校庆公关活动策划方案

时间:2024-03-30 07:05:05 策划书 我要投稿
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校庆公关活动策划方案

  为了确保工作或事情顺利进行,就需要我们事先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编收集整理的校庆公关活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

校庆公关活动策划方案

校庆公关活动策划方案1

  1、背景介绍

  江苏雅芳日用化工有限公司成立于20xx年3月1日,经过5年的发展,已经发展为一个中等规模的日用化工企业。如今正值企业发展的一个重要阶段,企业面临既要不断地扩大自身的知名度和产品销量,又要加强企业内部的和谐度的双重考验。一个严峻的问题已经摆在了企业策划者的面前,而今恰逢企业5周年庆典,如何巧借庆典之机来达到以上两个目的,成为企业策划者不得不迫切考虑的问题。

  2、活动目标

  通过各种媒介的`广告宣传以及超市宣传促销,在江苏省十大城市(南京、苏州、扬州、无锡、徐州、连云港、南通、盐城、常州、镇江)普及、提高雅芳系列产品以及企业的知名度,增进消费者对雅芳系列产品的品牌、特性、功能以及价格的理解;并通过后继的公共关系活动,树立江苏雅芳日用化工有限公司讲信誉、重品质,全心全意为顾客服务的良好企业形象,提高江苏雅芳日用化工有限公司的美誉度和江苏雅芳的品牌价值;同时,通过企业内部庆典晚会,使员工获得放松娱乐身心的机会,并且达到增进企业内部和谐度的目的。

  3、活动主题

  雅芳的成长离不开您的关注和支持!

  (说明:该主题无论对于顾客还是员工都是适用的,因此能作为整个活动的主题。本次活动将顾客和企业员工与企业命运联系起来,体现江苏雅芳日用化工有限公司充分认识并重视顾客和企业员工在企业成长中的作用,从侧面反映该企业将会珍惜每一个顾客和企业员工的关注和支持,体现企业以人为本的理念。)

  4、时空选择

  4.1、企业内部庆典晚会将安排在20xx年2月27日晚上7点在公司员工活动中心进行(详细安排见附录1);

  4.2、电视媒体广告将安排从20xx年2月22日至20xx年3月6日在江苏电视台黄金剧场中插播;

  4.3、平面媒体将安排从20xx年2月22日至20xx年3月7日在扬子晚报上刊登;

  4.4、超市促销将安排从20xx年3月1日20xx年3月7日在江苏十大城市的主要超市进行(详细安排见附录2)。

  5、传播沟通方案

  5.1、在促销活动进行前一周,在《扬子晚报》上刊登四分之一版企业5年庆典活动和雅芳系列产品超市促销宣传广告;

  5.2、预先与江苏电视台、南京电视台、《扬子晚报》、《江苏日报》等媒介联系,争取企业内部庆典活动进行后顺利发出消息;

  5.3、由进行宣传的大学生散发江苏雅芳日用化工有限公司5年庆典活动和雅芳系列产品介绍传单。(雅芳系列产品介绍传单详细内容请见ppt)

  (说明:传单数量应该为超市每日人流量的四分之一为宜)

  6、基本活动程序

  6.1、选定20xx年3月1日至20xx年3月7日为“雅芳促销周”,该活动将于20xx年3月1日起在江苏十大城市50个大超市同时举行;

  6.2、20xx年2月20日前落实与超市谈判事宜(包括设立促销专柜、超市内张贴宣传海报、悬挂宣传条幅、场地费等);(宣传海报请见ppt、悬挂宣传条幅内容请见附录3)

  6.3、20xx年2月22日至20xx年2月28日利用一周时间对超市促销人员进行规范化培训;

  6.4、20xx年2月20日至20xx年2月22日落实确保能顺利向超市准时供货事宜;

  6.5、20xx年2月1日落实参加企业内部庆典活动表演人员,并在20xx年2月25日安排一场彩排。

  (说明:以上各项活动均由专人负责)

  7、人员配备与分工

  7.1、超市促销人员100名;

  7.2、发放传单人员250名;

  7.3、促销管理人员10名;

  7.4、企业内部庆典活动表演人员约100名;

  7.5其他人员50名。

  8、经费预算

  8.1、超市专柜场地费按平均每个超市xx元计,共50个超市参与活动,共100000元;

