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图书馆采编部工作计划

时间：2024-01-13 07:53:57 工作计划我要投稿

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图书馆采编部工作计划

　　日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作又将迎来新的进步，此时此刻需要制定一个详细的计划了。好的计划是什么样的呢？下面是小编整理的图书馆采编部工作计划，仅供参考，大家一起来看看吧。

图书馆采编部工作计划

图书馆采编部工作计划1

　　随着科学技术的不断进步，图书馆的作用被网络等信息手段弱化，如何吸引更多的读者，成为图书馆管理人员亟待解决的问题。图书馆采编部门是整个图书馆文献信息资源的建设的重要工作，是优化图书馆馆藏结构和提高馆藏质量的重要环节，也是图书馆的核心部门。计算机网络技术与信息技术的飞速发展，不仅给图书馆的发展带来压力，同时也有助于图书馆的采编工作的开展。信息化时代的发展对图书馆的采编工作提出了更高的要求，这种新形势下提高文献采编工作的质量，更新服务观念，转变服务方式，提高图书馆采编部门的工作效率。进而更好的满足读者的需求，对促进图书馆的改革和发展具有积极的作用。

　　1 图书馆采编资料审核存在的问题

　　1.1 盲目采购，馆藏结构不合理

　　为了增加藏书量，一些图书馆盲目的大量采购图书，有的图书馆为了节约经费，大量采购“特价”图书，但这些图书的质量和内容是无法得到保证的；有些图书馆则是盲目采购，只注重图书的采购数量，一次就订购数十万册图书，而没有根据本馆的实际情况进行有目的的采购，将图书市场上所有的图书种类进行大批采购。图书馆的这种盲目采购也使得一些非主流图书流人图书馆中，给读者造成很大的影响，使图书馆失去权威性。同时，图书馆的采编部门采购手段单一，针对性不强。对图书馆的藏书缺乏合理的规划，没有充分考虑图书馆的自身情况盲目采购，或者时“特价书”，都是对图书馆的一种极大的危害，不能满足读者需求，反而增加了图书馆的负担，使图书馆失去读者群。

　　1.2 购书经费不足

　　作为信息查阅的辅助部门，图书馆在采购经费上往往倾向于热门的文献材料。尽管图书馆每年从国家获得的经费不断增加，但作为一个公益性的部门，没有创收意味着经费无法得到保障，馆藏不足一直困扰着图书馆的发展。图书馆为了满足不同人的科研、学习需要，需要不断的对馆藏资源进行完善，在经费使用中无论是纸质还是电子资源，都需要尽心统筹考虑。由于不同的文献类型的价格是不同的，因此，图书馆采编部门需要对所需资料种类进行分析，合理分配经费，确保馆藏结构的合理。

　　1.3 图书馆采编人员素质不高

　　随着计算机和网络技术的'不断发展，我国目前图书馆大部分都是采用图书自动化集成系统软件来进行图书采编，也就是通过加入CALIS联合编目或者是通过加入国家图书馆联合编目中心，实现所有的编目数据的共建共享。这就要求图书馆的采编人员必须具备专业的知识和熟练掌握计算机网络技术，只有这样才能保证在具体的采编工作中，做到编目数据规范。但是，目前我国图书馆的待遇普遍较低，无法引进那些素质高、专业技术水平强的人才，目前采编人员的图书馆学专业知识和工作所需要的学科专业知识储存严重缺失，对新业和交叉学科的相关知识了解的更是少之又少，而这些人又比较缺乏开展信息参考咨询、通过网络进行相关检索、将收集的信息进行技术性分析等个性化服务的能力，因此严重的降低了图书馆的采编资料的效率。

　　2 改进措施

　　2.1 加快图书采访，有目的的采编

　　对于图书馆盲目采购的问题，必须将强图书采访工作，根据社会的需求，做好采访工作。文献采访也就是图书馆采编人员通过对馆藏、读者与书源进行调查，有目的和有计划的对所需馆藏图书进行整理。同时，要保证采访书刊的完整性，在采访过程中必须合理的使用采购经费，随着社会科学的不断发展，出版物不断增多，图书馆要适应时代的发展，制定每年的采购计划，确定采访重点，加强对采编图书的采访工作，有计划有目的的进行图书采购，确保图书馆的资源配置合理，有效利用采购经费，引进最需要的图书，保证图书馆馆藏结构的合理，提高图书馆的吸引力。

