交流会策划书

交流会策划书[通用]

　　时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。相信大家又在为写策划书犯愁了吧！以下是小编收集整理的交流会策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

交流会策划书1

　　一． 活动背景

　　即将进入大学二年级的商英专业学生，班与班之间的熟悉程度较低，班级之间互相交流的时间较少。随着对大学生活的逐渐认识，同学们的好奇心逐步褪去。由于对自己未来目标和发展方向不明确，学习没有紧迫感和压力感。作为大学三年的英语经贸专业的学生，目前也面临着思考未来择业方向何去何从的严肃问题。面对日期激烈的就业竞争，一方面我们要扎实好本专业知识的学习，另一方面要了解专业的就业方向及前景，提前规划同学们的大学发展方向

　　二． 活动目的，意义

　　1.扩大同学们对本专业在就业方面的了解 2.提前规划自己的大学生涯和职业方向 3.提升同学们学习的紧迫感

　　4.通过这次活动提高商英专业同学对彼此的了解熟悉程度，达到学习上互相进步，生活上互相帮助，互相鼓励的效果。 5.增进同在校师兄师姐的沟通和交流。

　　三． 活动简介

　　（1） 活动主题：经验分享-共同成长-展望未来

　　（2） 活动时间：未定（初定是某日下午两点半到五点） （3） 活动地点：小型电影院 （4） 活动形式：访谈交流形式

　　（5） 活动对象：11商英专业全体同学（可扩大到11英语专业） 09级英语（经贸方向）全体同学 （6） 主办单位：11商英专业学生 （7） 活动赞助：11商英专业班费无偿赞助

　　四． 活动流程

　　（一）.活动前期准备

　　1．写策划书，将策划书上交辅导员，检验策划方案是否可行—李锐科 2．通过辅导确定邀请的师兄师姐名单六名到八名（个人觉得三至四人既可以），可邀请在职情况较好，专业是商务英语或英语经贸的师兄师姐。曾任职务，现在工作情况，联系方式（可邀请从政型，外贸型，教师型，其他型各两人）—刘春婵老师

　　3．学生主动联系邀请嘉宾，收集好嘉宾的简介资料，并协商好出席时间。

　　4.收集同学们想要问师兄师姐的，想要了解的问题—各班学委 5．会议开始前三天：申请小型电影院的.使用—李锐科

　　6.会议开始前三天：物资准备（包括采购和使用）：制作纸质版邀请函，纪念品，饮用水，奶茶，鲜花—各班生活委员（此物资购买阶段可以用三天进行）

　　7．发邀请函给各位师兄师姐辅导员，最好包括纸质版和电子版—各班团支书（同时将收集整理好的同学问题提前发给邀请嘉宾），及时联系，确保嘉宾收到邀请并确定能出席，

　　8．制作PPT，撰写主持稿—李锐科，曾兰芳

　　9．会议开始前一天：由各班班上通知引导本班同学参加就业经验交流会—各班班长

　　10活动拍照纪念人员安排—林浩楠 11．PPT控制—谭华丽

　　12．流动人员—11商英全体男生 13. 会议记录—各班学委

　　（二）.日程安排：

　　由于时间未定，所以日程安排未做准备（个人建议将以上的安排每一步骤定下时间安排）

　　（三）.活动开始

　　1. 全体同学进场，辅导员，科任老师（觉得可以不用邀请），嘉宾出席——14:00-14:30

　　2.主持人宣布开始——14：30-14:40

　　3.第一组师兄师姐介绍，包括五分钟的自我介绍和在校情况，十分钟的现在工作情况，五分钟的观众答疑环节14：40-15:00 4.第二组……15：00-15:20 5.第三组……15：20-15:40 6.第四组……15：40-16:00 7.辅导员总结16:00-16:15

　　8.辅导员为师兄师姐颁发纪念品，合影留念 9.活动结束

　　（四）后期工作

　　1.活动结束后，可邀请师兄师姐去美食坊一起吃饭，欢迎他们下次再来和师弟师妹交流。（很好，不过根据师兄师姐的时间安排）

　　2.整理会议笔记，由三个班学委共同商量，整理出一份会议记录，发到各班公邮。

　　3.活动负责人写一份活动总结交给刘春婵老师

　　4.商英三个班可借此机会进行进一步认识和沟通交流，发现志同道合的朋友，具体方案可以由各班学习，文娱委员组织活动，建立商英专业共同的QQ群，信息资源分享，组织一起去看电影等。

　　五．活动预期效果

　　1.短期效果：借此机会让同学们了解本专业的发展方向，提高同学们的学习压力，促进学习动力，改变同学们生活自由懒散颓废的状态。

　　2.长期效果：由于当初军训时一班二班在同一个排，二班三班是同一个兼班带领，现在又由于二班三班的课程相对一致，所以二班三班的同学相互接触比较多，一班和三班的同学了解程度比较低。通过这次活动，希望能够加深商英专业同学的了解程度。树立同学的未来择业观，明确当前的严峻形势。

　　六．经费预算

　　项目 邀请函 饮用水 纪念品 总共 数量 1×10 2×10 15×10 金额（元） 10 20 150 180

　　七．应急方案

　　一．若邀请不到那么多师兄师姐回来交流学习工作经验，那就在会议上多一些互动交流环节

　　二．若申请不到小型电影院，则考虑换个比较大的课室

　　三．可考虑邀请科任老师一起参与就业经验交流会

交流会策划书2

　　一活动背景

　　学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育、青年素质拓展的重要阵地,是同学们施展才华、培养能力、结交益友的平台。我校社团联成立至今，校园社团文化一直在摸索中前进丰富发展，不断调研社团发展现状、研究社团发展战略、明确社团发展方向已成为促进社团改善管理方式、改进活动运行机制、提高办事效率、改良各种沟通模式的主要途径。但我校经过几十载的发展其中也不乏存在一些问题，借此社团交流会为契机批判继承发展社联，特此制定本方案。

