年会策划方案【热】
为了确定工作或事情顺利开展,我们需要事先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编整理的年会策划方案,希望对大家有所帮助。
年会策划方案1
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对XX年营销工作进行总,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想
三、年会时间:XX年月日下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:×××大酒店×楼××厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1。会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2。策划、会场协调、邀请嘉宾:×××
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3。人员分工、布场撤场安排:×××
4。嘉宾接待、签到:×××
5。音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6。物品准备:×××
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
■会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
■会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1。主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2。公司领导上台致辞。
3。嘉宾致辞。
4。表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:XX年会节目单
策划主线:合增强员工的团队凝聚力,提升×××的竞争力,以中西合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:XX年月日晚
地点:宴会厅
主办:
主持人:
19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器—红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目
19:05—19:10:主持人开场词
19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的'欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)
19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(XX年央视梦想剧场总冠军,XX年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)
19:25—19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19:30—19:45:游戏及幸运抽奖
19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05川剧变脸神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人
20:05—20:20游戏及幸运抽奖
20:20—20:25武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术、兵器演练、硬气功、太极等。(男6人)
20:25—20:30傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。(女8人)
20:30—20:40时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人)
20:40—20:45墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人)
20:45—20:55游戏及幸运抽奖
20:55—21:00大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众震撼、感动。(女8人)
21:50—22:05幸运抽奖
22:05—22:10主持人致词:
XX年迎春联欢年会物品准备(建议)
类别
名称
内容
份数
1。员工激励奖
2。幸运抽奖奖品
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
幸运奖
3。问答题奖:1。抢答奖2。游戏奖3。参与奖
嘉宾纪念品参加纪念品
年会策划方案2
一、年会主题:
20xx年度年终总结大会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一个,各部门及各个目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二个,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及个目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三个,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四个,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的`胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
