企业采购工作计划(精)
时间过得真快,总在不经意间流逝,很快就要开展新的工作了,现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的企业采购工作计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
企业采购工作计划 篇1
一、建筑业物资管理存在的问题分析
当前,建筑企业物资管理存在的突出问题主要体现在以下方面:
(一)物资采购问题重重
1.物资价格信息不流通、不对称致使物资采购价格偏高。由于物资价格变动频繁,企业容易因物资价格信息不流通、不对称因素导致采购价格偏高。
2.物资招标采购普遍存在重价格轻质量现象,低价中标致使采购物资质量存在较大风险。
3.物资采购预算体系缺失或预算不精确,使得采购量偏离需求,导致库存短缺或积压。一般的建筑企业,采购前期流程不完善,需求量信息不流通,采购人员或物资部门负责人仅凭经验预计采购量,缺乏科学依据。
(二)物资管理制度不完善,个别程序形同虚设
物资管理制度不完善或执行力度不够导致制度不能有效落实。特别需要指出的是物资管理制度中所涉及到的采购申请制度以及发出和领用申请制度,由于物资种类繁多、工作量大、人手有限等因素,瑞安市大部分建筑企业均未能完全执行到位。
因物资领用申请制度流于形式,施工班组为了图方便,普遍存在超额领料的现象,工程施工完毕,出现大量退料,造成库存积压,不仅占用资金成本,还使得人工成本和物资的仓储成本增加。
(三)物资采购后的审验流程不到位
企业普遍存在重视物资采购价格,而轻视采购后的验收及后续审计工作。由于物资专业性强,许多企业未能配备专业人员进行质检,仓库管理人员仅对物资数量进行核对。同时也由于企业内部审计中物资审计领域空白,物资采购流程是否合规、采购价格是否合理、采购质量是否达标等程序审验也自然不到位。
二、建筑业物资管理存在问题的根源分析
当前,建筑企业物资管理存在的上述问题可能由以下原因所致:
(一)领导重视程度不够,物资管理意识淡薄
由于行业的特性,领导往往把重心放在工程业务承接,工程预算、施工类人才的吸收和培养上,而不会下心思和本钱去招收优秀的物资管理人员。同时,物资岗位人员缺乏培训,专业能力未能及时得到提升,也是物资管理水平停滞不前的主要因素之一。
(二)物资管理制度设计不合理,执行力度差
物资管理制度拿来主义普遍,未能有效结合企业实际情况,导致制度难以有效执行。部分企业因物资管理制度设计不严密,导致部分物资管理内部控制失效。同时,为“节约成本”,实际操作时流程简化,制度空设。
(三)物资成本核算不全面,绩效考核不到位
企业物资成本仅核算面上的购买成本。存货运输装卸成本、持有成本、仓储成本、资金占用成本、保管不当成本等其他间接成本未能涵盖。也正是这些间接成本未能单独反映,未能作为考核指标列入考核体系,仅对物资收发量的准确性考核,激励作用不明显,对于物资管理水平提升十分有限。
三、加强建筑业物资管理的对策措施
通过前述建筑业物资管理存在的问题及其原因分析,可以从以下方面采取相应的改进措施:
(一)领导重视,吸纳物资管理专业性人才,强化物资管理团队建设
任何工作要想得以加强必须引起领导重视,取得领导支持。只有领导重视,才能将物资管理工作摆上重要位置。同时,企业不仅要引进高素质的物资管理人员,还要加强物资管理团队建设。物资采购、质量验收、仓库管理、物资核算每个环节都不能落下,任何一个环节的人员素质都影响物资管理的综合水平。正如木桶短板效应,短板的高度决定了物资管理水平的高度。因此,企业要提升物资相关岗位要求,提高相应岗位待遇,把优秀的员工引入物资管理环节。并且要重视对物资队伍人员上岗前的系统培训,使其具有与岗位相适应的专业知识和职业道德,胜任岗位工作,提升企业物资管理水平,适应企业发展的需要。
(二)完善物资管理制度设计,加强执行力度
切实可行、完善的物资管理制度是实现物资管理的根本保障。企业要想在物资管理工作上出效益,必须得健全物资管理制度,确保设计合理,有效实施,针对瑞安市建筑业物资管理的现状,还需加强以下几个环节的设计:
1.物资采购环节操作方式设计
物资采购环节是物资管理的初始环节,也是一个重要环节,物资采购环节设计合理,把关严密,从源头上保证了物资质量、控制了物资采购成本,为企业物资综合管理工作打好基础。
