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学院元旦晚会策划书
时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，我们又有了新的工作内容和新的工作目标立即行动起来写一份策划书吧。那么你会写策划书吗？以下是小编帮大家整理的学院元旦晚会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
学院元旦晚会策划书1
在这辞旧迎新的时刻，我们按照学校要求举行元旦文艺晚会，希望同学们积极主动，共同参与。元旦晚会的具体策划如下：
一、晚会主题：青春扬帆，温暖前行--暨20xx迎元旦文艺晚会
二、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点：待定
四、晚会时间：根据学校安排确定
五、晚会思路
1、继承和发扬我校好的思想、好的做法，携手打造亲情校园、和谐校园、文明校园。
六、晚会节目要求
1、歌曲类：
（1）能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲（民族，美声类）；
（2）青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
（3）、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺（语言）类：
（1）、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品；
（2）、经典的传统曲艺类节目；
（3）、其它类型的曲艺节目。
七、节目来源：
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求：
能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求：
时间：12月15-20日。
要求：节目报名时间任何人员不得因意见不统一而影响校风校纪。
十、对班级人员的要求
各班班长负责在20日收集整理本班级人员的节目，各班将本班人员的节目整理好统一报到学生处。由学生处进行整理。
十一、晚会主持人要求：
1、女生、男生各2名；
2、语言流利、普通话标准，现场应变能力强，须有晚会主持经验；
4、报名时间：12月20日
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购：鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总组长：青协书记（负责节目的收集整理、主持人的选拔）
副组长：青协会长、青协秘书长
晚会采购组：青协各部部长（负责所需物品的采购，要保存好采购账目）采购人员需请假。
晚会纪律组：组织部（负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律）
安全保卫组：军训部、安保部
十四、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由学生会负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；组织部负责（外联组协助）与供电部门联系；宿管部负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由组织部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由实践部负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此实践部负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由学生会负责处理。
附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
（1）场地申请（2）四位礼仪到岗（3）发放节目单
（4）会场服务器具（5）引领观众进场入座（6）搬运学生会器材
（7）借用所需工具工作（8）舞台搭建及灯光安装调试工作（9）音箱设备调试工作（10）准备好晚会所需伴奏带（11）化妆室换衣间搭建工作（12）服装道具准备工作
（13）搬运桌椅及电脑（14）赞助商的服务工作（15）赞助商接待交流工作
（16）换衣间服务人员到位（17）维持秩序工作人员到位（18）舞台道具服务人员到位（19）照相及DV工作人员到位（20）电线及器材看管人员到位（21）预演节目准备工作
（22）进出口控制工作（23）外场小活动秩序维持工作（24）主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的`工作以加快整体工作进程；
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址：
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
结束语：
女1：最明快的，莫过于一年一度芳草绿，莫过于倾听年轮的呼吸。每逢这种时刻，便簇拥着我们共同的梦境，你我总在梦中嫣然笑语
男1：这是快乐分享的时刻，是思念好友你的时刻，是祝福，关怀的时刻，是希望，美梦成真的时刻，祝你：新年快乐，佳节如意！
男2：各位领导，各位来宾！
女2：在场的同学朋友们
女1：回顾青协过去的一切，我们--
女合：自豪骄傲！
男1：目睹青协今天的辉煌，我们--
男合：心潮激荡！
女2：展望青协明天的前程，我们--
女合：充满希望！
男2：此时此刻，歌声与微笑不能忘记所有辛勤耕耘、泼洒青春的教育工作者。
女2：此情此景，鲜花与掌声必须记起那些为了我们的进步、全力支持我们工作学习的各级领导
女1：快乐的时光总是过得很快，相聚虽短暂，情谊无限长！
男2：让我们捧出手中的鲜花，把它献给今天与我们同欢笑，共收获的所有来宾和朋友。
女1：迎新年，庆元旦大型文艺晚会
全合到此结束！
女2：祝大家
全合：节日愉快，万事如意，谢谢大家！
学院元旦晚会策划书2
一、活动目的：
在xx年元旦来临之际，为了和全校师生一起迎接新一年的到来，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，加强各院系学生分会的同时为同学们提供一个真正展示自我的平台，定于 12月8日（周四）晚7:30举办咸阳师范学院xx年元旦晚会
二、主办单位：咸阳师范学院学工部、团委
三、承办单位：咸阳师范学院校学生会
四、晚会总监制：计谋远 李永涛
晚会总导演：雷登元
晚会导演：
五、活动时间：xx年12月8日（星期四）
六、活动地点：学馨苑三楼（预演）
艺术楼报告厅（演出）
八、主持人： 王 力 陈敬浩 汶一凡 卢帅群
九、赞助方： 中国移动咸阳移动分公司
晚会流程：
1. 现场准备。（于18:30之前灯光、音响、投影仪、演员，会场布置等准备到位）
2. 19:00观众入场完毕，会场准备工作就绪。
3. 19:30主持人介绍领导及其嘉宾，领导讲话。
十、预演安排：
时间：xx年11月22日
地点：学馨苑三楼
任务：晚会预演时期（本阶段主要完成节目征集，宣传工作，主持人、礼仪确定、服装道具搭配效果，仪器的调试及确定赞助商）
十一、晚会正式演出
时间：xx年12月8日
地点：艺术楼演播厅
任务：（本阶段主要完成节目筛选和晚会流程及节目顺序的最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借。）
具体安排如下
1.节目组：
组 长： 文磊
副组长：景馨蕊
专业指导：夏 媛
成 员：于焱华 李 特 （文艺部干事）
任 务：
(1) 负责节目的通知、做好节目审定和彩排，指导工作。
