方案策划

时间:2023-07-16 10:10:53 策划书 我要投稿

【实用】方案策划八篇

  为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要预先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案应该怎么制定呢?下面是小编为大家收集的方案策划9篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

【实用】方案策划八篇

方案策划 篇1

  一、活动名称:年轻无极限—社团联谊乒乓球赛

  二、活动时间:xx年4月18日

  三、活动地点:黄岭校区乒乓球场

  四、活动目的:(1)丰富大学生的课余生活,活跃校园气氛,展示大学生的年轻与活力,调动大学生对运动的.激情

  (2)促进各个协会共同友好发展,同时也锻炼大家的合作能力

  (3)给同学们提供一个交流场所,加强同学们之间的交流

  (4)树立面对挑战的信心,让同学们敢于挑战,积极拼搏,展示年轻与活力

  五、活动组织机构:书画摄影协会、艺术协会、音乐舞蹈协会、心理协会

  六、活动对象:四大协会全体会员(500多人)

  七、活动内容:本次活动分为男单、女单、男女混双,活动开始前一周进行报名。其中男女混双可有两种方式:直接组合报名;男女分别报名若有意参加混双在随机抽签搭配组合

  比赛规则采取三局两胜或五局三胜(看人数而定)

  赛程:(1)根据报名人数进行抽签,每次安排九组(男单、女单、男女混双各三组)同时进行

  (2)第一轮淘汰将不在进行第二轮比赛,第二轮由第一轮胜者进行抽签,直到前四强abcd被选出

  (3)再将前四强抽签,例a_b_a、然后a_c、b_d产生第一名与第二名,b_d产生第三名

  (4)最终分别确定出男单、女单、男女混双的前三强

  八、活动宣传:比赛前一个周打出海报宣传,请其他协会打出横幅(到时由每个协会派出宣传部人员出海报)

  九、活动前准备:首先由各大协会确定若干干事参与本次活动,然后将其分组工作

  (1)每个协会派出一个人进行财务管理,并进行东西购买

  (2)每个协会至少派出两人负责拉赞助

  (3)每个协会派出两人在图书馆前设点报名(也可以打电话,发信息报名)

  (4)在每个协会干事中寻找一个裁判,比赛规则由裁判宣布

  (5)每个协会从各自宣传部中选出两人打海报,拉横幅

  (6)拉赞助时间3.28-4.12

  (7);场地申请到便开始,到时出海报只提报名,不提其他,若拉得赞助在海报宣传

  (8)以四大协会的名义申请场地;时间3.28

  十、活动流程策划:(1)场地申请到马上出海报报名(持续三天)

  (2)若拉得赞助再出一张巨型海报宣传,并请其他协会写横幅,4.16——4.18(乒乓板自带)

  (3)在4月15日下午进行抽签,屈辱、确定参赛人员

  (4)4月18日正式进行活动,8:30签到,9:00正式进行,上午九点至十二点,下午两点至五点(具体安排看报名人数来确定)

  (5)活动当天派几名干事点名签到,由宣传部写明签到地点,布置现场

  (6)活动开始前由各桌裁判负责宣布比赛规则及记分处理,最终交给总裁判统计,确定出男单、女单、男女混双的前三名

  (7)颁发奖品直接由电话通知

  (8)结束后,由所有干事清理现场

  十一、费用预算

  男单/女单:第一名:50 第二名:30 第三名:10

  混双:第一名:男女各30 第二名:男女各20 第三名:男女各10

  预计水费:50

  总计:450

  十二、活动总结:各协会自己写一份总结

方案策划 篇2

  一、秋季儿童商品展

  开辟儿童专区,主要销售童装、童鞋、儿童玩具、婴儿床、小孩手推车等。展出各种不同品牌的商品,并联合厂家展开不同程度的优惠、打折、赠送等促销方式。婴儿床、手推车等需要安排营业员现场讲解。

