外国邀请函
电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。在现实社会中，邀请函出现的次数越来越多，大家知道邀请函的格式吗？下面是小编精心整理的外国邀请函，欢迎阅读与收藏。
外国邀请函1
_____市外事办公室：
先生（女士）（全名_____，护照号__________，出生__年__月__日），系接受我单位邀请，于年月来杭州进行。为此，我单位特作申明如下：
本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规，并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留，我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。
担保单位公章__________
法人代表：__________
日期：__________
联系人及电话：__________
外国邀请函2
中国驻____国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好！
本人____出具此邀请函，正式邀请我的____1人（这里写关系人和姓名，如未婚夫____/男朋友____/朋友____等）来中国____省____市________（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等），外国人来华邀请函模板。被邀请人在华的.住宿地点将安排在邀请人家中/____酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担，被邀请人姓名：____；性别：____；年龄：________；家庭地址：________；联系电话：________
邀请人姓名：____；性别：____；年龄：________；家庭地址：________；联系电话：________（可分行列明）
此致
______
20____年____月____日
外国邀请函3
中国驻____国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好！
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来中国____省____市工作一年。____在华的住宿地点将安排在____，工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名：_____；性别：____；年龄：_____；家庭______；联系电话：_________。
邀请人姓名：_____；性别：______；年龄：_______；家庭________；联系电话：___________（可分行列明）。
此致
敬礼！
邀请人：________
日期：________
外国邀请函4
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的.先生/女士：
您好!
本人xxx出具此邀请函，正式邀请我的xx人(这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来中国xxx省xxx市xxx(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：xxx;性别：xxx;年龄：xxx;家庭地址：xxxx;联系电话：xxx
邀请人姓名：xxx;性别：xxx;年龄：xxx;家庭地址：xxxx;联系电话：xxx (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人：xxx
20xx年xx月x日
外国邀请函5
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好！
本人xx出具此邀请函，正式邀请我的1人（这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等）来中国xxx省xxx市xxx（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等），
外国人来华邀请函模板。被邀请人在华的'住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担，被邀请人姓名：xx；性别：xx；年龄：xxx；家庭地址：xxx；联系电话：xxx
邀请人姓名：xx；性别：xx；年龄：xxx；家庭地址：xxx；联系电话：xxx（可分行列明）
此致，
敬礼！
邀请人：xxx
日期：xx年xx月xx日
外国邀请函6
××市
××
区
××××
公司
(公司英文名称)
地址：
电话：
传真：
邮政编码：
邀
请
函
(被邀请的公司名称或外国人姓名)：
我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的.地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等×人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，×个月有效×次入境，停留×天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(××公司)
负责。敬请接纳为盼!
顺颂
商祺!
附件：
1、被邀请人资料：
姓
名
性别
国籍
出生日期
护照号码
任职部门及职务
×××
×
×××
×年×月×日
×××
××××××
×××
×
×××
×年×月×日
×××
××××××
2、访华日程：(共××天)
时间
访问地点
事由
×月×日
×××
××××××
×月×日
×××
××××××
×月×日
×××
××××××
(公司联系人：×××，电话及手机 )
(公司公章)
公司法人签名：
年月日
外国邀请函7
领事馆签证处的先生/女士：
您好！
本人XXX出具此邀请函，正式邀请我的XX1人（这里写关系人和姓名，如未婚夫XX/男朋友XX/朋友XX等）来X省XX市XXX（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等）。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/XX酒店，逗留期间所产生的`费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：XXX；性别：XXX；年龄：XXX；家庭地址：X；联系电话：XXX
邀请人姓名：XXX；性别：XXX；年龄：XXX；家庭地址：X；联系电话：XXX（可分行列明）
XX
20xx年X月X日
外国邀请函8
____________：
我公司是一间_________的企业，公司有员工___人、占地______、年营业额______，主要的.经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因____________，邀请贵公司_________等___人20______年___月___日来本公司____________。申请____________签证，___个月有效___次入境，停留___天，签证地点在_________。被邀请人此次来华相关费用由_________公司负责。敬请接纳为盼！
顺颂
商祺！
邀请人：_________
20______年______月___日
外国邀请函9
dear mr. ,
we know that you are an expert on literature. as students in english major, we want to know some details about literature. we should be very grateful if you could give a talk on american literature to students of the english department on saturday, . if this subject does not suit you, any other similar topic would be welcome as well.
we have already had several very interesting talks from distinguished visiors from various countries this semester and we look forward eagerly to the opportunity to benefit from your experience and wisdom.
