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大学新生接待策划案
一、活动背景
“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二、活动目的
新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作，建筑工程系团结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
三、活动主题
新生来说学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去助新生。在不断培养自己能力的同时，形成互互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
四、活动地点及时间
地点：广州华商职业学院创新楼
时间：
五、活动对象
12级广州华商职业学院新生
六、活动策划机构
广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会
七、活动流程
1、前期准备工作
（1）工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积
极努力的学生。
（2）准备工作：
1）迎新工作宣传品的确定和购买
2）迎新场地的布置，引导牌的制作
3）接待过程中所需装材料的箱子
4）新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查
5）根据场地的实际情况准备所需物品
（3）宣传工作：
1）在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅
2）在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等
（4）接待流程
校门引导处
↓
家长休息区.停车区
↓
新生接待处
↓
引导新生到各工作点交有关材料
↓
宿舍咨询处
↓
新生入住寝室，行李搬运
注意人员的安排和各部门协调。
2、工作进行阶段
（1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。
（2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。
（3）现场维护：宣传物品维护卫生维护现场秩序维护
（4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录
3、后期工作总结
接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。
八、资源需要
1、参与部门：全体学生会
2、所需物品：条幅帐篷纸笔桌椅学院牌胶带剪子工作牌
九、注意事项及应急方案
1、各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。
2、接待新生时，负责人应该尽量安排男生去忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。
3、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。
4、建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。
5、态度问题：干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。
十、应急方案
1、新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解。
2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。
3、下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。
4、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。
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