办公室文员工作计划

时间:2023-04-05 09:37:26 工作计划 我要投稿

办公室文员工作计划 (15篇)

  光阴的迅速,一眨眼就过去了,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。那么我们该怎么去写计划呢?下面是小编帮大家整理的办公室文员工作计划 ,希望对大家有所帮助。

办公室文员工作计划 (15篇)

办公室文员工作计划 1

  古人说过,不想当将军的兵不是好兵。身为一个办公室文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文员这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划。

  一、对工作岗位的认识

  首先,办公室文员这一职是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文员工作一定要做到以下几点:

  1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好部门与部门、同事与同事之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品计划、采购、发放、物品的登记。建立人员档案等都由办公室完成,因此办公室文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  二、对未来工作的计划

  在日常工作中,我将做到以下几点:

  1、协助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。规范各部门人员档案并建立电子档案。

  2、做好各类信件的收发工作。

  3、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类账务报销工作。

  4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  5、协助办公室主任做好人员考勤和节假日的安排、值班等,确保公司正常运行。

  6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其他工作。

  在日常工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:

  1、积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  2、向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  3、通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的'个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就被这个社会淘汰。当然要提升自己,首先有个良好的平台,我认为贵公司是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  办公室文员这个岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作的创造性,我一定注意办事到位不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

办公室文员工作计划 2

  一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  二、做好了各类信件的收发工作。

  三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的'各项规章制度办事。

  五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的最高价值。

办公室文员工作计划 3

  时间在梢然中走过了,转眼间,我到远大美域新城管理处工作已经有一个多月了。对于刚刚走上工作岗位的我来说,这一个多月顶岗实习,从对物业前台工作的一无所知,到现在有了一定的了解。20xx年已经成为过去,现今迎来了20xx年希望在新的一年中,在工作上能有一个跨跨跃性的进步,在此,我为20xx年的工作做了一下计划:

  1。自我形象的塑造:严格遵守客服人员服务行为规范,着装整洁、得体,、举止文明大方。微笑、热情对待客户、同事。

  2。对于客户信息的处理,对客户的来电、来访的信息及时记录在《客户服务信息记录表》上。

  ①对于客户的简单求助,在力所能及的范围内,即时给予解决。

  ②对于报修的,做好登记,及时通知维修部同事进行维修。

  ③对于客户的.投诉,要及时向相关人员或领导反映,迅速将其处理。对于投诉的处理:将投诉事件的发生时间、地点、被投诉人或投诉部门投诉人的联系方式等信息清晰记录。如果能够解决的,尽量向客户予以合理的解释,在接到投诉后,及时进行处理,在投诉处理完毕两天内回访。

  ④每天下班前的一个钟对当天的客户信息登记的登记进行查阅,若发现未及时处理的要进行处理。

  3。钥匙的管理:将未收楼的或托管的装修钥匙按单元的顺序摆放整齐,对于钥匙借用人进行核实,借用钥匙要清楚地登记好时间、归还时间,无论是谁借钥匙都要进行登记。每两天要检查一下钥匙和登记表是否相符,若有不符的,要及时查明原因。

  4。代收邮件:将接受到的业主邮件及时在《邮件收发登记表》上记录好各项详细信息,在业主领取时,要求其在登记表上签名确认,方可领取。

  5。资料的整理:对于《车辆管理服务协议》《缴费通知单》《物品拮据凭条》《放行条》《装修许可证的明细表》等资料对于纸制的认真填写,每天将其数据输入电脑,每半个月将纸制的资料进行处理装订,归档。

  以上就是我在新的一年的工作计划,我将女里地将各项计划一一落实到行动中,同事也请领导监督和指正我的不足,让我能够改进自我,改进工作的质量,,期待在新的一年能有更大的突破。

  为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

办公室文员工作计划 4

  金秋将来到,收获的一个季节也将来临,而我的工作也将进入新的阶段。那么在新阶段的工作来临之前,我先做好自己的一份工作计划,为9月份工作能够顺利的进行而做一个前期的准备。9月份工作计划如下:

  一、端正态度,做好每天工作。

  作为办公司的一名文员,本职工作比较杂,因此需要去端正自己的态度进行工作,如此我在9月的工作中,会把工作态度给端正了,对于领导交代的工作,我都会认真的做完完成任务。每天的工作都会去做好,为大家提供优质的'服务。同时也与其他部门做好工作的联系,方便传递文件和通知,让整个办公室的工作顺利运转。

