秘书部个人工作计划

时间:2024-11-11 11:43:24 工作计划 我要投稿

秘书部个人工作计划

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?下面是小编帮大家整理的秘书部个人工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

秘书部个人工作计划

秘书部个人工作计划1

  新的一学期又到来了,在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识,有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务,我也制定了一些工作计划:

  第一、在秘书部,团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐,但是这些都是需要我们成员之间团结起来,互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契,要有高度的团队意识,这样才能有效的提高我部的工作效率。

  第二、我们在工作中要认真仔细的去做,不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作,相互协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。

  第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作,我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团,将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学,做好老师与同学之间的纽带。

  第四、我部门可以开展一次小活动,让各部门的同学都加入其中,跳动同学们的积极性,还可以普及一下电子档格式问题,规范文档、表格的格式,这样就可以减少我部的工作量,随之提高工作效率。

  第五、我们要做好会议记录,并且要详细具体。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查,不齐全的要及时去收齐。

  第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的`工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力,为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握工作要领。

  第七、在工作中除了认真仔细以外,还有就是提高自身修养,加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的,其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有你礼貌的对待别人,尊重别人,别人才会尊重你,对你影响深刻。

秘书部个人工作计划2

  一、诚实,建立和谐的人际关系

  和谐的人际关系有利于促进工作的顺利发展。办公室里有很多精力充沛的年轻人。每个人都有共同的话题,默契,容易相处;对待上门的人和客人,坚持微笑、热情接待、谦虚、礼貌、谦虚、傲慢,建立和谐的人际关系。

  二、脚踏实地,确保工作效果满意

  第二项必修课是熟悉工作内容、职责和要求。秘书和值班室是琐碎的日常工作,主要是文件通知的上传、会议事务的安排和重大活动的协调。此外,任务繁重、时间紧迫、要求高,必须负责、快速、准确。 在这里,我发现里面有很多小事:接电话有学问,安排座位有规律,接待群众有办法,策划方案有文章。

  三、扎实学习,掌握精细的业务知识

  目前,全社会大力倡导建立学习组织,鼓励个人主动学习书籍、实践和周围的人。因此,学习已成为我必修课的第三项。 在实际工作中,注意仔细观察,牢记在心,做好细节,贯穿和融入每一个具体的'工作程序和步骤。

  目前,虽然我的工作状态越来越好,但在工作中也存在一些不足。例如,工作效率需要进一步提高,工作方式需要进一步改进,工作节奏需要进一步适应。我认为,在今后的工作中,领导和同事的指导和帮助以及他们自己的不断努力将得到妥善解决。

秘书部个人工作计划3

  随着新学期的到来,也意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的工作计划如下:

  一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。

  二、找出部门工作的重点,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作。

  三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:

  (1)对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并及时向各班学习委员反应情况和提出合理化建议。

  (2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师反应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。

  四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他们工作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。

  五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。

  六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。

  对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。

  先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的`职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

  再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。

  一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。

  二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎。

  三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

  四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻"。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书部个人工作计划4

  大二的第二学期就这样来临了,秘书部将在上一学期的工作经验上,对部门的`工作要做重新的规划,大二秘书部新学期工作计划。我们将会总结以往工作的不足,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动,目前,我们秘书部的工作计划如下:

  1.每月及时整理学生会的工作计划与总结,整理各部门的工作计划与总结。

  2.撰写每次学生会活动的通讯稿。每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。不断提高我部成员的写作水平。做到亲自送稿到老师办公室,是活动通讯稿能及时挂网。

  3.博客:我部计划每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。

  4.每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。

  5.积极协调各部门开展活动,全心全意投入工作当中。制作活动邀请函、小册子等。收集并保存好各活动活动得资料。

  6.举办活动:我部计划和宣传部开展“七彩橡皮泥大赛”(计划见附件)

  这学期,对我来说是一个忙碌的学期。但我们会正确处理好学习与工作的关系。我们会积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。做好学生会的工作。

秘书部个人工作计划5

  一、老老实实做人,构筑和谐的人际关系 和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多,大家有共同的话题,做事也比较默契,也十分好相处;对待上门的群众和客人,坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢,从而构筑起一种和谐的人际关系。

  二、踏踏实实干事,确保满意的工作效果 第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的日常工作,主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的'协调,而且工作任务重、时间紧、要求高,必须要求负责、迅速和准确。 在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头:接打一个电话有学问,安排一个座位有章法,接待一个群众有方式,策划一个方案有文章。