物资采购方式需注重成本效益原则,结合企业实际情况设计。根据物资采购金额、特性、市场情况等因素分别采取招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购和询价采购等方式。招标采购一般仅适用于大宗、价高物资的采购。对于非大宗、市场竞争性大的物资采购,可以按企业自身的意愿邀约信誉好、产品质量佳、级别等同的厂家进行竞争性谈判。至于零星物资采购,企业要做到既规范化,又简便化。可结合物资采购量、市场情况等因素采取定期询价,定点采购的方式。
2.执行物资采购预算制度
企业必须重视执行物资采购预算制度,科学编制采购预算,合理安排采购。实际操作时,企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业工程施工计划、市场供求等因素,合理确定存货采购日期和数量,确保采购成本最经济,库存处于最佳状态。具体可综合经营、工程、财务、物资部门构建预算信息系统。经营部门定期更新承接工程情况和工程用料预算信息;工程部门定期更新工程施工计划以及工程用料变更情况;物资部门结合物资库存信息预计最佳采购量和采购时间节点。由于建筑业施工物资多,该项制度企业应灵活应用,需结合实际,注重成本效益原则。零星物资采购量和采购日期可以仅依据其采购间隔期和当前库存确定。
3.建立企业物资信息系统
现今,建立精细化物资信息系统对建筑业意义重大,尤其是规模建筑业。物资信息系统不应局限于物资出入库的信息记录,还应涵盖物资供应商信息和物资流转信息。完整的供应商信息应包括供应商的基本情况、产品信息、售后服务等因素,按物资类别进行建立,并不断更新。物资流转信息是记录和反映物资在采购和企业内部流转过程中的情况,尤其是详细记录物资异常情况以及出现异常或请求帮助时供应商做出的反应。企业物资信息系统的建立大大提高了物资核算的效率,及时显示库存信息。同时也提供了物资供应商的具体情况和售后服务相关信息,便于对供应商进行评估,为物资采购环节操作提供依据。并且,有利于及时掌握物资流转过程中反馈的信息,避免因信息滞后给企业带来不必要的损失。
4.规范物资准出制度
企业应当根据自身的业务特点,明确物资发出和领用的审批权限,制定严格的物资准出制度。通常情况下,建筑企业工程领料应执行申请审批制度,根据物资领用的额度,结合企业的实际情况,划分审批权限,分别由工程管理员、部门负责人、分管工程经理或经理审批。仓储部门根据经过审批的领料单发出货物。
零星工程较多的小规模建筑企业执行确有难度的,在实际操作时,零星工程施工领料可直接由仓储部门根据工程预算用料清单审核领料单,不管是一次性领料还是分批领料,单项工程各类物资累计领用数量不得超过该项工程预算用料清单列示的数量,如超限额领料,则根据所超额度的'审批权限,由符合条件的人员审批后准予领用或发出。预算部门、工程部门在获取相关工程变更信息时,应及时将工程用料变更清单反馈仓储部门。
在严格限额领料的基础上,还需规定余料及时还库,领用物资执行专项专用的原则,以便提高材料的周转率和单项工程成本核算的准确率。
5.建立库存物资评级体系
建立物资评级体系,对物资进行评级分类,确定其使用价值、保管方式等,有利于物资合理调配。某些物资由于技术更新、企业业务变更等原因已不适用,如不及时评级,物资得不到及时处理,将造成价值损失。为此,对物资进行定期分析、评估至关重要。具体操作须结合企业实际,如根据物资性能、采购年限、新旧程度、适用情况进行等级、价值划分。对划分结果进行分析,提出建议,及时恰当进行处理。对于工程施工退回或回收的边角余料、残、旧废料等库存物资,也应划分等级,合理归类利用。
(三)物资成本全面核算,会计核算内部审计二合一
企业的物资成本包括物资采购建造成本、运输装卸成本、仓储成本、持有成本、人工成本等。由于工程成本一般仅列示物资采购建造成本,使企业忽视物资间接成本的管理和控制。其实物资间接成本的控制有着很大的潜力,是企业节支出效益的一个亮点,因此有条件的建筑企业可以从物资成本全面核算入手,精细分析,降低物资间接成本。
将物资采购流程是否符合制度、采购渠道是否合规、价格是否合理准确等程序的内审工作并入物资会计的工作,与物资核算一并进行,使物资采购审计常规化,确保了采购环节内控的有效实施。
企业采购工作计划 篇2
采购部门的工作虽然略显繁琐却能在各司其职的情况下得到较好地完成,然而即便如此也并不意味着自己可以在行政工作中产生任何懈怠的想法,面对职业道路中的坎坷唯有使得自身变得顽强无比才能够经受住工作中的考验,所以我认为做好采购工作需要具备前瞻性才能够针对以后可能出现的状况从而提前进行部署,有鉴于此自然需要对明年公司采购部门的工作计划进行详细地制定才能够有着较好的发展趋势。
