外联部策划书

时间:2023-05-26 11:25:25 策划书 我要投稿

外联部策划书(15篇)

  时间流逝了,匆匆的流逝了,工作已经告一段落了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,何不赶紧趁现在写写策划书。那么策划书有什么格式呢?下面是小编整理的外联部策划书,希望能够帮助到大家。

外联部策划书(15篇)

外联部策划书1

  一:拓展活动训练

  一个人只有在面对艰难的实战状况下,才能够充分领会到队友与团队的重要性。

  一个组织有序的团队总是能够战胜一个没有组织的团队。

  二:人际交往训练

  也许你还在为在人际交往中感觉到发愁,那么当你身处广阔的大海,你发现周围都是你最亲密的'同学, 那一刻你沟通的潜能将完全释放出来,沟通与交往将成为主题,你可以大声的将你的激情喊出来,慢慢你原来发现人与人的交往是如此的轻松与惬意。

  三:放松身心,充分锻炼身体

  位于海边的战场风景秀丽,空气新鲜,是放松身心的绝佳地点。

  增加校外活动、健康的竞技运动,帮助释放压力、舒缓精神,获得超越自我的能量。

  四:促进合作,增进感情

  由于各校活动众多,常常会参加不同的活动,也有机会与其他高校合作展开一系列的活动。为促进大家的合作关系,增加彼此兄弟学校的认识,让将来的活动能够顺利的开展。

  活动时间、地点:

  XX年5月22日(具体时间待定)

  活动地点:大鹏度假区.

  1、8点集合乘车(地点未定)

  2、9点30分 到达目的地点:大鹏度假村,整理行李,物资

  3、10点 到海边进行 二人三足友谊赛活动.胜出方奖励(棒棒糖1盒)

  4、10点30分 进行 闪躲皮球活动 胜出方奖励(清凉茶一箱)

  5、11点30分 到达指定烧烤场进行烧烤活动

  6、14点00 分 各学校自由组织活动、交流、休息。

  7、14点 30分 进行 海上足球比赛 胜出方奖励 2件t-shirt

  8、15点30分 拔河比赛 胜利方奖励 (矿泉水一箱)

  9、16点 进行 沙滩接力赛 奖励(佳得乐一箱)

  10、16点30分 各自组织游戏.活动.例如(杀人游戏、三国杀)放风筝、堆城堡等等。

  活动费用

  预计每人 100元 多退少补.

  根据具体参与活动人数而定

  关于出游安全问题

  1、在出游前即车上出游安全说明会(要求毎名出游的社员均要到场,内容详见附件:关于安全出游的细则及措施),在旅游前和旅游途中做好提醒工作。

  2、注意事项及措施:

  在嘻水游玩时,注意要结伴.以免走失.确保安全.晚上的行程比较少.注意外出.

  附:关于安全出游的细则及措施

  出游前的准备

  1、出游前做好健康检查。

  2、活动前应搜集一些天气情况。应提前搜集天气情况,携带好必要的防雨、防暑、防寒等用具,给娱乐的心情带来一份安全感。

  出游前做好必备药品的准备。

  (1)防晕动病药物,如乘晕宁、晕海宁等。

  (2)解热、镇痛类药物,如阿司匹林。

  (3)防暑药,如藿香正气丸、清凉油等。

  (4)外伤药,如正红花油、创口贴、绷带等。有备无患,我们在出游前做好药品准备,同时检查使用日期,在出游时由专人保管带到旅途中。

外联部策划书2

  一、 活动名称:

  北京人文大学志愿者协会周年庆典晚会。

  二、 主 办 方:

  人文志愿者协会

  三、 时 间:

  xx年12月18日晚18时(暂定)。

  四、 地 点:

  北京人文大学长城校区阶梯一教室(可容纳1000人)

  五、 活动目标:

  一方面感谢贵超市的大力支持,我们将尽最大可能地为您做宣传及推广; 另一方面为本社团的活动带来赞助。同时希望与贵超市建立长期合作关系,整合尽可能多的资源,以达到双赢的目的。

  六、 活动内容概况:

  我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动,在学生中继续扩大影响力,宣传到位; 另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等,使同学们进一步了解贵超市以及优惠项目,加入其中,成为长期客户,我们还会设立人员帮助贵超市宣传新业务新动向(可派1~3名业务员过来监督) 此外,我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目,活动分前期宣传(以室外为主),晚会宣传(以室内晚会活动为主),后续宣传(以广播网站为主)三个过程。

  七、 活动的具体内容:

  (一) 前期宣传:

  1、 媒体宣传:

  (1) 活动期间,在本协会网站.校内网(日访问量~~~人以上)、大学精英论坛上放置广告(可自行设计)。

  (2) 活动前,在校广播电台进行广播一次,加大宣传力度。

  2、 户外宣传:

  (1) 用三条横幅(可商议数目)分别放在校园显眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣传(横幅由贵店提供,内容共同商定)。

  (2) 在校醒目位置, 强力推介贵超市的`名称,标志及开展的活动标语。

  (3) 在开展活动期间, 分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等。同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部,达到长久宣传的目的。

  (4) 在协会会服上印上贵超市广告或标志,每次校内外我方组织的活动中会员必须穿着上岗。 (此项另需赞助¥00元队服费)

  (二) 晚会宣传:

  (1) 晚会时间:xx年12月18日晚18时(暂定)。

  (2) 我方提供相应的场地和音响设备。

  (3) 我方提供的晚会活动安排: 我方提供2—4位主持人,主持此次活动(包括开场词,文艺节目的穿插安排,并在晚会开始、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务优惠政策)。晚会将安排在解体大教室内部进行现场演出(歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等,本协会已在全校区选拔中),以扩大宣传的影响力。节目过程中我方建议举行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单,贵超市随机抽选号码选取幸运者,这主要是由贵超市决定,包括奖品内容及等级) 。晚会节目单及详细过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份,我们会就过程及宣传方式进行进一步的商讨。

  (4) 在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵超市业务员工作。

  (三) 后续宣传

  (1) 由广播站播放活动结果,为贵超市再宣传一次。

  (2) 网站广告不变,提高宣传效果。

  (3) 其他小型活动,共同商议。

  八、 公众目标:

  1、学生(校本部有大学生一万多人)。

  2、学校教职工和学校领导(主要通过赠送优惠卡)。

  九、 活动效果分析:

  有效开发延庆县人口共计27万多.且大部分分散于农村:对于人数高度集中且有着很大购买力的校园而言这里还属于一片有待的市场...而且大多数学生对物美价廉的商品.日用品有着很大的需求量!通过广播站,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵超市的好感和信赖。 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加客户,扩大宣传影响力, 让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力.树立了在本地的品牌形象。做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中业务的竞争力。

  十、活动初步预算费用:

  俩千~三千元,若贵超市需要更大力度的宣传,我们可继续协商。

  1、系网站一学期广告费用,校广播站宣传费 ¥0元

  2、活动前后宣传用海报纸张,颜料及相关制作费用 ¥0元

  3、乐队演奏费用及设备损耗费用 ¥00元

  4、现场环境布置及茶水瓜果费用 ¥00元

  5、邀请领导老师及学生会工作人员费用 ¥00元

  6、文艺演出人员演出及化妆费用 ¥00元

  7、高级音响设备租用、场地费、电费 ¥00元

  感谢贵店的大力支持,合作愉快,祝商祺!