  二、收拾好办公室的各类文件及文件的传递。

  办公室的文员,主要就是对文件进行一个归档分类。经过一个月的工作,办公室也堆积了无数份的文件,因此9月的工作是对这些文件进行筛选和归类。在这个月里,我会细心的挑选出已经失效和没用的文件出来,把重要的需要进行保存的,我会细致的做好每份文件的标号,让大家能够及时准确的找到文件。还有就是领导需要我去做的宣传和传达,我会按时的把大家需要看的文件都全部传递到他们手中,帮助他们省时间,以便于顺利完成工作。

  三、继续学习,不断提高自己。

  新的月份,新的自己,因此我会继续去学习,增长知识,努力的把文员要学的东西都去学点,让自己在工作的时候可以有进步。即使是工作,也不能中断学习,人只有不断的往前冲,才有可能取得更大的成就。我的工作虽然不需要动很大的脑,但是依然还是要去学习新的知识去更新以前的旧的知识,紧跟新时代的发展。多学点东西总是没有坏处的,可以去提高自己的能力,那我自然就要去提高。9月份里,所以我会加强自己的学习,学习更多对工作有用的技巧,帮助自己把工作做得更好,让领导和同事对我更加的认可。

  新月份的工作即将到来,做此工作计划,希望自己可以在这一个月里有更多收获,为办公室的建设添加一份力量进去,我相信自己可以在新的一月里把工作负责好,为大家把事情通知到位,努力去配合所有部门的工作,专心致志的做好个人本职工作。

办公室文员工作计划 5

  屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中

  同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。 在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。

  在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。

  加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:

  一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  二、做好了各类信件的收发工作。

  、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好

  员工与领导沟通的桥梁。

  八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  我深知:一个人的能力是有限的`,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力

  提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台

  我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的最高价值。

  一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职

  不能留住人才,而企业距离市区太远,如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。

办公室文员工作计划 6

  一、指导思想

  坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。

  二、主要工作及其基本思路

  (一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。

  1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。

  2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。

  3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理《事业单位法人证书》)。

  (二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。

  1、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。

  2、与时俱进,进一步做好信息工作。**年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好《**简讯》编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。

  3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行《**公文处理实施办法》,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(**校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发《要文呈报》,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。

  4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。

  (三)立足本职,开展好重要常规工作。

  1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作。

  2、做好**年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成**年度教学工作会议的文件汇编。收集整理**年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼**年迎评促建经验。

  3、综合服务工作。坚持原则和程序,规范管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求,为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势,深入领会和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。

  4、贯彻校综治委会议要求,做到“防治结合,以防为主”,认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。小车服务组要进一步强化安全意识,规范车辆管理、车况检查维护,确保行车安全。

  (四)把握自身特点,搞好保障服务。

  1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上,认真做好人事档案达标的准备工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围,规范学生档案管理程序。完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率。

  2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识,强化网络安全监管,加大力度、整合力量,保障学校东区新建网络的基础建设,规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建设,认真做好办公自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训,完善规章制度,优化网络资源。在搞好业务建设的同时,加强队伍的思想道德建设、团结进取,努力提高校园信息化建设水平。

  3、行政服务中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的`“树立一个观念,增强三个意识”的要求,做好各项服务工作。冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神,进一步理顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规章制度,加强过程管理,在做好服务于学校教学工作和其他重点工作的基础上,努力开创服务运营新形势。教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神,对一些有效做法要常抓不懈,形成长效机制。

  三、实施保障机制

  1、加强思想政治工作,牢固树立以人为本的观念,强化服务意识、全局意识和创新意识,精诚团结,营造和谐的校办工作环境,为创建和谐校园环境而努力。

  2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度,强化工作协作。

  3、围绕“三服务”,着力加强和改善督查督办、协调服务和工作调研、参谋助手工作。

  4、强化责任制,各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件中),加强沟通,分工协作。

  5、认真开展党支部工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,促进行政工作任务的完成。按照上级部署,认真开展好“保持党员先进性教育”活动,同时做好重点培养对象的教育、考察工作,继续实施支部联系学生班级活动。

