年会策划方案

时间:2023-07-09 08:11:32 策划书 我要投稿

年会策划方案范例15篇

  为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编收集整理的年会策划方案,欢迎大家分享。

年会策划方案范例15篇

年会策划方案1

  一、年会主题

  20xx年公司年会暨新春团拜会

  二、年会时间

  20xx年xx月xx日下午14点30分至18点00分

  三、年会地点

  xx酒店

  四、年会形式

  采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

  五、参会人员(详见与会人员名单)

  1、公司全体干部、员工,总人数:xx人

  2、公司领导xx人

  3、各部员工xx人

  六、人员准备

  1、总协调:xx

  2、成员:xx

  (1)主持人:xx

  (2)酒店场地联络:xx

  (3)奖品、道具购买:xx

  (4)现场场景布置:xx

  (5)现场摄影摄像:xx

  (6)现场电脑、音乐控制:xx

  (7)奖券奖品保管发放:xx

  七、晚宴安排

  共xx桌,详情见座次表,每席xx人左右。

  酒水安排:

  白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  红酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)

  啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)

  饮料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)

  总预算:xx元

  八、年会流程

  1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。

  2、15:00领导入席,xx总讲话并宣布年会开始。

  3、15:00-15:10xx总致辞,xx总致辞(各5分钟)

  4、15:20年会正式开始:

  (1)人力行政部:由xx总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的.明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。

  (2)企划部:由陈总串场,引出节目。表演结束后,由xx总、xx总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。

  (3)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由xx总抽取五位幸运奖,并发放奖品。

  (4)游戏环节:结束后,由xx总抽取五位四等奖,并发放奖品。

  (5)销售部:由负责人引出节目,结束后由xx总抽取一位三等奖,并发放奖品。

  (6)修改部:由xx总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。

  (7)产品部:由xx总串场,引出节目。结束后,xx总抽取二位二等奖,并发放奖品。

  (8)游戏环节:结束后,由xx总抽取一位一等奖,并发放奖品。

  九、领导祝福语

  xx位领导分别送一句祝福语,xx总宣布晚宴正式开始。

  备注:参与游戏的员工结束后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。

  5、16:00-18:00用餐时间

  17:30左右由xx总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。

  十、年会结束

  宣布结束,并组织退场

年会策划方案2

  一、年会筹备小组

  总策划:XX

  总执行:XX

  成员:XX

  二、年会内容

  活动名称:XX公司  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00

  活动地点:XX酒店

  参会人数:XX。

  参会人员:XX

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:XX)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:XX)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:XX)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:X月X日—X月X日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:XX成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的`顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;

  年会总结。

年会策划方案3

  一、年会主题:

  XXXXXXXXXX有限公司xx年年终总结暨迎新年会

  二、年会时间:

  xx年1月xx日上午09点00分至18点00分

  会议时间: 09:10——11:10

  午宴时间: 12:00——14:00

  迎新年会时间:14:00——18:00

  三、年会地点

  会议室地点:公司

  午宴地点:XX

  年会娱乐地点:XXKTV

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终总结会议

  09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)

  09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。

  09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。

  11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00 用餐时段:

  14:00—18:00 娱乐时段:

  18:00—20:00 晚宴时段

  (一) KTV时段:

  游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的.成语名片

  游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有, 入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

  1、 由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

  2、 公司总经理xxx为大家献上一曲

  游戏3:踩气球;(道具):100个气球

  游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,

  主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水

  游戏2:击鼓传花; 用具:新年吉祥物

  游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首《 明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。

  六、 年会准备及相关注意事项

  年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会 活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

年会策划方案4

  一.总结交流模块

  1.接待及启动仪式:打造"家"文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。

  2.开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。

  3.总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。

  4.六星"特种队":彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。

  5.六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。

  6.感恩环节:以"感动20xx"为题征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。

  二.表彰颁奖模块

  1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。

  2.具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。

  3.灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

  4.各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。

  5.每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。

  6.部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。

  7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。

  8.所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。

  三.文艺汇演及有奖竞猜模块

  1.整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。

  2.节目提前筛选,节目以公司内咳嗽辈窝菸主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果?/p>

  3.各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。

  4.灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。

  5.舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。

  6.LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。

  7.各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。

  8.有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。

  四.摄影摄像

  1.同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)

