业抢占本地汽车销售市场，提高汽车市场销售份额。增城首届汽车展销会将于20xx年11月15日——11月21日在增城广场隆重举行，展会得到了增城市委、市政府、增城市经济贸易局及增城广场的鼎立支持，展出面积预计2万平方米。我们诚挚邀请中外汽车公司、相关产业的同行及各界朋友们参加和光临本届展览会。目前，增城拥有大型汽车城数个，50多家车行分布于增城各镇。汽车专卖店层出不穷，且汽车市场异常火爆，持续旺销。

　　展出范围

　　1. 各类汽车（含轿车、越野车、商用车及特种车等）；

　　2. 各种汽车及其零部件；

　　3. 各种汽车生产制造设备、工艺装备；

　　4. 各种检测、测试、试验仪器和设备；

　　5. 各种汽车工业生产的新工艺、新材料；

　　6. 各种汽车工业新能源技术与产品；

　　7. 各种汽车工业环保技术与产品；

　　8. 各种汽车用品、装饰件、美容品；

　　9. 各种汽车维修设备。

　　账户名称：广州市增城鸿基广告装璜创作部账号：xxxxxxxx

　　参展单位：

　　负责人签字：（公章）20xx年月日展会参展表

　　第六章汽车摄影展

　　一、前言随着汽车行业的不断发展和市场细分，汽车开始逐步走入百姓生活，日渐成为一个家庭消费的大件商品，影响和改变着人们的日常生活。以“汽车改变生活”为主题的摄影展在本届车展期间举行，本届大赛将以汽车与生活为主线，通过参赛者的镜头，真实纪录汽车与生活的精彩片刻，解读汽车给人们生活带来的新变化，描绘新的生活概念。本届大赛将会吸引来自全国各地的摄影爱好者和广大汽车爱好者前来参赛，车展空前的盛况也将会受到国内外广大媒体的普遍关注。同时，本届摄影展将给各地的摄影爱好者提供一次难得的学习和交流经验的机会。

　　二、展示时间：2xx年11月18日——20xx年11月20日

　　三、展示场地：增城广场室内展示厅

　　四、主办单位：增城文化局增城鸿基策划公司

　　五、参赛程序：

　　1、参赛对象：凡对摄影有特殊爱好者，均可报名参加。

　　2、参展报名：参展选手只需携带个人有效证件及参展作品向组委会或主办单位登记即可。

　　3、联系方式：

　　a）、增城市文化局

　　联系人：张小姐

　　电话：xxxx

　　地址：中山路

　　b)、礼仪、广告策划公司

　　联系人：赖先生

　　电话：xxxx传真：xxxxx

　　地址：荔兴路九号之二（电力局侧）

　　c）、增城广场筹备处

　　联系人：刘先生电话：xxxxx

　　六、参赛评选：组委会将在本次参展作品中评选一等奖1名、二等奖3名、三等奖10名，对获奖选手授予荣誉证书及丰厚奖品。

展会策划书范文2

　　一、确定举办目

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准蕊到目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　(一)、展前准备：

　　1.参展主题确定;

　　2.展位确定;

　　3.展台设计与搭建;

　　明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

　　家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。

　　4.如何有效邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。

　　(二)、展中促销

　　1.产瀑销活动：

　　当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2.展中注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。

　　③展会上经常会碰到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流

　　行趋势，展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4.展示会中接待步骤

　　1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各行业网站论坛/BBS/博客宣传。

　　6.调动展位现场人气活动策划：

　　展会上人流量，加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌进行拦截效果十分明显。

　　(三)、展后

　　1.代理商追踪跟进。

　　2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站后续报道。

展会策划书范文3

　　一、活动主题

　　文化会展厚重旅游

　　二、活动宗旨

　　中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。

　　三、承办单位

　　旅游文化节组委会

　　四、时间安排

　　1、宣传启动时间：**年3月10日

　　2、活动进行时间：**年3月16日-28日

　　五、活动内容

　　1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的`高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