年会策划方案3
一、忘年会目的
忘年会是公司一年一度的“家庭盛会”。通过这次活动,用以激扬士气,增进员工之间的感情;展现全体员工团结协作、和睦相处、积极向上的精神面貌。同时,忘年会也是奏响新一年度工作的序曲。
二、忘年会主基调
热闹 喜庆 积极 向上 团结 进步
三、忘年会形式、时间、地点
本次忘年会整体上仍将延续去年的风格,以热闹、喜气、温暖的氛围为主基调。会场布置以粉色气球为主(可以考虑在会场顶部扎一簇特别大的气球),彩色气球作为点缀,在会场四周绕上彩带,挂几个大红灯笼、中国结或者编织爆竹等具有中国传统特色的挂饰,使忘年会更加具有“年味儿”。
忘年会主要由两部分组成:第一部分是联欢会。员工准备节目及若干的游戏,至下午18点为止;第二部分是晚宴。晚宴主要包含抽奖和唱歌环节,预计在20:30结束。 时间:**年*月**日(星期二)下午14:30至晚上20:30,共6个小时 地点:待定
四、忘年会参与人员
公司全体员工、工厂嘉宾
五、忘年会流程及安排
1.1月10日上午工作人员需提前进驻会场,进行会场的布置。气球、彩带、灯笼、中国结等物品的张挂,感受会场效果。(桌子的摆放仍然可以沿袭去年忘年会的形式,或者也可以摆成圆形,寓意为大团圆,中间留出较大的空间用来搞活动)
2.其他人员下午一点去会场,全体员工必须参加。14:30准时开始。
3.陈总和工厂的董事长致辞。
4.年会正式开始。按事先排好的节目单进行,中间穿插小游戏,充分调动现场的气氛【参加游戏的人均可获得小礼品一份,优胜者可获得大礼品一份(在价格上体现为稍贵一些的礼品)】。增加**年度优秀员工颁奖(优秀员工证书及奖品)环节。
5.联欢活动进行到下午18点止。
6.晚宴开始时间最晚不得超过18:15。预计结束时间为20:30(1月11日上午休息半天,保证员工在忘年会上玩得开心,喝得畅快)。
六、忘年会准备及相关事项安排
1.会场的预定:当务之急是选择合适的会场。能容纳50人左右,有搞活动的场地。并且需要与酒店完全协商好开始布置会场的时间,要提供的设备及结束时间。
2.忘年会的通知:已口头通知到各个部门,并要求准备节目。1月5日发书面通知《关于**年1月10日举行忘年会的通知》。在1月5日前将各个部门的节目由部门主管统计上报至市场部。
3.忘年会VCR及PPT的制作:由市场部负责。VCR的内容可以包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对**年的祝愿,特别是**年新加入公司的员工,可以说说进入公司以来的感受。PPT主要体现忘年会大纲,以节日氛围浓厚的色彩为主。
4.音乐的准备:以喜庆热闹、积极向上的音乐为主。
5.节目的编排和奖项、奖品的设置:员工准备的节目和游戏相结合。最后由市场部统一安排节目的先后顺序。奖项及奖品由会议负责人共同商定。
6.物品的采购:由市场部和财务部共同进行采购。包括会场布置所需的物品、水果、糕点、晚宴酒水和奖品等。
7.抽奖程序的准备:市场部准备晚宴所需的抽奖程序,并准备好音乐。
8.点歌机的准备、调试:在正式使用点歌机之前,市场部人员熟练操作点歌机。并在忘年会晚宴当天由专人负责点歌机的`操作。
9.忘年会主持稿的撰写:由市场部负责,并注意时间的把握。
10.忘年会现场DV录制和照片拍摄:由市场部负责。忘年会前夕将设备充足电。
11.各项活动的工作安排:忘年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人(最重要的是不要忘记确定忘年会当天现场各项工作的负责人,比如水果、糕点的放置、奖品的分发、音响调控等一定要有专人负责。详细情况见忘年会工作安排表)。
七、参会人员须知
1.全体员工无特殊情况必须参加忘年会,年会进行中有急事需要离开现场的,需报经部门主管批准同意后方可离开。
2.在会场上,希望大家始终保持饱满、高涨的情绪,同时,积极、踊跃地参加活动。
3.晚宴后要提醒员工:不得酒后驾车。
八、忘年会筹备及任务分工
年会策划方案4
一、年会主题
xx有限公司20xx年度年终总结会
二、年会目的
增强员工之间的凝聚力及团队精神。
三、年会时间
20xx年xx月xx日下午14点00分至22点30分
活动时间:14:00——18:00
地点:xx商城店
晚宴时间:18:30——22:30
公司年会地点:xx大酒店
四、年会地点
xx大酒店
五、年会参会人员
31人
六、年会流程与安排
1、xx做主持说开场白:
亲爱的先生们、女士们大家好!
20xx年365个难以忘怀的日子,伴着这冬日和煦的阳光,满怀着喜悦和兴奋的心情,我们即将跨入充满期待和魅力的20xx年。在这继往开来的日子,我们xx公司的全体同仁在这里欢聚一堂,庆贺我们的昨日的辉煌业绩,展望我们的未来,在这里让我向全体员工致以诚挚的问候,道一声:你们辛苦了!并预祝各位同仁在新的一年里:身体健康,万事如意,工作舒心!20xx年大吉!马上有钱!回眸我们的每一个成就,都凝聚着公司领导的辛劳和心血、以及全体员工的不懈努力和洒下的辛勤汗水,下面让我们以热烈的掌声欢迎xx致新年贺词并祝酒
2、孙总贺词完
3、感谢孙总的讲话。20xx年是值得我们回味的一年,这一年,兴进的每一天都在变化,都在前进。随着公司不断发展,我们的队伍逐渐壮大。然而,公司的每一点进步都离不开全体员工的共同努力。经公司决定评,20xx年度部门优秀员工是:(名单) 。下面有请我们技术部的xx经理给大家发表感言(说完贺词和干杯玩以后后大家回到席上)
4、介绍晚会安排活动开始:
今晚的晚会分两部分进行,第一部分是娱乐活动和抽奖活动,第二部分是吃团年饭;同时,提醒各位同事,在进行娱乐活动时,记得将您手中的奖卷副卷投入抽奖箱,这样您才有机会中大奖,祝各位同事们好运.接下来的时间请大家可以放下工作生活的压力,尽情的.挥洒自己。谢谢!