办公室文员工作计划 7

  初期来到这里工作使我迷失了方向,一名刚毕业的学生我总是在不断地迷失自己,但是工作之后我就发现不断的迷失自己再去找回自己这是一种磨练,也是一种成长,更是一种成就感,就像我来到xx公司这短短几个月的时间,我就在不断的迷失自己方向,但是这不是重要的,不断的去迷失自己这其实很大程度上来说是一种锻炼自己的机会,在我时常不知道在工作中如何去规划自己,来到xx公司也是这样,在面对这些问题中我不断的去发掘自己探索自己,最后解决问题,才是我现阶段应该去想的东西,迷失是不好的,最好能避免这种情况,有一个明确的规划与目标才能知道自己在工作中如何前行,在xx办公室的文员工作过去了几个月,20xx年的也已经开始,对于自己这一年的工作我是很期待的,为了让自己有更加明确的方向感,对这一年是也要做一个规划:

  一、明确自己的.目标

  前面几个月的工作,总是遇到自己的迷茫期,办公室文员这个职位在办工作的日常工作中不可少的,平时在工作中我更加像是一个处理处理事物手忙脚乱的形象,也是因为没有什么职场经验吧,缺乏历练,在做起事情来乱了阵脚的情况多有,这是很致命的职场弱点。

  在20xx年的办公室工作中我要做的首先就是明确自己的每天的工作任务,事事都要提前去计划执行,办公室的日常工作比较杂而且又很多经常容易在工作中忘记一些事情,这是很严重的,所以在20xx年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,为第二天的工作提前做好准备这为首要。

  在20xx年自己日常的工作,比如日常的一些工作人员外出登记,领导会议的安排方面,由于之前在这方面自己做的不够细心很多字多忘记的登记名字,安排的会议也有不及时的情况这些都收到过批评,在20xx年的工作中要加强提前的给自己打预防针,防止出现这种问题。

  二、日常的计划

  1、做好办公室的机器维护。平时很容易的会出现办公室的一些设备故障事件,这些问题的出现耽误了日常的工作,影响了工作进度,20xx年还是要做好这方面的预防,按时的维护办公室的机器设备,提前做好相关的工作,做好保养杜绝设备故障事件。

  2、做好上传下达。平时的办公室经常总是会有员工出现漏通知的不好现象,在20xx年要对这方面严抓,必须对上面的通知传达落实精确到每一位办公室人员。

办公室文员工作计划 8

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个施展自己才能的机会。我将把这份感谢打动之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  一、对工作岗位的熟悉

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1。听从,一切工作要服从领导的吩咐和铺排。

  2。领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3。执行,要果断地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

  但是听从并不是被动,良多工作可以提前猜测、积极主动地开展,及时正确地把握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决议计划参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、泛起工作空档。

  其次,办公室文秘工作相称于团体的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  二、对未来工作计划

  1。在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行团体公章治理划定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时盘点,以便能及时增补办公用品,知足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间团体的安全捍卫工作。

  (8)当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心预备,精细铺排,细致工作,干尺度活,站尺度岗,严格按照办公室的各项规章轨制办事。

  2。在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、团体各部经理和部分主管交办的各项的'工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好顾问助手。

  (2)做好各部分服务:加强与各部分之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时正确的传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将团体员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善团体各项规章轨制。

  (5)做好信息保密工作:保留好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,进步自身写作功底。

  3。进步个人涵养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加团体铺排的基础性治理培训,晋升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速晋升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来晋升知识层次。

办公室文员工作计划 9

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1。服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2。领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3。执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  对未来工作的计划

  1。在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2。在行政工作中,我将做到以下几点:

  (1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的.传递到位。

  (3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  3。提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  4。其他工作

  (1)协助人力资源部做好各项工作。

  (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

  (3)协助各子公司做好各项工作。

  (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

  办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

办公室文员工作计划 10

  作为办公室的一员,还是个文员,要处理的事情很多,而且工作也进入到一个新阶段了,九月来临了,在吸取了以往的工作教训,九月的工作我将以计划为主,按照计划一步步的进行,这样才能把工作做的有条理。接下来就是我九月的工作计划:

  一、加强做表的能力,深入学习办公软件

  以往自己有一点的做表的基础,所以一直不曾去加强,觉得够用就行,但是时代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,加上现在自己的工作越来越多,要做的表样式也多,数量也多,所以九月我会先把做表的数量和速度提上来,然后就一边工作一边学习更多办公软件的技术,学会新的知识,并用于自己的工作上。一个文员,尤其是资深的文员,不仅要会做表,而且做出来的表格也要有实用性,并且领导要能看得懂,所以我会加深对它的学习,让自己的能力不断的变强。

