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如何策划一场年会，并合理的安排时间？
掐指一算，距离年底还有3个多月，眼看又要到了一年一度的年会高峰！企业年会不只是一种形式，更代表着一种企业文化，代表了企业对于员工的一种馈赠。
身为优秀的行政人员，相必老板一定跟你说了这样的话：希望你能做出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气、低调奢华的年会……
那么，年会应该如何筹备呢，下面小聚就从几个细节处入手，教你几个重要的小环节吧！
一.确定年会的主题
随着近年来年会上玩法的越来越多样化，企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。
大多数公司年会的主题都是围绕“回顾过去，展望未来”来头脑风暴。同时也可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点相出年会主题，例如“创新破局、策动未来、奔跑吧20xx、新发展新机遇”等等，而且互联网企业办年会喜欢解释而上，甚至把年会作为本年度的公关计划之一。
二.选定年会场地
一场成功的年会，合适的场地是前提。年会的场地分四种，选择场地时可以先确定大致方向。
1.酒店
分为星级酒店和非星级酒店，星级酒店适合预算充足的企业，非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。
适合：颁奖年会、公司总结、答谢客户等
2.游艇
游艇上举办年会既能达到聚餐的效果，又能欣赏夜景，是一种非常好的享受。但是它
也有一定的局限性，比如无法支撑太多的舞美效果，人数限制也比较大。
适合：人数较少、喜欢轻松惬意的企业
3.创意仓库
越来越多公司摒弃传统的酒店年会，选择各类创意仓库。这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的场地，可塑性很强，人数、演出都无限制。
适合：时尚类公司、追求新鲜感的企业
选定场地后，切记选择集中一天把候选场地都考察一遍，注意以下几点：
场地环境是否整洁宽敞，能否提供表演空间
场地设备是否齐全，是否提供音响、灯光等器材
场地服务包含哪些，是否有礼仪接待人员
场地餐饮，有哪些不同档次的餐食，如何选择套餐最为划算
场地安保，是否有应急疏散通道，如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全
场地报价，是否符合公司领导层的预算要求，当然，性价比越高越好
三.确定年会环节
领导致辞：公司业绩回顾、明年工作安排
年度优秀员工表彰
员工才艺展示
抽奖游戏、互动环节
企业文化宣传
四.准备年会搭建材料
1.签到区
1）签到背景板
签到背景板是年会预算必须需要的一部分，在年会开始前放在签到处，用来员工们进场签到合影拍照留念。
2）签到工具
以前通常是准备一个签到本，但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了，例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等。
3）其他部分
礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等
2.主会场区
舞台：预算足够的可以准备喷绘背景+舞台两侧背景板（内嵌LED屏），预算不多的准备单面舞台背景板就可以了。同时，演讲台、台花、舞台的搭建别忘了哦
音响设备：全频音响、低音音箱、公放、效果器、无线麦克风、数字调音台、立式支架、音控师，这些都需要提前准备好
灯光设备：LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师
3.摄影摄像
回想起来，往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外，缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。照片太少、质量不高、没有请摄影师，不管是员工还是老板，低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度！
当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工，年会后及时出片为大家提供晒图素材。
预算足够的话，也可以聘请专业的摄影团队来解决，
五.活跃气氛
年会除了要做充足的准备工作之外，筹办人员还应该善于调节场内气氛，这边有两个小建议：
善于利用热点事件给大家留下深刻的印象
注意年会活动的实用性，从节目安排到奖品发放，从主题选定到时间安排，都要从实际出发，富有创意又实在，拒绝华而不实。
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