同学聚会策划方案15篇(热)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的同学聚会策划方案,欢迎阅读与收藏。
同学聚会策划方案1
同学聚会策划方案亲爱的同学,好久不见!弹指一挥间,25年的离别,25年的牵挂,曾经的回忆犹在眼前。感慨万千,物是人非。环肥燕瘦者,如今为人妻为人母;英俊倜傥者,如今为人夫为人父。想目睹一下当初的他(她)么?想必,风采不现,神韵依旧。轻候一声:你好么?我愿,忍受五百年的风吹、五百年的日晒、五百年雨淋,只愿你从身旁走过。喝口孟婆汤,穿过奈河桥,三生石已满,写不下许多情缘……
毕业前,曾经的毛头小伙,历练为淡定从容的成熟男,散发着温雅、稳健、睿智、内涵的气质;毕业前,青春靓丽的黄毛丫头,修炼成优雅纯粹的知性女,闪烁着智慧、温和、包容、自信的光芒。眼前的你,还是那个他(她)么?我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的.学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的季节留下我们永恒的记忆,在美丽而又温馨的二一九子弟学校留下了一串串感人的青春乐章。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。25年的分别,25年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。来吧,亲爱的同学们,7月,美丽的天水礼县,毕业二十五周年聚会,你我相约,追梦青葱岁月!
我们在天水等你,我们盼望着与你相聚!兹定于7月30日举行同学聚会,万望还在乎同窗情义的你,积极参加。地点:天水、礼县
为了保证将此次聚会搞成安定团结和谐的盛会,特要求如下:第一,为方便交流同学感情,避免晒幸福秀恩爱,原则上,单人参加,不欢迎家属列席。
第二,只叙同窗情,取缔攀比炫富之风。
第三,以一颗平常心参加同学会,若是怀有“没事开开同学会,拆散一对是一对”之恶俗念头者,谨慎参会。
本组织者有保障家庭和谐稳定之义务,倘若发现,及时纠偏,不留情面。若是,a。保密工作到位,不被其他同学察觉;b。其他同学视而不见;c。聚会结束后,单独交流者,均不在此列。
第四,费用:两天,暂定1K/人(非/家庭)。最终核算,多退少补。
为保证费用的安全、放心,现实“物钱分开”原则,本组织者负责联系住宿、吃饭、娱乐等事项,另选一名信赖之同学(财务)负责埋单事宜。
务必请同学们参会前将费用转账至该财务,凭汇款通知单或是网上汇款截图打印件参会!
烦请财务务必仔细认真,做好记录,最后公布决算。
第五,各自做好安全工作。
包括人身安全、财物安全。小心驾驶,安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。
第六,同学聚会,自愿原则,风险自担。
本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果(例如旧情复燃、家庭矛盾等)。
参加聚会者,视为同意以上各条款。
以此纪念我们那逝去的学生时代。
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享25年来的人生经历,为了保证同学聚会圆满成功,广泛征求大家意见,特制定此方案。
聚会安排
1、聚会时间
定于20xx年7月30、31日
2、聚会地点
甘肃天水
3、聚会组委会人员
所有人员统一调度,合理安排,一切以大局为重;
主要工作是负责联络同学、聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等;
活动经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,全部透明化,具体分工再定。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
4、由xx、xx负责联络和邀请同学参加聚会,美女的影响力大;
5、由xx负责通讯录的设计和制作等;
5、本次聚会采用AA制,所有参加同学缴费1000元(特殊情况再灵活处理),带家属另缴800元、带孩子另缴500元。欢迎赞助;
所交费用为聚会时发生的一切费用,包括住宿、吃饭、活动会议、KTV、纪念品以及平摊老师的费用;不包括外地同学往来交通费;
费用的收入和使用情况在活动结束后向全体同学通报。
6、聚会安排
a)报名:聚会报名截止时间为20xx年7月15日,报名时上缴聚会经费,便于统一安排。
b)签到:7月29日全天签到。
c)7月30日,早8:00集合,统一安排车辆后到石门参观。10:00开座谈会;12:00午餐;餐后游石门;下午四点返回天水市;晚餐6:00;晚8:00组织KTV活动。
d)7月31日,早8:00集合,统一坐车去礼县,途中参观岐山;到礼县后参观子弟学校、东台、中午在红土山农家乐就餐;
下午活动结束后,4:00返回天水市;18:00晚餐;晚8:00组织KTV活动。
e)8月1日,全天话别。
7、座谈会主要议程
a)主持人介绍聚会情况;
b)各人分享分别25年来的人生阅历;
c)畅谈人生和理想。
8、费用预算
人员暂按照30人,每人1000元,合计30000元。
a)29日工作餐带同学简单聚餐,预计500元;
b)30日午餐,3桌,每桌500元,预计1500元;
c)30日晚餐:3桌,每桌800元,预计2400元;
d)31日午餐:3桌,每桌400元,预计1200元;
e)31日晚餐:3桌,每桌800元,预计2400元;
f)水果、瓜子、饮料、矿泉水、红白酒:预计3000元;g)房间费:15*140=2100元;
房间统一标准间三晚,每个房间2人,如需单间或延长时间属个人消费;
h)KTV费用:5000元;
i)纪念品:30份,初步打算天水雕漆或者武山鸳鸯玉器,费用每份300元左右,预计9000元;