  二、加强对办公用品的管理工作

  我管理着办公室的公共用品,这些用品皆是用公费购买,所以我接下来的工作就是要加强对这方面的工作,对所有的'办公用品进行一个总的登记信息,并都做好分类,以便于同事使用。同时这些用品一旦有人要用,都必须详细的领用登记,以防有人拿去浪费。在需要购买用品,也是会按需购买和按需发放,尽量不造成浪费。九月也会对办公室里的所有办公用品进行清点,以便知晓哪些用品是需要再增加的,哪些用品是不需要再去添加的,也尽量满足到大家对工作的需求。

  三、服务好每个部门

  办公室连接各个部门,而我是文员,针对这一工作,我主要负责的就是向各部门传达消息,且要及时准确,并联系好部门之间的工作,以防有错漏的消息没有传达。对于其他部门需要传递的信息,我在九月里会把所有的信息都进行一个系统的保存和传递,并且进行保密。服务好其他部门的工作,就是做好文员传达消息的工作。

  九月的到来,也意味着自己的工作已经进行了大半年了,我所要做的就是尽量做好之后的工作,尽可能的服务好办公室和各部门的工作,帮助大家把消息传递到位,并且做好各类表格和文件的派发。我知道接下来的工作只多不少,但我也没有觉得很难,因为热爱着这份文员工作,所以我将竭尽所有的力量去把工作完成的。

办公室文员工作计划 11

  20xx年的工作就要结束了,这意味着我们马上就能回家过年了,同时也意味着我得好好地计划一下20xx年的工作了,要是计划的不仔细、不周到的话,很容易就会在明年的工作中出现差错,这对于我和公司来言都不是好事情,所以如何制定一份合适的工作计划是难点也是重点。经过一些时间的摸索后,我对自己在明年中工作计划如下。

  我身为企业办公室部门的一名文员,在平日里面的工作还是比较繁杂的,所以制定工作计划对我们这个岗位来言是比较重要的,不然工作的时候很容易就失去了动力和方向,这种情况是我一直都在尽力避免的。我在20xx年里,首先是准备加强自己的个人能力,毕竟在工作中,唯有让自己的能力提升了,才有资格去接触更深层次的工作,同时也只有着优秀的工作者,才能获得上级领导的赏识,所以我在新年里,要多多参加一些公司里面组织的一些讲座,培训活动,借此来增加一点个人的见识和能力,此外我还会花空闲时间去学习和工作业务有关系的知识,例如如何操控一些常见的电脑软件、人与人之间的沟通交流、财务知识等等,相信通过一段时间的学习后,我的业务水准必然会提高一个层次。

  在日常工作中,我时常会出现犯下一点小失误,其中多半是由于我个人的粗心所导致的,所以在接下来的工作中,我得好好地改正一下自己的不足之处,在工作的时候我要戒除自己的急躁,多跟着办公室里面的'老员工们走,学习他们的经验教训。在完成上级领导交代的任务时,我不会再拖拖拉拉了,我会按照要求和指示,在规定的时间内又快又好的完成各项任务,同时我也会多多和其他部门的同事打好关系,这样才有利于自己工作的开展。文员这份工作其实没有太多的技术含量,主要的就是讲究一个态度,只要态度摆正确了,那么干起活来也不会很差。我这个人在工作的时候容易被别人影响心态,这对于工作有着不小的影响,所以我希望自己能在20xx年里一改往日的急躁习性。

  工作计划虽然已经写出来了,但是这也只是一个初级的版本,还有很多的东西都没有补充上去,这还得经过一段时间的工作后我才能有更详细的体会。总之,我会跟随好领导们的步伐,努力地做好自己的分内之事。

办公室文员工作计划 12

  办公室的工作总是在繁忙中结束,今年三月份的在公司的文员工作也接近了尾声,四月份的办公室的工作也在向我招手。在公司今年三月份,公司对我们的办公室的人员进行重新的编排,同时也辞掉了几位我们办公室办事效率不高的文员。这让我四月份的文员工作上面更加有压力了,同时我也不得不让自己在之后的文员工作中,将自己的'相关文员工作达到我们公司对我们文员要求的标准。

