发布会策划方案[集锦15篇]
为了确保工作或事情能高效地开展，我们需要事先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编收集整理的发布会策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
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发布会策划方案1
新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，因为企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程，希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。
一、企业新品上市发布会的准备
筹备新闻发布会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的'宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、人员的安排
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
3、记者的邀请
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的准备
在举行新品上市发布会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼仪
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、注意相互配合
在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等；还希望接待人员提供工作之便，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。
三、新品上市发布会的善后事宜
发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括：
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件，并对其进行归类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相；如果是由于自己失误所造成的问题，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。
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发布会策划方案2
背景：
鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》
企划目的：
1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目（商务报刊360，以下统一简称）广泛的市场基础；
2、通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心；
3、树立良好的.项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群；
4、增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织：
主办：易捷广告公司、宿州邮政、
协办：举办酒店
活动安排：
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间：6月22日—7月7日
地点：易捷广告公司
目的：筹备活动所需物品
宣传：宿州电视台"生活360"专题节目时段播出
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政
2）合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政
3）制作、发放邀请函易捷广告公司
4）媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台
5）制作活动宣传品系列易捷广告公司
a）宣传单页
b）旗帜、横幅
c）报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6）活动场地选择租赁易捷广告公司
7）赞助商家选择（赞助）
a）酒水赞助商家选择
b）礼品赞助商家选择
2、执行阶段（新闻发布会当天）
时间：7月8日9：00～11：30
地点：大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1）宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2）期刊项目建立及项目介绍
3）期刊给予参会商家优惠政策
i、给予参会商家免费刊发相关信息
ii、凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii、商家刊发信息收费相关政策
iv、收费所得用途
工作内容及分工：
1）现场人员的接待大酒店
2）签到及纪念品的发放易捷广告公司
3）广告片播放易捷广告公司
4）现场摄制的跟进宿州电视台
5）现场酒水的供给商家赞助
仪式流程：
1、会场布置
2、与会人员入席（配背景音乐）
3、主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4、主要嘉宾发言
5、宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6、宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7、现场签约（作秀）
8、主持人宣布结束
9、安排与会人员就餐等
发布会策划方案3
一、 媒体见面会主题
1、见面会主题
根据最新指示，「ＸＸ公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出ＸＸ公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。
2、目的
赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。
媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的.媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。
借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。
提高企业知名度，树立企业良好社会形象。
二、 媒体见面会档期
酒店：深圳·香格里拉大酒店（Shenzhen·Shangri-La） 时间：20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田区益田路4088号
三、 见面会活动规划
四、 拟邀请嘉宾
「ＸＸ公司」平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。
1、 合作单位以及其他企业邀请需求
2、新闻媒体单位名单
五、 会议议程
发布会策划方案4