幸运抽奖活动:
1、道具:纸盒箱、卡片11张,夹子11个
每个人手里有一张带数字的卡片,在夹子上面夹上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,未得奖的发阳光普照奖及猪年吉祥物
2、物品的采购:生肖礼品、红包、便利贴、夹子,抽奖箱;矿泉水饮料、各类干果小食品。
3、游戏惩罚:胜利者抽奖,失败者抓阄定
A、屁股写字:顾名思义,就是用屁股写字。双手放在腰上,然后扭动臀部,就像用手在空中比划一样把字写出来,一边扭,一边要把写的笔画说出来
B、喝水唱歌:随便找3个东西,比如3个杯子吧,你敲第一个时让你的朋友说“忘”,敲第二个说“情”,第三个说“水”,美其名曰测试你朋友的反映速度,几次之后,不停的敲第一个,你的朋友如果跟着说“忘,忘,忘,忘,汪,汪,汪,汪,汪……”呵呵,效果就出来了。
C、以特殊姿势唱指定歌曲(如趴在墙上唱《xx》之类的)
D、原地转20圈后做10到15秒的金鸡独立
4、现场拍照人员:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
5、奖品
一等奖:xx
二等奖:xx
三等奖:xx
四等奖:xx
七、最后主持人邀请全体员工一起合唱一首歌曲朋友货难忘今宵,合影留念,聚会结束吃年饭
活动结束。
年会策划方案5
一、举办时间2月4日18:00
二、举办地点蟹得水农庄(已安排好)
三、参与人员
1、公司(天顺、天元、天亨)全体员工
2、与公司有业务往来人员
四、尾牙组织机构
五、各组职责
1、策划组:负责尾牙活动的整体策划、落实工作,紧急情况、特殊情况的现场处理,确保尾牙活动有序、完美进行,组长张演宝;
2、舞台设备组:负责尾牙活动舞台背景制作、音响、灯光、话筒、笔记本等电子设备的`搭建,舞台背景音乐的同步,确保电子设备无异常,组长赵林;年终尾牙策划3、采购组:负责节目演出服装、奖品、礼品等租赁、采购、运送、看管、发放与登记工作;
4、运输组:负责尾牙当天公司员工的运输工作,确保各部门人员于17:50前进场,尾牙结束后确保部门员工能够安全回家,组长韩磊;
5、后勤服务组:负责尾牙名单的确定、人员坐席的安排、抽奖道具的制作、乘坐车次的安排、现场秩序的管理及礼仪工作,组长吴萍;
6、节目组:负责各部门节目的筹集、编排、审核,主持人的确定,主持稿的定稿,节目单的制作,组长:张演宝。
7、摄影组:负责晚会整体摄影、录像工作,以及宣传活动。
五、各节点实施流程
年会策划方案6
一、年会筹备小组
总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤
成 员:xxxx及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:xxxx科技有限公司xxxx年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司xxxx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:xxxx年2月10日 16:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:xxxx171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:xxxx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的.服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
年会策划方案7
一、活动目的:
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
四、年会地点:
x大酒店宴会厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:
集团精英以及销售人员
活动分为4大部分
1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2店长会:总结公司今年市场上面的.经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40游戏1
15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15欢送退休员工
16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50游戏2
16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15全体员工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“20xx年xx年会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会策划方案8
一、活动主题
新招商政策介绍
二、活动时间
20xx年12月26日晚17:30—19:00
三、准备工作
前期准备:
1.1到会人数统计时间:5月24日前
1.2请柬采购、填写、发放时间:5月25日前
1.3预定场地、冷餐会订餐时间:5月20日前
1.4桌花预定时间:5月23日前
1.5抽奖箱、礼品奖品准备时间:5月24日前
1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频音乐:17:00-17:28序曲两支,循环播放
17:28—17:31开场音乐,音乐总长5′17:31—17:34领导讲话,无音乐
17:35—17:55PPT讲解,轻音乐五支,循环播放;17:56—结束轻音乐四支,循环播放
发言稿:主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿PPT:王总讲解PPT招商策划方案视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间:5月20日前1.7背景墙、臂贴臂贴:200个时间:5月24日前
1.8桌花、签到簿、签到笔时间:5月25日前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置:26日15点前布置完毕,彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯
主持人:永刚,当天需要赶场,没有彩排时间,提前一天模拟彩排一次
时间:5月24日前
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装礼仪:礼服:工作人员服装:
时间:5月24日前
1.11香槟时间:5月24日前2现场准备
1.现场布置图
2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位时间:15:30前
