有关行政工作计划范文汇编7篇
时间过得可真快,从来都不等人,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,来为今后的学习制定一份计划。好的计划是什么样的呢?以下是小编为大家整理的行政工作计划7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政工作计划 篇1
行政日常工作计划
一、日常行政事务
1、日常电话的接转记录,来访人员接待安排工作时间(8:30-9:000
2、接待招募员工(9:00-9:30)
3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描
上岗人员领取资料,组织员工学习通知文件。注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:00-10:)
4、离职人员手续办理 中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00
二、公司网上业务
1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相关资料,文档整理
三、周记事务
1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。
2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人。
四、月内事务
1、节假日问候客户,编发短信问候。员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司员工祝贺,每两个月组织一起 文艺活动譬如:唱歌、爬山等
2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日)
3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)
五、特定事务
1、会议记录,出勤登记(每次会后打印登记如册)
2、文秘计算机正确应用
3、企业简报每月月初2着手办理
行政工作计划范文
为了加强工作的计划性,行政部门特制定了20xx年的工作计划,以此来更好的配合其他部门的运作和决策。具体的情况如下:
一、 人员招聘
(一)、思路分析
1、20xx年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、目标概述
公司目前属于发展期,20xx年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)、具体实施方案
熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。 2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。 3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
(四)、实施目标注意事项
1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求: 进行招聘宣传:制作招聘海报。 招聘岗位 合计
二、绩效考核
(一)思路分析
绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述
绩效考核的根本目的',不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而人数、渠道是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案
1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。
(四)实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。
3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
三、培训发展
(一)思路分析
目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。
(二)目标概述
1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。
(三)具体实施方案
1、对现有核心员工,特别是管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。
2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。
3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展行政级别发展(普通职员、主管、经理……)个人薪酬发展 (根据级别制订)内部横向发展(部门、岗位调整)
4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。
四、薪酬福利、员工关系
1、薪酬福利。根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。
2、员工关系。员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。
行政工作计划 篇2
根据20xx年年度工作情况以及存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部20xx年年度工作计划将从以下几方面开展:
一、认真学习和贯彻国家及地方新的劳动法律、法规,有针对性的对公司现行制度及规定进行修改,有效的规避法律风险。
根据xx会议表决通过的《xx省劳动保障监察条例》相关规定,从20xx年5月1日起用人单位规章制度中有罚款内容将被警告,而乱扣工资将按照被罚款或者扣减工资的人数每人20xx元以上5000元以下的标准处以罚款。
从新出台的《xx省劳动保障监察条例》来看,我司现行的绝大部分制度将面临修改,特别是《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《安全生产奖惩制度》诸多内容将重新修订,并且必须在20xx年第一季度修订完成,保证在20xx年5月1日能够执行新的厂纪厂规。
二、针对20xx年分公司与总部的合并,做好相应的人力资源规划
(一)根据总经办的指示精神结合公司实际情况以及业务运作方式,重新设计和搭建组织结构;
(二)优化、精减部门及岗位,实行人力资源优化配置,有效降低人工成本,防止出现重叠用工成本;