  三、扎扎实实学习,掌握精细的业务知识 现在全社会大力提倡建立学习型组织,鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习,因此学习已成为了我必修功课的第三项。 在实际的工作中注意细致观察,默记于心,把细节做好,把精细化的理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。

  目前,虽然我的工作状态已渐入佳境,但是工作中也存在着些许不足,比如工作的效率还有待进一步提高,工作的方式还有待进一步改进,工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中,有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力,都会得到妥善的解决。

秘书部个人工作计划6

  新学年,新天气。作为秘书部的新人,我查阅了我院上一届秘书部的工作记录等相关资料,了解了它的工作和流程,并对此有了自己的了解。在与部长的长期讨论和仔细权衡中,结合上一届秘书部的工作,新学年发布了本部门的工作计划和规章制度。现在我将发表以下声明:

 一、认真完成本职工作职能

  1、记录主席团、部长和重大会议的会议记录;通知相关会议的时间和地点。

  2、搜索各种相关文件格式,以便顺利完成各种文件。例如,学生会规章制度的建立和起草,各种文件的实施和分发。

  3、管理各部门会议记录的收信整理归档。

  4、负责起草制定学生会相关文件。

  5、负责掌握各部门的活动资料。

  6、负责"优秀学生干部"评估、监督和检查。

  7、负责各部门之间的协调,充分发挥桥梁环节的作用,在各部门之间建立良好的工作组,方便工作顺利进行。确保学生会各部门的分工。

  秘书部最近的工作计划如下:

  1、制定团委、学生会各部门职责规定,明确各部门职能,有利于学院学生会顺利开展工作。

  2、协助和协调各部门做好招聘工作,开展本部门招聘工作,吸收一批细心、耐心、负责任的新生作为部门主任,为各部门的日常工作准备足够的人力资源。

  3、协助文艺部做好迎新晚会。

  4、协助学习部按照资环学院的有关规定进行奖学金审查和评估。

  二、工作分工及工作要求

  工作分工:

  1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成自己的工作,还要在其他部门需要帮助时主动帮助。重点关注重大事件的统筹管理和决策。

  2、副部长是部长的助手。积极配合部长完成各项任务,及时了解部门工作人员的工作态度和完成情况,勇于指出工作人员的不足,协调工作人员之间的关系,帮助工作。

  3、委员会成员将完成会议命名、考勤检查、会议记录、规划案例设计、文本编辑、打印表格数据等工作。由于我们预计将招募三名官员,具体分配工作有待确定。

  工作要求

  1、工作时要小心,在追求效率的同时保证质量。

  在当今社会,效率被认为是工作中最重要的环节。命令的.发布必须在规定的时间内以100%的精力完成,不得拖延。只有把它作为一个严格的系统,内部人员才能达到效果。认真细致的工作态度是顺利完成工作的基础。良好的工作态度以高端的效率保证工作。

  2、文明礼貌。

  注意工作中的言行,积极配合学院工作,注重大学生素质教育和文明工程,巩固良好的学习作风和学院作风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

  3、提高各种素质。

  秘书部是一个繁琐的部门,有更多的机会与其他部门联系。这更能反映高质量培训的紧迫性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,自由发挥主题,由部门人员主持,为每个成员提供一个平台来锻炼他们的能力,或推荐一个人代表秘书部计划一场比赛,并邀请其他部门参加。它不仅锻炼了自己,而且增强了与其他部门的关系。

秘书部个人工作计划7

  时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

  一、认真完成本职工作。

  1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

  2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

  3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

  4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

  5、负责各部门活动及例会的考勤。

  二、具体工作安排

  九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。

  十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

  十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

  十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

  三、内部建设

  由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

  1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。

  2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的`成长中是成形后必须要注重的问题。

  4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

  5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

秘书部个人工作计划8

  时间就像一个小怪物。当你期待它变慢时,它就像流水一样匆忙。时间很长。新学期如期而至,秘书部的工作面临着新的挑战。以下是我们秘书部的工作计划:

  一、认真完成本职工作

  1.负责上传下发部门各类通知事项,落实责任制。

  2.负责学生会相关档案的管理和整理。

  3.负责各部门活动和例会的考勤。

  4.负责记录会议,协调主席完善学生会规章制度。

  5.联系团总支学生会各部门,协调学生会各部门。

  二、具体工作安排

  九月:协助主席更换人员,重组部门工作;招聘新工作;ⅰ⑿碌蛋复娴倒ぷ;总结上学期部门工作留下的问题,制定新的学期工作计划、新的人才培训计划、会议登录簿、会议记录簿等。

  10月:总结上个月部门工作的实施情况,提出和改进不足,继续半个月完成人才培训计划;做好各部门的日常工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

  十一月:继续做好本职工作,配合其他部门;开展本部门活动。

  12月:做好各部门的日常工作,做好学生会期末工作总结材料;做好本学期部门工作总结;协助做好学期末总结等一系列工作。

  三、内部建设

  由于秘书部将注入新的力量,为了培养培训官员的能力,秘书部需要与各部门密切联系,参与各部门的活动来记录和监督。因此,为了全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:

  1.培养秘书部学生掌握和处理文字的能力。

  2.在分配活动时,尽量让秘书处的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面,从而更好地促进秘书处成员对学生会工作的全面把握

  3、更积极的'创新工作,创新不是空谈,任何工作细节都可以创新,如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。

  4.组织与秘书部功能性质相对应的活动。

  5.秘书处成员通过参与其他职能部门的活动,积累了大量成功举办各种活动的经验。为了更好地锻炼秘书处的官员,促进今后的工作,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部将在总结以往经验的基础上,积极发展,勇于实践,为学生会的进一步发展和成熟做出贡献。我们在工作的具体实施中遇到了很多困难,但我们坚信,我们将克服一切困难,尽最大努力做好工作。同时,我们将邀请医院领导和教师进行监督和指导,使我们的工作更加完善。

秘书部个人工作计划9

  我是学生会秘书部的一员。在学生会的一年里,我学到了很多东西,理解了很多真相。随着时间的推移,新生的生活已经过去了。在总结了秘书部一年的工作后,我们应该计划下学期的工作计划。

  回顾过去的一年,我们的秘书部经历了非凡的一年。新学期,为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特别安排了20xx年下班学年工作计划如下:

  一、工作定位及目标

  1、记录系内每周举行的例会的会议记录

  2、做好学生会例会及相关会议的考勤、签到、会议记录议记录

  3、整理并妥善保管各部门和活动的计划和总结,做好期末备案工作。

  4、参与各部门的活动,做好活动流程和活动总结

  二、本学年工作计划

  (一)认真完成本职工作

  秘书部的.主要职能:

  1、负责学生会会议记录,落实会议记录标准。

  2、考勤工作,继续实施例会一对一签到,调整签到方式,以表格名单记录考勤。

  (二)积极参加学生会活动

  由于系学生会各部门的分工不分家,除了做好自己的工作外,我们还在其他部门组织活动时大力配合。方便部门间合作,使学生会正常运行。

  (三)加强部门自身建设

  培养和锻炼官员的能力:秘书部作为一个非职能部门,需要与各部门密切联系,参与各部门的活动进行记录和监督。因此,为了全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:

  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

  2、加强与团委办公室成员的合作交流,合理安排工作。

  3、学习,努力做到“优秀的工作业务,优秀的学习成绩”双优学生干部。

  4、活动期间,尽量让秘书部的每一位官员全面接触学生会各方面的活动,以更好地促进秘书部成员对学生会工作的全面把握。

  5、努力改变创新理念。如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。工作创新不是空谈,任何工作细节都可以创新。

  三、工作要求

  1、“第一态度”,工作态度要认真真诚,待人接物要热情礼貌,工作要全面细致。

  2、“第一时间”,工作不能推卸责任,任何时候都能及时保质保量地完成任务。

  3、“第一效率”,工作要注重方法,及时总结思考,及时调整事情,改进工作过程、加强工作效率。

秘书部个人工作计划10

  谈谈你对办公室秘书这份工作的粗浅看法和理解,也有权做个人工作计划,请领导批评指正。

  先说说我个人。我的性格比较低调,做事比较认真,相信“做人清楚,做事真实”的原则。无论我做什么,无论什么时候,我都从不宣传我的工作;无论大小,我都会认真对待。我还是一个善于学习,敢于挑战困难的人。我知道一个人的能力是有限的。现在是知识经济时代。社会变化日新月异,新事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平,那么我们就无法适应这个社会,被淘汰是不可避免的。在日常工作中,我非常重视自我修养和学习。我更注重理论知识与实践能力的结合,可以将所学知识应用于实际工作,提高业务水平和工作效率,同时提高业务水平和自我修养。在工作中,我可以全力以赴,注重效率和效率。同时,我也可以以严谨的职业道德和高尚的职业道德约束自己;我也非常重视集体利益高于个人利益的原则。在日常工作中,我可以抛开个人利益,照顾好集体利益。