外联部策划书3

  一、 活动名称:北京人文大学志愿者协会周年庆典晚会。

  二、 主 办 方: 人文志愿者协会

  三、 时 间:xx年12月18日晚18时(暂定)。

  四、 地 点:北京人文大学长城校区阶梯一教室(可容纳1000人)

  五、 活动目标:

  一方面感谢贵超市的大力支持,我们将尽最大可能地为您做宣传及推广; 另一方面为本社团的活动带来赞助。同时希望与贵超市建立长期合作关系,整合尽可能多的资源,以达到双赢的目的。

  六、 活动内容概况:

  我协会一方希望与贵超市合作开展一次晚会活动,在学生中继续扩大影响力,宣传到位; 另一方面我们将通过海报、传单、网站、广播站、横幅、队服广告等,使同学们进一步了解贵超市以及优惠项目,加入其中,成为长期客户,我们还会设立人员帮助贵超市宣传新业务新动向(可派1~3名业务员过来监督) 此外,我们还会请校乐队和文艺部人员到晚会现场表演节目,活动分前期宣传(以室外为主),晚会宣传(以室内晚会活动为主),后续宣传(以广播网站为主)三个过程。

  七、 活动的具体内容:

  (一) 前期宣传:

  1、 媒体宣传:

  (1) 活动期间,在本协会网站。校内网(日访问量~~~人以上)、大学精英论坛上放置广告(可自行设计)。

  (2) 活动前,在校广播电台进行广播一次,加大宣传力度。

  2、 户外宣传:

  (1) 用三条横幅(可商议数目)分别放在校园显眼的位置内帮助贵超市做标语广告宣传(横幅由贵店提供,内容共同商定)。

  (2) 在校醒目位置, 强力推介贵超市的名称,标志及开展的活动标语。

  (3) 在开展活动期间, 分派十二到十五名学生成员帮助贵超市在校内外发放传单等。同时贵店可以选择制作日历等印刷品由协会成员负责张贴到寝室及教室等建筑内部,达到长久宣传的目的。

  (4) 在协会会服上印上贵超市广告或标志,每次校内外我方组织的活动中会员必须穿着上岗。

  (此项另需赞助¥00元队服费)

  (二) 晚会宣传:

  (1) 晚会时间:xx年12月18日晚18时(暂定)。

  (2) 我方提供相应的场地和音响设备。

  (3) 我方提供的晚会活动安排: 我方提供2—4位主持人,主持此次活动(包括开场词,文艺节目的穿插安排,并在晚会开始、过程、结束中介绍贵超市以及贵店的业务优惠政策)。晚会将安排在解体大教室内部进行现场演出(歌曲、舞蹈、服装表演、相声曲艺等,本协会已在全校区选拔中),以扩大宣传的影响力。节目过程中我方建议举行现场抽奖活动(如事先发放带编号的传单,贵超市随机抽选号码选取幸运者,这主要是由贵超市决定,包括奖品内容及等级) 。晚会节目单及详细过程将在节目彩排完毕后交贵超市一份,我们会就过程及宣传方式进行进一步的商讨。

  (4) 在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵超市业务员工作。

  (三) 后续宣传

  (1) 由广播站播放活动结果,为贵超市再宣传一次。

  (2) 网站广告不变,提高宣传效果。

  (3) 其他小型活动,共同商议。

  八、 公众目标:

  1、学生(校本部有大学生一万多人)。

  2、学校教职工和学校领导(主要通过赠送优惠卡)。

  九、 活动效果分析:

  有效开发延庆县人口共计27万多。且大部分分散于农村:对于人数高度集中且有着很大购买力的校园而言这里还属于一片有待的市场。。。而且大多数学生对物美价廉的商品。日用品有着很大的需求量!通过广播站,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵超市的好感和信赖。

  通过现场演出来增加促销活动的'气氛, 这样有助于增加客户,扩大宣传影响力, 让公众对贵超市以及贵超市的业务有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵超市在学校内外的竞争力。树立了在本地的品牌形象。做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中业务的竞争力。

  十、活动初步预算费用:

  俩千~三千元,若贵超市需要更大力度的宣传,我们可继续协商。

  1、系网站一学期广告费用,校广播站宣传费 ¥0元

  2、活动前后宣传用海报纸张,颜料及相关制作费用 ¥0元

  3、乐队演奏费用及设备损耗费用 ¥00元

  4、现场环境布置及茶水瓜果费用 ¥00元

  5、邀请领导老师及学生会工作人员费用 ¥00元

  6、文艺演出人员演出及化妆费用 ¥00元

  7、高级音响设备租用、场地费、电费 ¥00元

  感谢贵店的大力支持,合作愉快,祝商祺!

外联部策划书4

  一、双庆主题

  “狂欢圣诞,喜迎新年”

  二、双庆目的

  丰富学生的业余生活,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。

  三、晚会基调:

  喜庆、祥和、快乐

  四、双庆单位:

  xxxxx外联部

  五、双庆地点:

  xxxxx操场

  六、双庆时间:

  xx年1月3日(星期二)19:00——21:00

  七、双庆前期安排:

  1、元旦、圣诞晚会策划书、双庆海报(负责人:xxxx)

  2、购物品(负责人:xxxx、xxx)

  3、节目排练:(负责人:xxx、xxx)

  4、会场布置:(负责人:xxx、xx、xx、xxx)

  5、主持人:(xx、xx)

  6、音乐:(负责人:xxx)

  7、音响调配(负责人:xxx)

  8、录像(负责人:xx、xxx)

  9、照像(负责人:xx、xxx)

  10、催场组(负责人:xxx、xxx)

  责任:催场组要保证每个选手的到场,并对选手比赛的先后顺序非常清楚,以保证一个节目在舞台上演,两个节目在场下候场,防治空台现象。

  11、道具(负责人:xx、xxx)

  责任:负责演出人员的`出场道具或收回工作。

  12、安保组:(负责人:xx、xxx)

  责任:安保组将前来看比赛的观众带入指定位置,并对现场秩序进行维护。

  13、服务(负责人:xx、xxx、xxx、xx)

  14、比赛结束后,请嘉宾先行退场!

  15、外联部人员进行现场清扫会场!

外联部策划书5

  一、活动介绍

  1)活动主题:

  2) 活动目的:

  通过此次活动,迎接圣诞的到来,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

  3) 组织机构:

  主办单位:滨州学院建筑与城乡规划系

  赞助单位:

  4) 活动时间:

  20xx年12月23日

  5) 活动地点:

  五百人礼堂

  二、 前言:

  伴随着寒冬的到来,一年一度的圣诞晚会即将拉开帷幕。再寒冷的冬天也浇不灭同学们的热情。学生作为我校的消费群体,在校园生活中,势必会带动需求量增长,而需求的大幅增长,势必会带动消费的大幅增加,这就给商家提供了非常便利的条件——学生正在寻找合适的商品,就意味着哪一商家的宣传有力、有效,就能在我校占据广阔的市场,其中道理不言而喻。而圣诞晚会正为商家提供了这样一个良好的宣传平台,相比电视、报刊的宣传而言,赞助商家只需付出较少赞助资金,协助我们举办圣诞晚会,就可在圣诞晚会的有力宣传中获得很大收益,获得一个大市场。我们希望在与商家的合作中,双方互利互惠,在我们成功举办圣诞晚会的同时,让赞助商享受低投入高回报的乐趣!