3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位;
签到桌:统一为缎面织花白色桌布,长桌2张,摆放位置:会场门外左侧
签约桌:统一为缎面织花白色桌布,长桌3张,摆放位置:舞台正中,15:30准备完毕,17:55开始摆放
椅子:1-5、16-20为深紫色座椅,6-16为浅紫色座椅,统一椅子规格,每桌配备10把椅子,同时需考虑人员增加,酒店需多备出80把椅子,每桌可加4把椅子,深紫色40把,浅紫色40把。置于会场临近处,不可影响会场整体美观。
冷餐桌:尺寸要求7.2m×2.4m,由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成,酒店需提供10张长桌。(细木工板已向装修公司借用)烛台:浮水烛台20个,由格兰西点提供桌牌:尺寸B5大小,只印制号码,由振武提供
警戒线:与韩洋联系完,用时找韩洋取,安保可帮忙运送时间:15:30前
4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕桌布:统一为缎面织花白色桌布;去除玻璃旋转台
冷餐桌布:统一为缎面织花白色桌布,高度以不露桌腿为标准;
侧面桌裙要求(如图)由西餐厅提供;
冷餐桌桌花:共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm,底部垫高300mm;两组直径为800mm,半径高度为350mm-400mm,色系要求为:白、紫、绿
地毯:振武提供,摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米时间:16:00前
5.冷餐准备,香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具:西餐店提供,14:00食品统一放置到员工餐厅陈列物品:西餐店提供杯塔:西餐店提供时间:16:30前
6.灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕时间:16:30前7.礼仪小姐准备完毕时间:16:30前8.准备香槟塔、香槟时间:17:00分前
9.签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备时间:17:00前10.签约桌摆放时间:17:55
11.会议结束后发放礼品时间:19:00
12.现场紧急事件处理
四、会议流程
15:30音响、灯光、LED大屏幕准备到位;主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放;各种装饰、道具、花卉布置完毕;冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。
16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片
16:30礼仪小姐到位,二楼电梯口两名,会场门口两名16:50背景墙、签到桌(会场门口)、签到簿、签到笔摆放到位17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐17:00开启酒店顶灯灯带(会前)
17:00到会嘉宾入场,背景墙前摄影,开始签到,礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。注:9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区,招商人员及礼仪人员领位时,要由里到外,保证各桌满员,不可空位。
17:10LED播放主题画面,配轻音乐Anewdayhascom4′19″17:15LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐
17:20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花17:25LED播放主题画面,背景音乐序曲小提琴曲3′56″,主持人宣布离会议开始还有5分钟
17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟
17:29LED黑屏5″灯光全息,背景音乐无
17:29LED播放倒计时10秒视频,播放开场曲-加勒比海盗17:30LED播放主题画面
17:30只开启追光灯,主持人登台,背景音乐停,追光灯定位演讲台及主持人,主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排,介绍列席领导及现有商户代表,有请领导上台(5分钟)17:35灯光全部开启
17:36公司领导上台发言(3分钟)
17:39领导发言完毕,主持人上台,感谢领导发言,有请主讲人上台(60秒)17:40主讲人上台
17:40LED播放PPT画面,只开启酒店顶灯灯带,背景音乐石进钢琴曲5支循环播放
17:40主讲人开始讲解PPT(20分钟)18:00PPT讲解完毕,灯光全部开启18:00摆放签约桌及座位18:00LED播放主题画面
18:00主持人上台,感谢主讲人,宣布现场签约仪式开始(30秒)18:02背景音乐播放抽奖颁奖曲
18:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐,开启舞台灯18:05签约人员就坐完毕,开始签约18:12交换合约
18:20签约完成,签约嘉宾饮香槟
18:25签约仪式结束,礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐18:25灯光全部开启
18:25主持人宣布冷餐会开始,LED播放视频招,播放餐曲,招商人员现场答疑
18:35主持人上台,开始抽奖18:50抽奖、颁奖结束
19:00主持人宣布招商会圆满结束,与会人员离场,会场门口按请柬发放礼品,招商人员带领商户现场考察
五、费用预算
1.场地订餐费用
1.1振武贵宾楼(含拱门):2000元1.2礼仪公司LED:5000元主持:900元灯光:1080元1.3冷餐会:15000元2.物品费用
2.1请柬200份:2000元2.2签到簿3本:45元2.3签到笔5只:10元
2.4背景墙:500元2.6台花:1100元2.7臂贴:250元2.7礼服:0元2.8香槟:100元2.9冷餐桌:1000元总计:28985元
年会策划方案9
同学们!大家好!不知不觉我们大学的大一生活已经过去4个月了,我们从全国各地汇聚于此,从不相识到相识相知,在这中间我们有着许许多多的故事,20xx年即将过去,20xx年的钟声即将敲响,让我们一起行动起来,让我们的班级变得更加团结,让我们的大学生活变得更加精彩。经过辅导员**老师与我们班委商讨决定,特举办本次的年会。
一、组长:辅导员老师
二、副组长:1.2班班委、舍长
三、对象:1.2班全体同学
四、活动主题:《20xx,放飞青春》
五、活动目的:展现自己,丰富课余生活,增进同学之间交流,促进班级团结,提高班级疑聚力。
六、活动时间:20xx年1月**日星期五下午(预定,到时具体通知)
