[实用]年会策划方案
为保障事情或工作顺利开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案具有可操作性和可行性的特点。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是小编整理的年会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
年会策划方案1
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升x的竞争力。
2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的.企业内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:xxx
三、年会时间:20xx年12月30日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:x酒店x楼x厅
五、年会组织形式:由企业年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;企业工作人员。
1、会场总负责:xx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xx
4、嘉宾接待、签到:xx
5、音响、灯光:xx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时企业聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、分企业领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:
20xx年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升x的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:
地点:宴会厅
主办:
主持人:
年会策划方案2
一、晚会主题
青春扬帆,温暖前行——暨20-20跨年晚会。
二、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点:教室。
四、晚会时间:根据学校安排确定。
五、晚会思路
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类:
(1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类)。
(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充满活力,反映教师无私奉献的歌曲。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
(2)具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类:
(1)喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品。
(2)经典的传统曲艺类节目。
(3)其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求
能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的.气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求
时间:月日一天时间。
要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员以及等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目直接报到处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到处。由再进行整理。
十一、晚会主持人要求
1、女生、男生各2名。
2、语言流利、普通话标准,现场应变能力强,须有晚会主持经验。
3、报名时间:月日。
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购
鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总组长:。(负责节目的收集整理、主持人的选拔)
副组长:。
晚会采购组:。(负责所需物品的采购,要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组:。(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)
安全保卫组:。
十四、其余事项
1、由同学负责晚会版面的书写。
2、由男寝全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
年会策划方案3
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排:
一、年会时间
X月XX日下午X点到X点
二、年会地点
公司会议室。
三、年会人员
公司全体人员(不可缺席)。
四、年会内容
简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)
五、年会经费预算
经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!
我们公司年会准时下午3点开始:
1、宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的`工作做一个部署;
2、各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署;
3、先进个人做一个演讲;
4、表彰先进个人、先进部门;
5、聚餐活动开始。
大约XX点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节:
1.成语接龙:
道具:酒水、若干人;
规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒。
2:猜动物
人数:多人;
用具:纸片;
方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色,但回答者没有才出来,回答者罚酒。
3、报拍7
人数:无限制(够大);
用具:没有;
方法:多人参与,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。
虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。所以说:“人数是越多越好”
4、熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组;
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”;
(2)然后第2个人问:“是吗?”;
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”;
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”;
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去;
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”;
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣。
5、活跃气氛、搞笑成语接龙:
这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。
然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下……
游戏只是一个辅助,我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。
最后总经理做一个总结祝福,间断明确,散会。
年会策划方案4
一、年会主题:
XXX公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
年会地点
XX酒店X层XXX厅
年会参会人员
公司全体员工(XX人)
年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音
乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将
钥匙链挂在第一个人的.筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总
结会”(条幅规格:)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
年会策划方案5
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的.主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
第一部分:20xx年1月日下午13:30—18:00
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:20xx年1月日下午18:30—17:30
团体聚餐
四、年会地点:
XX酒店X楼XX厅(或分公司培训教室 酒店聚餐)
五、年会组织形式:
由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;
七、员工工作安排:
1.会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
人员分工、布场撤场安排;
4.嘉宾接待、签到:×××
5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:×××
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
八、会场布置:
会场内:
方案一:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
方案二:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;
2、舞台上方悬挂红布幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
年会策划方案6
活动目的
1、 进行公司20xx年度的工作总结
2、 为20xx年的工作进行规划展望。
3、 通过联谊会增进员工与公司的感情,强化员工的归属感,
4、 通过联谊会正确员工亲属对员工和公司给予长期的支持。
活动时间
20xx年12月31日
活动地点
为了方便活动进行,减少因为转换场地的时间,对场地特作出以下安排:
将员工家属联谊会和晚宴活动设在同一场地或者相近场地。年度总结大会则安排在另一场地。
场地安排如下:
公司年终总结大会:美辰公司客户部,3e商务大厦的公共会议室
公司员工及家属联谊会: 宜昌市全民健身活动中心
晚宴地点:和锦酒楼,活动中心附近的宜昌三蒸酒店