(2) 晚会期间所有节目的衔接工作，所有演员的化妆、服装到位。
(3) 晚会配乐制作，主持人台词的准备。
▲要 求：所有的节目19：00前到位，包括服装、化妆，整场晚会的音乐以喜气为主旋律。
2.宣传组：
组 长：李 琼
副组长：张东东
成 员：成 龙 何莉（宣传部干事）
任 务：
(1) 负责设计喷绘、制作宣传海报。
(2) 晚会节目的摄影摄像 ，节目单、邀请函的设计。
(3) 联系校广播站、电视台、史林外传社团及现场的工作。
(4) 晚会现场氛围营造
▲要 求：在晚会19：00 前到位，包括发放晚会娱乐道具，
摄影仪器的安置。
3.场务组：
组 长： XXX
副组长：程登璞 杨昭
成 员： 王 亮 柯贤飞（社团部干事 体育部干事勤工助学部干事）
任 务：
(1) 晚会会场的布置。
(2) 晚会灯光及其追光、音响等技术的'控制。
(3) 晚会节目及其舞台的监督工作。
(4) 晚会话筒的交接及其舞台道具。
(5) 晚会节目幻灯片的制作及其投影仪安置、租借。
▲要 求：晚会话筒、追光、灯光的使用落实到具体的人，开灯什么时候，什么角度，要提前演练。
4.礼仪组：
组 长：赵卉
副组长：王 倩
成 员：杜 旋 （女生部干事）
任 务：(1) 负责门口的迎接，引导嘉宾观众入席和嘉宾席中添水。
(2) 发放嘉宾席的晚会流程及其赠送礼物。
▲要 求：晚会期间在嘉宾席左右站好岗位,保持茶水的温度。
5.秘书组：
组 长：李康楠
副组长：王禛
成 员：杨艳芳 孟令恩（秘书处干事 信息部干事）
任 务：
1.配合节目组负责演员的签到，保证演员到位。
2.进行节目的宣传报道、负责晚会的通讯稿，制作邀请函制作节目单。
3.邀请各院系、兄弟院校、社团，接收各院系送来的贺词，将词送往主持人
▲要 求：晚会前2天把邀请函送到位，节目名单到位，积极配合节目组的工作
6.后勤组：
组 长：李 恒
副组长：李凯
成 员：权珍珍 杨艳芳 （学习实践部干事生活部干事）
任 务：
1.负责晚会期间的安全保卫工作及其突发事件处理
2.维持晚会入尝出场的秩序工作
▲要 求：晚会期间佩戴学生会工作证，保持会场有序进行。
十二、注意事项：
参与晚会所有人员都要为本次迎新年晚会服务，保证晚会的顺利进行，注意自身安全，并维护好现场秩序，维护好自身和学生会的象形，待人诚恳，热情，有礼貌，各小组要注重协调、相互配合，保障晚会顺利完成。
学院元旦晚会策划书3
一、晚会主题：团结 和谐 欢乐 感恩
二、晚会目的：
旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作，增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊，共同迎接圣诞和新年到来，为构建和谐校园而努力。
三、主办单位：
政法学院研究生党支部
四、晚会时间：12月24日晚7时
五、晚会地点：亿洋酒店二楼宴会厅
六、出席人员：
院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师，院全体研究生。
七、活动具体内容：
一、宣传
1、宣传和扩大影响力：由院研究生（姬可周 王娟）负责
2、制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院研究生支部制作，在晚会前两天，由院研究生支部负责发送请帖，邀请院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师。
3、在晚会的前两天，制作节目单20份并派发给现场嘉宾。
二、活动操作方案
（一）、物品准备：
1、晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位
2、灯光、音响等器械布置，由院研究生支部负责（具体人员待定，熟悉灯光音响控制）要求在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械交还。
3、舞台设计与布置，由院研究生支部根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）搬运和布置
4、主持人选拔由各班推荐一名（男女比例适当，最好由08和09级同学担任）
5、节目统一验收由院学生支部负责，节目报名由各班班长负责，上报2-3个节目（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的.良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目） 节目第一阶段上报时间12月1日，节目统一检查时间12月10日。
（二）、 晚会安排
1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演，提升晚会气氛。
2、主持人上台：开场词并介绍出席领导。
3、领导致辞，晚会开始。
4、节目表演：
1）总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动小游戏。
2）每个单元确定主题，把各班所报节目实施分组。
3）最终选出6名主持人（建议三男三女）四名是晚会主持人，二人为娱乐互动主持人
4）晚会结束之前有一个合唱，由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》（暂定）。
5）由领导致闭幕词宣布晚会结束。
（三）、会前准备
1、所需物品
矿泉水1箱，水果、小吃适量，晚会道具（荧光棒等） 游戏环节所需道具，领导桌牌
晚会邀请函
2、费用预算
场地租赁费1000元
矿泉水×2箱=50元
水果、小吃，预计200元
晚会道具（荧光棒等）预计150元
游戏环节道具、小礼品，预计100元
节目单和请柬制作，预计100元
杂费：100元
共计：1700元
三、前期准备和各部门协调
1.会场于晚会开始一小时前布置完毕，前期设置，布置、装饰、宣传（王娟 贺佳负责）
2.邀请函，桌牌及节目单制作摆放（同上）
3.奖品及晚会道具购买（刘瑶 王小娟负责）
4．会场音控、灯光（待定）
5.礼仪，接待（李艳妮 罗敏敏负责）
6.机动组 （赵中锋 刘江平 李伟）
注：各节目和主持人名单于12月1日中午12时之前报到侯老师办公室。
学院元旦晚会策划书4
一、活动背景
20xx年，我们经历过风雨坎坷，携手共进。如今，伴随着钟声的响起，20xx年的脚步渐行渐远，20xx年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，11级临床8班特意策划了20xx年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，共创和谐，同时，也借此机会增进同学与同学之间的交流互动，为所有同学营造一个更好的新年氛围，用11级临床8班这个大家庭的.温暖驱走隆冬的酷寒，构建起更加团结、和谐的崭新风貌！
二、活动意义
本次晚会旨在欢庆20xx年新年的到来。同时，也借此机会，为同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将11级临床8班构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们 的课余文化生活，推动班级的组织文化建设。
三、活动主题
陪你1314
四、活动对象
11级临床8班全体同学
五、活动时间、地点
时间：20xx年12月24日 18：00--20:30
地点：第四教学楼 103室
六、活动流程
1.前期准备
（1）11月24日召开班委会提出总体概想
（2）召开班委会，文娱委向各位班委概述整体计划方案，全体通过后，于11月末班会上向全班发布消息，征集元旦晚会的节目，并向同学们讲解流程。鼓励大家自愿报节目，并邀请特定节目演员，择期组织排练。
2.节目准备