　　2.2 加大投入，保证采购经费充足

　　由于图书馆是一个公益性机构，其服务对象是全体的社会人员，因此，国家必须加强对图书馆的资金支持，保证图书馆经费的充裕，才能使采编工作能够顺利的进行。同时，图书馆要采取相对灵活的资金筹集手段，积极进行创收活动，例如承接展览活动，通过提供场地、资料获取相应报酬。只有充足的资费支持，才能有效的建设一个新时期具有吸引力的图书馆。

　　2.3 计算机技术的应用

　　积极引进计算机技术，促进图书馆采编工作的效率提高。传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上，大部分的工作都是由工作人员手工完成，这种方式既浪费时间，又加大了图书馆的运行成本。随着现代计算机和网络技术的发展，图书馆信息资源实现了虚拟共享。我们要充分的发挥现代计算机技术、网络技术，采用图书自动化集成系统软件，简化传统的图书馆采编工作流程，将各个环节用计算机系统有效的联系起来，实现联机合作编目，采访和编目工作将会变得更为简单方便，同时简化工序，防止有些工作内容的重复，既节省了人力物力，也提高了图书馆馆藏结构的合理性，加强了信息资源的数字化建设，实现文献资源的共享。将所有的工作程序整合在计算机上，通过网络技术让用户能够看到整个系统的信息内容，包括图书馆的图书数量、摆放位置和外界情况，从而打破了过去的仅服务于纸质形式进行的模式，发挥数字化的优势，提高采编速度，节约成本，提高图书馆的运行效率。

　　2.4 加强采编队伍建设

　　随着计算机和网络技术的不断应用，对图书馆采编人员的素质提出了更高的要求。为了适应现代科学技术的要求，图书馆的采编人员必须具有较高的专业知识和熟练掌握计算机和网络技术，才能胜任现代图书馆的采编工作。但是，目前我国图书馆待遇较低，无法吸引高素质人才，因此，必须加强现有员工的培训工作，定期的进行培训学习，提高采编人员的专业素养。同时积极引进高素质人才，提高图书馆采编工作的效率。

　　3 结语

　　随着信息时代的到来，对图书馆的采编资料审核提出了越来越高的要求，然而目前我国图书馆的采编工作存在很多问题，因此必须做好图书采访工作，加强资金支持和人员培训，充分利用计算机技术，进行科学的采编工作，促进图书馆采编工作效率。

图书馆采编部工作计划2

　　高校图书馆作为高校基础建设三大支柱之一，扮演着为教学、科研服务的重要角色。采编工作是图书馆各项业务发展的基础，具有全馆各类文献信息资源收集、整理、加工的重要职能。笔者结合多年图书馆工作的实践，立足于高校图书馆采编工作的现状，发现高校图书馆采编工作中存在的一些问题，并就如何做好新时期高校图书馆的采编工作提出几点建议。

　　1、图书采编工作中存在的问题

　　1.1图书采访。

　　在图书馆采编工作中，图书采访是第一步，也是后续工作开展的重要前提，在这一过程中难免会出现一些问题。

　　1.1.1文献信息量及其价格剧增与经费短缺的矛盾。

　　图书馆藏书的质量，关键在于图书采购。有目的、有计划地采购图书，对于提高馆藏质量，满足读者需要起着十分重要的作用。过去馆藏质量在很大程度上以馆藏数量作为衡量标准，原因在于那时文献形式单一，并且由于地域、时间限制，读者要获取远方信息有很大的困难，因此各馆的文献资源建设都遵循“小而全”、“大而全”的原则。随着科技的发展和新兴学科的涌现，新的知识和信息剧增，同时也出现了图书资料价格飞涨的局面，使图书馆文献购置经费的增长率远远小于文献信息量及其价格的增长率，导致图书馆馆藏文献“小而全”、“大而全”的理想格局被打破。