  三、市场分析:

  1)本次活动及参与者特点:

  此次活动是较大型活动,涉及到我系全体师生,形式空前壮大,学生是个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人来说,他们都有着这样的消费特点:

  (1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

  (2)容易受周围环境的影响,消费易引导。

  (3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

  (4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力强。

  2)投资我系活动的优势:

  (1) 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  (2)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在圣诞晚会这种大型活动中进行宣传,效果可想而知。

  (3)因为年年都有圣诞晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

  (4)便捷的活动申请:通过和我们合作,贵公司可以更加方便快捷获得校方批准,并且得到我们各部门的大力协作配合。

  (5)高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的'宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

  (6)本次活动我们系五百多人进场参与,影响力十足。

  (7)假如这次活动能再度成功举办,我们将策划下一期活动,到时我们会与商家继续协作,其盛况也必定空前强盛。本次活动作为关键的一炮,意义深远,对于商家,商机无限!

  四、赞助及宣传:

  1.宣传内容:

  项目内容备注

  横幅悬挂于进出场经过地段、主舞台的合适位置,从活动开始前三天悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关。如:“XX公司祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功“

  海报宣传全校各宣传栏内张贴大型海报,注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下, 可以

  体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。

  网络宣传本活动报道将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳。并且网络宣传可以很好的扩展到校外,起到很好的宣传效果。

  现场宣传

  1、在圣诞晚会进行中,节目切换时插播赞助商方广告,在保证活动不受影响情况下,广告由赞助方自定内容。晚会开始进行前可播放较长时间的赞助商家广告。

  2、在结尾由主持人鸣谢赞助商家。广告时间不宜过长

  材料宣传晚会节目单、宣传材料等都印上赞助商名称。我们可以负责发放赞助商的宣传材料。

  3、 商家补偿计划:

  名称形式备注

  冠名权本次活动可以“××预祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功“命名。

  海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可)

  横幅

  宣传在进出场经过地段、主舞台的合适位置悬挂宣传横幅,内容:中国电信祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功、“扬建工风采,抒锦绣华章”建筑与城乡规划系圣诞晚会不可太商业化

  网站

  宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

  现场

  活动可以现场介绍赞助商。需商家提供一些实物和资料

  现场

  宣传合适时间插播赞助商方广告广告不可过长

  嘉宾

  发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在活动开始或中间

  4、经费预算

  活动名称“扬建工风采,抒锦绣华章”圣诞晚会

  主办单位建筑与城乡规划系

  品名规格数量单位单价总价

  海报大海报(1m*2m) 2张100200(赞助)

  小海报 (60cm*90cm)10张50500(赞助)

  横幅(0.9*10)2条 100赞助

  舞台背景1个500500(赞助)

  活动用水2箱3060(赞助)

  工作餐50 200

  活动礼品 赞助商自己定

  邀请函40份280(赞助)

  化妆和服装 300

  总价1940元

  五、总结

  我们建筑与城乡规划系在双方受益的角度上,从各个方面进行了双方利益的分析。对我们而言,办好11年圣诞晚会是我们最大的愿望;对于商家而言,得到更好的宣传是商家最大的目标。我们深知这一点,希望在于商家的合作过程中,我们尽最大努力对商家进行宣传,商家能协助我们更好的举办晚会,实现互利共赢。与此同时,我们会展示出我们的诚意,希望与商家建立长期有好的合作关系,在以后的活动中继续合作,实现双赢!

外联部策划书6

前言尊敬的赞助商:

  你们好!

  我是温州职业技术学院建工系创业实践部的干事,愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书!在这个市场经济飞速发展的时代,竞争也日益激动,各种产品,各种品牌层出不穷,让广漠消费者无从选择,而如何使自己的产品脱颖而出,挤占更多的市场份额,成为领导企业,是每位商家最为关注的问题。

  为此,许多商家们从各个方面采取了各种方法,如改进产品,提高企业形象,加强宣传力度等,毫无疑问的,宣传成了每个企业必然的选择。

  温州职业技术学院创业实践部是一股青春活力的力量,拥有一队结合高效的优异团体,多次为商家在学校的活动中胜利的宣传,并取得了很好的成绩。

  为了构建调和校园,丰盛大学生的课余生活贡献了一份力量,并被评为温州职业技术学院优异团体,我们和学校各个部门都保持了优良的合作关系,在学院各个部门的配合下我们的实力更是值得您信任,也期待着您对我们的考验,若此时您正在为如何进军校园,或是如何进一步加大宣传力度而忧愁时,我们绝对是您最佳的选择!我们将会根据您的需要为您量身打造一套完全适合的宣传方案,力求最高限度的实现您的目标!若您对于我们的合作感到满意,我们还可以建立一种长期合作的关系,则您在温职的一切产品推广活动都将由我们负责,我们定会全力为您服务!在此,我们为了让商家的宣传得到更好的效果,而独家设计了一套宣传方案。

  一、活动介绍活动目的:

  进一步丰盛校园文化生活,丰盛我系学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我系师生结合创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。

  详尽地点:温州职业技术学院信息楼报告厅详尽时间:12月底推广目标让80%的在校大学生知道您的品牌让70%的在校大学生了解您是做什么的让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达为您的品牌植根校园打下坚实基础

  二、宣传方式条幅宣传;

  在大学城是一种比较特别的宣传方式,很少有组织可以维持大规模的条幅宣传,在活动期间我们将会每天在学校内悬挂条幅,增加宣传力度,使在校大学生都能了解本次活动,更严重的是为商家进行有用宣传,加深大家对赞助方的.了解。

  (宣传作用:最为强势的品牌宣传方式之一,短期内达到人人皆知的程度,打响您的品牌。

  海报宣传:海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一,同时它也是最简易被大众所接受的宣传方式,活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报,为赞助方进行有用的宣传,以提高赞助方的影响力。

  传单宣传:传单宣传一直以来都是极其行之有用的宣传方式,发放传单的宣传员在任何地方都不鲜见,可是由于种种原因,许多地方并不支持这种商业活动。

  学校就是其中之一,这使得许多商家的传单宣传受到限制,而本次活动期间我们会为您在指定时间,在人流汇集处分发赞助商的宣传单,尤其我们可以直接将传单发放到寝室,使大家可以更好的了解商家。

  礼品宣传:小小礼物永远代表温馨的祝福和真诚的感情,由赞助方提供印有企业标志的小礼物,我们将会在活动中游戏环节作为礼品赠送给观众,通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业,以达到宣传目的,随着礼物的传递,赞助方影响力也将会越来越大。

  舞台背景宣传:我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成剧烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻,这是此次宣传当中最为有特色也最有用果的一种。