加强与市场部门的联系并从中获取较为详细的商品单价信息,鉴于每年市场部都会根据行情进行相应的市场调查从而为公司的发展提供数据支持,所以自己也要收集分享供货商之间的信息从而对货源有着大致的了解,这样的话便能够在相互之间的对比之中找出性价比较高的供货商并进行合作,而且针对商品的信息也要进行详细的收集分享才能够在亲身体验过后明白对方的货源是否可靠,至少面对公司的整体采购计划而言唯有保持万分小心才不会采购到质量较差的物品。
对以往的物资消耗状况进行分析从而为明年的采购工作提供数据,虽然采用以往的消耗数据未免存在着过时的嫌疑却也能够提供相应的借鉴作用,至少通过消耗情况的.分析可以较为细致地了解到需要加强哪种类型的物品采购数量比较好,这样的话也就不会出现采购物资难以满足公司员工的需求或者浪费现象的产生,而且在数据分析中加强自身处理票据的能力自然能够为后续的采购工作产生积累,另外对于信息的收集分享需要得出较为全面的结论才不会打乱采购工作的原本部署。
根据采购物资的种类将其进行整理并处理好后续的仓储保存工作,对于采购部门的职能而言物资的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐储存的食材需要公司食堂尽快进行处理才不会出现浪费的现象,而且对于公司仓库要定期进行整理以防出现其他部门所需物品无法及时找到的状况,除此之外则是对于物资的领取状况要及时进行登记以免存在库存与账目不符合的状况,若是因为自身的疏忽导致采购的物品出现遗失的状况则是有些得不偿失的。
能够制定好这份计划也是源于自己以往对采购工作的积累从而颇有心得,希望能够凭借采购计划的落实从而让自己在明年的工作中更加省心一些,而且凭借着自己在采购工作中的努力应该可以在明年的时间里实现这个目标。
企业采购工作计划 篇3
建筑材料公路施工的的基本生产要素,占公路工程总造价的60-70%以上。公路施工建筑材料管理包括建筑材料、构配件和设备质量的管理。在公路施工建设中,对建筑材料加以管理,也是提高建筑质量、降低建设成本的措施之一。面对竞争激烈的建筑市场,如何加强风险管理,对建筑材料的管理实现有效地预警、规范和转移风险,已成为公路施工企业的一个重要课题。因此,加强建筑材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。
一、公路施工建筑材料的采购管理
公路施工建筑材料的采购应作为公路工程质量管理策划内容的组成部分。
1、采购计划
公路施工建筑材料的采购计划审批的权限和流程由相关制度明确规定。施工企业可根据需要,分别编制建筑材料、构配件和设备(需求)申请计划、采购计划和供应计划等,应确定所需计划的类别,明确各类计划中应包含的内容。计划编制人员应明确各类计划编制的依据和要求,应确定各类计划编制和提供的时间要求。
项目专责技术人员,根据施工图及及方案编制其负责区域的公路建筑材料采购申请计划。申请计划应明确需要的建筑材料名称、类别、规格、等级、计量单位、数量 、技术质量要求、交付期、涉及的图纸编号或样本(品)的编号等。
2、供应方的评价和选择
公路施工建筑材料供应方的信誉对于采购合格的建筑材料具有重要的作用,可以从其社会形象、其与本施工企业合作的历史情况等方面反映:
①供应方的评价
供应方评价的重点是影响公路工程核心质量的包括水泥、钢材、钢结构、焊条以及电梯、空调、生产设备等的供应。对供应方的评价内容应主要包括:
a. 经营资格和信誉,包括国家工商部门批准的经营许可和建设部门核准的企业资资,经营业绩和影响力;
b. 建筑材料质量,必要时应考虑安全健康和环保的要求;
c. 供货能力,包括数量和交付能力;
d. 建筑材料价格,包括相应的性价比;
e. 售后服务,包括服务的及时和满意程度;
f. 人员素质,包括人员的文化程度、工作经验和培训水平;
g. 质量管理体系,包括过程能力的情况。
②采购的方式
a. 按采购实施主体划分企业采购(即项目经理部上级管理层的物资管理部门组织采购)、发包人采购(属于顾客提供财产范畴)以及分包方采购;
b. 按采购方法划分招标采购、邀标采购以及直接采购。
③采购的活动
影响公路工程核心质量的包括水泥、钢材、钢结构、焊条等物质,相关的采购活动包括招标采购、邀请采购、直接采购以及报批样本/样品等。
④供应方的确定
采购授权人对确定的供应方批准后,施工企业可以以口头或书面的方式通知供应方,并组织签订采购合同及办理具体采购事宜。
3、对供应方的再评价
公路施工企业在面临以下情况时要适时对供应方进行再评价:当出现由于供应方的原因导致公路工程质量问题时;当长期使用了某一供应方的重要产品和服务以后;当需要使用过去放弃的供应方时。