j)摄像及后期制作费用:预计20xx元;
k)交通费用及杂项及不可预测费:预计5000元;合计:34100元整。
同学聚会策划方案2
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从l甘肃联合大学毕业(现兰州文理学院)。毕业前,我们满怀对大学校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到大学,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。
当我们步入而立之年,离开校园后的十多年中,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?
20xx年6月13日-14日,甘肃联合大学xx级酒店管理班的全体同学将在母校进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。三年的分别,三年的'牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。(每人预计出资100元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年6月13日到20xx年6月14日。
具体地点:(尽量征求大家意见)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
五、聚会流程
(一)再次相会
时间:6月12日晚18:00之前
内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)把酒言歌
时间:2月5日晚18:00开始
内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。
(三)追忆往昔
时间:6月13日上午10时之前
内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温三年前的美好片段。
(四)真情沟通
时间:2月6日15:00
内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。
(五)狂欢盛宴
时间:2月6日晚18:00
内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
(六)难说再见
时间:2月7日早餐之后
内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
六、注意事项
1、同学聚会只限班级内人员,家属原则上不提倡参与。
2、需要携带的个人物品请自备(身份证….)。
3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。
4、不能喝太醉,酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。
5、聚会期间必须遵循流程安排,如有特殊事项需要给班长通知。
6、怀孕5个月以上的女同学很遗憾,可能此活动暂时参加不了。
七、后续事宜
1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。
2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。
预祝聚会成功。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由、、等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
八、具体要求
本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
九、八大活动安排:
八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:×月×日报到,在宾馆汇合,晚间简餐后.
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
同学聚会策划方案3
同窗三载,温馨如昨,挚情依然绕心头。
青春岁月,常入梦境,时空无发分开你我。
冬去春来,年复一年;韶华似水,十年有余。曾经的母校共享单纯欢乐的我们,已开始步入而立之年。六年前,我们满怀对未来的憧憬,带着青春的热情,欢聚一堂,共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校园生涯。还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三两好友奔逐在校园湖光和篮球场上,肆意挥霍我们的青春;不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会,难忘深夜里宿舍内的那一场场的.“卧谈会”,更难为忘怀毕业会餐后我们的高歌和难忘的哭泣。是啊,回首往事,思念同窗共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。那么。来吧,同学们!那就让我们全体同学聚在一起,叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊,用聚会在此点燃我们心中的激情和对青春岁月的回忆吧!
相逢是缘分,重聚是情谊。在这万物重生的一月,我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学,无论你在天涯海角,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!
