秘书部的招新策划书

时间:2023-11-22 08:03:18 策划书 我要投稿
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秘书部的招新策划书

  时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,是时候抽出时间写写策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编帮大家整理的秘书部的招新策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。

秘书部的招新策划书

秘书部的招新策划书1

  一、招新目的

  通过这一次的纳新招贤, 我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手”和“坚强后盾”,同时为了更好地完成下一年的及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。

  二、招新要求

  招新人数:10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人,其中计划女生占总人数的 1/3,男生2/3。)

  特质分类:领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下:

  1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备,因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒心和细心的人来运作。

  2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭 能力要求比较高。

  3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量 的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。

  4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信 心从一而终,不会中途放弃 。

  5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。

  三、招新原则

  考核期:1 个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。

  四、招新宣传及细节时间

  1、寝室宣传

  抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点, 积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的`细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。

  2、解答疑问

  对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答, 不能含糊其词。

  3、制作宣传单

  宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。

  4、时间跟随团委学生会统一安排。

  五、招新流程

  1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,及时通知他们面试的时间和地点.

  2、面试:

  (1) 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。

  (2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。

  (3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。

  3、笔试:

  4、 评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定10人左右的录取名单,并及时以短信告知面试新生。

  六、考察要求

  (1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;

  (2) 面试新生在团队中的协作适应能力;

  (3) 面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;

  (4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。

秘书部的招新策划书2

  时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

  一、认真完成本职工作。

  1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

  2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

  3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

  4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

  5、负责各部门活动及例会的考勤。

  二、具体工作安排

  九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

  十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

  十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

  十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

  三、内部建设

  由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、 培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

  2、 分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、 更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的`问题。

  4、 组织与秘书部功能性质相对应的活动。

  5、 秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

秘书部的招新策划书3

  为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新计划如下:

  一、负责人

  招新负责人:(部长)

  指导老师:

  二、时间及地点

  报名时间:

  面试时间:

  地点:

  三、主要面对人群

  四、预计新成员人数

  五、新成员入选条件及评分标准

  1. 熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)

  2. 沟通与组织能力(20分)

  3. 性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20分)

  4. 有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)

  (总分100分)

  五、招新形式

  一对一面试。

  面试时将通过考察以下内容给予评分:

  1.过往经验

  2.对电子文档类软件的运用

  3.书写

  4.精神面貌、谈吐举止等

  5.过往学习成绩

  6.对学生会的看法及设想

  六、招新结束

  将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的'主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定。

秘书部的招新策划书4

  我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

  回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:

  一、工作定位及目标

  1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

  2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书部的主要职能:

  1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

  2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

  (二)积极参加学生会活动

  由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

  (三)加强部门自身建设

  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的`了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

  3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

  4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

  5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

  三、工作要求

  1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

  2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

  3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

秘书部的招新策划书5

  一、活动名称:

  系团委学生会秘书部招新

  二、活动背景:

  我们在系团委老师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

  三、活动目的:

  为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的.后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。

  四、招新细则:

  (一) 招新对象20xx届新生,20xx届学生

  (二) 招新要求

  1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项。

  2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳

  3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

  4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

  (三) 招新人数8到10人

  (四) 招新形式在招新前两天,到系各班宣传并接受报名,告知面试地点。三轮面试后,筛选适量的优秀人才,经过一段时间考查,合格者进入学生会工作。

  (五) 招新时间及地点时间:不详(军训结束后三至四天)

  地点:不详

  五、招新流程

  (一) 前期宣传,报名

  1、在宿舍区门口贴出宣传海报,宣传单

  2、(军训后一至两天)到系各班进行宣传,介绍,留意合适人员,发放报名表,个人信息表,告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释,勿让新生被名称误导)

  3、在指定时间到各班收取表格,告知面试时间

  (二) 面试阶段

  1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十(无部门分类)

  2、(国庆后两至三天)开始第二轮面试,题目由部门各人员提出。(分部门)

  3、适应及考查阶段(三周)

  (三)审核确定人员名单部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定部门人选名单。

  (四) 召开新一届学生会秘书部成立小会六,总结本次会计学系分团委学生会秘书部招新工作

  系团总支学生会秘书处

秘书部的招新策划书6

  一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

  二、对实习生进行入科教育,负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点,安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

  三、负责制定本科室研修、实习教学计划,制定带教老师,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次,每两周教学讲课一次。

  四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

  五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的.检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

  六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

  七、协助进行住院医师规范化培训工作。

  八、参加医院的各种教学活动。

  九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

  十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

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