(三)对总部及分公司员工数量、质量、结构、员工流动性,以及人力资源管理关键职能的效能进行人力资源现状分析,根据分析结果制定确实可行的人员调整和配置方案。
(四)根据行业、产品特点、公司运作模式以及公司人员需求历史数据,做好20xx年人力资源供需预测,保证企业的用工需求和正常运作。
三、在薪酬管理方面,分步进行改革,继续推行“薪酬与绩效挂钩”的激励政策
根据公司来年的经营情况,寻求突破,实现多劳多得,按绩取酬。针对不同岗位和业务特点实行不同的薪酬管理制度,办公室职员采用“底薪+岗位津贴+职位津贴+绩效奖金”的综合计薪方式,而产线、品质的员工继续推行计件薪酬制度。
绩效考核需要强化,做到考核不走形式,不走过场,关注考核结果;同时对评定为先进的员工可以试行“总经理特别奖”予以重奖或晋升,对业绩或考评不佳的员工则强制实行“末位淘汰制”。
四、建立和巩固招聘渠道,及时满足公司的用人需求
(一)20xx年计划选用的招聘渠道如下:
略
五、人员培训与开发
(一)年度培训计划说明
20xx年行政人事部在培训方面的力度是远远不够的,除了日常的入职培训在循序渐进的推行以外,专项培训和技能培训为零记录。为此,在20xx年我部必须根据公司发展需求及部门人员培训需求制定详细的、有针对性、实用性的培训课程,以满足公司发展战略和员工综合素质的提升。
根据公司经营战略,公司将通过培训逐步调整员工知识结构,提高员工敬业精神,形成良好的职业道德,提高公司管理水平和员工综合素质,这也是编制本年度培训方案的出发点。
(二)培训需求调查与分析
为了使培训方案具有针对性和可操作性,在制定方案前,认真进行了培训需求调查,共发放《年度培训需求调查表》至各个部门,并收集至调查结果如下:
培训类型及课程安排
三)培训指导思想
1、工作即培训
培训的目的是通过“培训-工作”的结合,从而提高员工工作能力,改变工作态度,改善工作绩效,把员工培养成“企业人”,因此培训主要在工作过程中进行。
2、培训讲求实效
培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的,它必须紧密联系培训对象的本职工作,并且结合实际的开展培训工作。
3、培训目标
(1)满足各级管理层和工作任务的'需要。管理者管理技能、态度和综合素质的提升,有利于提高工作任务完成的效率,增加公司经营目标实现的可能性。
(2)满足员工需要。通过提高员工的岗位技能及综合素质,增加员工工作信心,并且让员工在工作岗位上应用这些技能,从而促进部门目标的完成。
(3)塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围,保持公司的持续发展与市场竞争力。
六、其他行政、人事管理工作
(一)人事档案管理
做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。
(二)劳动合同管理
一如既往的贯彻国家及地方相关法律及政策,及时的与员工签订《劳动合同》,并且实事求是的进行用工登记及劳动合同备案。
(三)社会保险管理
及时的办理社会保险事宜,及时跟进社保办理及制卡的进度,及时准确的提供社会保险缴纳数据,及时按国家的相关政策调整缴费基数和比例。
(四)职工宿舍管理
继续推行职工宿舍评比制度,严抓职工宿舍卫生及纪律,对卫生及纪律表现优秀的宿舍成员进行奖励,对卫生及纪律表现差的宿舍成员进行相应的惩罚。通过奖罚及日常督促使职工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的职工之家。
行政工作计划 篇3
一、总体要求
按照市委、市政府、市纪委关于反腐倡廉工作的总体部署,把反腐倡廉宣传教育工作融入到机关日常管理工作之中,以党员领导干部反腐倡廉教育为重点,以全面推进廉政文化建设为抓手,以完善反腐倡廉“大宣教”格局为保证,以促进领导干部作风进一步转变,在干部队伍中形成崇廉尚洁的浓厚氛围。不断创新方法,拓展渠道,以更加有力的措施、更加扎实的工作作风,推动反腐倡廉宣传教育工作上台阶、上水平。
二、工作措施
(一)不断创新反腐倡廉宣传教育方式。进一步加强反腐倡廉教育制度建设,充分利用局务会学习、专题民主生活会、组织党员领导干部进行廉政知识测试、撰写反腐倡廉学习体会、上廉政党课及支部活动等形式,开展反腐倡廉宣传教育,完成好示范教育、警示教育、岗位廉政教育等内容。通过形式多样的学习格局,使学习教育活动既严肃认真,又寓教于日常城管监察工作之中,不断提高反腐倡廉教育的针对性。
(二)开展“廉政准则从我做起”主题学习教育。组织再学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》。认真贯彻执行市委市政府重大决策部署,进一步加强党的政治纪律的教育,在思想上、政治上、行动上同市委保持高度一致。通过主题教育活动,增强党员领导干部廉洁从政意识,提升我局领导班子推进城管执法科学发展的能力。
(三)加强党的作风和纪律教育。把反腐倡廉教育纳入局党支部学习计划,加强对反腐倡廉理论、方针政策以及中央重大决策部署的学习。加强党员领导干部党性修养和道德修养,打牢廉洁从政的思想政治基础。认真组织开展党风党纪专题教育,引导广大干部职工自觉遵守党的政治纪律、组织纪律、工作纪律,讲党性、重品行、作表率。
(四)组织开展廉政教育专题辅导。执行党政“一把手”上党课制度,抓好党员领导干部廉洁自律的各项规定的落实。通过讲党课、学习辅导、述职述廉等形式,开展廉洁自律教育,在领导干部中加强正确的'权利观、地位观、利益观、价值观教育,引导党员干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观、权力观、地位观和利益观。
(五)广泛开展警示教育活动。认真组织开展预防职务犯罪宣传教育,组织参观反腐倡廉教育基地和观看廉政教育警示片,用身边的人、身边的事进行典型案例警示教育,加强防范预警。切实抓好党纪条规和国家法律法规的学习,使广大党员尤其党员领导干部认真执行党员监督各项制度,进一步强化遵纪守法、廉洁从政的自觉性。
行政工作计划 篇4
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作,全面推行目标式管理。
行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的'公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20xx年公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在瑕疵等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献! 相信我们一直都是同行业的龙头!