二、聚会主题:绽放武汉同忆光辉岁月
——20xx年xxxx届同学沟通会
三、聚会时间:
四、聚会地点:
如家快捷酒店六渡桥店汇聚
五、聚会目的:
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方,常想念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
六、组织分工:
为了此次活动的圆满成功,特成立同学聚会筹备组,全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组:...(活动总指挥)
...(活动方案策划与制定)
...(执行负责人)
接待组:...
以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。
联络组...
以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。
同学聚会策划方案4
多少年前,我们含着纯真、满怀着憧憬、带着对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——莱芜十七中,留下了我们不能忘却的稚嫩的人生足迹。弹指一挥间,毕业近十四年了,恰同学少年的豪情已逝去,但是曾经的回忆犹在眼前。今天,我们带着十四年的离别情、十四年的牵念、十四年的美好回忆,再次相约美丽的汶水河畔。
为了让同学们乘兴而来、满意而归,为了保障同学聚会有序健康快乐地进行,经过大多数同学讨论通过,特制订本活动方案。
一、组织机构及分工
拟成立“永远的十二级同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的`组织、指挥、联络和接待工作。
组委会委员:崔言昌、蔺超、程波、李涛、张永华、王丽
组委员会下设五个小组:
活动策划组:由崔言昌同学负总责,赵冠宝、王丽等同学协助,负责活动场所的安排,聚会内容的策划等。
后勤组:由程波同学负总责,司君永、刁立会等同学协助,负责报到,交通工具、酒水饮料等事宜,需要人员可以随时调遣。
联络组:由蔺超同学负总责,李传军、翟甚宵等同学协助,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由李涛同学负总责,张芸、吕振刚等同学协助,负责经费收支,并协助后勤组做好报到工作。
摄像组:由张永华同学负总责,亓燕、郭利文等同学协助,负责照相、录像等事宜,有照相机和摄像机的同学请给予配合。
二、具体事项:
(1)参加人员:莱芜十七中十二级四班同学(如果能联系上高二分班离开四班的同学也可以)
(2)时间:20xx年2月xx日
(3)行程安排:
9:30--10:00到红石公园门口报到集合。
10:00—11:30在母校十七中、红石公园照相留念。
11:30—17:30在酒店座谈、聚餐两个阶段。
17:30—22:30打牌、唱歌、夜宵等休闲娱乐活动。
22:30远到同学到住宿地点休息,聚会结束。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。组委会初步商定每位参加聚会的男同学预交200元,女同学免交,多退少补。财务预算在活动开始时公布,主要用于:(1)聚会期间的餐饮、住宿和娱乐活动费用;(2)摄像、制作通讯录相册;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
本着有钱出钱、有力出力的原则,组委会希望所有同学尤其是经济条件较好的同学能够从各方面大力支持本次同学聚会,有能签字的领导签字报销更是感激不尽。
四、几点要求
1 、从活动方案确定之日起,各工作组各负其责、各司其职。
2 、活动期间所有人员服从组委会的安排,不得自行行动。
3 、凡编入活动工作人员,以“入会为公,尽心竭力”为宗旨,分头工作,同心协力搞好本次活动。
4、经费使用本着使大家满意、开心、高兴的原则,尽量节约,做到公开、公正。
5、尽量不要开车参加,喝酒要喝到正好,不能醉酒出事,不能酒后驾车,安全第一。
6、聚会资金管理账号:xxxx建设银行
同学聚会策划方案5
活动亮点:
粽子DIY:让同学们亲手制作粽子,体验端午节的传统习俗,同时增强团队合作和动手能力。
端午知识竞赛:组织一场关于端午节起源、习俗等知识的.竞赛,增加活动的趣味性和教育性。
活动流程:
同学们分组制作粽子,评选出最美味的粽子。
开展知识竞赛,以抢答形式进行,答对者获得小礼品。
同学聚会策划方案6
亲爱的同学们:
三年,我们风雨同舟;三十年,我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究,定于20xx年11月XX日举行班级三十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“X中学82届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。
总牵头人:陈
综合协调组:、(负责组织联络工作);
策划组:(负责活动策划);
接待组:(负责活动通知、联络、报到工作);
财务组:(负责同学会经费收支);
后勤组:(负责后勤服务组织保障工作);
媒体组:(负责后期制作及发放工作)。
二、活动安排
1、活动地点:世外桃源度假村
2、活动时间:20xx年11月XX日
3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师
4、活动安排:
11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到
下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴
晚上20:00联欢晚会
11月18日上午8:30-11:00登山、观光上午11:30烧烤活动
下午14:00返回
三、经费筹措
同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。
希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。
2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、圆满。
3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的'努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。
我们期望——聚会之时见到从未忘却的每一个同学。
我们努力——为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。
同学聚会策划方案7
一.活动名称:程集中学xx届306班xx年同学聚会
二.活动背景
曾经高三,我们为同一目标而奋斗,306,留下了我们拼搏努力的印记,也留下了我们永远共同难忘的回忆。之后为了各自的理想,大家各奔东西南北。大家见面的机会少了,联系也渐少了。有时看到群里的同学,你是否想到了什么?大家假期也开始了,在这个假期里,我们是不是可以为此做点什么呢?
三.活动目的、意义和目标
回忆过去—苦中思甜,畅谈今天—相互了解,展望未来—信心满怀
通过这次聚会,希望可以进一步增进同学间的情谊,同时也为大家的假期增添一份愉悦,更丰富大家的假期生活。在活动游戏中,娱乐大家,快乐你我。
四.资源需要
地点需要:县城酒店(待定,确定了第一时间通知大家)
活动游戏需要:小纸片(根据人数确定张数)
纸盒两个、扑克牌一副、红绳一条
五.活动开展
请各位已报名参加的同学于1月25号上午10:00在预订酒店集合
10:30—11:00活动游戏环节开始:先由主持人一人介绍游戏环节,一人演示
抽签:先将在场的同学名字记在小纸片上,男女分开,折好后分别放在两个纸盒里,再任选一个人上来(自愿上优先)抽异性搭档,如此分成多个小组,接下来玩下面的游戏
爱心传递:每组成员用嘴巴或鼻子传扑克牌,传到哪组落了的话,哪组就要接受“处罚”—真心话大冒险,有其他组成员对此组进行问问题
接着游戏二—偷天陷阱:将一条足够长的红绳系在有一段距离的两张椅子上,每组成员要低身穿过绳子,过不去的也要接受惩罚,由在场人确定如何“处罚”
(4)游戏三—过七:在场的人按顺序报数,报到七或七的倍数时要喊过,其他数不变,有人报错的话也要接受“处罚”
3、接近1:00时开始吃饭
4、吃完饭若时间允许可以去ktv玩会
5、四五点时大家回家
六.经费预算
暂定每人30元,回去之前会向大家公布费用,交多的部分退回给大家
七.活动中应注意的内容和细节
游戏环节主要是娱乐的'目的,希望大家每个人都可以参与进去,如果有人没有参与或没有多少人喜欢的话,将另附一个环节:由在座的每位说说自己的大学生活及各自的专业,时间不长,五分钟以内。在“处罚”环节中,如果不想回答被提问的问题,可以喝酒代过。
八.活动组织人及主要参与者
策划组织人:(组长)章强 (副组长)石虎 石升正 胡治 张燕
参与者:程集中学xx届306班同学
306班同学聚会筹备组
xx.01.24
同学聚会策划方案8
同窗汇——用心维系同学情!