　　2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

　　3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。

　　六、活动实施

　　A、活动流程：

　　1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。

　　2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。

　　3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

　　4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司

　　其职。

　　B、讲座流程：

　　1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

　　2、系领导讲话

　　3、讲座开始

　　4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）

　　5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影

　　6、收拾整理会场

　　七、经费预算

　　本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

　　八、注意问题

　　1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。

　　2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。

展会策划书范文4

　　一、展会简介

　　苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已经发展成为“苏州房产第一展”。

　　二、市场环境分析

　　20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

　　三、展会基本框架

　　1、展会名称： 20xx苏州秋季住房博览会

　　2、展会场馆：苏州国际博览中心

　　3、展会地点：苏州

　　4、办展机构

　　主办单位：

　　苏州国际博览中心

　　苏州广播电视总台

　　承办单位：

　　苏州国华展览有限公司

　　苏州比斯曼展览工程有限公司

　　协办单位：苏州华展信息科技有限公司

　　5、办展时间：

　　20xx/10/1至20xx/10/4

　　展会日程报到：20xx年9月27日 13：30—17：00

　　布展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00

　　展览：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30

　　撤展：20xx年10月4日 16：30—24：00

　　6、展品范围

　　不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

　　7、办展频率

　　展会周期1年2届

　　8、展会规模

　　观众数：15000

　　本届展会面积：30000

　　标准展位数量：1500

　　9、展会定位

　　本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的'高端商务平台。

　　四、展会价格和展会初步预算

　　现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆——800元/ m2

　　VIP展区： 1200元/ m2

　　海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

　　住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个。

　　五、展会工作人员分工计划

　　做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

　　六、招展计划

　　通过电话、邮件、上门拜访或者朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

　　深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

　　七、招商计划

　　确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

　　八、宣传推广计划

　　展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

　　九、筹备进度

　　略

　　十、开幕和现场管理计划

　　开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

　　十一、展会期间举办相关活动

　　展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

　　十二、展会结算计划

　　对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

展会策划书范文5

　　一、活动名称：

　　美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

　　二、活动时间地点：

　　20xx年12月1日、2日二饭校道

　　三、活动背景：

　　大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的.末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！

　　四、活动目的：

　　1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

　　2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

　　3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

　　五、活动开展

　　1、前期准备：

　　（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

　　（2）制作6张1.5M*1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责

　　（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

　　（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

　　（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）

　　2、活动期间（1）活动时间：

　　①布置场地12月1号早上9：30 -10：30

　　②协会值守时段：12月1、2号10：30-12：30 4：30-6：30（若赞助商要求有摊位，则申请在二饭门前设立摊位。照片展览区设箭头指示，）

　　（2）场地布置（图略）

　　①把足球场铁栏划分为8个小区域，第一个小区域作为本次活动的目的意义告示，用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区，张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站，即说明参与商家业务的重要性。

　　②每个区域以彩带，气球等布置得缤纷喜庆一点。 3、活动后期

　　①收拾、还原好场地，借用学校的物资需保护好并按时归还。 ②做好活动总结及信息反馈。

　　六、经费预算

　　七、活动中应注意的问题及细节:

　　1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式，以便在活动因下雨等原因而延期举行时可以及时通知他们来捧场。 2、制作画板的时候要注意保护好画板，若画板改为大白纸则要保护好边角等，以防活动前就弄坏。

　　3、值守过程中要留意，防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。

　　4、要注意节约资源，能省则省，能回收则回收，将协会资源可持续发展下去。

　　5、每个部门负责的工作需要及时汇报进度。

　　6、对收集回来的照片要妥善保管，非经同意不得转发到外部。

展会策划书范文6

　　第一阶段：确定参加展会的目标:

　　1、了解展会参观者的大致情况。

　　2、企业自身能投入多少资源。

　　3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

　　——通常企业参加展会的目标：

　　1. 接触新客户

　　2. 提升企业形象

　　3. 与顾客互动

　　4. 促销现有产品

　　5. 新品发布

　　6. 获取竞争对手的情报

　　7. 赶超竞争对手

　　8. 提升士气

　　9. 与分销商互动

　　10. 常规性的市场研究

　　11. 获取销售订单

　　12. 接触新的分销商

　　第二阶段：确定参加哪个展会

　　1、可供选择的展会的数量。

　　2、展会的参观者概况。大多数展会的`主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息

　　3、展会成本

　　4、理想场所的理想位置的可获得性

　　5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

　　6、参展企业的大致概况

　　7、展会的声望水平

　　第三阶段：展会展台工作人员配置策划:

　　第四阶段：展会支持性促销活动策划:

　　第五阶段：展台设计及展台内容策划:

　　1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

　　2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

　　3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

　　4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

　　5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

　　——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

　　——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

　　——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

　　第六阶段：安排展会的后续行动:

　　1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

　　2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。

　　最后一阶段：安排展会后勤工作：

　　展会结束后还需要进行的工作：

　　1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）

　　2、展会绩效评估

　　— 正式的调研

　　— 展会上产生的销售要约的数量

　　— 展台参观者的人数

　　— 其他有助于评估展会绩效的方法

展会策划书范文7

　　一、活动背景：

　　书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化。通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！

　　二、活动内容及目的：

　　本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的'作品仅仅代表他们现在的水品，自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！

　　三、活动策略：

　　社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。

　　政策策略：通过此次展览，使社会各部门，尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

　　媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品。又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！

　　四、活动细则：

　　活动时间：7月中旬

　　活动地点：兰州市博物馆

　　举办单位：

　　策展人：邹甦

　　主办方：（征集中……）

　　宣传赞助：（征集中……）

　　媒体赞助：（征集中……）

　　承办方：兰州市博物馆

　　协办单位：（征集中……）

展会策划书范文8

　　一、活动目的

　　展示传统的棋艺竞赛，弘扬中国民族文化；进行激烈的棋艺比拼，发扬时代竞技精神；提倡良好的棋德棋风，增添棋友博弈乐趣。为了增强校园的文化氛围和青春气息，为同学们提供提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台，通过本次大赛，进一步提高棋艺，共同进步。

　　二、比赛形式

　　比赛采用单场淘汰制的杯赛形式进行。名称初步定为“纹枰杯”

