大学开学迎新策划书

时间:2024-11-19 07:11:25 策划书 我要投稿

大学开学迎新策划书通用

  转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,我们又迎来一个新的工作阶段,要定下新的目标了,是时候抽出时间写写策划书了。现在你是否对策划书一筹莫展呢?下面是小编收集整理的大学开学迎新策划书通用,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

大学开学迎新策划书通用

大学开学迎新策划书通用1

  东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,xx举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。

  一、活动目的

  1、欢迎xx届新生;

  2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;

  3、达到宣传目的`,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;

  4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验

  二、活动主题

  心“新”相印

  三、活动时间

  20xx年10月x日

  四、活动安排

  (1)前期准备

  a)海报宣传

  内容:20x届心协迎新晚会缺你不可!

  要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。

  展出地点:男x寓前,x楼前

  b)广播宣传

  内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散!

  要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播

  c)在学校的网站,贴吧进行宣传

  d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅

  (2)其他前期工作

  1、节目服装、道具的租借(根据各节目所需)

  2、晚会节目策划,筛选及彩排工作

  3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。

  4、节目单的设计与制作(标明赞助商家)

  5、购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

  6、提前预订需要化妆的地方

  (3)节目审核

  1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

  2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;

  3、活动开展前进行节目的二——三次审核;

  4、最后一次进行带妆彩排。

  (4)布置内容

  1、舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置

  2、音响话筒及相关设备是否到位,完好

  3、现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发

  4、观众席座位安排

  (5)晚会现场整体流程

  1、18:50会场一切工作准备就绪

  2、19:00开场舞

  3、19:10主持人宣布晚会正式开始

  4、19:10~20:00上半场节目

  5、20:00~20:20游戏环节

  6、20:20~21:00下半场节目

  7、21:00主持人宣布晚会结束

  8、观众退场后工作人员留下整理会场

  五、赞助

  1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;

  2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;

  3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;

  4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。

  六、资金预算

  1、背景幕布——1张500元

  2、音响灯光:20xx元

  3、宣传单:200元

  4、横幅、海报:1500元

  5、气球、彩带:100元

  6、助威用品——荧光棒等:200元

  7、化妆队200元

  8、游戏环节的礼品200元

  9、其他备用支出200元

  总计:4900元

  七、应急方案

  1、音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵

  2、灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电

  3、节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上

  八、注意事项

  1、活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台

  2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

  3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

  4、指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线

  5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练,活动流程五点半前过一遍

  6、安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到xx广场准备

  7、晚会开始前15分钟发节目单

  8、晚会当天,心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会

  9、活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告

大学开学迎新策划书通用2

  一、活动主题:

  以心迎新以心动心

  二、活动背景:

  伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心

  四、活动目的:

  为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法院院师生的良好精神面貌,表达出法院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

  五、活动时间:xx年xx月xx日

  六、活动地点:浙江财经大学下沙校区

  七、参与对象:法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学

  八、活动形式:

  (一)定点处流动人员:

  (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

  (2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

  (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

  (三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往院楼辅导员办公室、法院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去院参加新生家长会。

  九、前期宣传:

  (一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

  (二)在法院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

  (三)在浙江财经院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

  (四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法院报到处。

  (五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

  十、前期准备

  (一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

  (二)由院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

  (三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

  (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

  (六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法院相应报名地点等。

  (七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法院报名点。

  (八)提前向院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法院报名点。

  (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

  十一、具体流程

  (一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

  1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

  3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)

  4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

  5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及院的各个公共主页及院网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

  7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

  8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

  (二)活动当天流程:

  1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

  2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

  3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

  5. 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

  6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

  7. 18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

  8. 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院

  十二、工作安排:

  (一)前期准备安排:(未定)

  (1)宣传组:

  1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)

  2.新生群、人人状态宣传。

  主要负责人:宣传部、新闻中心

  (2)常务组:

  主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

  活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的'统筹安排。负责人:实践部、办公室

  (3)采购组:

  负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

  负责人:生活自律部(及本地若干人员)

  (4)前期准备总负责:(未定)

  负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

  (5)物品管理负责人:(未定)

  负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

  (6)现场活动总负责:(未定)

  负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面

  了解,并根据现场情况对各点做出调整。

  (二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

  迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

  注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

  引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

  各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

  新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

  引导家长前去院楼参加家长会(全体人员)

  十三、经费预算:

  十四、后期工作:

  (一)活动后会场处理

  1、清理打扫会场。

  2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。

  3、各点工作人员统一将道具送至法院302,整齐存放。

  4、报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。

  (二)活动后期宣传

  1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

  2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

  十五、注意事项:

  (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

  (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

  十六、应急预案:

  (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

  (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

  (三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

  (四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

大学开学迎新策划书通用3

  一、活动主题:

  “缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会

  二、活动口号:

  精彩生活,你我倾力呈现!

  三、主办单位:

  学科吧大学社团联合会

  四、承办单位:

  学科吧大学太极拳协会

  五、协办单位:

  跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等

  六、活动对象:

  学科吧大学各社团

  七、活动时间:

  20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)

  八、活动地点:

  学科吧活动室

  九、活动目的:

  欢迎新同学的加入及欢庆元旦

  十、活动意义:

  1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;

  2.增加社团各成员间的`了解,培养友谊关系;

  3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;

  4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;

  5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。

  十一、活动安排

  筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。

  宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽x15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)

  (内容:预祝学科吧大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)

  展板2块及喷绘2张放

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大学开学迎新策划书通用

  转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,我们又迎来一个新的工作阶段,要定下新的目标了,是时候抽出时间写写策划书了。现在你是否对策划书一筹莫展呢?下面是小编收集整理的大学开学迎新策划书通用,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

大学开学迎新策划书通用

大学开学迎新策划书通用1

  东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,xx举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。

  一、活动目的

  1、欢迎xx届新生;

  2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;

  3、达到宣传目的`,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;

  4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验

  二、活动主题

  心“新”相印

  三、活动时间

  20xx年10月x日

  四、活动安排

  (1)前期准备

  a)海报宣传

  内容:20x届心协迎新晚会缺你不可!