七、活动地点:暂时未定(到时具体通知)
八、准备工作:
1.节目选定(各舍长、班委负责)
2.东西采购如:奖品、气球、彩带…(生活委员负责)
3.教室的布置:板报、装饰、桌登…(***等人负责)
九、活动形式:
1.以个人形式表演歌唱等。
2.有奖竞答。
3.以各宿舍全体成员形式表演歌唱等。
4.以班为单位做游戏。
5.以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)。
十、活动步骤:
1.主持人致开幕词,宣布晚会开始。
2.辅导员老师致词。
3.主持人宣布晚会流程。
4.由主持人邀请大家依次表演节目。(穿插小游戏之类节目)
5.晚会结束时,主持人宣布晚会结束,辅导员做总结致词。
6.晚会结束合影留念。
7.打扫卫生,清理干净教室。
晚会主持人:***、**(暂定)
晚会节目: 待定
活动经费:班费。
备注:
同学们,这是我们的班级,这是我们的`晚会,如果谁有更好的意见或建议请及时与各班班委或辅导员老师联系,让我们一起团结起来把我们的晚会搞得更加精彩,更加热闹,让它成为我们每个人心目中永久美好的回忆!
希望咱们两个班的每个宿舍舍长认真负责组织本宿舍同学准备节目(每个班的每个大室必须代表本宿舍至少出一个节目)。
天气冷了,希望大家参加晚会时穿暖和点,准时到达晚会,开始后大家注意会场纪律,不要随意离开会场,这是咱们两个班第一次的大型晚会,希望大家积极准备,积极参加。
谢谢合作!
年会策划方案10
年会活动主题:回顾昨天、感受今天、展望明天
一、活动目的及意义:
1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。
2、回顾昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会祝词:
20xx收获颇丰,20xx继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。
年会时间:
20xx年1月10日(星期五)
会议时间:9:30——11:30
户外活动时间:14:30——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点:
国家森林公园
四、年会参会人员:
公司全体员工(70人左右)
五、年会流程与安排:
本次年会的流程与安排包括以下三部分:
(一)年终大会议程安排
9:00—9:30全体参会员工提前到达指定会议室,按指定排座就位,等待员工大会开始;
9:30—10:00大会进行第一项,各部门分管经理分别做年终报告。
10:00—10:15大会进行第二项,员工畅所欲言,对公司未来发展的期许及展望,提出个人意见和建议。
10:15—10:30大会进行第三项,副经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;
优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
10:30—11:00大会进行第三项,总经理、副董事长发言。
11:00—11:30大会进行第四项,董事长发言。
(二)户外活动安排:
活动1:拔河比赛用具:拔河用绳子参赛队伍:开投公司、水城河公司
游戏规则:
1、比赛前确定参赛人员名单,公司各选20人参加比赛,要求10名女同事、10名男同事;
2、比赛分为三局:
第一局各队分别派10名男同事参赛,
第二局各队分别派10名男同事参赛,
第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。
3、由各队队长代表本队抽签,决定拔河场地:第一局男同事抽签决定场地,第二局场地交换,第三局抽签决定场地;
4、比赛三局定胜负,每局胜负判定:当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时,比赛结束;
5、比赛不限制时间,一直到能判断胜负为止。
6、如遇特殊情况,每局比赛结束后可向主裁判员提出换人,每场最多可换两人,所换人员必须为本组人员。
活动2:50米趣味接力赛
用具:拔河用绳子
参赛队伍:开投公司、水城河公司
游戏规则:
1、两个公司分为两个参赛队,每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配,男女不限)
2、两个人并排站,将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起,两个人利用剩下的三只脚快走到50米终点,
经过50米时将下一轮选手手中的气球扎爆,下一轮选手方可出发。
3、以最后一组到达终点的时间来判定获胜组。
活动3:爬山
活动人数:公司全体员工分为5个小队
活动规则:
1、各队一起出发,爬到指定地点。
2、爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组每人获得精美小礼物一份,最慢的一组要接受处罚性的'节目演出。
3、爬山过程中可以开展娱乐性活动,无固定时间。(如:接歌、拉歌、成语接龙等)。
4、到达爬山目的地全体员工合影留念。
(三)年会晚宴安排 18:00—19:00娱乐时段:
游戏1:筷子运钥匙链
用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:
6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,
第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一
个人的筷子上,为赢。
游戏2:呼啦圈传区别针
用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏3:七拼八凑
用具:托盘
游戏规则:主持人要求大家分组做,分成4—5组,而且一定要有男有女。每组先选出一名接收者,手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放在托盘中。
最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。
游戏4:空中定格
用具:数码摄像机、三角架
游戏规则:根据人数适当分为几组,人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务:需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片,每组由有连续3次拍摄的机会,最终由评委选出最有创意的照片获胜。
游戏5幸运抽奖活动
用具:抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上,(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至三等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
19:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
19:00—20:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
年会策划方案11
一、策划背景:
通过20xx迎春聚会活动凝聚湛江同乡会会员的情感,促进湛江同乡会新成员,新项目的发展,总结20xx湛江同乡会的'历程。
二、活动目的:
1、促交流:增强同乡会会员的内部凝聚力,提升同乡会的影响力;
2、扩发展:对同乡会运作及营销工作进行总结,对业绩进行分析。制订和展望新年度营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标;
3、迎新春:喜迎新春,励志前行!表彰优秀的会员以及会员单位。
三、时间:20xx年1月31日15:00—21:00
四、地点:
五、邀请参加对象:预计300人1.会员,2嘉宾,3.合作企业
六、活动主题:
融合梦想佳绩飘"羊"
七、主题口号:
创新、进取、和谐、共赢
八、筹划小组:
顾问:
总指挥:
副总指挥:
尾牙晚宴组组长:
晚会节目组组长:
抽奖活动组组长:
现场布置组组长:
嘉宾接待组组长:
后勤服务组组长:
九、活动大流程
十、年会经费预算统计表(待确认)
十一、晚会注意事项:
(1)现场后勤人员以及全体工作人员应积极配合,协作维护现场秩序。
(2)舞台前应做好围挡,禁止攀爬舞台。
(3)节目衔接催场人员应当预先,及时做好节目安排以及各环节衔接工作。
(4)一切节目安排,氛围营造,由演员,主持,现场导演把控,责任到人,不可随意越权指挥现场行动。
(5)大件礼品发放全部采用红包装的兑换券,统一到领奖处自行换取。
(6)建议本次演出部分外包,所有同乡会会员嘉宾演出时间压缩为5分钟。
(7)本次聚会建议走回正式晚会化,体现湛江同乡会的风貌,多邀请企业商家,缔造一个更好的平台。展示同乡会实力。
年会策划方案12
如果你们公司所在城市周围有比较近的景点,如温泉或者农家乐之类的,可以考虑出游,根据实际情况安排一两项竞技活动,然后聚餐+篝火晚会(或者正规点的表演穿插游戏+年终表彰大会),每人大概两三百的样子吧。
如果人比较多觉得开销大就直接找个有舞台的宴会厅,很多酒店都有小型的宴会厅,容纳几十人到一百人的那种,下午2:00左右开始表演+年终表彰,完了直接在那吃饭(自助或围桌都可以,但是年终嘛,建议还是围桌比较有氛围,而且表演的时候他们也可以直接在餐位上坐着,提供点小点心,应该还不错。)费用是根据你们挑选的菜谱来决定的。
一、联欢会目的:
为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的'关怀与问候,同时给新员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐是总结过去展望未来,共同度过XX年春节。
二、联欢会主题:“骏马闹新春,xx迎新年”联欢晚会
“骏马迎春”马年吉祥,众人参与,游戏竞赛和文艺表演的热闹场面。
“xx迎新”晚会主题思想:以团队竞赛游戏为主,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。同时穿插表演轻松活泼的文艺节目,展现员工的才艺和精神风貌。
三、联欢会时间:x月x日(待定)
四、联欢会参与:全体员工及各级领导
五、联欢会特色
联欢会的出彩点是——热闹。
参赛队你追我赶相互竞技;争奖品;主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。
联欢会的亮点是——关爱和鼓励。
领导致辞以表鼓励和关爱,颁奖及抽奖调动员工积极性,节目内容围绕欢乐及团结,鼓舞。
六、联欢会形式
形式一(户外):
地点:xx温泉
1)上午8:20 公司前门组织出发;
2)08:20—10:00 到达目的地;
3)10:00—12:30 春节联欢会+颁奖典礼;
4)12:30—14:00 春节合欢宴;
5)14:00—14:30 欣赏当地风景、游泳;
6)14:30—15:00 体育竞技赛(泳馆、乒乓球、台球);
7)15:00—17:00 泡温泉/ktv;
8)17:00—19:30 烧烤+篝火晚会;
9)19:30—21:00 回xx,结束本次活动。
年会策划方案13
时间:20xx-1-16(农历腊月二十三)17:30-19:30
地点:龙门大酒店
估计参与人数:90左右
年会专题:融合梦想赢在未来
目标:
1、弘扬企业文化理念,增强企业职员凝聚力和向心力。
2、增强职员相互间友谊和了解,友好人际关系。
3、表彰企业优异团体和优异个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
筹备阶段
酒店预定
提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
节目编排
1、排练时间:20xx-01-03------20xx-01-15期间下班后
2、排练地点:创新七楼、外运办公室或其它适宜地点
3、年会节目确定后,人事部分别负责多个大型节目标排练效果跟踪和反馈,立即处理碰到问题,若处理不了,立即上报。
4、各店大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目标排练地点和时间,并每2天向人事部相关责任人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关责任人列出清单,立即反应碰到问题并立即处理。
5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次结果。
6、主持人参与节目次序编排,并组织串台词。
和会企业领导安排
提前通知领导年会具体时间和地点和致辞准备和颁奖次序安排。
领导及其家眷座位安排。
企业领导胸花准备。
礼仪迎接及引导入座。
和会嘉宾邀请和安排
年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参与,晚会当日再次确定嘉宾能否按时参与。
嘉宾胸花准备。
嘉宾迎接和引导入座。
会场部署和酒店协调
责任人应提前1-2小时(或更早)到酒店和酒店责任人协调会场部署事项安排。
请酒店人员帮忙配合摆放会场桌椅及安排企业领导和嘉宾座位。
横幅悬挂及年会舞台装饰和部署。
请酒店配置一名专业音响师和多媒体操作员。
和会人员安全返回
领导和嘉宾,企业包车和自驾车。
职员,企业包车。
可能出现问题及处理方案
路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。
企业领导或嘉宾迟到
◆尽可能提前往接,若迟到可先开始节目。
演员迟到或缺席
◆若有平时陪练者可替换,演出照旧;不然,通知主持人跳过或取消该节目。
音响设备故障
◆提前调试好设备确保运转正常,若出现故障立即联络酒店专业音响设备维修人员排除故障。
出现醉酒
◆通知其家人、好友或找专员陪护送回休息。
年会步骤
