大型展会活动策划方案

时间:2024-02-23 07:17:21 策划书 我要投稿
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大型展会活动策划方案

  为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的大型展会活动策划方案,欢迎阅读与收藏。

大型展会活动策划方案

大型展会活动策划方案1

  一、自我认为动漫展能否在北京举办

  动漫产业展示可以提供交流,并且为企业提高的广阔舞台,为市民提供了丰富多彩的动漫作品和文化盛宴。自我认为,动漫展能在北京举行,原因有一下几点:

  (1)推动全国动漫发展

  北京可以有充足的资源、地域、环境优势,来充分展示动漫盛宴,使这次展会能够准备充分、内容丰富、形式灵活、耳目一新,是对中国原创动漫推广计划的一次拓展和延伸,效果很好,不仅有效宣传推广了国产原创动漫,也让广大群众和动漫爱好者享受到了一场原创动漫文化的盛宴,对全国的动漫发展是一个很好的促进和推动。

  (2)原创性强参与度高

  从以往的动漫展办展过程可以看出,动漫展是最富有原创性的展会,而一个参展企业的原创性、高科技性、欣赏性、参与性有机结合将成为会展的一大亮点。从近几年的动漫展的资料总结可以得出,每次展会都有近九成以上展品为原创作品,体现了我们国家和企业在动漫创作方面所走的路子是可持续发展的。

  (3)内容精彩汇聚精英

  动漫展展会的参展作品大约包括漫画、动画、网络动漫、手机动漫、动漫舞台剧、动漫衍生品、动漫制作工具等多个不同种类;展出形式包括图片展、图书展、视频展等,有的展会在这些基础上,同时还在现场设置了多个不同形式的互动参与环节。而且动漫企业的特装区风格各异、内容精彩,形成展会多个亮点,会吸引广大参观者驻足观赏。在展区中,做到既有获得国家扶持的原创动漫优秀作品

  二、项目概况

  1.项目名称:20xx年北京奥林匹克公园动漫展览会(暂定)

  2.展会时间:20xx年8月1日至31日(9:00-17:00)

  3.展会地点:奥林匹克公园

  4.展会规模:1085平方米(室内面积305平方米室外面积680平方米);标准展位300个。

  5.展品范围:

  (1)动漫原创企业品牌形象;

  (2)动漫游戏作品;

  (3)动漫作品结合cosplay动漫演出;

  (4)动漫制作技术与设备。

  6.预计专

  业及普通观众人数:xx人

  三、展会主要内容

  1.动漫原创企业品牌展示、推广;

  2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;

  3.动漫出版物、动漫物品销售;

  4.优秀原创动漫作品展示;

  5.动漫名家现场签售;

  6.动漫剧演出;

  7.动漫角色扮演活动组织;

  8.动漫产业论坛;

  9.动漫企业招商会。

  10.参展企业:华特迪斯尼有限公司

  四、项目实施工作:

  1.组建会展组委会和执行委员会,负责会展重大决策,监督展会的具体运营。组委会计划由一个会长和两名副会长组成,员工12人。共计15人。执行委员会一名会长和一名副会长。

  2.申请展会批文;争取政府相关部门支持,成为展会的主办、协办单位。由组委会会长负责批文和政府公关工作并且发展展会的主办和协办单位。

  3.组建专业团队,开始进行展会宣传、展会招商。团队计划由20人组成,3人负责利用电话进行目标客户的招商前期沟通,五人负责后期的跟踪和发展客户。宣传计划利用电话、网络和电视进行定期有针对性的.宣传。

  1.招商:

  1)主要针对国内大中型动漫原创公司、动漫出版公司

  2)利用丰富的经验与客户资源,将动漫企业的招商重点放在几个重点的区域。

  3)积极邀请周边如天津、沈阳、山东等地的大型动漫原创企业参展,鼓励他们开拓市场。

  4)积极邀请各个动漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演艺人员以及喜欢动漫的各种人群

  2.展会会务:

  1)展馆设施展前安检工作(供电、供水、消防、空调、通讯等设施);

  2)展馆内清洁工作和周边环境整治;

  3)展馆内配套服务(医疗、餐饮、咨询等);

  4)加强《展会知识产权》的宣传、维护及咨询;

  5)展览会期间特别加强交通指挥和保卫工作;

  6)开幕式、闭幕式酒宴、大型文艺晚会等工作;

  7)专家论坛、展品评奖、礼仪等筹备工作;

  8)展会各类接待工作;

  3.安全:

  1)制定展览会有关的安全保卫工作的规章制度和实施细则。

  2)对展位装修设计和安全施工进行审查和监督管理。

  3)负责展览会期间的消防、治安、保卫工作。

  4)协调、配合公安、消防等机构工作。

  五、展会投资

  总投资:370万元

  1)广告及宣传资料印费:210万元,其中资料10万元,广告费200万元。

  2)工作人员工资:预计此次共投入人员50名,预算100万元。

  3)展览主场搭建、开幕式、闭幕式:30万元

  4)展会现场动漫剧演出:10万元

  展会名家邀请:10万元

  接待费:5万元

  其他费用:5万元

  六、预计收入:550万

  其中商家租赁费用:计划招租商家300家,其中室内招商50家,每家租金5万元,共计250万元。室外招商100家,每家租金2.5万元,共计250万元。此外活动期间,提供室外大型广告牌50个,每个收取广告费1万元,共计50万元。

  七、项目总结:

  如果动漫展览会在政府的支持与投资各方的共同努力下成功举办,并能够按照预期达成,获得良好的社会效益、文化效益、经济效益,则本展览会会极大提升了动漫文化事业的发展,动漫展也会成为北京的一张崭新的城市名片;通过展会的牵线搭桥,沿海发达地区的动漫企业会逐步行程合作和对接,更好的促进了企业之间的交流和学习;而对普通的观众而言,成功的举办动漫展会更加促进大众人群对动漫的喜欢和支持,也会使一些第一次接触动漫的人们产生浓郁的兴趣,一举数得。

  特色内容迪士尼嘉年华

  1.活动介绍

  迪士尼"欢乐之橙"嘉年华会将打造一个one day family entertainment的集整体购物、迷你主题乐园、主题餐饮、互动游戏、主题演出和教育项目体验于一身的欢乐活动,是一个与迪士尼众多巨星一起互动的超级家庭体验平台。迪士尼欢乐之橙嘉年华会是国内同类活动中迪士尼经典人物造型的首次全线出击,包括米老鼠、公主系列,以及玩具总动员、汽车总动员、海底总动员、蜘蛛铁侠等知名动漫名星。嘉年华会将每位迪士尼人物的经典故事贯穿在整个活动中,现场游戏与活动形式更是传统与现代科技的完美结合,为观众提供了高质量的亲子互动空间。

  2.玩具行业新品发布会

  1)、发布会目的:宣传、推广及发布玩具企业最新产品

  2)、发布会形式:玩具制造企业代表上台演示及推介

  3)、基本概况:新闻发布会时间:20xx年8月1日-10日,10:30-12:00(拟)发布会地点:奥林匹克公园国家体育中心

  4)、参加企业类型:玩具产品制造商

  3.好莱坞电影原型展

  1)办展目的:为提高动漫展吸引力和知名度,聚集人气,活跃气氛,点燃广大动漫爱好者及观众热情,主办方特设电影原型展区,展示国际知名影片的模型道具。

  2)基本概况:

  活动日期:20xx年8月1-31号

  活动地点:奥林匹克公园

  展览面积:1000平方米

  4.动漫文化拍卖会

  1)拍卖目的:改善动漫目前授权缺少平台支撑,高联络成本和低效益的现状。依靠拍卖会品牌,实现项目收益前置化的良性运转机制。为文化产业机制推动实体经济创新实现更有效的途径。

  2)拍卖时间:20xx年8月1-31号

  3)地点:奥林匹克公园

  lay表演赛

  1)大赛目的:持续性的宣传造势和渲染cospiay爱好者,升温动漫展举办期间的气氛,提高北京创意文化产业形象。

  2)基本概况:预赛时间:20xx年8月1-10号,决赛时间20xx年8月11-20号。每天决赛时间上午10点-12点,下午2点到4点。决赛地点:奥林匹克公园国家体育馆内

  6.我最爱动漫形象设计大赛

大型展会活动策划方案2

  一、展会背景

  为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

  二、展会目的

  1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩参展单位的.品牌知名度。

  2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

  3、最限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

  三、展会特色

  1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

  2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

  3、宣传力度强,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)

  4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)

  四、展会时间、展会地点

  20xx年10月13日

  邯郸市龙湖公园南门广场

  五、展会主承办、宣传媒体单位

  主办单位:邯郸广播电视台

  承办单位:邯郸广电传媒会展部

  媒体支持单位:邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等

  支持单位:

  六、展览范围

  1、房地产开发商

  2、房地产代理商

  3、家居家装用品供应商

  4、建材用品供应商

  5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

  七、展会规划

  ①房展区

  A区特装展位:费用为6万元

  A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)

  B区标准展位:费用为2.5万元

  B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)

  ②建材家居展区

  C1C3展位:费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)

  C3C29展位:费用为1.2万元(均为5m*3m)

