企业行政文员实习报告

时间:2024-08-22 07:06:08 实习报告 我要投稿
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企业行政文员实习报告

  在人们越来越注重自身素养的今天,我们使用报告的情况越来越多,报告根据用途的不同也有着不同的类型。那么报告应该怎么写才合适呢?以下是小编整理的企业行政文员实习报告,欢迎阅读与收藏。

企业行政文员实习报告

企业行政文员实习报告1

  一、实习目的

  在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。

  二、实习时间

  xx

  三、实习单位

  xx

  四、实习内容

  大学刚实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特点,给我分配了办公室日常工作以及初步学习财务实践。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。

  在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。

  就是很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起,一步一个脚印,逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会 这句话的含义,除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。

  就连以前学过的财务基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。

  由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

  每日重复单调繁琐的.工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。

  五、实习体会

  踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,()很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。

  影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。

  心情好,大家工作开心,效率高。在电视上不止一次的看到职场的险恶,企业里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。

  我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事情。

  也许等到真正管理一个企业时,才会体会到难度有多大;我们在教师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。

企业行政文员实习报告2

  一、实习目的

  在企业事业单位办公室学习处理日常行政事务,熟悉整个企业事业单位工作过程,通过实践学习,验证理论知识,培养灵活运用书本知识的能力,学习许多书,增加和扩大知识,增加社会接触,毕业后快速融入社会奠定基础。

  二、实习时间

  xx年xx月xx日至xx月xx日。

  三、实习单位

  xx县xx馆。

  四、实习内容

  实习开始时,我的导师根据我的专业特点分配了我的日常办公工作和会计实践的初步学习。从学校到社会环境的转变,我周围的人也完全改变了角色,老师变成了老板,学生变成了同事,相处的方式完全不同。

  在这个巨大的变化中,我们可能会犹豫、困惑,无法立即适应新的环境。我们可能不喜欢企业之间残酷的竞争,同事之间冷漠的眼睛和话语。

  很多时候,我觉得我没有被领导重用,我所做的只是一些不重要的家务。要从小事做起,一步一步积累经验。在大学里学习的不是知识,而是自学的能力。只有参加工作,才能深刻理解这句话的意思。除了英语和计算机操作,课本上学的`理论知识很少使用。我负责办公室工作,通常只是打电话处理文件,几乎没有使用我的专业知识。

  即使是我以前学过的基本会计知识也不能很好地应用。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快了,不能依靠原始的知识。我们必须在工作中努力工作。

  因为我们还住在学校,我们必须在每天7点之前起床挤公交车。即使天气寒冷恶劣,只要不是周末,我们也必须去上班。我们必须克制自己。我们不能随意去上班。我们可以在学校睡懒觉。当我们真的不想上课的时候,我们可以逃课,自由得多。

  每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导。

  我们一直依赖父母的收入,而有些人花了很多钱。也许下班后,我们可以意识到父母来之不易地赚钱。并开始有意识地培养他们的财务管理能力。

  五、实习经验

  当我们踏上社会时,我们与各种各样的人打交道。由于利益关系和工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。然而,一些同事表面上微笑着迎接他们,但他们不择手段地踩着别人的肩膀爬上去。因此,我们经常无法适应刚离开学校的人。

  影响一个人的工作态度。每天只下班,早点回去陪家人。生病时的轻微慰问有助于营造一个快乐的工作环境。

  心情好,大家工作开心,效率高。我不止一次在电视上看到工作场所的危险,公司同事之间的是非。我想我能做的就是多工作,少八卦。离毕业只剩下几个月了,我珍惜和同学相处。

  我学习管理。我在书中学到了很多经典的管理理论。这似乎很容易理解,但我从未付诸实践。即使在办公室里,也很难处理一些意想不到的事情。

  也许当我们真正管理一家公司时,我们会意识到它有多困难;我们在老师或书中看到了很多精彩的谈判案例,这似乎很容易。也许我们可以亲自去或亲自去意识到我们缺乏能力和知识。