  要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。

  展出地点:男x寓前,x楼前

  b)广播宣传

  内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散!

  要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播

  c)在学校的网站,贴吧进行宣传

  d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅

  (2)其他前期工作

  1、节目服装、道具的租借(根据各节目所需)

  2、晚会节目策划,筛选及彩排工作

  3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。

  4、节目单的设计与制作(标明赞助商家)

  5、购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

  6、提前预订需要化妆的地方

  (3)节目审核

  1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

  2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;

  3、活动开展前进行节目的二——三次审核;

  4、最后一次进行带妆彩排。

  (4)布置内容

  1、舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置

  2、音响话筒及相关设备是否到位,完好

  3、现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发

  4、观众席座位安排

  (5)晚会现场整体流程

  1、18:50会场一切工作准备就绪

  2、19:00开场舞

  3、19:10主持人宣布晚会正式开始

  4、19:10~20:00上半场节目

  5、20:00~20:20游戏环节

  6、20:20~21:00下半场节目

  7、21:00主持人宣布晚会结束

  8、观众退场后工作人员留下整理会场

  五、赞助

  1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;

  2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;

  3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;

  4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。

  六、资金预算

  1、背景幕布——1张500元

  2、音响灯光:20xx元

  3、宣传单:200元

  4、横幅、海报:1500元

  5、气球、彩带:100元

  6、助威用品——荧光棒等:200元

  7、化妆队200元

  8、游戏环节的礼品200元

  9、其他备用支出200元

  总计:4900元

  七、应急方案

  1、音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵

  2、灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电

  3、节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上

  八、注意事项

  1、活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台

  2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

  3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

  4、指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线

  5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练,活动流程五点半前过一遍

  6、安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到xx广场准备

  7、晚会开始前15分钟发节目单

  8、晚会当天,心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会

  9、活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告

大学开学迎新策划书通用2

  一、活动主题:

  以心迎新以心动心

  二、活动背景:

  伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心

  四、活动目的:

  为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法院院师生的良好精神面貌,表达出法院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

  五、活动时间:xx年xx月xx日

  六、活动地点:浙江财经大学下沙校区

  七、参与对象:法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学

  八、活动形式:

  (一)定点处流动人员:

  (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

  (2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

  (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

  (三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往院楼辅导员办公室、法院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去院参加新生家长会。

  九、前期宣传:

  (一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

  (二)在法院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

  (三)在浙江财经院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

  (四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法院报到处。

  (五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

  十、前期准备

  (一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

  (二)由院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

  (三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

  (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

  (六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法院相应报名地点等。

  (七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法院报名点。

  (八)提前向院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法院报名点。

  (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

  十一、具体流程

  (一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):

  1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

  2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

  3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)

  4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

  5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及院的各个公共主页及院网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

  6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

  7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

  8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)

  (二)活动当天流程:

  1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

  2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

  3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

  5. 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

  6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

  7. 18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

  8. 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院

  十二、工作安排:

  (一)前期准备安排:(未定)

  (1)宣传组:

  1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)

  2.新生群、人人状态宣传。

  主要负责人:宣传部、新闻中心

  (2)常务组:

  主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;

  活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的'统筹安排。负责人:实践部、办公室

  (3)采购组:

  负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

  负责人:生活自律部(及本地若干人员)

  (4)前期准备总负责:(未定)

  负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

  (5)物品管理负责人:(未定)

  负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

  (6)现场活动总负责:(未定)

  负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面

  了解,并根据现场情况对各点做出调整。

  (二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

  迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

  注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

  引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

  各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

  新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

  引导家长前去院楼参加家长会(全体人员)

  十三、经费预算:

  十四、后期工作:

  (一)活动后会场处理

  1、清理打扫会场。

  2、各点工作人员将所借桌椅归还至院。

  3、各点工作人员统一将道具送至法院302,整齐存放。

  4、报名材料或文件照片分别交院老师或负责人存档。

  (二)活动后期宣传

  1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

  2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

  十五、注意事项:

  (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

  (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

  十六、应急预案:

  (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

  (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

  (三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

  (四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

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  一、活动主题:

  “缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会

  二、活动口号:

  精彩生活,你我倾力呈现!

  三、主办单位:

  学科吧大学社团联合会

  四、承办单位:

  学科吧大学太极拳协会

  五、协办单位:

  跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等

  六、活动对象:

  学科吧大学各社团

  七、活动时间:

  20xx年12月15日18:00-20:30(暂定)

  八、活动地点:

  学科吧活动室

  九、活动目的:

  欢迎新同学的加入及欢庆元旦

  十、活动意义:

  1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;

  2.增加社团各成员间的`了解,培养友谊关系;

  3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;

  4.展现各社团的风采,吸引更多成员加入;

  5.增强各社团影响力,使同学们对社团有进一步的认识和了解。

  十一、活动安排

  筹备期:(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估,就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排,就本次活动进行前期宣传。

  宣传物品:横幅1条——规格:1.5m宽x15m长悬挂地点:食堂外路灯之间(负责部门:宣传部、信息部)

  (内容:预祝学科吧大学社团“缤纷社团,精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)

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