供应方再评价的内容:公路施工建筑材料的质量水平和相应的稳定性;供货服务的及时性;建筑材料施工技术更新的'程度;质量管理体系的变化情况;行业中的质量信誉。
4、对供应方的评价、选择和再评价
由于建筑市场价格的不确定性,供应方提供的产品和服务可能是变化的和不稳定的。因此施工企业需要及时的对供应方进行评价、选择和再评价。再评价的内容包括以下几个方面:
a. 技术更新水平,包括供应方生产技术和工艺的改进情况;
b. 管理服务层次,包括供应方提供的服务提升情况;
c. 应急响应能力,包括供应方在提供的产品和服务出现中断时的应急响应能力;
d. 信息沟通渠道,包括供应方主动的进行信息沟通渠道的情况;
e. 风险预防措施,包括供应方实施有预见的服务能力。
5、采购合同
公路施工企业和建筑材料供应商应根据采购计划订立采购合同。合同应包括建筑材料的名称、规格型号、品种、数量、计量单位、包装、付款方式、到货时间、明确的技术质量指标和保证金等内容合同。在保证质量的情况下,应该优先采用节能降耗的建筑材料备。合同在签订前应进行审核,发现问题时,授权人应及时实施改进措施。
6、建筑材料的验收
公路施工企业对所有进场的建筑材料进行验收是公路施工管理中最基本要求。没有经过验收的建筑材料是不能进入公路施工现场进行安装的。
验收前施工企业应做好相应准备工作,验收时核对各类凭证,确认其是否齐全、有效、相符,并按照合同要求检查数量和质量。
①验证内容
公路施工建筑材料的验收管理包括产品合格证,质量证明文件(包括出厂检验、试验报告),数量、规格、型号,产品标识,产品包装,外观质量等。
②验证方法
对包装、标识、外观、合格证、质量证明文件和规格、型号、数量逐一核查。对于经过验收不合格的建筑材料,可以与有关方(分包方和监理)协商后统筹安排,策划综合利用的方法,尽可能做到废旧利用,节能环保。
7、不合格的建筑材料的处理
不合格的建筑材料有如下几种情况:不符合国家规定的验收标准;不符合发包方的要求;不符合计划规定的要求。公路施工企业应针对经验收不合格的建筑材料进行以下两个方面的管理:
a. 施工企业应安排相关人员负责对不合格建筑材料进行记录标识、隔离,以防误用;
b. 组织复验。必要情况下,公路施工建筑材料采购负责人要责成专人填写复验委托记录,组织对建筑材料进行再一次检查。
8、施工企业应确保所采购的建筑材料符合安全与环保的要求
在国家建立和谐社会的形势下,公路施工企业采购的建筑材料与有关职业健康、安全与环保要求的符合性越来越重要。特别是新材料、新构配件和新设备的职业健康、安全与环保性能需要在采购计划和进场验收中进行重点关注、管理。
二、公路施工建筑材料的现场管理
1、建筑材料的现场管理要求
公路施工企业的建筑材料现场管理包括物质收、发类的事物性工作和现场服务、协调、信息反馈等管理工作,包括日常管理、出入库管理程序以及报表和其他管理等方面。
2、建筑材料的贮存、保管和标识
建筑材料进行贮存、保管和标识是防止施工质量风险的关键活动。要及时进行项目贮存、保管和标识的相应检查,发现问题及时采取处理措施,主要处理的方式包括:改进贮存条件;完善保管方式和程序;改进标识方法等。
企业采购工作计划 篇4
在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。
二、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
三、20xx年的`工作计划:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
企业采购工作计划 篇5
日月轮转,一年终于又转过了一圈。看着一年的结束,我感到松了一口气后,却有不禁担心起来。过去的一年里,我在领导的指导下,顺利的完成了20xx年的采购工作。并且在前段时间也结束了对年末的总结工作。
在总结中,我重新的认识了自己这一年的工作。尽管在当初还认为自己做的还可以,但是在全面的看过来以后,我发现自己还是有很多不足的地方。尤其是很多可以做好的地方,自己都敷衍的结束了工作,并没有起到一个采购应有的效果。
现在,为了在下一年能更好的完成自己的工作,我对自己的工作计划如下:
一、个人学习计划
要做好工作,先做好自己。自己作为采购部的一员,在过去一年的工作上实在称不上合格,为了能在之后的工作中有所提升,我在这20xx年里要率先对自己的能力做出提升。
首先,在个人的思想上要有明确的定位,自己是xxx公司的采购员,在工作中不仅仅是将公司所需的材料购买回来!还要在采购当中,尽可能的为公司节省,节约,这才是采购!