活动人员
1、 美辰公司的全体领导与员工
2、 美辰公司的员工亲属团
3、 其他邀请的客户和兄弟单位嘉宾
活动发布
1、由公司领导提前一周在公司晨会向全体员工通知年会的时间和地点
2、由行政部向公司的所有员工发出美辰家属联谊会的邀请,并进行人数统计,在年终大会开始前三天,进行确认上报。
3、由公司员工与亲属团落实活动时间和地点,确保能及时参加年终大会。
4、公司活动邀请嘉宾经上级领导确认后,由行政部通过电话或邀请函发出邀请
活动准备
1、由行政部和策划部负责准备领导的活动,例如新年心愿墙,拼图、点睛类的
2、其它各部门准备一个部门节目,以便在联谊会上进行表演。
3、公司所有员工需准备一个节目,以便在联谊会上进行表演。
4、员工需与自己参加联谊会的亲友准备一个节目。
5、行政部对参会的人数进行汇总,包采购部以便安排。
6、节目内容可以包括唱歌,诗歌朗诵,讲故事、笑话,跳舞,
活动组织执行
此次年终大会由行政部牵头,策划设计部、采购部、工程部执行,公司其他部门进行协助。 行政部:负责年终大会的上传下达,以及参加年会各部门及相关事宜的协调。
策划设计部:负责年终大会的会场的条幅,背景墙、活动方案内容的确定。
采购部:负责活动的苏旭物品以及活动场地和晚宴包场地的预定。
工程部:负责年会会场布置,以及活动现场的物料的运送,以及公司员工家属的接送安排。
年会活动主题
主题待定,暂拟如下:
(一)年终总结大会主题
“克难奋进、共创新辉”
暨20xx年美辰公司年度工作总结大会
(二)娱乐活动主题
“爱在美辰、快乐一家”
暨20xx年度美辰员工及家属联谊会
年会的活动流程与安排
本次公司年会的流程与安排分以下三部分
(一)年终大会的议程安排
13:50全体参会员工准时到达指定会场,按指定作为就坐,等待年终总结大会的开始。(期间可播放美辰公司的相关纪录片或者ppt文档)
14:00-15:30大会第一项,由美辰公司各部分负责人上台分别做本年度的工作总结报告。 15:30-16:00大会第二项,由常委副总经理宣布20xx年度优秀员工获得者名单;
优秀员工上台领奖,由美辰公司董事长、总经理为优秀员工颁奖。
优秀员工和公司董事长,总经理一起合影留念。
由优秀员工代表上台发表获奖感言。
16:00-17:00大会第三项,由美辰公司常务副总经理上台做20xx年的工作总结汇报。 17:00-17:30大会第四项 有美辰公司总经理和董事长做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,前往员工及家属联谊会场地。
(二)家属联谊会的活动安排
17:50公司所有员工准时到达娱乐活动的场地,等待活动开始。
18:00由公司领导宣布美辰公司员工及家属联谊会活动,并发叫讲话。
18:10由员工家属代表上台进行讲话
18.20 由公司领导宣布美辰“新年心愿墙”活动开始。
18:30美辰公司员工及家属联谊会正式开始。
员工及家属联谊会的活动内容详见《员工及家属联谊会的活动内容》
19:45美辰员工及家属联谊会结束
(三)晚宴活动的活动安排
晚宴活动中、员工可自由就坐,也可按部门进行就坐。晚宴上餐时间,每桌可自行组织小游戏,如青蛙跳水,天黑请闭眼游戏等等。
晚宴时间为:20:00到21:00
20:00 公司员工准时到达晚餐地点,进行集合。
20:10由公司领导发表晚宴活动的讲话
20:20由公司各位领导向公司员工及亲属进行敬酒答谢
20:30由公司员工及家属对公司领导和同事及家属进行敬酒答谢。
21:00 晚宴结束后,公司员工可在自由安排活动,并对喝酒的同事回家进行安排。
员工及家属联谊会的活动内容
活动内容采取多样化,娱乐化,尽量营造欢乐的气氛,积极调动与会者参与,激发游戏乐趣。游戏内容分为三个方式,员工之间互动,家属之间的互动,员工与家属之间的互动
活动的'奖励方式:小礼品,奖状,证书
活动的惩罚方式: 个人表演,团体表演,现场直排表演
内容一:
新年心愿墙
1、由公司准备一张可书写的背景布或者横条幅,画面以公司为主,留白处用于签名写字。
2、由公司领导带头依次在背景布或者横条幅上写下20xx年自己在美辰公司的新愿望。
3、由公司员工依次在背景布或横条幅上写上自己20xx年在美辰公司的心愿望。
4,有与会的全体亲属依次在背景布或横条幅上写上自己对美辰公司的心愿望
5、书写完后,由工程部同事进行张贴或者悬挂。
内容二:
开火车
1、游戏以各部门为单位,提前用报纸粘连出一个首尾相连的大圆圈(及火车),圆圈的长短根据部门员工的人数进行确定。
2、准备好后,在游戏开始前进行检查,游戏开始前,各部门的员工把自己报纸火车竖立在起点,所有人都站在圆圈店面的报纸上,双手扶着头顶报纸的两端。
3、所有员工准备好后,主持人确定目的地,下达出发的口令。
4、报纸火车圆圈里的第一人,用双手向前拉动报纸,双脚向前走,后面的人依次进行传递,确保报纸不断向前移动。
5,移动的过程中不能使报纸破裂,破裂后需及时进行修补,方能继续游戏。
6、与会的家属为自己的亲友的加油助威。
7、路程为一个来回,先打到起点的队赢,获得奖品,最后到达的部门表演节目。
内容三:
20xx年最流行的一款游戏!
谁是卧底
游戏规则:
1.在场8人中7人拿到同一词语,剩下1人拿到与之相关的另一词语。
2.每人每轮用一句话描述自己拿到的词语,既不能让卧底察觉,也要给同伴以暗示。
3.每轮描述完毕,所有在场的人投票选出怀疑谁是卧底,得票最多的人出局。若没有人的得票超过半数(50%),则没有人出局。若卧底出局,则游戏结束。若卧底未出局,游戏继续。
4.反复2-3流程。若卧底撑到最后一轮(场上剩3人时),则卧底获胜,反之,则大部队胜利。
如果玩的人大于8个,建议有两个卧底或一卧底一帮凶。(帮凶见下)
其他规则:“帮凶”,在游戏中加入角色“帮凶”,隶属于卧底一方。帮凶不知道身份词,但是知道卧底是谁。胜利条件同卧底。(注:帮凶不能第一个说话)