  2.双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放

  3.制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟

  4.摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。

  五.主持人

  1.四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。

  2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。

  3.所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳

  4.主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。

  各环节实施方案

  一. 2月6日年会会前准备工作

  1.会务工作以下会务工作2月5日18:00以前全部布置到位:

  1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走道清理畅通、领导休息区准备;

  2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;

  3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号),各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐,总部由专人落实,让来宾以最快速度按秩序就座;

  4)团年饭名单卡片准备;

  5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水摆放整齐;

  2.灯光、音响、舞台布置(2月5日下午17:00以前完成)

  1)灯光桁架及舞台升高

  2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常

  3)T型台(星光大道)铺设完毕

  4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。

  5)控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。

  6)启动仪式激光设备准备到位。

  3.车辆安排1月30日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁)

  各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成),自由前往务必2月6日上午8:00点前到达酒店。

  4.纪念品及分色围巾发放

  1.酒店一楼大堂设临时接待区,各公司办公室派1人到场,分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放,事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。

  2.纪念品安排:因当天人数众多,会场场地空间有限,提前分发到各公司。

  二.年会流程实施方案

  ▼第一模块:总结交流模块

  (7:50——8:20)候场期间的`安排(?)

  1.开场前主持人热场:(8:20-8:25)

  宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿)、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛,点亮星光大道。

  2.开场(8:30—8:45,共15分钟)

  1)启动仪式(8:30-8:33,共3分钟)

  全场灯光熄灭,音乐响起(气势恢宏型),主持人(画外音)宣布年会正式启动,欢迎领导入场,工作人员打开大门,领导入场(追光灯跟随),全体人员配合,掌声标准:三次爱的鼓励,随后领导伴随音乐走上台,手持激光笔,在工作人员引导下,完成"汇聚正能量,再创新辉煌"的启动仪式,激光点亮,全场灯光开启。

  (音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。

  2)开场片头(8:34—8:44,共10分钟)

  领导落座后全场灯光关闭,主持人画外音:宣布集团公司最新打造贺岁片《》首映。

  3.董事长致辞(8:45-8:48,共3分钟)

  开场片播放完毕(全场灯光随机亮起),主持人依次登场,串词后,有请董事长为年会致辞,致辞后,主持人串词,承上启下,请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。

  4.总裁工作报告(8:49-9:15,共25分钟)

  主持人宣布由做工作报告(爱的鼓励三次),舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示"20xx年度集团总裁工作报告"。

  总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并简要展望20xx年的新希望),宣布下一环节内容:六星特种队训练营......

  5.总部六星训练营(9:15-9:25,共10分钟)

  (舞台灯光亮度加强,全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练,并带领全场人员温习六星级训练内容(因场地局限,以小活动量作设计)。

  6.六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验(9:25-9:45,共20分钟)

  (酒店灯光熄灭,舞台灯光点亮(温馨),主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。

  7.感恩环节,家人分享(9:45-10:00,共15分钟)

  LED电子屏配合背景材料,主持人讲述事迹,渲染气氛,音乐配合(温情),制造泪点。

  ▼第二模块:表彰与颁奖

  一.开场片(10:00-10:08,共8分钟)

  (主持人串词,灯光全部关闭),播放第二环节开场片,将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。

  二.各奖项揭晓(10:10-11:00,共50分钟)

  1.相关准备工作及主持人串词(10:08—10:10,共两分钟)

  2.奖项诠释与获奖名单揭晓

  此环节全部按如下流程进行:(灯光点亮)主持人串词,宣布要颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义,后以图片或视频方式展现获奖人员画面,揭晓获奖名单,播放完毕后,大屏幕定格为该奖项名称。

  【注:视频内容按各个奖项分别做成单独的文件,每个视频的形式为:先诠释奖项,后阐述推荐理由,以视频或图片的模式展示获奖人员,最后配音揭晓,格式为单位名称+姓名(或团队)】

  每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起),主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。

  【目的:集中所有人的注意力到视频上,减少主持人工作量,增加效率,降低失误风险。】

  3.所有奖项全部用KT板做成牌子(平面设计要求较高,图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)。

