行政助理的工作计划

行政助理的工作计划

　　时光在流逝，从不停歇，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，现在的你想必不是在做计划，就是在准备做计划吧。相信许多人会觉得计划很难写？下面是小编为大家收集的行政助理的工作计划，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政助理的工作计划1

　　1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程;在不一样部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理知识;

　　2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈;

　　3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;

　　4、各类行政事务的`组织与实施;

　　5、培养方向：业务、生产、运营

行政助理的工作计划2

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的工作计划3

　　1、协助前台服务热线的接听和电话转接;

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

　　4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关掉电源及门窗;

　　5、处理公司日常物资的采购及报销;

　　6、公司大楼物业相关事项的.沟通及处理、跟进;

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政助理的工作计划4

　　1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

　　2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购，定期做好公司固定资产管理。

　　3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理，协助企宣做好各类活动的组织与策划

　　4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等，配合总部做好行政事务的.落实提出合理改善意见。

行政助理的工作计划5

　　20xx年里，我在领导和同事的帮助下，我努力认真学习了关于人事、行政的很多东西，进步了不少，我相信20xx年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力，因此我订立了20xx年的工作计划，以便使自己在20xx年里有更大的进步和成绩。在20xx中我将务必做到以下几点：

　　1、 办公室正常的前台接待，电话接听工作，会加强自主性，把公司形象维护好，不让公司形象在我这里受损。

　　2、 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，做好了各类信件的收发工作。

　　3、 对于存档的`重要资料、证件的领用或借阅，一定要借阅签字并催促借阅人归还。

　　4、 对于档案管理也努力加强学习，从网上查询更好的存档方式，加强档案管理。

　　5、 做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

　　6、 在员工考勤和考核方面，严格按照公司制度执行，细致、严谨、公平、公正，不出现错误。

　　7、 对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取，将提前准备好所有文件和资料，对于经常使用的公司证件，提前复印好放在手边，以便大家在使用时可以随时领取，不耽误大家工作。

　　8、 协助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。

　　9、 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作，同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境，提高工作效率。

　　10、 加强礼仪知识学习，如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学，了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

　　11、 加强与公司各部门的沟通，了解公司的发展状况和各部门的工作内容，在不影响本职工作的前提下，申请回生产部进行一次培训，了解产品的生产工艺和制作流程，加强自己的知识储备。

　　12、 随时准备接受更多的工作内容来完成，抱着学习的心态，在完成自己本职工作的前提下，尽自己的努力，来接受新的工作任务，来提高自己，完善自己，为公司多尽一份力。

　　20xx年马上就要到来，在新的一年里，我一定努力完善自己，严格按照公司的各项规章制度办事，及时完成领导交给的各项的工作；奉行"后勤服务一线"的工作态度，做到主动帮忙、热情服务，与其他部门人员加强沟通，密切配合，互相支持，我会以全新的面貌做好员工服务，为公司的发展奉献自己的一份力量。

行政助理的工作计划6

　　1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的.复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

　　8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

　　10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

　　行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。

行政助理的工作计划7

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

　　2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

　　3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

　　5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

　　5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

　　6、办公用品的登记、管理与发放。

　　4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

　　5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

　　6、每一天填写现金日记账，整理好发票。

　　二、每周工作

　　1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

　　2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

　　3、公司采购办公用品，及办公耗材；

　　4、每周报销一次备用金。

　　8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

　　2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

　　3、搜集与公司行业相关的'展会信息，写在白板上。

　　4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

　　5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。

　　6、每季度对办公用品进行盘点一次。

　　7、每月给员工发送生日贺卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

　　2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

　　3、办理公司地上地下停车位。

　　4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

　　5、公司公交卡充值，一张卡300元。

　　五、协助销售的工作

　　1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

　　2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

　　3、给销售刻录光盘。

　　4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

　　六、不定期的工作

　　1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，

　　2、给同事印制名片，刻章。

　　3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

　　4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

　　5、周边酒店会议室的联系。

　　6、遇到突发情景联系物业。

行政助理的工作计划8

　　一、端正思想、找准定位，协助园长工作

　　热爱幼教事业，不断提高理论知识，严于律己、恪守岗位。幼儿园工作繁琐而细小，在领导班子成员中明确自己的角色定位，做到分工不分家，互通有无，管理好自己分管的工作，对领导要求协助的工作要尽全力认真执行完成。处理问题要站在幼儿园的角度和立场，尽所能发挥扶手的作用。为园长分担工作压力和负担，同时和教研主任一起协助幼儿园的全方位管理工作。

