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文化宣传活动策划方案
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么问题来了,方案应该怎么写?以下是小编为大家整理的文化宣传活动策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文化宣传活动策划方案1
一、室内外广告设计。
需要尽快设计出各卖场的统一布置风格,包括色调、样式、材料、摆设等,以免在铺市过程中,产生混乱。而统一的风格,容易对消费者形成多次视觉冲击,形成记忆。室外广告尽量利用橱窗,需要设计橱窗广告的统一风格。
二、社区活动设计。
需要统一展台设计、横幅、海报、彩旗、易拉宝、dm单及公司宣传册。另外,促销人员的服装、名片、工作牌、绶带也要统一设计。展示风格也要确定。
三、网站建设。
企业网站的建设。主要起名片作用,展示企业文化和产品,以及内部沟通。
行业网站的建设。主要起推广作用,利用点击率,推出产品和企业。
四、平面媒体宣传
报版设计、软文宣传。
需要配备人员,设计一名、文案一名、网管一名。
第二,前期准备工作做完之后,就是配合产品上市的问题。
一、产品促销活动的制定、执行、监控和评估。
二、公关活动的制定、执行,包括软硬广告的安排;文稿图片收集;媒体联系,关系协调等。
三、dm单的派发。
包括夹报、路派、中邮直递、户对户派发、与其它卖场等互换派发等。
第三,活动流程(大纲)设计
a、工作分配表
每周活动策划案确定后,制作工作安排表和人员分工单,以及时间总控表。
b、现场监控
对每一个活动进行现场监控,及时弥补准备过程中所遗漏的或突发事件,同时进行现场拍照。
c、结案:
对每个活动进行总结,每周一下午交结案报告,并将与活动有关的所有文字资料和图片资料整理成文档,归类备案。
d、请款
提前四天填写请款单,将活动所需的经费到位。
e、提前三天填写礼品请领单,到仓库了解库存情况,对于活动中所用的而库存中没有的物品填写物品申购单,确保所动所需用品的到位。
f、人员管理/人员安排
对每一个活动所需的人员配备进行统计和安排,并提出人员支援,或要求招收促销员。另外,确保广场活动和演艺活动的演艺人员和派单人员的到位。
g、活动场地的安排:
对公司活动所需场地进行合理安排,避免场地的过分拥挤和冲突,确保每周都有活动在做。
h、设备管理
对活动所需设备进行合理调配、保养、测试,对所需的设备进行进出库的调试。
i、制作物清单
每个活动所涉及到的制作物填写一份制作物清单,交由设计,内容包括:活动名称、制作内容、数量、设计要求、文案、图片等。
j、海报文案
从策划案中提炼活动内容及主题,同时交由设计制作海报。
k、活动场地布置
包括活动现场的设备布置、海报架和背景架布置、指示牌及宣传单的布置、活动所需用品的布置。
l、活动后清理
每次活动结束,将所有有关该活动的物品(包括桌椅、海报架、背景架、指示牌、宣传单、kt板等)清理干净。
第四,宣传策划设计(大纲)
a、计划制作每次活动的宣传计划和媒体配合情况。
b、写稿准备活动报道原稿或形象宣传文稿,公司、产品宣传资料等。
c、记者关系协调好各大媒体的记者关系,保持良好的合作关系。
d、发稿请款提前申请媒体公关费用和礼品。
e、资料归档(制成档案表)内容包括:客户资料;已发文稿资料(原始和复印件资料);企划案(对策划案收集文稿或电子文本);记者名单;媒体资料;广告合同整理;广告样稿收集;dm收集;有关政策及市场动态资料收集。
f、广告合同广告合同的制作、登记、保管、签订、备案、交财务等,同时制作合同登记表。
g、广播稿的.拟定对所有的活动拟定广播稿,内容包括:活动名称、时间、地点、活动厂商、活动内容等宣传信息,另外,设计不同节假日的大众性广播稿。
第五,dm单的派发流程(大纲)
a、制作dm派发计划针对企划活动,确定是否要派发dm,如何派发,派发对象等。
b、确定dm派发费用,填写费用申领单。
c、派发人员、地点确定。
d、派发监督
e、派发方式:路派、夹报、中邮、户对户等。
第六,设计流程(大纲)
a、设计方案在确定策划案后制作设计方案。
b、卖场布置节假日或大型活动卖场的布置。
c、请款填写有关布置用的请款单。
d、配合营销部制作有关销售的各种图片资料。
e、配合活动执行制作有关活动场地布置的效果图,及时交由公司审批。
f、整理资料归档所有设计稿;签字确认过的稿子原件;设计稿电子文本;印刷品成稿全部归档。
g、制作流程的确定。
第七,策划工作流程
a、每月第一周策划例会制作下月活动方案,布置本月活动执行。
b、每月第二周策划例会讨论策划案,编写成册(活动方案、媒体计划、活动经费预算、设计计划、制作物清单、公关计划及费用)
