大学聚餐活动策划方案

时间:2024-01-15 08:09:41 策划书 我要投稿
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大学聚餐活动策划方案

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是在案前得出的方法计划。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编精心整理的大学聚餐活动策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

大学聚餐活动策划方案

  一、聚会的主题与背景

  主题:“离别14载,同窗浓情远,新丰中学43班同学聚会”。

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业xx年了!

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!

  xx年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。xx年的分别,xx年的牵念,给了我们再聚足够的理由。各位同学,来吧!xx年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享xx年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  二、聚会的计划与安排

  1、聚会时间、地点:

  时间:xx年1月10日。

  2、聚会活动安排:

  18:30-21:00,聚餐,发言

  21:00-23:30 KTV

  24:00聚会结束

  1、关于宴会的建议

  会场布置:悬挂“阔别xx年,同窗浓情远,新丰中学43班同学聚会红底白字喷绘横幅:前面设话筒。

  (1)由男女两名同学担任主持人;

  (2)班长和团支部书记发言;

  (3)老师发言:每位老师均发言。

  (4)同学自由发言;

  三、制作同学录及聚会影像资料的建议

  四、聚会筹备及服务分组

  本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):

  2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员:张海龙、云慧琴(暂定)

  3、活动组:负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员:郜永伟、张海龙(暂定)

  5、财务组。负责经费收支,并协助生活组做好工作。成员:郭先军(暂定)五、聚会经费

  设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。

  1、本次经费支出预算。

  住宿:160元1晚3间= 480元

  餐饮:1200元(含酒水)/桌正餐2桌= 2400元

  KTV:1500元

  彩印同学录30元/册30本=900元

  包车费用及其他未列入预算的费用720元

  合计6000元

  2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。

  3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。

  4、往返路费自理,个人用品自备。

  五、聚会要求或建议

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

  2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

  3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。

  4、请事先得到家人的认可和支持。