　　1.1.2盲目采购图书且质量无法保证，没有建立合理的馆藏结构。

　　一些图书馆为了增加藏书量而大量采购图书。有的选购了大量的“特价”图书，而这些图书的内容和质量是难以保证的；有的甚至是盲目采购，盲目追求图书总量，一次订购数十万册图书而不根据实际需要进行有目的的选择，将图书市场上所能见到的图书不分种类和专业全部采购。盲目采购也使得一些非主流图书流入图书馆中，在读者中造成不良影响。在采购过程中采购手段单一，针对性不强，没有进行合理的馆藏规划，没有充分考虑自身的实际情况，这些都使得图书馆无法建立合理的馆藏结构。盲目采购，或者是采购“特价书”这种行为，对于高校图书馆来说危害极大。因为盲目采购没有考虑学校的学科专业，而高校读者恰好对图书的专业性是最需求的。例如，有些馆为了迎接本科教学评估，达到生均册数指标而购买回来的特价书，不仅图书本身质量不佳，里面的内容也五花八门，根本无法满足读者所需。

　　1.1.3大量图书短时间内到馆，无法及时加工，造成资源浪费。

　　目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式，短时间内一次性地采购图书，致使图书到馆率过高，超过了图书馆采编加工的最大能力，使图书大量堆积而无法进行及时的加工处理，个别馆图书堆积量达到数万册，几乎将仓库占满，使读者无法及时借阅到自己所需的图书，在很大程度上造成资源浪费，使图书流通利用率降低。

　　1.2业务外包问题影响分编工作质量。

　　图书馆分编业务外包，指图书馆和图书供应商之间，借助现代化的网络技术，通过网上数据传输，异地（或到馆）帮助图书馆完成图书分类、编目、加工任务的一项业务活动。时下很多高校图书馆实行了业务外包。毋庸讳言，业务外包在一定程度上减少了采编人员的工作量，减轻了其压力，其优点显而易见，但是随之而产生的种种问题也阻碍了工作效率的提高。由于书商对各图书馆的'办馆方针和服务宗旨，以及藏书原则和编目细则等缺乏深入的研究与了解，所得数据的准确性很难达到各馆要求，加上书商编目人员水平的参差不齐，加工出来的数据千差万别，需要采编人员花费相当多的精力和时间，对不合格的数据进行修正，甚至是重复加工。例如：再版书的确定，细节项的著录错误，丛编项著录不规范，问题，一书多号，同书异号，异书同号，等等，这无形中加大了采编工作的工作量，不利于工作效率的提高，也给图书到馆后的流通带来了一定的问题。

　　1.3采编人员的综合素质直接影响工作效率。

　　人员的因素是提高采编效率的第一要素，所以提高专业人员的业务素质是图书馆工作不容忽视的问题。高校的人员编制一般侧重于教学，图书馆编制往往较少，致使采编工作人员相对较少，而精通图书馆学的专业人才则更少。采编人员由于其专业、文化程度、知识面、工作能力等方面各不相同，因而综合素质差别也较大。而高效率的采编工作需要高素质的采编人员。

　　2、解决图书馆采编工作中所出现问题的具体措施

　　传统的采访和编目工作是采访人员按照订单圈定所需图书，编目人员则是关起门来自己进行分编图书。随着图书馆现代化技术的应用和文献信息量的猛增，这种分散的、封闭的工作方式已经不能适应现代化图书馆工作的要求，如何适应文献信息加工形式的变化，充分利用网络技术和其他现代化技术手段，提高采编工作的质量和效率是图书馆管理创新的要求，也是图书馆工作研究的一项重要课题。

　　2.1采访工作规范化，采用多元采访模式。

　　馆藏方向的确定和目标的规划，都应紧密结合本校的办学方向和发展定位，力求统筹兼顾，突出本校特色，方便读者使用。图书馆应制订文献资源建设的总体规划，根据学校年度图书专项经费情况，以学校的学科专业建设规划为依据，以各专业的学生人数为参数，制订年度图书资料购置计划，馆藏资源覆盖已有学科专业和新开办的专业，合理分配图书购置经费。图书采访部门应明确本馆文献采集方针及原则、馆藏结构及经费分配、购书复本标准、文献采方式等，在图书采集的结构控制、复本控制、书源控制、验收控制、质量控制等方面严格执行相关规定实现文献资源的优化配置。