行政工作计划 篇5
20xx年综合行政工作在公司领导的直接领导下,紧紧围绕公司整体发展目标,按照“及时、有效、规范”的原则,有效配置资源,挖掘内部潜力,调动工作热情,抓好工作落实。食堂保障、设施管理、卫生管理、绿化工作有效提升,继续做好安全工作、车辆管理、水电保障及节能降耗、员工宿舍管理及临时性等方面工作,通过全体人员的共同努力,力争使员工对行政工作服务及时方面满意度达到75%,食堂保障方面满意度达到50%,卫生工作方面满意度达到65%,安全工作方面满意度达到 100%。
一、主要工作
1、安全工作。一是安全工作检查。每天对配电房、停车棚、停车场、食堂的安全工作进行检查;每周对配电箱、车辆、门卫值班、消防通道、电梯、宿舍用电进行检查;每月对基础设施,消防栓、消防水袋、灭火器、监控设施、办公设施、排水设施进行检查;节假(休息)日下下班时间后,对公司所有门窗关闭、班后断电、燃气、车辆进行检查;每月不定期对门卫生值班各种登记检查不少于8次,通过监控对节假日人员(物资)进出公司进行抽查,每月不得少于5次;每年五、十月份对公司所有排水管网进行检查、清理,做好夏季防洪水、冬季防雨雪冰冻对公司生产带来的影响;五月份配合星马公司做好特种设备(电梯)年检工作。
二是安全工作形势分析。通过每月对安全工作检查中存在的问题,利用每月最后1个周六学习的时间,对当月安全工作落实情况、没有落实的原因、存在的问题进行逐一次分析,提出具体解决措施,责任到人,限期完成,并对下月安全工作提出具体要求,根据人员变化情况,及时刷新安全领导小组成员。
三是安全常识学习。利用每月最后1个周六学习时间,学习安全常识,重点学习《消防法》、管委会安全工作措施和水、电、气、火灾、雷电等预防常识,侧重于安全工作的预防和应对措施,一月份对所有消防设施上BOM进行刷新;六月份组织全体员工进行一次交通安全常识教育,每月利用公司黑板报、网络平台等有效载体进行一次安全知识宣传。四是安全设施使用。三、九月份分别组织一次消防设施使用知识培训,并组织1次演练,重点掌握消防设施、器材的操作与使用;四月份对到期的灭火器进行充装,年度视情况组织人员集中区域的员一次紧急疏散演练。
2、食堂工作。20xx年,食堂工作作为工作质量提升内容之一,食堂紧紧围绕饭菜可口、干净卫生的这条主线,适时调整供应保障方式,50%以上的员工对生活保障满意。一是提高服务质量。早、晚餐在目前供应品种的基础上,力争在四月份前,再增加2个品种;五月份开始供应冷饮和奶制品,实现就餐品种多样化;根据食堂人员到位情况,力争在四月份对食堂供应方式进行调整,每月对市场主副食品供应的品种及价格进行市场调查,在副食调配上,主要以本地产大路菜为主,做到精菜细做、细菜精做。
二是主动征求意见。食堂每月至少二次征求员工对生活保障的意见和建议,对员工提出的意见和建议,能改正的做到立即改进,暂时不能改进的也要做好解释工作,每周征求夜间加班人员对对夜餐供应的建议和意见,并及时予以解决;七、八月份给仓库、销售发货人员熬绿豆汤,十二月至次年三月份做好饭菜保温工作,让员工在寒冷的季节中能够吃到热菜热饭。
三是搞好饮食卫生。每天对餐具进行清洗杀菌,每天对操作间、餐厅卫生进行一次彻底打扫,保持操作间、餐厅干净整洁,地面无积水;做好食品采购的管理,不得采购腐烂、过期、变质食品,确保饮食安全。
四是成立伙食管理委员会。元月份成立伙食管理委员会,成员由各部门推荐,主要负责收集员工对伙食保障的建议和意见,每月组织召开一次会议,对当月伙食保障情况进行综合评估,对伙食保障中存在问题提出合理化建议或改进方法,并检查落实。
3、车辆保障。一是落实车辆管理制度。对车辆的申请、派出、使用、回厂进行全面管控,主要从行车路线、行车里程、使用时间三个方面进行管控,提高车辆使用效率,门卫对车辆进出公司的时间进行登记,综合行政每周检查1—2次,并通过监控进行核查;每月通过合肥交通信息网对公司车辆违规情况进行1次检查。
二是加强驾驶员管理。培养驾驶员爱岗敬业、遵守交规的意识,做到安全行车、文明驾驶,自觉主动为客户服务,协助客户搬运货物,每月征求客户对车辆使用的意见和建议;六月份组织驾驶员学习交通法规,七月份组织驾驶员对车辆油路、电路及一般故障的排除和特殊条件下的道路行驶及注意事项,八月份要求驾驶员绘制车辆油路和电路图;结合当前社会上的典型的交通事故,利用班前的时间与驾驶员分析,举一反三;十一月份,做好车辆换季保养,针对冬季给行车带来的`影响,提前做好应对措施,确保客户用车需求。