（1）12月8日，节目收集结束，制定各个节目负责人，并定期和各节目负责人联系，了解节目进展情况。
（2）各节目的排练，各负责人跟踪指导，登记好他们所要的器材，并大力帮助准备。
（3）12月20日选定主持人，拟定节目单，并举行大彩排。
（4）12月21日举行总彩排，斟酌细节，并修改现场布置方案。
（5）节目彩排时间：20xx年12月15日--20xx年12月23日
彩排地点：第四教学楼
3.邀请嘉宾
晚会举办前1天向各领导、老师发出邀请函；具体细节要及时向有关部门负责人汇报。
4.道具物品准备
（1）12月10日--20日准备道具、服装（包括节目单等）；
（2）12月15日--20日准备其他一些效果装饰物（包括装饰品、奖品等）；
（3）12月17日--20日准备音响、灯光、舞台。
（4）现场布置：12月24日下午根据布置方案进行。
5.晚会开始
时间：20xx年12月24日 18:00--20:30
主持人：刘庭玮 王佳文
节目单（另附）
七、活动筹备机构
1.策划组 田 笑
2.督导组 杜 珊 田 笑 王佳琦
3.道具组 田 笑 王佳琦 杨 墨 郭文超
4.采购组 路亚洲 白亚丽 田 笑 胡媛秀
5.纪检组 郭文超 李柳潼 李晓飞
6.宣传组 杨 墨 田 笑
7.技术组 安苑萌 周安然
8.礼仪组 刘懿欣 任 艺
9.摄影组 吕佳鸿 齐 钊
八、活动应急方案
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消。
（3）停电应急方案：
a 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
b 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
c 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员组织同学们按秩序退出会场。
（4）其他要求：
a音频及视频质量要求良好，拒绝劣质音源。
b 晚会节目均可以各种名义参与报名。
c 晚会策划组有权对上报节目进行优化整合。
学院元旦晚会策划书5
20xx年，我们有着不同的经历，有人欢喜有人忧愁，然而无论悲伤还是欣喜，旧的一年即将过去，我们迎来了新的一年，伴着灯光与欢乐，我们一同迎接新的一年，为自己展开生命中的又一页，同时，让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生，愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。
一、活动主题
xxxx科技学院xx院元旦晚会——20xx迎新晚会
二、活动时间及地点
学院报告厅：20xx年12月30日星期三晚
三、主办方及参加人员
主办方：南京理工xx科技学院xx院学生会
参加人员：xx系全体学生及教师，院长及校领导，各位商家代表
四、活动形式及节目
本次活动主要以晚会形式呈现，其中有歌舞，小品，现场互动，具体内容还待定，本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式，若能成功，将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以
五、赞助商可获得的优势
1.本次参与的人员较多，较广，还涉及到学校领导及教师，人员集中，有利于商家宣传，可以让更多的人了解商家产品，了解商家
2.可以通过此次的活动，例如通过商家和同学的活动，游戏，让商家更近的接触学生，更了解学生，话说知己知彼，方能百战百胜，只是一次小小的投资，获得的不仅仅只是朋友，还有长久的利益和名声。
3目前学生的人际网络比较广，相信一传十，十传百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住学生的消费心理，略作点“小文章”，搞点优惠政策，会吸引更多消费者
4其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系，那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长远利益，我们可以及时帮商家传达信息，也可以以我们部门做商家学校的代理人，让学生更便捷的与商家联系，通过我们的每次活动，为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的方展铺垫，以备人才的招揽。
六、活动的宣传方式
1.条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
2.海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传
3服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。
4现场主持人致谢词
5. 网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传
6.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
7礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，8.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
9也可以根据商家的要求
七、晚会预算
条幅(xxx商家预祝xx院元旦晚会圆满结束，xxx商家恭祝xx系20xx元旦晚会的举办，预祝xxx商家协xx院20xx元旦晚会圆满成功，或合作愉快) 2 x 80海报4张x 50
演员化妆300元
背景喷绘500
灯光300
饮用水100
礼品300
道具200
其他200
总计2300
冠名费1500元
八、后期工作
1.反馈信息：为商家传达当天活动的有关信息，主要是照片
2.交流：与商家交流，了解商家的感触，听取商家的意见，以便下次更好的为商家宣传，与学生交流，了解学生对商家的印象，及时将这些信息反馈给商家
致辞：我们会尽我们最大的努力，为商家做好宣传，给我们一次机会，也给自己一次展示的机会，只要一次小小的'投入，就会给你带来一些意想不到的收获。
策划人：xxxx院xx院学生会外联部
时间20xx-12-26
策划人：xxxx院xx院学生会外联部
时间20xx-12-26
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定于12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
3、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
4、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
九、节目单
本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
十、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费&nbs元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
总预算：元人民币。
十一、资金来源
赞助商家及金额：
合作协议：
十二、应急控制
1、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十三、附录
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1、场地申请
2、四位礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领观众进场入座