当然,在工作中我还要紧跟公司的发展理念,做到根据公司的发展要求去前进。为公司为公司服务,为各部门服务。
其次,作为采购人员,我还要加强自己对公司的了解,对各部门的了解,对公司产品的了解,以及对原材料的了解。以此在工作中不断的改进采购计划,提升自己的工作质量。
再次,我要养成些总结和计划的习惯,在工作后不断的改进自己,提升自己,让自己能在工作中不断的认识自己、改进自己、提升自己。
二、工作计划
20xx年是公司发展关键的一年,在这一年里,作为采购人员,我要更加严格的要求自己,在工作中严格的按照公司的要求进行工作,并在根据要求不断的提升和改造自己。
在工作前,我要做好准备工作,严谨的做出采购计划,多与部门员工讨论,对计划中不足的'地方多做改进。并牢记这些问题,积极的吸取经验,将过去的经验运用到工作中来。
采购并不是一件简单的工作,对公司材料的要求、质量、数量、可否代替以及市场情况,这些都需要我们了解,并选择最实惠有保质的方程式,这样计划的采购,才是真正的采购人员。在今后的工作中,我会朝着全面考虑的方向发展,让自己成为一名更出色的采购者。
企业采购工作计划 篇6
目前项目以包工包料的的承包方式由企业承包给项目部,项目部以交管理费给所在企业的方式进行运作。项目部配备材料员、质量员、施工员、安全员、资料员等组成项目管理班子,进行施工阶段的控制。特别在材料管理方面,项目负责人自己负责采购,材料员负责材料进场及出库的管理,由于建筑工程涉及材料品种多、数量大、质量可靠性差异大、在现场管理中存在许多弊端,制约着材料管理的科学化水平。比如:我们浙江人在山东临沂开发项目,当地生产的模板周转率只有3次,价格48元/张,而浙江生产的模板周转率可达8次以上,价格62元/张,每次摊销费用相差8.25元。作为施工方,当然不愿意用当地的模板,更愿意利用物流的方式从浙江采购模板运至山东临沂,节省大量费用。 打破项目部自性采购的传统模式,建立企业统一物流采购中心,以批量采购替代另星采购,以专业人员替代项目部单打独斗,可有效提高材料管理水平,节约大量成本。特别是远距离作业,物流管理显得犹为重要。
二、传统建筑施工企业材料管理的弊端
目前施工企业材料物流管理大多停留在手工管理状态,这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,实时性、动态性差,难于控制,工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷:
物流管理息化低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供应商联合体的构成缺乏科学管理,短期竞争多于合作;
物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;
物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;
物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本的增加。
因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。本文提出了“建筑材料精准物流管理”模式,能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷,并防范新的问题的出现。
三、建立精准物流管理模式的三大基础条件
3.1 技术支持——建筑施工企业实现信息化
建筑施工企业信息化是精准物流管理的技术支持,必须辅助企业各管理层次,其核心是工程项目管理软件的应用。工程项目管理软件一般包括合同管理、进度管理、预算管理、物资管理、人劳管理、机械设备管理、资金管理、成本管理等八个基本的模块,能够辅助各层次的管理:对企业物资统一分类、统一编号,编制物资数据库;从进度管理模块导出阶段性计划工程量;根据计划工程量预算管理模块计算出物资计划;依据物资计划,物资管理模块实施物资采购管理。
以建筑施工企业信息化为技术基础,对物流进行精准控制,实现物资料采购渠道多元化和透明化,物资库存管理、现场管理的实时化和精准性,最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,保证建筑施工企业顺利建造。
3.2 组织环境基础——基于精准建造的建筑施工企业流程重组
基于精准建造的建筑施工企业流程重组是建筑施工企业通过共享数据库、EDI、WEB等信息技术,将策划单位、业主、勘测单位、设计单位、监理单位、建筑施工企业的各个部门有机的连接起来,对整个建筑产品供应链实行有效的管理,实现精准物流管理,缩短建造周期,减少非生产性无价值的工序、简化工作流程,实现企业内外部组合的一些列活动的总称。
基于精准建造的建筑施工企业流程重组打破了原有部门界限,加快了建筑施工企业内外各职能部门之间的.信息流通和反馈速度,节省了潜在的时间、节约了潜在的成本、为建筑施工企业精准物流管理提供了组织环境基础。
3.3 组织文化基础——精准建造思想
精准建造(Lean Construction)是一种基于建筑产品管理,通过精确的建筑产品定义、合理有效的建造单元的分解、精准产品策划、精准设计,在物资的精准供应、全过程的产品控制、及时的信息流通和反馈、全体人员早期介入下实现建筑产品的成功交付、资源浪费的最小化、价值创造的最大化的建造管理方法,以提高建筑产品的价值、优化整个建造过程的价值流、构建合理有效的产品流、降低资源浪费、合理控制工期、整个项目达到最佳效能为目标的管理活动的总称。精准建造的根本目的是使整个建造过程持续时间缩短、精准物流管理、建造成本最小、整个建造价值链创造价值最大、客户满意度最高。
因此,将精准建造作为组织文化的基础,指导组织的建造生产,其目标是实现建造过程的“零浪费”,其中包含了物资的“零库存”,即将工程建造过程与物资供应相连接流水化,最大化地减少中间库存、消除中间搬运、等待的时间浪费,达到精准物流管理。
四、精准物流管理模式
4.1 精准物流管理的目标
在建筑产品的整个建造过程中,工程项目是一个临时的产品系统而独立的存在,紧密的与物流联系在一起。加强物流管理是工程项目精准建造的资源保证。精准物流管理的基本目标是:加强供应商的管理,改变传统的竞争和短期合作为长期有效合作;规范物资采购机制,应用计算机、网络技术,实现物资采购电子商务化和批量化,缩短物资采购周期,降低采购成本,简化采购程序;加强物资入库、出库、调拨、报损管理,使库存最小化;加强物资入场、加工建造、退场、损耗管理,降低物资浪费,减少物资的二次搬运;物流信息及时、准确,便于物流的有效控制。精准物流管理的终极目标是物资的“零库存”和“零浪费”,从而降低成本、提高质量、增加整个建造过程的价值、最大化的满足客户满意度。
企业采购工作计划 篇7
一、整顿好内部