　　二活动主题

　　同舟共济，共谋发展

　　三活动目的及意义

　　(一)为了给各社团的交流提供一个平台，并通过各社团间的经验交流，明确各社团活动的目标。

　　(二)提高各社团开展活动的积极性，促进我校社团文化的发展。

　　(三)学习优秀社团的'发展经验，重点解决各社团的发展难点。

　　(四)加强我校各个社团之间的联系与交流，促进各社团的健康发展，使各社团能更好的服务于我校广大学生。

　　四、活动安排

　　时间：2012.3.28 19:0021:00

　　地点：教室待定

　　主持人：待定

　　参加对象：社团联大二干部以及各社团负责人(每个社团 派两名代表出席)

　　现场工作人员：外联部成员

　　五活动的前期准备

　　(一)负责联系各社团联系人，发出邀请并确定出席名单，通知双节棍健美操以及吉他声乐协会各准备一个本社团的特色节目(三月十八号之前完成)。

　　(二)主持人的确定，台词的准备。

　　(三)现场背景布，安排现场桌椅摆放。

　　(四)划分座位，制作会议指南和人员通讯录。

　　(五)准备相关文档资料，数码相机，奖品，水果等。

　　(六)办公室负责对到场各社团代表签到。

　　(七)宣传部负责对室内海报的制作(三月二十三号之前完成)。

　　(八)外联指派两名成员对现场拍照并存档。

　　六活动的流程

　　(一)主持人致开幕词，宣布比赛开始。

　　(二)社团风采展示。由个社团代表作一个简单介绍然后在对其所在社团的性质、宗旨常规以及特色活动进行简单介绍。

　　(三)从文学社开始玩词语接龙，轮转一周活跃气氛。

　　(四)各社团代表发言，针对自己社团在发展过程中的优势特点出现的问题以及对社联方面的建议重点阐述，然后大家再分组讨论解决方案，并公示讨论结果，现场解决问题。对其社联内部不能解决的问题整理交由团委一起解决。

　　(五)开心一刻。请双节棍，健美操，吉他协会友情演出;游戏抢凳子，没有抢到的根据所有人的要求受到惩罚。

　　(六)大家合唱一首《我相信》。

　　(七)所有的人合影留恋。

　　(八)现场工作人员打扫整理现场。

　　七注意事项

　　(一)工作人员应提前到场

　　(二)社团代表发言环节组织好发言秩序，避免乱场。

　　(三)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

　　(四)现场布应事先做好

　　附：以上活动具体时间均由实际情况而定。

　　八经费预算

　　饮用水一桶10元纸杯两袋10元橘子100个50元水果糖3袋50元邀请函41个41元海报纸5张合计：171元

　　10元社团联合会2012年3月9日策划人：外联部

交流会策划书3

　　一、活动意义与目的

　　在当今的就业压力下，越来越多的大学生选择了考研之路。然而该不该考研，应该如何备考考研成为横在学子学路上的.一道难题。ｘｘ学院积极为考研同学提供教室，营造浓厚的学术考研氛围。为继续保持我院多年的考研风气，使同学能够更好的了解和掌握未来考研的趋势、备考考研，我院特举办了本次ｘｘ专业考研经验交流会，让ｘｘ级ｘｘ专业的学长学姐和我们一起分享自己的考研经验，给同学指点考研迷津。

　　二、主办单位：ｘｘ学院团总支学生会

　　三、承办单位：ｘｘ学院学生会学习部

　　四、活动时间：20ｘｘ年4月24日

　　五、活动地点:ｘｘ教北539

　　六、活动对象：ｘｘ学院全体学生

　　七、活动流程

　　（一）前期准备

　　1、与辅导员进行沟通联系，邀请到场参加；

　　2、各班收集整理本班关于考研方面遇到的问题资料；

　　3、邀请ｘｘ级优秀考研毕业生参加交流会（发放邀请函）并与他们商讨交流会细节；

　　4、搜集考研信息，制作宣传海报，让他们更好的了解考研常识以及考研动态；

　　5、主持人之前应做好充分的准备工作；

　　6、申请大教室，交流会时间、地点暂定；

　　7、场地布置；

　　（二）交流过程

　　1、开场阶段（预计时间5分钟）

　　2、报告阶段（预计时间50分钟）

　　ｘｘ级同学有次序、有代表性的发言：

　　3、互动提问阶段（预计时间30分钟）

　　由在场同学提出疑问，由ｘｘ级学长来解答并进行互动交流。

　　4、总结阶段（预计时间5分钟）

　　由领导老师进行总结发言，带动同学们考研热潮。

　　（三）后期总结

　　我部在此次考研经验交流会之后，开一次会议，对本次交流会作总结。

　　八、注意事项：

　　1、具体时间、地点确定好后，由我部联系各班班委；

　　2、交流会之前请做好准备，及时到达会场，主持人把握好报告时间；

　　九、预期效果

　　1、通过本次交流会，使正在考研准备中的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解；

　　2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个真实而全面的了解。

　　ｘｘ学院团总支学生会

　　ｘｘ学院学生会学习部

　　20ｘｘ年4月

交流会策划书4

　　一、 活动主题 未来，你想好了吗

　　二、 活动背景

　　现今不少大学生对于未来的方向感到茫然无措，在保研，考研，出国或工作等选择中举棋不定，缺少良好的引导和建议。若要更好地为未来做选择和准备，过来人的经验对大学生具有极高的参考价值。

　　三、 活动目的

　　通过嘉宾分享他们面对抉择时的想法，让大家对保研，考研，工作，出国的各项事宜有所了解。

　　四、 活动意义

　　1. 2. 3. 4.

　　五、 活动单位1.