  广播宣传:我们与校广播友情的关系活动宣传创造了不利的条件,若能在广播台进行广告宣传,其收到的效果将可想而知。

  人员展销:这是最具说服力的宣传方式,我们的团队将为您打造一个直接展销的平台,使您的产品能现场展示,吸引人们的眼球,这也是给人们印象最深刻的宣传方式。

  冠名宣传:我们举办的大型晚会活动,冠名权交由您,而这期间我们也将会为您设计一些方案,让您自始至终的贯穿在整个活动当中。

  工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助。

  网路宣传:在校园网,洪流网,论坛贴吧都进行大力的宣传和推广。

  三、可行性分析

  我们建工系创业实践部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验,在学校中具有较为强健的宣传网,可以在最短的时间达到很好的宣传效果。

  并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动,做到真正的高效廉价宣传。

  同电视,报刊,传媒相比,校园宣传具有可以用最小的投资做到最佳的宣传的特点。

  在大学城这个消费群体,这里地域比较集中,针对性也比较强,产品品牌更简易深入人心,高校学生作为现代中国的青年团体,在消费上具有对新奇,时尚,放浪物品投入资金较多的特点。

  大学学年年都有新生,年年有毕业生,若您愿意可以长期与我们合作,这样您的知名度会不断加深,具有一传十,十传百的长远意义。

  四、经费预算横幅(至少3条):

  一米8元,做十五米长,15x8=120,三条共360元精美海报:采用彩印技术,一张15元共32张,每栋宿舍楼通知栏处贴一张,共有6栋寝室楼,4栋实训楼,以及报告厅1张,5个食堂,每个人流量大的地方,贴二张,共(6+4+1+5)x2x15=480元会场舞台布置此项需1140元。

  晚会现场横幅15x8=120两个主持人服装,每人需要两套,4x100=400;par灯35一只左右两边,35x2=70节目单、彩旗:300;荧光棒:150;化妆品:100元;100+120+400+70+300+150=1140;宣传单打印一张0.15元,相应宣传单,稿纸,等共1000张,共1000x0.15=150元矿泉水,水果:200喷绘包括在舞台里面的:400元校广播台宣传:400元奖品:500元鲜花、礼炮等:500元音响:600现场照相和洗像费用:100共总计:

  360+480+1140+150+200+400+400+500+500+600+100=4830

  五、赞助活动意义

  增加校企业的交流与合作,共同学习,共同发展!扩大公司在各高校的影响,通过全面的宣传,提高公司产品的市场占有率。

  通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

  我们真心的希望能够以此活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。

  我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

  六、活动地点:

  信息楼报告厅希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,所有的校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督,希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次文艺晚会,期望贵公司尽快回复,期待您的加入!合作愉快!策划:温州职业技术学院建工系创业实践部活动宗旨深化我校艺术教育特色,从学生看,此活动丰盛同学们的校园生活。

  了解红五月的发展历史和展示我院大学生洋溢的青春和无限的激情,体现出大学生激昂有力的爱国精神面貌。

  就校园生活来讲,营造积极向上的校园文化氛围,展示我系素质教育成果。

  通过电台,横幅,传宣单等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖通过现场促销增加产品认识度,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更加进一步的了解,这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,同时我们的工作人员还会帮助商家发放打折卡,宣传单,优惠券及宣传赞助商商品及品牌。

  赞助本次活动,省钱、省事、省心、为赢得大学生市场抢尽先机!眼前就有一个绝佳的好机会,我们温州职业技术学院将举行赞美青春、歌颂祖国的大型文艺晚会,此次活动就是各大商家向我院学子介绍自己,宣传自身产品,策划自身形象的大好时机,为学校带来新的活力,也为企业带来了一批新的宣传团体。

  如此黄金时机谁会又错过了?哪位厂家商家想利用此次机会宣传的,就请加入到我们建工系创业实践部的活动中来吧!我们向您保证,我们会尽自己最大的努力,最大的心血,在我校为您推广您的产品。

  让您以最低的投资获得最高的回报!只要以一次赞助就可以做一次免费的广告,这样的广告可是十分有诱惑力的,可以让更多的大学生了解你,在今后的购物,找工作,生活中能够做到最佳,这才是最严重的,广告的最大回报就是这样。在赞助中,可以得到更好的回报,稳赚不亏,这才是最严重的,广告的最大回报就是这样的。

外联部策划书7

  一、工作宗旨

  以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。

  二、工作计划大纲

  1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。

  2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。

  (详细见)

  3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。

  4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。

  5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

  三、具体计划如下

  1、做好协调工作

  做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。

  (1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。

  (此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)

  (2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。

  (其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)

  (3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

  2、扩大影响

  所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。

  (1)展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、

  (具体内容及时间安排待定)

  (2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!

  3、加强联系

  这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的`公司企业事业单位的联系。

  (1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

  (2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。

  4、常规工作

  (1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。

  (2)x---x月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。

  四、后期展望

  1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。

  2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。

  3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。

  4、不断地提高自身素质把工作做到更好!

  5、学会工作中创造自我价值!

外联部策划书8

  主办方:生命科学学院团委学生会

  赞助单位:中国移动通信南通分公司

  一.前言

  作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了生命科学学院第三届宿舍文化节!本次活动策划不但总结了前两届宿舍文化节成功的经验,而且通过了整个生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是生命科学学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。生命科学学院学生会生活部也会为此而奋斗到底!

  二.市场分析

  1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。

  3.因为年年都有宿舍文化节,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

  4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

  三.活动介绍

  1.活动主题:学会生活,品位生活

  2.活动目的:

  本次活动的开展,不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位,进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校园”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,提高同学们的综合能力。

  3.组织机构:

  主办单位:生命科学学院学生会生活部

  赞助单位:中国移动通信南通分公司

  4.活动对象:生命科学学院全体同学

  5.活动时间:二零零九年四月七日至五月初

  6.活动地点:各宿舍、啬园、五阶

  7.活动安排:本次文化节一共设有四个环节:

  环节一:“我的宿舍我做主”——个性宿舍评比

  环节二:“变废为宝”手工DIY作品大赛

  环节三:“食全食美”厨艺大比拼

  环节四:“我的大学生活”文艺汇演

  四.工作计划:

  1. 申请审批:在20xx年4月1日前落实策划的审批和场地的申请工作2. 寻找赞助单位在20xx年4月1日前落实赞助情况

  3.活动宣传:

  在20xx年4月7日前做好宣传工作4. 邀请嘉宾在20xx年4月7日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 5. 筹备资金在20xx年4月7日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金 6. 现场布置活动当天由学生会成员负责7. 活动进程