三是成本分析。为控制车辆使用成本,继续对车辆耗油情况进行统计分析,计算每台车公里耗油量和单台(趟)运输成本,将车辆使用成本按照使用性质和用途将费用分摊到各部门,凡因用车部门计划安排不周,造成车辆跑空趟或“大车拉少货”的问题,对用车人按每公里1元进行处罚,20xx年用车成本比20xx年下降5%。车辆必须在指定地点进行维修,否则不予以审核报销。
四是定期维护保养。每周五(或周六)组织对车辆进行一次检查、维护、擦试、保养,确保车辆处于良好技术状态,及时发现问题,杜绝事故隐患。
4、卫生管理。卫生管理是今年工作质量提升内容之一,卫生管理由目前要求打扫转变为员工自觉维护,培养员工良好习惯,借鉴仓库卫生管理的经验,重点抓好宿舍楼和生产楼一、三楼卫生间卫生,消除卫生死角。三月份启动卫生检查奖惩机制,对卫生管理第一名部门进行奖励,对卫生管理最差的部门领导、部门文员、卫生管理责任人进行处罚,将处罚金额80%用于奖励在卫生检查中第一名部门;卫生管理采取不定时、不打招呼检查,每周对卫生检查不少于2次,每周进行汇总并发布。三、六、九、十二月份,根据各部门人员变化情况,对卫生区责任人进行更新;根据卫生检查情况,及时刷新卫生检查内容;并将环境卫生、门卫处、员工宿舍纳入检查范围;配合生产车间做好现场“6S”活动;五月份对所有空调过滤网进行1次清洗,十一月份对生产车间和开发部空调过滤网进行一次清洗;每天早晨对厂区内水泥路面进行打扫,及时清理路面杂物,确保地面干净整洁;指定保安阴雨天在门卫处对上班人员鞋上泥巴进行督察,要求将泥巴清理干净后再进入厂区,将泥巴拒之门外;门卫值班每天负责将大门内外清扫干净,并将大门外绿化带中的杂物清理干净;四、十月份对食堂所有窗户进行擦试一遍;20xx年度卫生员工满意度为65%以上。
5、节能降耗。20xx年,继续抓好节能降耗工作,每周对节能降耗工作检查不少于2次用,用电高峰时期不少于4次,重点抓好空调、用水、用电、办公用品、卫生用纸、修旧利废,能够自己动手完成的不从外部人员找人,减少费用支出;办公用品目前是每月采购一次,存在采购量少,在价格上没有优势,将每月采购一次改为每半年(季度)集中采购一次,前台对采购的办公用品按部门进行归类汇总,对办公用品使用进行登记、分析,计算人均办公用品费用;文件资料打(复)印一律安排在下午,上午原则上不安排打印;空调、热水器等用电量大的设备在用电高峰时段(9-12时,17-22时)处于关闭状态(生产车间和特殊情况除外),每周对电脑显示屏、主
机关闭情况进行不少于2次检查,每月通报一次;根据不现时间用电情况,采取抄表计算的方式,及时掌握各方位用电情况,便于用电调控分析;继续将各洗手间水流量进行调节,试验性地将其他用水流量进行调节,每周对水流量进行1次检查,防止水管水流量反弹,年度用水量在12月份的基础上下降10%左右,用车成本比今年下降5%左右,高峰用电量比20xx年平均数下降2%左右,用电单台费用比20xx年下降3%左右。
6、绿化工作。二月份,将绿化带划分至各部门,并根据部门工作内容性质分别给予起名,彰显企业文化内涵;三月份上旬,补栽部分树苗3棵,并在绿化带内以穴种的方式种植洗澡花20穴,将32盆栽菊花采取挖大坑的方式移植到绿化带中,对现有的花卉进行合并,并重新布置部分花卉;二月份做好相关准备工作,三月中旬对绿化带进行一次施肥,主要以复合肥为主,三月份完成所有绿化工作,做好四季有花,陶冶员工情况操;十一月中旬对绿化带进行施一次底肥,主要以饼肥为主;三、四、五月份,做好绿化带内的杂草清除,确保草坪内无杂草;三月份对假山及水池进行一次清洗,并投放睡莲10棵;七、八、十一、十二月份做好天气干旱对绿化带的影响,适时组织人员浇水;六月份对草坪进行1次喷洒农药,杀除草坪内的虫子。
