秘书部策划书

秘书部策划书

　　不经意间，一段时间的工作已经结束了，迎接我们的将是新的工作目标，立即行动起来写一份策划书吧。快来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编帮大家整理的秘书部策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　一、 【活动背景】

　　为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正接触电子商务实践技能的机会，我协会特举办一场以“校企合作”为主题的大型动员会，以激发同学们的创业热情与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

　　二、 【活动主题】：

　　电子商务协会动员大会

　　三、 【晚会时间】：

　　20xx年4月25日晚6：00

　　四、 【晚会地点】：

　　大礼堂

　　五、 【参与人员】：

　　协会成员、本校同学

　　六、 【主办单位】：

　　电子商务协会

　　八、【宣传形式】

　　（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；

　　（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；

　　（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

　　九、【晚会流程】

　　1．主持人开场白并介绍到场的来宾。

　　2、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

　　3、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）

　　4、节目结束时由主持人宣布晚会结束。

　　十一、【活动开展阶段】

　　1、现场布置

　　（1）秘书部负责协助晚会当天下午的现场布置。

　　（3）相机由秘书部负责截取与保管。

　　2、由公关部于晚会开始前组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

　　3、由活动部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

　　4、由财务部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

　　5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

　　6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。

　　十二、【后续工作】

　　1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

　　2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

　　3、全体成员负责会后打扫工作。

　　4、书面总结。

　　十三、【晚会注意事项】

　　1、晚会注意控制时间和伴奏的播放

　　3．注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

　　4．注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

　　5．注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。

　　6．注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

　　7．晚会前期准备工作必须在6点结束。

　　8．注意安排人员的就坐问题。

　　9．晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

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