采购部的人还是很多的,在这个过程当中还需要继续做好,每一天采购工作者任务都是非常的多,在这个过程当中会有很多事情在等着我们,我一定会努力做好这些细节的事情,在xxxx年的工作当中整顿好内部,让采购部的每一个人团结一致,做到这些首先当然是要加强部门成员之间的沟通,工作上面相互帮助在,这才是最理想的状态,在未来的工作当中,本部门还有很多重要的事情需要去做好,整顿好内部是其中之一,这些细节上面的事情还是需要从细节入手的',回顾过去的一年,采购内部还是有很多问题的,当然这些问题也都会慢慢的去改善,那么在这个过程当中少不了一份用心,这是我们采购工作者需要共同面对的维护好采购部门的工作环境,还有工作氛围。
二、团结各部门做好工作
采购各种材料这个任务是在我们身上,加强跟其它部门的沟通,联系,随时的补充供给,保证各部门之间工作正常运转,在未来的工作当中我一定会继续努力完善好,虽然在这个过程当中我们一直都在努力,但是不能忘记了与各部门之的联系,工作有一定的默契这样效率才会更高,即将到来的xxxx年这是需要重视起来的工作,采购部是一个大集体,也是企业各部门的之间的有力的后勤,哪里需要采购哪里就会有我们身影,未来一年的工作还在继续的加强着我也相信我能够继续完善好这些,当然我也在不断的完善自己的工作。
三、做好及时纠正问题的准备
任何组织任何部门在工作的时候都时候都会有一些问题出现,在这个过程当中一定要端正态度,采购部门人多,工作任务也是十分重要,我相信在xxxx年的工作当中能够做好准备,结合这一年来的采购工作,问题当然会有,但这些都是经验,能够指明前方,让部门成员打起精神坚守岗位。
企业采购工作计划 篇8
在以往的工作中执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将20xx年的工作安排如下:
组织实施“阳光采购策略“――公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
一、完善制度,职责明确,按章办事
20xx年通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件,通过换版之后完善了更具操作性的采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
二、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的'多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
三、采购效益全线凸现
全面实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金,能够有效地降低了材料设备采购成本。
四、完善监督机制
做好价格和技术规格分离职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
20xx年,我们需要供应商一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
企业采购工作计划 篇9
大型工程建设项目通常需要组织成百上千的专业建筑工人以及各类专业的工程建筑机械,还要组织大量的建筑材料和施工过程中必要配件的采购和运输。除了硬件的配置之外,还要进行施工过程中相应的统筹,包括设备的维护、施工人员的安全以及施工用电、用水和工棚等。这些事无巨细的工作必须环环相扣,才能使得工程建设达到预期的目标或顺利完成。
关键词:施工技术;建筑材料;项目管理
一、大型工程建筑材料采购和管理
伴随经济的发展,建筑业空前繁荣,一些投资大、施工周期长,具有一定规模的大型工程建设项目在各大中城市不断涌现。大型工程对资金、人员到建筑材料的需求量非常大。为了保证计划内的资金内采购到质量过硬的建材,一定要对建筑材料的采购工作进行严格的规划和控制,从质量、规格上下功夫,找到最合适的建材供应商,确保工程项目的顺利进行。
(一)工程项目建筑材料采购的概念
从一般意义上来讲,建筑材料采购是根据工程建设的实际需要,从第三方企业获得相应的设备、原材料等资源的过程。采购的过程通常通过多个渠道进行分类采购,如果出现工程计划调整,则需要在短时间内进行集中大量采购。通常的大型项目建筑材料的采购工作都是由该工程的施工指挥部进行统一协调,这样便于资金和采购人员的统一调配。如有大宗建筑材料或设备需要采购,则需要进行招标,通过监理部门进行监审,从而有效地保证采购建筑材料的数量和质量。
(二)建筑材料采购的主要模式
上文中提到,大型工程建筑材料的采购一定要进行先期的统筹规划,通过各种渠道进行统一而有序的建筑材料采购和管理。
传统的采购方式一般是通过商业洽谈来进行,因为这种方式使得供需双方直接实现对接,便于建筑材料价格商定和质量的检测。但最便捷的往往也是最容易出现的问题,主要是底价竞争引起的质量问题频发、采购进度反馈不利和数量控制难度较大等痼疾。因此,亟须在大型工程项目建材的采购方面实行多渠道采购,建立专门的采购部和质量监管部门。市场经济丰富的资源为科学方法的实行创造了条件,尤其是供需有双方变成了多方,可以由承包商进行统一有统筹的采购,也可以由分包方进行个别特殊建材和设备的采购以及由分包商进行定向采购。但无论怎样一种采购方式,都要统一进行资金的合理分配和质量的严格管理。
(三)建材采购的具体管理
针对大型项目建材的采购,一定要有科学而行之有效的管理方法和模式。主要有以下几个方面:
1、 树立科学的采购观念
建筑材料的采购一定要有计划,但一定不能为了计划而采购,不能照本宣科,不能对资金进行简单的一次性使用。也就是说,采购部门一定要从建筑施工的实际情况和工程进度出发,具体问题具体分析,用需求驱动订单。这样,就能避免传统建筑材料采购中出现的资金不定向流失和采购进度拖延的情况出现。另外,通过需求来驱动订单,还可以充分调动采购人员的积极性和主动性,克服被动采购带来的诸多问题。
2、提高采购效率,建立全新供需模式
为了满足大型工程的进程需要,建筑材料的采购的模式和采购管理的方式一定要科学而高效。一般来讲,提高采购效率可以通过活跃供需双方企业的合作方式来进行,联盟和伙伴关系的建立就是十分有效地手段。在联盟关系下,供需双方不再是彼此孤立的企业,而是在利益共赢的基础上,实现信息共享,使得建材的供应方对需要采购的建材的数量,包括项目的技术要求和实施进度有着较为全面的了解。这就是的供需双方在工程的一些关键的合作环节能够保持透明。另外,供需双方就能够及时共享工程实施过程中出现的各类问题,并及时协调解决,以期在最短的时间内调整施工计划。
二、大型工程的技术及管理
大型工程的技术工作十分复杂,是建筑施工过程中对相关技术活动的监管和调整。而技术管理是一个庞大的系统,包括机械设备的管理和施工方法的确定,工程进度的控制和施工人员的调控等等。
(一)施工技术的管理
