大学春节活动策划书
时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,你有制定过下阶段的工作目标吗?需要认真地为此写一份策划书。策划书要写哪些内容呢?下面是小编收集整理的大学春节活动策划书,希望对大家有所帮助。
大学春节活动策划书1
主题:从这里起航
对联:送金蛇,宗亲大会换新貌 迎奔马,和谐上砂更辉煌
一、 活动背景和活动目的
时光匆匆,20xx年春节的钟声即将敲响。上砂,这个日新月异的乡镇,正飞速成长壮大,世界庄严宗亲大会在上砂的成功召开,更为上砂添上了重重的一笔。上砂正响应时代的召唤,朝着文明向上的社会主义新农村而勇往直前。为了使上砂的春节气氛更加红火热闹,人文气息更加浓厚,同时让上砂人的优秀才华得以展示,沿袭着往年的作风,上砂大学生联合大会将在这个喜庆的日子开展第三届上砂春节联欢会活动。
二、 活动概况
活动主题:从这里起航
活动时间:2月10日(正月初X)下午2:30—5:00
活动地点:揭西县上砂镇营下法坛
活动主办单位:揭西县上砂大学生联合会
赞助单位:
(经费预算:6000元)
三、 活动前期工作分配(12月10日—1月28日)
(一)主席团
1、整个阶段负责各部门工作安排及进展的统筹和协调,督促确保各
部门工作有效落实。
2、会长助理:
1)负责此次活动的.经费预算和经费结算等相关工作;
2)协同外联部购置活动所需物品;
3)若各部门临时有开支,应收集其收据并给予报销。
(二)外联部
1、 为活动拉赞助;(1月1日前)
2、.邀请各界上砂友人与赞助商做嘉宾,派发邀请函;(1月20日—1月25日)
3、为活动准备好音响、麦克风、和电力等需要。(1月28号前完成)
4、负责租借主持人、礼仪、演员的服装,与人力资源部联系具体服装要求。
(三)宣传部
1.设计前期和当天宣传方案(12月15日之前)
2.制作宣传海报、宣传单(12月20日之前)
3.制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证等(1月15日之前)
4.确定场地布置方案(1月15日之前)
5.确定如何宣传、鸣谢赞助商(如拉横幅、颁发聘书)(1月20日之前)
6.与媒体传播联系、沟通,确保活动当天的传媒效应(1月20日之前)
(四)组织部
1、策划整个联欢会前期工作与演出流程细节,做详细预费精算,撰写策划书12月10日之前)
2、制作节目报名表,要注明可供选择的节目;(12月10日之前)
3、组织各部门做好相应工作,活动当天维持秩序等。
(五)人力资源部
1.负责节目相应指导节目排练工作(1月10日—1月25日)
2.与文秘部对接,了解节目、主持人的报名情况,负责选拔主持人、礼仪。主持稿由主持人自拟,并交由文秘部审阅;(1月10日之前)
3.安排并通知相关人员进行彩排,包括场地的借用与时间的安排(1月20日之前)
(六)文秘部
1、负责节目招募工作,并做好统计(1月10日之前)
2、通知各节目负责人节目验收的时间、地点,安排节目验收与负责节目的筛选(1月10日前完成)
3、确保各节目都有联合会成员跟进,了解各节目所需道具,列出清单交由外联部落实(1月15日前完成)
4、负责文案策划,包括主持词的修改、互动游戏的设定(1月10日之前)
(七)科技部
1、联系专业摄影人员(1月20日前完成)
2、收集整理以前的相片和视频资料交给宣传部进行宣传(12月15日前完成)
3、印发各种传单等资料12
四、活动中期开展(2月6日)
(一)主席团:负责接待嘉宾,指挥活动有序顺利进行
(二)文秘部:
①负责联欢会的记录工作,写通讯稿,以供联欢会结束后要发表文章到新闻、通讯媒体使用,扩大晚会的影响力。
②负责协调各部门之间的工作,传递各部门的信息给活动负责人,在工作人员不到位的情况下要及时补上。
(三)人力资源部:
①负责入口嘉宾,表演者签到;
②安排礼仪小姐接待嘉宾(包括接待嘉宾入座,递节目单);
(四)组织部:
①维持现场秩序,防止人群拥挤,保证过道通畅;
②联欢会开始和结束负责入口秩序;
③处理突发事件;
(五)宣传部:
①活动前组织全体大学生成员布置现场(当天9:00——12:00);
②活动后组织全体大学生成员清理联欢会现场。
(六)外联部:
①提前确保音箱、麦克风等借资到位;
②负责节目前后道具准备、搬放。
(七)科技部:
①联欢会前安装、调试音响设备;
②负责联欢会现场影音调制、摄影
五、后期工作
.外联部负责音响、麦克风等借资的归还
.科技部制定联欢会后期宣传活动(如拷碟),及落实媒体宣传
.会长助理组织总结会议(2月9日)
大学春节活动策划书2
一、整体情况
1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演暨“20xx-20xx跨年晚会”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地点:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会、共青团浙江大学委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的`一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算:
略
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
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