职员入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)
暖场音乐
企业领导及嘉宾入席
企业历程展示(短宣传片)
开场舞蹈《愉快崇敬》
主持人开场白,介绍嘉宾及领导
领造成辞、嘉宾讲话
歌曲《好日子》(暂无)
节目
游戏
节目
表彰颁奖仪式并合影,代表讲话
幸运抽奖活动
节目
互动
节目
结束,全体家人合影留念
演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》
欢送领导及嘉宾离场
后续工作
送企业领导及嘉宾返回
吧台结账
安排企业职员安全返回
附1:20xx年度年会奖项设置表
年度大雁团体奖(1个)
年度爱因斯坦奖(1名)
年度伯乐奖(1名)
年度金算盘奖(1名)
年度小蜜蜂奖(若干)
年度老黄牛奖(1名)
年度新人奖(2名)
年度最好店长、销售、业务、导购奖(各1名)
年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)
附2:奖品设置清单
年度大雁团体奖(1个)
年度爱因斯坦奖(1名)
年度伯乐奖(1名)
年度金算盘奖(1名)
年度小蜜蜂奖(若干)
年度老黄牛奖(1名)
年度新人奖(2名)
年度最好店长、销售、业务、导购奖(各1名)
年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)
现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)
附3:颁奖说明
颁奖人员
服装道具及所需物品
奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。
邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,摄影机。
主持人:西装礼服一套(170),衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。
《三句半》:小锣1个,小鼓1个,小波2对。服装:上身黄,下身红,红腰带共4套。
导购部:帽子5个(休闲)
剪发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。
孔雀东南飞:服装:古装青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,带辫子帽子各一个共5个。椅子一把,手绢一个。
朗诵《佳人》:文件夹一个。
小品《相亲》:帽子一个
四店:葱若干《甩葱舞)
年会策划方案14
一、总结交流模块
1、接待及启动仪式;打造"家"文化,营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。
2、开场;立求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3、总裁工作报告;内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。
4、六星"特种队";彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一至的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。
5、六星落地经验介绍;以切生事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场全部人感同身受。
6、感恩环节;根剧时间安排选娶1—2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。
二、表彰扳奖模块
1、整体风阁转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2、具体表现形式;诙谐、搞笑、时尙的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全面人员进入放松状况,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的.模式吸引注意力,实现前后模块的风阁过渡。
3、灯光、音响;表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都琢一落实、返复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
4、各奖项扳奖模式;各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上苔、扳奖嘉宾上苔,扳奖现场以KT板形式呈现,荣誉文凭及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。
5、每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6、部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。
7、各奖项的扳奖用品、道具、鲜花及上苔路线由专人负责组织安排。
8、全部视频、音乐事先进行试播,检察格式是否能正嫦播放。
三、文艺汇演及有奖竞猜模块
1、整体要求;积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。
2、节目提前筛选,节目以内部人员参演为主,追球创意和亮点,返复彩排,保证效果。
3、各节目音乐及视频需提前试播,检察与会场设备是否兼容,是否能正嫦播放。
4、灯光、音响;舞台灯光音响由派专人配合活动人员操作。
5、舞台背景;租赁专页设备营造舞台背景,提前沟通、选娶素材、排练。
6、LED电子屏显示内容;预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根剧节目风阁更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。
7、各项服裝、道具、素材至少提前一周准备到位。
8、有奖竞猜环节;部分内容从年会现场内容中提炼,以促进全部人集中开年会的注意力,部分内容采用趋味性较强的形式表现。
四、慑影摄像
1、同步;现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)
2、双向;前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放
3、制碟;现场录制后,要求摄像单位制成光碟
4、慑影要求;高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专页程度。
五、主持人
1、四位主持人串词预先返复演练,要求大胆、放得开。
2、把需要主持人润色或煽情的环节要点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。
3、全部话筒提前检察,保证电池电量充沛及话筒音质效果最好