大型建筑工程对施工技术的要求很高,从设计图纸到具体工程的实施对技术的要求非常高,所以,技术管理工作就一定要做好,落到施工过程中的每一个环节。从另一个角度来讲,只有建立了科学、严格的管理制度才能把复杂的施工高效地组织起来,让整个施工有条不紊的进行。在完善的制度下,就可以进行具体施工图纸的设计和施工方案的制定,还包括施工技术流程的确定以及建筑材料的采购和管理等细致工作。现代大型工程的项目对技术管理工作提出了相当严格的要求,即按照科学的规律制定技术方案;以国家的`各项技术规范为原则进行施工;一切从工程的经济效益和社会效益出发。工程施工一定要技术过关,技术人员和施工人员必须明确技术对整个工程的影响。只有在施工过程中不断总结经验,积累技术财富,才能推动企业的技术进步,保证企业在进行其他施工项目时能够有足够的资本和实力。
(二)工程质量的管理
大型工程的质量管理是施工中一个十分重要的环节,因为它决定着工程的生命和施工企业的信誉。施工企业在进行施工的过程中,一定要从控制成本出发。在这里我们要强调一点,控制成本和保证或提升工程的质量从来都不矛盾。一般来讲,可以根据工期,按照规划好的施工计划,组织相应的人力和物力,通过对各个环境的精确控制,才能建造出满意一的工程项目。作为施工企业应该从以下几个方面做好对工程质量的控制:
1、相应监督机构的建立
在大型工程的施工过程中,一定要注意完善监督机构。一般的监督机构都是有施工企业法人代表和工程专家组成。在监督机构中由专家牵头建立质量监督检查评审小组,确保在大型工程施工过程中能够提供健全的技术支持和强有力的监管,出现质量问题,可以在最短的时间内得到解决,不影响施工的正常进行。
2、建立健全的质量管理制度
建立健全具有可操作性的质量管理制度可以根据工程施工的实际进度和情况,对相应的问题进行具体化、细致化和量化规定。但必要注意的一点是制度一定要有可操作性,因为可操作性是保证预定目标顺利达成的基础和重要条件之一。在具体施工制度中,量化是一个十分重要的工作,具体操作时,可以将技术和质量标准印发成统计表,分发到各施工部门负责人手中,以便其对相应的施工环节进行质量和技术方面的考量,并形成参考数据,方便技术部门进行汇总分析和处理。
企业采购工作计划 篇10
伴随着公司整体规模的日益发展和壮大,采购部在过去的一年面临了新的机遇与挑战,回顾20xx年采购部整个年度工作情况,总结如下:
一、采购部内部
员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高,力争在20xx年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。
二、工作情况:
1、采购物资
(1)20xx年应付总额:¥1372384.20,20xx年采购总额:¥3425032.4,支付总额2666146.67,支付比例56%。主要产品的成本价格在铜材和化工原料涨价的不利因素下,都有5%-10%的成本降幅。
(2)采购物资到货及时率和合格率85%,92%。
(3)加强了与原有供应商的沟通和协调,并拓展了一批新的合格供应商,基本解决了电源适配器的老大难问题,保证了电源适配器的性价比优势,同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道,大部分原材料的价格都有一定程度的下降。
2、库房管理
20xx年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁、多,原材料的.存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能划分区域,分类堆放。原材料发放过程中对数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各种隐患。但成品发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此20xx年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化,杜绝类似情况的再次发生。
在20xx年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。
20xx年度工作计划
20xx年整个公司即将面临巨大的发展机遇和市场机会,伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心,顺利适应公司改制发展和大规模生产的需要,现对20xx年采购工作规划如下:
一、继续加强和稳定采购部人员的配置结构,提高全体员工的人员素质。考虑到大规模生产的需要,需增设一名采购人员,一名库房管理员,配合和加强采购部内部管理和物资出入库管理工作。
二、保持和加强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对数字机顶盒的合格供应商,充实原材料进货渠道,确保数字机顶盒的大批量生产。
三、进一步降低原材料价格,控制好对供货单位的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障原材料进货渠道畅通。
四、库房的出入库物资20xx年全面实现电脑化管理和票据打印,加强库房成品出库的监督力度。库房管理人员的业务水平和工作责任心还要进一步强化,定期对库房进行检查,按ISO9000规范库房货物堆放和原材料摆放要求,杜绝库房脏、乱、差现象,提升整个库房工作形象,确保原材料发放和产成品进出的一致性和准确性。
五、切实保证成品出货的物流畅通,降低物流运输风险,多渠道开发联系物流公司,降低物流成本,保障货物及时、准确、完好地到达用户所在地。
相信20xx年既是公司规模化、产量化的一年,也是考验我们采购部门业务水平、管理水平的一年。采购部全体员工必须从我做起,从工作细节开始,只有不断提高和强化工作能力和工作责任心,才能更好地适应公司未来的发展需要。
企业采购工作计划 篇11
一、寻价
(一)明确原材料采购要求
1、根据具体使用
确认要求:
(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等);
(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明
确物料需求的情况)。
2、采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有更改生产及时通知采购部门。
(二)供应商的开发
1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料,至少寻找3家以上的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的.沟通:索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄样品以供我们测试;