　　2. ,10信工2班团支部

　　六、 11月319：七、 活动对象：电信学院10、11级学生

　　八、 活动地点

　　34号楼202

　　九、 活动形式

　　访谈，游戏，回答观众提问。

　　十、 可行性分析

　　1. 当前应届的大学生普遍对未来感到迷茫，不知道如何在保研，考研，出国或工作等选择中抉择。即便确定了方向，也不知该如何准备。前人的经验对于他们来说极具参考性，相信会吸引许多大二大三的'学生前来参与。 2. 活动以访谈交流的形式进行，加以游戏和回答观众提问两个环节，具有更大的互动性和灵活性。更直接的交流、更专业的经验指导比单一主讲人介绍的形式更有吸引力，这种活动形式必定也会吸引很多大二大三的学生前来参与。

　　3. 活动嘉宾为电信学院毕业08级或以前的已经找到工作或成功保研、考研、出国的师兄师姐。与自己母校直系的师弟师妹们交流，相信他们只要有时间都会很愿意的。

　　2. 现场工作

交流会策划书5

　　一、活动时间：待定

　　二、活动地点：小白楼前的小草坪

　　三、活动对象：广州志愿者通讯社全体社员

　　四、活动目的：促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，增强团队的凝聚力，方便以后工作的开展。

　　五、活动流程：

　　前期工作：

　　1）布置会场；——30min

　　2）签到；——10min

　　节目安排：

　　1）主持人介绍此次交流会的目的、流程等；（要求：主持人注重调动现场活跃气氛，提高社员参与的积极性；设计好主持稿）——3min

　　2）副社长讲话——3min

　　3）自由交流时间：各社员可走动，找到各自对应的部门负责人，互相沟通、交流、了解；也可以不同部门社员之间交流。——20min

　　5）2个部门风采展示——15min

　　6）游戏1： 猜字游戏——30min

　　每部门选出10人参与，主持人将内容（字、动物、成语等）写在纸上，（后勤人员开始计时）让第一个人用肢体语言描述纸上的内容，但不可以说话，下一个人猜测他的意思，然后也用肢体语言描述给再下一个人，这样一直做到最后一个人时，最后一个人说出纸上内容。

　　最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。

　　7）另外2个部门风采展示——15min

　　8）游戏2：找东西——10min

　　每部门派出一个人传递物品，当主持人说出几件物品时，传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品，并以最快速度送到后勤人手中。

　　最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。

　　9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min

　　10）主持人致结束语，活动结束。——3min

　　六、工作安排：

　　外联部：

　　1）策划交流会；

　　2）准备活动所需精美奖品，准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品；

　　3）活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。

　　会员管理部：

　　1）及时通知通讯社成员参与交流会；

　　2）通知各部门的部长组织其成员表演节目，展示其部门风采；

　　2）制作签到表，并负责活动当天签到；

　　3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

　　文字记者部：

　　1）主持搞编写；

　　2）记录当天活动情况；

　　3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

　　摄影摄像部：

　　1）负责活动当天的音响、灯光、话筒的.准备；

　　2）活动当天的音乐；

　　3）摄影、摄像记录活动当天的情况；

　　4）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

　　七、应急措施

　　1、交流会时间没处理好，与预测时间相差过大：后勤帮忙把握时间，在一些交流游戏环节

　　提示主持人；

　　2、如果时间有剩余，可适当增加一些游戏环节，如成语接龙等；

　　3、注意当天天气，如果天气不好，无法进行活动时，会管部及时通知社员活动取消；

　　4、如果当日小白楼前小草坪没有空位，可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。

　　八、经费预算

　　1、气球1包 ………………………………………………………… 20元

　　2、绳子2卷 ………………………………………………………… 3元

　　3、签到表、策划书等打印 ………………………………………… 2元

　　4、奖品（糖果、饼干、饮料） ……………………………………… 50元

交流会策划书6

　　一、活动背景

　　高一新生大多数都不太习惯高中生活，放任大把大把的时间悄悄流走，而未进行合理的利用，导致了许多同学错失了良好的学习机会，而进一步致使数学学习基础不牢固，以后很难再将成绩提上去。造成了学习与其他方面的不协调。而在高中生活中，如何协调好学习与其他活动、事物之间的关系，又是非常重要的问题。

　　二、活动目的`

　　让高二优秀学生带高一学生，传授经验和方法，使高一同学对高中的学习有一个比较全面的认识。在学习生活方面少走弯路，争取尽快掌握大学的学习生活规律，从而适应大学生活。

　　三、活动主题

　　“高中学习方法经验交流会”

　　四、活动时间及地点

　　时间：13年12月5日（星期四）地点：六楼会议室

　　五、活动参与者

　　每班派出一定数目代表（高一凡愿意参加新老生交流会的同学皆可参加）

　　六、活动内容

　　13年12月5日在六楼会议室举行“高一高二学生交流座谈会”

　　七、具体实施方案

　　宣传类

　　（1）在活动进行前至少3个工作日内，在学校数学组上发出帖子宣传本次活动。听取广大同学反映，收集意见与建议，并对提问内容做出及时回答。

　　（2）在活动进行前至少3个工作日内，在宣传栏贴出海报宣传。

　　（3）在活动进行前至少3个工作日内，在学校主页及学院网页上发布相应的活动通知。

　　（4）提前联系好宣传部、信息部门单位。

　　前期准备

　　（1）邀请有经验的高二学生代表至少10人。

　　（2）准备好各种宣传资料及指示牌。

　　（3）在活动进行前至少3个工作日内申请好活动场地。

　　（4）主持人、礼仪的培训工作。3活动期间安排

　　八、后期安排

　　（1）在校网站及院网站上及时发布相关消息。（2）追踪收集各个校园媒体的相关报道。

　　（3）清点物品，以保持物品完整性。

　　（4）对此次活动作出后期总结。

交流会策划书7

　　一、策划名称：

　　xxxx大学外国语学院研究生学术交流会

　　二、时间：

　　待定

　　三、地点：

　　待定

　　四、活动背景

　　（一）活动主题：学术无止境

　　（二）参与对象：外国语学院20xx、20xx、20xx级全体研究生

　　（三）组织部门：外国语学院研究生会学研部

　　（四）活动目的：1、为准备发表论文、或已有半成品，亦或有相对成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流能力。