一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题
xx女士系列香水。xx香水――独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但xx香水的风格永存。提到xx，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的.代言人的时，就成就了一种文化。xx香水的创始人――CoCo?Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。xx香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间
xx某年12月29―30日
四、活动地点
xx
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)xx香水现行设计师
2)xx香水明星代言人
3)xx赞助商
2、与会媒体
xxxx
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解xx香水――品质的象征
2、进一步提高xx在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，xx女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。
因为xx品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式：
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)主席台设置和大小(10米x1.5米)
2)主题板的设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
发布会策划方案5
一、活动目的：
1、通过举办尊享会活动，释放沙格士服饰品牌客户关怀的重大利好，进一步巩固前期VIP线下推广的'成果，促进VIP管理及VIP销售；
2、邀约外联合作客户参与共享资源，通过活动导入的11家联盟商家，将提VIP及潜在客户对沙格士服饰品牌的热爱，刺激潜在代理商对沙格士服饰品牌商业未来发展潜力的信心；
3、本次活动导入11家联盟商家的8000组高端客户资源，拓展沙格士服饰VIP增量和销售促进，同步提升代理商意愿度。
二、主题：
精英商业联盟SGES
VIP之夜暨20xx夏季时尚发布会
时间：20xx年12月25日
地点：诚大饭店
方式：沙格士服饰、名店名企展销、VIP尊崇服务、圣诞狂欢
活动内容：
白天（14:00—17:00）：活动展销：VIP尊崇服务推荐+VIP尊享优惠+名店名品展示推荐（联盟商家）
夜晚：（19:00—20：30）SGES
VIP之夜
20xx秋冬搭配秀+20xx夏新品发布会+名店名品展示推荐（联盟商家）+圣诞狂欢+现场抽奖
总冠名：温州沙格士服饰有线公司
联合协办：xx企业
xx企业
xx企业
联盟支持：（外联招商）
房产—SOHO型住宅房产公司（仪邦房产）
银行－农村合作银行
足浴—豪门足浴
美容－男士SPA会所
美发－名典
酒吧－美丽会
健身－xx健身房
咖啡—故事咖啡
活动关键词：
11家行业龙头
1天尊享狂欢
8000组优质客户
5000元免费礼包
三、活动安排：
第一阶段：SGES
VIP贵宾招募
1、活动主题：VIP尊享月
活动内容：
店铺活动：
全场新款买1000立减400，冲卡客户享受折上折
a)充3000送1000，或者现金消费3000元赠送一张VIP之夜入场券，诚大自助餐一份，精美礼品一份
b)充5000送20xx，赠送两张VIP之夜入场券，诚大自助餐一份，精美礼品一份
c)老卡复活：老卡换新卡，进店有礼，冲卡客户享受同等优惠
外联活动：名店名企展销、VIP尊崇服务
2、活动时间：12月1日——12月25日
3、活动布置：
a)店内布置：
橱窗VIP泡沫造型
橱窗贴黄金色（VIP尊享月）
x展架宣传《VIP尊享充值》物料
协作单位x展架宣传
新品上市标识
VIP咨询台
微信传播平台
b)店外布置：
店招大型宣传海报，提前做VIP尊享月与VIP晚会宣传，利于VIP的快速招募
主干道广告位投放（龙港大道）
4、店铺开卡指标：
店铺
活动销售指标
目标充值金额
新增VIP指标
复活老VIP指标
VIP总指标
发布会策划方案6
一、会议名称： 论道竹叶青
二、会议背景：
四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年，拥有总资产逾1.05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。 1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号；20xx年，公司通过了ISO9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。
三、会议目标：
（1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。
（2）使论道竹叶青的`品牌知名度和影响力最大化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。
（4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。
(5)通过活动及媒体正式对外宣布公司产品正式上市；
进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度，通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。
四、会议主题及口号：
活动主题：以茶论道，感悟人生。 活动口号：平常心，竹叶青。
发布会策划方案7
新闻发布会时间：xx年9月18日上午9：30
新闻发布会地点：xx大酒店,会议厅或大堂。
新闻发布会目的：
1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；
2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力
3）突出xx商厦的.与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；
新闻发布会流程：
1）开始前半个小时，会场布置完毕；
2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）
3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；
4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；
5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）
6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）
新闻发布会工作细节：
1）先期媒体广告发布计划。
2）先期报纸广告文案及设计、发布。
3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。
4）当天会场布置。
5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。
