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表彰大会策划书部门表彰策划书
时间过得太快,让人不知所措,工作已经告一段落了,我们又将接触新的知识,学习新的技能,迎来新的工作目标,是时候静下心来好好写写策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的表彰大会策划书部门表彰策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。
表彰大会策划书部门表彰策划书1
一、活动背景:
本次表彰活动主要是传承于团委关于“五四“评优活动精神,为表扬一年多来支持我院各项工作和为我院工作做出贡献的优秀干部和学生,切实从班级建设情况、学生干部工作表现等相关方面进行综合考评,对争当优秀的行为进行鼓励,以此促进我院各项工作更好的开展。
二、活动目的、意义和目标:
为进一步加强我院学生会组织的自身建设工作,调动院学生会和同学之间的工作积极性、主动性和创造性。促进学生相互之间的学习、交流、协作和竞争。引导学院各项工作朝着系统化、科学化和可持续化方向发展。
三、表彰大会地点:
图书馆学术报告厅
四、表彰大会时间:待定
五、表彰大会主要流程:
1、大会开始前,由院领导发言总结我院一年来的各项工作取得的成果。
2、学生干部代表发言,汇报一年的工作情况,并总结其工作经验。
3、进行优秀班级或个人PPT风采展。
4、为优秀班级或个人颁发奖状和证书。
为了更好的做好表彰大会的前期准备和后勤保障,同时也是为了表彰大会的顺利进行,特将表彰大会的任务布置如下:
具体工作安排:
(1)统筹组
负责人:
小组成员:
工作要求:
1、提前做好联络工作,确定好获奖代表发言人名单,并提前做好通知工作,确保会议有序进行。
2、全力做好获奖班级或个人风采PPT,由xxx牵头,其余组员紧密配合,要求做出高质量、全面、形式创新的成果展PPT,并协调好采取何种形式进行展示。
3、收集各班获奖详细资料,由获奖班级或个人准备好相关展示内容,并由班长及时反馈。(07级由xxx负责收集、08级由xxx负责收集、09级由xx负责收集)
4、确定好发言的'领导,并安排专人撰写发言稿及审核。
5、联系各工作组,召开协调会议,确保工作顺利进行。
6、检查各项工作准备情况,及时反馈各工作组准备情况。
7、做好新老校协调工作,组织进行会场布置。
(2)宣传组
负责人:
小组成员:
工作要求:
1、设计会场布置方案,提交统筹组讨论并确定。
2、做好海报、展板等相关宣传工作。
3、确定好获奖班级及个人名单。
4、完成好荣誉证书及奖状的填写工作、并将其分类好交至礼仪组。
5、联系好校电台记者,对表彰大会进行采访和拍摄工作。
6、安排好会议摄影工作,确定好会场摄影人员(至少3名)
(3)礼仪组
负责人:
小组成员:
工作要求:
1、确定好大会邀请领导和嘉宾的名单,并及时发送请柬。
2、负责会场的茶水工作,会前准备好相应的茶水及食品。
3、确定好主持人以及礼仪小姐名单,联系后勤组落实礼仪小姐的服装。
4、会前了解好会议流程安排,对礼仪小姐进行相关指导工作,确定好证书的发放工作无误。
(4)后勤组
负责人:
小组成员:
工作要求:
1、确定大会场地,做好相关联系工作。
2、对大会进行经费预算,并做好登记工作,提交统筹组备案。
3、结合大会流程需要及宣传组会场布置需要,由各组长提交物品清单至周伯承处,采购大会物资,包括:会场布置材料、请柬、获奖证书、大会现场茶水、食品等。
4、联系好团委借礼仪小姐服装。
(5)联络组
负责人:
小组成员:
工作安排:
1、确定好各年级获奖班级及个人名单,并通知好到场的相关人员。
2、确定并统计好各班出席大会人数名单,进行会场座位安排工作,并制作座区示意图。
3、联系好各班班长,并及时通知好会议时间。
(6)纪律组
负责人:
小组成员:
工作要求:
1、组织好同学安全入场,出场工作。
2、维持好大会现场秩序,并协调好相关工作。