  精心布置卖场,利用海报和各种材料等,营造出童话般的色彩和氛围。同时,儿童的衣服、玩具等本身就是色彩多样,可以充分利用商品的色彩来进行现场陈列摆设。(有实力的大型商场可搭建一个“卡通儿童王国”,可分为场景区、活动区、销售区:其中场景区是一个木头搭成的童话般的王殿,西方式的建筑尽显童话般的色彩,里面“栩栩如生”的白雪公主正跟小矮人一起游玩,灰姑娘正等着小王子用金色的马车把她接走……另外活动区是简单游乐设施,如翘翘板、滑梯、积木、秋千等,让家长在购物的同时,小孩子可以在一边玩,但特别要做好安全保护措施;销售区可摆设各种卡通玩具,童话人物造型等陈列出售。)

  购物满50元,赠送精美儿童茶杯一只,原价值5元左右。

  购物满100元,送儿童摄影券一张,可到指定影楼拍摄儿童照片一张,或肯德鸡餐券,价值15-20元。

  购物满200元,赠送儿童乐园游乐券一张,或肯德鸡餐券,价值20-30元,儿童乐园可为商场内儿童乐园,也可跟市内大型儿童乐园联系。

  *注:赠送品还可为儿童玩具、学习用品等活动协助单位:游乐园、影楼、肯德鸡餐厅、玩具厂商等

  二、童话故事演讲比赛

  报名对象:5-10岁的儿童,无论是否购物,均可报名参加。限制人数为15人。活动方式:

  每位参赛者上台演讲一个童话故事,限时5分钟,根据选手的语言、神态、服装打扮等由现场评委评出一、二、三等奖。

  奖项设置:

  一等奖:1名,奖品为商场消费券价值500元

  二等奖:2名,奖品为商场消费券价值200元

  三等奖:5名,奖品为商场消费券100元

  参赛者注意事项:报名方式:提前10天开始接受报名,参加者携带选手基本资料介绍、一寸照片一张,到商场企划部直接报名,也可将选手材料邮寄到商场企划部报名。公布商场……如演说需要音乐、道具配合的,参赛者自己准备素材。参赛者需要经过一定化妆打扮,可打扮成童话人物、卡通人物等。在评委打分项目中有“造型”一项。

  活动操作说明:

  1、活动需有一至两名主持人现场主持,串联起各位选手之间的演讲,同时邀请六位评委进行现场评选打分,评委邀请对象是商场领导、学校老师等。

  2、活动时间:每位选手演讲限时5分钟,15位选手为75分钟,另加上开场白和颁奖时间等,活动时间控制在两小时内。

  3、活动宣传方式:提前在报纸上刊登广告,并通过会员海报、商场现场海报等方式告知顾客。在活动进行时,可邀请新闻单位到场采访拍摄。

  4、活动现场布置:在商场门口或中央大厅搭建一个活动台,精心布置活动现场,用彩带、横幅、海报等营造出童话色彩,备好音响、话筒等各种必需设备。

  5、活动可与广播电台联合主办,并由某厂家赞助协办。

  三、秋日宝贝——征集商场形象代言人

  活动说明:

  商场的形象代言人有助于商场形象的树立和推广,使商场更具亲和力、感染力,并无形中带动商品的销售。商场形象代言人将分为三代:儿童、年轻人、中年人。后两者的征集活动将在“秋日三步曲”的.后两个策划中加以说明。儿童、年轻人、中年人都是商场的主要顾客群体。

  活动方式:

  提前10天,在报纸、电台等新闻媒体上刊登广告,并在商场门口告示栏和会员海报上公布征集启事。

  征集内容:

  商场征集一男一女两名儿童代言人,年龄5-10岁,形象代言人的照片将会出现在商场的报纸促销广告和海报上,并参加商场举行的一些活动。

  报名方式:

  参加者携带基本资料介绍、六寸照片一张,到商场企划部直接报名,也可将材料邮寄到商场企划部报名。商场将从报名人中选出10-15人参加现场选拔决赛。

  现场选拔说明:参加决赛者需现场表演节目,节目内容不限,限时5分钟。商场将于次日公布谁是最终形象代言人,一男一女形象代言人将各获得500元消费券(或者今后将由商场每年提供春夏秋冬四套服装),另外凡参加决赛的人均可获得商场50元消费券。活动准备:在商场门口或中央大厅搭建一活动台,并精心布置,可延用“童话故事演讲比赛”活动台,加以稍作改动。