6、搬运学生会器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及灯光安装调试工作
9、音箱设备调试工作
10、准备好晚会所需伴奏带
11、化妆室换衣间搭建工作
12、服装道具准备工作
13、搬运桌椅及电脑
14、赞助商的服务工作
15、赞助商接待交流工作
16、换衣间服务人员到位
17、维持秩序工作人员到位
18、舞台道具服务人员到位
19、照相及dv工作人员到位
20、电线及器材看管人员到位
21、预演节目准备工作
22、进出口控制工作
23、外场小活动秩序维持工作
24、主持人、演员到位
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)
学院元旦晚会策划书6
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会。计划如下：
主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：20xx年12月9日（时间初步预定）
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：继续教育学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b:海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
c:宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
d:网站
制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e:广播宣传（校本部广播系统）
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的'形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：（10月15日-10月20日）
1．通知各学院递交节目名单
2．所报节目参加人员
3．晚会节目主持人
4．参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：（10月21日-11月31日）
1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2．
利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3．进行网上宣传
4.推进各学院的节目进程
5．对所有参赛的节目进行前期筛选
6．对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7．确定所有参赛节目
晚会期间：（12月1日-12月9日）
1．对现场内外进行布置
2．安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3．现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4．晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5．晚会后的收尾工作
后期活动工作：
宣传费用：喷绘海报宣传板
活动费用：音响设备舞台布置请柬化妆品服装租借荧光棒鲜花
人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责
晚会期间后台秩序催台音控室灯光现场秩序礼仪
学院元旦晚会策划书7
晚会背景及简介
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接XX年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息e往恩深”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“e往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的XX年，是很有意义的.一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间：XX年12月26日
地点：山东师范大学长清校区c区101报告厅
三、主办单位：信息科学与工程学院
承办单位：信息科学与工程学院文艺部
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如c区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1）11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到e帆在线上。
2）11月12日在c区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2）制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3）在qq群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4）制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选（11月12日——16日）
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日，第一次彩排，在a区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在c101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在c154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在c101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
（参见附表1）
六、活动专项小组任务明细
1.文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
（金源统一调度，勾晓腾负责会前准备，陈文静负责总舞蹈节目，孙朝晖负责开场舞，现代舞，王金秀负责古典舞，殷松负责男生现代舞，路萌璐负责乐器两个节目，高慧琳负责音乐情景剧，曲平负责歌曲类节目）
2.信息部负责摄像
3.自律部负责灯光
4.科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5.生活部负责服装道具
6.女生部负责礼仪，化妆
7.社团部负责会场布置
8.自律部负责晚会现场秩序
9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
（具体分工安排详见附表2）
六、活动需要及预算
开场舞
八女*男、八个大红裙子、四套男生舞蹈服装，四个红绸子
500元
古典舞
五女，五套古典舞服装，五把舞蹈用纸伞
200元
相声
古装宫廷服若干
200元
现代舞
四女四男、四套女生服装、男生西装自备，扇子四把
150元
歌伴舞
交谊舞，4件交谊舞长裙
180元
《天路》
乐器：两架古筝，二胡一把，舞蹈，两人，藏族舞衣服及蒙古族服装
90元
音乐情景剧
50元
主持人服装
两男两女
200元
彩带气球电池
100元
音响
1600元
幕布
1500元
灯光色彩
1000元
费用总计
5770元
学院元旦晚会策划书8
一、活动主题
中国梦 我的梦
二、领导小组
组长：xxx
副组长：xxx
组员：xxx
三、活动目的