  4.主持人事先告知所有获奖人员上台标准:小天使事先举牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中场走道等候,获奖人员在小天使处依次排队,由小天使带领上台领奖。

  5.各奖项准备工作如下(时间10:10-11:00,平均每个奖项5分钟以内,共50分钟)

  6.总结表彰全部结束,请董事长发言(11:00-11:05共5分钟)

  7.中场休息(11:05-11:10,共5分钟)

  ▼第三模块:文艺汇演(11:10-12:10,60分钟)

  节目单及筹划案

  ▼团年饭(12:40-14:00,共80分钟)

  (低调的奢华图片+音乐+抽奖环节:各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到)

年会策划方案5

  一、策划前言及目的

  为了总结回顾XX年度各项工作,对XX年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接XX年新春佳节的到来,增进学院内部员工的交流和沟通,促进财金学院的文化建设,表达学院领导全体教职工的关怀与问候,经学院领导研究,决定于节前举办年会。我们现将年会的策划方案暂定两套,一是规范性的召开年度总结会议接着进行员工聚餐游戏;二是全体教职工来到宁海泡温泉洗去一年会活动策划方案年的疲惫,借以激扬士气、部署战略、制定目标,走向新一年度工作的序曲基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

  二、年会地点

  (一)大会地点:可订于宁波城市学院红色报告厅

  (二)宴会地点:可订于四季瑞丽大酒店

  (三)休闲地点:可订于四季瑞丽大酒店

  三、年会时间

  拟订于XX年01月22日(周六)下午15:00-21:30。

  (一)大会时间:15:00—16:20

  (二)宴会时间:16:50—21:30

  四、年会参会人员

  全体教职工(参会人员暂按40计,包括校领导书记、院长、副

  书记、副院长;原则上不邀请员工家属)。

  五、年会前的准备

  (一)成立学院年会筹备小组

  本次年会的总统筹为学院办公室。

  总负责人:邵一鸣、叶海玲

  (1)节目组江乐平陆益

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  节目预演时间表

  12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

  12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

  01月05日进行第一次彩排

  01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)宣传组金挺简明

  任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

  b、准备好摄影人员,现场摄影及dv摄像

  (3)外联及礼仪组汪照君叶绿美

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人员(颁奖用)

  c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

  (二)会场布置

  (1)会议会场布置

  1、在红色报告厅的台上挂上横幅;

  文字内容:XX年财金学院全体教职工年度总结大会

  2、在门口设置好签到处,负责人:汪照君金挺

  3、布置好主席台及会场座位安排

  准备事项:名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、

  文件材料、签到表、笔

  (2)宴会休闲会场布置

  会场内:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

  2、舞台上方悬挂红布横幅:

  文字内容:XX年财金学院年度总结大会

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个;

  会场外:

  1、酒店入口处挂红布幅;

  2、酒店内放置指示牌;

  六、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

  (一)教职工大会议程安排

  14:50全体参会教职工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候教职工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

  15:00—15:30大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体教职工介绍出席大会的主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请财金学院院长致《开幕辞》、城市学院书记致《祝贺辞》。

  15:30-15:50大会进行第二项。XX年各优秀奖颁奖。财金学院书记宣读学院《XX年度优秀教职工的决定》。(主持人领掌)

  主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀教职工上台领奖,同时请校书记、校长、校副书记、副校长、院长、书记、副院长、副书记为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与领导们合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  15:50—15:55请优秀教师获奖代表发言。(主持人领掌) 15:55—16:00请优秀职工代表发言。(主持人领掌)

  16:00—16:10大会进行第三项。财金学院院长宣读《XX年学院发展目标及各项要求》。

  16:10-16:20主持人对本次教职工大会做简要总结。宣布教职工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

  (二)宴会时间安排

  16:30—16:50全体员工陆续抵达指定酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)

  16:50—17:00学校及学院领导到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎领导们的到来。

  17:10—17:20宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。

  17:30-18:00宴会主持人请领导到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后,领导们亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请领导们入席就座。

  18:00—19:00进行节目表演可以安排五六个节目

  19:00—19:20宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)

  所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的'气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:纸巾及冬季保温用品等)