游戏词语:尽量选择共同点多的词语。例如干洗机和甩干机,相机和摄影机,打火机和点烟器等等。但是一定要有区分度,不然会造成死局(即所有人盲投票或不投票)
游戏经验:当每个人拿到词语后,需要快速确认自己是否是卧底。如果是卧底,要猜到普通人的词,说出类似的词,从而混淆视听,保证生存能力。如果是普通人,既不能说的模棱两可也不能说的非常明确,也就是说让同伴认得出,让卧底猜不出。
内容四:
你画我猜
1、 此活动适用于带有小孩的员工及家属一起进行。
2、 由小孩在纸板上写出一句话或者画出一样东西。
3、 然后交由妈妈,妈妈对其进行描述,爸爸猜。
4、 妈妈在描述中不得透露纸板上的原文和原物。
5、 如果爸爸猜出来了,妈妈和孩子就表演节目,爸爸若猜不出来就表演节目。
6、 爸爸回答不到时,观众可以进行提示,规则如妈妈时一样。
内容五:
飞镖大赛
1、 由各部门排出两到三名选手,分三轮进行投掷。
2、 通过投掷竞赛选出,选取前五名选手,并颁发小礼品。
3、 获奖的选手分别进行获奖感言同时讲述获胜秘籍。
4、 讲完问所有参会者都懂了没,如大家答懂,则下台。
5、 如答不懂,则继续讲解,也可亲身示范。
6、 连续三次大家都不懂者,则表演节目。
内容六:
大风吹
1. 全体围坐成圈,野外可划地固定各人的位置,主持人没有位置,立于中央。
2. 主持人开始说:「大风吹!」大家问:「吹什么?」主持人说:「吹.有穿鞋子的人。」则凡是穿鞋子者,均要移动,另换位置,主持人抢到一位置,使得一人没有位置成为新主持人,再吹。
3、可「吹」之资料:有耳朵的人、带表的人、两只鼻子的人、没有指甲的人、穿x颜色衣服的人、带戒指的人、打领带、擦口红的人、有太太的人....。
4、 小风吹则吹相反的
年会的现场布置
年会现场布置主要分为年终总结大会的场地布置、联谊会场地的场地布置。
(一)年终总结大会场地布置安排
1、年会主席台的布置
主席台使用背景布书写本次年会的主题,主席台上放好标有人名的台标,方便就坐。 可在会场入口悬挂横幅,横幅书写“热烈庆祝20xx年美辰公司年终总结大会圆满召开”。
现场准备无线话筒,摄像机,或者照相机。水杯若干,开水两瓶。
(二)联谊会的场地布置安排
使用背景布书写活动主题,留白地方用于全体员工书写快乐宣言。场地准备音响,同时准备若干桌椅,进行礼物堆放,或员工休息使用。
现场准备矿泉水若干,或者饮水机一台,方便员工饮用。
现场安排员工交替进行拍照或者摄影。
年会活动的接送安排
公司年会的活动接送以公司自有车辆和员工自有车辆安排接送为主,以出租车和公交车到达为辅。
年会活动物料说明
背景布两张,包括年终总结大会,联谊会的心愿墙
条幅2张
礼品若干
荣誉证书如干
奖章若干
飞镖和镖盘一套
矿泉水若干
饮水机一台
大号签字笔3到5支
画写板1块
报纸若干
胶布1卷
年会活动预算构成
1、会场,场地租借费、现场设备的租用费
2、会场、场地背景布、横幅制作费用
3、晚宴活动的费用
4、荣誉证书、奖章的制作
5、联谊活动的礼品选购
6、相关活动用品的购买
7、现场饮用水购买
8、签字笔的购买
具体的费用预算由行政部交由采购部进行询价,进行汇总上报相关领导进行确认,然后进行采购。
年会策划方案7
一、会场布置
大门、走廊、电梯口设置指引牌;
宴会厅前厅走廊铺设红地毯;
宴会厅前厅走廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。
二、活动内容
签到
签到板上设计有一个XX公司LOGO形状的小灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡,并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上,随着签到的进行,一个完整的中燃气LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪
由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾,统一着装,侍立于签到处为嘉宾引路,配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。
签约启动仪式--妙笔生辉
礼仪小姐送上巨幅XX公司LOGO,公司领导用巨型毛笔在LOGO正中挥洒描画“和”字,落下最后一笔时,礼花四散,LED屏上“和”字墨舞舞动;
寓意:“以和为贵,和气生财!”
风云榜入场式
颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场音乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“心心相印”
晚宴开始前,全场灯光调暗,LED屏上缓缓升起一个“心形”图案,“心形”正中慢慢浮现出中燃LOGO,致祝酒辞,全场举杯共饮!
寓意:XX公司的成就与辉煌,离不开全体成员的.全心全意的付出与奉献!
三、活动流程
7:00-8:30工作人员进行晨会前的准备
8:30-10:30进行“中国燃气20xx年工作总结暨20xx年工作计划会议”
10:30-11:00晨会结束后,嘉宾稍事休息,准备进行签约仪式。
11:00-12:00进行“20xx年项目公司目标责任签约仪式”
12:00-14:001.午餐,嘉宾自由休息2.工作人员进行庆典会场布置
15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20xx年工作会议文艺汇演
19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进行晚宴。
年会策划方案8
一、年会主题:
北京大龙建设集团七分公司xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊"熊来了"
(2)然后第2个人问:"是吗?"