  3月30日之前 做好宣传贴的张贴工作环节一:“我的地盘,我做主”个性宿舍评比

  时间 内容 备注

  3月30日 发通知

  4月2日 主办方召集各班班长及各宿舍舍长开动员大会

  4月3日—4月11日 各宿舍进行活动准备及主办方做好人员配置工作

  4月12日13:30 个性宿舍评比正式开始,评委开始进入各宿舍评分,照相人员跟随拍摄

  17:00 评比结束,工作人员收齐评分表和拍摄记录

  4月13日—4月17日 进行分数统计及排名工作

  4月20日 公布评比结果

  4月21日—4月24日 落实奖品及奖牌的发放及报道的发布

  *具体评分标准见附页

  环节二:“变废为宝”手工DIY

  时间 内容 备注

  3月30日 发通知及报名表

  4月3日 收报名表并进行整理与统计,并确定评委名单

  4月17日 选手上交作品

  4月18日—4月19日 安排评委进行打分,再由工作人员进行排名选出优秀作品

  4月20日—4月21日 公布获奖名单及优秀作品的展示 名单以 海报的形式公布优秀作品以展板的形式展示

  4月22日—4月24日 落实奖品的发放及报道的发布

  *具体评分标准见附页

  环节三:“食全食美”厨艺大比拼

  时间 内容 备注

  3月30日 发通知及报名表

  4月3日 交报名表,进行报名表的整理与统计

  4月7日 公布比赛菜单及分组情况,并确定评委名单

  4月11日 活动场地的二次考察及炊具的租用

  4月17日 食材及调料的购置

  4月18日8:00部分工作人员骑车到比赛场地进行布置

  8:30 全体参赛人员及工作人员在校西门集合包车 前往啬园

  9:00 宣布比赛规则及评分标准

  9:30 第一组比赛正式开始

  10:30 第一组比赛结束,评委进行打分

  11:00 第二组比赛开始

  12:00 第二组比赛结束,评委打分

  13:00—15:00 公布比赛结果,自由活动 工作人员进行场地的清理工作

  15:30 全体集合,做车回校

  4月20日—4月22日 奖品的发放及报道的发布

  *具体评分标准见附页

  环节四:“我的大学生活”文艺汇演

  时间 内容 备注

  3月30日 发通知及报名表

  4月1日—4月10日 节目的挑选,主持人的选拔

  4月11日—4月17日 节目的第一次彩排及场地的租用

  4月18—4月23日 节目的优化及嘉宾的邀请,评委名单的确定

  4月24日 节目的第二次彩排

  4月26日15:00—16:00 布置现场 分工要细,效率要高

  16:00—17:00 节目的过场

  17:10 观众入场

  17:30 嘉宾评委的入场 18:00 文艺晚会正式开始主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境

  18:00—20:00 文艺汇演

  8:10—8:30文化节的成果展示

  8:40 主持人宣布获奖节目及嘉宾颁奖

  8:50 邀请嘉宾代表致本届宿舍文化节的闭幕词

  9:00—9:10 嘉宾退场

  9:10—9:20观众退场

  9:20—9:40 现场清理工

  4月27日 —29日 进行整个活动的总结及报道的发布

  五.宣传计划:

  项目 内 容 备 注

  横幅 悬挂在学校大道和女生旧公寓旁 从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝生命科学学院第三届宿舍文化节圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。海报宣传 在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。

  网络宣传 本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳。

  文化节的宣传时期,赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。 宣传小册由商家提供展板宣传 在个性宿舍活动中将评选出的获奖宿舍资料做成展板,在不影响活动展示的情况下,在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。展板摆放在生命科学学院大厅及学生宿舍门口。 因摆放位置特殊,不会受到其它任何组织宣传的'影响。

  奖牌 在评出的个性宿舍门上粘贴获奖牌,奖牌上印有赞助商的标志。

  宣传贴 张贴在全院所有宿舍门上,宣传贴内容包含商家所要宣传内容 在活动的前期准备工作中完成

  校外宣传 在第三环节厨艺大比拼过程中将横幅、海报拉到比赛地点进行宣传,参赛队伍的参赛牌上也印上“中国移动”字样,参赛及工作人员身穿印有“南通大学”和“动感地带”字样的衣服。

  现场宣传 在文艺晚会中每张PPT的右上角印有移动通信的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。

  奖品宣传 本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品:例如在个性宿舍环节中可以派发移动免费体验卡(手机报或彩铃等),在手工DIY中获奖选手的奖品可以是移动公司的充值卡 具体事宜待于和商家面议。

  材料宣传 所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。

  六.商家补偿计划:

  名称 形式 备注

  1.冠名权 本次活动可以“××宿舍文化节”等来命名

  2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供

  3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可)

  4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报

  5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴(两三会更新一次的)

  6.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)

  7.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化(最好商家有电子资料)

  8.现场活动 可以现场介绍赞助商 (需商家提供一些实物和资料)

  9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

  10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助

  11.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏

  12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)

  13.现场鸣谢 活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现

  七.经费预算:

  项目 数量 单价 总金额 说明

  小海报 10份 5元 50元 手工

  大海报 3份 30元 90元 写真海报

  展板 3块 50元 150元 放置于生科院大厅及学生公寓门口

  宣传栏 3个 免费 学校本身有

  小册子 100份 待定 由公司提供

  横幅 2条 60元 120元 学校大道和小操场西侧各一条

  网站 1个 免费 学院本身有

  场地费 2个 100元 200元 一为厨艺大比拼,一为文艺汇演

  材料打印 50份 1元 50元 包括活动通知单、评分表等等

  现场装饰 1-30元 100元 包括透明胶,塑料线,剪刀等

  食材 10份 20元 200元 主办方指定菜

  调料 10份 15元 150元 包括油、盐、味精等

  炊具租用 5个 50元 250元 炒菜用具

  包车费 3辆 100元 300元 组织去啬园

  照片摄影 100元 电池、冲洗等等

  个性宿舍奖品13个20-180元 560元 部分奖品可有赞助商提供

  宿舍获奖牌 13个 2元 26元 上面将标有赞助商标志

  宿舍宣传贴 60个 2元 120元 上面印有商家最新活动宣传

  手工比赛奖品10个 30-50元 移动充值卡 由赞助商提供

  厨艺大比拼奖品5个10-30元150元按获奖名次奖品价值由高到底

  文艺汇演奖品 5个 20元 100元 按获奖名次奖品价值由高到底

  荧光棒 100根 0.5元 50元 文艺汇演现场

  服装 1000元 文艺汇演

  摄像带 2个 50元 100元 厨艺比拼和文艺汇演

  工作人员饮水20个 2元 40元 具体当天定

  校内、校外报纸电视台,校外新南通网站宣传费用 1000元

  合计4906元

  附表:

  个性宿舍评分规则:

  大赛分三部分进行打分,以评比分数评比出比赛前六名,具体评分标准如下:

  (一)、卫生评比 满分30分

  1.地面清洁,无垃圾;

  2.床铺干净,整洁,无杂物;

  3.桌面洁净,物品摆放有序;

  4.门窗,窗台干净,无灰尘;

  5.床底物品摆放整齐;

  6.整体感觉清爽,环境清新安逸。

  (二)、个性评比 满分30分

  宿舍可以从宿舍名、舍歌、舍徽、宿舍标语、宿舍生活照等等个性介绍进行打分。以上的不需每项都有,但想得越多,分数越多。雅日设计形式自由,可自行创新,体现独特的风格美,具有正确的个性展示。各宿舍可发挥自己的想象力,对自己宿舍进行个性设计,可通过以下几方面进行:

  1.给宿舍起个健康向上、富有特色的名字!