不知不觉我们一个新学期的校园生活已经过去4个月了，在这4个月中。我们从不相识到相识相知，在这中间我们有着许许多多的故事。xx年即将过去。xx年的钟声即将敲响。也为了进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
四、主办单位
xx学校。
五、活动对象
全体师生，校领导
六、活动地点
校大操场
七、活动时间
xx年12月29日（暂定）
八、活动流程
报名时间：即日起至12月8日 选拔时间12月12-19日
节目准备工作（11月27日-12月25日）
1、节目内容的收集，小学部卢校长负责，初中部xxx负责，高一xxx负责，高二xxx负责。
2、任务安排：小学部4个，初中部4个，高一5个，高二3个（初三、高三除外）音乐组2个。团委学生会1个。小学部、初中部、高一年段、高二年段教师各一个节目，一展教师风采。
3、节目的筛选
（1）第一次筛选（12月11日）
（2）第二次筛选（12月18日）
（3）第一次彩排（12月24日）
（4）第二次彩排（12月26日）
4、12月26日前，节目策划要定出晚会的节目单。团委完成主持稿。
5、彩排场地：xx楼5楼
6、嘉宾邀请：12月24日（宣传部）
晚会开始
1、开场舞（开门红）。
2、主持人介绍本晚会嘉宾，并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到位的嘉宾名单送到主持人手上）。
3、领导发表讲话。
4、根据策划部的安排的.节目进行汇演。
5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序。时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场。
6、整体流程
18：50观众入场完毕——会场一切准备工作就绪。
19：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——正式进入节目演出及现场活动——主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下）。
九、工作人员及工作安排
（1）第一项目组：德育处
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖，负责邀请嘉宾代表队晚会的举办给于评价。负责把所有嘉宾迎接并安排工作。
（2）第二项目组：音乐组
任务：
①完成节目收集，筛选及前期的排练彩排工作。
②负责节目编排及晚会全流程的衔接。
③准备好晚会所需的一切服装道具。
④主持人的确定
（3）第三项目组：总务处
任务：
①利用海报横幅，等方式开展宣传。
②负责晚会现场布置。
（4）第四项目组：后勤组（体育部）
任务：
①负责会场后勤保障。
②疏导观众进退场，维持会场秩序。
③晚会期间负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
（5）第五项目组：舞台组（宣传部文娱部）
任务：
①负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。
②负责晚会演员的服务工作。
③负责晚会灯光及幕布。
（6）第六项目组：纪律组（体育部）
任务：
负责现场秩序。
十、安全与秩序
（一）会场纪律
1、不得向台上投掷任何物品。
2、不得在会场大声喧闹，谩骂他人。
3、禁止在会场上吸烟，不乱扔垃圾，不制造垃圾。
（二）安全与措施
1、工作人员提前准备，检查好会场设备，防止意外发生。
2、所有人进场应有序到指定区域，以避免现场发生拥挤状况。
3、麦克风发生故障，工作人员要预先准备好备用麦克风，随时替换。
（三）工作人员守则
1、及时到达自己的岗位，认真完成指定任务。
2、工作人员态度端正，言行举止得体文雅。
3、工作人员在工作时，手机应调成振动，以免打扰到表演者的演出。
十一、奖项设置
一等奖——一名；
二等奖——二名；
三等奖——三名。
学院元旦晚会策划书9
一、整体情况
1.晚会主题名称：新乡医学院三全学院临床四部元旦文艺汇演
2.晚会目标：融合师生情谊，展现临床四部特色及风采，扩大临床四部在学校的影响力。
3.晚会时间：20xx年12月31日
4.晚会地点：待定
5.主办单位：文艺部
6.协办单位：四部各部门
7.晚会筹备工作进行方式：阶段式进行和项目式进行相结合。
二、工作人员和项目组
1.工作人员：
临床四部部委成员及各班班委
2.项目组：
（1）第一项目组：节目组
组员：文艺部成员及各班文宣委员。
任务：a.完成节目收集、筛选机后期的排练、彩排工作。
b.主持人的选择、形象设计及台词审核。
c.负责节目的编排、顺序及晚会全流程的衔接。
d.准备好晚会所需要的一切道具。
（2）第二项目组：宣传组
组员：宣传部成员及各班文宣委员。
任务：a.利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式进行宣传。
b.现场摄影及dv摄影。
（3）第三项目组：生活组
组员：生活部成员及各班生活委员。
任务：a.确保舞台的搭建和质量。
b.晚会期间 设备、音响设备的安装。
c.负责后勤保障及处理紧急情况。
（4）第四项目组：办公室
组员：办公室全体成员及团支书。
任务：a.向各组各班传达书面任务及整合信息。
b.邀请各部门老师担任嘉宾。
c.向团委及学生会申请音响和道具。
（5）第五项目组：督察部
组员：体育督察部成员及各班体育委员。
任务：a.晚会期间，负责维持会场纪律。
（6）第六项目组：礼仪队
队长：刘旭 赵红
队员：四部礼仪队成员
（7）第七项目组：机动组
组员;大班长
任务：负责会场秩序及处理紧急突发事件。
三、各阶段的任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期（-20xx年12月16）
宣传、节目收集、主持人确定及申请音响及道具
a.节目收集：由节目组负责，采取每个班提供节目和从各部门收集节目两个渠道，邀请协会的表演人员
b.前期宣传：由宣传部负责海报设计及张贴横幅等（在二教、行政楼、校园、宿舍宣传板处分别出板和横幅）
c.办公室向团委及校学生会申请音响及道具。
（2）晚会协调及进展期（12月17~23日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
a.节目筛选及排练：由节目组负责，地点暂定六楼活动室。选取优秀节目，并进行排练。
b.中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
c.舞台确定：由办公室和生活部负责。请结合节目组舞台要求，。
d.物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各组的需求。
（3）晚会倒计时期（ 12月24~29日）
（4）节目的制作及编排
经组委会审查合格的节目由选送单位对节目的.制作、编排负责；对所有节目的基本要求是健康向上、形式新颖、突出四部特色。时间安排大致如下：
12月23日下午交节目申报表
12月25日下午节目审查（时间、地点另行通知）
12月26日——12月29日节目彩排
12月29日下午节目负责人开会 晚上演出
四、联欢会的奖励
本次联欢会结束后将通过现场评选的方式对联欢会所有节目进行评奖，共评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀组织奖若干、纪念奖等。对选送部门或班级及演职人员将有多种形式进行嘉奖。
五、活动预算：参照各小组的策划预算 。
六、活动负责人：邱吟雪 王亚洁
学院元旦晚会策划书10
一、【活动背景】
欢度元旦，在过去的半年里我们环境艺术系xx班共同拥有过辉煌和各位同学辛勤的汗水，我们团结我们努力。值此之际特举办“20xx年环境艺术系xx班元旦联欢晚会”。
二、【活动意义】
