开业庆典策划活动方案必备[3篇]
为了确保事情或工作有序有效开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案要怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的开业庆典策划活动方案,欢迎阅读与收藏。
开业庆典策划活动方案1
一、筹备策划案
(一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
(二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。
(三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。
(四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
(五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
二、议程策划案
(一)、开业庆典时间:20年7月9日,星期六
(二)、具体议程策划:
1.15∶00来宾签到,凭请柬领取礼品大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。
2.15∶30--15:40主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞
3.15:40--16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人,并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。
4.16:30--:00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。
5、:00--19:00由餐饮部安排晚餐
6.19:00—20:30由客房部安排房间休息,每三人安排一个房间,或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。
7.20:30—22:30在演艺厅观看文艺表演
8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿,第二天免费提供早餐。
9、备注:以上的时间安排为大致时间。
三、场地策划案
(一)、演艺厅外的安排:
1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:开业庆典(方向箭头)。
2、正门挂一横幅,横幅内容为“热烈祝贺隆重开业”。
3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐四名。
(二)、开业庆典场地:演艺厅
1、演艺厅主席台:
(1)台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。
(2)台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,总经理座位1个。
(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。
2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。
四、安全策划案
某某于20年7月1日,此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加,为确保庆典的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(一)、外围区的安全:增派一名保安维持的停车场秩序、增派维持周围环路的交通管理
(二)、大门口的.安全:由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的安全。实行临时戒严,无请柬不得入内。
(三)、演艺厅、酒宴厅的安全:
A.安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。
B.安排九名警卫人员,其中五名保卫十名贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速并将其带离演艺厅和酒宴厅。
(四)、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。
(五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督,确保食品安全。
(六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫。
开业庆典策划活动方案2
一、基本情况
二、庆典活动现场布置
三、庆典程序安排
四、经费预算
五、注意事项
一、基本情况
(一)庆典活动的时间:20xx年xx月xx日
(二)庆典活动的地点:交易中心。
(三)庆典活动的主题:“超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。
(四)预定目标:
1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2.对外要让更多的群体了解到的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。
(五)庆典活动的邀请人员:
1、邀请的领导:
2、邀请的`嘉宾:
(六)庆典活动的组织机构:
为了成功举办本次活动,协同成立“超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:
1.活动总指挥:
组成成员:公司负责人
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
2.监督组兼协调联络组:
组成成员:公司活动具体负责人
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:公司(工作人员1-2名)
主要职责:
(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
4.宣传推广组:
组成成员:公司(工作人员1-2名)
主要职责:
(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
(2)负责宣传资料的准备、现场供给;
