年会策划方案

时间:2023-06-14 12:38:40 策划书 我要投稿

年会策划方案(14篇)

  为了确保事情或工作有序有效开展,我们需要事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编帮大家整理的年会策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

年会策划方案(14篇)

  年会策划方案 篇1

  企业年会策划,是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会,对这一年的业务和运行做一个回顾和总结,并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会,它并不严肃,主要是与员工进行零距离的沟通,使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀,并对企业文化有更准确的领悟。

  企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工,使得大家放松地在一起娱乐和沟通,让员工感觉到辛苦一年,该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。

  企业年会不仅可以增强企业凝聚力,鼓舞士气,还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司,做企业年会策划方与执行,解放所有包括人事行政的员工。

  有些企业的年会内容比较单一,不太注重形式,主要是讲讲话,聚聚餐,抽抽奖。三四个小时就OVER了。而要想达到一个全方位目标,就是势必要加入其他元素。如,把全体员工集中在一个陌生地方,做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的,又能够让员工在企业年会中尽情放松,促进彼此之间的沟通,保持愉快而积极的心态,为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会,通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节,有些甚至还会有,与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。

  指定负责人

  和一项业务一样,策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人,组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配,因为是从各个部门临时抽调的人员,所有总负责人必须能够发扬每个人的长处,在短期内组成一个团结确定主题

  年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的`主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题,会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之,其目的是造就现场的气氛,要既像一家人聚会般的温馨,也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,能贯穿整个活动的活动主线。

  选择时间和场地

  接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理,主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会,如果没有复杂的表演等,那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容,则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅,但为了突出特色,达到更好的效果,有时会选在酒吧,甚至海边,野外。

  规划内容

  企业年会必定要有领导致辞,颁奖,才艺表演,抽奖,互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上,年会活动要想做得出彩,创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台,那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节,如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛,同时也调动了员工之间的积极性,而通过这样的娱乐环节,也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益,通常来说,互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性,能够让企业员工relax,以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。

  分配工作

  做好规划就要开始实施了,实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来,排练演出才艺,安排练习场,联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品,有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加,不仅能让客户感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排,提前布置会场,安排舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前,企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置,但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司,让年会举办的更专业更精彩。

  活动的基础管理工作

  准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。

  活动前的准备

  活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解,并在活动前对所有活动用的设备进行调试,尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等,对所有需要注意的问题进行一一排查。

  活动期间需要注意的事项

  1.人员调配:对活动期间的所有工作人员应做到明确分工,责任到人,保持通畅及时的沟通;

  2.活动顺序:活动的管理和控制包括对演出的催场、候场,舞台道具的准备,对整个活动时间等的把握都尤为重要。

  另:

  1.这里没有提及媒体的一个操作,是由于公司年会仅为公司内部的活动,但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。

  2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会,必须加强管理和控制,并且融入一些创造性的东西,包括年会节目的选定,增加一些开放性思维的年会游戏等。

  年会策划方案 篇2

  一、年会主题

  年度总结会

  二、年会时间

  20xx年1月25日下午15:00至22:00

  会议时间:15:00——17:00

  晚宴时间:17:30——22:00

  三、年会地点

  xx酒店二楼多功能宴会厅

  【晚会目的及意义】

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、实现领导和员工的'互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

  7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。

  四、年会参会人员

  公司全体员工+邀请嘉宾

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  年终大会议程安排

  14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始。15:00—15:30大会进行第一项,各店长及家装、工装部门主管上台分别做年终述职报告。(每人5分钟左右)

  15:30—16:00大会进行第二项,董事长上台发布20xx战略。

  16:00—16:15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。

  16:15—16:40大会进行第四项,主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理&董事长合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】

  16:40—17:00大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。

  17:00大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场六、晚宴安排

  17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  17:30—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—22:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:合力运气球

  【1、两名选手为一组。2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好。3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点。4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。(一轮游戏为x分钟,玩Xx轮。主持人视情况而定)道具:气球、盛放气球的大框子】

  文艺节目(2—3个节目)。

  游戏2:抢凳子。

  用具:5把椅子,围成一圈。

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链。用具:12支筷子、2个钥匙链。游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】

  六、年会准备及相关注意事项

  1、年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  2、条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力20xx年度总结会”

  3、物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  4、现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  年会策划方案 篇3

  一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

  二、年会时间按排:提前挑选好时间,并具体到哪一天的几点钟。

  三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。

  四、年会人员管理:人数的`统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?