4、主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。
年会策划方案15
一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年
创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:Red Hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
3、策划方案:
⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。
⑶环节选择:
A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。
二、年会准备阶段
1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。
2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。
3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。
4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。
5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候
场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的.节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
三、活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1、前期准备:
需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
四、宣传造势
1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。
2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内
部宣传造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。
3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。
4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。
五、后续跟进
1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。
2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。
3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。
4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。
六、分享【年会类型】
年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。
八种经典年会
▲ 休闲年会
主旨:所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!
特色:拓展活动、会议、娱乐、晚宴、焰火
▲ 运动年会
主旨:甩掉西服革履,穿上运动衣裤,携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力,场下拉拉队为胜利欢呼雀跃,悄然间,所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后,留下了汗水与欢笑,也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌!
特色:拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢 ▲ 温泉年会
主旨:在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放!
特色:拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景 ▲ 滑雪年会
主旨:在冰天雪地中办个滑雪年会,在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争,给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命!
特色:拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲ 经销商年会
主旨:真诚合作、共同发展,整个会议期间,大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识,加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长,实现共赢目标;建立与经销商紧密沟通的平台,拉近与经销商的距离。
特色:拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会
▲ 销售精英年会
主旨:认识到个人目标和团队目标的关系。意识到大家是为了共同的目标而努力;认识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性,学习沟通的技巧和方法,达到有效沟通;增进相互的情感,培养队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习能力,增强人与人之间的理解和信任;激励员工士气,增强团队凝聚力,提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。
特色:拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会
▲ 庆功年会
主旨:年终总结,个人表彰,公司庆功,加强员工信任和合作,提高团队凝聚力,增进相互的情感,加强团队的沟通,提高员工的忠诚度,展望公司愿景,共铸企业辉煌。
特色:拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会
▲ 企业“家庭盛会”
主旨:这是家属、员工和公司的一场家庭盛会,拉近了公司和员工、公司和员工家属的盛会,提高企业的凝聚力,增进了家属、员工和公司相互的情感,提高员工的忠诚度,实现了公司更加稳定健康的的发展。 特色:拓展活动、晚宴、感恩之夜
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