　　三、组织机构

　　主办单位：协办单位：

　　四、活动时间：

　　五、活动地点：

　　六、参与人员：

　　1．各班参赛选手

　　2．比赛裁判：

　　3．服务人员：学生志愿者

　　七．活动流程：

　　1．5月10号在学校宣传栏粘贴5天海报，做好前期的宣传工作；

　　2.5月15号然进行棋艺大赛的常规赛，常规赛时间为期1天。每天将进行当天结果公示

　　3.5月20号进行奖品颁发。

　　一、前期安排：

　　宣传：主要由宣传部制作海报条幅

　　准备：围棋.奖品.积分表.荣誉证书.矿泉水

　　申请场地，提前一周申请好场地

　　核实信息，比赛前两天，核实参赛棋社及人员人数，姓名布置赛场：比赛当天晚上，由策划部等部门提前布置好赛场。

　　二、中期组织

　　比赛方案

　　每局比赛时间：

　　先后手判定方式：为保证比赛公平，比赛猜子的方式决定队员先后手。进级标准：采用三局两胜制。

　　现场人员及分组安排

　　a、分组安排：略

　　b、人员安排：

　　场地安排一名主裁负责宣读比赛规则以及在比赛选手在不服从副裁判决时进行核查调解并进行最终判决。

　　场地安排10名副裁负责，每2名负责一组比赛，其中10人中2人负责对比赛结果进行统计

　　围棋规则

　　第一条、终局1、棋局下到双方一致确认着子完毕，为终局。

　　2、对局中，有一方中途认输，为终局。凡比赛一方弃3、双方确认的终局，确认的次序应是，先由轮走方，后是对方以异色棋子一枚放于已方棋盘右下角的线外。

　　第二条、活棋和死棋

　　终局时，经双方确认，不能避免被提取的棋，都是死棋。

　　终局时，经双方确认，不能被提取的棋，都是活棋。

　　第三条、计算胜负

　　双方下子完毕的棋局，计算胜负采用数子法。

　　先将双方死子全部清理出盘外，然后对一方的活棋（包括活棋围住的点）以子为单位进行计数。

　　双方活棋之间的空点各得一半，一个即为一子。

　　胜负的基准以棋盘总点数的一半180又1／2点为归本数。凡一方活棋与所属空点的总和大于此者为胜，小于此数者为负，等于此数者为和。

　　采用贴子方式的棋局，胜负标准另行规定。

　　第四条、贴子

　　为了抵消黑方先手的效率，正式比赛在终局计算胜负时，黑方需贴出4目即黑方185子为胜白方177子为胜。

　　第五条、计时

　　计时是保证比赛顺利进行的重要手段之一。一切有条件的比赛应采用计时制度。

　　1、时限

　　根据比赛性质的不同，应事先规定一局棋的每方可用时限。棋手用时不得超过规定时限。

　　2、读秒

　　在采用读秒的比赛中，应事先规定在时限内保留几分钟开始读秒。

　　读秒时，凡一步棋用时不足一分钟的不计时间。每满一分钟则在保留时间内扣除一分钟，但不得用完规定时间。

　　读秒工作由裁判员执行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分种时各报秒一次。每扣除保留的.一分钟，裁判员应及时通知棋手“还剩×分钟”。最后一分钟读秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以准确的语声逐秒报出。最后的报法是“10，超时判负”。快棋比赛的读秒办法，可根据具体情况由竞赛大会另作规定。

　　第六条对局的暂停

　　在规定有暂停的比赛对局中（如一日制比赛，中午须暂停等）暂停时间不计入对局时限。

　　三、后期总结

　　1、比赛结果公布：贴到校宣传栏上公布。

　　2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结，对不足之处提出改进意见（100~200字），为下一次比赛提供借鉴。

　　四、宣传方式

　　海报宣传

　　五、A、关于赛前通知各棋社比赛信息及内容：

　　a比赛时间及地点b比赛流程c比赛细则

　　B、关于赛场纪律问题：

　　裁判可对以下违规情况提出警告。每局比赛选手累计三次警告即可对本局比赛判负。

　　1、悔棋

　　2、比赛期间大声喧哗或制造噪音扰乱对手

　　3、在比赛结束前30分钟内一方下棋过慢或有意拖延比赛时间，由一方举手示意裁判。裁判审核无误对其警告一次，并派一名副裁对双方进行计时，计时时间为15分钟，每步棋限时2分钟，违者提出警告。

　　C、现场突发情况

　　对裁判判决不服者，参赛选手有权提出异议，经主裁与副裁共同商议后做出最终裁决。最终裁决不可更改。

　　六、奖项设置：

　　决出冠军一名，奖品为棋牌社授予的荣誉证书及棋具一套。亚军两名，奖品为荣誉证书。季军3名，奖品为荣誉证书，

　　此外，设立最佳潜力奖、最佳棋手奖、最佳裁判奖、精神文明奖等奖项。

　　七、安全措施:

　　1.由校团委派人进行监督；

　　2.由学校保安部派人负责安全；

　　3.由社团内部派人协助以上人员，使活动顺利进行。

　　八、活动预算：

展会策划书范文9

　　一、展销主题：销售商品

　　二、展销目的：为丰富校园文化，培养学生能力，发挥专业技能平台，培养同学团队合作与竞争意识，学习实行营销手段，提供同学一个战士综合实力的良好机会。

　　三、展销会主办单位：

　　主办单位：江西外语外贸职业学院国际商务系

　　四、展销时间：

　　20xx-9-24 至 20xx-9-25

　　地点：江西外语外贸职业学院启承楼门门口

　　五、前期准备工作：

　　1 、深入调查、了解行情

　　2、宣传推广、扩大效应

　　3、申请好展销活动场地，启承楼（二教）门口

　　4、准备场地，摆好商品

　　5、进行展销

　　六、体活动安排：

　　1、运营方式：学生自主经营，自负盈亏

　　2、宣传：

　　a、海报宣传：设计宣传海报贴在学生宿舍食堂人口密集处

　　b、广播宣传：广播站在饭点的时候，活动前期做宣传

　　c、人脉宣传：老师与周围同学的人宣传

　　d、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传

　　e、网络宣传：利用同学平常的聊天工具宣传

　　3、促销方式：为吸引更多同学参与此活动，搞活展销气氛

　　A、有奖竞卖活动，对销售成绩好的团队设置奖项，提高同学的销售积极性

　　B、现场推广活动

　　1、抽经活动安排：提高同学的购买欲望

　　2、游戏竞买活动：拉动现场气氛，提升人气

　　七、展会细则

　　1、商品的选择

　　2、展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择首先要考虑师生日常生活学习的需要

　　3、选择商品要考虑销售的保证

　　4、考虑商品的定位于价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）

　　5、摊位的安排

　　八、注意事项

　　1、设立专门的'维护人员，防止意外发生

　　2、负责销售的人员分配到位，保证商品安全性

　　3、如果出现天气变化，做好应急措施准备，保证商品的有效性和安全性

　　九、问题分析

　　校园展销会是一次新的尝试，同学们缺少积极性与主动性。首次涉及商业领域，缺少一定的商业意识，但大胆去尝试创新挑战自我，是一个提升自我、锻炼自我的好机会。

展会策划书范文10

　　活动的名称：汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动

　　一、活动主题：

　　徜徉知识的海洋，点燃青春之火

　　二、活动目的：

　　弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活

　　三、活动的背景：

　　在现今社会，汽车已成为我们主要交通工具之一，汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而，大学生无疑是未来的'汽车消费群体，但只有少数大学生对汽车方面有所认知，汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。

　　四、活动目的：

　　提高湛师学子的综合素质，丰富湛师学子的课外知识，展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时，增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知，使湛师学子大学生活更加贴近社会，为迈向社会做好充足准备。

　　五、活动的时间：5月15日（待定）

　　六、活动的地点：体育馆前面

　　七、活动的对象：湛江师范学院全体学生

　　八、组织机的构：

　　主办单位：共青团物理科学与技术学院委员会

　　策划承办单位：湛江师范学院汽车爱好者协会

　　九、活的动内容：

　　1、汽车专业知识问答

　　2、汽车文化展示

　　3、团队闯关游戏

　　十、活动形式：

　　本次活动以自由组队的形式参赛，每队四人（必须为男女混合团队，可以跨班、跨院系）。参赛队到达问答站点时，必须按顺序答题，在排队时要多浏览展板上的内容，因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。

　　各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏（解手链游戏）后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答，回答正确（即闯关成功）可以继续抽题作答（回答错误不能继续作答），正确回答一道加5分，但一个问答点一次最多可以作答三次。

　　附件：

　　解手链游戏规则：

　　四人围成一个圈而站，伸手抓住另外两只手。一定要确定自己的左右手都只与另一只手相连。而且尽量不要抓同一个人的两只手。这样就可以形成一个相连不断的“手链”。大家将纷繁复杂的“手链”解开，将大家恢复到手拉手围成一个圈的状态。