  六、年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

  七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。

  九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

  十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

  十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

  十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

  十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等

  年会策划方案 篇4

  活动目的:

  增强员工凝聚力,给全体员工减压,快乐度节日

  活动时间:

  20xx年xx月xx日--20xx年xx月xx日

  活动主题:

  欢乐节日、快乐工作、家庭温馨

  活动重点说明:

  20xx年春节即将来临,而我们的全体员工仍在全力以赴工作,大家都很辛苦,也很认真,身心都感到一定程度的疲惫。所以通过这次活动,一方面给大家减压,增强员工内部的活力与凝聚力;另一方面通过活动的安排,让大家感受节日的欢乐与圣光大家庭的温暖。本次活动以拓展游戏活动为主,将一年来各部门磨合过程中出现的需要改进的问题融入整个游戏当中。结合团体舞蹈、日常礼仪等,通过活动的安排,提升大家的团队意识、协作意识、竞争意识。

  活动整体举办安排:

  1、综合办公室负责活动的全部策划及人事安排;

  2、1月13日前将活动策划方案提交总经理审批;

  3、1月15日前将各部门征集节目安排好,并寻找合适舞台与相关晚会现场布置; 4、2月10日下午13:00—17:00举行内部拓展活动;17:00—18:00会餐;18:00—21:00文艺晚会。

  5、活动结束后,鼓励全体员工写活动感受,说出心里话。一方面作为内刊选稿的依据;另一方面通过大家的真实感受与建议,更好的了解员工所需,制定出有利于员工发展、有利于公司发展的相关文件并积极执行,对公司以后的`发展建立更明确的目标。 l活动内容:

  1、撕纸游戏(13:00—13:15)

  活动前准备:

  相信自己,I belive I can do

  目的:活跃气氛,强调任何的沟通的都不是绝对的,它依赖于沟通双方的彼此了解。游戏规则:

  1)材料:准备总人数两倍的A4纸(废纸亦可)

  2)给全体参与人员每人发一张纸,培训师发单项指令(大家闭上眼睛、全过程不许问问题、把纸对折、再对折、再对折、把右上角撕下来,转180度,把左上角也撕下来、争开眼睛,把纸打开)

  3)大家相互比较一下最终纸的形状,得到的是不同的答案。

  4)这时培训师可以请几位上来,重复上述的指令,唯一不同的是这次学员们可以问问题。

  活动分享:(13:20—14:00)

  2、瞎子背瘸子(14:10—14:40)

  活动前准备:清朝宫廷兄弟好友间相互支持礼节

  目的:沟通配合能力,活跃气氛

  游戏规则:

  1)当场选数名员工,男女结合(男生背女生);

  2)男生当"瞎子",用纱巾蒙住眼睛;

  3)女生扮"瘸子",为"瞎子"指引路;

  4)绕过路障,达到终点(100米距离),最早到达者,为赢;

  5)其中路障设置可摆放椅子,须绕行;

  6)其余路上物品要求:木板,须踩在上面过去;抹布,须拾起,递给女生。

  3、三条腿走路(14:10—14:40)

  活动前准备:清朝宫廷兄弟好友间相互支持礼节

  目的:相互协作能力,活跃气氛游戏规则:

  1)当场选数名员工,两人结合;

  2)将两个人的一条腿绑在一起,为一组,绑在一起的腿是健康的,另外的两条腿因其他原因失去了除了走路外的其他所有功能,即不能踩东西;

  3)几个小组同时站在起跑线上,经过100米的距离,到达终点,最先达到者为胜利;

  4)其余路上物品要求:气球,必须越过障碍物不准绕行。

  4、"瞎子背瘸子"与"三条腿走路"活动集体分享(14:40——15:10)

  5、扯蛇尾(15:20—16:00);活

  动前准备:胳膊交、抱成团,齐喊:一定要努力,我们一定赢。然后相互击掌。

  目的:团队相互协作,活跃气氛游戏规则:

  1)用具:色带或绳或报纸条或类似之条状物体

  2)将参与者分成若干组(人一组(人数=总人数/n))

  3)每组皆排成一直行,手放在前面那人的肩上,在最尾的那人背上挂上色带。

  4)游戏开始时,每组最前的那人要去捉住其它组组尾的色带,而组尾那位亦要闪避不让人捉到其尾巴。

  5)若捉到别人的尾巴,两组便会合成一组,变成一条较长的"蛇"。

  6)游戏继续进行,直至所有组成为一条蛇为止。

  7)排在这条长蛇的最尾的一组,是赢家。

  活动分享:(16:00—16:40)

  年会策划方案 篇5

  一、会议主题:

  激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。本着“易行从简”的'原则,将本次年会活动方案策划如下:

  二、年会地点

  农家乐

  三、年会时间

  20xx年1月7日周六9:00准时在公司结合,9:10准时出发

  四、年会主持人及参会人员

  会议主持:XXX XXX

  参会人员:公司全体人员

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程安排分别包括以下4个部分:

  六、员工大会议程安排

  9:00准时达到公司,9:10准时出发至农家乐

  10:00—10:25大会进行第一项。主持人宣布员工大会开始,并致《开幕辞》。

  10:30—11:30大会进行第二项。各部门负责人分别作年终述职报告;

  首先10:30—10:40请总经办做述职报告。主持人领掌

  10:40—10:50请供应部XXX做述职报告。主持人领掌

  10:50—11:00请财务部XXX做述职报告。主持人领掌

  11:00—11:10请市场部XXX做述职报告。主持人领掌

  11:10—11:20请综合部XXX做述职报告。主持人领掌

  11:20—11:30请门市部XXX做述职报告。主持人领掌

  11:40—12:00请董事长讲话。

  12:00—14:00午饭及午休时间。

  14:00—15:00大会进行第四项。

  主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

  15:00—18:00自由活动时间。

  18:00—19:30晚餐

  20:00---23:00KTV唱歌暂定,可不去

  备注:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  六、年会筹办及任务分工

  会议预算

  任务分工明细表

  特别说明:

  举办一场精彩绝伦一场领导满意一场员工满意的公司年会着实不易,每年举办年会之前可把行政人员们忙活坏了

  年会策划方案 篇6

  一、活动名称:

  XX

  二、活动目的

  (1)回顾领秀 XX年的辉煌,展望 XX年的愿景;

  (2)实现领导和员工的互动,加强部门间的交流;

  (3)提供展现自我的舞台,增强员工对大家庭的认同感;

  (4)弘扬独特的企业文化,增强员工的.凝聚力。

  三、活动目标

  (1)立足企业:回顾企业在 XX年的发展变化,展现企业蓬勃发展 的势气;

  (2)立足员工:以员工参与度作为标准,真正做到全员参与大联欢。

  四、组织策划:

  企管中心

  五、活动简介

  (一)活动时间:XX年1月x日晚19:00——22:30

  (二)活动地点:工业园多功能厅 工会委员会

  (三)活动范围:工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全 体员工

  (四)活动基调:欢乐、温情

  (五)活动内容:综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖 品

  (六)节目要求:

  1、内容积极向上,与公司的企业文化、员工工作、生活息息相 关;

  2、形式不限,以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形 式为主。

  (七)报名要求

  1、生产车间(生产一部、生产二部、生产三部、生产五部、生 产六部、裁剪室、水洗车间、绣花车间等)以车间为单位,每部门至 少推选集体节目和个人节目各 1 个,报至工会,咨询电话 60675932;

  2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单 位,每部门至少推选集体(或个人)节目 1 个,报至企管中心,咨询。

  3、报名截止 20xx年 12 月 x日 上午 9 点

  六、活动阶段

  第一阶段:12 月 x日——12 月 x 日 内容:前期宣传、通知下发及各部门报送节目

  第二阶段:12 月 x 日——12 月 x日 内容:对所有报送节目进行初选

  第三阶段:12 月 x 日——XX 年 1 月 x 日 内容:节目内容的确定及彩排

  第四阶段:20xx年 1 月 x 日 内容:活动举行

  第五阶段:1 月 x日——1 月 x 日 内容:活动后期编纂、后续宣传

  七、活动流程

  18:00——18:30 观众进场

  18:30——19:00 20xx 企业宣传片视频资料回顾

  19:00——22:00 文艺节目表演

  22:00——22:30 现场颁发优秀节目奖品

  备注:

  1、在节目演出期间,每半个小时穿插一次幸运观众的抽奖, 每次抽取 2 位幸运观众共 12 位;

  2、在节目演出期间公布“XX领秀梦舒雅先进工作者、生产 标兵、技能多面手”等荣誉称号的获得者;

  3、晚会现场即公布节目得分,表演结束后颁发奖品。

  八、奖项设置

  1、个人节目:一等奖 1 名 二等奖 1 名 三等奖 1 名

  2、集体节目:一等奖 1 名 二等奖 1 名 获得价值 1000 元的奖金或奖品 获得价值 800 元的奖金或奖品 获得价值 600 元的奖金或奖品 获得价值 3600 元的奖金或奖品 获得价值 2400 元的奖金或奖品

  3、 三等奖 1 名 获得价值 1200 元的奖金或奖品 备注: 凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一 份。

  九、活动安排

  (1)前期准备

  1、宣传:制作张贴海报、条幅等; 《领秀报》连载活动介绍、系列 活动开展、深度报道等。

  2、组织:召开“领秀梦舒雅 XX年春节联欢晚会”动员大会,下 发文件,完成报名工作。

  3、初选:组建评委团对报送节目进行初选。

  (2)现场

  1、摄影、摄像的拍摄。

  2、幸运观众的抽奖互动。

  3、XX年评优结果的公布。

  4、对评选的优秀节目现场颁奖。

  (3)后期宣传

  1、制作活动现场的宣传光碟。

  2、墙上文化:活动现场及前期系列活动图片展示。

  3、专题分享会举办。

  备注:

  (1)请各部门按通知要求,认真部署,精心组织,认真推选,严格把关,共同办好此次晚会。

  (2)依据实际活动报名及参与情况 随时调整活动项目及时间安排。 依据实际活动报名及参与情况。

  年会策划方案 篇7

  1、交通费用

  (1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

  (2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

  2、年会室/厅费用

  (1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。

  (2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

  (3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,

  租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

  (4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

  3、餐饮费用

  年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。

  (1)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

  (2)、会场茶歇

  此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

  (3)、联谊酒会/舞会

  事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

  (4)、酒水及服务费

  通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

  (5)、其他--点心、水果及调制色酒。

  4、视听设备

  除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的'预算就比较复杂,包括:

  设备本身的租赁费用,通常按天计算

  设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

  音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

  5、演员及节目

  通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

  6、杂费

  杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、

  汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

  明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户提供更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。

  年会策划方案 篇8

  活动时间:20xx年2月1日

  活动地点:度假村

  参加人数:全体人员

  参加部门:公司内所有部门

  所需时间总计:2小时

  一、 此次活动的初衷

  1、 增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力

  2、 对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析

  3、 制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

  4、 表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作中。

  5、 加强三店员工的沟通与交流

  二、 年会主题

  用心前行 ● 辉煌20xx

  三、 年会安排

  1、 年会形式

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

  2、 年会人员安排及职责

  1) 会场总负责:

  主要工作:总体协调,人员调配

  2) 活动策划、现场协调:

  主要工作:公司年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

  3) 人员分工、布场及撤场安排:

  主要工作:人员的调配,布场、撤场时的`相关事宜安排;

  4) 活动主持:

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  5) 员工签到、物品准备:

  主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递

  6) 音乐灯光:

  主要工作:负责公司年会背景音乐、节目音乐的播放与切换。

  7) 现场照相、录像:

  主要工作:现场活动的拍照与录制。

  年会策划方案 篇9

  一、年会的意义

  年会是幼儿园的重大节日,促进幼儿园园所的成长,加强园长、老师与家长的沟通。

  二、年会的核心

  让员工在幼儿园做事有动力,实现员工的梦想,顺便实现园长的梦想!