　　图书馆藏书采访以其性质、任务、读者需求和原有馆藏基础为依据，从实际出发，有目的、有系统、有计划、有分工地建设藏书体系。目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式，短时间内一次性地采购图书，大部分图书采访人员只对书商提供的书目与自身馆藏进行，因此是一种思维定势的选书，无法克服采访工作中的诸多弊端。因此，要提高图书采访质量，就必须扩大购书渠道，实现图书采访的多元化。新形势下高校图书馆应该采取采访主渠道、辅渠道与特色补充渠道相结合的多元化采访模式。依照各采访模式的特点，建议将现场采购作为主渠道，将书目预订和采供合一作为辅渠道，将读者荐购和网上订购作为特色补充渠道，以期在满足读者多层次、全方位的需求同时，优化馆藏结构。当然，不管采取哪种多元化方式，都要收集尽可能完整全面的书目信息，满足馆藏建设需要；同时，把读者的利益和读者的需要作为第一要务。

　　目前我馆采用的采访原则是充分考虑读者需求，参考各类图书的借阅率、流通率、两个校区的实际情况确定文献的副本量，不同类型的图书副本量不相同，同时对文献的出版年限，出版单位，对作者都有所规定。

　　2.2立足实际，建立规范的外包模式。

　　根据加工书商的装备水平、服务质量、技术实力和市场信誉，正确选择承包商。制定技术标准，持续监控管理，加强协作协调。严格控制书目数据的标准化与规范化；建立图书馆技术管理标准和外包数据实施细则，向外包商明确本馆待编数据的质量要求和实施规则，并在合同中加以明示，严格遵循，以减少或杜绝工作中一系列不协调的问题。采取监控管理措施，保证外包数据能按时定量保质完成。对于在监控过程中出现的质量及其他细节问题，应及时沟通、反馈，针对具体问题及时修正、完善合约，在相互理解的基础上加强合作与协调，保证业务流程顺畅，保证工作效率不断提高。

　　2.3加强采编人员自身建设，提高采编人员的素养。

　　随着数字化时代的到来，现代图书馆的资源结构、信息处理技术、服务项目和手段都已发生根本变化。这就要求采编人员必须具备更强的专业技术知识和信息素养。首先，采编人员应具有广博的知识，正确地了解各类文献的内涵与价值，编目人员要进行科学合理的分类典藏，使资源布局能反映读者的需求及查找习惯，达到方便读者和提高资源利用的目的。其次，不仅要做复杂的专业工作，还要了解整个图书馆的业务流程，根据读者要求和本馆藏书特色，择优采购。再次，具有计算机操作、网络信息收集、数字信息加工处理及数据库管理等知识。只有忠诚于图书馆事业、知识覆盖面广、信息服务技能精深的高素质复合型人才才能满足新时期采编工作的需要。针对这种情况，高校图书馆应对图书采编人员进行较高层次的培训，提高采编人员的专业素质，引进具有专业素养的高学历人才，在一定程度上弥补高校图书馆图书采编工作的不足。

　　2.4优化图书馆采编工作流程。

　　采编工作是图书馆馆藏资源建设的首要环节，是最基本、最重要的一项业务工作。面对传统图书馆采编工作模式的种种弊端，面对现阶段高科技的发展和进步，我们必须寻找一种优化高效的方式提高图书馆采编工作的工作效率，降低图书馆采编成本。

　　2.4.1采用现代先进的科学技术和计算机软件。

　　传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上，大部分都是人工进行统计和记录的。这种方式费时费力，运用现代科学技术，采用图书自动化集成系统软件，简化传统的图书馆采编工作流程，将各个环节用计算机系统联系起来，用计算机进行统计，实行联机合作编目，采访、编目工作变得更为简便，一些工序显得无关紧要。