6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤：
1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念
2.设立临时网页供其他人员阅览。
3.在售楼处设立报名点，派专人接待。
4.小量报纸广告设计发布。
5.单张设计印刷。
6.各个周末在指定区域派放dm
7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。
8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。
9.（一切细节的准备：背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）
10.活动结束。
11.活动效果评估。附录一：xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(a4铜版纸印刷)尊敬的先生/女生您好！我们是xx商厦休闲购物广场市场调查人员，现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题，您在答题之后，可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。
发布会策划方案8
一、活动主题
感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、主办单位
xx市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30
四、活动地点
xx悦华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排
(略)
六、场地布置布展
1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备，指定好录像人员。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾:总公司领导、xx市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:xx日报、xx晚报、xx电视台、尚一网、xx在线等，20人左右。
八、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
十、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的'制作
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。
3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个(广告专业xx、xx)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部xxx广告xx)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合
8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人:xxx，xx，xx，xxx)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
发布会策划方案9
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的`宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
发布会策划方案10
项目主体：
摩托罗拉公司
项目执行：
博诚智杰公关顾问有限公司
获奖情况：
第xx届中国公共关系案例大赛新产品上市类银奖
项目背景
●中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场，摩托罗拉、诺基亚、西门子、爱立信、波导、TCL……共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在20xx年底，中国已经超越美国成为全球第一大市场，在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义；
●对任何手机厂商而言，明星产品的成败都是至关重要的。V70是摩托罗拉20xx年度最重要的产品，其市场推广的成功与否对于摩托罗拉全年的发展具有战略性的意义。此外，由于中国是V70的全球首先市场，其在中国上市的成功也将影响到产品在全球的成功推广；
●功能与外形是影响手机购买的两大因素。作为一款超越时尚的产品，V70同时肩负着帮助摩托罗拉巩固时尚领军者形象的重任。
项目调研
SWOT分析
●优势：革命性设计理念、个性外形、全面功能、强大品牌力
●劣势：较高的价格、可能难以被接受的设计、竞争对手的攻击
●机遇：成为全新的时尚标签、引爆全新时尚风潮、成为时尚人士追捧的对象
●挑战：不为消费者接受、销量难以提升
项目策划
●核心策略：充分利用一切资源和渠道塑造V70超越凡俗的时尚形象
●传播策略：
1、前期：制造悬念，引起公众对产品的期待；同时通过设计师专访突出V70蕴涵革命性设计理念的核心信息
2、发布：设计实施超大规模发布活动，营造轰动性效应，鲜明传递产品特性，注重视觉冲击力
3、后期：强化前期宣传成果，持续制造关注热点，巩固产品引领时尚的形象
●实施策略：整合可利用资源/渠道
●全媒体概念：网络、报纸、杂志、电视、户外媒体协调配合，营造最整合的`宣传效应
●时尚流行品牌合作：发布活动与流行娱乐品牌CHANNELV合作，增加活动影响；后期活动与时尚品牌恒信钻石宫殿合作
●充分利用明星示范效应：发布活动邀请超过40位炙手可热明星；后期活动邀请最顶尖娱乐界明星，增加公众关注度
●产品准确定位：革命性理念＋个性设计＋超越时尚形象，打造笼罩于产品的时尚光环
化公关手段交叉：新闻稿发布/专访/大型活动/时尚派对/软性文章投放/无意性宣传（INNOCENTPUBLICITY）等相结合。
项目执行
A：RevolutionParty－摩托罗拉V70手机发布活动
国贸中心展厅，北京/20xx年1月11日
来宾邀请：
在北京时尚酒吧发放卡片问卷，内容为有关流行时尚的问题，答对者有机会参与发布活动，确保参与者为时尚人群
现场布置：
充分利用现场3000平米的空间，营造前卫时尚的气氛。
流程安排：
19：30—20：15摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市接受文字媒体专访
20：15—21：00摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中华区总经理汤马斯先生就摩托罗拉V70手机上市接受电视媒体专访
20：30—21：30消费者签到
21：00—21：30媒体、来宾签到
21：20—21：30晚会开始前会场循环播放短片《革命》
21：30—21：35晚会开始，现代芭蕾《觉醒》
21：35—21：50时尚造型秀
21：50—21：52空中飞人表演，主持人邀请摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部大中
华区总经理汤马斯先生上台，空中飞人将一把钥匙交给汤马斯先生
21：52—21：59汤马斯先生推出摩托罗拉V70手机并致词