2、初步比较后找相对合适的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成《寻价格表》,并依此作为选用供应商的依据。
3、跟踪样品到货及使用情况;
4、各项考察合格后可进行初步合作:打样、小批量采购等;
5、初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商或加工商,如仍存在问题要求其限期改善,直至达到我方的标准。
二、采购过程的实施
(一)采购申请:
1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;
2、办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);
(二)采购实施:
1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;
2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。
(三)采购跟进:
1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上,以便统一管理;
2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通的依据;
3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量,对于坏料立即退货、少料要求补料;
4、仓库每天4:30点前把订单物料入库单交一联到采购部,采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上,以备查询。
与及时跟进。
(四)采购财务管理
1、采购寻价表里了解发票与付款信息,跟踪订单的付款及发票到司情况,并及时做记录;
(五)供应商管理:
1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;
2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估,具体见《目录》;
3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级):A类为优秀,B类为合格,C类为免强合格,
D类为不合格;
4、对A类供应商保持良好的和作关系;对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系
5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。
三、采购工作整理
(一)原材料采购要求:根据技术人员、要求人员、采购人员在生产使用过程中整理所有的材料采购要求明细,并及时更新;
(二)寻价表:整理过程中所有了解的信息;
(三)采购计划表:从提出物料需求到供应商管理所有需要了解的信息的整理;
(四)供应商管理目录:供应商的具体信息、供货情况、服务情况汇总;
(五)采购合同及相关单据:及时汇总到采购计划表中,并按月份整理好;
采购部注意事项:
1、在批量批量购买时一定要先明确物料采购要求,并要要求相关人员签字确认,避免料到、款付后物料不可用浪费;
2、采购人同随时跟进样品的使用情况,并及时反馈到供应商处。
3、采购人员之间随时查看相关表格,撑握采购情况,完善工作进度;
企业采购工作计划 篇12
一、根据20xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
五、采购车辆的管理
1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。
2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的.车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。
3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!
六、物价控制和节约
1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。
2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。
4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!
5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!
最后,祝大家鼠年工作顺利,心想事成!让我们携起手来,为我们美好、灿烂的明天努力奋斗吧!
企业采购工作计划 篇13
一、加强个人指导思想
坚持以人为本、物美价廉的工作思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为公司的正常工作带来有力的后勤保障。
二、工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、减少物质浪费;
3、抓好安全工作、力创文明部门。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各项制度,加强公司财务管理和采购制度管理;
2、建立健全科学、规范的公司管理制度,加强对办公用品的日常管理。及时运用办公管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强各员工之间爱护公物的意识;
3、加强绿化管理,美化公司环境,公司现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造、绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等;
4、加强办公设施的维修与更新,今年将根据去年制定的`基建财政预算,将进行各种办公设备及生产器件的更换,会议室的装修,学校前台的维修等;
5、加强对公司食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽努力杜绝食品事故的发生;
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象。
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