　　二、不断充实进取，提高个人素养

　　人的一生总要扮演多种角色，有许多事等着我们去做，我觉得自己既是管理者又是老师，也是个学生，行驶在信息化的高速路上，深深的感受到自己是如此的贫乏，内存不足，为了扮演好多重角色，首先知识要广泛，业务要精湛，于是我要利用工作之余为自己制定各种充实的计划，完善自己的工作能力。提高自己在工作中的效率。不断更新自己的管理理念，调整工作方式，并在一线理论联系实践。在指导过程中得到实际应用。在课改的今天，我们有烦恼有压力，有茫然的时候，有把握不住课程把握不住孩子和家长的时候，每当茫然的时候就要看书查阅资料、询问探讨和反思，通过多种途径和老师们一起解决困惑与难题。

　　三、食堂管理

　　食堂人员按照规定操作，必须持证上岗，操作时需带口罩、帽子、工作服，严格执行消毒树立无菌观念，生、熟食严格分开，确保食堂的卫生与安全。严格把握食品观，每天做好食品留样工作，留样时间保持24小时。炊事员根据要求，认真做好每天的.两餐两点，在色、香、味上动脑筋、翻花样并考虑幼儿的特点和口味要经常深入班级，听取意见，确保质量。使我们的食品管理更加规范。

　　四、后勤队伍建设：

　　1．坚持隔周组织学习。着重学习有关教养方面的经验介绍，结合日常工作找出差距和不足，进一步树立正确的教育观、儿童观，提高工作能力。每月开展大型活动，通过交流、总结来把握各类教学活动中教师的技巧和灵活性，不断提高教师保教业务水平。

　　2．扎实抓好日常规范操作，期初学习托幼机构常用物品消毒常规，并进行实际操练；期中学习春夏季易发生呼吸道传染病的预防知识、常见症状、隔离等知识，以学习、指导、检查和抽查相结合的方式提高日常操作质量，并与考核挂钩。每班每月制作一组教玩具，并与考核挂钩。