　　2、本次学术交流活动，聚集了外国语学院研一、研二、研三优秀研究生，通过本次活动，为所有参与者提供一个平台，帮助各校研究生进行学术交流，提升科研能力。同时使我院研究生更好的端正自己的学术态度，有利于更好的营造学院搞学术的全新氛围，提高我院研究生的质量，切实提升专业科研能力。

　　五、邀请嘉宾

　　老师嘉宾：成都理工大学外国语学院硕士生导师

　　学生嘉宾：获得过国家励志奖学金或发表过重要核心期刊的优秀师兄师姐们

　　六、活动准备

　　（1）学研部负责做出宣传海报的电子档样图，主要包括活动主题、活动目的、特邀嘉宾交流的内容、活动时间地点。并与外宣部取得联系，由外宣部完成海报的最终制作与活动的宣传工作。

　　（2）将活动内容制作成宣传册，提前发放给同学们，加强宣传效果。

　　（3）准备与活动相关的小礼物，增强活动现场的互动。

　　完成时间：x月x日

　　（4）确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。

　　完成时间：x月x日

　　（5）摄影由外宣部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活有个性，以便后期材料的整理与制作。

　　完成时间：活动当日

　　七、活动应注意的问题及细节

　　1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并有备用紧急方案。

　　2、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；

　　3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。

　　4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。

　　5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。

　　6、整理好相关的设备。

　　（细节负责人待定）

　　八、会议流程：

　　1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的'布置和嘉宾的签到工作。另外一名同学登记参加交流会的观众名单，并发放宣传册，名单用于抽奖环节。

　　2、会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。

　　3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。

　　互动环节：

　　4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。

　　5、由嘉宾抽取幸运号码，并把奖品颁给同学。

　　6、邀请嘉宾对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语。

　　7. 主持人作简单总结，感谢嘉宾，会议结束。

　　九、活动总结：

　　1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。

　　2、另一名同学负责联系外宣部，获取图片材料。

　　3、召开“学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。

　　4、将其成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。

　　十、经费预算

　　1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外面拉横幅），同时可在三教下面展板上贴海报宣传。

　　2、会场布置费用：①台签：数目待定30元

　　②矿泉水：农夫山泉一提24元

　　3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）10元/本×10=100元

　　现场互动环节小礼品：中性笔1元/支×20=20元

　　4、资料打印及其他费用100元；

　　合计：474元

交流会策划书8

　　一、活动背景：

　　一个学期已经过去了，同学们也经历过了期末考试，现在面对我们的将又是一个新的开始。生活方面同学们还基本能很快适应大学的生活方式，但是在学习这一块同学们普遍感到力不从心，对于学习的目的很迷茫，对于学习的方法很难明确，甚至有的同学在学习上已经落后很多了，产生了厌学情绪。这些情况对于同学们能否有意义的走过大学的日子很有影响。

　　二、活动目的：

　　针对上述情况我部门决定举行一个关于“期末考试总结交流会”的活动，让那些在学习上感到很迷茫，力不从心的学生在这次期末总结交流会中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。

　　三、活动时间：

　　20xx年3月15日（具体时间待定）

　　四、活动地点：

　　综合楼608（具体地点待定）

　　五、主办单位：

　　机电工程学院学生会

　　六、承办单位：

　　学习部

　　七、活动对象：

　　机电工程学院大一全体同学

　　八、活动主题：

　　集大众之经验，补自身之不足

　　九、准备工作：

　　在活动前一周召开大一学习委员会议，将本次活动的'内容和注意事项交代下去，为活动的顺利开展做准备。

　　十、活动方式：

　　本次活动以交流会的形式开展，目的在于同学与同学，同学与老师之间能更好的交流。

　　十一、邀请嘉宾及观众：

　　嘉宾：辅导员和系老师观众：大一学生

　　十二、活动流程：

　　（一）活动前策划准备阶段：

　　1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案；

　　2、在活动前一天通知各班学委，以班级为单位派两名代表参加（成绩好的和成绩差的各一名），各班可以组织观众参加本次“期末考试总结交流会”；

　　3、提前邀请嘉宾和观众，提前挑选主持人，提前确定时间、地点；

　　4、宣传部出海报宣传，公布活动内容；

　　5、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作；

　　6、在部门例会上通知部门成员和协助部门的活动时间，分配好各成员的具体分工作；

　　（二）活动实施阶段：

　　1、部门成员在必须提前进入会场进行会场布置；

　　2、对各部门成员和协助部门进行具体分工，提前进入工作状态；

　　3、在活动展开期间必须维持好会场秩序；

　　（三）活动实施步骤：

　　1、主持人依次介绍嘉宾、宣读会场纪律；

　　2、嘉宾代表进行发言讲话；

　　3、辅导员和学生代表讲话对学习和生活上提出问题和建议；

　　4、学生提问环节学生向老师提问（学习与生活方面的问题），老师代表负责解答学生提出的问题；

　　5、老师代表进行总结，主持人宣布活动结束；

　　十三、注意事项：

　　1、将活动时间提前通知活动嘉宾和观众；

　　2、提前通知学生和观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题；

　　3、学生会成员要密切配合主持人；

　　4、全体学习部成员必须参加活动，有事不能到者需要按照正常程序请假；

　　十四、经费预算：

　　瓜子、水果等共50元合计：50元

　　机电工程学院学生会

　　学习部20xx年3月x日

交流会策划书9

　　一、活动背景:

　　面对当今社会的激烈竞争及全球性的金融危机，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的氛围也是越来越浓，我院在今年研究生升学考试中也再次取得了骄人的成绩；但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑，对考研的具体事项还是模棱两可，不知如何做好考研准备工作；就此情况，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。所以为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识了解，以及明确本专业的就业方向和发展前景，我建工系团总支组织部组织一场考研经验交流会帮助大家更好地确定自己的目标。

　　二、活动主题：

　　考研面对面

　　三、活动目的:

　　（1）为准备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题；

　　（2）促进同学们的学习热情和考研激情；

　　（3）帮助低年级同学提前进入考研备考状态，同时增强高年级同学考研的信心和决心。

　　（4）使大一更早接触了解考研，使大二大三学生更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研就业经验，让他们能够准备的更充分、表现更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些疑惑等问题。

　　四、活动时间：

　　xx年5月18日晚07:00（可更改）

　　五、活动地点：

　　北区礼堂

　　六、与会嘉宾：考研通过的研究生。

　　活动对象：08、09、10级准备考研的同学

　　七、活动准备:

　　（1）联系人员：联系建工系xx年考研成绩优异者；

　　（2）活动宣传：活动前一周由宣传部写出海报，同时通知各班班长收取同学们的问题并进行分类整理；

　　（3）会场秩序维护：分配会场负责人维持会场纪律；

　　（4）会场布置：活动当天下午布置会场；

　　（5）活动备品：活动前两天申请购买活动备品（如麦克风，音响，矿泉水等）。

　　（6）另：需新闻中心记者在现场拍照写稿

　　八、活动流程:

　　（1）主持人致开场白，宣布活动开始，对今年考研情况进行一定对阐述，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。

　　（2）请研究生代表发表讲说（不超过10分钟），说明如何做好详实可行的的考研计划，及研究生期间的'课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在，考研对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题，同时请学长学姐分别谈谈自己的考研经历，学习方法（每人不超过8分钟）；

　　（3）由研究生学长讲授本专业考研重点内容；

　　（4）自由问答时间：由在场的学生直接向各位学长提问（可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是考研方向一致。），或者由在场学生写纸条向学长提问题。

　　（5）主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与学长继续交流

　　九、注意事项:

　　（1）各部员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节。

　　（2）大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行

　　（3）迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。

　　（4）听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难。

　　（5）活动前将备品准备好，（例如：麦克风，音响等）。

　　（6）活动结束后，及时清理会场。

　　十、预期效果：

　　1、通过本次交流会，使正在考研准备中的或者有考研意向的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解；

　　2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解。策划书：建工系学生会组织部

交流会策划书10

　　一．活动背景

　　即将进入大学二年级的商英专业学生，班与班之间的熟悉程度较低，班级之间互相交流的时间较少。随着对大学生活的逐渐认识，同学们的好奇心逐步褪去。由于对自己未来目标和发展方向不明确，学习没有紧迫感和压力感。作为大学三年的英语经贸专业的学生，目前也面临着思考未来择业方向何去何从的严肃问题。面对日期激烈的就业竞争，一方面我们要扎实好本专业知识的学习，另一方面要了解专业的就业方向及前景，提前规划同学们的大学发展方向

　　二．活动目的，意义

　　1.扩大同学们对本专业在就业方面的了解

　　2.提前规划自己的大学生涯和职业方向

　　3.提升同学们学习的紧迫感

　　4.通过这次活动提高商英专业同学对彼此的了解熟悉程度，达到学习上互相进步，生活上互相帮助，互相鼓励的效果。

　　5.增进同在校师兄师姐的沟通和交流。

　　三．活动简介

　　（1）活动主题：经验分享-共同成长-展望未来

　　（2）活动时间：未定（初定是某日下午两点半到五点）

　　（3）活动地点：小型电影院

　　（4）活动形式：访谈交流形式

　　（5）活动对象：11商英专业全体同学（可扩大到11英语专业）09级英语（经贸方向）全体同学

　　（6）主办单位：11商英专业学生

　　（7）活动赞助：11商英专业班费无偿赞助

　　四．活动流程

　　（一）.活动前期准备

　　1．写策划书，将策划书上交辅导员，检验策划方案是否可行—小科

　　2．通过辅导确定邀请的师兄师姐名单六名到八名（个人觉得三至四人既可以），可邀请在职情况较好，专业是商务英语或英语经贸的师兄师姐。曾任职务，现在工作情况，联系方式（可邀请从政型，外贸型，教师型，其他型各两人）—刘春婵老师

　　3．学生主动联系邀请嘉宾，收集好嘉宾的简介资料，并协商好出席时间。

　　4.收集同学们想要问师兄师姐的，想要了解的`问题—各班学委

　　5．会议开始前三天：申请小型电影院的使用—李锐科

　　6.会议开始前三天：物资准备（包括采购和使用）：制作纸质版邀请函，纪念品，饮用水，奶茶，鲜花—各班生活委员（此物资购买阶段可以用三天进行）

　　7．发邀请函给各位师兄师姐辅导员，最好包括纸质版和电子版—各班团支书（同时将收集整理好的同学问题提前发给邀请嘉宾），及时联系，确保嘉宾收到邀请并确定能出席

　　8．制作PPT，撰写主持稿—小科，小芳

　　9．会议开始前一天：由各班班上通知引导本班同学参加就业经验交流会—各班班长

　　10活动拍照纪念人员安排—小楠

　　11．PPT控制—小丽

　　12．流动人员—11商英全体男生

　　13.会议记录—各班学委

　　（二）.日程安排：

　　由于时间未定，所以日程安排未做准备（个人建议将以上的安排每一步骤定下时间安排）

　　（三）.活动开始

　　1.全体同学进场，辅导员，科任老师（觉得可以不用邀请），嘉宾出席——14:00-14:30

　　2.主持人宣布开始——14：30-14:40

　　3.第一组师兄师姐介绍，包括五分钟的自我介绍和在校情况，十分钟的现在工作情况，五分钟的观众答疑环节14：40-15:00

　　4.第二组……15：00-15:20

　　5.第三组……15：20-15:40

　　6.第四组……15：40-16:00 7.辅导员总结16:00-16:15

　　8.辅导员为师兄师姐颁发纪念品，合影留念

　　9.活动结束

　　（四）后期工作

　　1.活动结束后，可邀请师兄师姐去美食坊一起吃饭，欢迎他们下次再来和师弟师妹交流。（很好，不过根据师兄师姐的时间安排）

　　2.整理会议笔记，由三个班学委共同商量，整理出一份会议记录，发到各班公邮。

　　3.活动负责人写一份活动总结交给刘春婵老师

　　4.商英三个班可借此机会进行进一步认识和沟通交流，发现志同道合的朋友，具体方案可以由各班学习，文娱委员组织活动，建立商英专业共同的群，信息资源分享，组织一起去看电影等。