　　2.4.2优化采编工作的内容和环节。

　　采用业务流程重组——BPR模式，进行采编流程的内部重组优化，减少部门之间功能的重叠，增强部门之间的联系与沟通[4]。将图书馆采编工作的每个工作环节和每个环节中存在的问题都进行罗列，然后对每个问题进行分析，制定相应的解决对策。但是这个对策要以图书馆整体利益为前提，以读者的需求为最先考量基准，对整个信息库进行整合利用优化，而不应该以局部利益为分析依据。通过对传统功能的合并、分离、新增来达到重组目标，做到工作设计整体化、组织结构扁平化、操作信息技术化。通过采编业务流程优化，在各类文献信息资源间建立一定的关联，实现分散管理中的相对集中，减少采编作业量，优化相关环节，提高工作效率。

　　3、结语

　　高校图书馆是一个服务性的部门，是学校科研和教学的基础和保障，所以，在图书采访方面应该及时地对科研情况进行了解，避免其盲目性。在图书的编目上要采用联机编排，避免因重复而浪费资金。总之，在新兴的网络环境下，图书馆采编工作一方面能够提高工作效率，完善馆藏结构，另一方面能够保证图书馆编目的规范化，适应高校未来的发展需要。

图书馆采编部工作计划3

　　随着服务理念与服务模式的发展变化，高校图书馆服务呈现多元化趋势。从藏书为中心向数字化和合作交流转型，线上线下齐头并进，实体图书馆进行大规模空间改造。伴随着业务多元化进程，图书馆资金投入逐年增加，资金用途也日渐多样，不再是以往以图书资料占绝对比重。同时，项目资金在管理与使用方面的要求更加规范严格，项目建设、资金支出不再是以往申请批准即可使用的模式，必须事先立项、申报预算，获批后按预算项目进行使用，而且项目预算执行进展、预算绩效也受到全程跟踪。《图书馆管理》一书的作者，美国图书馆学专家罗伯特．D．斯图亚特曾说过：“预算或许是衡量图书馆现存计划及其效果的最好、最重要的控制措施。”因此，对高校图书馆预算编制、执行过程进行认真分析，找出问题并寻求对策，对提高图书馆管理水平具有积极意义。

　　一、预算管理过程中存在的问题

　　预算管理过程包括预算编制与预算执行，本文将从这两个方面对高校图书馆预算管理工作中存在的问题进行梳理总结。

　　（一）预算编制过程存在问题

　　1、对预算编制工作重视不够

　　预算编制是预算管理的起点，是预算执行的来源和基础。高校预算管理日趋成熟，各业务部门已经逐步适应围绕预算管理开展经济活动与业务工作，但大多数中小规模的高校图书馆并不配备专业财务人员，馆内上下对财务制度的认识不足，实行预算管理行前项目经费使用不需预算、一事一申请的思维惯性还没有彻底扭转，对预算管理的严肃性认识不到位。主观上的不重视往往导致预算编制过程中不够严谨，随意性较大。

　　2、预算编制的质量有待提高

　　图书馆预算一般以业务部门预算汇总形成。因此，图书馆预算编制质量主要取决于各业务部门的预算编制水平。各业务部门忙于本部门业务工作，思想上对预算编制不重视，方法上对预算编制不精通，预算编制过程中主观臆测成份多，零基预算使用少，主要以往年基数为基础加上一个估算增加数。预算编制粗放，结果不够科学。此外，由于图书馆预算一般仅在业务部门预算基础上简单汇总，缺乏全局的协调机制。各业务部门编制预算过程中，如果遇到业务重叠或真空地带，往往产生部门本位主义，以我为主，最终容易造成预算不足影响项目进行或项目支出无法全部执行造成资金浪费。

　　3、预算编制与实际工作脱节

　　高校预算编制采用“二上二下”的方法，一般当年10月即要提交下一年度预算计划，而此时各业务部门下一年度的工作计划大都尚未最终确定。随着图书馆业务多元化发展，除文献资源建设之外的其他项目支出也日益增多，资金需求相对文献资源建设更为灵活，因此预算编制常常不能准确反映图书馆在下一年度全部工作计划，与实际工作脱节，为预算执行带来难度。

