【精】迎新策划书7篇
工作在不经意间已经告一段落了,我们又将迎来新的希望,新的工作内容和目标,是不是需要好好写一份策划书呢?一起来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编整理的迎新策划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
迎新策划书1
学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、礼貌的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。
一、迎新工作总安排
9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)9月4日(星期三)午时17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)午时17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,午时2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)9月6日(星期五)午时17:00前,体育部将迎新工作人员
所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》修改部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。午时18:00开始,正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注:
1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点:孔子文化广场。
(二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209
(三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
7、《理苑》修改部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、供给迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、供给新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,异常是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情景和发展情景以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情景待定
注:
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的`户口迁移证、党团组织关系。
3、坚持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情景。
4、所有新生在办理手续的过程中,不理解转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、异常叮嘱老生:
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证。
迎新策划书2
一、活动主题
xx理工经济管理系xx—xx年迎新年晚会
二、活动背景
xx理工是一片天地,让我们在那里开拓创新;xx理工是一方沃土,让我们在那里茁壮成长;xx理工是一种理念,让自强不息成为习惯。在这独一无二的xx理工,我们迎来了崭新的xx年,愿xx理工在告别xx年后越来越辉煌,愿xx理工的广大师生度过一个完美的xx年。
三、活动目的
以精彩纷呈的节目,赞美xx理工近年来所取得的辉煌成就,彰显南理广大师生充满青春气息的活力,同时到达丰富学生的课余生活,为大家营造一个多姿多彩,充满活力与美丽的南理。
四、活动流程
前期准备阶段
1.对迎新年晚会的前期宣传
2.晚会节目的上报(由各系及文艺部艺术团选送节目)
3.节目的筛选
4.节目的多次彩排与审核
中期实施阶段
1.9:30——14:00舞台布置,音响调试等晚会前期准备工作
2.14:00——16:00正式演出前最终一次彩排走台
3.16:00——18:30演员化妆,轮休;工作人员在演出场地待命
4.19:30——21:30晚会正式开始
后期总结阶段
1.各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。
2.由专人编写新闻稿连同活动的资料.照片一齐上传至南理官方网站,xx理工团委学生会网站及经管系分团委学生会网站。
3.活动结束一星期后在经管系分团委学生会办公室召开迎新年晚会工作总结大会。
五,活动安排
前期准备阶段
1.由各系及文艺部艺术团选送节目。
2.由经管系分团委学生会书记与文艺部部长一齐对所选送上来的节目进行筛选。
3.进行3次彩排和2次审核。
4.由文艺部负责编排晚会节目;宣传部负责宣传海报的制作及舞台的布置;生活部负责管理道具话筒及彩排会场的卫生;秘书处负责对彩排情景进行总结并上交通讯稿至经管系分团委学生会网站;外联部负责取得周边商家的赞助,以减轻学校的经济开销;其余的学生会部门在现场待命,作辅助工作。
中期实施阶段
1.由xx分管副主席作为本活动的总负责人,全权负责整场晚会的宏观调控及人员分配。
2.由xxx分管副主席协助罗喆副主席进行晚会具体人员调配及安排。
3.由xxx分管副主席负责彩排会场的秩序。
4.由宣传部部长xx负责舞台的布景及装饰,并负责在晚会结束后将布景材料及装饰品收回仓库,以便再次利用。
5.由秘书处在会场内负责节目人数的清点及协助工作。
6.由体育部负责晚会的机动工作,在晚会现场及后台演员区之间进行信息的传递。
7.由生活部负责晚会现场的礼花,节目道具的准备工作。
8.由文艺部负责晚会节目的准备,节目单的.商榷及具体的节目排序
后期总结阶段。
于活动结束一周后召开总结大会,经管系分团委学生会书记发言及各个
分管副主席,各部部长副部长做工作总结。
六、活动经费
(跟据当时情景而定,此刻还写不出来)
七、活动注意事项
1.要细化人员分工,做到职责到达个人。
2.由文艺部及秘书处负责每次彩排的签到及通讯稿的递交工作。
3.由纪检部做好会场秩序的维护及安全工作。
八、活动意义
本次迎新年晚会为学生们供给了一个展示自我的平台。为广大师生在新年来临之际,营造一种欢乐温馨的氛围;丰富了同学们的课余生活,沟通了师生之间的感情,使整个学校更具青春气息,也为今后广大师生的工作学习起到了促进意义,正所谓“劳逸结合”20xx年大学迎新生策划书20xx年大学迎新生策划书。
九、活动负责人
分管副主席:xx
策划书:文艺部部长:xx
xx年6月21日
xx理工学院经济管理系
分团委学生会
文艺部
迎新策划书3
迎新策划书
一、活动主题:迎接xx届新生
二、活动时间:9月2号至9月9号