7、办公设施管理。元月份,完成对公司所有办公设施、物资器材进行分类统计建帐,依据物资帐登记《设施、物资、器材颁布表》,将办公设施分布按照楼号、楼层及所在场所进行管控,一目了然,每季度发布一次,适时进行刷新;元月份,对各部门20xx年办公用品使用情况进行分析,每月统计各部门办公用品消耗及费用,每季度向各部门发布一次,对超标准的部门将予以核减;五、十一月份,综合部与各部门对办公设施、物资器材进行一次检查核对;办公设施、物资器材的增加根据入库单登记入账,注明物资型号、规格、数量、单价和金额,依据出库单明确物品的去向、放置地点、管理责任人;七月份,将不能正常使用的办公用品上报至财务部,按照相关程序进行报废处理,所有办公设施按照入库、编号、登记、出库的流程进行,办公设施、物资器材由综合部统一调整、调配,其他部门只有使用权和管理权;办公设施的增加由需求部门提出申请,报总经理申批后,由综合部承办,并办理入库等相关手续;元月份,购买部分水电、五金配件,用于公司办公设施、生活设施日常维修维护。
8、员工宿舍管理。针对目前员工宿舍管理的实际,三月份对宿舍管理规定进行刷新,从员工入住宿舍的申请、入住须知、钥匙领用、员工管理、卫生管理、退住手续、费用收取、检查奖惩等进行明确,特别是当前员工宿舍存在脏乱差的问题,对卫生打扫从制度上进行明确规范;为解决员工下班后娱乐活动少的实际,为宿舍配备部分文化体育用品,如羽毛球、篮球、乒乓球、跳绳等,根据情况在男、女宿舍放置2台电视机,丰富员工业余文化生活;同时安排食堂做好早、晚餐供应,做好生活调剂,定时供应,方便住宿员工就餐,努力为员工创造一个舒适、干净的居住场所。
二、负责配合的业务方面工作
1、配合销售部、采购部、总经办、财务部等相关部门做好车辆保障;
2、配合工程部、生产部做好生产线“6S”现场管理;
3、配合仓库做好安全工作;
4、配合总经办做好重要活动组织与实施;
5、配合财务部编制综合部经费的开支计划;
6、配合工程部做好生产线的调整、设备的安装、车间的改造;
7、根据年度新项目计划,协助生产部、工程部做好三、四楼生产线开展前的各项准备工作。
8、需要各部门配合工作:安全工作、节能降耗、卫生管理、办公设施的管理;
9、用车部门对车辆使用动态中的监督;
10、财务部门对节能降耗和降成本进行核算;
11、各部门对行政服务工作提出建议和意见
12为完成年度工作,需要人力资源提供人力支撑。
三、其他工作
1、做好办公用品的统计、申报、采购、发放和管理;
2、做好各项费用缴纳和报销;
3、做好员工工装管理、新员工工装的发放、离职员工工装的回收,根据库存在情况申请制作,发布换装通知;
4、做好员工夏季防暑费、私人车辆补助费、驾驶员行车补助费的统计;
5、加班人员的统计、报饭;
6、节假日放假信息收集、申请、发布;
7、基础设施的完善;
8、做好人员执行、节假日物资接收、文印、信函及员工生日蛋糕的收发;
9、成立应急工作小组,从人员组成、任务区分、内(外)部因素、工作内容、完成时间、奖惩办法方面进行明确,主要做好安全、停电、消防、停水、车辆、雨雪天气、基础(办公)设施维护和紧急情况的处理与协调。
四、制度执行
1、严格按照工作计划推进各项工作落实,根据年度工作计划编制月工作计划,每月底对工作完成情况进行总结;
2、严格遵守公司的各项规定及制度,做到无违纪、无违规,员工无迟到、旷工现象,员工请假提前办理请假手续;
3、各项制度落实,加强对制度落实情况的检查指导,每周检查不少于2次;
4、落实好每周六学习培训,通过学习培训,培训员工遵章守纪的意识。
五、工作质量
行政工作点多、事杂、面广,特别是有些工作不确定因素较多,时间长了容易产生厌倦心理,加强与其他部门的协调,加强工作计划性,做到统筹安排。物品采购做到“货比三家,质优价廉”,把每一分钱花到有用的地方,物资管理收支有据,账目清楚,手续齐全;对各部门的需求能够立即办理的马上办理,不能马上办理要给予明确的答复;对办公设施出现的故障,及时安排人员进行维修,暂时解决不了的,也向客户做好解释工作,并明确解决时间。
六、内部成本管理
一是自己动手。教育员工树立勤俭节约意识,养成“看勤一点,做好一点”工作作风,善于发现降成本工作中存在的问题并主动予以纠正,凡是自己能够完成的,必须完成,特别是一些基础设施的维护、维修及零部件的更换,以内部为主,外部为辅(属于质保范围之内的除外),内部人员确实维修不了的,申请外部人员维修和维护。二是修旧利废。对公司的一些废旧物资、淘汰的办公设施进行检查,凡是有利用价值的或公司有同类产品,放在综合楼指定位置存放,主要用于同类设施出现故障时零部件的更换;对外来设施(设备)的包装物,凡是有利用价值的要予以保留,防止在需要的时候到处查找甚至购买。三是废旧物资回收。及时掌握废旧物资回收价格,