　　（二）预算执行过程存在问题

　　从目前高校图书馆工作来看，项目支出占比较大的主要是文献资源建设、信息化建设与空间改造，受业务性质影响，这几类预算执行一般均在年终进行结算，因此项目支出预算执行进度无法在年度内均匀推进，容易在预算执行管理中出现“虎头蛇尾”现象，具体执行的时候关注度不高。经常出现的情况是预算审批过后不能立即推进项目开展，不能按照事先确定的项目时间节点推进预算执行，不能对预算执行进行紧密跟踪，常常出现年初闲、年底忙，突击完成的现象。高校图书馆建设项目自身特性对预算执行存在一定影响。高校经费来源主要以财政资金为主，因此各类项目建设及其他经济活动，都要以《政府采购法》《招投标法》等法律法规为指导展开。项目支出只要达到一定标准必须采用招投标形式开展。但是，图书馆工作涉及的部分项目，具有一定的专业性、特殊性，对应的市场面也较为狭窄，通过招投标形式进行难以取得较好的效果。举例说明，在数字文献资源建设中，数字文献资源不同于纸质文献资源，同质化产品少，没有哪两个数字资源产品是完全相同的，这一特征为招投标工作带来一定难度；图书馆提供给读者使用的计算机不同于一般办公用机，对性能、配置具有一定的要求，个性化的配置要求无法通过政府采购形式得到满足；图书馆空间改造不同于一般的室内装饰装潢，具有一定专业性，而图书馆业务人员不具备设计能力。以上种种情况，或者是通过招投标方式得以实施，但实施过程中需要不断协调、调整，或者是通过招投标方式进行并最终流标，再和学校采购主管部门协调更换采购方式。这就容易造成在具体实施中耗费的`时间较长，预算的执行被动的情况。

　　二、高校图书馆预算管理的有效对策

　　预算管理工作的核心就是“争取经费”和“用好经费”，二者是相辅相成的。前者是后者的源泉，后者又是前者的有力支持与保证。改进高校图书馆预算管理过程中存在的不足，进一步提高预算管理水平，必须围绕上述核心，抓住人与方法两个要素进行提高。

　　（一）预算管理要全员重视

　　从馆领导开始，要认真学习、贯彻执行财务制度、财经纪律，图书馆各项经济活动必须以当年预算为核心。做好对馆员，特别是各业务部门主要负责预算工作有关人员的培训工作，使馆员能够做到思想上重视、方法上掌握。

　　（二）预算编制要提前筹划

　　图书馆要将图书馆中长期发展规划、近期工作计划与预算管理相结合，以实现预算与实际工作的一致性。各部门工作业务发展有中长期计划，明确实施步骤，据此及早开展项目规划。项目调研要严密细致，充分论证，项目的各项支出认真细化，既不能盲目贪多，也不能过份追求精准而导致后期执行困难，预算编制要以执行能力为依据，确保预算数据的科学合理、全面完整。要争取尽量多的经费投入，就必须做好项目前期调研工作，高质量的调研报告、准确翔实的预算数据是预算项目获批的重要因素。

　　（三）预算执行要注重进度与质量

　　预算执行过程中既要关注执行进度，也要规范资金使用管理。预算执行管理中要关注执行进度，避免出现“虎头蛇尾”现象。图书馆预算主管部门要主动跟踪预算执行情况，及时将各项预算执行进度通报给馆领导及相关业务部门负责人。各业务部门对负责承建的项目要设置明确的时间节点，按照时间节点推进预算执行。复杂问题注意加强沟通协调，主动推进。抓资金管理，就是在执行中，不能为追求进度而忽视质量，更不能违规违法使用资金。图书馆负责人、项目负责人要依据法律法规、财务制度的要求，对各项预算支出把牢审核关。只有提高预算执行的质量，把现有项目执行好，才有利于今后争取更多的预算经费，推动事业进一步发展。

　　（四）建立预算管理绩效考核体制

　　建立分层分级的预算管理绩效考核体制，在预算编制、执行等环节分解任务、责任到人、量化考核。比如，通过学校层面的绩效考核体制对图书馆领导班子进行考核，关注预算编制的组织能力、预算执行的监控审核、中长期预算的规划水平等。图书馆也需要在馆内建立相关考核体制，重点关注部门负责人、项目负责人在预算编制与执行过程中的具体任务完成情况。预算管理的考核绩效应作为相关人员年终考核时的重要参考指标之一。

