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同事聚会策划方案
为了确保事情或工作有序有效开展,预先制定方案是必不可少的,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定呢?以下是小编整理的同事聚会策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
同事聚会策划方案1
一、活动目的
活动聚会聚餐,是给大家带给一个交流、沟通的机会,透过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职工之间的凝聚力,强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,期望大家能沟通出浓浓的情谊。
三、活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员能够随时调遣。
文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
四、活动行程
1、聚会时间:
2、聚会报到地点:
3、参会人员:山东海利尔化工全体职工。
4、活动安排
1、聚餐与文艺活动同时进行,提前准备好音响、投影仪、点歌机、话筒等设备,并在人员到场前布置好会场。
2、员工到场后,全体工作人员负责安排职工就座,避免会场秩序混乱。
五、活动经费
活动经费由财务科专项管理,所有费用支出由综合办提出和审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于审核。
六、活动规则:
1、聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的好处和价值;
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济职责,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律职责;
七、活动安全:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守酒店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的职工注意保管好自己的'随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。
八、注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、礼貌参与活动,多展现自己的风采;
3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;
4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个完美的回忆;
7、综合办全体工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自己工作和生活,期望大家能如约前来参加活动!
同事聚会策划方案2
聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊
一、整体情况
1、活动主题:20xx网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)
2、活动对象:论坛注册会员
2、活动时间:20xx年2月12日下午(2—5点)
3、活动地点:暂定
4、主办单位:
5、协办单位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制
二、分组实施
1、总策划:营销策划商学院
2、总实施:
3、项目组:
(1)第一项目组:节目组
节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等
负责人: (待定)
任 务:a、完成节目收集、筛选;
b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
(2)第二项目组:宣传组
负责人: (待定)
任 务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。
(3)第三项目组:外联组
负责人:(待定)
任 务:
a、负责联系晚会场地
b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
(4)第四项目组:后勤组
负责人:(待定)
任 务:
a、费用预算确定及现场费用收集;
b、确定晚会参与人数;
c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;
d、活动当日对现场进行简单布置;
f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(即日起至2月12日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。
②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。
(2)活动协调及进展期(2月2日——2月12日):
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。
③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。
④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(2月10日——2月11日)
本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。
①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
②费用收集:费用现场收集。
2、活动当日流程:
(1)步骤一:
a、所有参加活动的人在xx集合。
b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念
(2)步骤二:
a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)
b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)
c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)
d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)
e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员颁发奖品
f、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组)
g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组)
h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)
i、活动结束。(负责单位:节目组)
3、活动后期工作:
(1)费用处理、公布
(2)视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目 金额 备注
场地租用 500元 先谈赞助,再确定费用
活动现场横幅 100元 制作1条(规格:8m 到10M)喷绘画制作
奖品 300元 20xx年十佳论坛网友奖品(20—30元)
场地布置 100元 简单布置
气球 10元 200个,布置场地及游戏道具。