  在公司四月份的文员工作中,我要精简自己的文员办事过程,让自己有更多的时间完成更多的文员工作。在我们办公室的四月份里,我们办公室有一定的文员人员流失,但是我们公司的相关文员工作肯定会只多不少,所以我自己会有更多的文员工作,精简自己的文员办公流程是除了让自己加班加点以外能让自己完成自己每天文员工作的唯一一个工作方法,同时精简文员办公流程也是能让自己在四月份的工作里,每天按时公司布置的文员工作最好的一个办法。同样精简我们的文员工作的工作流程也是我们公司对我们办公室所有文员的要求,我们公司在相关行业上竞争是非常强烈的,以后我们在公司肯定也会迎接更多的工作来提高我们公司在相关行业的影响力,所以这是我们公司文员以后肯定会经历的一件的事情,同样我们要在四月份的工作时间里,尽快让自己学会精简自己的文员工作。

  在公司四月份的文员工作中,我要以办公室老文员的身份为我们新来的一些文员进行我们公司文员的培训工作。因为我是我们办公室里文员工最熟练,同时也是文员工作成绩最突出的文员,所以这个为公司培养新兴力量的重任就要有我来承担和负责。我在四月份里对我们公司办公室新员工的培训内容主要有熟悉我们办公室的工作环境、我们办公室对我们文员的办公要求和办公规定、带他们熟悉我们办公室文员的工作、对他们的相关文员工作技能进行补充和强化培训。

  在我四月份的办公室文员工作中,我还要给自己确立新的文员工作目标,我在四月份会参加公司公司的进修,让自己学习到更多有关文员的工作需要用到的知识。对于我升职的事情,我现在自己的文员工作能力已经没有问题了,但是自己在人员管理上可能还有一点点欠缺,我会在公司人员管理上多多学习的。

办公室文员工作计划 13

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。本人将认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都帮忙及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二、大致工作规划

  1、工作严要求:

  (1)公文传阅归档及时。文件的流转阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办及传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅。

  (2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

  (3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

  2、工作强力度:

  督办是确保企业政令畅通的'有效手段,抓好企业领导交办与批办的事项与基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。

  3、内外宣传讲效果:

  宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口,拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,争取做到每个月有信息登报。

  4、完成办公室文员职责工作:

  办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示、工作报告,必须做到经由本人手交给领导室,领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。

  20xx年我会以更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。

办公室文员工作计划 14

  20xx年迎来了,作为办公室文员,对新的一年要制定自己新的工作计划,要把这一年的工作都尽量做好了。对这一年面临的工作,我制定了以下的文员工作计划:

  一、企业文化的深化塑造

  企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

  1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

  1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

  3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

  二、行政部自身建设

  行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:

  1、完善部门组织职能;

  2、完成部门人员配备;

  3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

  4、提高部门工作质量要求;

  5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

  三、建立职位分析制度

  通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

  四、继续绩效评价体系的完善工作

  并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的`不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

  2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

  3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

  行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

  在不断的成长中,很多的现实情况在不断的发展中得到了长远的进步,这是公司发展的现状,只要跟上的行政办公室工作做好了,公司的运转顺利了,公司的发展也就更加的顺畅了。在不断的发展中,公司行政办公室会发挥更大的作用。在这里我希望大家都能够意识到自己的问题,找到问题所在,找到以后发展的方向,为公司的发展做出的贡献!

办公室文员工作计划 15

  (一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

  (二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;

  (三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

  (四)努力改进工作方法,提高工作效率;

  (五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;

  (六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;

  (七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

  本年度办公室重点工作细分:

  企业管理:

  (一)协助制定公司本年度安全工作计划,及各部门和专项工作目标,对本年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;

  (二)完善会议制度:公司会议的组织工作,公司会议决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它公司内日常事务处理工作;

  (三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;

  (四)进一步完善公司各项安全管理制度,并监督检查公司各项安全管理制度的执行情况;

  文件管理:

  (一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文件准备工作;

  (二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;

  (三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;

  人事管理:

  (一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;

  (二)完善公司薪酬制度、绩效管理方案;

  (三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的安全培训工作;

  (四)完善公司人力资源的档案管理工作。

  总务工作:

  (一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;

  (二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;

  (三)做好公司安全突发应急事件的处理保障工作。

  (四)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

  人员考核:

  (一)主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定安全纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的.地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

  安全保卫:

  加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个

  安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。强调企业精神,创建公司的企业文化:

  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

  塑造企业形象:

  (一)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

  (二)、企业环境形象

  因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

  (三)、企业员工形象

  制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

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