　　三、结语

　　预算管理水平在某种程度上体现图书馆管理水平，无论是对规范高校图书馆各项经济活动，还是促动高校图书馆做好发展规划都具有积极作用。通过以上分析研究，本文认为，处于发展转型时期的高校图书馆，一定要围绕预算管理“争取经费”“用好经费”这两个核心，采取有效措施克服预算管理过程中存在的问题，才能获得学校充足的资金投入，促进高校图书馆事业更好的发展。

图书馆采编部工作计划4

图书馆的采编部门承担了文献的搜集、整理、加工、分类和编目等任务。随着经济的飞速发展，数字技术以及互联网技术在图书馆的采编工作中的作用越来越大，只有组织好信息资源的内容，整理、加工、保管好信息资源，才能做到有效的信息服务。因此，有必要对当前网络信息技术对公共图书馆采编工作提出的挑战有清醒的认识，并采取有效的措施，以便充分发挥图书馆的功能，满足读者的需求。

　　一、公共图书馆采编工作的现状

　　新时期公共图书馆采编工作可谓是喜忧参半，一方面，计算机网络技术的发展，带给了公共图书馆采编工作前所未有的变化；另一方面，加大了采编工作所包含的技术含量，对采编人员的综合素养和计算机网络技术的掌握和应用等提出了更高的要求，随之而来的就是公共图书馆采编工作面临的一系列问题。

　　1、采编人员综合素养亟待提高

　　新时期条件下，图书自动化集成系统等软件技术为公共图书馆采编工作提供了便利。采编工作方法的改变，加快了采编人员对相关软件技术的熟知和应用步伐。就目前情况而言，公共图书馆采编人员的.在编率还不是很高，文化层次和结构水平尚待提高，与新时期下的公共采编工作不相适应。

　　2、人力资源配置上的不合理

　　有些图书馆的采编部门，人力资源配置上有明确的分工。采访、编目、加工都由专门的人员负责，这就造成了工作人员只对自身的业务范围熟悉，而对其他人员的工作不了解。搞采访的不懂编目，做编目的不了解采访。这种各司其职的局面，导致了工作人员不能对数据的整体负责，遇到问题互相推委，严重影响了数据的质量，使得流通工作难以进行。另外，由于总是从事重复的、某一环节的工作，也不利于馆员综合素质的提高。

　　3、采购经费不足

　　近年来，虽然公共图书馆经费逐年有所增加，但远远跟不上信息资源价格的涨幅。另外，随着公共中新专业和学生人数的不断增加，读者对信息资源的需求也随之增长，这使原本有限的采购经费变得更加紧张，从而使得公共图书馆采访陷入保质量还是求数量的两难窘境。

　　4、图书馆编目工作缺乏准确性

　　当前，我国市场上的出版物多而杂，出现了许多不规范出版的情况，给图书馆采编人员带来了困难，也造成了采编工作的混乱状况。首先，采编人员在开展工作时主要以人工为主，如人工验收、编目图书等，限制了图书馆采编工作的进度。其次，由于一些图书馆工作人员缺少专业的培训，专业素质不高，导致在采编过程中出现各种不规范的分类和标引。另外，图书馆采用的图书编录方法不能及时更新，也给图书编录工作带来了诸多格式不规范的问题。上述原因最终都造成了图书馆采编工作缺乏准确性。

　　二、改进对策

　　1、提高采编人员的素质

　　随着计算机和网络技术的普及应用，公共图书馆的信息资源结构、信息处理技术、采编工作的对象、内容和工作模式等都已发生根本变化，这就要求采编人员必须具备更丰富的专业技术知识和更高的信息素养水平：

　　①采编人员应该努力提高自身素质，树立终身学习的理念，不断更新自己的知识结构。除了具备图书馆学的基本理论知识，了解图书馆学内容，熟悉图书采访流程外，还要注重计算机技术的学习，提高计算机的应用能力。此外，采编人员有必要提高外语阅读能力和表述能力，能够迅速查阅相关资料和网上信息，并对获得的文献信息进行编目整理，有效地为读者用户开展信息服务。