  2.用贴花窗纸装饰门面、窗户!

  3.美化内部,宿舍成员发挥想象力和创造力美化自己的床、衣柜、书桌等。

  4.对窗户、阳台进行创新设计,体现宿舍特色。

  (三)、宿舍装扮评比 满分40分

  宿舍装扮的有个性,有主题,有内涵,整体效果好,给人总体感觉好,或者很明显突出宿舍得特点。

  *在评委打分时,可以派一名宿舍成员进行宿舍介绍,向评委讲解宿舍,舍名的来源,舍歌,舍徽是怎样设计的,宿舍为何如此装扮等等。

  “变废为宝”手工DIY评比规则

  1.作品要有生活中的废旧物品如废纸、空瓶子和

  牙刷等材料,每多一样加5分,满分30分。

  2.作品要求美观、实用、有创意,满分50分。

  3.作品名及创作理念共20分。

  “食全食美”厨艺大比拼评比规则:

  1. 美食营养价值10分。

  2.色、香、味每项各20分,共60分。

  3.菜名10分。

  4.最少两道菜,每多一道加10分 。

外联部策划书9

  一、活动介绍

  1、活动主题:"雷锋ING,创『艺』 DIY"主题设计大赛

  2、活动时间:xx

  3、活动地点:xx

  4、活动目的:xx

  5、活动主办方:xx

  6、活动对象:xx学全体师生

  二、市场分析:

  1、本次涂鸦大赛得到了学院团委和社会相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多学生前来观看,深受同学欢迎,并推动学雷锋活动的开展,正值雷锋精神50周年,必引起全校的轰动。

  2、本次活动面向全校学生,在南门小树林举办,人流量大,人口密集,为贵公司宣传的.成效更明显。

  3、便捷的活动申请:通过和我们合作,贵公司可以更加方便快捷获得校方批准,并且得到我们各部门的大力协作配合。

  三、赞助商宣传:

  1.宣传内容:

  横幅:悬挂于进出场经过地段,南门小树林的合适位置,从活动开始前一天悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关。

  现场宣传:

  1、在比赛中用来创作的T恤、帽子、环保袋等均可以印上赞助商的名称或者Logo。

  2、在比赛结束时由主持人鸣谢赞助商。

  3、可以由赞助商代表为获奖选手颁奖

  材料宣传:宣传材料等都印上赞助商名称。我们可以负责发放赞助商的宣传材料。

  四、经费预算:

  五、总结

  Xx

  联系人:XX

外联部策划书10

  一、会议主题:

  探讨社团文化发展打造多姿文化生活

  二、会议目的:

  高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。

  在各学院领导、老师的关心和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。

  三、会议简介:

  时间:二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)

  地点:四川教育学院学生公寓五号院二楼

  形式:交流会议

  主办方:四川教育学院学生社团联合

  与会人员:四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表

  邀请嘉宾:待定

  四、会议基本流程:

  <1>会议前期工作:

  之后确定会场事后工作完成方可离开。

  五、部门分工:

  办公室:会场布置、签到管理社管部、策划部:协助会场布置、维持秩序

  (策划部:策划书的书写)宣传部:活动、会议的宣传,展板海报的制作

  网络部:拍照、摄影、背景制作及音响调制

  外联部:拉赞助、制作横幅

  财务部:协助会场布置,活动物品准备,经费管理

  六、备注:

  活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施:

  a.室外活动时如出现下雨吹风情况,社联成员必须注意场地物品的护,及时找来挡风避雨用品。

  b.室内活动时如出现停电等情况,主持人及主席团及时调控,各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。

  c.主持活动时主持人出现临时状况,主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况,由相关部门及时进行救治并进行安抚。

  d.活动中出现音响问题,网络部要及时调制,以保证活动的正常流程。

  e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)

  本次会议策划人:XXX

外联部策划书11

  一、活动目的:

  为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取!

  二、活动主题:

  传递继承 沟通 提升

  三、活动时间:

  10月19日周五晚七点半-九点半

  四、活动地点

  四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室

  五、活动参与人员

  五大学院外联部成员

  六、活动流程:

  1、 前期准备阶段:

  (1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的兴趣。

  (2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的'资金。

  2、 宣传阶段:

  (1) 为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。

  (2) 活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。

  3、报名阶段:

  以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织

  4、活动主要内容:

  此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。)

  5、活动总结:

  活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点,为我们下一年的工作做一个良好开局,并为以后工作奠定一定基础,同时征集活动良好创意,以便下一届联谊活动办的更好。

  七、纸牌杀人游戏规则

  1、选择一副普通扑克牌,选出数量比例接近的各个角色。大王为法官,四张K为杀手、J为警察,其余为平民(平民数量不得超过杀手两人)

  2、具体为大王为法官,发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。

  3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手,还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。

  4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。

  八、现场工作人员安排

  ⑴现场总负责人:

  ⑵场地申请:院外联部部长(提前1个月申请)

  ⑶座位安排:外联部部助理

  ⑷预约嘉宾及发送邀请:外联部助理

  九、经费预算

  物项 单价 数量 合计

  徽记绿茶瓜子 9元 1袋9元

  徽记煮瓜子 9.5元 1袋 9.5元

  洽洽香瓜子 8.8元1袋 8.8元

  朝记煮瓜子 9.5元1袋 9.5元 印尼爱点果冻 62.1元 糖果32元 矿泉水 36元 1件 36元 购物袋 0.3元 1个 0.3元

  共计:197.2元

外联部策划书12

  一.前言

  大学生作为一个强大的消费群体,在中国消费市场上拥有不可预估的地位,其重要性是不可忽视的,因此企业若鼎力支持大学的某次活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高企业的知名度。

  我们xxxx大学研究生会即将迎来一年一度的迎新晚会,此次迎新晚会就是各个赞助商向xxxx大学介绍自己的大好机会,宣传自己的大好机会,形象策划的大好机会!因为广大新生已经适应大学生活,逐步参与校园活动,为校园带来新的活力,况且迎新晚会是整个学校难得的大型事件,必定吸引所有本校学生,乃至外校的瞩目。我们向您保证我们会尽最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。

  二、市场分析

  1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为电子产品的追求者、时尚的弄潮儿、餐饮的消费者。若是商家能在迎新晚会这种有趣,有意义的活动中进行宣传,效果可想而知。

  3.大学之间人员流动频繁,交往密切。我们学校具有一个极大的优势,那就是我们花溪校区身处花溪大学城,周边有贵州师范大学、贵阳医学院、贵州轻工职业技术学院、贵州民族大学等高校。仿佛在xxxx大学花溪校区设置了一个宣传点向其他学校宣传。

  4.本校人员众多,潜在市场巨大,由于外省学生人数多,消费能力高,容易受周围环境的影响,消费易引导。一次小小投资,绝对会获得大大回报!