烟花 100元 活动结束之后,到外面放烟花
小礼品 100元 50份2元礼品
其他杂支:200元
统计: 1410元(暂定1500以内)
五、注意事项:
1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的'活动,不是某一个人的活动。所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准。我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片——前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。
同事聚会策划方案3
一、活动目标
为增进各部门员工间的了解增强公司凝聚力和团体合作精神体现人文关怀进一步推动公司企业文化建设让每位员工切实感受到公司大家庭的温暖增强大家的娱乐的同时也能培养大家各方面的能力如组织能力、表演能力等多方面的素质激发大家的创造力。人力资源部特拟定月份的聚餐活动策划书以此此聚餐活动为主线中间穿插一些竞技小游戏并对游戏的获胜者进行一定的物质奖励。
二、具体流程
1、月日由人力资源部作为活动倡导部门制定活动策划草案
2、月日将活动草案送总经理审批
3、经总经理批准后月日晚统计参加此次活动的人员名单、菜品初拟、统计月份奖金得主、统计当月过生日的人员名单、统计未参加过聚餐的`新人
4、月日上午定聚餐地点月日上午采买游戏道具并准备奖品
5、聚餐日流程
11:30
1、电话约成员来司等候
2、电话约车到公司楼下等候
13:00—13:15集合、点名
13:15—13:40各部门组织工作及卫生清扫
13:40—15:00全体员工准时从公司出发到达到指定聚餐地点后集合
15:00—15:15
1、按抽到的号码排序入座
2、相互认识一下
15:20—15:40
1、宣布7月份奖金得主名单
2、请其上台并由所属部门领导颁发七月份奖金
3、奖金得主感言
15:45—15:55
1、宣布最近一周内新入职员工名单
2、新人自我介绍并发表感言
16:00—16:20
1、宣布本月过生日人员名单
2、唱《生日歌》推上蛋糕
3、请其上台发表感言后一起切蛋糕
4、抽奖每种奖品各备三分共计8种奖品
16:30—17:30游戏时间游戏开始时烤羊最后一个游戏时上菜
17:30—20:00
1、聚餐正式开始
2、由当月过生日的人员为各餐桌分发蛋糕
17:45—18:15
1、总经理为现场人员抽奖8种奖品从低到高各备一份
2、总经理讲话19:00篝火晚会如有雨即换成表演节目有音响设备
20:00活动结束安排将全体人员送回。
三、游戏内容
1、“爱”字大比拚游戏人数抽签决定两组人员参加每组10人游戏规则将活动参加人员自由分为A、B两组进行对歌比赛每人各唱一句所唱的歌中必须要有“爱”字坚持到最后的一方获胜。游戏奖品获胜一方共十人分别得蜂胶皂9块并推选出本队贡献的一员得价值98元的精油皂1块。
2、升旗游戏游戏人数参加过前一个游戏的人员不参与此游戏剩下的抽签决定两组人员每组5人游戏道具每个人四肢分别绑上红黄蓝绿四个小旗丝带。游戏规则口令红旗黄旗升起来绿旗升起来红旗降下来蓝旗升起来。然后就任意组合升降喊几个口令后大家手脚就会乱了动作错了即淘汰。口令为10至15个口令全部结束后剩下队员最多的一队获胜。游戏奖品获胜一方火山泥皂5块。
同事聚会策划方案4
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨,转眼间,我们005班的同学们已经毕业4年了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?7年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。在那美好的三年学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。4年的分别,4年的.牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,分享4年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人出资大概100元。含餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
(1)时间拟定于20xx年2月10日,地点:武汉市汉口沿江大道。
(2)日程安排:
20xx.2.10下午17:00在——集合,晚餐。
20xx.2.10晚20:00-24:00万松园路第三空间联欢会。
(3)联欢会安排:
1.由聚会总策划罗总同志发表新年贺辞及聚会主题演讲;
2.分别由出席聚会的各位女代表对20xx年发表祝愿;
3.举行有奖游戏活动:
4.卡拉OK大奖赛;
5.分别由出席聚会的各位男代表对20xx年工作向组织汇报,并对20xx年工作展望,并提交报告由监督委员会负责监督;
6.此次活动财务公开;
7.选主下一界活动策划人、筹备组等委员。
8.宣布晚会活动结束,根据需要确定是否安排宵夜。
9.男代表负责护送女代表回家。
四、聚会的方法步骤:
(一)调查了解,摸清情况。先期对同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由罗总拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、聚会筹备组,具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。
成员:罗总周总代总汪总裴总。
2、会务组:负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对外联系及相关领导邀请。
五、具体要求
本次聚会是20xx年的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
同事聚会策划方案5
一、目的:辞旧迎新之际,总结20xx,展望20xx,为答谢公司全体同仁一年来的辛勤劳作。
增强企业凝聚力,活跃员工气氛,公司已定于20xx年1月8日举行年终尾牙活动;活动的.宗旨:
二、范围:公司领导及全体员工,各协力厂商。到会人数:
三、时间:20xx年1月8日
四、活动地点:
五、活动实施方案如下:
1、本次活动共设为三个环节,节目表演、用餐、抽奖,其中用餐、抽奖相互穿插;
2、节目表演相关要求:;
4、抽奖活动相关事项
4.2抽奖操作方法及规则:
所有奖券一式两份,为确保奖券的真实性和性,奖券的正面将加盖人事部公章,如无公章的奖券视无效;?奖券以部门为单位发到个人手中,个人自行检查自己的奖券是否为有效(如无公章可立即到人事部进行补盖);?员工在进入活动场地时自行将自己奖券的其中一份投入到抽奖箱内,另一份自己保留,待兑奖时凭另一半兑取;
抽奖采取先抽取资格,后凭兑奖券再抽取奖项,如无兑奖券者视为无效,将取消其
抽奖资格,并另行补抽;?抽奖当日请假者一律不参加本次抽奖,因工外出者须提前到人事部备案,抽奖当天如无备案记录者均不得参加抽奖。
总指挥:张泽豹,负责整个尾牙活动的全盘规划及协调工作;
1、活动策划组:负责人:
2、主持组:主持人:
3、节目组:负责人
4、后勤组:负责人:
5、活动启动后,策划组将组织全体工作人员召开会议,将活动的流程及需要协助事项分工到各小组,各小组组长积极组织安排组员分头实施;活动策划组将不定期召开碰头会议,跟进活动进程及协助解决实施中碰到问题。八、附件:
1、主持组、节目组:《节目表演列表》
2、策划组:《奖金签收单》、《礼品签收单》、《人员分工列表》3、后勤组:《物资采购清单》
公司管理层领导抽取中奖人员:特等奖1人:徐总
一等奖人:马会计名二等奖名:张泽豹名
三等奖名:李建国抽奖名、镇卫国抽奖名
四等奖名:宗昇俊、刘君、沈万春、魏爱华各抽奖名五等奖名:
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