  注:对儿童代言人的成长,商场将不定期予以长期关注,这有助于增强顾客的好奇心,吸引顾客。

方案策划 篇3

  一、指导思想

  二、活动主题:我爱我的`祖国

  三、活动目的:讴歌社会主义祖国的巨大成就抒发对祖国的热爱及赞美之情,提高同学们的写作水平。

  四、活动形式:写作

  三至六年级各班挑选10篇,交到语文组。

  五、文章体裁:诗歌、散文,记叙文皆可,字数不限。

  六、要求: 1、主题明确,内容丰富。

  2、书写整齐规范(一律用稿纸誊写)。

  七、评选名次:

  分年级评选出一等奖各1名,二等奖各2名,三等奖三名。

  八、评选标准:主题明确,内容丰富(80分)

  九、交稿时间:

  十、评审时间:书写规范整齐(20分) 9月27日前。 9月28日。

方案策划 篇4

  中秋节、中国传统三大节日之一,国庆节、国定的长假。本次活动为“中秋篇”与“国庆篇”。中秋篇围绕“中秋情浓意更浓”这个活动主线,全力突出中秋节的“团圆”“情意”“礼品”三大节日特征,利用极富人情味的活动来打动消费者。而国庆篇则以“欢乐国庆欢乐颂”为主线,分“幸运”“实惠”“会员”“时尚”四个系列进行,通过国庆系列商品促销活动,我们将力求既争取商品的销售高峰,又贏得个性化的商品口碑、价格口碑,从而真正做深做透我们的节假日市场。

  活动时间:

  XX年9月23日——XX年10月8日

  8号就结束了国庆长假,而中秋送礼,吃团圆饭更是在6号之前的事,所以此次活动的`时间定为以上的时间。

  活动主题:

  “同喜同贺中秋国庆,同欢同乐精彩华联”

  活动内容:

  中秋篇:“欢乐中秋,情浓意浓”

  (本来想做欢乐中秋礼品展的,但总觉得没有一种气势。)

  “欢乐在华联,情浓意更浓”

  1、XX年中秋美食节——月饼展

  结合美食节举办“名月贺中秋——名牌月饼大联展”,集中推出名牌月饼厂家各具特色、口味各异的新款月饼。

  2、XX年滋补保健品节

  中秋节历来就是保健品的销售旺季,尤其是经过近几年保健品广告大规模“送礼送健康”的宣传,中秋节送礼选择保健品的消費者已越来越多,从另一方面看,由于保健品具有相當丰厚的利润空间,故而供应商无论是在促销、,还是在配合上力度都是应该相当大的。因此,充分整合各保健品厂家的中秋促销活动,开展一届滋補保健品节,一方面可以有效降低促销成本,另一方面也可以有效刺激保健品在节日期間的销售。

  3、XX年名酒名特产荟萃展

  中秋节本來就是酒的销售旺季,再加之国庆婚宴高峰,酒的消费潜力相当大,因此通过开展名酒名特产荟萃展可以进一步刺激酒销售額的增长。(烟不让做活动,我们可以用烟、酒、保健品等做成礼篮,再降价销售,便可以避免。)

  4、“华联送情意,中秋礼上礼”

  凡在本超市购月饼或滋补品满200元,即送精美礼品一份。(礼品建议为红酒、打火机等时尚物品)

  国庆篇:“欢乐国庆欢乐颂,华联大礼乐翻天”

  1、“欢乐幸运颂”

  幸运转盘转不停,大礼连连送!

  凡在本超市购物满66元以上的顾客皆有转动幸运转盘的机会,132元两次,以此类推!可得到指针指中的相应的奖品。

  2、“欢乐实惠颂”

  国庆7天假,每天推出一款超惊爆价。让顾客能感到实实在在的实惠。

  3、“欢乐会员颂”

  推出数百种会员商品,让会员能感到,拿会员卡与不拿会员卡有实质的不同。让不是会员的顾客看到会员的好处,也想成为我们的会员。要让华联的会员卡变成随身必带的物品之一。

  4、“欢乐时尚颂”

  时尚家纺又送礼,开心赠券送不停!

