聚会活动的策划方案模板
为了确保工作或事情能有条不紊地开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编为大家收集的聚会活动的策划方案模板，希望能够帮助到大家。
聚会活动的策划方案模板1
一、活动主题：
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间：
xx年2月8日——2月9日
三、活动地点：
云南省安宁市温泉镇
四、参会人员范围：
“老同学开心”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划：
（一）成立“老同学开心””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：
1、楚雄联络组成员：xx
2、昆明联络组成员：xxx
（二）为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。
（三）交通事宜：
1、楚雄同学2月8日09：00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐；
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。
（四）同学联谊活动内容（详见策划书附表）
为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频（时间不超过2分钟），文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为；昆明同学负责人为白云，信箱名为。
六、其它事宜
（一）本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。
（二）同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。
（三）为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。
（四）因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。
（五）晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。
（六）活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
一、恰同学少年xx班同学聚会日程安排。
二、财务官（cfo）的权利和义务。
1、财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
2、财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
3、财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。
4、财务官有权向队员追缴所拖欠的.应公摊的费用。
5、财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
6、财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
7、无公摊费用活动财务官（cfo）由领队组指定，有公摊费用活动财务官（cfo）由全队选举。
三、队员的权利和义务
1、队员有权选择参加或退出本队活动。
2、队员有权将自身任何问题告知领队。
3、队员有权选举财务官（cfo）（在有公摊费用的时候）。
4、队员有权要求财务官（cfo）及领队公布和就财务问题答疑。
5、队员有义务按照规定时间集合，过时不候！
6、队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
7、队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
四、其他未尽事宜
1、免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。
2、带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。
3、紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和110、119、999联系。
遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
4、凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款
聚会活动的策划方案模板2
一、组织分工
成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:xxx副会长:xxx
筹备委员会下设六个小组：协调组：由__同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由__同学任组长，组员：xxx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由__同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由__同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。
财务组：由__同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由__同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想xx年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点：暂定
(2)参加人员：所有的高中同学
(3)时间安排：20_年X月x日和X日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会；
(2)合影、刻制纪念光盘方面的'费用；
(3)活动期间交通的费用；
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，多年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取_元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
五、日程安排及活动内容
第一天
1、X月X日8:30在校园门口集合，校园重游，同学重逢叙旧，重寻昔日峥嵘足迹。
2、中餐X月X日中午12:00到14:00(_酒店，最好是固定的饭店，大家既可以在里面吃饭还可以休息)
3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园
4、X月X日下午18:00酒店集合，吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌，可以顺便弄个文艺晚会，让每个人都参与进来，并且准备自己的节目
第二天
1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月，鸟语花香适合踏青，春游；或者去漂流，寻找年轻的激情与活力，或者是去看新安江源头的六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭
3、X月X日下午14:00去万安古镇，或者其它的街道，逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友
六、活动注意事项
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；
5、尊重别人就是尊重自己；
6、活动需要携带的个人用品请自备
7、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目
聚会活动的策划方案模板3
一、活动目的
活动聚会聚餐，是给大家带给一个交流、沟通的机会，透过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加职工之间的凝聚力，强化职工之间的实质性联系。[]安排大家聚集在一齐，期望大家能沟通出浓浓的情谊。
三、活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务，成立如下小组组织活动：组长：全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划：全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组：负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜，需要人员能够随时调遣。
文艺组：负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
摄像组：负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
四、活动行程
1、聚会时间：
2、聚会报到地点：
3、参会人员：山东海利尔化工全体职工。
4、活动安排
1、聚餐与文艺活动同时进行，提前准备好音响、投影仪、点歌机、话筒等设备，并在人员到场前布置好会场。
2、员工到场后，全体工作人员负责安排职工就座，避免会场秩序混乱。
五、活动经费
活动经费由财务科专项管理，所有费用支出由综合办提出和审核，财务负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于审核。
六、活动规则：
1、聚会活动目的是加强职工友谊，并且在确保所有职工安全的前提下，才有发起和举办本活动的好处和价值；
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济职责，与活动组织者及其他参与活动者无关，活动策划者和组织者不承担任何法律职责；
七、活动安全：
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守酒店的'一切有关安全之规定；
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得和他人发生口角、争斗等行为；
5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现物资丢失事件，请各位自行负责。
八、注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备；
2、礼貌参与活动，多展现自己的风采；
3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作；
4、每位职工都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个完美的回忆；
7、综合办全体工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动以正式通知为准！务必请各位员工大力宣传，并安排好自己工作和生活，期望大家能如约前来参加活动！
聚会活动的策划方案模板4
为了增进战友之间的了解和友谊，加强各地战友之间的沟通，重温警营的友谊和青春的激情，现根据多数战友的倡议，决定于八一期间在xx举行聚会活动，现制定活动方案如下：
一、指导思想和目的：
我们曾经的第二故乡xx，您一定不会陌生吧!十四年前，我们从祖国的四面八方汇聚到一起，怀着青春的梦想，同吃一锅饭，同住一幢楼，同站一班岗，同劳动同学习，同训练同休息。
“送战友，踏征程。默默无语两行泪……”在这十几年里大家各自奔波着事业，用我们在部队培养出来的坚韧作风在部队及地方闯荡出一片自己的天地。如今，我们都脱去了那张稚嫩的脸庞，脸上写满了风霜。十几年了，你们都好吗?是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方，想念着那个洒下我们青春汗水的xx武警指挥学校。
社会发展如此之快，我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连。这一次，通过神奇的网络，把我们的战友连到了一起，在大家的倡议下，我们拟自发性地组织一次全国各地的战友大聚会，相约在美丽的xx。很想能再次遇见你们，同在一个桌子吃顿饭，一起面对面地相互问候一下，拍个“全家福”照，留个电话和地址……想想，在祖国的四面八方，都有我们亲如兄弟的战友，这会是一种多么让人自豪的感觉，又会是一种多么有意义的'事。带上你的爱人，携着你的孩子，捎上当年我们那颗年青的心，让我们重新聚集在一起!