一、主题:相聚让友情更浓、更醇;原则:程序上突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。目的:友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。
二、时间:
20xx年5月1日
说明:鉴于同学工作或家庭事务平时比较繁忙,所以我们倾向于在春节期间举办此次活动,希望各位同学尽量克服困难前来参加聚会,毕竟少了你的`参与这次聚会是不完整的。
三、地点:
XXXX
四、拟邀请对象:
民中97届高三毕业班毕业的所有同学,可以带家属。
五、主要联系人及电话:
XXXXXXXXXXX
说明:聚会请柬于1月1日前发出,凡收到请柬的同学来或不来都必须将回执寄回,并留下您的寄语。因部分同学无法联系或联系电话已变,请得到通知的同学与你有联系的同学多联络,同时请各位及时向联系人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。
六、聚会日程安排:
1、5月1日8:30
XXXX(政府招待所)大厅签到留言。强烈呼吁有条件的同学尽可能自带相机、DV摄像,以便后期制作光盘和保留资料。
11:00联欢宴会开始:
1、XXX同学致祝酒辞;
2、外地同学代表致辞(XXX);
3、全体同学上台各自2分钟自报家门;
4、文艺表演;
5、选举同学会组成人员:会长1名(XXX)、副会长3名(XXX)、理事6名(XXX)、秘书长2名(XXX);
6、商定下一次聚会日期(5年小聚、年大聚)。
11:00
—
14:00举杯共祝、联欢宴会进行时………
14:3016乘车(XXXX)参观新城区,参观结束后赴XXX度假村
17:30合影
18:00晚餐(XXX度假村)
20:30篝火晚会
23:00住宿(XXX度假村)
3、5月2日
8:00
早餐8:30
游遮XXX
12:00午餐(XXX度假村)
14:00聚会结束、相互告别
同学聚会策划方案9
一:10周年庆活动主题:
恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,最纯真的高中生活。是否还记得多年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈。xx年前我们酿造了一坛美酒,x年后让我们来共同来开启
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享多年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二:聚会时间
20xx年xx月xx日全天
请参加x周年庆的同学于x月x日上午8:30
在xxxxx大酒店报到
三:参加人员
1,x届x(x)班全体同学
2,邀请班主任xxxx及部分任课老师。
四:活动议程及日程安排
(一),月x日8:30—9:30签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二),9:30正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三),11:30师生合影;
(四),12:00—14:00中餐
(五),2:30x—x5:30参观家乡新貌,游览风光
(六),6:00x—x9:00晚宴及联欢
地点:xx宾馆xxxx厅
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的.同学能够从财力,物力上大力赞助本次年庆活动。
经费运作和用途:
1,前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2,活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3,设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4,x活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5,活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6,坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
六:活动组委会
(一)会务组:
(二)联络组:
(三)宣传文艺组:
(四)财务组:
七“注意事项:
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4,有礼大度,互相尊重。
同学聚会策划方案10
在众多同学的热切期盼下,借奥运之年来临之际,通许二中届一班、二班、三班融一体,拟定于年农历正月初一在通许举办毕业8周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、同学聚会时间和地点
时间:年2月7号(正月初一),上午9:30-下午18:00
地点:我家咖啡(暂定)
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用aa制(按人头)原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
组长:周凯等
副组长:曹开科等
联络工作主要负责人:李娜娜、x(一班所有同学);李芳芳、x(二班所有同学);x(三班所有同学)
活动进程指挥:x
财务管理负责人:
摄影负责人:
联欢策划组:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、活动当天各项开支核算;
5.班主任及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1.组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的`建议和意见,及时反馈。
2.汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。
3.确认本班参加聚会的同学名单,于年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。
四、日程安排及活动内容
活动安排:
9:30-10:00:到场人员签到
10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:ktv狂欢活动
主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
17:30-18:00:同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
xx年1月26日
聚会经费预算
项目
科目
金额
合计
同学聚会纪念光盘(制作、光盘)x元
赠送老师礼品x元
茶话会(茶叶、水果、瓜子等)x元
餐费x元
同学聚会策划方案11
爱的同学们快快报名哦。放下所有的事回来聚会哦。现在就可以先向XXXX报名了!