  附:在校生的特点

  (1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

  (2)容易受周围环境的影响,消费易引导。

  (3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

  (4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

  三.活动介绍

  1、活动目的:

  本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,增强学院同学间的情谊,提高研究生会知名度的大型特色活动。

  2、组织机构:

  主办单位:xxxx大学研究生会

  赞助单位:

  3、活动时间:

  20xx年10月31日

  4、活动地点:

  图书馆报告厅

  5、参与人员:

  校领导的全体学院,全体师生全部参与。

  四、宣传计划

  本次研究生会迎新晚会是我校全校性质的大型娱乐活动,影响面覆盖整个花溪校区,期间我们将进行现场拍照,录象等方式纪录晚会过程,友方可采用资金或其它形式进行赞助,本部门将根据具体情况,进行宣传,具体宣传手段有:

  横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如:“xxx祝研究生会迎新晚会圆满成功! ”

  网络宣传:在校园网,校论坛,校贴吧均会进行大力度的宣传,做到凡校园网内都有该产品广告。

  宣传单:可以由商家自行设计,隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的`产品。

  海报宣传:在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的。利益。置于校内外人口流动量大的路上,和宿舍区。

  奖品宣传:晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案,使学生了解您的产品。

  外校宣传:在本校宣传的同时,也可组织人力,物力向外校宣传,主要为帮助在外校派发传单,贴宣传海报。省去您一个商品多家学校投资赞助的忧虑。节省您的资金,真正为您着想。

  五.商家补偿计划

  1.冠名权本次活动可以“××迎新晚会”等来命名;

  2.小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发,由商家自己供;

  3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志;

  4.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报;

  5.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴;

  6.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅;

  7.网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化;

  8.现场活动可以现场介绍赞助商;

  9.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案;

  10.工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助;

  11.现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏;

  12.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言;

外联部策划书13

  前言

  随着社会经济的飞速发展,为获得自己最大的利益,各个商家的竞争日益激烈。在这期间,宣传逐渐成为一个商家取胜的重要方式之一。它不仅可以加大商家产品的宣传力度,提升商家知名度及形象,又可以为商家带来更多的利益,这是无形资产的一种重要资源的体现形式。作为高校附近的商业区,由于位置、区域分布的原因,很多店面的“知名度”都不是很高,故而宣传对于它们更加重要。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、对任何新奇的东西都充满着狂热的激情,而大学新生处于对一切的商业信息既敏感又冲动的时期。因此,企业在这时期赞助的.边际效用最大,可以令每一分钱都发挥到最大的宣传推广效果。大学生新生入学时,因为第一次拥有消费的自主权,往往冲动会成为购买的第一因素。另外,由于新生入学后,他们也需要大量的和生活相关的产品,因此这个市场的需求很大,而且消费冲动是他们的首要购买因素。在这时期选择适当的赞助,其宣传推广的力度将与其销售量呈现几何级数的增长,故而这对商家有着极大的帮助,不仅可以提高商家的销售业绩,也可以为企业培育市场,提高产品在大学生的美誉度。

  一。市场分析

  1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

  2.学校消费地域集中,针对性强,产品容易深入民心。 3.因为年年都有活动,如条件允许的话,商家还可以同我们经济管理学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的为贵公司完成宣传活动!

  二。本次活动简介:

  1.活动主题:

  2.活动目的:在趣味运动会中锻炼大家的团队精神,培养大家的团队意识,了解合作的重要性。

  3.组织机构:团委。学生会。学校领导等。

  4.活动时间:20xx年9月19日-9月21日(3天) 5.活动地点:云南经济职业管理学院(安宁校区)

  6.活动内容:

  7.活动面对对象:经济管理职业学校[商学院]全体师生。

  三、主要宣传方式介绍

  1、独家冠名

  冠名权仅仅属于冠名公司(商家),活动期间将多次提及赞助商,并有以下特权:

  A.台词宣传;如晚会中主持人提及冠名商,插入隐形广告。 B.现场鸣谢:活动结束时,主持人将发言特别感谢贵公司的赞助,祝贺本次活动的合作成功。

  C.产品宣传:颁奖环节可以使用赞助公司(商家)提供的礼品,或者办发印有赞助公司的奖杯。

  D.造型宣传:赞助公司(商家)可以为晚会服务人员同意服装。

  2.、彩喷:特大彩色喷绘宣传,悬挂在学校人流量最大的地方。该宣传方式醒目、抢眼、易达到广泛宣传的效果。内容可以包括本次活动介绍、主办单位、承办单位、加盟单位、鸣谢单位。

  3、门票(副劵:打折卡)宣传:门票背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。

  4、节目单宣传:节目单背面可以印有赞助公司(商家)的介绍。

  5、横幅:一般格式为“(商家名称)预祝活动圆满成功”。在校园新街口或教学区悬挂,大型字体易引人注意,加深对赞助商的印象。

  6、宣传单:散发传单由本部负责,此项可为商家提供最新的动态宣传。

  7、海报:海报可由宣传部专业人员精心绘制,也可由赞助公司(商家)印制,最后以展板的形式放置在举办活动的场地入口或校园人流量最多的地方,也可张贴在各教学楼和宿舍入口处。

  8、报纸:校内报纸宣传。

  四、本次

  1.人力资源:外联部60名成员2.宣传方式:横幅结合传单。 3.横幅:横幅将会由外联部成员来负责按排审批场地和悬挂。 4.传单:传单不能在活动现场进行分发,将在商学院宿舍区由外联部成员在宿舍分发。分发范围1栋,8栋,13栋,15栋

  5.具体分配:由外联部成员分队(2-3人一小队)在审批场地进行悬挂横幅。(10-15人)负责每懂宿舍楼层的传单发放。 6.审批时间:活动时间段(根据人流量来选定时间地点)针对对象:云南经济管理职业学院(安宁校区)全校师生。 7.预计完成时间(活动开始以前) 9月19日以前。 8.本次赞助有效期:(活动期间)9月19日-9月21日。结合实际情况,及贵店特点,本次我们采取的宣传方式是传单派发和。传单广告的好处有很多。

  第一、传单的成本低廉,见效迅速。在所有的广告投入中,传单的成本是最低也是最容易控制的,其灵活机动的版面设计和随意更改的印刷数量使得广告利益得到最大限度的发挥,同时也为广告效果的评估提供了一个最好的平台。

  第二、传单的直观性强,说服力高。传单广告以纸为载体,图文并茂,再经各种彩色、线条、符号等视觉元素,将广告信息传达给受众,信息直观,一目了然。

  第三、传单可以多人传阅,反复刺激。传单广告的另一大特色就是可多人传阅,并产生“连动效应”,反复多次刺激消费者,引导消费,使其购买。

  五、经费预算

  经费预算:由学校经济部门进行预算大海报宣传单节目单

  横幅数码摄影音响设备道具用具奖品

  工作人员饮水吃饭食品饮料

  合计xx元

  六。活动中应注意的问题及细节:

  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  七。建立友好合作关系:

  商学院外联部:对一切提供赞助的商家建立友好合作关系。在学校开展一切活动前将由各负责人联系商家是否需要宣传或其他需要。也希望赞助商多多支持我们部门,本部门将尽力完成商家的一切宣传任务。但是本部门是学校学生组织不接受一切营销活动与合同,协议的签写请赞助商见谅!院领导签字:

  在这里商学院外联部祝愿合作商达到预计目的生意兴隆!