二、活动内容：
1、战友见面，畅谈友谊，交流人生心得!
2、感受草原风情。
三、聚会准备：
会场布置、接待、制作通讯录
四、活动具体安排
(一)聚会时间：7月31日至8月1日，共2天。
(二)报到时间：7月31日17：00前，在xx招待所(原武警总队旁)统一报到。
(三)聚会地点：
(四)主要邀请人员：
1、特邀佳宾xx(原区队长)。
2、xx指挥学校xx级指挥大专部分学员及外地战友、家属
(五)聚会方式：自费制(实行AA制，预交费用600元多退少补)。
(六)报名方式：
1、微信报名。微信群：xx。开设专用聚会活动报名口令：(例：@xx及家属参加聚会共2人)
2、电话报名。没用互联网的战友也可用电话联系。电话联系人：
3、手机短信报名。报名者发送短信：
聚会活动的策划方案模板5
1.前言
虽然余寒仍在，但我们对同学之间的情谊不会受到阻挡。高中时光仿佛是眨眼间就过去了，但我们对168班的怀念仍旧浓烈。
我们将在二零xx年二月四日，聚在高平镇中学，原168班级的所在地，创造新的回忆。希望大家莅临参加。
2.聚会计划
a. 时间：2月4日（农历12月24日）下午4点准时开始。
b. 地点：高平镇中学，原168班级所在地。
c. 人员：袁培培负责联系大家，曾稀西和袁培培负责活动经费的收集和保管，聂培培负责录制DV。
d. 经费：聚会当天收取活动经费，每人150元，最后剩余金额平均返还各位同学。
3.聚会流程
16:00 同学到齐后，前往饭店聚餐，预计时间2小时。18:00 去KTV唱歌。剩余经费返还后，大家可自由活动。
4.聚会要求
a. 按照活动时间安排统一进行，准时到达。
b. 讲团结，讲风格，互谅互让。
c. 尽量避免过度饮酒，聚会的主要目的是沟通。
d. 如有报名，必须到场，不要违约或失约。
我们希望通过这次聚会，创造出一个团结、活泼、热烈、融洽的盛会，让我们留下美好的回忆。
聚会经费安排
为了更好地组织活动，我们做如下经费安排：
1.每人将缴纳150元作为聚会经费，聚会结束后将平均返还给每个人。
2.自即日起，大家可以前往“万家缘服装店”找曾稀西交纳聚会经费，该店位于农业银行下方150米处。更具体的位置说明：该店位于原老照相馆的'对面，斜对面则是“宝和堂大药房”。
3.2月1日我们将最终确认参加聚会的人数，2月2日收集好所有经费，并从2月3日开始预定酒店、包厢和购买物品。2月4日下午4点，聚会将在原168班的教室正式开始。
4.自即日起，我们将记录所有进出账目，并编制计划表进行完全公开，欢迎大家关注曾稀西的空间以获取最新进展。
聚会活动的策划方案模板6
时光荏苒，岁月如歌。我们这些出自仁怀师范的90年代歌者们，走过了多少风风雨雨。虽然大家已经离开校园二十年，但是母校的声音一直在我们的耳畔回荡。我们曾共同留下的青春乐章，仍让我们百听不厌。
推开岁月朦胧，同窗情谊仍在心中。三年的同窗生活，我们结下了不可割舍的友谊。回忆起那段美好的时光，我们心中涌动着无尽的感慨和回忆。我们一起经历了多少波折?承受了多少磨砺?收获了多少荣耀?如果能够再次相聚，喝上一杯，聊上几句，是否能够勾起我们心中尘封多年的记忆?唤醒我们更多对未来的.憧憬?