3、引导班长找到本班座位区域,并强调好会场纪律。
备注:大会开始前提醒同学将手机调为静音状态,并强调好在会议期间,同学注意保持会场纪律,不得擅自走动。
(6)卫生组
负责人:
小组成员:
工作要求:
1、打扫好会前及会后卫生工作。
2、协助礼仪组准备好会场茶水、食品工作,确保服务周到。
经费预算:根据评选结果出来再进行预算。
表彰大会策划书部门表彰策划书2
一、活动背景
在学校团委的号召下,系团总支的直接领导下,我系组织开展了以“青春九十年,报国勇争先”为主题的暑期社会实践活动,在本次社会实践活动中我系团总支始终坚持服务新农村建设的原则,认真引导我系广大青年学生积极投身社会实践活动。
二、活动目的
为了更深入引导广大学生积极投身社会实践,计算机系团总支决定举办20xx年暑期“三下乡”社会实践总结暨表彰大会,对活动中涌现出来的先进集体、先进个人进行表彰。
三、活动时间
20xx年10月26日13:00(暂定)
四、参与对象
暑假“三下乡”社会实践团队全体成员、计算机系两委会全体干部和干事
五、活动地点
第三教学楼324教室(暂定)
六、活动内容
对20xx年暑期“三下乡”社会实践活动进行总结、表彰活动中涌现出来的先进集体、先进个人
七、活动流程
(一)前期准备阶段
1.召开会议工作人员安排会议(各部门工作具体安排:见附件1)
2.公示计算机系20xx暑期三下乡社会实践活动表彰先进个人、优秀心得体会及优秀调研报告名单(社实部负责)。
3.制作暑期社会实践活动效果短片(PPT:社实部负责)。
4.确定大会主持人和发言人。
5.所需物品经费预算(经费详细:见附件2)。
6.确定请出席的领导老师并发邀请函。
7.确定参加人员座次表。(见附件3)
(二)活动中期
1、所有工作人员到位
(1)负责活动彩排工作(10月26日11:30)(社实部、宣传部、学习部)
(2)负责接待领导老师的`到来(主席团)
(3)负责参与会议人员座次安排(组织部)
(4)负责各个部门干事以及各班班委的签到与考勤、整个现场拍摄工作(办公室)
(6)负责整个会场活动(社实部)
(7)会场卫生(生活部)
(8)负责活动主持人、礼仪安排就位(文艺部)
(9)负责大会过程中音响设备调控与检测(体育部)
2、参会人员入场
3、大会正式开始
(1)观看实践展示短片
(2)全体起立,唱《中国共青团团歌》
(3)主持人介绍出席嘉宾:计算机系党总支王书记、计算机系指导老师麻老师、计算机系辅导员董老师、计算机系辅导员冉老师
(4)由计算机系指导老师麻老师总体介绍本期“三下乡”社会实践活动开展情况
(5)由计算机系党总支王书记宣读《关于表彰20xx年重庆市大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动表现优异同学的决定》
(6)请计算机系领导及老师为获奖同学颁发奖状证书并合影
(7)请先进个人同学代表(朱同学)发言
(8)请计算机系党总记王书记做重要讲话
(9)与会嘉宾与获奖同学合影
(10)大会结束
(三)活动后期
1.会场清理(社实部、生活部)
2.相关物品归还(社实部、体育部)
3、活动结束后及时撰写新闻并挂网(办公室)
八、注意事项
(一)所有分配工作由各部门负责总负责人为该部门部长
(二)若有关工作该部门不能及时完成,要及时向总负责人报告
(三)所有工作人员必须在活动前1小时到达会场
(四)活动期间所有人员必须将手机调为静音、震动或者关机状态,以确保活动正常进行
(五)活动期间所有人员不得随意走动,无故缺席,或者中途离场情况给予相应惩罚
(六)成立活动机动组,处理活动过程细节问题及突发事件(社实部)
(七)备用大会应急方案(见附件4)
(八)活动结束后及时撰写新闻并挂网(办公室)
附件1:部门活动安排
附件2:所需物品及经费预算
附件3:座次安排表(待定)
附件4:活动应急方案
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