交流会策划书
伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，面对新的工作，制定好新的目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。一起来参考策划书是怎么写的吧，以下是小编为大家收集的交流会策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。
一、活动背景及意义
经历了六月人生的一次洗礼，级新生带着无限的憧憬与渴望踏进了大学的校门。大学生活是人生一段崭新生活的开始，与以往小学、初中、高中时期学习几乎是生活的全部不同，大学生活是如此地丰富多彩。这样的大学生活在给新生们带来新鲜感受的同时，也将给他们带来许多困惑和挑战。
为此，我们特意邀请了级和级优秀的学长学姐，举办了此次新老生学习经验交流会，希望为新生们的学习、生活树立榜样，为他们健康积极富有意义的大学生活奠定基础。也希望通过这次交流会，能使新生们从学习、生活、工作、创业等几个方面对大学有个全面、感性的了解，使他们更快更好地适应并融入大学生活。
二、活动目的
刚刚告别高中校园，踏入一个陌生的环境。我们要让新生们感受到作为昆工学子、材料院一员的骄傲与自豪。了解材料院文化，交流学习方法，学会平衡学习与工作，是我们这次活动的最终目的。当然学习方法各不相同，只是希望通过这次活动，让新生与老生能有一个好的交流平台，尽快找到适合自己的大学学习方法，更快的进入大学学习、生活的状态，能够拥有一个美好精彩的大学生活。
三、活动时间：
20xx年10月
四、参加人员
1、到场嘉宾：院学生会主席团和各部长
2、到场观众：材料院12级新生
3、策划单位：森乾学社
五、活动地点：
未定
六、前期准备
1、由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
2、对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
3、拟定邀请人员：
a、邀请在10、11级学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学、学生干部。
b、12级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活的同学发言。（新生与新生互相交流）
4、收集嘉宾个人资料，并制作ppt。
5、召集嘉宾开会，明确所要交流的内容（给予嘉宾足够空间自由的发挥）：
（1）大一学习方法与技巧。（重点）
（2）对12新生关于生活、工作、人际关系方面的建议。谈谈大一生活感悟、学习心得，给新生一些启发。
（3）除了介绍考试、复习技巧，还要介绍些日常学习计划，今后学习规划，奖学金的设置，选修课问题等等
6、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
7、邀请学院书记，各年级辅导员、干部、学生代表拍摄录像，制作剪辑，给新生带来寄语和希望。
8、最后，根据所有资料进行整理，制作ppt。
9、主持人进行相关培训，与嘉宾交流沟通，熟悉嘉宾。
10、购买一些小礼品，供游戏环节做奖品。并讨论决定活动时要进行的游戏和抽奖环节。
11、申请教室、记者。
12、提前布置好场地
13、事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
14、成立活动小组：
a、保持与上下之间的联系与沟通。
b、其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
七、活动流程
1、工作人员提前半小时到场布置会场和调试设备（特别是话筒），再次确定各项事宜是否已经布置完毕，并安排负责照相的工作人员。
2、主持人开场：对此活动进行说明并介绍嘉宾。
3、嘉宾演讲：根据之前准备的材料和ppt，现场演讲。
4、回答问题阶段
针对前期征集到的各方面问题，随即邀请嘉宾之一进行解答，也可对前面所讲的内容进行提问（可安排相关人员在观众席中调动气氛）。对于站起来提问的同学给予一定物质奖励。
5、互动环节
设置几道关于学校的小问答，看看新生对校园的了解情况。（对积极参加活动的同学给予一定物质奖励）
6、游戏环节
全体在座新生参与，从第1排往后自1开始报数
逢x，x的倍数，带有x的数字不能说，要说“不能报”，报了不能说的数字的人要上台来参与第⒏鲇蜗贰5冖⒏鲇蜗沸枰6个人，因此第「鲇蜗芬恢苯行到有6个人错报为止。例如：x=3
那么几个人排好队，一个一个说：
1，2，（不能报），4，5，（不能报），711，（不能报），（不能报），14、认识他吗
自我介绍的一种方式，第一个人报出自己的名字，第二个人说旁边的自己的名字，第三个人说旁边的旁边的自己，从第一个人开始依次说一直到自己，如此转一圈回到第一个人，第一个人再重复一遍全部的人，结束。
（报错了的同学抽签进行表演。）
7、播放所拍摄的视频，送上老师和学长学姐们的祝福。
8、抽奖环节
工作人员事先在随机挑选的几张课桌下贴上中奖标签，主持人请同学们在自己的课桌下寻找中奖标签，有中奖标签的人可得到奖品。
9、主持人做最后总结陈述。
八、注意事项
（1）工作人员及学生应提前到场
（2）现场布置应事先做好
（3）新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
（4）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃
（5）协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
九、后续工作
1、新生如有疑问可留下来咨询。
2、森乾学社的成员清理会场和作好后勤工作。
3、小组工作人员于活动后采访新生，收集他们对此次活动的看法以及嘉宾对活动的评价。
4、做好与编辑部的联系，有关活动照片的选送，活动简讯、活动总结的撰写。
5、开会讨论总结，并作书面材料。
十、活动预算
（1）横幅
（2）布置现场使用的气球、彩带等
（3）抽奖环节中的奖品（奖品未定）
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