因此，我们将在20xx年8月6日至8月8日，在桐梓县娄山宾馆举行87级2班同学聚会。这次聚会将是我们重新联系，分享彼此人生经历和交流友情的绝佳机会。
为保障聚会的成功进行，我们特定制以下活动方案:
一、聚会的目的
我们主要的宗旨是加深和拓展同学之间的友谊，提高同窗之凝聚力，促进大家之间人生体验的经验交流与沟通。
二、聚会的原则
1.坚持自愿的原则。
2.坚持AA制原则。(每人预计出资500元，含住宿、餐食、活动费，多退少补。)
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间定于20xx年8月6日下午4点-8月8日上午xx点。
具体地点:桐梓县娄山宾馆。
四、聚会的方法步骤
(一)组织机构
为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作，我们决定成立如下组织：
1.筹备组: 具体负责聚会的组织和联络本县同学工作。成员：xxx
2.会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。成员：xx
3.财务组：负责制定人均费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等后勤工作。成员：xx
4.宣传组：负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放。成员：xx
5.联络组：负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请。成员：xx
让我们牵手重聚，共话沧桑，再次携手走过我们曾经走过的青春年华。这次聚会，一定是让我们不虚此行的。
6、安全组：主要负责往返交通、食宿、娱乐方面的安全。成员：xx
(二) 参加方式
1、报名：请联系本县校友工作人员，并将参会名单于20xx年7月24日前告知xx。
电话： xx
在线联系：xx
2、报到时间：8月6日下午4点。
3、报到地点：xx。
五、具体要求
本次聚会是仁师毕业20年后的第二次聚会，希望各位同学都能关注并积极参与。在相互之间紧密配合，团结协作的基础上，确保这次聚会能够达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
六、聚会活动安排
(一)8月6日
下午4点开始报到，汇集于桐梓县娄山宾馆，进行签到等活动。晚上6点30分享用晚餐。晚上8点30分，师生将在会议室一起聚会、歌唱、KTV等活动。在这个欢聚的场合，希望大家能够畅快地对内心的思念进行表达，追忆过去在校园的难忘经历，分享20年人生的酸甜苦辣等。
(二)8月7日
上午9点开始，我们将乘车前往娄山关游览战斗遗址、溶洞，品尝当地的农家特色美食，赏娄山风光。下午2点，我们将前往小西湖观光。晚餐后，我们将开展自由娱乐活动（预计将进行通宵活动）。
(三)8月8日
我们将在早上9点享用早餐后，结束本次集体活动。如果有同学不急需回家，可以自由约定活动内容。
相聚是一杯醇香的酒，相逢是一首优雅的歌曲，相处则仿佛是那南飞的雁，带我们飞向怀念和期待的未来。让我们一起期待相聚吧！
聚会活动的策划方案模板7
为回馈员工辛勤工作，同时鼓舞员工士气，增强公司凝聚力，提高员工对公司的认可度，并为同事间相互交流、进一步认识带给机会，培育企业团结、奋进的'团队精神，强化了每个人的主人翁意识和群众荣誉感，特举办此次活动。
一、参加人员：
公司全体员工，共计106人左右
二、活动时间：
20xx年8月xx日18:30分
三、活动地点：
公司篮球场
四、餐会主题：
员工聚餐会。
五、策划准备
1.地点选取：(已定)流动餐厅方面联系(行政部)。
2.预算
(1)餐费：就餐人员106人左右，需10桌，推荐包桌：538元、580元....等，以包桌菜品搭配类型为参考，仔细看了菜单，538包桌菜品搭配比较实惠，看起来也很丰盛推荐选取，费用大概为5380元。员工聚餐活动方案(2)KTV包房费用：订2个房，698元/间(含啤酒6打，小食6份，水果盘2份，纸巾2份)，费用为1396元。
(3)根据以上描述初步预算为6776元。
3.拍照行政部。
六、活动当天流程
1、集合时间
公司全体员工于20xx年8月xx日18：30分到达篮球场。
2、现场活动安排
(1)各部门人员按餐桌上写有的部门名称就坐。
(2)总经理致辞。
(3)总经理助理致辞。
3、18：45分开始用餐。
4、20：00餐会结束，KTV继续活动(自愿);
KTV地点：
5、KTV房间分配：
(1)五金车间、板式车间、总装车间、品控部;
(2)业务部、财务部;研发部、行政部、采购、仓库部、
PMC部、工程部。
6、同事们到达KTV后可自由选取到其他部门联谊。
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