21：59—22：00现场播放1分钟V70电视短片
22：00—22：05主持人宣布后面活动及评选、抽奖安排
22：05—23：05狂欢派对开始
23：05—23：15第一轮评选－评选最炫服饰小姐、先生并颁奖
24：15—24：25第二轮评选－评选最炫丽舞姿小姐、先生并颁奖
24：25—24：35抽奖、颁奖典礼（王善齐先生与MrPhilipWong抽奖并颁奖）
次日凌晨02：00派对结束
B：摩托罗拉V70、恒信钻石宫殿V70手机宝石外环发布暨赠送活动
东方君悦酒店，北京/20xx年6月26日
媒体：
北京50家大众、生活、时尚类媒体
来宾：
摩托罗拉公司代表
恒信代表：
潘石屹、周迅、姜文、那英、李辉、罗中旭
主要流程：
14：30—15：00媒体签到
15：00—15：05新闻发布会开始
15：05—15：10摩托罗拉总公司副总裁兼个人通讯事业部中国区总经理卢雷先生讲话
15：10—15：15恒信钻石宫殿总裁李炜森先生讲话
15：15—15：30V70手机宝石系列屏幕外环展示及介绍
15：30—15：35名人介绍短片播放
15：35—15：45V70手机宝石系列屏幕外环赠送仪式15：4515：50卢雷先生与李炜森先生发布V70宝石外环
15：50—16：00摩托罗拉（中国）电子有限公司个人通讯事业部中国区销售总监李晶先生与恒信钻石宫殿总裁李炜森先生现场抽奖
16：00—16：30发布会结束，来宾观赏宝石外环
项目评估
效果综述：
●引发媒体大量报道，全程共收取来自全国的媒体剪报超过300篇，电视报道超过20条，化将主要信息传递给消费者
●强力推动销售，V70从上市开始即引发抢购，全年持续高温不断，成为摩托罗拉20xx年全面保持中国手机市场份额第一的功臣
●推动品牌形象建设，V70的推出成为V998之后的里程碑，帮助摩托罗拉巩固在手机时尚领域领潮者的地位，并引发了大量厂商争先推出时尚手机的热潮
●赢得好评无数，V70推出后在国内外各类评选中赢得多项荣誉。如美国工业协会杰出设计大奖、新浪网年度手机调查时尚手机大奖等
●推动产业及社会文化发展，成为20xx年手机行业标志性产品，带动各品牌奉献出更多出色产品。并形成广泛社会效应，推动人们追求高质量生活、注重品味的消费化观念。
发布会策划方案11
中国xx集团与德国贝斯塔曼集团强强联合，斥巨资全面启动了企业信息化工程，走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为xx集团企业信息化建设的第一次对外宣传，力求在xx特色街上的商户和用户中得到有力的推广。
1. 介入电子商务领域。采用国际先进的b to b电子商务平台，把高新科技大量运用到服装产销中去。
2. xx研究发展中心的建立。
1.0 周边激烈的竞争环境
xx市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上，附近聚集了10多家大型的专业服装市场，近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员，从而航海路上服装市场的竞争也愈发的.激烈，四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊，在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下，积极增强软件设施方面的建设，大力运用先进科技的力量，以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心，引发了新一轮的市场竞争，从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。
2.0 活动目标
目标人群：
活动直接针对目标人群：xx特色街的商户。
活动间接针对目标人群：服装行业及公众。
最终达到目标：
这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群（四季青商户）的消费（经营）观念（方式），同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升，巩固集团在xx特色街上的龙头地位，展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者，始终走在行业发展的最前端！
1、 提高xx市场的影响力（政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意）
2、 引发行业内新一轮的竞争。
3、 推广四季青网站、四季青研发中心
4、 向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市场。
5、 通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作，加深商户对网上服装市场的了解，培养兴趣，让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。
6、 确立四季青市场在服装市场的主导地位，对竞争者给予有力的回击。
3.0 相关要素
设计主题：“拥抱科技、拥抱未来”
xx集团企业信息化
暨四季青网上服装市场“名企e语”会员xx-xx秋冬时装发布会
主办单位：中国xx集团
德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统（上海）有限公司
协办单位：江干区总工会
承办单位：浙江动力营销企划有限公司
4.0活动策划
活动时间：10月21日（周一） 15：00 – 16：30
活动地点：新大楼广场
活动范围：以杭海路为中心辐射周边地区
参加对象：江干区部分领导、 中国xx集团领导层、it部门全体人员、 bms领导层、it solution 部门、四季青网上服装市场vip会员、特邀大户、当地媒体：电视台、报社等
流动人群：xx特色街商户，潜在发展客户
活动形式：以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程
活动基调：以时尚、积极明亮的语调传达活动信息；、用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。
活动区域：演示区、问讯区、舞台区、观看区（详见平面示意图）
活动人员配置（略）
发布会策划方案12
一、 活动主题
感受激情，与"奥特多"同步--"奥特多"牌电动车产品发布会
二、 主办单位
xxx科臣车业发展有限公司
三、 活动时间
20xx年1月20日（周四）上午10：00--11：30
四、 活动地点
xx酒店多功能会议厅
五、 会议议程安排(略)
六、 场地布置布展
1、 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌，2、 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3、 酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。
6、 首席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7、 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、 调试好音响设备，指定好录像人员。
七、 参会应邀人员
1、 邀请嘉宾：总公司领导、xxx科技局领导、公司领导等。
2、 经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。