外国邀请函10
尊敬的先生：
我们很高兴的通知您，您已被x有限公司聘用为销售部（工作）。
您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的'身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。
您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。
您的基本工资为每月x元人民币。此外每月您可得到x元人民币的伙食补助。
在此提醒：您有义务按照中华人民共和国的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬（若有）缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。
如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。
您将依照中华人民共和国相关法律和法规的规定，享受公司福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。
如果您能够通过签署并在x年xx月xx日返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。
我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。
顺颂商祺！
有限责任公司（盖章）
人力资源主管：（签字）
日期：x年xx月xx日
外国邀请函11
____国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：您好!
本人__________出具此邀请函，正式邀请我的________人(这里写关系人和姓名，如未婚夫____/男朋友____/朋友____等)来中国____省____市____________(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/____酒店，逗留期间所产生的`费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：__________;性别：__________;年龄：____________;家庭地址：______________;联系电话：____________。
邀请人姓名：__________;性别：__________;年龄：____________;家庭地址：______________；联系电话：____________ 。
此致
敬礼!
邀请人签名：_______________
______年______月______日
外国邀请函12
领事馆签证处的先生/女士：
您好！
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人（这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等）来_省___市______（这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等）。被邀请人在华的'住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______
邀请人姓名：_____；性别：_____；年龄：______；家庭地址：_______；联系电话：______（可分行列明）
___
20__年_月_日
外国邀请函13
中国驻x国大使馆/领事馆签证处的'先生/女士：
您好！
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来__省__市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，______________，__x的护照名为：
_______________，在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。
外国邀请函14
Dear xxx ,
On behalf of xxx , I would like to invite you to visit our university / my hometown for xxx .
It would give us great pleasure if you could deliver a speech on the topic of xxx during the visit, because xxx . I am sure that it would be immensely beneficial to xxx if xxx .
During your stay in xxx , we would like to offer you with xxx , xxx , which is free of charge, and .
We would appreciate it very much if you could accept our invitation.
外国邀请函15
The Mode：
New Roman">QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD
Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China
Web:
Email: qifeng@dgqifeng.com
Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189
Date: 06th October 20xx
INVITATION LETTER
To: The Chinese Embassy in Indonesia
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊ come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from ***to *** . And because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司名 and us, they will come to China for many times.
Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
His personal details below:
Name:
Date of birth:
Citizenship:
Passport:
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
General Manager signatur
时间***
To clients:
QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD
Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China
Web:
Email: qifeng@dgqifeng.com
Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189
Date: 06th October 20xx
Dear Sir or Madam :
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in **, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
QiFeng Hydraulic Technology CO.,LTD Company, as a professional manufacturer of shoes machinery in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefits to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
Yours truly,
名字
时间
地址：中华人民共和国广东省东莞市厚街镇陈屋工业区
网址:
邮箱：qifeng@dgqifeng.com
电话：86-769-85058028 传真：86-769-85893189
日期：20xx-10-6
您好，
很高兴我们能够邀请到***先生、夫人来我们工厂参观进行商务洽谈，商务行程是从**开始到**结束。因为此次来访有可能建立我们将来的友好商务合作，所以他们的来访将会是多次。
然而对于**的来访中国，请注意我们将不会承担任何的有法经济责任。所有的在中国的开销包括健康医疗保险将由我们来访客户的所在公司承担。
客户个人信息如下：
姓名:
出生日期：
国籍：
护照：
敬此给你诚挚的问候。
姓名
手写体签名
时间
办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）
请您按次序装订好，到外侨办审核。一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；外侨办的办理时间一般为3个工作日。外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
This is Mr./Mr*** who works in (company) form Indonesia,He plans to China for ** days business from *** to ****,His
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的`内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料，供参考！
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政-府邀请函是政-府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办VISA了。至于那些要你出据地方政-府有关签证的, 就不要理他了. 办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.
办理的步骤是：准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备：
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的. 下面紧供参考: name of your company
place of your company
Tel:
INVITATION
This is to acknowledge that we cordially invite our client 客户名称地址电话传真
Passport No. , delivered
Expiration date
Date of birth:
to visit 目的地 abound 日期
The Manager
Name:
Signed _____________________
Invitation Letters
Invite your guests with warmth and friendship!
Be sure to include in your invitation letter:
the name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?)
exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?)
what type of social event is being held
the date, address, and time of the event
directions or a simple map if the location may be difficult to find
what type of dress is appropriate or preferred
the phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”).
Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!
Sample formal invitation letter
[Date]
Dear Professor _____________
We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on
[date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared
to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.
Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.
If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator ( contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.
Best wishes,
Faculty Coordinator
Name of Workshop
Stanford University
2.英文商务邀请信：
(Salutation)
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally
4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***
(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)
during *** (date). Please make the necessary arrangements
for your delegation to arrive in *** (country). During the
exposition, you will stay here for *** days. All your
expenses including international air tickets, local
transportation, accommodations, medical insurances and
all other related expenses during your stay here will be paid
by yourselves.
We are looking forward to greeting you in *** (country) very
soon.
Yours sincerely,
(Signature)
中文释义：
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聚餐邀请函03-24