三、活动地点:xxx学院中心校区
四、活动目的:为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我院对他们的重视
五、活动背景:以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生能够感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的学校里找到一个新的'起点。
六、参与部门:土木学院学生会
七、活动资料:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自我的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过完美的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
八、活动各流程:
1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3、土木教师或辅导员讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4、介绍生活方面的经验:
1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)学生会主席讲话(讲什么主席自我掌握)(10分钟左右)
5、介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的资料都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情景
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
4)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
6、顺便能够在其中招揽想要参加学生会的新生,为学生会注入活跃的新鲜血液
九、目的意义:“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了xx工程学院,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而应对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,期望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。
迎新策划书4
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对那里不熟悉需要我们的帮忙,但也为了给新生留下完美的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的`安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:“迎新生,创和谐。”
三、活动时间:xx年9月十日
四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)在一楼帮新生看行李
(2)认真审查新生资格
(3)带新生到h楼缴费
(4)在b215分宿舍
(5)领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:礼貌有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情景者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心。
(4)特殊问题,统一处理。
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一、基本情景
(一)报到日期
9月14日、15日(专科生9月6日报到、研究生9月14日报到)。
(二)报到地点
(三)新生人数(12194人)
xx校区北院:7298(本科生)+1934人(研究生)=9232人;
xx校区南院:1417(本科生);
xx校区:892人(本、专科生);
xx校区:653(研究生)。
(四)本案不含科技学院、共青学院和xx医学分院新生报到
二、前期准备
(一)召开协调会
1、迎新工作由党委(校长)办公室总协调,学工委办、学工处、研究生院承办。
2、9月6日召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作,制定总体工作方案。
3、根据学校迎新工作方案,各职责单位于9月9日前将本单位工作方案分别送党委(校长)办公室(联系人:、学工委办、学工处(联系人:xx,电话:)。
4、各单位如需在xx校区设立迎新点,须于9月9日前报学工委办、学工处(联系人:,电话:)(xx校区北院)和医学院学工办(联系人:,电话:)(xx校区南院)。
5、各单位迎新工作人员数须于9日前报党委(校长)办公室(联系人:,电话:),13日午时领取迎新工作证。
(二)编印迎新专刊
编印校报迎新专刊,帮忙新生熟悉报到流程,帮忙新生及家长了解学校建设与发展情景,熟悉周边环境,供给生活便利。
(三)制作迎新工作手册和专题网站
《迎新工作手册》包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等资料;迎新专题在xx等网站发布。
(四)人员选拔与培训
有关单位从在校生中选拔、培训工作人员,协助做好迎新各项工作。
(五)新生名册
分专业、分班编学号名册,分、分寝室编学生名册,两册合二为一;可按准考证号、考生号或姓名供给各种查询;做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。
(六)收费准备
分专业准备学费、住宿费、教材费票据;建设银行电子借记卡到账名单统计;现金收费人员的安排及工作程序确定等。
(七)氛围营造与设施保证
1、学校氛围的整体策划与实施;开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置。
2、各校区道路及主要建筑物灯光照明;学生宿舍电话、的检查与落实和水、电、家具的检查与维修;食堂的`餐饮保障。
3、设立咨询热线、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。
(八)校外迎新点
火车站、汽车站与码头迎新工作由环境与化学工程学院负责。与有关单位和交管部门联系,落实好设点位置、停车点位置并做好标识、横幅的悬挂工作;机场迎新工作由学工委办、学工处负责。
(九)其他各项服务
落实军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证办理和学生贵重物品安全箱租用、户口迁移等各项服务办理地点及时间安排。
三、报到流程
(一)xx校区北院
1、本科生(由学工委办、学工处负责)
报到中心(各学院迎新点):学生公寓五栋前主干道—五四东大道;