  八、参展说明

  1、参展单位须有立的法人资格;

  2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

  3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

  4、展位设计须新颖、美观方,有开发楼盘模型、公司楣板;

  5、展位未经组会许可不得转让他用;

  3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

  7、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

  8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违者取消参展资格,展位费用不予退还;

  9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

  10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还;

大型展会活动策划方案3

  一、策划背景:

  基于目前网络营销对实体商业带来的巨冲击,针对商场拉动客流难等问题,万达购物广场依据4T商业营销理论,将展览、商务旅游、文化教育等诸多元素进行整合,在商场内部进行一系列文化主题巡展活动以此拉动人气,促进销售。

  二、策划主题来源:

  借鉴连店的模式,也采用套装租赁的方式,引入”一帆风顺”的主题巡回展览,营造以主题文化休闲体验为核心的体验式购物环境。

  三、活动重点原则:

  1、节省成本:依据往年订做美陈展具开销费用情况看来,此次巡展展具均通过租赁方式获得,在集团提供的资金范围内,完成此次活动的整体展场布置,取消商场美陈的订做及各商业DP点的制作。既节省了展具订做所需的时间消耗,又节省了展具在安装拆卸环节上的.费用支出。

  2、强化氛围:将原始的环境美化建设投入方向转向“商业文化平台”建设,将商场打造成以休闲体验为核心的购物平台。

  3、注重体验:策划要求合理把握以文化体验为重心,以商业服务为基础,以商品营销为素材的策划理念,为消费者创造商品以外的价值空间和值得体验的真实感受。另外可以吸引量顾客前来观看,强调与其情感的沟通,让顾客在享受文化熏陶的过程中,激发其购买欲,从而达到刺激消费的目的。

  四、活动负责人:

  万达购物广场企划部张朝阳

  五、活动时间:

  9月6日至9月30日

  六、商场美陈布置:

  “海上生明月,天涯共此时”,此次“一帆风顺”主题文化展览活动,将海洋文化、海洋事文化、海洋旅游文化与中国传统节日有机结合,让消费者在购物的过程中,体验文化,激发其购买欲,从而达到刺激消费的目的。

  (一)场外布置:

  门对联:万家团圆迎中秋,四海欢腾庆国庆,横联:欢度佳节;

  外墙悬挂巨幅:宽:高=10*13M,宣传活动内容;

  在门上方悬挂红灯笼8个。

  (二)场内布置:

  ①商场中庭主题场景装饰布展方案:确定以《一帆风顺》为主题的型展览:包括中国历代舟船发展史、郑和下西洋舰队景观,以及各个历史朝代不同的舟船模型200艘,贝类标本3500多种,其中世界珍稀贝类占30%,珊瑚2000余种。

  ②商场中庭吊饰布置方案:整个商场中庭空中吊挂几十种鱼造型吊饰,以配合商场整体展陈。

  ③商场DP点布置方案:所有的通道及楼层拐点都设有海底景观艺术雕塑小品,供消费者驻足观赏,进一步强化商场整体艺术氛围。

  ④商场体验场景布置方案:设立沙画台10套,聚集家长和儿童进行沙画创作体验。

大型展会活动策划方案4

  在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。"览庭"一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的'产业化发展推波助澜。

  "良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院"。"览亭"不仅有庭院之"欣赏"意,更与《兰亭序》中"兰亭"谐音,有群贤集聚于此,"曲水流觞,觥筹交错",尽数天下英雄之意,用来隐喻"览庭"一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。

  (一)情境营造

  在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

  (二)区域功能划分

  (1)演出区

  背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。

  将演出区域有机地融合到"览庭"一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。

  (2)展示区

  "览庭"展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕"览庭"的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。

  (3)多媒体视听艺术展示

  每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。

  (三)展品

  展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

  江苏省国画院

  (一)可开发市场

  "览庭"一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

  (二)可利用资源

  受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产

  (三)存在问题

  怎样通过"览庭"一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)

大型展会活动策划方案5

  一、活动背景

  沃尔玛由一个乡镇小企业壮为一个世界皆知的“零售帝国”。并逐步发展成为零售企业的龙头老。其足迹几乎遍布世界各地获得了消费者的一致好评。从一九九六年在深圳开业现已有多家连锁超市也相继开业。

  二、活动目的:

  1、基本目标:

  为庆祝本店开业及端午佳节到来之际以低价让利物美价廉的产品优质的服务来赢取顾客。扩散商场知名度树立良好的企业形象。

  3、营销目标:

  通过各项活动扩顾客的活动参与度拉动销售增加商场效益并通过娱乐营销的方式增加企业利润。

  3、长期目标:

  提高销售额扩市场占有率最终实现经济效益和社会效益的统一。

  三、目前营销状况:

  1、市场状况:

  选址在繁华商业区周围具有现实的北京华联金博等型超市等竞争者并还有可能具有潜在竞争者。

  2、产品状况:

  产企多数以众化消费品为主品种繁多价格差别不商品种类齐全。

  3、宏观环境状况:

  消费群体多数为流动性人口人口密度较高客流量消费者的现实需求和潜在需求都非常。

  四、SWOT问题分析:

  优势:

  沃尔玛具有非常强的规模效应。在一定程度上具有非常的竞争力。而其本身不断进行技术更新并购买卫星打造强势供应链管理具有高度规范化经营理念科学化营运营销具有特色培训体系健全化等显著特点。

  劣势:

  运营成本高规模巨带来管理上的更挑战在异地发展面临问题颇多。

  机会:

  目前零售业的.发展形势非常好市场机率非常高及对市场的把握分析有利于企业抓住机遇引领购物新高潮。

  威胁:

  存在现实的和潜在竞争力市场风险因素较多。

  五、价格策略:

  1、以成本为基础以同类产品价格为参考并以“天天低价”的口号推出物美价廉的商品。

  2、给予适当数量折扣鼓励多购。

  六、促销策略:

  1、综合运用产品组合策略价格组合策略销售渠道策略等市场营销策略以取得最佳的经济效益。

  2、保持本土化经营。

  七、广告宣传:

  1、“5M”原则:选择报纸和电视两媒介以告知顾客沃尔玛在郑州开张并传递物美价廉的信息以及优美的购物环境引起顾客的购买欲望从而增加销售。

  2、并附以街头发传单的形式并向顾客传递沃尔玛的经营理念“天天低价”原则。

  3、在刚开店期间广告预算投入多些在店开张热潮过后应立即削减广告量尽量减少不必要的广告开支以压缩广告量来压缩成本同时做到保持商品的低价。

  4、注重卖点的广告宣传即POP广告。

  八、公共关系:

  1、建立和维持企业与消费者之间的正常的合作关系。

  2、企业与供应商建立良好的协作关系以保证商品正常运转。

  3、设立科普画廊利用图文实物文体等形式向人们讲述爱护资源保护环境的途径树立良好的社区关系。

  4、赞助失学儿童多参加一些公益活动树立良好的企业形象。

  5、邀请官员对企业参观考察出席新闻发布会等形式。

  九、营业推广:

  1、实施会员制促销:消费者成为会员后可享受各种特殊服务。

  2、对消费者促销:赠送样品减价推销。

  3、把握需求特征现在多以季节性商品和一般感性商品进行促销以刺激消费需求扩销售额。

  十、物流配送:

  在物流管理上采用配送中心在营业区域内最合适的地点保障促销期间商品的正常运转。

  十一、策划方案各项费用预算:

  促销总费用:

  广告费用:

  营业打折费用:

  十二、分析预测:

  十三、感想

  通过沃尔玛的促销策划书我们可以清楚的发现他的策划书写得非常好一般的策划书步骤是背景、目的、内容、时间、地点、名称、开展的方式、宣传方式、费用的预算、效果的评估。而沃尔玛的促销策划书都体现了这些并且他还进行了SWOT的分析不仅分析了自己的优势、劣势、机会和威胁还进行价格的策略和广告的宣传。也分析了市场的状况。可以说是一份比较成功的策划书但并没有写搞促销的时间和地点也没有预算各项促销活动所需要的费用还有是那些人来组织这项活动也没有写清楚只是从内容上来写。这时我从沃尔玛的促销策划书上看到的。

  一个企业要让自己的活动变得非常成功要有一份较清晰的策划书才能让吸引顾客的眼光才能提高企业的形象和市场占有力由此来获取更多的利润。并且从这篇策划书中使我了解到怎样写策划书以前自己只是从书本上来知道策划书要从这几方面来写但根本没有亲身写过从这里我才终于了解到写策划书已不是象我想像的那么好写我已学会了写策划书。而策划书对一个企业也是非常重要的企业活动的成功与否在于策划书写得好与否。

大型展会活动策划方案6

  举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

  选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

  是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的`地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

  例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

  1.参展主题的确定; 2.展位的确定; 3.展台设计与搭建;

  明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

  大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

  在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

  展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,可以咨询一下。

  4.如何有效的邀请准客户 ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

  ②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

  1.产品促销活动:

  当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

  2.展中的注意事项

  细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

  ①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

  ②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

  ③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

  ④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

  3.每日工作流程

  7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展 11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展

  17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

  4.展示会中的接待步骤

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