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,当年的青春学子,转眼间已届不惑,我们都经历了创业的曲折艰辛,体验了生活的酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实,但一直没有机会与老同学们分享那一杯醇酒。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十年前,我们带着幼稚,怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,对人生的追求,从徐淮连走到一起,相会于XXXX,在我们那不能忘记的母校—XXXX,留下了我们不能忘却的人生足迹。在那里我们获得了知识,培育了友谊,从那里我们信步走进大学,走向社会。
毕业前,我们离去得匆忙,毕业后,我们怀念的真切,对高中生活的缅怀,对同学的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌同寝室的你!我们再次一起聚会,怀念一些人,追忆一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些曾经的经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,在我们的脑海中漂浮,勾起我们回忆中的甜蜜,建立起我们现在和将来丝丝缕缕的关联。此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙叙旧就草草了事,而是安排大家再次相聚在一起,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
2x0x年7月27--30日XXXX的全体同学将进行聚会,我们希望同学们能放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共叙友情,共话沧桑。十八年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,尽情倾述当年友情,交流彼此人生感悟,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会组织安排:
1、聚会时间地点:20年同学会策划方案暂安排在20xx年7月27--30日四天。
聚会地点:XXXXXX
2、组委会成员:XXXXXX
3、组委会人员职责分工:
组委会主席:XXXX
负责活动经费的筹集
法律顾问:XXXX
负责活动期间所涉及的'所有法律问题
统筹组:XXXX
负责联络住宿宾馆、聚餐餐厅,印制文化衫,联系KTV地点,做横幅,签到,集中,现场指挥,现场安全。
财务组:XXXX
负责经费收支、统计,物品采购等.
策划组:XXXX
负责聚会策划,联系与会人员,整理打印通讯录,摄影摄像,整理
上传照片等。
4、参加人员:
XXXX全部同学(是否带家属待定)
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的群英会,留下一个美好的回忆。
c)希望大家文明敬酒,不要贪杯,不要拼酒,不要骚扰女同学,不要旧情复燃。
四、聚会具体流程安排:
7月27日(星期五):在外地的各同学于当天下午五点前到达XXXX招待所(宾馆),填写同学联系薄,领取聚会文化衫,领房卡住豪华标间。晚上六点着统一服装,准时在XXXX大堂集中,拍集体照留念。
在享用餐厅晚宴时,尽情把酒言欢,共叙同学友情!(再次提醒:切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。)餐后到KTV唱歌,后回宾馆休息!
7月28日(星期六):早上6:30在宾馆大堂集合,去XXXX山爬山。从XX宾馆到达XXXX山脚下,8:00点到达山脚集合一下,清点人数,马上登山。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发
事件需冷静处理。路上,抽扑克的方式选出成员,分享他(她)八年来自己的人生经历和心得体会,争取每个人都
有发言的机会,只是次序先后的问题。注意:在上山的时候,都不来拿相机和手机拍照,大家都悉心听听每个人的心声,每人有3--5分钟的发言时间,不要一言不发,事先
可以自己准备一下。在山顶自由活动。可以做做小游戏,拜拜佛,抽抽签,照照相,砍砍大山,但是不要走动太远。
11:00原路返回。下山,可以自由活动拍照等,尽量不要走离人群。中午12:00回宾馆中餐,下午自由活动,可以分享下登山后拍的照片等。晚上,在宾馆礼堂(剧院)进行一场别出心裁的聚会玩会(待定)并商量讨论明天的活动行程。
7月29日(星期日):(待定)
7月30日(星期一):8:00--8:30享用XXXX丰盛的早餐(统计中午用餐的同学)。餐后由XXXX带领大家缅怀母校,观母校风景,叹母校的变化,谈毕业后的经历,感人生的沧桑,拍照留影活动到10点。部分远路需赶回家的,就挥手作别回自己的家。部分同学回XXXX,再次把酒言欢,拥抱作别。
结束四天愉快的母校缅怀之旅!
