聚会活动策划方案
为了确保工作或事情顺利进行,往往需要预先制定好方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编为大家整理的聚会活动策划方案,希望能够帮助到大家。
聚会活动策划方案1
一、活动主题:
伸出援助之手,奉献你我爱心。
二、活动目的:
带动我校大学生青年志愿者积极参加社会爱心慈善公益事业,弘扬社会正气,培养大学生的沟通能力,教育学生感恩社会,为社会弱势群体奉献一片爱心。
三、主办与承办单位:
主办单位:共青团临沂大学委员会
承办单位:大学生青年志愿者协会
协办单位:各学院学生会志愿者部
四、活动时间:
20xx年11月17日
五、活动地点:
临沂大学城
六、参与人数:
50
七、活动任务:
贵州省望谟县地处贵州西南部,与云南、广西搭界,人口30来万。由于历史及经济原因,该地经济发展很缓慢,教育很落后,有许多家庭还没有解决温饱问题,适龄失学儿童较多。为了让那里的孩子们度过一个“温暖”的冬天,现在,临沂大学青年志愿者协会向全校师生发出倡议,让我们伸出援助之手,奉献你我爱心,让贵州山区的孩子们因为我们的点滴奉献而过的'更加温暖。
八、活动安排:
1、活动之前在学校小广场、餐厅门口等人员密集处张贴宣传海报,为活动做好前期宣传。
2、在学校小广场设置募捐点,组织人员负责接受同学所捐物资,并准备便签贴若干份,同学可以在上面写对贫困小学的学生们的寄语,贴在所捐物品以及为小学生准备的图书上。
3、安排同学在餐厅门口分发宣传单页,让更多同学更好的了解本次活动,提高活动的参与度。
九、所需费用:
1、条幅
54元x1副=54元
2、麻袋
2元x50个=100元
3、矿泉水
20元x2箱=40元
4、邮费
25元x20袋=500元
总计:694元
聚会活动策划方案2
一、卷首语(邀请函)
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话,叙叙同学情!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤
二、同学会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则
1、坚持自愿的'原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
四、同学聚会活动实施办法
1、调查了解。全体同学的基本情况进行全面了解,并分别与各位同学取得联系,征求大家的意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由 等同学拿出初步意见。聚会地点及娱乐地点等 等在松阳的同学负责联系安排,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。
①成立同学聚会筹备组;成员:
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
②成立联络组;
组长: (组员由 自主选择)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。
③成立联欢策划组;
组长: (组员由 自主选择)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
④成立财务管理组;成员:
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
⑤成立外联组;成员: 等
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
五、同学聚会时间和地点
时间:
地点: (具体地点待定)
六、同学会具体活动行程及安排(请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见)
1、签到:一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2、签到结束:筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3、班主任发言。
4、早上:
A、故地重游 重游高中母校,重温昔日的种种往事。
B、昔日重现底牌大揭秘:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(不得说出太过分和答应了同学不说出来的事情,说些尽量搞笑点的。)
C、温故知新绰号可爱秀:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?(因3年在校有更换可以选一)同桌的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关,当然你过关了有权利给你同桌根据现在的形态、环境等再取个绰号。
D、拍照留念
可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念
5、午餐(如有好的想法,欢迎提出来)
午餐以自助烧烤为主,进一步增加各位同学之间的交流
6、下午:(活动暂未确定)内容待定,请大家提议。
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把他藏在丝绒盒子久而珍藏之看我们能不能把回忆的窗户打开,重拾七年前的欢乐。
7、晚餐:(地点暂未确定)
8、纪念品发放:(暂未确定)
七、活动费用预算(待确定人数后定)费用收取标准:AA制度标准收费:(按100元/人算)费用预算标准:
1、就餐费用:午餐:晚餐:
2、户外游玩费用:待定
3、跟随拍照、摄影费:相机/摄像机请同学友情提供;活动纪念:相片光碟纪念品制作费用。 6。横幅等费用:
4、不可预计费用:(包含门票,水,老师纪念品等)
八、其他事项
1、本次聚会将发放纪念品(具体纪念品未定)
2、集体合影、同学
聚会活动策划方案3
一、组织分工
成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:副会长:
筹备委员会下设小组:
协调组:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组:负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
组员:负责经费收支,并协助生活组做好工作。摄像组:由x同学任组长,组员:,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:
(2)参加人员:班能够抽身参加的同学,并邀请x几位教师参加。
(3)时间安排:
7月28日
13:00——16:30报到
17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由x同学主持。x宣读同学聚会通知,x致辞,x两位教师讲话。x致祝酒辞。7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00——14:00休息
14:30——16:30回访学校、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览x市(视情景游览x景观,午餐自助,晚上在x餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的`原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要x元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,资料要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总,构成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最终交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个完美的回忆。
聚会活动策划方案4
为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温初中时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,现根据大部分同学的倡议,决定于20xx年1月25日(正月初三)举行初三1班同学聚会活动,实施方案如下:
一、活动目的
此次聚会,活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。
以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。
报名联系:陈方凌QQ:xxx(姓名+手机+QQ,报名以这样的形式发消息给我)手机:(短信联系,注明姓名+手机+QQ)
二、活动内容
(一)聚餐,人是铁饭是钢,一顿不吃饿的慌;
(二)合影,饭间及KTV时间有手机,数码相机全程伺候。
(三)唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不会唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。
三、活动具体安排
集中地点:池淮中学(暂定)。同学聚会策划方案集中时间:20xx年1月25日(正月初三)下午14:00。
集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用20xx人。
1、集中之后自由活动。
2、下午17:00集体杀往开化、
3、下午18:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的.快乐时刻。
4、聚餐完毕,大家一起去KTV乐呵乐呵。
5、KTV结束后近的可以回家,远的回旅店里唠磕打牌或者休息。
四、聚会要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
4、由于聚会晚宴需要提前预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家。
聚会活动策划方案5
一、聚会目的
本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织活动方式,保障同学聚会有条不紊,让同学们在短短三天的时间里,尽情回味曾经的点点滴滴,畅想十四年风雨,分享十四年的人生,共叙离别之情,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的`天下。
二、活动安排:
1、聚会地点:宣威
2、参加人员:宣师9505班全体同学及部分老师
3、时间安排:20xx年4月29日—20xx年5月1日
三、组织分工
1、协调联络组:王xx、曾xx、李xx、杨xx、范xx、全面负责同学聚会筹备组织工作,负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。
宣威片区:王xx、曾xx负责通知
会泽片区:李xx、杨xx负责通知
授课老师:范x负责通知联系
2、生活组:曾xx、李xx、王xx
负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。
3、财务组:田xx、叶xx
负责经费收支,认真搞好预算和决算,多退少补。
4、摄像组:杨xx
准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。
四、经费筹措
同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于:
1、聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
2、合影,冲洗相片方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、其它费用:如ktv、棋牌等。
五、日程安排:
20xx年4月29日14:00 美幻酒店报到
17:30—–仁和晚宴
8:30——ktv
23:30——窑坡烧烤
20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐
10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)
18:00—–晚餐自由安排
20xx年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束
希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔,请各位权衡轻重,尽量不要缺席!
最后,祝愿这次同学聚会圆满、顺利!