　　要素：大家齐心协力想点子

　　汽车爱好者协会活动前期工作：

　　活动负责小组：安排协会会议，说明方案内容并讨论，同时做好工作安排。

　　宣传部：准备6份海报。

　　秘书部：收集汽车文化展示物品。

　　策划部：策划障碍游戏。

　　技术部：设计有关汽车文化与汽车爱好者协会的题目150道及制作抽题题号号码

　　外联部：做好拉赞助工作（包括汽车文化展示物品）。

　　本次活动所需的材料，道具：

　　1、红绳一圈，气球两袋，桌子四台，展板8个。

　　2、抽题箱二个。

　　3、打印题目及答案，抽题号码纸条。

　　4、准备剪刀3把，透明胶纸两圈，夹子50个。

　　活动当天各部门工作安排：

　　1、活动开始前，各干部一起帮忙布置场地；

　　2、活动过程中，会长团与负责小组指导开展活动并解决突发事件；

　　3、秘书部、策划部负责障碍游戏及闯关认证

　　4、技术部负责积分问答及积分认证；

　　5、外联部、宣传部负责维持活动现场秩序；

　　6、活动结束后，全体干部负责清理场地。

展会策划书范文11

　　一、活动背景

　　为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

　　二、活动意义

　　丰富大家的校园生活，展现出当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

　　三、活动主题

　　青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）

　　四、活动单位：

　　主办的单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

　　承办的单位：安徽师范大学赭麓书画社

　　安徽工程大学书法协会

　　皖南医学院艺苑书画社

　　芜湖职业技术学院朝阳书画协会

　　安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

　　芜湖信息技术职业学院

　　五、活动时间

　　（一）前期作品征集时间：

　　xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

　　评选优秀作品时间：

　　1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）；

　　2、xx年5月1日—5月3日请老师评选出优秀的书画作品；

　　3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；

　　展出时间：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）

　　五、活动地点

　　各校向院团委申请地点安排展出

　　六、活动内容

　　（一）前期策划准备：

　　1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；

　　2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；

　　3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的'某些细节问题；

　　活动进程：

　　1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；

　　2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；

　　3、xx年5月1日—xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；

　　4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；

　　5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

　　（三）活动作品要求：

　　1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；

　　2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；

　　3、书法水彩画等作品建议框裱起来；

　　4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；

　　（四）活动宣传方式：

　　1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；

　　2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；

　　3、联系学院的广播站进行宣传

　　七、活动注意事项

　　1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；

　　2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；

　　3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责；

展会策划书范文12

　　一、活动简介

　　1、活动名称：

　　第二届洞子口职业高级中学电子商务专业展示活动周暨电子商务专业小商品展销活动

　　2、活动主题：

　　销售自我经营人生

　　3、活动目的：

　　丰富富校园文化，为四十四中增添经济管理新元素，提供一个培养学生能力并发挥专业技能的平台。培养学生创新精神，激发学生创业品质，引导学生走向实践成才之路。

　　二、活动详情

　　1、活动时间：暂定为12月24日（周四）全天

　　2、活动地点：学校操场

　　3、活动对象：电子商务专业全体学生（8人为一小组）

　　4、举办单位：电子商务组全体成员

　　三、活动实施

　　（一）前期准备

　　宣传方式：

　　1、海报宣传：设计活动宣传海报，张贴在人流密集区（如食堂、教学区和宣传栏）；

　　2、横幅宣传：在校内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传；

　　3、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式在校内进行宣传；

　　4、网络宣传：利用学校的学生校园网对此活动进行网上宣传；

　　商品审核：

　　在活动开展前，对商品种类进行规定，对商品质量进行考核。对于不符合要求的组，进行整改并再次考核。

　　（二）活动流程

　　1、工作人员入场布置场地，安装音响设备。学生入场摆设商品和装饰摊位，最后由学校领导宣布展销会开幕。 2、请学校领导作为嘉宾参加校园小商品展销会。

　　3、邀请学生会或其他相关负责人提供摄影，收集相关图片，以作展销会后校园小商品博览会图片展。

　　5、校园小商品展览会闭幕，学生退场，工作人员点算公共物品，并归还校方，清理现场卫生。

　　（三）活动注意事项

　　1、请各自保护好自己的财务，如有遗失将不负责任赔偿。

　　2、在工作人员监督的过程中，如发现参加活动的学生组的物品出现质量等问题，将进行退场处理。

　　3、在小商品展销会期间工作人员要时刻控制好现场秩序。

　　4、参加校园小商品展销会的学生组必须公平买卖，不能产生恶劣的

　　不平等竞争。

　　5、咨询服务：将会在操场入口处设立小商品展销会服务站台，控制现场秩序，安全，场地卫生等工作，并提供现场咨询服务。

　　四、评分规则

　　（1）根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

　　（2）根据老师、客户的`好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情况。在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。

　　（3）根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。

　　（4）根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。