五、聚会后续事宜:
1、由策划组整理通讯录,在XXXX群里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片放到XXXX群共享空间,以供下载。其它照片由XXX收集整理,打包上传群空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
六、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带老婆、孩子。(待定)
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,安全第一。
(三)参会确认方式:
网络报名:qqXXXXXXXX
电话:XXXXXXXXXXX
电子信箱:XXXXXXXXX
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
聚会活动组委会
同学聚会策划方案12
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,读书的大学也毕业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—绵阳市开元中学,留下了我们不能忘却的`人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
毕业时,我们匆匆离去,毕业后,我们的怀念真切,对学生时代的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
XX 年1月7日(农历:12月14),开元中学002班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十二年的分别,十二年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十二年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十二年间仅有的一次精心策划的聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1 、聚会时间地点:
时间:XX年1月7日,共1天。
聚会地点:x市x区洞天公园。
2 、组委会人员职责分工:
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。
胡水仙/熊芳负责联系聚餐地点,ktv地点。
江涛:负责签到,集中,现场指挥,安全等。
四、聚会要求 :
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b) 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c) 难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。十二年见一面,清茶淡水也是情。
同学聚会策划方案13
青春岁月,依稀似梦;
同窗六载,温馨如昨。
春来秋去,草长莺飞;
似水年华,匆匆而过。
那年,我们带着幼稚和懵懂,相聚于伊春区工农小学,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的六年时光。
那年,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。
弹指数载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。
多年的离别数年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。
无论风采依旧,还是容颜渐老;
无论飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论咫尺相邻,还是天各一方;
只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠。
请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙六年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师六载教诲。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展。
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则
四、同学会活动实施办法:
1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“1982年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的'意见和建议;邀请班主任,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
第一阶段:成立筹委会,召开会议,策划活动方案,大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案,在同学微信群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并班主任殷守芹取得联系。
第二阶段:完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。
会务小组开始准备节目。
第三阶段:20xx年7月16日
同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:20xx年7月16日
地点:黑龙江省伊春市伊春区
六、活动费用:300元/人
由筹委会进行预算,确定交费基本点为 300 元/人,多交不限,鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。
同学聚会策划方案14
时光荏苒,岁月如歌。我们这些出自仁怀师范的90年代歌者们,走过了多少风风雨雨。虽然大家已经离开校园二十年,但是母校的声音一直在我们的耳畔回荡。我们曾共同留下的青春乐章,仍让我们百听不厌。
推开岁月朦胧,同窗情谊仍在心中。三年的同窗生活,我们结下了不可割舍的友谊。回忆起那段美好的时光,我们心中涌动着无尽的感慨和回忆。我们一起经历了多少波折?承受了多少磨砺?收获了多少荣耀?如果能够再次相聚,喝上一杯,聊上几句,是否能够勾起我们心中尘封多年的记忆?唤醒我们更多对未来的憧憬?