  三、年会的三大功能

  1、年会能把园长推向社会,让社会了解自己的幼儿园。

  2、年会能把社会、家长、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。

  3、年会能把团队打造成超级能量体。

  四、年会的目的

  1、拉动员工

  为了减少员工流失,用活动来留住员工,展示幼儿园辉煌,让员工能感受到家庭般的温暖,所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉。激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  2、拉动家长

  一定要邀请一些家长,来参加年会,在年会的现场要感恩家长,展示幼儿园的团队及幼儿园文化,增进幼儿园与家长间的感情。

  3、拉动其他力量

  邀请合作伙伴,向他们展示幼儿园的规划及团队,以此来增加他们对幼儿园的信心及依赖度。

  五、年会的前期准备

  (一)筹划准备

  1、确定会务主要负责人,成立筹备组。

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架。

  3、提供年会流程计划和年会节目供选节目单。

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图。

  5、推荐相关音乐

  (二)前期执行

  1、最终确认年会流程和年会节目。

  2、准备场地布置道具及相关活动器材。

  3、确定员工表演节目及主持人。

  4、撰写年会相关文案。

  5、制定工作安排表。

  6、安排会议场地。

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛。

  (三)成立年会项目实施小组

  1、迎宾接待礼仪组;(负责合作伙伴及客人的接待、颁奖的礼仪服务)

  2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  注:围绕流程进行采购。(所需物资如:地毯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等)

  六、年会拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、幼儿园各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对幼儿园有恩的客户;

  4、优秀员工及主管父母,提倡孝文化;

  七、年会的会场布置

  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如:幼儿园文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。

  4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。

  5、幼儿园优秀员工和元老,幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。

  八、年会的具体流程

  1、全员到签到处点名,安排岗位。(要求会务组的所有成员必须着统一服装)

  2、家长、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名。(由主持人引导进会场,场内必须放非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引领)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞。(由所有的领导上前领舞)

  5、放视频。(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据幼儿园需要可设置如下奖项:

  (1)无私奉献奖。(幼儿园里默默的为幼儿园奉献着的老师)

  (2)团队奖。(幼儿园所有的部门参选,评选标准由幼儿园商讨决定)

  (3)最上进员工奖。(在幼儿园最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  (4)天使奖。(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  (5)贡献奖。(在过去的一年里,对幼儿园有着某一方面的巨大贡献)

  7、团队展示,向在场所有的`人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、礼仪等。

  8、相关领导致辞、发言。

  9、颁布新一年里幼儿园的各项政策。(可由副园长颁布,要有书面文件,是红头文件)

  10、园长做总结激励性发言。(话不用太多,重在激励,塑造幼儿园发展方向和发展前景)

  11、主持人宣布大会正式结束。

  12、晚餐。(中间可穿插一些文艺节目)

  九、年会重点注意事项

  1、主持人要在每个版块之前明确本版块给幼儿园带来什么。

  2、会务必须严谨对待每一个环节,物资,人员的调配;

  3、颁奖此过程乃重中之重,是大会的核心部分,获奖的人都有一到三分钟的获奖感言。

  4、感恩文化

  (1)感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力。

  (2)感谢家长的配合,共同帮助孩子成长。

  (3)感谢幼儿园这个平台,让员工心定。

  十、幼儿园年会好比春节联欢晚会——必不可少

  幼儿园年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它就感觉不到一年的工作意义,所以它至关重要,不可缺少!

  年会可以对幼儿园一年的工作进行总结,奖励先进,激发后进,树立榜样;造场造势,激扬士气,振奋精神;集中体现幼儿园实力、人文关怀;增进家长联谊,感恩答谢;它也是创造潜在利润的形式之一!

  年会策划方案 篇10

  一、活动主题:

  爱连你我亲如一家

  二、活动时间:

  20xx年xx月xx日晚17:0020:00

  三、活动地点:

  舞蹈房

  四、活动目的:

  通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;

  提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;

  通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;

  表彰业绩优秀的.员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  五、活动负责人

  xxx

  六、参加人员:

  幼儿园全体教职工(预计70人)

  七、活动主持人:

  xx

  八、节目负责人

  xxx

  音乐:党灵秀

  九、节目要求

  各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  十、前期准备:

  1月14号之前完成:礼品购买清单——xxx

  1月15号之前完成:礼品购买————xxx

  1月15号之前完成:年会PPT、及串词——xxx

  1月17号之前完成:横幅张贴————xxx

  1月17号之前完成:桌椅摆放——xxx

  1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)——————xxx

  1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作————————xxx

  1月18号之前完成:抽奖箱准备————xxx

  1月18号之前完成:游戏道具准备——xxx

  十一、时间安排

  场地准备3:305:30:入场4:305:00:

  十二、会场人员安排

  背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛

  来宾签到、写名字放入抽奖箱————xxx

  照相人员————————xxx

  游戏节目中礼品的派发————xx

  游戏道具准备——————xxx

  活动预算:

  (一)横幅制作(1条):(二)对联一副:(三)瓜果、饮料及糕点:(四)礼品:(五)游戏道具:

  年会策划方案 篇11

  一、活动背景

  xx牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,xx是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。

  二、年会主题

  追求完美,创造xx(xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

  三、活动目的

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升**的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的'工作之中。

  四、参加人员

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  五、公司年会策划方案之年会时间

  20xx年1月10日下午14点30分至22点00分

  会议时间:14:30——18:00

  晚宴时间:18:30——22:00

  六、年会地点

  xx酒店宴会厅

  七、主办单位:xxx公司

  八、年终大会议程安排

  1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  2、晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:

  九、活动内容

  1、文艺节目(6—8个节目)

  要求:年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞。

  3、游戏:

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  20xx鼠年企业年会策划方案(五)

  一、年会主题

  xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会

  二、年会时间

  20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分

  会议时间:09:10——11:10

  午宴时间:12:00——14:00

  迎新年会时间:14:00——18:00

  三、年会地点

  会议室地点:公司

  午宴地点:xx

  年会娱乐地点:xxKTV

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终总结会议

  09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)

  09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。

  09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

  10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。

  11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。

  14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

  12:10—14:00用餐时段:

  14:00—18:00娱乐时段:

  18:00—20:00晚宴时段

  (一)KTV时段:

  游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片

  游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

  1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

  2、公司总经理xxx为大家献上一曲

  游戏3:踩气球;(道具):100个气球

  游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,

  主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水

  游戏2:击鼓传花;用具:新年吉祥物

  游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。

  主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包

  有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会

  活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

  (二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

  七、年会筹办任务

  xx

  年会策划方案 篇12

  一、年会主题:

  xx公司20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年2月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  XXX酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  公司全体职工(41人)

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50全体参会职工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待职工大会开始;

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  ......

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀职工获得者名单;优秀职工上台领奖,总经理为优秀职工颁发荣誉证书及奖金;优秀职工与总经理合影留念;优秀职工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,职工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及职工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的'气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体职工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:北京大龙七分公司20xx年度年终总结会(条幅规格:)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、职工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  七、年会筹办任务

  八、活动经费预算

  年会策划方案 篇13

  一、年会主题

  房地产公司20xx年度年终总结会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员公司全体员工(41人)

  五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分

  (一)年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  年会策划方案 篇14

  一、活动目的:

  为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活,表达企业对员工节日的.关怀与问候,使员工开开心心,快快乐乐过好20xx年春节!

  二、活动时间:

  20xx年xx月xx日

  三、活动地点:

  xxx

  四、活动内容简述:(活动分为二大部分)

  1、全体员工集体聚餐:

  1〉在"大兵酒店一店"餐厅公司年终晚会策划方案2〉按10人/桌计(注:每个餐桌上已贴好就餐人员名单,对号入座即可)3〉时间:20xx年2.月2

  4〉就餐前首先请瞿总致辞。

  2、20xx年年终晚会开始:

  1〉由主持人宣布晚会开始

  2〉首先请瞿总致辞

  ①奖励优秀员工

  由瞿总颁奖

  ②抽奖活动:

  xxx颁发

  xxx颁发

  xxx颁发

  xxx颁发

  五、具体工作人员安排:

  1、晚会主持人:xxx

  2、晚会现场维持秩序:

  3、晚会地点及菜单、酒水预定负责人为:xxx

  4、奖品采购负责人:xxx

  5、晚会场所布置,负责安排就餐人员及端茶倒水等相关工作:

  6、抽奖箱制作负责人:

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