  让我们谈谈我的工作计划。办公室秘书的职位对我来说是一个挑战和一些压力;这仍然是一个充分展示自己理想和抱负的机会。我非常珍惜和感谢领导给了我这样一个发挥我才能的机会。我将把这种感激变成工作的热情,压力变成工作的动力,精心准备,努力工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  在日常工作中,我将遵循四个原则:一精、二细、三准、四助。精品:是集中精力,精心准备,精心安排,从事岗位,铸造精品岗位,各领导交付,进入精品项目;第二个细节:工作小心,工作小心,多考虑领导,多集体,一切细致,认真对待,不粗心;第三个标准:一是做标准工作,站标准岗位,严格按照标准程序操作;二是有严格的标准,一诺千金,时间准确,数字准确,严格遵守工作进度;四助:就是成为领导的助手和助手,急领导的急,想领导的想法,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。

  我认为,就办公室秘书的职能而言,她的地位、职责和作用决定了她的`工作性质。一是服从,一切工作都要听从领导的命令和安排;二是理解,充分理解,遵循领导的意图;三是实施,坚决落实领导意志,加强执行,无“肠梗阻”.但服从不是被动的,许多工作可以提前预测,积极开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还应注重战略和工作艺术,认真科学地做好领导与领导、同事与同事、部门之间的沟通协调工作,不得争吵、推动委员会、工作差距。

  办公室秘书的工作既琐碎又复杂。我将根据实际情况合理分工,合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作有序,总结秘书的个人工作。同时,我们应该能够创造性地工作。在坚持和发扬良好传统的同时,我们应该根据新形势、新任务,不断探索员工工作的新思路、新方法、新经验,制定工作计划。但是,在增强工作创造力的同时,一定要注意到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的助手,成为上下沟通的桥梁。

秘书部个人工作计划11

  作为经济与管理学院XXX秘书部在整理资料、汇总学生档案等方面面面临着非常艰巨的挑战。

  秘书部的职责是协助学院领导、教师、共青团总支部和学生会各部门管理日常工作中的文件和资料,全面细致地整理学生档案,实现日常文件和资料的电子化,全面整理年度文件和资料,分类整理各类资料,提高工作效率。

  新学期新气象,我院学生会秘书部将继续脚踏实地地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部专门安排了20xx年十月的工作计划如下:

  一、管理存档文件

  1.为便于查找各种文件和资料,我部将继续督促各部门的资料电子化,并将电子文件存储在学生计算机各部门专属的电子文件夹中。

  2.定期整理文件资料,核对书面文件和电子文件,及时通知各部门填写缺失文件。

  二、管理学生资料和档案

  十月,我们的工作将处于紧张状态,主要事项如下:

  1、 收集各班新档案,进行全面检查,检查各班档案袋数量、材料齐全率等,为下一步新档案的整理和记录铺平道路。

  2、 本月内,对新生档案进行整理,对各班相关问题进行备注,逐一详细记录,并及时通知各班班委解决。

  3、 配合学生会实践部工作,入档大二、大三学生社会实践表。

  为此,我们将制定本部门的值班表,实时更新档案袋中的数据。我们将继续使用工作日志的'工作模式来记录工作时间、工作进度和工作中的问题。

  三、安排学生会秘书部储备干部

  10月中旬,我们将进一步加强秘书部成员之间的合作和沟通,组织新成员进行培训,使实习生更快、更好地了解和熟悉秘书部的工作。

  四`、协助其他部门开展各种活动

  经济与管理学院是一所大学,要想在学校里更有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 十月是我们学院活动多的月份。虽然秘书部是一个管理部门,但共青团总支部和学生会是一个整体。在完成本部门工作的同时,我部将积极协助实践部、宣传部等部门做好活动后勤工作,如整理活动资料,配合其他部门。

  以上是我部对20xx20xx年10月制定的工作计划,我部将团结一致,更好地服务师生,努力做好秘书部的工作!