因此,我们将在20xx年8月6日至8月8日,在桐梓县娄山宾馆举行87级2班同学聚会。这次聚会将是我们重新联系,分享彼此人生经历和交流友情的绝佳机会。
为保障聚会的成功进行,我们特定制以下活动方案:
一、聚会的目的
我们主要的宗旨是加深和拓展同学之间的友谊,提高同窗之凝聚力,促进大家之间人生体验的经验交流与沟通。
二、聚会的原则
1.坚持自愿的原则。
2.坚持AA制原则。(每人预计出资500元,含住宿、餐食、活动费,多退少补。)
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间定于20xx年8月6日下午4点-8月8日上午xx点。
具体地点:桐梓县娄山宾馆。
四、聚会的方法步骤
(一)组织机构
为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作,我们决定成立如下组织:
1.筹备组: 具体负责聚会的组织和联络本县同学工作。成员:xxx
2.会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。成员:xx
3.财务组:负责制定人均费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等后勤工作。成员:xx
4.宣传组:负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放。成员:xx
5.联络组:负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请。成员:xx
让我们牵手重聚,共话沧桑,再次携手走过我们曾经走过的青春年华。这次聚会,一定是让我们不虚此行的。
6、安全组:主要负责往返交通、食宿、娱乐方面的安全。成员:xx
(二) 参加方式
1、报名:请联系本县校友工作人员,并将参会名单于20xx年7月24日前告知xx。
电话: xx
在线联系:xx
2、报到时间:8月6日下午4点。
3、报到地点:xx。
五、具体要求
本次聚会是仁师毕业20年后的第二次聚会,希望各位同学都能关注并积极参与。在相互之间紧密配合,团结协作的基础上,确保这次聚会能够达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
六、聚会活动安排
(一)8月6日
下午4点开始报到,汇集于桐梓县娄山宾馆,进行签到等活动。晚上6点30分享用晚餐。晚上8点30分,师生将在会议室一起聚会、歌唱、KTV等活动。在这个欢聚的.场合,希望大家能够畅快地对内心的思念进行表达,追忆过去在校园的难忘经历,分享20年人生的酸甜苦辣等。
(二)8月7日
上午9点开始,我们将乘车前往娄山关游览战斗遗址、溶洞,品尝当地的农家特色美食,赏娄山风光。下午2点,我们将前往小西湖观光。晚餐后,我们将开展自由娱乐活动(预计将进行通宵活动)。
(三)8月8日
我们将在早上9点享用早餐后,结束本次集体活动。如果有同学不急需回家,可以自由约定活动内容。
相聚是一杯醇香的酒,相逢是一首优雅的歌曲,相处则仿佛是那南飞的雁,带我们飞向怀念和期待的未来。让我们一起期待相聚吧!
同学聚会策划方案15
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1.参加的人数多
不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2. 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1、 校园重游;(校园已经被拆,只能缅怀我们的校园了)
2、 同学重逢、叙旧;
3、 一起观光旅游
4. 活动组织要有序和严谨,保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
5、 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业多年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
一、活动组织
1、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
活动行程的方案和确定落实也需要时间;
资金到位也需要时间;
2、筹备阶段
成立筹备组,建议由XXX同学负责联络,我负责协调组织并落实相关细节;班长负责总指挥;
从现在3天(4-23)内开始大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排;
筹备组具体工作:
负责收集同学们的意见并进行整理
负责召集筹备会议
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费
确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动
筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理(班长)
要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜
公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
二、活动项目设计
1、时间设计
最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富,行程要严谨;避免出现赶行程、等行程现象;
整体考虑2天即可,不宜影响到个人的家庭及工作;
2、活动方案设计
建议如下:
1、 XX1日游(车程较短,大家都较为熟悉)
2、 聚餐,沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)
3、 返程聚餐
4, 领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款
活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
1、 2月23日下午15:00~16:00分集合
2、 2月23日下午18:00~19:00分聚餐
3、 2月23日晚上20:00分安排好住宿、分发房间钥匙(服从统一安排;实行男女分开住宿,呵呵~)
4、 2月23日晚上21:00(可安排)
5、 2月23日晚上24:00就寝
6、 2月24日早8:00分起床,(一日游)
7、 2月24日中午12:20中餐
8 ,2月24日中午14:00游戏及划船等活动
9、 2月24日下午17:00集合返程
10、 2月24日下午19:00聚餐
11、 2月24日晚上21:00回家
三、活动经费管理
3.1、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补;
活动经费由指派财务人员专项管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核;
3.2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)
活动支出款项审核; (筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
3.3、经费主要项目
住宿费: 人均30.00元(可调)
活动期间住宿: 30元∕每人 一晚
餐饮:按人均200元∕二天(包含3个正餐、酒水、晚会烧烤)
纪念品: ………………….
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用:…………………..其他:………………………
四、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的`前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5 我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