　　五．活动预期效果

　　1.短期效果：借此机会让同学们了解本专业的发展方向，提高同学们的学习压力，促进学习动力，改变同学们生活自由懒散颓废的状态。

　　2.长期效果：由于当初军训时一班二班在同一个排，二班三班是同一个兼班带领，现在又由于二班三班的课程相对一致，所以二班三班的同学相互接触比较多，一班和三班的同学了解程度比较低。通过这次活动，希望能够加深商英专业同学的了解程度。树立同学的未来择业观，明确当前的严峻形势。

　　六．经费预算

　　项目邀请函饮用水纪念品总共数量1×10 2×10 15×10金额（元）10 20 150 180

　　七．应急方案

　　一．若邀请不到那么多师兄师姐回来交流学习工作经验，那就在会议上多一些互动交流环节

　　二．若申请不到小型电影院，则考虑换个比较大的课室

　　三．可考虑邀请科任老师一起参与就业经验交流会

交流会策划书11

　　一．活动主题：

　　薪火相传，精彩动科——动物科技学院新老生交流会

　　二．主办单位：动物科技学院团委学生会

　　三．承办部门：动物科技学院团委学习部

　　四．活动对象：动物科技学院10级全体新生

　　五．活动时间：xx年9月25日19：00—21：00

　　六．活动地点：未定

　　七．活动背景：金风飒爽，丹桂飘香，又是一年的丰收时节。新的学期，动物科技学院迎来了10级新生，那一张张动人的笑脸，那一个个年轻的身影，给美丽的西大又增添了新的光彩。但是，初入大学的他们，还不能深切地体会到就业的压力，对于大学生活的种种，有着迷茫，有着困惑，而师兄师姐们丰富的经验，无疑能给他们一些引导和帮助。我们举办本次活动，邀请了学院里优秀的学生干部和学生代表给他们做一些学前指导。旨在为新同学创造一个良好的学习环境，使新生们的大学生活有一个良好的开端，让新生们在以后的学习、生活中有个学习的.榜样。

　　八．活动目的：

　　1.建立一个低年级与高年级同学之间，新生与新生之间相互交流的平台，增强集体荣誉感。

　　2.引导新生更好地了解专业知识，调整学习心态。

　　3.在就业、学习、社团活动和生活等方面进行介绍，解答新生的各种困惑，让新生尽快熟悉校园环境。

　　4.对新生进行精神上的激发和鼓励，使其对未来充满信心，正确定位人生目标，树立崇高的理想。

　　九．活动详情：

　　前期准备：

　　1.准备活动策划书。与各班负责人联系，同时在新生中搜集问题。

　　2.联系主持人、迎宾负责人，与会场布置负责人的安排。

　　3.拟定邀请嘉宾，主持人事先与嘉宾进行交流，熟悉嘉宾。

　　4.宣传工作的准备

　　（a）通知10级新生各班负责人

　　（b）活动举办前

　　十、五天在樟树林悬挂横幅

　　（c）活动举办前

　　一、二天在37教学楼、食堂门口与宿舍楼前宣传

　　栏张贴海报

　　5.租借场地

　　6．购买水若干

　　7.会场布置，话筒（四个）等设施的调试

　　（二）、现场工作

　　1.老师、嘉宾、同学的入场（提前半小时）---活动正式开始

　　2.主持人自我介绍与开场白

　　3.主持人介绍与会老师、现场嘉宾

　　4.团委书记高德香老师讲话

　　5.嘉宾轮流介绍经验(60分钟)6.现场互动环节（生活、学习、工作）（30分钟）

　　7.新生的舞台：有意愿展示自己的新生可以上台展示自我，也可以谈谈自己的理想和抱负（在交流会之前与班级临时召集人联系，由召集人通知到班级，有意愿发言、表演的可以略加准备）（10分钟）

　　8.主持人做总结发言，活动结束。

　　（三）后期工作

　　整理会场,归还设备，做好书面总结。

　　十一、活动中注意的问题和细节

　　1.工作人员及学生提前到场

　　2.会前准备好话筒，调试好电教设备

　　3.主持人对时间的控制与现场气氛的调动

　　4.互动环节应安排好新生提问顺序，避免乱场

　　5.教室座椅问题，提前准备好备用塑料椅

　　十二、活动预算

　　横幅一条：90.0元

　　矿泉水：24×1.0=24.0元

　　棒棒糖（提问环节）：10.0元(一袋)

　　总计：124.0元

　　十三、人员分配

　　1.话筒及电教设施的调试：自律委员会

　　2.海报及横幅：宣传部

　　3.桌椅的准备：体育部、组织部

　　4.矿泉水及棒棒糖：学习部

　　5.发表通讯稿到动科主页：新闻中心

　　6.会场布置：其他部门

交流会策划书12

　　一：活动背景

　　大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一大二学生解决问题，使他们迅速融入大学生活。

　　二：活动主题

　　以讨论怎样充实的度过大学生活为主题，展开学业、就业等话题，通过情景对白的形式与观众互动，提出大学生在学习和生活中面对的问题，寻求最好的解决方法。

　　三：活动目的

　　作为本学期学习部举办的第一个活动，学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。

　　在新的环境里有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。

　　四：活动对象

　　法律与政治学院全体大一大二学生。

　　五：活动时间

　　(待定)

　　六：活动地点

　　模拟法庭(待定)

　　七：活动安排

　　1、前期工作：活动策划宣传

　　组织通知邀请嘉宾布置会场。

　　2、具体环节：(按先后顺序) 用时(分钟)

　　开场白，介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料(配有电子档案);请学生嘉宾上场入座，入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩(10)

　　3位嘉宾谈谈自己的.兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况。(xx)

　　插入文艺节目(5)

　　由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历，挫折和一些注意的问题。(10-20)

　　插入小游戏(5)

　　观众提问：嘉宾解答观众生活和学习上的一些困惑。(xx-25)

　　每一位嘉宾说一句祝福的话;(5)

　　主持人结束语。(5)

　　时间总计70-90

　　3、后期工作：欢送嘉宾，会场整理打扫。通讯稿总结。

　　八.活动预计成果

　　通过本次学习经验交流会，大一新生会更快的了解大学生活，更快了解自己学习的目的，不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫。将了解如何结合自身得情况更好得安排自己的学习，是使他们尽快地融入大学得学习生活，找到适合自己的路子，免去了许多不必要的弯路!

