俱乐部年会策划方案

俱乐部年会策划方案（精选）

　　为了确保我们的努力取得实效，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编精心整理的俱乐部年会策划方案，希望对大家有所帮助。

　　第一部分年会筹备

　　第一节方案制定

　　一、整体思路

　　1、年会主题：“缘聚超越快乐随行”

　　2、年会时间：20xx年1月5日(周日)全天

　　3、年会地点：

　　4、年会参会人员：俱乐部车友

　　5、目标：

　　A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;

　　B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!

　　6、具体参会人员名单：(见报名贴)

　　7、报名截止日期：

　　提前1-2天对活动人员进行确定

　　统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到XX月XX日;尽量避免放鸽子现象发生。

　　8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)

　　本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。

　　二、报名方式

　　发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖

　　可带家属，儿童免费

　　报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车

　　例如：阿祖2大1小骑车全天

　　(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)

　　三、人员分工：

　　1、总统筹：贺斯

　　职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。

　　2、总协调：李露

　　职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。

　　另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。

　　3、主持人：XX

　　职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。

　　4、经费筹集：XXX

　　职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。

　　经费筹集方案：

　　俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。

　　5、会场选址以及会场、舞台布置：XXX

　　职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。

　　6、活动宣传：XXX

　　职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。

　　7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX

　　8、采购：XXX

　　职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。

　　四、费用预计

　　1、午餐标准:(预计XXX元/桌)

　　2、奖品费用：

　　3、道具费用：

　　4、活动方式AA制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)

　　第二节物品准备

　　一、签到簿、签到笔：XXX

　　二、表演道具准备：XXX

　　三、联系表演、摄像人员：XXX

　　四、会场布置物品准备：XXX (音响、投影、手麦、横幅等)

　　五、礼品、奖品、证书准备：XXX

　　六、菜品、酒水、小食品、水果准备：XXX、XXX

　　第二部分年会现场

　　第一节现场布置

　　年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工

　　一、舞台布置

　　投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。

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