标准化用品及学生贵重物品安全箱领取处:各楼栋学生公寓活动室;
报到时间:14日、15日7:00—24:00(计财处收费至每一天17:00)。
报到程序:
(1)学院迎新点交录取通知书,凭二代身份证进行入学资格审查和查询缴费、住宿情景,领取报到程序单和迎新专刊;
(2)已按《入学须知》要求经过银行借记卡缴足规定费用的学生,在本学院迎新点领取学费、住宿费、教材费收据及学校卡;未按要求经过银行借记卡缴足规定费用的学生,到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后,按第(2)款程序继续办理有关手续;
(3)在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续,凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住;
(4)在10号楼架空层购买军训服装(也可在xx楼xx部办理);
(5)运动服(体育系)、户口迁移证和身份证(保卫处)、借书证(图书馆)、体检(校)、新生入学电子相片(学工处)、党团组织关系和新生个人档案(学院、辅导员)等手续,由各职责单位分别下发通知,在新生入学教育期间办理。
(6)将报到程序单交所在班级辅导员(辅导员收齐后交学院)。
2、研究生(由研究生院负责)
报到地点:研究生院大楼
报到时间:14日8:00—17:00
报到程序:(参照本科生报到程序制定研究生报到程序)
(二)xx校区南院(由医学院办公室负责)
1、报到中心:新世纪广场
2、标准化用品发放处:各楼栋迎新点
3、报到时间:14日、15日7:00—24:00(计财处收费至每一天17:00)
4、报到程序:(参照xx校区北院制定报到程序)
(三)xx校区(由软件学院负责)
1、报到中心:xx校区北区软件学院大楼北楼大厅
2、标准化用品发放处:所在宿舍1楼栋管会值班室
3、报到时间:6日、14日、15日7:00—24:00(财务处收费至17:00)
4、报到程序:(参照xx校区北院制定报到程序)
(四)xx校区(由研究生院负责)
1、报到中心:xx校区南院学生活动中心
2、报到时间:14日8:00—17:00
3、报到程序:(参照xx校区北院制定报到程序)
四、车辆安排
(一)路线
1、往返xx校区北院:火车站→汽车站→xx校区北院→火车站。
2、往返xx校区南院:火车站→汽车站→东湖校区→xx校区南院→火车站。
3、往返xx校区:火车站→汽车站→xx校区北区→火车站。
4、xx校区内短途车辆路线:北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋(南院迎新点)。
车辆实际行车路线可根据实际情景进行安排调整。
(二)时间
1、6:00两辆大客车载校外迎新人员及器材从xx校区出发往各校外迎新点,23:00接回。
2、6:30安排车辆载xx校区迎新人员分别从xx和东湖校区出发往xx,17:00接回。
学工委办、学工处统计各单位迎新工作人员并将乘车计划于9日前报后勤集团运输服务中心(联系人:,电话:)。
3、其他路线的时间安排和班次由校外迎新职责单位和后勤集团运输服务中心商定。
五、工作要求
1、高度重视。各单位主要负责人为第一职责人。各学院院长、书记要负责领导、督查迎新工作,党委副书记、学生党总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。
2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学校各方面情景必须做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”。
3、确保安全。除学校统一设立的接待点外,其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人,学生家长或陪同人员自行解决住宿,需在校内留宿的,由相关院(系)登记安排同时报学工处备案。各单位和迎新工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生新生及家长人身、财产安全事故(学校报警电话:)。
4、信息畅通。学工委办、学工处、保卫处等要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息等应及时报告。各单位应及时将有关情景或工作意见、提议送党委(校长)办公室和学工委办、学工处。
迎新策划书6
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下完美的第一印象,帮忙新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。**师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20xx年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院20xx级迎新
三、活动时间、地点
时间:20xx年9月6、7、8、号
地点:xx师范大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间:9月1号-----9月5号
②、征集对象:数学院20xx级全体同学
③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全体学生会干事、xx级各班班长,团支书。
③会议资料及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)
(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事张豪豪,赵晓芳负责宣传板块3块。资料包括:
i)20xx级新生入学须知,20xx级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的提议。让新生更快的熟悉学校,适应新生活;
iii)数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,等。
(4)权益维护部干事闫静茹,王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,资料包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。
(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。
(9)学习部干事赵义合,宣传部干事郭晓磊负责准备照相机,便利贴。新生报道能够在我院迎新版上写下自我的梦想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议资料进行。大致流程为:
⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.
