同学聚会策划方案–策划书

时间:2024-03-23 07:57:00 策划书 我要投稿
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同学聚会策划方案–策划书

  为了确定工作或事情顺利开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编精心整理的同学聚会策划方案–策划书,欢迎大家分享。

同学聚会策划方案–策划书

  一、同学会活动宗旨:

  重拾儿时美好回忆,再叙六年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师六载教诲。

  二、同学会活动主题:

  感恩,友谊,快乐,发展

  三、同学会活动原则:

  1、自愿参加原则;

  2、费用AA原则;

  3、财务公开原则;

  4、友情赞助原则

  四、同学会活动实施办法:

  1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立“20xx年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

  ①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请班主任,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。

  ②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

  ④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

  3、分阶段实施:

  第一阶段:成立筹委会,召开会议,策划活动方案,大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案,在同学微信群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并班主任殷守芹取得联系。

  第二阶段:完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。

  会务小组开始准备节目。

  第三阶段:20xx年xx月xx日

  同学聚会

  五、聚会时间和地点:

  时间:20xx年xx月xx日

  地点:黑龙江省伊春市伊春区

  六、活动费用:300元/人

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为300元/人,多交不限,鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。

  七、活动安排

  20xx年xx月xx日金山屯一日游

  20xx年x月x伊春区一日游

  附:筹委会成员

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