秘书部个人工作计划12

  一、纳新工作

  1.写好迎新宣传稿,准备资料。

  2.纳新前做好纳新工作的整体安排,口试也要安排好。

  3.学生会纳新时,要督促各部分提交年度工作计划和招聘计划,收好档案。

  4.要协助宣传部宣传,协助组织部咨询口试地点申请,打印相应表格发给会员和班级。

  5.学生会成员的联系方式成员的联系方式和时间表,整理好,以便将来安排工作。

  6.收集各班班委的信息资料和课表,整理备案。

  二是完善规章制度

  纳新完成后,根据上一届的总结经验,制定了新的学生会规章制度,并制定了相应的奖惩细则,在今后的工作中按照制度进行治理,使学生会的'工作顺利完成。

  三、通知工作

  这是秘书部最基本的工作,包括学生会内部活动、会议通知、高校领导发布的全院活动和会议通知。无论是什么活动或会议,都要及时通知到位,确认收到,确保各部门成员按时参与。

  四、档案收集管理

  1、每次活动,提醒活动负责人在一周内将活动计划和总结提交秘书部备案。我们应备份董事会上传的所有信息,并填写相应的模板。

  2.会议记录及总结:做好学生会干部例会、全体学生会成员会议记录,整理备案。

  五、签到工作

  我部负责每次学生会活动和会议的签到,并在学期末收集整理出勤率,以评估优秀干部等奖励。

  六、通信工作

  学生会的大小活动应及时撰写通讯稿,并附上照片,发送到医院和共青团委员会的邮箱,确保学生会活动能够及时发送到学校网络,使全体师生能够浏览我们的活动,并提出建议和意见,使我们的工作越来越好。

  七、工作总结

  为了使我们的学生会及时掌握日常工作的动态,我们部门将在月底、期末和年底进行工作总结,总结学生会各部门组织的活动,以便出更好的活动。

  八、特色活动

  统计学院学生会秘书部在我校申请精神文明校园时,也积极响应我校号召,准备了一系列活动。本学年,我部将开展以下活动:

  1.选择创建文明校园系列活动的三种建筑材料

  (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常数据的整理和排版,为了让大家掌握基本的办公技能,配合第一届秘书节的发展,配合学院的三风建设,让更多的班级参与三风建设和秘书节活动。

  (2)活动主题:当好秘书,建三风

  (3)活动对象: 统计学院全体成员

  (4)活动要求:与三风建设有关的文字资料集,包括班级建设、学风建设、宿舍文明风建设。

  活动时间:20xx年10月中旬

  活动流程:

  a、比赛策划

  b、向各班征集

  c、材料评定

  d、颁布奖项

秘书部个人工作计划13

  转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划:

  一、招新与新干事的培训

  招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

  10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。

  本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

  二、秘书部的日常工作

  秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的.人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。

  1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

  2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。

  3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。

  4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。

  三、协助社联处理一些大型活动

  社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。

  在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。

  四、总结

  我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!

秘书部个人工作计划14

  新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

  一、认真完成本职工作职能

  1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

  2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

  3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

  4、负责起草制定学生会的有关文件。

  5、负责掌握各部门的'活动资料。

  6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

  7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

  秘书部近期工作计划如下:

  1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

  2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

  3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

  4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

  2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

  3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

  〈2〉工作要求

  1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。

  当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

  2、要文明礼貌。

  在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

  3、提高各种素质。

  秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

秘书部个人工作计划15

  新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,本着弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排

  一、指导思想

  20xx年,我院学生会将继续谨记全心全意为同学服务的宗旨,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。

  二、工作目标:

  做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。

  三、工作内容

  (一)理论学习

  立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机,开展以爱国荣校为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。

  (二)主题明确的文体活动

  1、新老生见面会

  20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。

  2、校园歌手大赛

  20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为校园十大歌手大赛做积极准备。

  3、寝室文化节征文

  20xx年9月20日---9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行寝室文化节征文比赛。

  4、校运动会

  20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。

  5、迎新晚会

  20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。

  6、趣味运动会

  20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的'传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。

  7、职场大赛

  20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。

  8、辩论赛

  20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。

  9、寝室文化节

  20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。

  10、女生部活动

  20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。

  在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!

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