⑵、院迎新点志愿者安排:
9月6日午时3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生。
9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。午时12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。午时12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的'男生)。
具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛学校,熟悉环境。
院迎新点负责人安排:
由学生会外联部干事xxx,xxx,生活部干事xx,xxx负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事上xxx,xx,xxx负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事xx,外联部干事xxx负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自我的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事xx,文娱部干事xxx,xxx负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事xxx,xx负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事xxx,xxx负责指导电脑录入工作。
由女生部干事xxx,x负责发xx放一卡通。
由统筹规划部干事xxx,组织部干事xx,xx负责收钱,并做好记录。
由心理部干事xxx,实践部xxx,xxx,xxx负责收档案,通知书,团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明:主席负责整体迎新情景,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌,王建业清理迎新点,打扫卫生,坚持主干道的干净整洁。
实践部干事李领丽,陈玉,毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情景应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求:礼貌有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
(4)、具体要求:
①、按照分工,迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情景者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自我职责范围的也要尽力去帮忙。
④、热情、热心、耐心。不要因自我的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情景下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情景采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
⑤、特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。
六、经费预算
饮水机,水票20元
笔记本,圆珠笔15元
打印费30元
迎新策划书7
一、活动背景
在xxx职业学院这片鸟语花香之地,伴随着秋收的季节,又一次迎来了期望的种子。在xxx职业学院的这一年里,我们欢乐地成长着,此刻,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
二、活动目的
为了帮忙xx级新生更好、更快地适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我们的学校文化。
三、活动主题
“以心迎新以心动心”
四、活动地点
主要场地为xxx职业学院校内,及贵阳各大车站、惠水客车站。
五、迎新单位
校学生会全体成员、负责招生接待教师。
六、活动物资
横幅、遮阳棚、桌椅、纸笔、桶装水、一次性杯子、胶带、工作证、标示牌、饮水机、新生指南。
七、活动流程
前期工作:
1、对迎新当天所需成员进行分组(A组:外联部B组:学习部C组:宣传部D组:纪检部E组:文体部、生活部、办公室、主席团临时安排);
2、生活部检查新生宿舍的财产情景,对于破损的物品做记录并及时上报,且可能在新生入住前,将缺失破损的物品添置补全;
3、学校提前准备每间寝室钥匙、餐卡、帐篷、新生指南;
4、生活部准备桶装水、一次性杯子、胶带及饮水机;宣传部准备、条幅及标示牌;纪检部、学习部摆放桌椅;文体部负责悬挂横幅(其他部门给予协助)。
迎新当日:
时间8:30―18:30
A组:负责金阳车站接待
B组:负责贵阳东客站接待
C组:负责火车站接待
D组:负责惠水客车站接待
E组:负责学校接待(带引学生到相应地点报到、缴费;帮忙新生搬运行李带新生到相应宿舍,并分发餐卡、钥匙;通知学生其他相关注意事项)
后期工作:
1、学生干部分队走访宿舍
时间:待定
目的:给新生带去问候,为新生供给帮忙,让其感受到学校
的温暖。
2、召开室长会议
时间:待定
地点:待定
目的:学习宿舍用电用水等各项安全须知及各项校规校纪。
3、做工作总结
时间:迎新工作结束后待定
目的:找出本次迎新工作的优点,为下次迎新供给榜样;发先不足,已引起下次工作中的注意,为更好的.做好下次迎新工作。
八、经费预算
横幅(3条×60元=180元)遮阳棚(5个×100元=500元)纸笔(50元)桶装水(10桶×5元=50元)一次性杯子(5条×2元=10元)胶带(10个×10元=100元)指示牌(4个×20元=80元)迎新人员生活费(41人×30元=1230元)
总计:220xx
九、注意事项
1、每个迎新人员都应以热情、进取地向新生供给帮忙,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自我的物品;
2、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;
3、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生供给必要帮忙;
4、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适;
十、突发事件处理:
1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;
2、新生接待期间,若发生财务丢失情景,需立即将情景反应负责教师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;
3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起;暑热的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还能够涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。
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