希望可以通过此次晚会展现xx班激扬青春的风采，展现xx班团结务实的精神。我们用精彩而富有内涵的节目及真挚祝福的言语来宣扬来祝福xx班的全体成员，来融合全班同学的友谊，以提高全体同学的综合素质营造xx班青春激扬积极向上充满朝气的健康氛围。
三、【主办单位】
环境艺术系xx班
四、【参加对象】
xx班全体同学、各班班长、各个任课老师、三个班导及单导。
五、【活动时间】
20xx年12月30日
六、【活动地点】
东北大学校区教室
七、【前期准备及职责分工】
1、教室的申请，音响设备的租赁(话筒六个音箱一个)【班长体委】
2、所需材料的准备：气球、拉花、荧光棒、彩带、彩灯、水果、瓜子、饮料【副班、生活委】
3、主持人选拔主持人形象设计，【民主选取】
4、摄影摄像器材的准备【班长】
5、节目的编排准备及主持人串词的编辑【文艺委、团支书】
6、晚会的时间预算【副班】
7、请柬的设计与制作【副班、文艺委】
8、安全工作的落实【协防员】
八、【活动流程】
(一)事宜准备就绪：
1、活动资料主持人串词节目列表等文件的完成【文委、组宣委】
2、将策划书分发各班委，按策划书责任分工进行准备的完成【组宣委】
3、节目演员的排练【团支书、文艺委】
4、教室，音响等设备的就绪【班长、体委】
5、会场布置【全体班委、各宿舍长】
(二)活动内容：
1、伴随着浪漫唯美的.音乐晚会开幕
2、在浪漫唯美的音乐中男女主持人登场宣布“20xx环境艺术系xx班元旦联欢晚会”开始。主持人介绍到场老师各班班委
3、有请老师班长讲话
4、节目开始
5、中间穿插互动环节(详见节目单)
6、主持人宣布晚会结束，结束后全体xx班同学与老师合影留念
九、【经费预算】
1、会场布置所需材料：气球、拉花、荧光棒、彩灯、彩带(100元)
2、卡纸(10元)
3、水果、饮料、瓜子(100元)
4、其他(20元)
十、【注意事项】
1、确保安全
2、各班委宿舍长的工作分工要明确
十一、【应急措施】
1、会前停电晚会最多推迟一个小时，此间时间同学们自行安排，超过一个小时则主持人宣布晚会改天举办。若晚会中停电则点上蜡烛继续晚会。
2、话筒无法正常使用则正常使用备用话筒
3、节目应急：台上节目演出时其后应有两个节目准备，在前一个节目由于各种原因不能正常演出则下个节目及时跟进
注：
1、晚会结束后立即展开清理工作
2、体委和2121宿舍长负责音响设备的收拾即搬回宿舍及时归还
3、地面桌面清理由剩余班委宿舍长负责
4、负责人完成自己的任务即可离开会场
5、鼓励晚会工作人员大胆创新、献计献策、团结协作奋力拼搏
6、晚会结束后全体班委对此次活动进行各项工作全面细致的总结经验教训，以书面的方式交由班长审核。
要求：晚会节目积极向上歌颂青春歌颂xx班的团结务实，围绕激扬青春来组织节目形式可以多样化(如：小品、舞蹈、话剧、合唱、独唱、才艺展示和诗文朗诵等)。
学院元旦晚会策划书11
一、晚会主题
“两旦一新”XX年元旦晚会
二、晚会目的
为了留下我们青春的回忆，记录我们曾一起走过的路途和那些美好，更为了表达我们对新的一年的期待和希望，本次元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、经典的节目、新颖的'题材，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，展现农大学子的风采和他们对XX年的无限憧憬。
三、晚会背景
随着时间的推移，转眼间XX年末将至。而XX的羊年更是承载着希望和梦想的一年。XX我们各怀梦想，各自忙碌，但没有机会能把久违的心声向大伙倾诉;时间让我们长大，但是却带不走我们共同的记忆，冲刷不掉我们曾经的辉煌。为愉悦身心，增进交流，营造学校和谐共进的良好氛围，让全体老师和学生拥有一个健康的身体和积极向上的精神风貌,过一个祥和、快乐、平安、健康的XX年。今年的元旦晚会让我们再次燃烧激情，让我们对他人作一次真实的表白，也让我们的激情去感染他人，让这个冬天变得温暖。
四、晚会组织机构
主办单位：山东农业大学资源与环境团委
承办单位：资源与环境学生会 文艺部
五、晚会时间、地点
时间：XX年12月22日
地点：山东农业大学南校区第一报告厅
六、晚会流程
(一)前期准备
1.节目征集：(12.1-12.7)在学院范围内征集节目。
节目要求：类型不限，以下各类型节目可供参考
(1)舞蹈类：独舞、双人舞、群舞等形式，民族舞、古典舞、芭蕾舞、现代舞、街舞等舞种;
(2)歌曲类：独唱、组合、合唱、歌曲串烧等形式，原生态、民族、美声、通俗等唱法;
(3)语言类：小品、相声、双簧、朗诵等;
(4)器乐类：西洋乐器、民族乐器、原生态乐器，独奏或重奏;
(5)综合类：舞台情景剧、音乐剧等;
(6)其他类：如有好的想法及建议，可以形成书面文字于期限内交至指定地点，也可以上交剧目剧本、朗诵底稿等;手写、打印均可。
2.节目审核：对上报节目进行筛选以及指导性排练。
3.晚会宣传：
(1)配合宣传部对该晚会进行展板及海报宣传，地点为生活桥及学生宿舍，进一步扩大本次晚会的宣传力度，提高影响力。
(2)每班下发飞信，使同学们以积极热情的参与本次晚会。
(3)利用新媒体平台大力宣传晚会。
4.场地及物资准备：
对本次晚会的场地及物资道具等做好提前准备，并与学生会各部门取得联系及帮助，以保证晚会顺利进行。
5.嘉宾邀请及通知下发：
及时分发嘉宾请柬，并对观看本次晚会的班级或个人进行短信通知。
6.活动彩排：
在晚会正式开始之前进行三到四次彩排，主持人、演员、道具、灯光、音响等全部到位，并对发现的问题及时进行调整以保证晚会高质量完成。
(二)晚会现场
1.会场布置
(1)前墙上方悬挂灯笼，幕布上贴字
(2)舞台上铺红毯，摆上假花、假树
(3)侧墙一侧贴对联，另一侧用气球、彩带等拼出马的造型
(4)一报门口坐气球拱门，在门两侧贴对联
2.晚会开场
篇章一 藉独秀神奇，锤炼砥柱镇中流
篇章二 掬漓江清灵，引领风骚书壮志
篇章三 谐雁山雅韵，谱写华章奏凯歌
(三)后期总结
(1)组织嘉宾及观众有序离开，清扫场地卫生。
(2)对借调物品进行统计和归还。
(3)核算晚会开支，与预算出入，计算损失经费。
(4)元旦晚会总结，包括经验及教训总结。
(5)对活动录像进行光盘刻录，冲洗照片。
七.应急预案
(一)如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。
(二)为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况。一号、二号门作为紧急出口使用，在演出期间关闭。三号门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对晚会的影响降到最低。
(三)如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。
(四)演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
(五)为了保证晚会效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。
(六)如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。
(七)活动前仔细检查节目所需的伴奏带，避免出现无法播放或错误播放等现象。
(八)礼仪离场颁奖无法正常进行：在颁奖前一段时间对礼仪人员进行通知，防止因人员缺失导致晚会顺序错乱。
学院元旦晚会策划书12
一、活动背景
20xx年的脚步渐行渐远，20xx年的倩影呼之欲出，河南理工资环学院xx级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际，我院文艺部用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想猴年，以"一切为了学生，为了一切学生”为宗旨，精心策划了此次元旦晚会。
二、活动目的.