  实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走上工作岗位做好准备。

企业行政文员实习报告3

  一、实习目的

  大学毕业时,毕业实习是一个非常重要的实践学习环节。通过分阶段的实习,为我们从事人力资源管理奠定了良好的基础。在大学里,我们学习的专业课程主要是人力资源管理六个部分的理论知识。只有通过实践,我们才能发现自己的缺点,更深入地了解人力资源的工作内容和性质,结合理论加深对专业的理解和总结,将专业知识与实践相结合,逐步理解和体验,更好地将理论知识应用于工作,为毕业后上班打下一定的基础。

  二、实习时间

  xx年xx月xx日至x月x日。

  三、实习地点

  xx行政人事部有限公司。

  四、实习报告内容

  (一)实习单位情况。

  xx有限公司是一家集研发、制造、销售能组件研发、制造、销售和技术服务为一体的新型高新技术企业,是国内太阳能Xx发电制造商和销售商。公司生产的高性能太阳能电池和组件技术水平位居中国同行业前列。太阳能电池、组件和公司主要涉及市场领域Xx产品可广泛应用于通信、交通、照明、广电、国防、海事等领域。

  (二)实习内容。

  当我走出大学时,这意味着我必须踏上我的职业生涯。对于应届毕业生来说,我没有足够的社会经验。这几个月学到了很多,感受到了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,认真完成领导交付工作,与公司同事合作,关系和谐,配合各部门负责人成功完成各项工作;积极学习新知识和技能,注重自身发展和进步。我学到了很多技能,增加了相关经验。近几个月的工作和学习总结如下:

  第一、录用,建立员工档案。

  1.为员工办理入职手续。新员工刚进公司时,首先要通过正常渠道成为公司员工,包括签订保密协议、担保书、劳动合同、办理工作证等;

  2、完成员工试用期、审核申请、报告等工作。

  二是考勤管理,完成月度考勤记录,根据考勤情况计算发放工资。这是一个非常重要的内容。计算工资需要严谨的态度、细心的工作状态和高度的责任感。虽然这只是一个简单的计算,但该公司目前拥有它xx员工名称左右,并在不断扩大,人员数量的增加也增加了一定的难度。

  第三,办公材料的.申请、分发和管理。办公材料的收集、分发和管理也是办公管理的内容。合理规范使用,及时满足各部门的需要。

  第四,离职。为员工办理离职手续,员工离职还需要通过交接任务,确保生产正常,终止劳动合同协议。

  第五、办理员工社保。鉴于社会风险,社会保险设立了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。因此,公司应及时为员工办理相关保险,我的工作是及时统计新员工,办理社会保障,每隔一段时间到社会保障中心办理医疗保险卡。此外,员工工伤、生育等保险需要按照一定程序办理。

  工作的过程是一个不断学习的过程。我是积极的,但我仍然走了一些弯路。我的进步或多或少付出了巨大的代价。做事的方式、方法和处理日常生活中琐事的技巧是我现在和未来学习的一部分。加强工作能力是我努力的方向。对于我未来的工作,我有能力和信心做得更好。

企业行政文员实习报告4

  我是8月3日到公司报到,开始实习生活的,给我安排的实习职位是行政部人事文员。

  首先我先介绍一下工作的环境。行政部和各部门的办公室在公司三楼,除了行政、采购和财务是在小办公室外,其他部门都安排在大办公室。公司的行政部就像个管家,事务比较杂,不仅管员工的入职招聘、工薪社保、安全事务、衣食住行,也管厂房维护等。我们行政部办公室的里有:主管,厂房维护的师傅,安全主任,一个整天神龙见首不见尾的IT,还有就是两位文员,刘婉红和白旭阳。我们一个部门有三个文员,一是在前台李婵珺,主要接待来宾、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌;二是刘婉红,主要负责招聘、办理员工入职及上班手续,还负责发放工衣工鞋、各部门所需文具等;三是白旭阳,主要负责清算员工工资和社保,以及各部所需用品的申请。根据这三者的职位不同,对人员的学历和能力要求也不同。前台的工作基本上要求比较低,而计算工资是属于要求相对较高,并不是所有人都会算,有工作经验的。一开始是由负责招聘的阿红带我,带了两天之后,她因为请了半个月假走了,她的工作由我接手,负责算工资的小白姐就成了带我的师傅。