  8.2、促销人员按每个超市2名计,共100名;工资按每人每天100元计,共70000元;

  8.3、发放传单人员按每个超市5名计,共250名;以每人50元计,分2次派发,共25000元;

  8.4、促销礼品10000份,每份4元,共40000元;

  8.5、促销宣传单50万份,印制费30000元;

  8.6、企业内部庆典晚会花费20190元;

  8.7、媒体广告费400000元

  共计685000元

  9、预算效果

  全部活动费用在70万元左右。预计增加销量20%,总收入200万元,净收入约130万元;预计将提高企业知名度5个百分点,企业品牌价值增加10个百分点,企业内部和谐度提高10个百分点。

  (说明:如想准确评估效果,可在以上城市,于活动前后各进行一次问卷调查,测量活动前后企业和产品的知名度与美誉度变化,以及公众对本次活动的了解程度。)

校庆公关活动策划方案2

  一、活动目的:

  二、活动主题:十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。

  三、活动时间、地点:

  1、时间:20xx年xx月xx日。

  2、地点:

  ①主会场:xx学院xx校区。

  ②分会场:xx学院xx校区。

  四、活动人员:

  (一)参加人员:

  xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。

  (二)面向人员:

  xx学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。

  五、活动内容、流程:

  (一)、活动前期策划筹备:

  1、20xx年6xx月末xx月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。

  2、2xx年xx月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。

  3、20xx年起建立xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

  4、20xx年xx月拍摄xx学院十周年主题记录宣传片。

  5、20xx年xx月物料准备、条幅制作。

  6、20xx年xx月下达通知,各二级学院依据通知准备。

  7、提前一个月向相关人员发送请柬。

  (二)活动流程:

  1、前期活动:

  (1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。

  (2)xx月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。

  6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。

  7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。

  8:00xx学院十周年校庆启动仪式开始。

  ①xx学院院长讲话。

  ②xx学院校友讲话。

  ③xx学院学生代表讲话。

  ④xx学院学生家长代表讲话。

  ⑤社会人士代表讲话。

  ⑥校庆办主任宣布xx学院校庆开始。

  ⑦操场同时放飞和平鸽、气球。

  10:00 国际报告厅 xx学院校友交流会。

  11:30 xx学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼。

  14:00 ——17:00外来人员参观xx学院校史馆。

  18:00——21:00 xx学院十周年校庆大型文艺演出。

  9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。

  ①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  ②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  ③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。

  9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。

  ①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  ②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  ③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行

  (3)20xx年xx月xx号——科技创新类。

  xx月xx日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。

  ①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。

  ②晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。

  ③早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。

  (4)分会场活动。

  科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。

  (三)后期工作:

  1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。

  2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。

  六、传播渠道:

  (一)外部媒体选择:

  自20xx年xx月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。

  1、媒体选择原则为:

  (1)宁可缺少一类,不能缺少一家。

  (2)结合当地形式,量力而行。

  (3)依据活动目的,适当选择范围。

  2、可选择媒体:

  (1)市级媒体:

  xx日报、xx晚报;xx电视台;xx广播电视台。

  (2)省级媒体:

  xx晚报、xx日报;xx电视台。

  (3)网络媒体:

  xx网、xx都市网。

  3、传播方式:

  (1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传。

  (2)电视媒体,拍摄广告宣传片。

  (3)网络媒体,xx学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。

  (二)内部传播:

  1、博客传播:

  开设xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的.意见和建议。

  2、海报宣传:

  xx月开学起在校内张贴xx学院十周年校庆海报,在校园内部造势。

  七、会场布置

  (一)启动仪式会场布置:

  布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。

  (二)场外布置:

  1、校外:

  临校两条路均设高空彩虹门。

  2、校内:

  校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。

  八、经费预算:共计1700000

  (三)费用合计:

  物料费用+其他费用=xxxxxx。

  九、效果评估:

  通过本次xx学院十周年校庆活动,宣扬了xx学院学生积极向上的精神,xx人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是xx学院在省内一炮打响。

  十、人员分工:

  (一)媒介组:

  主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名,组员5名。

  (二)资料组:

  主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名,组员5人。

  (三)后勤组:

  主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。

  (四)礼仪组:

  主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

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