旨在加强我院各系师生之间的交流与合作，增进师生间，同学间的了解，加深学生间的友谊，丰富新一届建院新生的文娱生活，充实大学生的生活情调，提升学校文化底蕴，继承建院优良传统，促进建院新发展，新气象。
三、活动时间、地点
时间：20xx年12月31日
地点：待定
四、活动对象
河南理工大学资源环境学院全体在校本专科生。
五、活动步骤（内容、流程）
1.前期准备：进行晚会宣传，组织各班班长报文艺节目，筛选节目，进行节目排序，邀请主持人，申请场地，申请活动经费并租各种节目道具。向老师辅导员发出邀请函。
2.实施过程：
1.邀请本院学生会宣传部进行宣传。
2.向学校申请活动所需要的教室。
3.准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
4.提前把活动地点布置好晚会的装饰。
5.登记好同学所报的节目，进行一次筛选。
6.排出节目顺序。
7.邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
8.选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
3.后期工作：
1.活动后组织学生进行卫生打扫
2.向观看学生收集建议并总结
2.写活动总结并上交
4.注意事项：
1.申请场地
2.晚会宣传
3.秩序维持
六、活动经费预算
物品单价数量总价用途备注
饮用水12020
彩带15
胶带15
小礼品22040
气球10330
总计：100元
附件：略
学院元旦晚会策划书13
一、活动名称：XX-XX年院学生会元旦晚会
二、活动主题
放飞梦想扬帆万方
三、活动时间
XX年12月27日晚7：00四、活动地点
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心五、活动内容及要求：
(一)集节目类型：小品歌舞相声
(二)节目要求:节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，
能够反映当代大学生思想生活。
(三)征集方式：由各部门申报节目，报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点：
1.前期准备：
(1)12月17日，院会各部向办公室汇总节目。
(2)12月19日，节目组委会对节目进行统一初审。
(3)12月25日，节目组委会对通过初审的节目进行复审。
(4)12月26日，节目组委会对通过复审的节目进行终审。
(5)12月27日，通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
(6)活动开始前购买晚会所需的物品。
(7)向院团委申请活动所需道具：桌椅、耳麦、音响等。
2.中期细节：
(1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。
(2)12月27日下午6：30工作人员引导各部成员入场。(3)12月27日晚上7：00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。(4)晚会正式开始，节目主持人主持晚会进行。
(5)现场工作者维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会顺利行。
3.后期总结：
(1)晚会结束后，院会成员负责整理会场，打扫卫生。
(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室，由办公室负责送于相关部门。
(3)晚会结束后，院学生会秘书处成员及时做活动总结，撰写新闻稿，整理活动照片等。
(4)参加人员：万方科技学院学生会全体成员。
四、活动的宣传方式：广播、海报、横幅、电子屏
1.横幅：内容，条数2.海报：内容、张数3.其它宣传方式
五、出席晚会嘉宾：
朱艳老师孔珊老师钟梦媛米云宝吕亮符亚军杨舒怡
六、活动人员分工：
(一)办公室：
1.主要工作：
(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写
(2)负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。
(3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目。
(4)随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通。
(5)确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系。
(6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。
(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。
2.各组工作细则及人员分配情况
(1)道具组：负责互动环节小奖品的颁发，荧光棒、拍手器，瓜果，垃圾袋的发放(4人)
(2)舞台组：负责催场换场以及音乐话筒、控音，照相(3人)
(3)礼仪组：负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放(2人)
(4)联络组：负责节目所需物品道具的安排，收发和摆放及当天工作人员的联系，及当天的签到(前后)工作。(3人)
(5)布置组：负责整场活动，包括准备期和后续环节，机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。(12人)负责人：杨蕾负责小组：道具组礼仪组
成员：郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人：薛冬阳负责小组：舞台组联络组
成员：于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人：赵培焱负责小组：布置组
成员：全体办公室成员3.需要准备的材料及物品：
主席团及各部部长：流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组：相机(2台)，并确定2名摄影、录像人员布置组：场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒
(二)文艺部：
负责节目的审核与编排
(三)院学生会各部门：
负责当天物品如桌椅的搬移，晚会结束后现场卫生的打扫等。
七、活动注意事项
(一)应急方案：即活动中应注意的'问题及细节：
1.停电应急方案
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。
2.灯光应急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
(2)若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，
则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.其它紧急情况发生时，由布置组负责处理。(二)其它需要注意的事项
1.安全第一，确保晚会当晚在场所有人，财产及物品的安全。2.从汇总节目到晚会结束，提前将任务分配到人，负责人落实到到位。
3.晚会期间，组建现场机动小组应对可能突发的事件，确保会顺利进行。
4.借还道具前后应与相关老师提前联系，确保所需道具在晚会布置时能及时到位。5.注意晚会现场其它秩序。
八、经费预算
学院元旦晚会策划书14
时间真是过的太快了，不经意间，一年就这样过去了，在年底的时候，我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会，这是每年都要做的，让我们辞去过往美好的一年，迎来新的美好的一年！
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
一．活动理念（主题）：
青春、激情、梦想、未来
二．活动目的：
1．增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。
2．丰富同学们的校园文化生活。
3．展现当代大学生的良好精神面貌。
三．活动时间：
20xx年12月26日（暂定）
四．活动地点：海军礼堂
五．活动主办单位：文学院职教部团委、学生会
六．活动对象：文学院职教部全体师生
七．项目组：
1．第一项目组：节目组
组长：xx
组员：文艺部、社团部成员
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c．主持人的选择，形象设计及台词审核。
d．准备好晚会所需的服装道具。
2．第二项目组：宣传组
组长：xx
组员：团宣传、宣传部成员
a．利用海报（包括手绘海报）、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。
b．辅助其他外联工作
3．第三项目组：外联组
组长：xx
组员：外联部成员
a．负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
b．晚会前联系各商家的代表团。
c．辅助其外联工作
4．第四项目组：后勤组
组长：xx
组员：办公室、女生部、生劳部成员
a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b．到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。
c．物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
5．第五项目组： 舞台组
组长：xx
组员：体育部、纪检部
a．监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b．晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
6．第六项目组：机动组
组长：xx
组员：治保部成员
a．晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
7．第七项目组：统筹组
组长：团委支书、副支书、主席团、办公室
组员：团委支书、副支书、主席团、办公室
a．主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。
八、晚会前三个阶段：
1．晚会策划及准备期：
本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。
a．节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。
b．赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。
c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2． 晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a．节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。