  我每天的主要工作内容。因为招聘工作和办理离职手续都是在下午,所以上午得把一些锁事给做好了。下午一点半上班,进公司时到门口保安室拿到当天的报纸。报纸有两份,清远日报和,清远日报放房董办公室,放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库。然后开始准备招聘工作。两点半,打电话给保安室,看看有没有要面试和办理入职离职手续的人,让保安放进来。然后到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑。让所有来办手续的人进培训室,然后分不同情况办理。

  1。面试。来面试的'人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进行下一步面试工作。合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐。当这些工作都完成后,根据需求,通知需要招人的部门文员及经理过来面试。面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问。如果面试合格,则通知他们去体检,第二天下午两点半到公司门口等。同时让其携带身份证复印件两份和四张照片。如果面试不合格,则婉言拒绝,让其离开。

  2。入职。来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员。首先查看他们的体检报告,如果体检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌。体检不合格者,公司不予录用。其次每人发一本员工手册和一张入职须知,在看完入职须知后须签字写上日期,到时和档案放一起。让他们大概看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用。当所有的都做好了之后,去前台领厂牌和ID卡,然后给厂牌上盖行政部的章。员工一律只发厂牌不发ID卡,于第二天来上班的时候再发放。这样可以知道哪些人是没有来报到的,而且也减小了卡损失的几率。进来做职员的可以把ID卡发放。这些工作都做好以后,跟他们讲明情况:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水电等宿舍人平摊。他们都了解后,给需要住宿的人员安排宿舍。一二楼是男性普工宿舍,三楼是主管及工程师宿舍,四楼是经理宿舍,五楼是女性普工宿舍,六楼是女职员(经理、主管和文员)的宿舍。安排好宿舍后,开一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙。这些都做完后,通知他们第二天早上7:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋的押金,过了试用期退回。当然,如果没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以退钱。这样,入职手续算是办完了。

  3。上班。第二天早上吃完早餐去上班,在厂门口把ID卡发给他们,让他们打卡进去,算是正式上班了。同样让他们进培训室先等候,一个个来。我把鞋柜分配好,钥匙交给他们,发工衣工鞋。小白姐收取押金,开好收据。收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理。都办好后,通知其部门文员来领去车间工作。

  至此,招聘入职的工作算是基本完成。

  4。离职。办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字。若未签字,先让温助签字批准才能办理。然后找到离职清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领委托书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字,再带回来。

  招聘及入职手续是在周一至周五办理,周末不招聘。周六上午八点到十点统一换工衣工鞋。更换工衣工鞋也得看情况,不是所有破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换。这也是为了让员工们多爱惜工衣工鞋,减少浪费。此外,在周六,将一周以来入职的员工档案都拿出来,将已自离的人员档案挑出,其余的给温助签字。还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管。

  这就是我主要负责的工作了,平时也会有点琐碎的事情需要做,有空时还会去帮助其他比较忙的部门工作,在此不一一陈述。下面谈一点心得体会。

  在企业做事,一要有本事,二要会做人。不会做事,上司交代的工作做得不能令人满意,很难得到上司的赞赏,同样,同事也不会服你。如有位同事做事虽很勤恳,但是效率不高,经常拖沓。因此久了同事们也会有些不太满意她的工作,影响自己的工作进度。二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能含糊。对人当然不能整天凶巴巴的,好像全世界都欠了你一样。在那里实习半个多月以来,我观察到有同事就是这样,似乎做这样的工作多了,有点厌烦吧,整天对人都不笑的,也没什么礼貌。当然,在同事中的口碑和印象就不好了。不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我一实习生,刚来对任何人都和和气气的。有一主管,比我早两天进来,三天两头要这要那,颐指气使,本不属我们管的也来找我。还有些老员工来换工衣工鞋,就欺负我一新来的实习生。还好有小白姐姐在,他们不会太过分。后来一同事跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成理所当然,得寸进尺。实习期间有这么件事:有两同事相处不洽,经理让我把挑事那文员调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后,给她安排了一间宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了。我想了想,答应给她再看看。后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。我想这回应该没什么问题了。谁知晚上小白姐姐说那女生莫名其妙地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最后才挑的这间。我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还用干活了?本来就该是给她安排那间就搬,都给她换一次了,这回还是直接就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了吧,没点礼貌的。想好之后我给她去了个电话,她自觉理亏无言以对,最终服从安排搬去指定的宿舍。这事算是告一段落。

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