  19:20—19:40进行第二个游戏《夹乒乓球》

  所需道具:乒乓球若干、乒乓板若干副。游戏说明:分几个小组,进行小组竞赛,在限制线外将20个乒乓球夹起,并放进指定范围,球跳出重夹,先夹完为胜。奖品为:洗涤用品

  19:40—19:50进行第三个游戏《寻宝大行动》

  道具:“宝物”(一般为字条)游戏规则:先准备好“宝物”(即字条上可以写“表演节目、获得奖品等),然后把宝物分布在各各隐蔽的地方,接着,各寻宝者开始找寻“宝物”,找到“宝物”的寻宝者不得随意打开“宝物”,由主持人对奖。主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。比如:宝物里写着“学猫叫三声,奖励苹果两个”那么“宝物”的主人就得按“宝物”的内容去做,然后,主持人给予相应的奖励。

  19:50—20:10进行抽奖,由各个领导抽取年度幸运大奖,共十名。

  20:10—20:20宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿学院的明天更加美好。(碰杯)

  20:20—21:30用餐时段。学院领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。

  21:30宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家在回去的路上注意安全。

  七、宴会菜单

  冷盘:姜丝拌百叶,番茄块拌芦荟,凉拌海蜇,烤鳗寿司,芦笋刺身,蜜汁山药

  热菜:荤菜:椒盐富贵虾,鱼香鸡丝,菊花黄鱼羹,砂锅羊头,西式炖牛肉,清蒸桂鱼,鸡汁百叶包

  素菜:泡菜豆腐汤,芙蓉菜心,耗油鲜菇

  甜点:黄金玉米烙,全蛋大吐司,宁波汤圆

  (注:此菜单为每桌菜单)

  八、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好XX年度年终工作总结的通知》,对学院本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“财金学院XX年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系财金”、“XX年度财金学院教职工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格:长xx米、宽80公分)。

  (三)发言稿的撰写:起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前,与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。

  (四)物品的采购:提前采购教职工大会及答谢晚宴上所需的物品。(准备教职工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备答谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品。)具体物品见预算表。

  (五)所需协助的注意事项:与会堂、酒店、负责人沟通有关费

  用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方帮助我们悬挂条幅等等)

  (六)时间的控制:大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

  (七)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在学院内部局域网上共享。

  (八)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。

  (九)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有领导的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

  九、参会教职工须知

  (一)教职工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  (二)晚宴及活动中,教职工可着休闲装或运动装等;但在教职工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  (三)每位员工在大会、晚宴,都要注意人身安全及个人财物的保管。

  (四)本次活动由办公室内负责组织,学工办协助,教职工在活动现场可就任何问题和办公室、学工办负责人取得联系。

  十、年会筹办及任务分工

  年会筹办及任务分工明细表

  十一、年会经费预算

年会策划方案6

  一、活动目的

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题

  xxx

  三、年会时间

  20xx年xx月xx日下午x点到x点

  四、年会地点

  xx酒店x楼

  五、年会组织形式

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:xx主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:xx;人员分工、布场撤场安排xx;嘉宾接待、签到:xx;音响、灯光:xx;物品准备:xx。

  七、会场布置

  会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。

  会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。

  企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的'具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。

年会策划方案7

  一、活动主题:共贺诞辰,展望美好未来。

  二、活动目的:

  1、对**年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、丰富员工生活 ,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  4、让员工充分的展现自我,在晚会的'过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

  三、庆典对象:北京财经专修学院全校师生。

  四、主办单位:北京财经专修学院宣传科

  承办单位:中广新闻报、北财院报

  协办单位:电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。

  五、活动时间:20xx年8月27日。

  六、晚会地点:北京财经专修学院东、西校区。

  七、活动策划部门:北财院报报社

  八、活动监督人:社长——刘鹏达

  九、工作安排:

  1、秘书部统计参与活动的人数,通知该活动的具体时间、地点,购买好活动所需的物品。

  2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目

  3、活动当天,各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合,做好活动前的准备。

  4、清点好人数。

  5、秘书部负责活动的各项记录工作。

  6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。

年会策划方案8

  一、年会主题:“真诚感谢,一路上有你”xx公司年会暨客户答谢会

  二、年会时间:20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30

  三、年会地点:xx酒店

  四、年会目的:

  1、答谢客户,维系关系

  2、提供一个主办方与外界的沟通平台

  3、加大公司品牌宣传力度

  4、塑造企业形象

  5、加强公司员工集体荣誉感

  五、年会参与人员:本次酒会共计x人

  1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户

  2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工

  3、重要客户

  4、媒体记者

  5、演出人员

  6、摄像人员

  六、参与方式:

  1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席

  2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函

  3、演出人员:由表演节目安排演出人员

  七、年会形式

  冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

  八、年会流程

  (一)开场前准备流程

  1、酒店订立(时间、地点)

  2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待

  3、礼仪服务:酒店服务人员

  4、工作责任:

  1)主持人的确定

  2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)

  3)礼品发放人(公司高层)

  4)现场酒会治安人员

  5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影

  6)音响、灯光设备的安装及调试

  7)摄影师拍照人员的合理调配

  8)食品调度

  5、主办方年会致答谢词稿件

  6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

  7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

  8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品

  9、嘉宾佩戴胸花

  10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

  11、准备工作完成,嘉宾入场

  (二)年会开场18:00—19:10

  1、播放背景音乐,主持人入场,开场白

  2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影

  3、由主办方高层领导致答谢辞,对年度工作进行总结。

  4、邀请嘉宾上台发言

  (三)年会开始19:10—20:30

  1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始

  2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等

  3、嘉宾可以随意互动交流

  (四)节目表演、游戏互动20:30—22:15

  1、神秘魔术表演

  2、抽奖环节,奖品奉上

  3、激情小提琴演奏

  4、嘉宾舞动

  (五)年会结束22:15—22:30

  1、主办方致辞,宣布就会结束

  2、发放纪念品

  3、欢送嘉宾

  年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。

  值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。

  首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。

  然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。

  还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的.表演,到后来就全部是广告时间。

  下面说一下现场执行,就是我们的问题。员工没有想象的团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。

  一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。

  至少应该做到。每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。整个活动的流程等等。

  好好学习,好好反思吧。现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。

年会策划方案9

  一、整体情况

  1 、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜

  2 、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采

  3 、时间:待定

  4 、地点:新余高专多媒体报告厅

  5 、主办单位:新余高专校团委

  6 、承办单位:新余高专思进学社

  7、 工作人员

  顾问:待定 统筹组:新余高专思进学社

  8 、项目组:

  (1)第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象体育及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切体育道具;

  (2)第二项目组:宣传组 组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:待定 组员:主体育团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的`嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:实践部、体育部两部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:待定

  组员:其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  二、各阶段任务及工作分配

  9 、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(待定):

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  10 、晚会当日流程:详见 晚会当日工作流程(附录1)

  11 、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面 总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  三、节目单(略)

年会策划方案10

  辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办度总结表彰暨迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  年度总结表彰暨迎新年会

  二、年会时间:

  (时间待定)

  (1)年会策划及准备期

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

  (2)年会协调及进展期

  本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:

  三、年会地点:

  xxxx

  四、年会目的:

  (1)对公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的'表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约xx人左右。

年会策划方案11

  辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

  二、年会时间:

  (时间待定)

  (1)年会策划及准备期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

  (2)年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(20xx年xx月xx日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日

  三、年会地点:

  (待定)

  四、年会目的':

  (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:(待定)

  公司全体人员,约人左右。参会人员:

  六、年会设置奖项:(待定)

  七、年会预算

  八、年会分工及时间进度

  九、年会流程

年会策划方案12

  【主办:

  ××市人民政府××省××商工贸联合会(简称××商会)

  【策略整合推广:】

  ××××传媒有限公司

  【全案策划:】

  ××××公关关系公司

  【举办时间:

  20××年××月××日晚(15:00——21:30)

  【举办地点:

  地点:中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

  【与会嘉宾与人员:

  1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;

  2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;

  3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;

  4、其他兄弟商会代表;

  5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;

  6、×籍各届名流及成功人士。

  【年会规模:

  初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

  1、与会领导佩戴贵宾花;

  2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;

  3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

  4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。

  【主持人:

  国内知名××节目主持人×××

  拟邀请×籍电视台电台主持人

  【年会主题:

  1、非常相邀携手共赢

  主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20××。

  此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达××商会的凝聚力和团聚力。

  其它备选主题:

  2、情系××盛世共享

  3、情系××共襄×商

  4、情系××共赢共享

  年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

  【年会举办目标:

  1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

  2、汇聚××商会一切主要力量,团聚××商会各届老乡朋友,把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

  3、联络社会各届朋友,互通有无,为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

  【支持媒体:

  支持新闻媒体:《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》

  ××电视台××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》www。××××。com

  《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网

  支持户外媒体:××传媒××广告××广告××传媒××广告

  【前期媒体宣传与计划:

  序号媒体形式规格投放周期

  1、××电视台5秒或15秒半个月

  2、××传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月

  3、《××报》《××商报》公告1/4通栏2次到4次

  4、88。15秒半个月

  5、××商会网站

  6、高档写字楼电梯看板100块半个月

  7、候车亭广告30块半个月

  8、出租车后窗1000辆半个月

  9、公交车后窗50辆半个月

  10、路名牌100块半个月

  ××、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)

  媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的.是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。

  第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。

  【年会氛围定位:

  温馨优雅团结大气共享

  【年会活动形式:】

  本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。

  1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;

  2、集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

  3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会,满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求;

  【年会主要活动安排:

  1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

  18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。

  2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情团结展望”的大背景愿景,深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

  3、构建篇章如下:

  (1)乡情篇高度歌颂××,以乡情来打动人;

  (2)奋斗篇揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;

  (3)团结篇探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;

  (4)商潮篇以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;

  (5)新年篇以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。

  在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

  【年会会场布置

  年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:

  1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;

  2、能够方便年会各项策划的顺利实施;

  3、有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;

  4、自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;

  5、周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;

  6、主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;

  7、音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;

  8、各区功能划分清晰、应用方便快捷;

  9、整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;

  10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。

  【年会费用来源

  本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。

  【年会礼品准备

  本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

  本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

  数量安排在550份——600份左右。

  【年会进程安排

  1、20××年××月××日初步由策划组提案;

  2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;

  3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;

  4、20××年××月××日前签订年会地点合同;

  5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;

  6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;

  7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。

  8、20××年××月××号前完成会场布置采购;

  9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;

  10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;

  10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

年会策划方案13

  为彰显企业形象,扩大XX广告有限公司在山东乃至北方市场的影响力度,整合现有人脉资源,帮助企业之间进行行业交流,本着企业之间互帮互助的原则,由高端品牌整合设计公司XX广告有限公司发起,以XX作为主阵地举办XX年会狂欢会活动。

  一、活动名称

  XX年度狂欢晚会

  二、活动组委会

  年会狂欢会成立活动组委会,XX任总策划,XX任组委会总统筹,xxx任组委会总执行。组委会下设五个工作组:筹备组、节目组、摄影摄像组、宣传推广组、后勤组负责日常具体工作。此次活动借助了新媒体传播形式并在多家媒体平台全程发布,可以让更多的人了解参与活动的企业。

  二、组织机构

  主办单位:XX公司

  协办单位:各企业好友

  支持媒体:XX

  支持单位:

  三、参与人员

  (一)企业名单

  (二)嘉宾名单

  (三)公司员工全体

  (四)人员安排表

  四、奖品

  1、公司提供

  公司内部提供奖品及清单。

  2、嘉宾赞助

  个别奖品由组委会联系嘉宾赞助。

  所有奖品于X月XX日前筹备完成

  五、晚会时间地点

  时间:20xx年X月X日19:00~21:00

  地点:XXXX

  六、具体实施步骤

  年会狂欢会分三个阶段进行:

  (一)准备阶段(20xx年X月X日~X月X日)。

  1、组建组委会、各工作小组,研究部署年会狂欢会有关事宜。此项工作要在20xx年X月XX日前完成;

  2、各工作小组按本方案部署和职责分工,分别制订具体实施方案和经费预算方案,同时提出需统一协调、解决的'事项,于20xx年X月XX日前报组委会;

  3、宣传组和摄影摄像组拍摄前期宣传视频;

  5、邀请联系相关企业、相关人士,筹备奖品,制作宣传资料,联系酒店、主持人等X月X日确定(可适当顺延);

  6、检查、协调各组工作,随时讨论。

  (二)活动前预热(20xx年X月X日~X月XX日)。通过视频宣传平台将去年年会视频做二次宣传,扩大XX的曝光度!