及时提高价格,将废旧物资在现在的基础上再进行细化分类,进一步提高废旧回收利用率。四是检查督促。不定期对降成本工作进行检查,对人为制造废旧废旧物资的行为坚决予以制止,并按照相关规定进行处罚,检查主要内容为食堂节约、办公用品使用、打(复)印、天气变化及节假日对班后门窗关闭、班后断电进行检查,节能降耗落实等,通过检查,培养员工的节能意识。
七、人员培训及稳定
今年把加强人员管理、培训为管理工作的首要任务,利用生产淡季做好业务和管理工作培训,采取集中培训与分组培训相结合的方式进行,为保证驾驶员培训内容的落实,根据销售发货计划,利用销售发货间隙组织学习培训,培训内容主要以管理知识、公司各类规定和制度,行政工作内容、岗位工作标准和要求,工作检查内容及考核标准、奖惩规定、安全工作预防、车辆管理及一般故障的排除、烹饪技术等相关内容。
行政工作计划 篇6
围绕行政工作:综合协调、承上启下、督促检查、服务保障”的思路,20xx年石粉公司行政工作思路和人事计划主要针对以下两部分展开:
第一部分:公司行政工作思路
行政办公室自身建设:行政工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在20xx年将大力加强本部门内部管理和规范。行政办公室20xx度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。20xx年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在接下来的操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:公司文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
第二部分:人事计划
公司文化的深化塑造,公司文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的'过程,在一个拥有良好公司文化的公司,员工的向心力和凝聚力会不断增强,公司的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和公司文化精髓加以总结归纳。
2、修改《员工手册》,将公司理念、公司精神、公司发展简史、公司宗旨、公司奋斗目标等内容增加进《员工手册》。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好公司文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的公司内部关系。集思广益,为公司发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
行政工作计划 篇7
为更好的开展集团公司行政人事工作,为各子公司、新建项目、集团所属部门做好后勤服务保障,更好协调各子公司、新建项目、集团所属部门的运作及支持公司决策,确保20xx年目标的实现,现对20xx年度工作计划如下:
1、完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的.运营在既有的组织架构中运行,根据组织架构做好定员、定岗、定编工作。
2、在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依据。
3、完成日常人力资源招聘与配置。
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强公司凝聚力。
5、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
6、加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋升机制,考虑规划员工职业发展。
7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。
8、完善公司管理制度,作为公司运营决策的指导性文件。
9、做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及公司的发展提供有力保障和支持。
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