  凡在家纺购物满100元,便可得到20元的家纺购物券一张。购物200元可得到两张,以次类推!(建议:家纺还可以针对国庆婚庆高潮,以套餐形式刺激新婚夫妇成套购买。)

  活动配合:

  采购处:与供应商洽谈活动、赠品的相关适宜。

  营运处:场地、地堆的提供。

  企划处:场地的布置,dm的制作与发放,活动的监督执行。

  dm

  制作页面为大4k、8p,费用约为0.6万。

  具体内容根据公司总体安排。

方案策划 篇5

  国际妇女节是在每年的3月8日为庆祝妇女在经济、政治和社会等领域做出的重要贡献和取得的巨大成就而设立的节日。为了增加节日气氛,让每个人懂得关爱女性、学习女性,赞美女性,为她们的奉献而骄傲而共享,我们勇丽餐饮特开展“美丽女人节,勇丽喜相约”活动:

  一、活动时间:xxx年3月8日

  二、活动地点:勇丽美食城、勇丽海鲜城、勇丽美食海鲜广场、勇丽法尔春天

  三、活动主题:美丽女人节,勇丽喜相约

  四、活动内容

  活动一:各店根据自己的实际情况,活动期间主推春季养颜养生菜品三至五款,列展台展示。

  活动二: 3月8日当天,前38名到本店消费的.女顾客,各店可根据自店条件免费赠送小礼品、养颜汤等,各店做好登记,财务备存。

  活动三:利用短信平台发勇丽餐饮三八妇女节活动信息,稳定维护老客户,短信内容:“美丽女人节,勇丽喜相约!在这温馨的节日里,勇丽餐饮与您共度美丽食尚三八妇女节!各种养生美容套餐,精彩呈现。”

  活动四: 各店门口悬挂横幅,内容:“美丽女人节,勇丽喜相约”

  女人我最大,幸福红太狼。游客将将互动时的照片、微视频或平时老公干活的照片(无论是他做饭的侧影,刷碗的背影,还是带孩子的身影,只要是老公做家务的照片,洗衣、拖地、收拾家等)发送到朋友圈并截图发至景区微信(wts_6688)或微博并@西双版纳望天树景区,到活动颁奖处(望天楼附近)通过工作人员验证后可获得精美礼品一份。(三)、带着妈妈去望天树活动期间望天树推出带着妈妈去望天树亲子活动,让妈妈更快乐更美丽。陪妈妈徒步热带雨林、挑战惊险刺激的树冠走廊或玻璃廊桥,在景区里帮妈妈拍照留下美丽幸福的瞬间、为妈妈祝福许愿、写出最想对妈妈说的一句话、帮妈妈提包等,通过微信微博发布后到活动颁奖处通过工作人员验证后即可获得精美礼品一份,每天现场通过微信抽取幸运家庭2家,赠送景区亲子文化衫(三件套)一套。五、注意事项

  (四)、雨林盛宴优惠酬宾活动期间望天树景区味美亚雨林餐厅推出优惠预定酬宾活动,每天前10桌(标准400元/桌以上)预定的客人可享受8折优惠,另外雨林餐厅还将推出自助餐服务,30元/人,菜品丰盛自助择取,让美食美景伴您在这里度过愉快的节日!1、各店对员工进行相关知识的培训,当日客人用餐时主动提示,并送上节日祝福。

  2、活动当天赠券活动、积分卡活动正常进行。

  五、相关要求

  1、企划部负责制作横幅于3月7日前送至各店。

  2、各店要将新客户名单于3月9日上报公司企划部,以便于企划部及时回访客户,了解各店活动开展情况。

方案策划 篇6

  一、策划书名称

  与哈尔滨市盲聋哑学校六一联谊活动策划书

  二、活动背景

  长期以来聋哑学生都是由专人照顾,生活和学习都是在特定的场合下进行的,很少能与外界交流,他们的生活是相对闭塞和单调的。他们无法了解征程学生的生活,当然也无法感受到来自社会各界的关爱。虽然聋哑学生生活在无声世界里,但是他们拥有正常人的情感和与他人沟通的渴望。通过大学生与他们联谊活动,不仅为他们的生活增添色彩,也给他们带去了来自外界的支持与关怀。