文化宣传活动策划方案2
一、大型活动包装的先行性
要真正做好做大一项活动,它的前期包装策划与炒作是相当重要的,没有它,可以说就没有大型活动的成功。说先行,绝非是站在包装自身的角度说话。一个大型活动的前期包装炒作就像一个大型产品的出台需要作前期广告一样,必须经过周密的策划和市场调研。这个活动要出来,它首先最要宣传的卖点是什么?听众对这个活动最感兴趣的点在哪里?必须要利用这些悬念和卖点引起大家的提前关注和期待。2010年,龙广与大庆市旅游部门共同开展了“中国大庆旅游文化节”活动。龙广的营销策略就是把文化与旅游紧紧捆绑在一起,通过深度挖掘、强力推介、受众融入等多层次、立体式的宣传,使大庆市的自然文化旅游资源,成为社会关注的旅游热点,同时助力黑龙江省旅游名镇建设和旅游经济发展。
在包装策划过程中,龙广集合总编室、各频率、广告经营部门、与活动紧密相关的单位、机构,就营销策划、宣传报道、招商、组织、互动等每个环节,达成广泛共识,并形成推广方案。在活动中,充分利用自身平台的宣传优势,改变过去单纯的`广告推介模式,以“新闻报道+创意广告+主持推介+网络互动”等多种形式开展高密度、大容量的宣传,为活动造势,短短几天时间,大庆旅游项目便在全省范围内成为大家关注的焦点和热点。
二、大型活动的包装应该从营销的角度来先行
我们评价一个节目,要看它是否能得到听众的认同之外,还应看是否得到客户的认同,如果一个大型活动节目得不到客户的认同,至少说明它没有市场,没有效益。一个大型活动前期的程序应该是:有了活动的点子策划前期包装宣传与炒作提交营销部门营销市场结果反馈领导决策活动深入策划并出方案拿出整体包装。这个程序将前期包装与炒作放在营销前面,主要是为配合营销,拿出营销所需要的一系列炒作方案和配合融合相关商家的包装方案,意在最大程度地探讨市场的需求。中国大庆湿地旅游文化节,以“新闻报道+创意广告+主持推介+网络互动”等多种形式在其八套频率中开展高密度、大容量的宣传,为活动造势;广告运营中心则进行针对性招商,尽量利用活动影响力吸引更多更有名气的品牌广告客户加盟,以冠名、提供大奖等灵活方式进行广告营销。借助这样的营销传播,在一个半月的活动期内,便卷入受众上千万人,因报名参加人数太多,最终不得不采取摇号中奖的方式产生来大庆参加旅游活动人选。游客在大庆对城市、景区等美好感受和获奖后的激动心情通过媒体及时传播出去,又感染和带动了其他群体,通过这样的强力营销炒作,大庆的石油文化、生态湿地、特色温泉品牌享誉省内、蜚声全国,成为龙江西部旅游知名品牌。
三、大型活动包装宣传的阶段性、计划性
大型活动的时间、节目宣传阶段以及进展都会随着进程的变化而随机调整,所以包装策划应该根据它的不同阶段而进行不同的演变和深入。
如在牡丹江文化旅游节的活动包装中,宣传推广理念就是按活动进展,每种渠道都通过“导入期”、“进展期”、“后续期”三大阶段,把活动形象宣传与景区形象宣传结合起来,分阶段进行不同的演变和深入,并按需要适时进行品牌形象、活动进展宣传的完善和升级。宣传推广渠道包括节目导入、公益烘热、口播植入、连线报道、微媒体传播、网站专题推广。节目导入期间,在寻找牡丹江镜泊湖“逍遥”“印象”的差异化热点打造的同时,先行探测目标顾客的反应。抽选6个频率及工作室的超品牌节目1档,以主持人节目软植入形式进行预报名,要点是主持人在“秋天到了,跟随龙广一起去看五花山”的讨论征询中,听取听众意见,探测市场热度,以完善项目运作;公益烘热期间,按听众预报名情况,预热开幕期密集推出镜泊湖品牌的市场定位、个性定位和内涵定位的形象宣传版,按公益形象宣传的协同力原则、可听性原则、长短韵律原则,进行高强度渲染,强势打造;活动期推出中等强度的、听众号召类的公益投放,持续报名热度、呼吁散客自由行;后续期通过听众感受、线路反馈达到“口口相传”、“有口皆碑”。
四、大型活动包装宣传的新闻性与后续性
活动包装中的新闻策划不仅要有很强的时效性,有时还需有超前性。在活动方案初定,但具体流程尚处酝酿筹划阶段时,就应该开始实施与它有关的新闻策划,这种前瞻的视距越远,为活动聚积的能量也就越大。不是炒活动本身,而是炒与活动关联度比较大的新鲜元素。啤酒节,炒作“哈尔滨是最早啤酒诞生地”这一兴奋点,找史学专家跟进访谈,做与啤酒有关的人物、厂家专题,而不仅仅是在节目中提及我们要举办啤酒节、哪天举办、要谁来等等。大型活动,应该从开始筹划到开幕、落幕,都有记者全程跟踪报道,在活动结束后,还要进行总结性的新闻报道,让人们继续感受活动的余温。这方面,湖南卫视的操作方法基本上可以成为所有媒体的模板。
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