3、 邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。
八、 发布会组织
1、 组委会组长（负责整个活动）
2、 协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、 外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
4、 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5、 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
6、 广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）
7、 后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）
九、 发布会资料袋内容
1、 会议手册
2、 新品文字资料（招商）
3、 相关图片、笔、信笺
4、 餐券和礼品券
十、 提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
十一、 发布会筹备和所需物品
1、 礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的.购买准备、投影主画面PPT的制作（xxx）
2、 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（xxx）
3、 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（xxx）
4、 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室）
5、 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业 xxx）。
6、 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部 xxx）
7、 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部 xxx）
8、 现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）
9、 签约台接待（4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪）
10、 音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）
发布会策划方案13
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点：
1、 树立20xx年邮政贺卡的产品形象；
2、 推介产品的文化内涵、民用商用价值；
一、活动目的
1、 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；
2、 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；
3、 展示和提升邮政服务品牌的'知名度和美誉度；
4、 以"贺卡文化"为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节--20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定20xx年11月17日（周六）上午9：00-10：30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300-500人
七、与会部门、机构和人员
1、 所有应邀客户单位代表（200人左右） 2. 领导、嘉宾（30人左右）
3、 社会广告公司代表（20人左右）
4、 本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）
5、 新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）
6、 部分客户群体及来宾（20人左右）
八、活动内容
1、 重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）
2、 各相关单位领导发言、致辞
3、 现场赠礼和抽奖活动
4、 现场客户提问及互动交流
发布会策划方案14
一、主办方：联想集团
二、发布会地点：北京798艺术区79罐
三、发布会主题：移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员：联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：
(1)会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的`企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
发布会策划方案15
一、活动目的
1、让客户了解嘉兴万达广场，树立嘉兴万达广场的产品形象；
2、通过本次七夕汽车电影节赢得客户的口碑，增加潜在客户的信心，促进项目将来的销售。
3、
展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；为嘉兴万达广场整体形象宣传造势，吸引人气，促进销售；
二、活动主题
嘉兴万达广场七夕汽车电影节
三、活动时间
20xx年8月13日（七夕日）晚上19：30—23：00
四、活动地点
嘉兴市会展中心广场（待定）
五、活动规模
400—800人
六、活动内容
将嘉兴市会展中心外广场布置为一个汽车电影院，针对七夕节点吸引时尚年轻人士前来观影，当晚播放2至3部电影。电影通过现场大幕布观赏，声音可通过车载调频收听。作为嘉兴首次汽车电影节，万达广场必将吸引更多眼球的关注。
享受60-120平方米的超大屏幕带来的超大冲击，又有车内音响贴身环音带来影院般的听觉震撼。看到精彩片段时，观众不再报以掌声，而是喇叭齐鸣，气势非凡。
汽车影院，少了几分电影院的约束与窒息。宽阔的广场，夏日的味道，可以尽情的释放自己的“自由DNA”。在月光与星星的映照下，饮料、爆米花、过瘾的大片，还有比这更惬意的生活吗？
座椅调到舒适角度，收音机调到指定频率，在自己舒适的.“移动之家”中欣赏精彩的影片，享受超大屏幕带来的视觉和听觉冲击。孩子可以尽情嬉戏，在车里自由自在，想吃就吃。也是情侣们共享浪漫的甜蜜港湾。在这里您不必顾及自己的看姿是否优美，坐着、躺着……想怎么着就怎么着，它是为您量身定做的“雅座包厢”。
七、场地布置
辅背景的设计，15000流明以上的放映机，交流220V、最大有功功率1500瓦的电路设备，背景架，FM定向发射天线，充气银幕，桌椅，摆放，场地规划和设置，移动式免水厕所，兔女郎招待。
兔女郎招待
时尚性感高挑的兔女郎招待，不但会为您引导进场，并且在你有需要挥动荧光棒的时候为您服务。
时尚气球
时尚气球布场，让场地充满时尚、甜蜜的气氛。
荧光棒
印有LOGO的LED荧光棒，可以印刷万达的LOGO，起到宣传作用。
八、活动所需经费预算（略）约8万元
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