　　②采编人员必须注重培育自己的社会活动能力，以便于与信息资源供应商和出版商进行业务洽谈，也有利于与读者沟通、了解读者的需要，为做好采访工作打下良好基础。

　　③公共图书馆应该采取定期和不定期、馆内和馆外进修学习相结合的方式，对采编人员的专业知识和业务能力进行培训，全面提升采编人员的素质。

　　2、转变服务理念并创新工作方式

　　随着社会的发展和网络时代的到来，市场上出现了越来越多的出版物，读者的阅读需求也随之增加。为了给读者提供更好的服务，图书馆采编人员必须要转变服务理念。对此，图书馆采编人员应该改变过去较为封闭的图书采编管理过程，创新工作方式。图书馆采编人员需要通过各种方式了解读者的阅读需求和意向，并据此制订合理的采购和编目计划；充分利用互联网加强与其他图书馆的联系，建立协作与资源共享的新型图书馆。只有积极与读者进行及时、有效的沟通交流，优化图书馆管理模式，才能够使采编工作满足图书馆实际的发展要求，确保图书馆运营有序，为读者提供更为优质的服务。

　　3、优化采编流程

　　公共图书馆应该统筹协调采编部门的采访和编目两项职能，减少不必要的重复劳动。将查重提前，对于图书供应商配给并负责加工的图书查重，完全可以仅对征订目录进行查重一步完成，而省略传统编目前的查重。采编场地亦需要合理布局，避免相互挤占。

　　4、深化服务，拓展新技能。

　　目前我国的公共图书馆在建设本馆数据库的基础上，还建立了一些自己特色的数据库，这些特色数据库可以帮助读者了解更多的文献信息。采编部门应该进行长远的规划，对其中的一些不符合时展的流程进行适当的改进，并加强采编的队伍建立，并充分发挥文献资料的利用。

图书馆采编部工作计划5

　　一、及时掌握文献出版发行信息，多渠道征集读者对文献资源建设的意见和建议，通过弘轩、万博、海天、湖北三新四家图书采购中标公司提供的书单，根据我校专业设置及其教研需要进行筛选，并采取向教职工征集专业书单补充的形式加强采集图书的针对性、专业性，通过多种途径采集图书文献，合理补充馆藏，提高馆藏图书质量，完成本年度图书、期刊的分编、加工、上架、流通等工作。根据合同预算，采购中文纸质图书约10万册，重点采购学校新开设专业的教学参考书、工具书。

　　二、现刊阅览室工作。及时对新到的期刊进行清点、登记、分类、上架。本学期共对种，共多册期刊上架供读者阅读。

　　三、完成20xx年期刊打包装订工作。开学以来，组织馆员对20xx年期刊共种，多册进行分类、造册、打包，送到分包公司装订。

　　四、更新书标。为使各项服务工作更加贴近读者，对部分图书的标识进行更新，实现读者利用图书资源更加得心应，使图书标引更加规范。

　　五、采编工作。本学期对去年采购的新书及时拆包验收，完成部分图书的编目加工工作。

　　六、及时办理毕生离校手续。在毕业办理离校手续前半个月，我馆就开始对毕业生借书情况进行的`统计，对借书不还的同学进行催还，确保毕业生能按时离校。

　　七、制定图书馆规章制度，制定并细化学生管理员工作规范细则，加强内部考勤管理等。

　　八、开展“423世界读书日——诗书记“疫”，你我同行读书月活动”活动。

　　九、对图书馆藏书进行摸底，特别是已经外借很久的图书，通过电话、微信、QQ等方式在规定时间内让读者全部归还所借图书。这样可达到清欠长期失落在各类读者手中的馆藏书，以便达到对馆藏书科学管理的目的。并对保存书进行核查、对账，做到心中有数，账物相符。总共收到图书本，期刊本。

　　下半年的计划如下：

一、调整馆藏布局

　　根据专业设置调整情况，及时调整馆藏布局，以更好地满足教学科研的需要。设置学前教育专门书架。

　　二、完成新旧图书的数据录入、加工、上架工作。