　　3．按照幼儿园一日工作流程，认真检查、抽查各班考勤、流程、请假追踪、服药记录，督促教师严格执行时间作息表。坚持每周写幼儿成长记录，并按时收发，并与考核挂钩。

　　五、资产管理：

　　1．认真执行领导安排，规范物品的出库、入库制度。做到每笔出库、入库都有章可循。

　　2．做好物品的调配，提高园产的周转使用率。勤俭持园，坚持园内“一月一领”制度，充分发挥有限资金的作用。

　　3. 定期整理储藏室，对所需物品了如指掌，以方便教师所需、所用，避免造成不必要的物品的堆积。

　　4.做好物品管理的常规工作，及时为幼儿、教师配备所需物品；每月底最后一天为领物日；配合园内开展的各项活动，及时提供所需材料；并及时填充库存。

　　六、安全方面：

　　1．每月检查户外大型活动器具、室内线路、电器设备及其它设施，发现问题及时记载、维修和保养，延长设备的使用期限。

　　2．督促门卫工作人员严格执行门卫制度。正确和安全使用警卫器械，促使安全防范措施起到更好的作用。

　　3．经常巡视园内的大环境、小环境，发现问题，及时汇报、处理，使幼儿园的环境更具美化、现代化。

　　七、卫生保健工作：

　　1.科学、合理地安排幼儿在园的膳食，经常下班级观察幼儿的进餐情况，不断完善带量食谱的制定和食物的烹调方法搭配出营养丰富且受幼儿喜爱的食品。

　　2.认真做好晨间检查，积极开展预防性措施，加强体育锻炼。降低幼儿常见病的发病率。严格执行消毒流程。幼儿进入班级后要换鞋。外来人员进入幼儿园要消毒并穿鞋套。

　　3.提高幼儿的卫生科学知识水平，改善幼儿对待个人和公共卫生的态度，及时纠正不良的卫生习惯，培养幼儿的自我保健能力。

　　4.做好卫生工作的长效管理，定期进行灭“四害”。认真做好卫生检查，随时接受各级领导对园卫生工作的检查。

　　八、成立家长委员会

　　本学期成立家长委员会小组，定期组织家委会成员到园研讨，认真听取家委会意见，通过家委会完善幼儿园各项工作，让家委会成为幼儿园的“活体广告”。

行政助理的工作计划9

　　工作内容：

　　（1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

　　(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

　　(3)完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。

　　(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。

　　（5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

　　（6）完成领导突发交代的任务。

　　基本技能：

　　（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

　　（二）把握好具体工作进度及衔接工作。

　　（三）沟通与理解本事强。

　　（四）思考本事。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的.效果。

行政助理的工作计划10

　　1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

　　2、电话记录、打印文件、复印资料；

　　3、日常报表的`收集、整理、汇总、传递、上报；

　　4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

　　5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

　　6、上情下达，下情上传；

　　7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等）

　　8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

　　9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

　　10、完成上级管理层交付的临时工作；

　　11、坚持工作环境整洁、干净等。

行政助理的工作计划11

　　1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设;

　　2、负责门店人员相关培训工作

　　3、负责门店行政、合同管理等相关工作

　　4、积极配合公司相关工作的上传下达及推进;

　　5、完成门店临时交付的.工作。

行政助理的工作计划12

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、奖惩办法的执行；

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门供给及时有效的.行政服务；

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作；

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　9、参与公司行政、采购事务管理；

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排，节假日慰等；

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的工作计划13

　　1、进行相关的人事招聘、入职。

　　2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

　　3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研。

　　4、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。

　　5、负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的'传达、催办落实与信息反馈。

行政助理的工作计划14

　　我是人力行政部***，这是我未来一个月工作计划，

　　具体内容

　　一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁;

　　二、办公用品管理

　　1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制

　　2.公司的资产统计及管理，避免公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作

　　3.准确、详细登记每月产生的费用

　　三、会议与活动

　　1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;

　　2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。

　　四、招聘及其它事务

　　1.协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息;

　　2.汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新

　　3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡

　　对外事务

　　1.来访人员的接待

　　2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回

　　3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的`事务;

　　2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作计划，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进。

　　目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受

　　①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力

　　②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚

　　③除了办公室人员，平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司发展的历史

　　④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关怀，对公司也有更好的影响

　　⑤岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等

　　以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教

行政助理的工作计划15

　　1、负责员工入离职管理，协助培训工作的开展;

　　2、协助上级进行招聘工作;选择并且维护招聘渠道，发布招聘信息，参加各种招聘会;

　　3、组织、安排面试，并且进行人力资源测试;

　　4、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　5、协助管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　6、协助公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实;

　　7、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理的工作计划16

　　1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励，做好与总部人事及时对接，人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

　　2、负责公司各项制度流程的'执行，进取践行企业文化在子分公司落地。

　　3、协助经理做好人员的各类培训、监督，对照人员绩效考核做人员沟通激励。

　　4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

行政助理的工作计划17

　　1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，构成文件传达给公司各个部门。

　　3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

　　4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

　　5、在节假日，负责公司礼品的`订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

　　6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

　　7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

　　8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情景。

　　9、负责接听电话，做好访客记录，构成规范化的工作流程。

　　10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理的工作计划18

　　1、负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管。

　　2、负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

　　3、负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

　　4、协助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

　　5、完成部门其他交办任务。