(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"
(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"
(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"
(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的'挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
与会人员须知
一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
总结:基于"年会"活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
年会策划方案9
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。
2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的`公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
xx
三、年会时间:
20xx年12月30日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
xx酒店xx楼xx厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:xxxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xxxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:xxxx
4、嘉宾接待、签到:xxxx
5、音响、灯光:xxxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:xxxx
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、宾馆入口处挂红布幅。
3、宾馆内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、分公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
年会策划方案10
一、前言和目的
我院x年会的首要意义就是团结员工,欢度新年。举办年会活动,在加强员工归属感的同时,还是对我院x年的总结和x年的展望。基于此目的,领导决定以宴会和娱乐活动相结合的'形式开展此次年会。
二、年会地点
(一)宴会地点:x,二楼宴会厅
(二)娱乐地点:xktv,888号至尊包厢
三、年会时间
定于x年12月31日下午六点开始
宴会时间:x年12月31日18:00-20:00
娱乐时间:x年12月31日20:00-22:00
四、年会参与人员年会策划公司全体工作人员
五、年会流程
1、全体员工于年会当天下午18:00准时进入宴会厅签到、写祝福语,并由工作人员(办公室x)在员工进场时派发抽奖礼券
2、全体员工入座完毕,主持人宣布年会开始,介绍年会整体流程
3、院长做总结讲话(3分钟)
4、x总致辞(2分钟)
5、x主任致辞(2分钟)
6、主持人宣布宴会开始18:15
7、进餐30分钟即18:45分主持人开展有奖竞猜活动,五题(与治疗方法,我院的宗旨等相关的题目),先抢先答,送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(15分钟)
8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名,从第三等奖开始抽,抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。
9、19:20基本结束宴会活动,继续进餐相互祝福至8:00左右主持人宣布转场,转至舒巣ktv,8:00准时开场至结束。
六、工作安排
1、企划部做好活动策划,抽奖券,签到本,祝福册、宴会背景喷绘等准备工作
2、办公室做好人员集散、签到、派发和收集抽奖券工作
3、后勤部、财务部做好礼品采购、奖金等准备工作
七、预算
1、宴会3000元,酒水预计每桌120x=600,小计3600元
2、娱乐1088元,包括218元的两份果盘+六份小吃+870元自由点餐
3、奖品50x=250元
4、奖金一等奖500元,二等奖300元,三等奖100元,小计900元总计:5838元
八、附奖券模板
年会策划方案11
一、联欢会目的:
为了加强xx员工的凝聚力,丰富xx企业文化生活;表达xx对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐的总结过去展望未来,共同度过20xx年春节。
二、联欢会主题:“**闹新春,瑜珠迎新年”联欢晚会
“瑜珠迎新”晚会主题思想:以文艺节目表演为主,展现员工的才艺和精神风貌,同时穿插轻松活泼的游戏节目,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的.效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。
三、联欢会时间:20xx年*月*日晚
四、联欢会会场:xxxxxx
1、会场四周用气球、灯笼、彩带等进行布置,整个会场要体现融洽祥和而喜庆的气氛,同时舞台要考虑到互动环节的观众进入场的方便。
2、舞台背景设置:“春节联欢晚会”的字体。
3、多媒体设备:投影仪×1、投影布×1、小电视×1、话筒4支。
4、晚会桌上摆放:糖果、水果、瓜子、花生等。
5、晚会互动准备小礼品。
五、联欢会参与:全体员工及各单位领导
六、联欢会特色:
1、联欢会的出彩点是——热闹。
2、主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。
3、联欢会的亮点是——关爱和鼓励。
4、领导致辞以表鼓励和关爱,节目内容围绕欢乐及团结,鼓舞。
七、晚会节目任务:
每个部门的节目必须超过两个。
备注:部门之间可以联合准备演出节目。
八、筹备进程安排:
1、20xx年*月*日之前各部门将晚会节目单报总办。
2、20xx年*.月*日完成晚会的串词,由总办协助主持人完成。
3、20xx年*月*日在17f进行晚会节目初排。
4、20xx年*月*日晚会所需物品采购到位。
年会策划方案12
一、公司年会主题精神:xx增加公司于员工之间的凝聚力
二、公司年会地点:办公区大会议室
三、公司年会时间安排:
(1)公司年会策划及准备期(xx月xx日xx至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)公司年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)公司年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)公司年会正式演出时间:xx年xx月xx日晚xx至xx年xx月xx日
四、公司年会节目报名方式:
1、及时通知报名、电话报名、现场报名
2、联系人:
3、联系方式:
五、公司年会参会人员:
六、公司年会节目:
1、公司年会节目歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、公司年会节目舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的`艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、公司年会节目曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、公司年会进行流程
1、x公司年会参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、xx总经理董事长xx讲话、对年终做总结、表彰员工
4、xx表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
年会策划方案13
时间:20xx年x月末
地点:公司大会议室、x餐厅、xKTV
参加人数:公司全员
所需时间总计:x小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的.凝聚力。
二、年会主题
扬帆起航,辉煌20xx。
三、年会安排
1、茶话会。
1)时间:下午3时-5时。
2、KTV联欢。
1)时间:晚上7时-10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、人员安排及职责
1、总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx
5、活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室。
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无。
八、预算
茶话会:x元
聚餐:x元
KTV:x元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
年会策划方案14
时间:20X-12-27 15:00-17:00 地点:……….酒店(暂定) 预计参加人数:40左右
主题:20X年………………有限公司年会 融合梦想 赢在未来
目的:1、总结20X年公司的发展和收获,展望20X年公司美好的前景,并勉励员工再接再厉,和公司一起成长;
2、答谢员工勤恳的付出,此次活动也是员工福利的体现; 3、在活动中加强员工的团结意识,进行团队建设,增强企业凝聚力和向心力;
4、表彰企业优秀团体和先进个人; 5、为员工创造劳逸结合的工作气氛; 一、 筹备阶段 一) 酒店预定 1、
提前7天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
2、节目策划组织:
3、各部门积极参与并组织策划出至少一个节目单。 4、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 二) 与会公司领导的安排 1、
提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和公司年会策划方案模板颁奖顺序安排。 2、 3、
领导及其家属座位的'安排。 礼仪迎接及引导入座。
三) 与会嘉宾的邀请与安排 1、
年会开始前5-7天把邀请函送至嘉宾本人,并确定其能
否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、
嘉宾的迎接与引导入座。
四) 会场布置与酒店协调 1、
负责人应提前2-4小时(或更早)到酒店与酒店负责人
协调会场布置事项安排。 2、
请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导
和嘉宾的座位。 3、 4、
横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
五) 与会人员的安全返回(乘车人员人数)、
领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 员工,公司包车。
六) 可能出现问题及解决方案
1、人员集合时间、地点
◆PM:14:00全体人员在….公司集合。
2、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期,以误年会时间。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
二、 年会流程
员工入席 暖场音乐
公司领导及嘉宾入席
主持人开场白,介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言
表彰颁奖典礼并合影,代表发言 节目 游戏 节目
10、 幸运抽奖活动
11、 节目
12、 互动
13、 节目
14、 欢送领导及嘉宾离场
三、 后续工作
送公司领导及嘉宾返回 吧台结账
安排公司员工安全返回
附1:20X年度年会奖项设置表(暂定)
一、 年度优秀员工奖(5名) 二、 先进个人奖2名)
三、 一等奖(1名)平板电脑499元
四、 二等奖(2名)九阳豆浆机、九阳电压力锅
各1个199元
五、 三等奖(3名)茶具1套、红双喜球拍1对、按摩器(佳健仕)1个,价值120元
六、 年会节目奖(30个)共300元
七、 纪念奖:每人10张刮刮乐
公司年会策划方案全新
年会策划方案15
企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的领悟。
企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。
企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。
有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就OVER了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。
指定负责人
和一项业务一样,策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题
年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。
选择时间和场地
接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。
规划内容
企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。
分配工作
做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。
活动的基础管理工作
准备工作能否得到实现的.最关键的一步就是活动管理。
活动前的准备
活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。
活动期间需要注意的事项
1.人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通;
2.活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。
另:
1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。
2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。
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