(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。
5.安全保卫组:
组成成员:和公司保安人员( 名左右)
主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。
6.后勤服务组:
组成成员:公司(工作人员2名):
主要职责:
(1)饮料、纪念礼品等;
(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组:
组成成员:公司(工作人员6名);
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
(七)活动构思:
本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:
1.确保露天活动主题的完整体现。以花卉盆景为基调贯穿整个仪式,从视觉的享受到精神的愉悦,突破传统局限,追求精湛的、自然独有的风格;
2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;
3.充分利用感官冲击带来的非凡效果,采取新颖,别致的活动方法多层出击,大规模营造恢宏气势的壮观场面,以此渗透至各个角落,积聚人气,制造轰动态势,彰显的文化魅力,广泛提高的美誉度,品牌度;
4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。
开业庆典策划活动方案3
一、活动意义:
开业无论就单店的销售、业界的影响,还是对品牌在大理地区的宣传推广、渠道拓展都是至关重要的第一步,准确的说是登陆大理的抢滩之战,是事关能否成功登陆、站稳滩头堡进而打开局面的首役,其意义不言而喻,而开业庆典更是难得的冲量收获之机;自然也是各商家争相捕捞之时,因此本次开业庆典活动将遵循差异与创新、专业的`原则,力求毕一役之功,实现品牌宣传和实现销售相得益彰,创造双赢之局面。
二、活动目的:
1、演练和复制中低空商业宣销模式;
2、考核和提高人员的准也素质和销售技巧,提升信心凝聚向心力;
3、展现实力,树立形象,扩大行业影响力;
4、品牌宣传和推广,为市场开发、渠道拓展奠定基础;
5、促进销售,提升销量。
三、活动思路:
综上意义和目的的概述,结合云南市场现状,拟将目标群体锁定为25 – 40岁的中青年购房者,宣传对象确定为专业的装饰公司建材行业的行销人员和零售终端加盟商。活动思路确立为功效诉求为专业,情感诉求为优惠。专业代表权威,满足人们对品质的要求,有助于树立“丽州建材”———建材专家的专业形象。优惠让利,物美价廉则是最具打动人员的,也是促销最直接的手段,迎合任性“贪便宜”的恒古心理。故本次活动的重中之重是活动现场气氛的营造和专业的推广,专业化的产品知识和促销技巧。
四、活动时间:
xx年8月8日—8月11日
五、活动地点:
大理市佳利建材城b区4栋
六、活动主题:
开业大酬宾
七、活动内容:
1、免费派送;
2、买赠活动;
3、特价让利;
4、现金返还;
5、幸运抽奖(互动游戏)
形式:
1、免费派送。当天前200 – 300名到场者可免费获赠礼品1份。(藉此吸引人流,登记造册潜在消费者资料);
2、买赠活动。a消费满xx元,赠液晶电视一台
b消费满元,赠浴室柜一台
c消费满元,赠美的洗衣机一台
d消费满7000元,赠美的空调一台
e消费满3000元,赠美的微波炉一台
f消费满1500元,赠美的随手泡一台
3、特价让利。设立特价区,部分产品开展“开业大酬宾,特价二折起”的让利活动;
4、现金返还。除特价产品外,全场多买多送,开展“满300送100现金抵用券”系列活动(满300送100,满500送200,满1000送500);
5、幸运抽奖。
1)、现场购买者可参与幸运抽奖
奖项设置:
a、特等奖:价值4376元爱浪浴室柜一套
b、一等奖:价值美的洗衣机一台
c、二等奖:价值美的冰箱一台
d、三等奖:价值美的浴霸一台
e、幸运奖;价值38元礼品一份
(a:1名b:2名c:5名d:5名e:不限)
八、前期准备
1、场地:场地联系、外联公关的确定、场地布置(详见场地布置示意图)
2、物料准备:
(1)、产品储备:特价产品、买赠产品、奖品的储备;
(2)、礼品储备:消费者礼品200份(免费派赠150份,抽奖50份)
(3)、活动物料:
a、拱门3—4个(内容:“丽州建材盛大开幕”“丽州建材开业大酬宾”“爱浪卫浴大理旗舰店开业庆典”“爱浪卫浴开业特价酬宾”);
b气球10个(内容同条幅略);
c、条幅30条(祝贺条幅30条);
d、吊旗100面,e、x展架10个;
f、三角条旗、彩旗100支;
g、花篮20盆;
其他:援带或制服15套、饮水机2台、纸杯10包、矿泉水10箱
(4)、文案资料:
1)、派赠登记表格300张、抽奖券300张;
2)、宣传单5000—份(80%用于前期宣传派发,20%用于现场);
3)、活动海报100—200张;
5)、活动立牌展板。a、活动信息、专区,5块。
6)、产品卖点知识等
3、广告宣传:
(1)、电视报纸:电视流动字幕(开业信息招商信息)连续播0天。报纸a、软文(0期)b、分类广告(10期)c、夹报(0份)
(2)、通讯网路:a、网上发布开业活动信息;b、移动群发短信
(3)、地面宣传:a、宣传单的派发,投递数量4000—8000份,投递区域、社区、商场、闹市等;b、海报张贴,数量100 –200张,社区报栏、楼高等(广告公司实施);c、宣传条幅,周边地段、路口、社区(广告公司实施)
(4)、客户宣传、对部分装饰公司进行邀约。
4、人员储备和分工:现有人员10人,现新增临时促销和人员10名。大体分工为
(1)、签到区2人;
(2)、展示区2人;
(3)、门市区4人+4人(特价区2人+买赠区2人;
(4)、典礼区2 – 4人;
(5)、路演区2人;
(6)、礼品派发区+抽奖区2人
5、外联公关:
(1)、报媒、通信的联络;
(2)、路演团体的联络,乐队、礼仪小姐的联系
九、活动执行
(详见活动计划实施细则推进表,此略)
十、费用预算:
(总计8371元,不含产品特价、赠送奖品成本预算)
(一)、前期装修制作费用
1、户外喷绘81平方x15元=1215元;
2、户内写真平方x20元=836元;
3、形象墙水晶吸塑字米x300=720元。合计2771元(不含安装费用)
(二)开业活动、:场地费用0元;
(2)、礼品200份,500元;;
(3)、活动物料:拱门1000元;条幅30条,1500元;合计3000元。
(二)、宣传单
5000—份,1000—1900元;
海报100张,200元;
立牌展标10块,500元;
合计1700—2600元。
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