外联部策划书14

  一、目的:为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。

  范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。

  二、此次活动我院的优势:

  此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:

  1、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。

  2、容易受周围环境的影响,消费易引导。

  3、容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。

  4、接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。

  三、商家补偿计划

  名称形式备注

  1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立

  2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

  3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可

  4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供

  5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

  6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的

  7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

  8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

  9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料

  10、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

  11、现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料

  12、刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值

  13、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面

  14、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

  15,工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动

  16、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报

  17、促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费

  18、现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏

  19、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

  20、现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等效果十分明显

  21、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

  22、媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可

  23、形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可,但费用另算

  四、商家在我院的宣传方式:

  1、横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

  2、海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

  3、传单派发各宿舍区的`每一个宿舍,前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。

  4、展板在公寓饭堂和篮球场各放一块

  5、产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会。活动当天,使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

  6、现场介绍show活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。

  五、关于拉赞助指导教材

  1、熟悉自己的学校,自己的协会。

  2、收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。

  3、锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。

  4、出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

  5、选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。

  6、选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

  7、外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。

  8、拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富

  尊敬的未来赞助商:

  大学生是当今社会拥有狂热激情、年轻活力的强大团体。大学生充满激情,对大型活动都积极参与,活动自身吸引了较多同学关注,在学校、老师和相关负责人的大力宣传下,能保证每一位同学都能切身融入活动之中;他们是带动当今中国消费的主要人群,在消费市场上具有不可磨灭的地位;因为没有过多接触社会,他们并不很了解各种品牌,他们也经常关注着学校广告,希望能买到跟适合自己的产品,购买能力很强,再加上本校女生较多,喇叭效应及强,家庭主要是大学生为主,同学能够传递给家长和同学更多产品信息。可见,大学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的,无论是现在的购买,还是往后的大力宣传,或是以后的再次购买都有很大的关联。因此鼎立支持大学的一些大型活动,必然会得到丰厚的回报,包括极大的提高知名度、提高品牌影响力,提高效益等都有很大带动作用。

  眼前就是一个绝佳的机会,我们工商学院一年一度的校运会即将举办,此运动会是本校最具影响力和做宣传最强大的活动,这次运动会有许多外国留学生参与,首次有外省学生参与,这是与以往不同的,从未有过的。此次校运会将是各大赞助商向我院的学子介绍自己的良好机会,宣传自身的文化,开阔市场,塑造自身形象等提高效率的大好时机。首先广大新生正在逐步开始适应大学生活,融入自己购买,自己独立的生活的生活已经开始,他们将会把自己融入到大学中,由于大学生活自由时间非常多,他们将参与各项学校活动,为学校带来新的活力的同时也为企业带来了一批新的有效宣传团体。其次,开学初始,学业并不繁重,才脱离父母,脱离高考死板的时间,现在他们有较多时间参与组织学校活动,空闲或无意中都会发现我们做的大力资助宣传的媒介。最后运动会是学校最大的大型活动,受到学校各层次的人员广大的关注,特别是学生群体受到学长和老师的影响。同时必将会更多吸引校外人士的目光。如此黄金时机谁都不想错过,所以特别希望能帮助您的宣传,我们郑重的向您保证,我们会尽自己最大的努力,付出最大的心血,在我校推广您所要求的内容。让您以最低的投资获得最高的回报!

外联部策划书15

  一、活动背景

  少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们xxx交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。

  二、活动主题

  “新声畅想、喜迎国庆”

  三、活动安排

  1、【活动时间】

  二零一四年九月二十八日(暂定)

  2、【活动地点】

  主楼门楼或操场(备用)

  3、【活动对象】

  xxx交通职业技术学院全体师生

  4、【筹备成员】

  主席团:xxx

  成员:蒋xx(办公室)张x(社团部)

  丁xx(组织部)李xx(文艺部)

  陈xx(学习部)姜xx(宣传部)

  赵x(体育部)郭x(xx部)

  臧xx(外联部)乔xx(生活部)

  5、【举办单位】

  主办单位:xxx交通职业技术学院团委

  协办单位:xxx交通职业技术学院学生会生活部

  6、【活动安排】(具体事项)

  (一)宣传阶段(20xx年9月20-9月27日)

  1、横幅宣传

  横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。

  2、海报宣传

  在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的`效果。

  3、展板

  活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。

  4、媒体

  活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣传

  (二)筹备阶段(20xx年9月20-9月27日)

  1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。

  2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)

  3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。

  4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。

  5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

  6)收取节目伴奏音乐,打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。

  (三)、节目选送

  1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室,

  联系人:王x老师电话:1504760xxxx

  2、社团、文艺和个人可自愿报名

  联系人:学生会文体部李xx电话:

  四、动员大会

  时间:20xx年9月25日晚上6:00-9:00

  地点:主楼315或316(备选)

  大会主要有三项议程:

  一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;

  二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。

  三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。xx部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。

  尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20xx年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。

  五、活动流程

  9月20日—9月27日活动准备期

  (1)9月20日—9月25日准备活动

  a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)

  b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)

  c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)

  d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)

  (2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)

  a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。

  b、嘉宾席、观众席的划分。

  c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。

  d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。

  3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。

  4、彩排整体流程

  第一次节目选拔:9月22日下午16:30

  第二次节目选拔:9月23日下午16:30

  第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)

  第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)

  联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)

  彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人

  【演出当天】

  1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置

  2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。

  3、19:00--21:30晚会正式开始

  a、介绍到场嘉宾

  b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)

  c、晚会闭幕

  d、赠送活动(赠送精美纪念品)

  注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。

  (6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。

  (7)9月30日下午6:00-8:00主楼316总结会议

  六、活动人员工作安排

  节目组

  组长:王x老师

  副组长:曹xx

  任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持xx赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!

  节目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间控制到2小时以内)

  宣传组

  组长:杭xx

  副组长:姜xx、李xx

  组员:宣传部所有干事

  任务:1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。

  2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。

  3.演出过程摄像请专业人员负责。

  【具体流程祥看宣传阶段】

  舞台组

  组长:曹xxxx

  副组长:赵x、方xx

  组员:体育部干事

  任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。

  后勤保障组

  组长:张xx

  副组长:陈xx、陈xx

  组员:学习部部分干事

  任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。

  保卫组

  组长:付x

  副组长:臧xx、韩x

  组员:外联部所有干事

  任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场纪律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)

  机动组

  组长:纪xx

  副组长:蒋xx、于xx

  组员:办公室所有干事

  任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。

  信息传递组

  组长:郭x

  副组长:xx

  组员:xx部所有干事

  任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。

  音乐组

  组长:李xx张x

  组员:文艺部干事

  1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)

  2.要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。

  3.负责一切协调工作。

  应急组

  组长:丁xx

  副组长:伊xx

  组员:组织部所有干事

  任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。

  礼仪组

  组长:

  副组长:(有礼仪社推选)

  七、应急方案:

  1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线

  2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命

  3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具

  4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持

  5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

  6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院

  7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)

  8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源

  9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口

  10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

  11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。

  12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。

  13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。

  15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。

  15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。

  16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。

  17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。

  18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当xx人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。

  19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点,千万不要匆忙逃入房屋。

  20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。

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