办公室秘书工作计划

办公室秘书工作计划范本

　　日子如同白驹过隙，很快就要开展新的工作了，是时候开始制定计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的办公室秘书工作计划范本，欢迎阅读与收藏。

　　20xx年，办公室将密切关注公司工作的总体要求，以有序运行、协调、服务到位为目标，做好各项工作的开展和建设。在员工的支持和配合下，我们将有目的、有组织、高效地开展工作，充分发挥办公室的职能，通过脚踏实地、勤奋、默默奉献，为公司的发展做出应有的贡献！以下是我的具体工作计划：

　　一、主要任务和目标。

　　（一）加大服务力度

　　服务是办公工作的重中之重，应实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务的转变。办公室工作突发、偶然、被动。因此，在处理各项工作时，要制定计划，提前计划，以工作的先进性和预见性提高工作的主动性。二是实现单一服务向综合服务、先进服务、主动服务的转变。办公服务必须注意服务的全面性和主动性，不仅要给领导决策带来简单的回答、可以做和不能做单一服务，而且要在领导决策前、顾问、决策、关注、关心、调查、决策后总结、推广，为整个过程带来先进、积极的服务。三是实现一般服务向优质服务、优质服务的转变。坚持以服务为天职四是实现传统服务向创新服务的转变。从看、听、做、传的传统服务模式转变为概念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式。

　　（二）协调全方位工作关系

　　一是做好对外接待、人员、档案管理等一系列工作，充分发挥枢纽作用，认真协调各部门完成各项临时工作。20xx年，将建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定各岗位、各工作的标准和职责，坚持高、严、全、细的要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室整体形象。做好办公室与各部门的协调，牢固树立全局观念，增强服务意识；二是根据公司整体工作要求，协调安排各种会议和工作，做好会议记录。认真完成领导分配的工作，注重调查研究，为领导决策带来科学、具体、全面的第一手信息，努力务实、务实。

　　二、办公室常规工作高质量完成。

　　1、在公司领导的指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件理解、传输、催促和文件管理、信息收集和报告的管理工作。日常工作，如阅读批准、监督领导指示、核对重要文件、接听电话、打印文件等，严格有序，无错误。各种文件材料，努力及时、准确、高质量、高效；

　　2、继续做好宣传工作，以及各种检查和接待工作。随着公司的发展，上级检查越来越多，办公室要认真做到三到位。一是接待前到位，根据任务大小，认真思考，统一部署，认真安排各项接待工作。二是接待到位，态度善良，语言标准，举止优雅，接待得体。第三，接待到位后，及时清理现场，恢复清洁，为下次接待做好准备。

　　3、做好档案管理办公室工作计划做好公司文件档案管理和保密工作，根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理反映公司改革成果、公司发展材料和归档，使档案管理更加科学、标准化。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地服务于教育、教学和工作。

　　4、做好单位人员考勤、人员培训、工资会计、汽车管理、安全管理等工作。

　　5、管理好公司印章，实事求是地出具各种证明和介绍，认真使用公司印章，做好印章使用登记。

　　6、完成学校领导分配的其他临时任务。

　　办公室秘书的职位对我来说是一个充分展示我理想和抱负的机会。我非常珍惜和感谢领导给了我这样一个发挥我才能的机会。我将把这种感激变成工作的热情，努力工作，认真完成领导给我的任务。

　　一、了解工作岗位。

　　首先，办公室秘书的职位是中介职位，整个集团的上传和分发由办公室承担。因此，秘书工作必须做到以下几点：

　　服从，一切工作都要听从领导的命令和安排。

　　2、要充分理解和遵循领导的意图。

　　3、执行，坚决落实领导意志，加强执行，做好办公室文员工作总结。

　　但服从不是被动的，许多工作可以提前预测，积极开展，及时准确掌握工作动态的各个方面，及时向领导反馈信息的各个方面，注意调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公工作也要讲战略、工作艺术，认真科学地做好领导与领导、同事与同事、部门之间的沟通协调工作，不能争吵、推动、工作差距。

　　其次，办公室秘书的工作相当于集团的小管家，办公室的日常商品采购和分发；办公室完成各子公司常用商品的登记备案，办公室秘书必须有足够的耐心，热爱自己的工作。

　　二、规划未来工作。

　　1、在日常工作中，我会做到以下几点：

　　（1）协助办公室主任登记、报告、发布各种公文，并按类别整理未具体整理的文件，放入贴有标签的文件夹中。

　　（2）收发各种信件。

　　（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、报销各类账目。

　　（4）协助办公室主任管理公章。详细登记公章，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

　　（5）做好办公用品管理工作。做好办公用品登记，按需发放，不浪费，及时清点，及时补充办公用品，满足大家的工作需要。

　　（6）做好办公设备的维护工作

　　（7）协助办公室主任做好节假日的安排和值班工作，确保集团在节假日的安全。

　　（8）认真、准时、高效地做好领导交办的其他工作。

　　在日常工作中，我必须遵循精细、精细、准确的原则，精心准备，精心安排，精心工作，做标准工作，站标准岗位，严格按照办公室的规章制度。

　　三、在行政工作中，我会做到以下几点：

　　（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部门经理和部门主管的分配、各项工作。要成为领导的助手，急领导的急，想领导的想法，勤跑腿，多汇报，做好参谋助手。

　　（2）做好各部门服务：加强与各部门信息员的联系和沟通，系统快速地传递信息，确保信息及时准确地传递到位。

　　（3）做好员工服务：及时向公司领导反馈集团员工信息，做好员工与领导沟通的桥梁。

　　（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。

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