  (三)活动实施(20xx年X月XX日)。

  1、检查各小组工作,力争在X月XX日完成所有工作;

  2、X月XX日前向组委会通告年会狂欢会资金使用情况;

  3、20xx年X月XX日XX时至XX时全体彩排;

  4、活动当天流程详见:附件1

  5、摄影摄像组全程拍摄年会盛况;

  注意事项

  1.精心筹划组织。各组要树立一盘棋思想,切实按本方案要求,团结一心,各司其职,各尽其责,互联互动,及时明确责任分工,确保活动有条不紊、圆满成功。

  2.加强协调配合。为便于开展工作,各组对工作中遇到的问题,要加强沟通交流,认真负责地加以解决;确实解决不了的,要及时向组委会报告,确保活动不出差错。

  3.广泛宣传发动。微信、微博、优酷、土豆、QQ平台和演出场地广告(展板和易拉宝等)、界面植入性广告等多

  平台宣传齐头并举。借助年会狂欢会活动提升XX广告有限公司及各参加企业与支持企业的曝光度。

  4.确保安全有序。各小组一定要切实牢记“安全第一、预防为主”思想,做到未雨绸缪,加强防范。后勤组要落实到位,全力以赴做好会场秩序维护,确保万无一失。附件:

年会策划方案14

  20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎春节会,以此来答谢各位员工一年来辛勤工作与默默付出。

  一、年会主题:

  20xx年度总结表彰暨20xx年迎春节会

  二、年会时间:

  (1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):

  本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

  (2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(20xx年1月17日):

  本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

  (4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:(待定)

  四、年会目:

  (1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括春节度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间交流,增强团队协助意识,提升公司综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新一年,工作都有出色表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出辛勤努力。

  (5)让员工充分展现自我,在年会过程中认知自我及对企业大家庭认同感。

  (6)加强领导与员工之间互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约200人左右。

  六、年会节目要求:XXX

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥与、热烈歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活相声、小品;

  (2)经典传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2. 主持人宣布年会开始

  3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

  4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

  5. 优秀员工发言

  6. 联欢会节目表演

  7. 互动小游戏

  8. 闭幕词

  注意事项:XXXXX

  行政部

  XXXX年XX月XX日

年会策划方案15

  一、年会主题:

  xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年01月04日下午xx点30分至16点30分

  活动时间:xx:30–16:30

  会餐时间:16:30–18:00

  三、年会地点

  xxxx化工有限公司员工餐厅

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年会议程安排:

  xx:30全体员工到达员工餐厅,等待年会会始;

  xx:30-xx:50进行年会第一项,董事长做新年贺词;

  xx:50-16:30进行年会第二项,由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等),中间穿插游戏;

  16:30-18:00大会进行第三项,全体员工会餐,各部门领导祝词;

  18:00年会结束,员工散会休息,收拾年会会场。

  (二)xx:50-16:30娱乐时段:

  1)文艺节目(2-3个节目)

  2)游戏1:抢椅子用具:7把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,8个人转圈围着椅子走,音乐停,8个人抢坐,没抢到椅子的表演节目。

  3)文艺节目(2-3个节目)

  4)游戏2:萝卜蹲游戏规则:几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果,

  一人先开始,说:”xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人继续说下一个,如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。

  5)文艺节目(2-3个节目)

  6)游戏3:套圈用具:塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂

  游戏规则:每人每次发5个圆环,套中目标即可获得所套物品,规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。

  7)文艺节目(2-3个节目)

  (三)会餐安排:

  16:30会餐正式开始,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  16:30-18:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通。

  六、年会准备及相关注意事项

  (1)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的.通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (2)会场布置。内容:”xxxx化工有限公司20xx年度年终总结会”

  (3)物品的采购:游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷

  所需酒水、各类干果小食品等。

  (4)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好年会活动现场的拍照工作。

  七、年会筹办任务

  任务与分工

  责任人

  会务前期、中期协调工作

  主持人

  物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品)

  会场布置

  现场拍照