  三、活动目的、意义和目标

  希望通过此次寓教于乐的'素质拓展活动,让聋哑学生的生活更加丰富多彩,让更多人关注身边的聋哑人!一个由衷的微笑,也能温暖他们的心灵。一句由衷的关怀,也能搭建起通往心灵的桥梁。活动不仅有利于丰富学生的精神世界,也利于让他们在活动中培养团结协作的,积极交流的意识。

  四、活动实施时间

  20xx年5月30日(暂定)

  五、资源需要

  已有资源:人力资源哈尔滨工业大学志愿者;活动道具彩纸若干,蜡笔三盒,拼图五盒,乒乓球若干,塑料桶3个,木板两块,尼龙绳3捆;摄像器材摄像机一台,照相机两台;资金齐备;表演人员哈尔滨工业大学学生需要资源:活动场地,麦克风两个,小凳子若干。

  六、活动开展

  20xx年5月 30日在哈尔滨市盲聋哑学校活动正式开始

  1、早晨6:30到学校,布置活动场所

  2、7:40—8:00 安排各位参加活动人员入座,工作人员各就各位。

  3、8:00,活动正式开始,主持人报幕,嘉宾讲话(进行DV录制,同时主持人需要有一定手语基础)。

  4、志愿者与聋哑儿童展开各种各样丰富多彩的活动。

  5、让小朋友用手语表达他们的心里话,用DV录制,后期进行配音

  6、活动结束,收拾清理活动场地。

方案策划 篇7

  附一“托起梦想,激扬青春”系列征文比赛策划书

  活动对象:**师大在校大学生

  主办单位:**师范大学团委

  承办单位:**师范大学青年志愿者指导中心

  活动主题:用笔尖肆意挥洒,尽显当代大学生风采

  活动目的:通过征文的形式,为热爱文学的同学们提供一个学习交流、展现自我风采的大舞台,让自信青春的同学们来传播精彩。

  活动准备:

  1、宣传部联系校广播站、师大报、传播人等校内影响力较大的媒体,协助我们共同宣传此次征文活动。2、下发“‘托起梦想,激扬青春’系列征文比赛”文件给各个学院,由班级宣传委员通知到每位同学。

  活动排期:

  奖项设置:

  奖品设置:

  1、所有奖项均有奖状,金、银、铜奖全场大奖均有奖金,优秀奖均有纪念品。2、金奖奖金300元、银奖奖金200元、铜奖奖金100元。

  注奖励办法依据本期策略单,若有调整,解释权归广告社所有。

  注意事项:

  1、参赛作品必须原创,不得抄袭,一经发现抄袭现象,立即取消比赛资格,并在学校内通告批评。

  3、所有参赛作品概不退还。主办单位有权对参赛作品巡展、结集出版、发布。

  4、最后附有报名表。

  活动经费预算:

  奖金:1000元

  纪念品:50元

  奖状:10元

  总计:1060元。

  **师范大学青年志愿者指导中心策划部

  附二心理咨询活动策划

  活动时间:11月16日至11月18日

  活动地点:青年文化广场

  活动对象:**师大在校大学生

  主办单位:**师范大学团委

  承办单位:**师范大学青年志愿者指导中心

  活动背景:

  “心理健康教育”是大学生德育的'基础。同时,社会转型期出现的一些问题,也成为影响大学生心理健康的重要因素。特别是刚进校的大学生,面临适应大学生活的巨大挑战,特别是心理方面出现诸多的不适应,有针对性的做好大一学生心理健康教育尤为重要。

  活动主题:

方案策划 篇8

  一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:

  一、年会策划阶段

  1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

  2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年

  创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

  3、策划方案:

  ⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的.选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。

  ⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。

  ⑶环节选择:

  A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。

  B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。

  C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。

  这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。

  二、年会准备阶段

  1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。

  2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。

  3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。

  4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。

  5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候

  场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

  6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

  以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。

  三、活动管理

  活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

  1、前期准备:

  需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  2、活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  四、宣传造势

  1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。

  2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内

  部宣传造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。

  3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。

  4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。

  五、后续跟进

  1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。

  2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。

  3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。

  4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。

  六、分享【年会类型】

  年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。