b．中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传
c．舞台确定：由舞台组负责。
d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3．晚会倒计时：
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b．末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。
c. 领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。
d．费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
5、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
九．晚会要求：
a． 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b． 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。
c． 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。
1． 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2． 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3．收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。
十．广告宣传：
1．立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。
2．在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。
3．校广播站做有关贵公司的广播宣传。
4．在校学生会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。
5．晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。
6．在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传，在节目单末陪标明。
7．调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。
8．在校内设立咨询台（晚会期间）。
9．晚会结束后鸣谢。
十一、宣传效应：
本次活动能帮助贵公司的产品及服务，吸引更多的关注。
1． 海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”，传单背面有公司简介（海报和宣传单由公司提供）。
2． 本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。
3． 定制带有企业标志的产品、纪念品等。
4． 宣传横幅有标明赞助商
十二、赞助活动意义：
1． 增加校企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。
2． 扩大公司的高校影响，通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。
3． 通过赞助相关活动，树立企业形象，提高贵公司的社会效益。
我们真心希望能够以此活动为契机，和贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益实现。我们将在以后的.工作为贵公司提供更大的支持。
十三、晚会资助细则
具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础，内容如下：
第一形式：《晚会的冠名权》
公司或者企业单位可以提供3000元经费，这次元旦晚会就以贵单位为主打思想，如+++公司杯为首的晚会，并且在文学院网站主页面上最引人注目的动态处给以宣传，宣传部、文学社给与贵公司作具体，大力推广贵公司或者单位。（公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助）
第二形式：《晚会协办单位》
公司或者企业单位可以提供1500元经费，可以为公司打上横幅作为协助单位，公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等，给与宣传，并且进行追踪报道，大力推广贵公司或者单位。（公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助）
第三形式：《晚会赞助》
公司或者单位如：可以提供产品，所谓产品就是晚会中间互动，以公司或者单位主打思想为主题，提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。
十四、节目单
彩排结束后制定最终节目，制作节目单，并同邀请函一起发送给领导、嘉宾及同学。
十五、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按原工作分工细则清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）照灯无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
（3）备用照明器具也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。
3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、音控应急方案：
（1）节目配乐准备两个以上的配乐光盘，如原光盘无法使用，启用备用光盘；如备用光盘也无法使用，选用可替代配乐；如无可替代配乐，用预备节目替代原节目。
（2）麦克风出现问题时，相声类节目换位演出，启用备用麦克风，备用麦克风也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。
（3）如音像设备无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。
5、其它紧急情况发生时，由统筹组、机动组负责处理。
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
学院元旦晚会策划书15
一 活动意义：
通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二 活动目的：
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。
三 活动资源需要：
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四 活动总负责人：xx
五 活动开展：
1、活动主办单位：xx现代职业技术学校机械分院
2、活动时间：20xx年xx月xx日晚 7：00
3、活动地点：xx现代职业技术学校机械楼304教室
六 经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元
七 活动流程：
(一)活动前期：
1 向学校申请活动所需要的教室。
2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。
5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天：
1 主持好晚会的开展。
2 维持现次序不要影响同学大案表演。
3 观看同学的表演，积极鼓掌。
(三)活动后期：
1 打扫教室的卫生。
2 晚会结束后将桌登摆放为原样。
八 活动应注意的细节：
1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。
2 活动当天的安全。
3 活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的`表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
九 后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分 工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：xx交通职业学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定 组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定 组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定 组员：学生会外联部 团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定 组员：待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);
(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定 组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定 组员：待定
任务：
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定 组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分 各阶段任务及工作分配
十 晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
◆末期宣传：宣传组负责;
◆领导邀请：由礼仪组负责;
◆工作证制作：由后勤组负责;
◆场地确定：由舞台组负责;
◆媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
◆费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
十一 晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
十二 节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
十三 资金预算、来源及用途
十四 应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演
人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 由原定负责人送达。
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