　　九：注意事项

　　1.会议开始前将手机调为静音或者震动状态。2.要求同学们带好本子和笔,在交流会中注意记笔记。

　　十：经费预算

　　矿泉水10瓶，10元。

交流会策划书13

　　一、活动引言

　　郑州华信学院乐骑俱乐部成立于20xx年11月。我们乐骑俱乐部以“参与、健身、快乐，团结，奋进 ”为宗旨；倡导“低碳生活，健康骑行，爱心公益”的理念。以自行车为载体开展社会实践和体育运动等活动，锤炼会员“勇敢、积极、坚强”的品质，达到“锻炼、学习、快乐、成长”的`目的。

　　团结就是力量。在骑行风气日益渐浓的大背景下，俱乐部在成立周年之际，计划筹办周年庆典活动，特邀请各大院校车协，共讨社团发展大计，加强各大院校车协联系、沟通与合作。

　　二、活动目的

　　1、庆祝乐骑俱乐部成立周年

　　2、河南省高校交流会

　　2、与各高校兄弟协会共讨社团发展大计

　　3、推广低碳环保、绿色出游的自行车文化

　　三、活动说明

　　郑州华信学院乐骑俱乐部周年庆典暨高校骑友交流会历时两天，通过“骑游郑韩古城”“体验炎黄文化”“周年庆典晚会”“趣味骑行比赛”“骑友交流会”五个环节向各兄弟协会展示乐骑风采，共同推广骑行文化。

　　四、活动主题

　　勇往直前

　　五、活动地点

　　郑州华信学院新校区演播厅

　　六、活动时间

　　20xx年11月9日——20xx年11月10日

　　七、活动人员

　　晚会：乐骑俱乐部全体成员及指导老师、各兄弟院校车协代表、郑州华信学院广大学生

　　交流会：各个高校车协代表

交流会策划书14

　　一．举办专业经验学习交流会景：

　　经过三年艰辛并充满汗水的，课程、作业、考试繁多并对学生管制严格、呆板的高中学习与生活的我们，终于在那个火热的的6月迎来了高考，放飞了那个我们蓄积多年能量的理想。而今，我们的那个的理想已经在东华理工大学暂靠了站，我们必须得面对的是一个陌生的，与高中截然不同的大学新生活，新学习，新环境。

　　然而，就是在这样的新生活新，新学习、新环境中我们感觉到自己像迷失了方向的船，前路迷茫，不知所去；对大学的学习、生活有着许多的不适应；对实际学习生活中所遇到的问题有着诸多的困惑与不了解。

　　为了让我们班同学能够尽快找到前进的动力与目标，适应大学新的生活方式，新的教学方式与课程安排，熟悉新的学习生活环境，促进我们同学能够更愉快更充实的度过三年大学生活，更科学合理的进行学习活动，切实解决我们班同学在学习、生活中所遇到的一些感到困惑的问题，我们班特地的策划了本次专业经验学习交流会活动。

　　二．本次专业经验学习交流会的目的，意义和目标：

　　目的：通过与一些本专业优秀的学长学姐们的现身说法，现实经验的交流切实解决我们班同学在学习、生活中所

　　遇到的一些感到困惑的问题。

　　意义：我们知道自己所学的专业叫什么，却不知道自己的专业该如何更好的去学习，重点需要培养的能力，升本、考研的发展方向，就业前景等；我们知道大学课程安排不像高中那样紧凑、繁多，课余时间丰富却不知道该如何合理的度过这些时间；我们知道东华理工大学高等职业技术学院里有着诸多的社团可以让我们加入，但我们却不知道该如何处理这些社团的.活动与学习，娱乐，休息三者之间的关系；我们知道高职专科大学有几种升本途径，却不知道这几种升本途径的差别与具体要求；我们知道大学可以推优、评优、入党，但却不知道这具体要达到什么要求，是怎么样操作并确定人选的；我们知道学校是学分制做评价学业指标的，却不知道具体情况??

　　这样的小问题还有很多，并且一直迷惑，困扰这我们，让我们迷失了学习方向，奋斗目标，失去了前进动力。因此我们需要举办这样一场学习经验交流会来解决一些迷惑、困扰我们的问题，使我们找到前进的动力与目标，促进我们更快的适应大学学习，生活，使我们能够愉快度过一个充实有意义的大学生活。

　　为此，我们预备请来一些本专业优秀的学长学姐们来谈谈他们学习经验，以他们的现身说法，现实经验，优秀成绩做为我们这些11级旅游管理新生的学习、生活提供一些建

　　议或意见，通过与他们面对面的交流希望能够解决我们同学的一些迷惑与困扰。

　　目标：让我们班同学能够尽快的适应大学新的生活方式，新的教学方式与课程安排，熟悉新的学习生活环境，促进我们同学能够更愉快更充实的度过三年大学生活，更科学合理的进行学习活动，理想能更顺利的前行我们班特地的策划了本次专业学习经验交流会活动。我们学校有一批有学习经验的优秀学长学姐可以作为我们交流会的邀请嘉宾，为我们解答疑惑，提供学习意见和建议。这样的交流会在不耽误他们学习的前提下举办，这是是可行的。

　　三．本次专业经验学习交流会资源需求：

　　1.所需时间:

　　2.所需场所:

　　3.人力资源:

　　4.物力资源:

　　四．专业学习经验交流会活动展开:

　　1.布置会场要求:

　　嘉宾席与我班同学席位位置面对面布置；嘉宾席位桌上应摆立姓名牌；嘉宾席后面黑板上应写上“东华理工大学高等职业技术学院11级旅游管理（2）班专业经验学习交流会”字样；

　　2．活动开始：

　　活动开始同学们提前15钟入场，班干进行点到，点到完毕;主持人宣布东华理工大学高等职业技术学院11级旅游管理（2）班专业经验学习交流会开始主持人邀请嘉宾进场入座;安排同学在一旁拍照；

　　3.活动进行时:

　　先由主持人简要介绍嘉宾并邀请嘉宾发言，邀请嘉宾逐个依次进行简介与要请发言；发言完毕，由同学们自由提问，嘉宾们选择回答；交流会完毕，主持人提醒班上把买好的纪念品由代表现场转赠嘉宾。

　　4．清理会场:清理会场，恢复会场原样。

　　5.写活动总结:写新闻稿，要求新闻稿附照片，最后定稿需用word文档打印出来，并保留原稿。

　　五．经费预算:

　　1．嘉宾礼品:每份十元以内，以三个嘉宾算预计约30元。

　　2.打印word文档及照片:以四篇新闻稿，每篇稿件两页，0.2元每页计，共计1.6元

　　3.打印策划书两份，共计1.8元

　　4．经费总预计支出33.4元

　　六．交流会举办过程中应该注意的问题及细节:

　　会前点到若有缺到的应该打电话通知其赶到会场，迟到的或不到的应该等级名字并注明原因；班干部应维持好会场纪律，不能出现大声喧哗，吵闹；向嘉宾提问题必须是与本次专业经验学习交流会主题有关的问题，不能问无关问题。

　　七．本次专业经验学习交流会负责人及主要参与者:

　　a.负责人:

　　1.资源负责人:xxx xxx xxx

　　2.总结负责人:xx xxx

　　3.会场纪律负责人:xx xx

　　b.主要参与者:全班同学及所邀请嘉宾

　　c.策划负责人: xxx

　　20xx年10月20号

交流会策划书15

　　一、活动背景：

　　XXX迎来XXXX级新生，在军训结束后，新生正式开始大学的学习生活。大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境。为了让处在高中和大学的过度的阶段的他们尽快适应大学的一切，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快全身心于投入到大学生活和学习之中，xxxxx组织举办“新老生交流会”。

　　二、活动主题：

　　新起点，新朋友，我们一起走

　　三、活动目的：

　　1、让新生对xxxx专业有一个更加清晰、客观的认识。

　　2、鉴于大一新生对专业了解度普遍不够。我们需要详细的为他们介绍学习经验，分享生活体验，让他们排除对专业的惶惑，了解自己所学的专业性质及就业前景，在交流中逐步热爱自己的专业，并避免在这个轻松的大学环境中出现错误行为，珍惜大学的短暂时光。

　　3、构建一个新老生互相交流的平台，增进新老生的感情。

　　4、帮助新生解决他们在大学中遇到的各种学习生活上的困惑。

　　5、介绍老生的学习经验。让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的.性。避免新生在学习上走太多弯路。

　　四、活动对象：XXXXXX

　　五、活动时间：XXXXXXXXXX

　　六、活动地点：XXXXXXXXXXXX

　　七、活动安排：

　　1、活动筹备期：

　　(1)让各班的班长、学习委员和学习部委员统计各班同学在学习生活遇到的问题，收集整理有关问题。

　　(2)拟定邀请参加新老生交流会的同学、嘉宾老师等人员。

　　(3)通知被邀请的同学新老生交流会的时间，地点及其他相关事宜。邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

　　（4）向被邀请的老师嘉宾发出请柬。邀请他们参加。

　　(4)让宣传部负责横幅、海报，做好宣传工作。

　　（5）选定主持人准备主持词等。与主持人沟通好，将活动流程交代清楚。

　　(6)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序。

　　（7)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。

　　(8)提前借好教室，布置好场地。

　　2、活动流程

　　（一）活动开始

　　（1）主持人宣布新老生交流会开始，介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾和同学们的到来。

　　（2）播放ppt和视频，向同学们介绍他们所学的专业，现状和就业前景。

　　（二）新老生互相介绍(同学,你好!)

　　因参加交流会的同学比较多，不能全部都介绍，随机选取部分同学，将名字写成纸条，随机邀请前排同学抽取纸条，由主持人读取。这样既能吸引全部人的注意力,也能活跃气氛。

　　（三）新老生代表发言(川美环艺欢迎你)

　　在老生中选各方面都很出色同学、学生会代表发言，介绍校园生活及学习经验。在新生中选已经较好适应大学的学习生活的同学谈谈大学生活的感想以及经验。

　　（四）新老生交流(有问必答)

　　由新生提出各方面不懂的问题，学习、生活、感情等各种方面，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用抽签的形式选取老生来回答（老生可将机会推荐给另一位同学）之后可由其他老生补充回答。

　　（五）游戏互动环节(轻松一刻)

　　做传话游戏（在题板上写一个词，用肢体语言将这个词传给下一个人）分两组比赛，每组五人。采用新老生交叉站的方式，这样既能调动气氛，又将新老生联系起来。达到交流的目的。

　　（六）聊天交流(面对面)

　　大一大二的同学可以随便走动，和学长们随便聊聊天。问一些自己感兴趣的话题。

　　（七)交流会结束

　　主持人总结交流会效果，宣布结束。散场。

　　3.活动后期

　　(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。

　　(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价。

　　(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。

　　(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。

　　4.活动预期效果：

　　在比较轻松的氛围中，让新生有所收获。

　　5.注意事项：

　　(1)工作人员及学生应提前到场

　　(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃

　　(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场

　　(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾

　　(5)会前准备好话筒，调试好音响设备

　　(6)现场布置应事先做好